Common use of OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Clause in Contracts

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La supervisión del contrato se ejercerá en función de lo previsto en el Manual de Contratación adoptado para la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales y sus actualizaciones, en concordancia con la Ley 1474 de 2011 o la que lo modifique o sustituya 1. Solicitar los planes y cronogramas de ejecución elaborados por el contratista a efectos de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2. Elaborar el plan de trabajo y el cronograma, en el que se determinen las actividades y acciones de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisión. 3. Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control financiero y contable, a efectos de asegurar el control a los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones del contrato y de la totalidad de especificaciones en él contenidas y en su oferta, y ejercer la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimiento. 5. Impartir, por escrito, las instrucciones y recomendaciones que consideren necesarias para el cumplimiento del objeto contratado 6. Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica y ejecución de la supervisión e interventoría de contratos. 7. Asegurar que el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesario. 8. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el avance de ejecución a efectos de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances programados y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Informar a la Unidad de Asistencia Legal, argumentado y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación administrativa para la imposición de sanciones y, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales. 10. Solicitar concepto jurídico a la Unidad de Asistencia Legal cuando quiera que surjan dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato, a fin de establecer si los mismos requieren un otrosí o adición o, por el contrario, pueden ser realizados de común acuerdo entre el contratista y el supervisor. 11. Estructurar las cuentas de pago con: el concepto y autorización de pago en la cuantía que se corresponda con el avance; la factura o cuenta de cobro del contratista; el concepto de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo de Administración Judicial, con la finalidad de enterarlos suficientemente del desarrollo del contrato. 13. Llevar el control de correspondencia entrante y emitida en desarrollo de la supervisión o interventoría. 14. A la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta de liquidación del contrato y remitirla a la Unidad de Asistencia Legal, en la forma prevista en el manual de contratación, junto con la información requerida para la elaboración del acta de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, cuando a ello hubiere lugar. 15. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La supervisión  Verificar la ejecución del contrato se ejercerá en función de lo previsto en el Manual de Contratación adoptado para la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales y sus actualizaciones, en concordancia con la Ley 1474 de 2011 o la que lo modifique o sustituya 1. Solicitar los planes y cronogramas de ejecución elaborados por el contratista a efectos de garantizar exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2todos y cada una de los compromisos y cláusulas del mismo. Elaborar el plan de trabajo  Revisar y el cronograma, aprobar los productos estipulados en el que se determinen las actividades y acciones de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisión. 3presente contrato o exigir su corrección cuando sea necesario. Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control financiero y contable, a efectos de asegurar el control a  Verificar en los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista términos legales el cumplimiento de las obligaciones del contrato y de la totalidad de especificaciones en él contenidas y en su oferta, y ejercer la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimiento. 5. Impartir, por escrito, las instrucciones y recomendaciones que consideren necesarias para el cumplimiento del objeto contratado 6. Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica y ejecución de la supervisión e interventoría de contratos. 7. Asegurar que el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesario. 8. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el avance de ejecución a efectos de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances programados y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Informar a la Unidad de Asistencia Legal, argumentado y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación administrativa para la imposición de sanciones y, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales. 10. Solicitar concepto jurídico a la Unidad de Asistencia Legal cuando quiera que surjan dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato, a fin de establecer si los mismos requieren un otrosí o adición o, por el contrario, pueden ser realizados de común acuerdo entre el contratista y el supervisor. 