Common use of Gestión de seguimiento del funcionamiento Clause in Contracts

Gestión de seguimiento del funcionamiento. La ESE deberá realizar un seguimiento y control periódico de la INSTALACIÓN. Para ello, la ESE deberá:  Llevar un registro mensual de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias activa y reactiva y el factor de potencia. Este registro se mantendrá durante el tiempo de duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache mensualmente y el total de la documentación a la conclusión de dicho contrato. Dicho registro podrá realizarse en base a datos de facturas, no obstante se exige una comprobación anual de la medida sobre cada uno de los contadores eléctricos.  Llevar un registro anual de los niveles de iluminación, de la eficiencia energética y del resplandor luminoso de la INSTALACIÓN, clasificando los niveles de cada zona de acuerdo al Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior (REEIAE).  Elaborar anualmente un informe de gestión del suministro y de los niveles de iluminación, eficiencia energética y resplandor luminoso nocturno y luz intrusa, con las conclusiones más significativas. Entre otros efectuará una comparativa de consumos de electricidad antes y después de la implantación de las medidas de ahorro y eficiencia energética mostrando el ahorro de electricidad obtenido en cada período. Este informe será entregado al Responsable Municipal del Contrato del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache.  Mantener el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior en el valor de 0,9 como mínimo a nivel de centros de mando y control. Se dispondrá, por cada cuadro de mando del Alumbrado Público, de un sistema de medición, control y gestión que permita desde uno o varios terminales informáticos (PC´s) la obtención de todos los datos de consumos, instantáneo, promedios, máximos, etc., con software adecuado. Asimismo permitirá efectuar las maniobras necesarias encaminadas a la mejora de los rendimientos, encendidos y apagados, y cuantas la Administración considere oportunas. Este sistema permitirá en cualquier caso la Telegestión vía Internet. La ESE aportará el equipo informático adecuado para este requerimiento (PC de sobremesa, portátil, etc., con conexión a Internet por cuenta del adjudicatario) que permita la Telegestión desde las dependencias municipales y vía Internet. Este sistema será propuesto y descrito en detalle dentro de la documentación técnica que presente el licitador, y cumplirá con las siguientes funcionalidades:  Gestión energética Seguimiento de los consumos en tiempo real y programación del funcionamiento del alumbrado público:  Análisis de consumos por día, mes y año, tanto de variables eléctricas como económicas.  Verificación de medidas de ahorro y comparativas.  Información de medidas eléctricas por fase en intervalos de tiempo configurables.  Creación y configuración de tarifas.  Gestión de horarios de encendido y apagado.  Control de reguladores en cabecera y otros dispositivos de actuación y ahorro.  Mantenimiento e incidencias Recepción de alarmas por averías y pérdidas del servicio. Seguimiento de incidencias:  Gestión de alarmas a nivel de cuadro y por fase.  Configuración personalizada para activación y desactivación de alarmas.  Configuración personalizada de umbrales para activación de alarmas: identificación de enganches, fallos, etc.  Configuración de notificación de alarmas, a través de correo electrónico o SMS.  Posibilidad de integración con otros sistemas propios del cliente.  Inventariado de equipos  Gestión de activos con posicionamiento geográfico y los parámetros clave.  Inventariado xx xxxxxxx: o Localización geográfica (geolocalización gráfica) o Estado del cuadro o Equipamiento existente en cuadro. o Configuración eléctrica del cuadro. o Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones.  El sistema deberá permitir introducir nuevas instalaciones, verificando el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan, con el objetivo de disponer de una herramienta que facilite el control de que se recepcionan adecuadamente instalaciones nuevas.  Informes Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones de ahorro y facturación:  Informes de consumo.  Informes de ahorro.  Informes de alarmas.  Análisis de datos y variables eléctricas.  Cálculo de curvas de Potencia.  Comparación entre previsto y datos reales.  A nivel de cuadro el total de la instalación.  Informes diarios, mensuales, anuales, por Intervalos específicos y comparativos.  Informes detallados y resúmenes ejecutivos.  Exportable a PDF y EXCEL.  Visualización de diferentes módulos.  Módulos ampliables y personalizables.  Módulos exclusivos según perfiles:  Administrador  ESE  Mantenimiento  Ayuntamiento  Gestor de incidencias  Módulo de mantenimiento correctivo:  Soporte a la introducción de información por ciudadanía y avisos municipales mediante acceso web. Reporte del estado de las incidencias  Diferentes niveles de incidencia por categoría (muy crítica, grave, leve)  Localización geográfica de la incidencia  Búsqueda y asignación automática xx xxxxxxx afectados a través de Google Maps  Alarmas en tiempo real ante fallos críticos. Detección de vandalismo (apertura de puertas, golpes sobre cuadros eléctricos, etc).  Detección de inicio de mantenimiento por apertura de cuadro.  Cuadro de mandos con el resumen de incidencias  Generación de informes justificativos de mantenimiento  Optimización del trabajo de equipos de mantenimiento  Establecimiento de flujos de trabajo para la resolución de incidencias, de forma que se pueda crear un parte de trabajo para mantenimiento para la resolución del aviso.  Se podrá registrar la actividad realizada para la resolución de la incidencia.  Reflejará sobre el inventario, el histórico de cambios sobre un cuadro, de forma que se pueda trazar la actividad de mantenimiento realizada sobre cualquier cuadro.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías).  Módulo de mantenimiento preventivo  Dispondrá de un calendario de intervenciones programadas sobre cuadro.  Se generará una notificación por cada intervención de un cuadro cuando se alcanza la fecha de ejecución de la intervención, según su periodicidad.  Las periodicidades se definirán según lo indicado a este respecto en el pliego y en base a la fecha de instalación dada en el inventario.  Se podrá establecer un flujo de trabajo para la resolución de partes de trabajo asociados a eventos de mantenimiento preventivo. Cada vez que se ejecute una intervención programada, se registrará en el histórico y se actualizarán las fechas de intervenciones preventivas asociadas al cuadro.  Posibilidad de realizar informes sobre el servicio de mantenimiento, actuación y plazos de resolución de incidencias.