11. Estructurar las cuentas de pago con: el concepto y autorización de pago en la cuantía que se corresponda con el avance; la factura o cuenta de cobro del contratista; el concepto de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo de Administración Judicial, con la finalidad de enterarlos suficientemente del desarrollo del contrato. 13. Llevar el control de correspondencia entrante y emitida en desarrollo de la supervisión o interventoría. 14. A la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta de liquidación del contrato y remitirla a la Unidad de Asistencia Legal, en la forma prevista en el manual de contratación, junto con la información requerida para la elaboración del acta de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago de los aportes al sistema régimen de seguridad social y parafiscalesparafiscal.  Efectuar las observaciones, recomendaciones y llamados de atención necesarias para la buena ejecución del contrato, todos los cuales deberán ser siempre por escrito.  Informar al MUNICIPIO las acciones del CONTRATISTA que puedan afectar la ejecución del contrato así como aquellas que den lugar a la imposición de sanciones.  Gestionar oportunamente ante el MUNCIPIO las solicitudes para la modificación, prorroga o adición del contrato cuando sea necesario.  Verificar la ampliación o extensión de las garantías por parte del contratista cuando a ello hubiere haya lugar. 15. Todas  Evitar que se inicie el contrato o sus adiciones sin que se hayan cumplido los requisitos de ejecución propios del contrato como la constitución o ampliación de las demás que surjan garantías, pago de la naturaleza publicación o pago del impuesto de timbre cuando a ellos haya lugar.  Evitar la ejecución o pago de actividades anteriores a la legalización del contrato (requisitos de perfeccionamiento y ejecución).  Verificar el cumplimiento de requisitos necesarios para la legalización de las prórrogas, adiciones o modificaciones que se efectúen al contrato.  Resolver las consultas que formule el CONTRATISTA.  Elaborar las actas a que haya lugar según Manual de Interventoría del Municipio.  Seguir el procedimiento establecido por el Departamento Administrativo de Planeación para realizar la liquidación del contrato.  Las demás derivadas de su función principal de orientación, supervisión, vigilancia y control.  Realizar informes técnico, administrativos y financieros como soporte a la entrega de productos, además del acta de recibo a satisfacción para cada pago.  Realizar y firmar las respectivas actas de inicio, terminación y liquidación en forma oportuna.  Consultar periódicamente el Manual de Interventoría del Municipio de Medellín como método de estudio para ejercer su función como supervisor.  Verificar y documentar la carpeta original del contrato la cual se ubica en la Unidad Administrativa con todos los informes solicitados y de competencia del supervisor.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La supervisión del contrato se ejercerá en función de lo previsto en el Manual de Contratación adoptado para la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales y sus actualizaciones, en concordancia con la Ley 1474 de 2011 o la que lo modifique o sustituya 1. Solicitar los planes y cronogramas de ejecución elaborados por el contratista a efectos de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractualesdel Concesionario respecto a la Conservación, mantenimiento, uso apropiado y limpieza de los Bienes de la Concesión (Material Rodante, Infraestructura e Instalaciones Ferroviaria y no ferroviaria), deberán desarrollarse acorde a lo que establece el Contrato de Concesión, Leyes y Normas aplicables, con el propósito de proteger la vida humana y garantizar la seguridad de las personas y el óptimo funcionamiento de los Bienes de la Concesión. 228. Elaborar Evaluar y emitir opinión respecto a los estándares internacionales de Mantenimiento que proponga el plan Concesionario. 29. Evaluar y emitir opinión acerca del Programa de trabajo Evaluación de Niveles de Servicio de Conservación elaborado por el Concesionario, a fin que se se encuentre acorde con el Plan Anual de Conservación. 30. Realizar seguimiento de resultados de las auditorías de calidad realizadas al Concesionario en el marco de la norma ISO 9001 para las actividades de mantenimiento. 31. Evaluar, emitir opinión del Plan Anual de Conservación vigente y el cronogramaque proponga el Concesionario; el cual estará debidamente justificado en sus aspectos técnicos, en indicando el que se determinen análisis del estado actual, los estándares de mantenimiento considerados y las actividades y acciones políticas aplicadas para la toma de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisióndecisiones. 