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías) Los licitadores tendrán que presentar las plantillas tipo de las fichas y los listados que se generarán desde la plataforma informática. El sistema informático que se implante será accesible por los servicios técnicos del Ayuntamiento mediante acceso en servidor web, para crear o visualizar avisos, inventario, o verificar el estado de incidencias asociadas al mantenimiento pendientes de reparar. Durante los seis primeros meses de contrato, la ESE revisará la documentación de inventario de las instalaciones de alumbrado público que se aporta como dato xx xxxxxxx en el Anexo 5 de este pliego, complementándola en caso necesario, como mínimo con la siguiente documentación:  Numeración y codificación de todos los puntos de luz.  Datos de los distintos puntos de luz: numeración, emplazamiento, características y marca de las luminarias, características y marca de los soportes, características y marca de las lámparas, relación cuantitativa y cualitativa de los distintos tipos de conductores instalados y ubicación del centro de mando desde donde se alimenta.  Inventario y esquemas de los cuadros de mando, relación de elementos de protección y maniobra instalados con tipos y marcas, número de líneas y circuitos.  Inventario por calle, sector y total de todos los puntos de luz instalados, potencia instalada, luminarias de cada tipo, soportes de cada tipo y otros datos significativos. Se empleará un sistema de información geográfica GIS donde la instalación esté completamente georreferenciada y con todos los atributos relacionados anteriormente, asociados. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar. Los planos y el inventario se entregarán al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache, en formato electrónico y en formato papel, al finalizar los seis primeros meses de contrato. Durante la vigencia del contrato, cada vez que se produzcan modificaciones que alteren o varíen los datos anteriores, la ESE actualizará los planos, datos, esquemas e inventario, poniéndolos a disposición del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache. Asimismo, se actualizará la información contenida en el sistema de información geográfica utilizado inicialmente Los datos alfanuméricos de la base de datos y los datos gráficos de la cartografía tendrán que poderse integrar totalmente en el sistema utilizado por el programa de gestión propio y/o los servicios técnicos del Ayuntamiento.

Gestión de seguimiento del funcionamiento. La ESE deberá realizar un seguimiento y control periódico de la INSTALACIÓN. Para ello, la ESE deberá:  Llevar llevará un registro mensual de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias activa y reactiva y el factor de potencia. Este registro se mantendrá durante el tiempo de duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache mensualmente y el total de la documentación xx Xxxxxx a la conclusión de dicho contrato. Dicho registro podrá realizarse en base a datos de facturasAsí mismo, no obstante se exige una comprobación anual de la medida sobre cada uno de los contadores eléctricos.  Llevar ESE llevará un registro anual de los niveles de iluminación, de la eficiencia energética y del resplandor luminoso de la INSTALACIÓN, clasificando los niveles de cada zona de acuerdo al Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior (REEIAE)) y el Decreto 357/2010, de 3 xx Xxxxxx, por el que aprueba el Reglamento para la protección de la calidad del cielo nocturno frente a la contaminación lumínica y el establecimiento de medidas de ahorro y eficiencia energética.  Elaborar anualmente La ESE mantendrá el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior, sin variar las características de las mismas, en el valor de 0,9 como mínimo, a nivel xx xxxxxxx de mando y control. Anualmente la ESE elaborará un informe de gestión del suministro y de los niveles de iluminación, iluminación y eficiencia energética y resplandor luminoso nocturno y luz intrusaenergética, con las conclusiones más significativas. Entre otros efectuará una comparativa de consumos de electricidad antes y después de la implantación de las medidas de ahorro y eficiencia energética mostrando el ahorro de electricidad obtenido en cada período. Este informe será entregado al Responsable Municipal del Contrato Ayuntamiento xx Xxxxxx. El sistema informático de gestión a utilizar por la ESE permitirá gestionar o realizar las siguientes operaciones: • Debe tener una base de datos que contenga el inventario de las instalaciones del Ayuntamiento alumbrado público. Esta plataforma tendrá que ser capaz de San Xxxx emitir los listados e informes siguientes: – Ubicación y descripción e imágenes de Aznalfarachelos puntos de luz y cuadros de maniobra.  Mantener – Calificaciones energéticas de las instalaciones por calle – Codificación de los cuadros y puntos de luz – Trabajos pendientes: Averías detectadas pendientes de reparar y procesos de conservación preventiva pendientes de ejecutar. – Fichas de cada punto de luz con si historial de xxxxxxx. – Operaciones de conservación preventiva. – Fichas de cada cuadro de maniobra con su historial. – Potencia activa y reactiva y el factor de potencia por línea de mando y cuadro de maniobra. – Consumos energéticos de cada uno de los cuadros de maniobra diarios, mensuales y anuales, o entre dos fechas definidas por el operador. – Historial de xxxxxxx por cada modelo de luminaria o proyector. • Mostrar la información sobre un plano digitalizado del Municipio donde se encuentren graficadas las instalaciones de alumbrado público exterior en el valor (cuadros de 0,9 como mínimo a nivel mando, puntos de centros de mando luz y control. Se dispondrá, por cada cuadro de mando del Alumbrado Público, de un sistema de medición, control circuitos) y gestión que permita desde uno o varios terminales informáticos (PC´s) la obtención de todos los datos del inventario que será compatible con el utilizado por el Excmo. Ayuntamiento xx Xxxxxx. También debe quedar indicada el área donde se ubica la infraestructura para planificar correctamente posteriores actuaciones, e indicar sobre plano la ubicación de consumos, instantáneo, promedios, máximos, etc., con software adecuadolas incidencias generadas previamente. Asimismo permitirá efectuar las maniobras necesarias encaminadas a la mejora de los rendimientos, encendidos y apagados, y cuantas la Administración considere oportunas. Este sistema permitirá en cualquier caso la Telegestión vía Internet. La ESE aportará el equipo informático adecuado para este requerimiento (PC de sobremesa, portátil, etc., con conexión a Internet por cuenta del adjudicatario) que permita la Telegestión desde las dependencias municipales y vía Internet. Este sistema será propuesto y descrito en detalle dentro de la documentación técnica que presente el licitador, y cumplirá con las siguientes funcionalidades:  Gestión energética Seguimiento de los consumos en tiempo real y programación del funcionamiento del alumbrado público:  Análisis de consumos por día, mes y año, tanto de variables eléctricas como económicas.  Verificación de medidas de ahorro y comparativas.  Información de medidas eléctricas por fase en intervalos de tiempo configurables.  Creación y configuración de tarifas.  Gestión de horarios de encendido y apagado.  Control de reguladores en cabecera y otros dispositivos de actuación y ahorro.  Mantenimiento e incidencias Recepción de alarmas por averías y pérdidas del servicio. Seguimiento de incidencias:  Gestión de alarmas a nivel de cuadro y por fase.  Configuración personalizada para activación y desactivación de alarmas.  Configuración personalizada de umbrales para activación de alarmas: identificación de enganches, fallos, etc.  Configuración de notificación de alarmas, a través de correo electrónico o SMS.  Posibilidad de integración con otros sistemas propios del cliente.  Inventariado de equipos  Gestión de activos con posicionamiento geográfico y los parámetros clave.  Inventariado xx xxxxxxx: o Localización geográfica (geolocalización gráfica) o Estado del cuadro o Equipamiento existente en cuadro. o Configuración eléctrica del cuadro. o Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones.  • El sistema deberá debe permitir introducir nuevas instalaciones, verificando el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan, con el objetivo de disponer de una herramienta que facilite el control de que se recepcionan recepcionar adecuadamente instalaciones nuevas.  Informes Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones de ahorro y facturación:  Informes de consumo.  Informes de ahorro.  Informes de alarmas.  Análisis de datos y variables eléctricas.  Cálculo de curvas de Potencia.  Comparación entre previsto y datos reales.  A nivel de cuadro el total de la instalación.  Informes diarios, mensuales, anuales, por Intervalos específicos y comparativos.  Informes detallados y resúmenes ejecutivos.  Exportable a PDF y EXCEL.  Visualización de diferentes módulos.  Módulos ampliables y personalizables.  Módulos exclusivos según perfiles:  Administrador  ESE  Mantenimiento  Ayuntamiento  Gestor de incidencias  Módulo de mantenimiento correctivo:  Soporte a la introducción de información por ciudadanía y avisos municipales mediante acceso web. Reporte del estado de las incidencias  Diferentes niveles de incidencia por categoría (muy crítica, grave, leve)  Localización geográfica de la incidencia  Búsqueda y asignación automática xx xxxxxxx afectados a través de Google Maps  Alarmas en tiempo real ante fallos críticos. Detección de vandalismo (apertura de puertas, golpes sobre cuadros eléctricos, etc).  Detección de inicio de mantenimiento por apertura de cuadro.  Cuadro de mandos con el resumen de incidencias  Generación de informes justificativos de mantenimiento  Optimización del trabajo de equipos de mantenimiento  Establecimiento de flujos de trabajo para la resolución de incidencias, de forma que se pueda crear un parte de trabajo para mantenimiento para la resolución del aviso.  Se podrá registrar la actividad realizada para la resolución de la incidencia.  Reflejará sobre el inventario, el histórico de cambios sobre un cuadro, de forma que se pueda trazar la actividad de mantenimiento realizada sobre cualquier cuadro.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías).  Módulo de mantenimiento preventivo  Dispondrá de un calendario de intervenciones programadas sobre cuadro.  Se generará una notificación por cada intervención de un cuadro cuando se alcanza la fecha de ejecución de la intervención, según su periodicidad.  Las periodicidades se definirán según lo indicado a este respecto en el pliego y en base a la fecha de instalación dada en el inventario.  Se podrá establecer un flujo de trabajo para la resolución de partes de trabajo asociados a eventos de mantenimiento preventivo. Cada vez que se ejecute una intervención programada, se registrará en el histórico y se actualizarán las fechas de intervenciones preventivas asociadas al cuadro.  Posibilidad de realizar informes sobre el servicio de mantenimiento, actuación y plazos de resolución de incidencias.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías) Los licitadores tendrán que presentar las plantillas tipo de las fichas y los listados que se generarán desde la plataforma informática. El sistema informático que se implante será accesible por los servicios técnicos del Ayuntamiento mediante acceso en servidor web, para crear o visualizar avisos, inventario, o verificar el estado de incidencias asociadas al mantenimiento pendientes de reparar. Durante los seis primeros meses de contrato, la ESE revisará la documentación levantará planos de inventario de todas las instalaciones de alumbrado público que se aporta como dato xx xxxxxxx en el Anexo 5 y elaborará un inventario de este pliego, complementándola en caso necesario, como mínimo con la siguiente documentacióntodos los elementos y equipos:  ✓ Numeración y codificación de todos los puntos de luz.  ✓ Datos de los distintos puntos de luz: numeración, emplazamiento, características y marca de las luminarias, características y marca de los soportes, características y marca de las lámparas, relación cuantitativa y cualitativa de los distintos tipos de conductores instalados y ubicación del centro de mando desde donde se alimenta.  ✓ Inventario y esquemas de los cuadros de mando, relación de elementos de protección y maniobra instalados con tipos y marcas, número de líneas y circuitos.  ✓ Inventario por calle, sector y total de todos los puntos de luz instalados, potencia instalada, luminarias de cada tipo, soportes de cada tipo y otros datos significativos. Se empleará un sistema de información geográfica GIS donde la instalación esté completamente georreferenciada y con todos los atributos relacionados anteriormente, asociados. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar. Los planos y el inventario se entregarán al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarachexx Xxxxxx, en formato electrónico y en formato papel, al finalizar los seis primeros meses de contrato. Durante la vigencia del contrato, cada vez que se produzcan modificaciones que alteren o varíen los datos anteriores, la ESE actualizará los planos, datos, esquemas e inventario, poniéndolos a disposición del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarachexx Xxxxxx. Asimismo, se actualizará la información contenida en el sistema de información geográfica utilizado inicialmente Los datos alfanuméricos de la base de datos y los datos gráficos de la cartografía tendrán que poderse integrar totalmente en el sistema utilizado por el programa de gestión propio y/o los servicios técnicos del Ayuntamiento. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar.