332. Construir Verificar que el Concesionario disponga en todo momento de la estructura, organización y recursos (físicos, técnicos y administrativos) que le permitan programar y ejecutar a lo largo del plazo de la Concesión las herramientas e instrumentos necesarios tareas de Conservación necesarias para garantizar el control financiero que la medida de los parámetros de condición se mantengan dentro de los Niveles de Servicio de Conservación definidos 33. Inspeccionar, supervisar y contable, a efectos de asegurar el control a los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista controlar el cumplimiento de las obligaciones del contrato Concesionario de manera continua e inopinadamente a fin de detectar oportunamente las desviaciones o parámetros de condición insuficientes; y de la totalidad de especificaciones en él contenidas existir, notificar exigiendo al Concesionario con copia al Concedente y en su oferta, y ejercer la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimientoal OSITRAN que se corrijan las deficiencias encontradas; realizando el seguimiento correspondiente. 534. Impartir, por escrito, las instrucciones Evaluar y recomendaciones que consideren necesarias para verificar el cumplimiento del objeto contratado 6. Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica y ejecución contenido de los Inventarios Anuales de Bienes de la supervisión e interventoría de contratosConcesión presentados por el Concesionario. 735. Asegurar Evaluar y emitir opinión técnica de los informes mensuales de los trabajos de conservación que presenta el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesarioConcesionario. 836. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el avance de ejecución a efectos de determinar Realizar inspecciones programadas conjuntamente con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan un representante autorizado del Concesionario con los avances programados frecuencia mensual y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Informar a la Unidad de Asistencia Legal, argumentado y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación administrativa para la imposición de sanciones y, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales. 10. Solicitar concepto jurídico a la Unidad de Asistencia Legal cuando quiera que surjan dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contratouna duración mínima adecuada, a fin de establecer si los mismos requieren un otrosí o adición overificar el cumplimiento de las obligaciones que se detallan en el Contrato de Concesión y Leyes Aplicables, relacionados con el Servicio de Conservación realizado por el contrario, pueden ser realizados Concesionario y suscribir las respectivas Actas de común acuerdo entre el contratista y el supervisorInspección. 1137. Estructurar Efectuar las cuentas investigaciones y evaluaciones a fin de pago con: determinar las causas de los accidentes/incidentes por fallas del sistema, subsistemas o componentes. 38. Verificar el concepto cumplimiento de las condiciones o prácticas de trabajo y autorización procedimientos empleados a fin de pago que no resulten inseguras para los usuarios y su propio personal. 39. Verificar el cumplimiento de las calibraciones de los equipos de medición y herramientas especiales que emplee el Concesionario, con el respectivo Certificado de Calibración. 40. Realizar informes detallados, cuando se detecte y determine un incumplimiento sobre la Conservación de los Bienes y su estado funcional, que amerite la aplicación de penalidades o el inicio de un Proceso Administrativo Sancionador; así como emitir opinión a las comunicaciones que pueda remitir el Concesionario, Concedente u otros sobre el tema. 41. Verificación y control de los índices de fiabilidad, disponibilidad, mantenibilidad y seguridad de los sistemas, subsistemas y componentes (RAMS); generando archivos como historial de control. 42. Verificar el cumplimiento del Plan Anual de Conservación, que contenga una gestión adecuada de la información de conservación y programación que comprenda el procesamiento de la información de mantenimiento, informes de trabajo, informes xx xxxxxx, y datos de actuación del sistema necesarios para gestionar efectiva y eficientemente la Conservación; que las labores de Conservación sean realizadas en forma oportuna, respetando los estándares internacionales de seguridad y calidad. 43. Evaluar y emitir opinión sobre el Plan de adquisición de consumibles, piezas, repuestos y componentes que garantice los Niveles de Servicio de Conservación y verificar el cumplimiento de la misma. 44. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Concesionario señalados en las cláusulas del 5.28, 5.29, 5.31, 5.33, 5.34, 5.35, 5.36, 5.37, 5.38 y 5.39 del Contrato de Concesión. 45. Verificar que el concesionario cuenta con una aplicación informática (Software de mantenimiento) en la cuantía que se corresponda quede implementada la política de mantenimiento con el avancesu correspondiente registro histórico de las actuaciones; la factura o cuenta misma que debe mantener actualizado el historial de cobro del contratista; el concepto mantenimiento de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo Bienes de Administración Judicialla Concesión, con la finalidad las labores de enterarlos suficientemente del desarrollo del contrato. 13. Llevar el control de correspondencia entrante y emitida en desarrollo de la supervisión o interventoría. 