Gestión de seguimiento del funcionamiento. La ESE deberá realizar un seguimiento y control periódico de la INSTALACIÓN. Para ello, la ESE deberá:  Llevar llevará un registro mensual de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias activa y reactiva y el factor de potencia. Este registro se mantendrá durante el tiempo de duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento de San xx Xxxx de Aznalfarache mensualmente y el total de la documentación del Real a la conclusión de dicho contrato. Dicho registro podrá realizarse en base a datos de facturasAsí mismo, no obstante se exige una comprobación anual de la medida sobre cada uno de los contadores eléctricos.  Llevar ESE llevará un registro anual de los niveles de iluminación, de la eficiencia energética y del resplandor luminoso de la INSTALACIÓN, clasificando los niveles de cada zona de acuerdo al Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior (REEIAE).  Elaborar anualmente La ESE mantendrá el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior, sin variar las características de las mismas, en el valor de 0,9, como mínimo. Anualmente la ESE elaborará un informe de gestión del suministro y de los niveles de iluminación, eficiencia energética y resplandor luminoso nocturno y luz intrusaresplandor, con las conclusiones más significativas. Entre otros efectuará una comparativa de consumos de electricidad antes y después de la implantación de las medidas de ahorro y eficiencia energética mostrando el ahorro de electricidad obtenido en cada período. Este informe será entregado al Responsable Municipal Ayuntamiento xx Xxxx del Contrato del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache.  Mantener el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior en el valor de 0,9 como mínimo a nivel de centros de mando y control. Se dispondrá, por cada cuadro de mando del Alumbrado Público, de un sistema de medición, control y gestión que permita desde uno o varios terminales informáticos (PC´s) la obtención de todos los datos de consumos, instantáneo, promedios, máximos, etc., con software adecuado. Asimismo permitirá efectuar las maniobras necesarias encaminadas a la mejora de los rendimientos, encendidos y apagados, y cuantas la Administración considere oportunas. Este sistema permitirá en cualquier caso la Telegestión vía Internet. La ESE aportará el equipo informático adecuado para este requerimiento (PC de sobremesa, portátil, etc., con conexión a Internet por cuenta del adjudicatario) que permita la Telegestión desde las dependencias municipales y vía Internet. Este sistema será propuesto y descrito en detalle dentro de la documentación técnica que presente el licitador, y cumplirá con las siguientes funcionalidades:  Gestión energética Seguimiento de los consumos en tiempo real y programación del funcionamiento del alumbrado público:  Análisis de consumos por día, mes y año, tanto de variables eléctricas como económicas.  Verificación de medidas de ahorro y comparativas.  Información de medidas eléctricas por fase en intervalos de tiempo configurables.  Creación y configuración de tarifas.  Gestión de horarios de encendido y apagado.  Control de reguladores en cabecera y otros dispositivos de actuación y ahorro.  Mantenimiento e incidencias Recepción de alarmas por averías y pérdidas del servicio. Seguimiento de incidencias:  Gestión de alarmas a nivel de cuadro y por fase.  Configuración personalizada para activación y desactivación de alarmas.  Configuración personalizada de umbrales para activación de alarmas: identificación de enganches, fallos, etc.  Configuración de notificación de alarmas, a través de correo electrónico o SMS.  Posibilidad de integración con otros sistemas propios del cliente.  Inventariado de equipos  Gestión de activos con posicionamiento geográfico y los parámetros clave.  Inventariado xx xxxxxxx: o Localización geográfica (geolocalización gráfica) o Estado del cuadro o Equipamiento existente en cuadro. o Configuración eléctrica del cuadro. o Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones.  El sistema deberá permitir introducir nuevas instalaciones, verificando el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan, con el objetivo de disponer de una herramienta que facilite el control de que se recepcionan adecuadamente instalaciones nuevas.  Informes Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones de ahorro y facturación:  Informes de consumo.  Informes de ahorro.  Informes de alarmas.  Análisis de datos y variables eléctricas.  Cálculo de curvas de Potencia.  Comparación entre previsto y datos reales.  A nivel de cuadro el total de la instalación.  Informes diarios, mensuales, anuales, por Intervalos específicos y comparativos.  Informes detallados y resúmenes ejecutivos.  Exportable a PDF y EXCEL.  Visualización de diferentes módulos.  Módulos ampliables y personalizables.  Módulos exclusivos según perfiles:  Administrador  ESE  Mantenimiento  Ayuntamiento  Gestor de incidencias  Módulo de mantenimiento correctivo:  Soporte a la introducción de información por ciudadanía y avisos municipales mediante acceso web. Reporte del estado de las incidencias  Diferentes niveles de incidencia por categoría (muy crítica, grave, leve)  Localización geográfica de la incidencia  Búsqueda y asignación automática xx xxxxxxx afectados a través de Google Maps  Alarmas en tiempo real ante fallos críticos. Detección de vandalismo (apertura de puertas, golpes sobre cuadros eléctricos, etc).  Detección de inicio de mantenimiento por apertura de cuadro.  Cuadro de mandos con el resumen de incidencias  Generación de informes justificativos de mantenimiento  Optimización del trabajo de equipos de mantenimiento  Establecimiento de flujos de trabajo para la resolución de incidencias, de forma que se pueda crear un parte de trabajo para mantenimiento para la resolución del aviso.  Se podrá registrar la actividad realizada para la resolución de la incidencia.  Reflejará sobre el inventario, el histórico de cambios sobre un cuadro, de forma que se pueda trazar la actividad de mantenimiento realizada sobre cualquier cuadro.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías).  Módulo de mantenimiento preventivo  Dispondrá de un calendario de intervenciones programadas sobre cuadro.  Se generará una notificación por cada intervención de un cuadro cuando se alcanza la fecha de ejecución de la intervención, según su periodicidad.  Las periodicidades se definirán según lo indicado a este respecto en el pliego y en base a la fecha de instalación dada en el inventario.  Se podrá establecer un flujo de trabajo para la resolución de partes de trabajo asociados a eventos de mantenimiento preventivo. Cada vez que se ejecute una intervención programada, se registrará en el histórico y se actualizarán las fechas de intervenciones preventivas asociadas al cuadro.  Posibilidad de realizar informes sobre el servicio de mantenimiento, actuación y plazos de resolución de incidencias.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías) Los licitadores tendrán que presentar las plantillas tipo de las fichas y los listados que se generarán desde la plataforma informática. El sistema informático que se implante será accesible por los servicios técnicos del Ayuntamiento mediante acceso en servidor web, para crear o visualizar avisos, inventario, o verificar el estado de incidencias asociadas al mantenimiento pendientes de repararReal. Durante los seis primeros meses de contrato, la ESE revisará la documentación levantará planos de inventario de todas las instalaciones de alumbrado público que se aporta como dato xx xxxxxxx en el Anexo 5 y elaborará un inventario de este pliego, complementándola en caso necesario, como mínimo con la siguiente documentacióntodos los elementos y equipos:  Numeración y codificación de todos los puntos de luz.  Datos de los distintos puntos de luz: numeración, emplazamiento, características y marca de las luminarias, características y marca de los soportes, características y marca de las lámparas, relación cuantitativa y cualitativa de los distintos tipos de conductores instalados y ubicación del centro de mando desde donde se alimenta.  Inventario y esquemas de los cuadros de mando, relación de elementos de protección y maniobra instalados con tipos y marcas, número de líneas y circuitos.  Inventario por calle, sector y total de todos los puntos de luz instalados, potencia instalada, luminarias de cada tipo, soportes de cada tipo y otros datos significativos. Se empleará un sistema de información geográfica GIS donde la instalación esté completamente georreferenciada y con todos los atributos relacionados anteriormente, asociados. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar. Los planos y el inventario se entregarán al Ayuntamiento de San xx Xxxx de Aznalfarachedel Real, en formato electrónico y en formato papel, al finalizar los seis primeros meses de contrato. Durante la vigencia del contrato, cada vez que se produzcan modificaciones que alteren o varíen los datos anteriores, la ESE actualizará los planos, datos, esquemas e inventario, poniéndolos a disposición del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache. Asimismo, se actualizará la información contenida en el sistema de información geográfica utilizado inicialmente Los datos alfanuméricos de la base de datos y los datos gráficos de la cartografía tendrán que poderse integrar totalmente en el sistema utilizado por el programa de gestión propio y/o los servicios técnicos Soto del AyuntamientoReal.

Gestión de seguimiento del funcionamiento. La ESE deberá realizar un seguimiento y control periódico de la INSTALACIÓN. Para ello, la ESE deberá:  Llevar llevará un registro mensual de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias activa y reactiva y el factor de potencia. Este registro se mantendrá durante el tiempo de duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache mensualmente y el total de la documentación xx Xxxxxx a la conclusión de dicho contrato. Dicho registro podrá realizarse en base a datos de facturasAsí mismo, no obstante se exige una comprobación anual de la medida sobre cada uno de los contadores eléctricos.  Llevar ESE llevará un registro anual de los niveles de iluminación, de la eficiencia energética y del resplandor luminoso de la INSTALACIÓN, clasificando los niveles de cada zona de acuerdo al Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior (REEIAE)) y el Decreto 357/2010, de 3 xx Xxxxxx, por el que aprueba el Reglamento para la protección de la calidad del cielo nocturno frente a la contaminación lumínica y el establecimiento de medidas de ahorro y eficiencia energética.  Elaborar anualmente La ESE mantendrá el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior, sin variar las características de las mismas, en el valor de 0,9 como mínimo, a nivel xx xxxxxxx de mando y control. Anualmente la ESE elaborará un informe de gestión del suministro y de los niveles de iluminación, iluminación y eficiencia energética y resplandor luminoso nocturno y luz intrusaenergética, con las conclusiones más significativas. Entre otros efectuará una comparativa de consumos de electricidad antes y después de la implantación de las medidas de ahorro y eficiencia energética mostrando el ahorro de electricidad obtenido en cada período. Este informe será entregado al Responsable Municipal del Contrato Ayuntamiento xx Xxxxxx. El sistema informático de gestión a utilizar por la ESE permitirá gestionar o realizar las siguientes operaciones:  Debe tener una base de datos que contenga el inventario de las instalaciones del Ayuntamiento alumbrado público. Esta plataforma tendrá que ser capaz de San Xxxx emitir los listados e informes siguientes: – Ubicación y descripción e imágenes de Aznalfarachelos puntos de luz y cuadros de maniobra.  Mantener – Calificaciones energéticas de las instalaciones por calle – Codificación de los cuadros y puntos de luz – Trabajos pendientes: Averías detectadas pendientes de reparar y procesos de conservación preventiva pendientes de ejecutar. – Fichas de cada punto de luz con si historial de xxxxxxx. – Operaciones de conservación preventiva. – Fichas de cada cuadro de maniobra con su historial. – Potencia activa y reactiva y el factor de potencia por línea de mando y cuadro de maniobra. – Consumos energéticos de cada uno de los cuadros de maniobra diarios, mensuales y anuales, o entre dos fechas definidas por el operador. – Historial de xxxxxxx por cada modelo de luminaria o proyector.  