14. A la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta de liquidación del contrato y remitirla a la Unidad de Asistencia Legal, en la forma prevista en el manual de contratación, junto con la información requerida para la elaboración del acta de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago conservación dentro de los aportes al sistema tres (03) días hábiles de seguridad social realizado dicho mantenimiento. La aplicación informática debe garantizar la trazabilidad adecuada sobre las fallas y parafiscalessus reparaciones del subsistema, cuando a ello hubiere lugarequipos y componentes. 15. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La supervisión del contrato se ejercerá en función 1. Observar las obligaciones propias de lo previsto en la actividad, los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, el Manual de Contratación adoptado para DEL MINISTERIO, y demás manuales y normas vigentes que regulan la Dirección Ejecutiva materia. 2. El supervisor ejercerá el control y vigilancia de Administración Judicial la ejecución del contrato, exigiendo a las partes el cumplimiento idóneo y sus Direcciones Seccionales oportuno del mismo, así mismo debe verificar el cumplimiento del contrato en cuanto a plazo, lugar, cantidad, calidad, planes, proyectos y sus actualizacionesacciones. 3. Responder por el recibo a satisfacción de las actividades que comporta la ejecución del objeto del presente contrato de conformidad con lo pactado en el mismo. 4. Coordinar la estructuración de la documentación que se genera con ocasión del contrato y el correspondiente envío a las áreas que corresponda. 5. Efectuar los requerimientos que sea del caso a EL CONTRATISTA cuando las exigencias de cumplimiento así lo requieran. 6. Requerir al contratista, con copia al respectivo garante si lo hubiere, cuando advierta incumplimientos y estructurar los soportes y hacer el respectivo informe del caso con las cuantificaciones a que haya lugar, que le permitan adelantar a la entidad el trámite que corresponda, en concordancia con observancia especialmente de lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 o y la reglamentación que lo modifique o sustituyaesté vigente en EL MINISTERIO en materia de imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento frente a los contratistas. 17. Solicitar Elaborar los planes informes, actas y cronogramas documentos que la actividad de ejecución elaborados por el contratista supervisión comporta, con la remisión respectiva a efectos de garantizar las áreas que correspondan. 8. Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2. Elaborar el plan de trabajo cumplidas y el cronograma, en el que se determinen las actividades y acciones de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisión. 3. Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control financiero y contable, a efectos de asegurar el control a verificar los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones del contrato y de la totalidad de especificaciones en él contenidas y en su oferta, y ejercer la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimiento. 5. Impartir, informes presentados por escrito, las instrucciones y recomendaciones que consideren necesarias para el cumplimiento del objeto contratado 6. Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica y ejecución de la supervisión e interventoría de contratos. 7. Asegurar que el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesario. 8. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el avance de ejecución a efectos de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances programados y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración JudicialEL CONTRATISTA. 9. Informar Verificar la legalidad de la factura electrónica, cuando el contratista se encuentre en régimen común y se haya acogido a dicho sistema de facturación, de acuerdo con la Unidad de Asistencia Legal, argumentado y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar guía expedida por la actuación administrativa para la imposición de sanciones y, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionalesSubdirección Financiera. 10. Solicitar concepto jurídico a Autorizar los pagos al contratista, previa verificación del cumplimiento del objeto dentro del contexto estipulado y de la Unidad acreditación del pago de Asistencia Legal cuando quiera parafiscales. 11.El Supervisor deberá verificar que surjan dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes Contratista conserve y use adecuadamente los documentos y expedientes que deban realizarse al contrato, a fin de establecer si los mismos requieren un otrosí o adición o, por el contrario, pueden ser realizados de común acuerdo entre el contratista y el supervisor. 11. Estructurar las cuentas de pago con: el concepto y autorización de pago en para la cuantía que ejecución del objeto pactado se corresponda con el avance; la factura o cuenta de cobro del contratista; el concepto de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo de Administración Judicialle entreguen, con la finalidad obligación del Contratista de enterarlos suficientemente responder por su deterioro o pérdida imputables al mismo. Al momento de la terminación del contrato, el supervisor deberá verificar que el contratista haya efectuado la devolución de los documentos y expedientes entregados para el desarrollo del contrato. 