Mostrar la información sobre un plano digitalizado del Municipio donde se encuentren graficadas las instalaciones de alumbrado público exterior en el valor (cuadros de 0,9 como mínimo a nivel mando, puntos de centros de mando luz y control. Se dispondrá, por cada cuadro de mando del Alumbrado Público, de un sistema de medición, control circuitos) y gestión que permita desde uno o varios terminales informáticos (PC´s) la obtención de todos los datos del inventario que será compatible con el utilizado por el Excmo. Ayuntamiento xx Xxxxxx. También debe quedar indicada el área donde se ubica la infraestructura para planificar correctamente posteriores actuaciones, e indicar sobre plano la ubicación de consumos, instantáneo, promedios, máximos, etc., con software adecuado. Asimismo permitirá efectuar las maniobras necesarias encaminadas a la mejora de los rendimientos, encendidos y apagados, y cuantas la Administración considere oportunas. Este sistema permitirá en cualquier caso la Telegestión vía Internet. La ESE aportará el equipo informático adecuado para este requerimiento (PC de sobremesa, portátil, etc., con conexión a Internet por cuenta del adjudicatario) que permita la Telegestión desde las dependencias municipales y vía Internet. Este sistema será propuesto y descrito en detalle dentro de la documentación técnica que presente el licitador, y cumplirá con las siguientes funcionalidades:  Gestión energética Seguimiento de los consumos en tiempo real y programación del funcionamiento del alumbrado público:  Análisis de consumos por día, mes y año, tanto de variables eléctricas como económicas.  Verificación de medidas de ahorro y comparativas.  Información de medidas eléctricas por fase en intervalos de tiempo configurables.  Creación y configuración de tarifas.  Gestión de horarios de encendido y apagado.  Control de reguladores en cabecera y otros dispositivos de actuación y ahorro.  Mantenimiento e incidencias Recepción de alarmas por averías y pérdidas del servicio. Seguimiento de incidencias:  Gestión de alarmas a nivel de cuadro y por fase.  Configuración personalizada para activación y desactivación de alarmas.  Configuración personalizada de umbrales para activación de alarmas: identificación de enganches, fallos, etc.  Configuración de notificación de alarmas, a través de correo electrónico o SMS.  Posibilidad de integración con otros sistemas propios del cliente.  Inventariado de equipos  Gestión de activos con posicionamiento geográfico y los parámetros clave.  Inventariado xx xxxxxxx: o Localización geográfica (geolocalización gráfica) o Estado del cuadro o Equipamiento existente en cuadro. o Configuración eléctrica del cuadro. o Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviacionesgeneradas previamente.  El sistema deberá debe permitir introducir nuevas instalaciones, verificando el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan, con el objetivo de disponer de una herramienta que facilite el control de que se recepcionan recepcionar adecuadamente instalaciones nuevas.  Informes Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones de ahorro y facturación:  Informes de consumo.  Informes de ahorro.  Informes de alarmas.  Análisis de datos y variables eléctricas.  Cálculo de curvas de Potencia.  Comparación entre previsto y datos reales.  A nivel de cuadro el total de la instalación.  Informes diarios, mensuales, anuales, por Intervalos específicos y comparativos.  Informes detallados y resúmenes ejecutivos.  Exportable a PDF y EXCEL.  Visualización de diferentes módulos.  Módulos ampliables y personalizables.  Módulos exclusivos según perfiles:  Administrador  ESE  Mantenimiento  Ayuntamiento  Gestor de incidencias  Módulo de mantenimiento correctivo:  Soporte a la introducción de información por ciudadanía y avisos municipales mediante acceso web. Reporte del estado de las incidencias  Diferentes niveles de incidencia por categoría (muy crítica, grave, leve)  Localización geográfica de la incidencia  Búsqueda y asignación automática xx xxxxxxx afectados a través de Google Maps  Alarmas en tiempo real ante fallos críticos. Detección de vandalismo (apertura de puertas, golpes sobre cuadros eléctricos, etc).  Detección de inicio de mantenimiento por apertura de cuadro.  Cuadro de mandos con el resumen de incidencias  Generación de informes justificativos de mantenimiento  Optimización del trabajo de equipos de mantenimiento  Establecimiento de flujos de trabajo para la resolución de incidencias, de forma que se pueda crear un parte de trabajo para mantenimiento para la resolución del aviso.  Se podrá registrar la actividad realizada para la resolución de la incidencia.  Reflejará sobre el inventario, el histórico de cambios sobre un cuadro, de forma que se pueda trazar la actividad de mantenimiento realizada sobre cualquier cuadro.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías).  Módulo de mantenimiento preventivo  Dispondrá de un calendario de intervenciones programadas sobre cuadro.  Se generará una notificación por cada intervención de un cuadro cuando se alcanza la fecha de ejecución de la intervención, según su periodicidad.  Las periodicidades se definirán según lo indicado a este respecto en el pliego y en base a la fecha de instalación dada en el inventario.  Se podrá establecer un flujo de trabajo para la resolución de partes de trabajo asociados a eventos de mantenimiento preventivo. Cada vez que se ejecute una intervención programada, se registrará en el histórico y se actualizarán las fechas de intervenciones preventivas asociadas al cuadro.  Posibilidad de realizar informes sobre el servicio de mantenimiento, actuación y plazos de resolución de incidencias.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías) Los licitadores tendrán que presentar las plantillas tipo de las fichas y los listados que se generarán desde la plataforma informática. El sistema informático que se implante será accesible por los servicios técnicos del Ayuntamiento mediante acceso en servidor web, para crear o visualizar avisos, inventario, o verificar el estado de incidencias asociadas al mantenimiento pendientes de reparar. Durante los seis primeros meses de contrato, la ESE revisará la documentación levantará planos de inventario de todas las instalaciones de alumbrado público que se aporta como dato xx xxxxxxx en el Anexo 5 y elaborará un inventario de este pliego, complementándola en caso necesario, como mínimo con la siguiente documentacióntodos los elementos y equipos:   Numeración y codificación de todos los puntos de luz.   Datos de los distintos puntos de luz: numeración, emplazamiento, características y marca de las luminarias, características y marca de los soportes, características y marca de las lámparas, relación cuantitativa y cualitativa de los distintos tipos de conductores instalados y ubicación del centro de mando desde donde se alimenta.   Inventario y esquemas de los cuadros de mando, relación de elementos de protección y maniobra instalados con tipos y marcas, número de líneas y circuitos.   Inventario por calle, sector y total de todos los puntos de luz instalados, potencia instalada, luminarias de cada tipo, soportes de cada tipo y otros datos significativos. Se empleará un sistema de información geográfica GIS donde la instalación esté completamente georreferenciada y con todos los atributos relacionados anteriormente, asociados. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar. Los planos y el inventario se entregarán al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarachexx Xxxxxx, en formato electrónico y en formato papel, al finalizar los seis primeros meses de contrato. Durante la vigencia del contrato, cada vez que se produzcan modificaciones que alteren o varíen los datos anteriores, la ESE actualizará los planos, datos, esquemas e inventario, poniéndolos a disposición del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarachexx Xxxxxx. Asimismo, se actualizará la información contenida en el sistema de información geográfica utilizado inicialmente Los datos alfanuméricos de la base de datos y los datos gráficos de la cartografía tendrán que poderse integrar totalmente en el sistema utilizado por el programa de gestión propio y/o los servicios técnicos del Ayuntamiento. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar.

Gestión de seguimiento del funcionamiento. La ESE deberá realizar un seguimiento y control periódico de la INSTALACIÓN. Para ello, la ESE deberá:  Llevar llevará un registro mensual de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias activa y reactiva y el factor de potencia. Este registro se mantendrá durante el tiempo de duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache mensualmente y el total de la documentación Soto del Real a la conclusión de dicho contrato. Dicho registro podrá realizarse en base a datos de facturasAsí mismo, no obstante se exige una comprobación anual de la medida sobre cada uno de los contadores eléctricos.  Llevar ESE llevará un registro anual de los niveles de iluminación, de la eficiencia energética y del resplandor luminoso de la INSTALACIÓN, clasificando los niveles de cada zona de acuerdo al Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior (REEIAE).  Elaborar anualmente La ESE mantendrá el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior, sin variar las características de las mismas, en el valor de 0,9, como mínimo. Anualmente la ESE elaborará un informe de gestión del suministro y de los niveles de iluminación, eficiencia energética y resplandor luminoso nocturno y luz intrusaresplandor, con las conclusiones más significativas. Entre otros efectuará una comparativa de consumos de electricidad antes y después de la implantación de las medidas de ahorro y eficiencia energética mostrando el ahorro de electricidad obtenido en cada período. Este informe será entregado al Responsable Municipal Ayuntamiento xx Xxxx del Contrato del Ayuntamiento de San Xxxx de Aznalfarache.  Mantener el factor de potencia de las instalaciones de alumbrado público exterior en el valor de 0,9 como mínimo a nivel de centros de mando y control. Se dispondrá, por cada cuadro de mando del Alumbrado Público, de un sistema de medición, control y gestión que permita desde uno o varios terminales informáticos (PC´s) la obtención de todos los datos de consumos, instantáneo, promedios, máximos, etc., con software adecuado. Asimismo permitirá efectuar las maniobras necesarias encaminadas a la mejora de los rendimientos, encendidos y apagados, y cuantas la Administración considere oportunas. Este sistema permitirá en cualquier caso la Telegestión vía Internet. La ESE aportará el equipo informático adecuado para este requerimiento (PC de sobremesa, portátil, etc., con conexión a Internet por cuenta del adjudicatario) que permita la Telegestión desde las dependencias municipales y vía Internet. Este sistema será propuesto y descrito en detalle dentro de la documentación técnica que presente el licitador, y cumplirá con las siguientes funcionalidades:  Gestión energética Seguimiento de los consumos en tiempo real y programación del funcionamiento del alumbrado público:  Análisis de consumos por día, mes y año, tanto de variables eléctricas como económicas.  Verificación de medidas de ahorro y comparativas.  Información de medidas eléctricas por fase en intervalos de tiempo configurables.  Creación y configuración de tarifas.  Gestión de horarios de encendido y apagado.  Control de reguladores en cabecera y otros dispositivos de actuación y ahorro.  Mantenimiento e incidencias Recepción de alarmas por averías y pérdidas del servicio. Seguimiento de incidencias:  Gestión de alarmas a nivel de cuadro y por fase.  Configuración personalizada para activación y desactivación de alarmas.  Configuración personalizada de umbrales para activación de alarmas: identificación de enganches, fallos, etc.  