13mismo, dejando constancia de ello. Llevar 12.El supervisor deberá verificar que el control contratista cumpla las directrices implementadas en el Sistema de Gestión documental dispuesto por la entidad, para el manejo integral de la información y que atienda con la oportunidad debida los radicados que le sean asignados en el marco de la ejecución del objeto pactado, de modo que el respectivo aplicativo de correspondencia entrante se mantenga actualizado y emitida al día en desarrollo ese sentido. Dicha verificación se realizará durante toda la ejecución contractual y en especial respecto de los radicados asignados en sistema de correspondencia para cada pago. Al momento de la supervisión terminación del contrato, el supervisor deberá verificar que el contratista no presente radicados a cargo sin atender o interventoría. 14. A sin descargar en el respectivo aplicativo, lo cual es necesario para viabilizar el estado xx xxx y salvo en el contexto de la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta . 13.Informar al líder o líderes de liquidación la contratación sobre los cambios que se presenten durante la ejecución del contrato y remitirla velar porque se suscriban por las partes las correspondientes modificaciones, adiciones o prórrogas que se requieran. 14.Una vez perfeccionadas las modificaciones de los contratos y convenios, prórrogas, adiciones, aclaraciones, suspensiones, reinicios o cesiones, requerir al contratista para surta los trámites al respectivo garante, cuando aplique, dentro de los cinco (5) días siguientes. 15.Remitir mensualmente a la Unidad Subdirección de Asistencia LegalContratación la documentación de la ejecución contractual, que se produzca en físico, para el respectivo archivo en el expediente contractual, previo su publicación en el SECOP II en la forma prevista en el manual parte de contratación, junto con ejecución contractual del contrato que se suscriba electrónicamente. 16.El supervisor debe velar por que la información requerida garantía cuando aplique se mantenga vigente incluidos los amparos que correspondan para la elaboración del acta etapa de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, postcontractual cuando a ello hubiere lugar. 15. Todas las demás 17.Proyectar con la debida antelación, la liquidación del contrato, en los casos en los que surjan la misma se imponga. 18.Mantenerse actualizado en los términos, condiciones, manuales y guías del SECOP ll, de la naturaleza página de Colombia Compra Eficiente. 19.Xxxxx por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información del contratoejercicio de su supervisión o interventoría, por lo tanto, deberán entregar todos los documentos y archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzca en ejercicio de sus funciones, de acuerdo con los procedimientos internos de gestión documental establecidos por EL MINISTERIO.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La Sin exclusión de las obligaciones, por la supervisión del contrato de la obra que le corresponde de conformidad a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra, se ejercerá en función obliga a: • Revisar los estudios definitivos y/o el expediente técnico de lo previsto en el Manual de Contratación adoptado para la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales y sus actualizacionesobra, en concordancia con el perfil técnico del proyecto declarado viable y su compatibilidad con el terreno, informando oportunamente a la Ley 1474 Entidad sobre su observación y/o conformidad, para ser comunicado al Consultor y/o proyectista del expediente técnico. • Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones del expediente técnico, así como las probables modificaciones y/o reformulaciones del expediente técnico de 2011 o obra. • Informar oportunamente a la Entidad, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO SUSTANCIALES, que lo modifique o sustituya 1sufre el PIP del proyecto durante la ejecución de la Obra. Solicitar • Revisar y aprobar el CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA FECHADO (CAOF), el calendario de adquisición de materiales y utilización de maquinaria y los planes equipos mecánicos e informar a la Entidad en forma mensual. • Realizar el control e informar a la Entidad sobre la vigencia de las Cartas Fianzas por las Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato, Adelanto Directo, Adelanto de Materiales y cronogramas de ejecución elaborados prestaciones Adicionales de Obra (de ser el caso), presentados por el contratista Contratista e informar a efectos la Entidad con diez (10) días de garantizar el cumplimiento anticipación al vencimiento de las obligaciones contractuales. 2cartas fianzas, para que xxxx renovadas por el Contratista y de lo contrario la Entidad debe proceder a la ejecución de las cartas fianzas. Elaborar • Realizar el plan control, fiscalización e inspección de trabajo la obra, verificando constante y el cronograma, en el oportunamente que los trabajos se determinen las actividades y acciones ejecuten de seguimiento y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisión. 3. Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control financiero y contable, a efectos de asegurar el control acuerdo a los recursos públicosplanos, especificaciones técnicas y en general de acuerdo a toda la documentación que conforma el expediente técnico, cumpliendo con las normas de construcción y reglamentación vigente. • Controlar estrictamente la calidad de los dineros entregados se correspondan materiales a utilizar en la obra, las cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas. • Controlar el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista la obra a través de un programa PERT-CPM y/o Diagrama xx Xxxxxx, con el cumplimiento detalle suficiente de cada una de las obligaciones del contrato actividades desde el inicio hasta su conclusión, para que la obra se ejecute en el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada. • Ejecutar el control físico y económico de la totalidad obra, realizando detallada y oportunamente la medición en la planilla de especificaciones metrados, valorizaciones de obra, avances físicos y financieros de obra, mediante la utilización de programas de computación. • Vigilar y hacer que el residente de obra cumpla con las normas de seguridad, tanto del tráfico, como del personal involucrado en él contenidas la obra, que deberán reflejarse mediante fotografías. • Inspección y verificación permanente sobre de la calidad, cantidad de los materiales y equipos utilizados en obra, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes mensuales correspondientes, su inventario detallado y actualizado, debiendo además llevar un control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra del Residente, equipos y maquinarias según propuesta técnica del Contratista. • Mantener la estadística general de la obra y preparar los informes semanales y mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. • Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseños en general; caso necesario tomar las previsiones, proponiendo alternativas y/o soluciones al respecto. • Durante la etapa previa al inicio de obra, en plena ejecución de obra y en su ofertala recepción de obra, y ejercer el supervisor tomará en cuenta la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimiento. 5. Impartir, por escritoconservación ambiental, las instrucciones medidas ambientales exigidas en el estudio y recomendaciones que consideren necesarias para el cumplimiento las especificaciones técnicas del objeto contratado 6proyecto. Aplicar la guía • Revisión, verificación de los replanteos, trazos y demás instructivos establecidos por la entidad para la práctica niveles topográficos en general de obra. • Recomendar y ejecución de la supervisión e interventoría de contratos. 7. Asegurar que el contratista vincule y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesario. 8. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el avance de ejecución a efectos de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances programados y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Informar asesorar a la Unidad de Asistencia Legal, argumentado y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación administrativa para la imposición de sanciones yEntidad, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales. 10. Solicitar concepto jurídico lo referente a la Unidad de Asistencia Legal cuando quiera que surjan dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato, a fin de establecer si los mismos requieren un otrosí o adición o, por el contrario, pueden ser realizados de común acuerdo entre el contratista y el supervisor. 11. Estructurar las cuentas de pago con: el concepto y autorización de pago en la cuantía sistemas constructivos que se corresponda con utilicen para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el avance; la factura o cuenta residente de cobro del contratista; el concepto de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo de Administración Judicial, con la finalidad de enterarlos suficientemente del desarrollo del contratoobra. 13. Llevar el control de correspondencia entrante y emitida en desarrollo de la supervisión o interventoría. 14. A la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta de liquidación del contrato y remitirla a la Unidad de Asistencia Legal, en la forma prevista en el manual de contratación, junto con la información requerida para la elaboración del acta de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, cuando a ello hubiere lugar. 15. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. La supervisión del contrato se ejercerá en función de lo previsto en el Manual de Contratación adoptado para LA ENTIDAD controlará la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial ejecución y sus Direcciones Seccionales y sus actualizaciones, en concordancia con la Ley 1474 de 2011 o la que lo modifique o sustituya 1. Solicitar los planes y cronogramas de ejecución elaborados por el contratista a efectos de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2por parte del CONTRATISTA a través del supervisor designado, quien ejercerá la supervisión de conformidad con lo dispuesto en las normas internas expedidas para el efecto por la Alcaldía Municipal y la Ley 1474 de 2011, así como en lo estipulado en el presente contrato, el Manual de Contratación de la Entidad y demás normas que la reglamenten o modifiquen. Elaborar PARÁGRAFO: En desarrollo de su función, el plan de trabajo y el cronogramasupervisor cumplirá, en especial lo siguiente: a) Xxxxxxx, vigilar y controlar el que se determinen las actividades desarrollo de la ejecución del contrato. b) Exigir la ejecución idónea y acciones de seguimiento oportuna del objeto contratado y control encaminadas a dar la cobertura y alcance que debe tener la supervisión. 