Configuración de notificación de alarmas, a través de correo electrónico o SMS.  Posibilidad de integración con otros sistemas propios del cliente.  Inventariado de equipos  Gestión de activos con posicionamiento geográfico y los parámetros clave.  Inventariado xx xxxxxxx: o Localización geográfica (geolocalización gráfica) o Estado del cuadro o Equipamiento existente en cuadro. o Configuración eléctrica del cuadro. o Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones.  El sistema deberá permitir introducir nuevas instalaciones, verificando el cumplimiento con las Normativas de aplicación y generando informes de subsanación en el caso que no se cumplan, con el objetivo de disponer de una herramienta que facilite el control de que se recepcionan adecuadamente instalaciones nuevas.  Informes Informes de consumo, ahorro, nivel de servicio, inventario, desviaciones de ahorro y facturación:  Informes de consumo.  Informes de ahorro.  Informes de alarmas.  Análisis de datos y variables eléctricas.  Cálculo de curvas de Potencia.  Comparación entre previsto y datos reales.  A nivel de cuadro el total de la instalación.  Informes diarios, mensuales, anuales, por Intervalos específicos y comparativos.  Informes detallados y resúmenes ejecutivos.  Exportable a PDF y EXCEL.  Visualización de diferentes módulos.  Módulos ampliables y personalizables.  Módulos exclusivos según perfiles:  Administrador  ESE  Mantenimiento  Ayuntamiento  Gestor de incidencias  Módulo de mantenimiento correctivo:  Soporte a la introducción de información por ciudadanía y avisos municipales mediante acceso web. Reporte del estado de las incidencias  Diferentes niveles de incidencia por categoría (muy crítica, grave, leve)  Localización geográfica de la incidencia  Búsqueda y asignación automática xx xxxxxxx afectados a través de Google Maps  Alarmas en tiempo real ante fallos críticos. Detección de vandalismo (apertura de puertas, golpes sobre cuadros eléctricos, etc).  Detección de inicio de mantenimiento por apertura de cuadro.  Cuadro de mandos con el resumen de incidencias  Generación de informes justificativos de mantenimiento  Optimización del trabajo de equipos de mantenimiento  Establecimiento de flujos de trabajo para la resolución de incidencias, de forma que se pueda crear un parte de trabajo para mantenimiento para la resolución del aviso.  Se podrá registrar la actividad realizada para la resolución de la incidencia.  Reflejará sobre el inventario, el histórico de cambios sobre un cuadro, de forma que se pueda trazar la actividad de mantenimiento realizada sobre cualquier cuadro.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías).  Módulo de mantenimiento preventivo  Dispondrá de un calendario de intervenciones programadas sobre cuadro.  Se generará una notificación por cada intervención de un cuadro cuando se alcanza la fecha de ejecución de la intervención, según su periodicidad.  Las periodicidades se definirán según lo indicado a este respecto en el pliego y en base a la fecha de instalación dada en el inventario.  Se podrá establecer un flujo de trabajo para la resolución de partes de trabajo asociados a eventos de mantenimiento preventivo. Cada vez que se ejecute una intervención programada, se registrará en el histórico y se actualizarán las fechas de intervenciones preventivas asociadas al cuadro.  Posibilidad de realizar informes sobre el servicio de mantenimiento, actuación y plazos de resolución de incidencias.  Posibilidad de descripción técnica y gráfica (inclusión de fotografías) Los licitadores tendrán que presentar las plantillas tipo de las fichas y los listados que se generarán desde la plataforma informática. El sistema informático que se implante será accesible por los servicios técnicos del Ayuntamiento mediante acceso en servidor web, para crear o visualizar avisos, inventario, o verificar el estado de incidencias asociadas al mantenimiento pendientes de repararReal. Durante los seis primeros meses de contrato, la ESE revisará la documentación levantará planos de inventario de todas las instalaciones de alumbrado público que se aporta como dato xx xxxxxxx en el Anexo 5 y elaborará un inventario de este pliego, complementándola en caso necesario, como mínimo con la siguiente documentacióntodos los elementos y equipos:  Numeración y codificación de todos los puntos de luz.  Datos de los distintos puntos de luz: numeración, emplazamiento, características y marca de las luminarias, características y marca de los soportes, características y marca de las lámparas, relación cuantitativa y cualitativa de los distintos tipos de conductores instalados y ubicación del centro de mando desde donde se alimenta.  Inventario y esquemas de los cuadros de mando, relación de elementos de protección y maniobra instalados con tipos y marcas, número de líneas y circuitos.  Inventario por calle, sector y total de todos los puntos de luz instalados, potencia instalada, luminarias de cada tipo, soportes de cada tipo y otros datos significativos. Se empleará un sistema de información geográfica GIS donde la instalación esté completamente georreferenciada y con todos los atributos relacionados anteriormente, asociados. Los licitadores explicarán en su oferta de forma detallada el sistema informático que proponen utilizar, sus características de funcionamiento y los datos que permiten almacenar y gestionar. Los planos y el inventario se entregarán al Ayuntamiento de San xx Xxxx de Aznalfarachedel Real, en formato electrónico y en formato papel, al finalizar los seis primeros meses de contrato. Durante la vigencia del contrato, cada vez que se produzcan modificaciones que alteren o varíen los datos anteriores, la ESE actualizará los planos, datos, esquemas e inventario, poniéndolos a disposición del Ayuntamiento de San xx Xxxx de Aznalfarache. Asimismo, se actualizará la información contenida en el sistema de información geográfica utilizado inicialmente Los datos alfanuméricos de la base de datos y los datos gráficos de la cartografía tendrán que poderse integrar totalmente en el sistema utilizado por el programa de gestión propio y/o los servicios técnicos del AyuntamientoReal.