3. Construir las herramientas e instrumentos necesarios para garantizar el control financiero y contable, a efectos de asegurar el control a los recursos públicos, y que los dineros entregados se correspondan con el avance de ejecución. 4. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones del contrato y lo pactado. c) Exigir la calidad de la totalidad de especificaciones en él contenidas los servicios contratados y en su oferta, y ejercer general el objeto contratado de conformidad con las cláusulas aquí insertadas. d) Comunicar a la vigilancia y control sobre su ejecución y cumplimiento. 5. Impartir, por escritoDirección de Contratación en forma oportuna, las instrucciones circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. e) Elaborar técnica y recomendaciones que consideren necesarias oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento del objeto contratado 6contrato. Aplicar la guía y demás instructivos establecidos por la entidad f) Entregar al CONTRATISTA los insumos necesarios para la práctica ejecución del objeto y ejecución de la supervisión e interventoría de contratos. 7obligaciones pactadas. Asegurar g) Velar para que el contratista vincule dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato xxxxxxx a la Oficna de Contratación para su revisión y aprobación, las garantías pactadas en el presente contrato y demás erogaciones de orden legal, cuando se requiera; h) Velar porque la garantía se mantenga el personal vigente durante la vigencia del contrato en los términos pactados para cada uno de los amparos. i) Exigir al CONTRATISTA mensual y/o equipo ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir o autorizar su reemplazo cuando fuere necesario. 8. Programar las reuniones xx xxxxx para establecer el periódicamente la presentación de informes de avance de ejecución de las obligaciones contractuales y remitirlos a efectos de determinar con criterios objetivos, los valores a cancelar; buscando siempre que los pagos, independiente de lo pactado, se correspondan con los avances programados y previstos por el contratista y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9Contratación para que reposen en el expediente del contrato. Informar a j) Acordar por escrito con el CONTRATISTA sobre la Unidad de Asistencia Legal, argumentado conveniencia y soportado, las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación administrativa para la imposición de sanciones y, en general, el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales. 10. Solicitar concepto jurídico a la Unidad de Asistencia Legal cuando quiera que surjan dudas sobre el alcance pertinencia de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato(prórrogas, adiciones, reinicios, suspensiones, cesiones), y demás novedades contractuales, efectuando solicitud escrita, debidamente justificada, sustentada y soportada técnica y jurídicamente respecto de su viabilidad, a fin la Dirección de establecer si los mismos requieren un otrosí Contratación con quince (15) días hábiles de anticipación, salvo circunstancias de fuerza mayor o adición o, por el contrario, pueden ser realizados de común acuerdo entre el contratista y el supervisorcaso fortuito debidamente comprobados. 11. Estructurar las cuentas de pago con: el concepto y autorización de pago en la cuantía que se corresponda con el avance; la factura o cuenta de cobro del contratista; el concepto de supervisor o interventor con alcance administrativo, contable, financiero, técnico y jurídico; y los soportes legales y administrativos; 12. Elaborar y presentar los informes requeridos en el contrato y, en todo caso, el informe final del supervisor al Director Ejecutivo de Administración Judicial, con la finalidad de enterarlos suficientemente del desarrollo del contrato. 13. Llevar el control de correspondencia entrante y emitida en desarrollo de la supervisión o interventoría. 14. A la finalización del contrato, según el tiempo estipulado para tal fin, proyectar en oportunidad el acta de liquidación del contrato y remitirla a la Unidad de Asistencia Legal, en la forma prevista en el manual de contratación, junto con la información requerida para la elaboración del acta de liquidación en el formato diseñado para tal fin, entre estos: el informe final del supervisor; el acta de recibo final; la factura; los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse al día con el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, cuando a ello hubiere lugar. 15. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato