Common use of POLÍTICAS DE OPERACIÓN Clause in Contracts

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1. Los responsables o delegados de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo de la infraestructura, cuya ejecución sea factible a través de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidad. 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2Generales 1. Los responsables o delegados La Subprocuraduría de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo de la infraestructura, cuya ejecución sea factible Telecomunicaciones (ST) a través de los "toderos"la Dirección General de Defensa Colectiva y Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones (DGDCCAT), aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por analizará el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimientocaso concreto y, de estimarse procedente elaborará la demanda correspondiente para ser presentada ante las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivosautoridades jurisdiccionales competentes. 2. El Grupo La DGDCCAT evalúa con su equipo de Mantenimiento e Infraestructura trabajo la conducta de las y los proveedores. Si del análisis se desprende la entidadcomisión de una conducta presuntamente delictiva en perjuicio del grupo de consumidores y consumidoras, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades comunica mediante oficio al Subprocurador Jurídico (SJ), para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidadefectos legales procedentes. 3. Cuando se requiere La DGDCCAT será responsable de elaborar la estrategia procesal y los principales argumentos de la demanda y del desahogo de las vistas ordenadas por el o la juez en un servicio procedimiento de mantenimiento Acción Colectiva en materia de emergenciaTelecomunicaciones. 4. La DDCCT analizará la afectación de algún proveedor o proveedora respecto de actos, éste debe ser solicitado hechos u omisiones que vulneren derechos e intereses de una colectividad o grupo de consumidores además de revisar la demanda de Acciones Colectivas en materia de Telecomunicaciones. 5. Los Departamentos de la DDCCT serán responsables de revisar e integrar la demanda, así como dar seguimiento al profesional proceso en todas sus etapas y desahogar las vistas y requerimientos solicitados por una o un juez en un procedimiento de Acción Colectiva en materia de Telecomunicaciones. 6. Las y los Abogados especializados serán responsables de elaborar y presentar el proyecto de demanda, así como los proyectos de desahogos requeridos y los escritos necesarios para la debida integración del proceso jurisdiccional y de dar seguimiento al juicio de Acción Colectiva en materia de Telecomunicaciones en todas y cada una de sus etapas. 7. La DDCCT será responsable de la sedesupervisión y seguimiento en tiempo y forma del procedimiento interno y jurisdiccional de las Acciones Colectivas en materia de Telecomunicaciones. 8. La DDCCT instruirá a sus Departamentos, abogadas y abogados asignados, para darle seguimiento jurisdiccional a las Acciones Colectivas, acudiendo a juzgados y/equipamiento/CREA o vía internet. 9. El expediente se integrará por las actuaciones que sean notificadas personalmente a la DGDCCAT o bien por aquellas que se encuentran en juzgados o en medios electrónicos y que sean impresas, siendo éste el documento donde se pueda observar el proceso jurisdiccional en todas sus etapas. 10. Las demandas de Acción Colectiva en materia de Telecomunicaciones presentadas por Profeco ante la autoridad competente se substanciarán de conformidad con lo previsto en el Grupo Libro Quinto del Código Federal de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar Procedimientos Civiles (CFPC), tal como lo dispone el registro mediante correo electrónico artículo 26 de la LFPC. 11. La DGDCCAT podrá solicitar a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxDGPCT, para dar seguimiento información relativa al comportamiento comercial de las y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados proveedores con mayor número de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal quejas y denuncias que pudieran vulnerar derechos e intereses de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el un grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido consumidores. 12. La DGDCCAT podrá solicitar a la DGQC, a la DGPCT y a la DGD, copia certificada de los expedientes de quejas o denuncias en contra de alguna o algún proveedor, procedimientos por infracciones a la Matriz ley o cualquier otra documentación que estime necesaria. A. Las copias certificadas deberán remitirse en un plazo máximo de seguimiento 5 días hábiles, contados a partir de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursossu solicitud.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES3.1 Toda solicitud de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 13.2 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el proceso de contratación en la modalidad de contratación directa deberá ser gestionado en el SECOP II. Los responsables o delegados Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de cada Sede/equipamiento/CREAuso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, deberán identificar las acciones necesarias incluido el Protocolo de indisponibilidad de SECOP II, en lo que sea pertinente para este procedimiento. 3.3 La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el proceso de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la herramienta, permitiendo contar con información y calidad de datos, ya que ésta es fuente de información para el funcionamiento óptimo ICBF, tal como se presenta en la siguiente figura: 3.4 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la infraestructuraejecución del contrato se publicará en el SECOP II y se realizará el registro de información en SITCO, cuya ejecución sea factible a través de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx desarrollarse de manera permanente. Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento X0.XX Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.5 Cuando el proceso de contratación se adelante en las visitas periódicas que realice Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable Jurídico de la infraestructura. Estas Dirección Regional o quien haga sus veces; las actividades podrán enmarcarse dentro del componente correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de mantenimientos preventivos la Dirección Regional o quien haga sus veces y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Regional. 3.6 Excepcionalmente y de acuerdo con la magnitud, complejidad y/o correctivosespecialidad del servicio a contratar, la Dirección General o su delegada, podrá determinar otras formas de valoración complementarias de los requisitos de idoneidad y/o experiencia de la persona natural o jurídica a contratar, dentro de la actividad de selección. 23.7 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales, los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos según el caso, para su gestión. El Grupo profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Mantenimiento e Infraestructura Adquisiciones publicado en SECOP II en las diferentes etapas del proceso 3.8 Conforme lo dispone el Manual de Contratación vigente, la solicitud de contratación no será sometida a consideración del Comité de Contratación cuando corresponda a la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales y cuando el valor de la entidadcontratación sea inferior al 10% de la menor cuantía del ICBF. Por el contrario, teniendo en cuenta las necesidades la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y requerimientos de mantenimiento apoyo a la gestión con personas jurídicas no se encuentra exceptuada de planta física y las prioridades para su ejecución ser sometida a consideración del Comité de Contratación. 3.9 En cualquier momento los directores misionales, el Subdirector General o la disponibilidad Secretaría General podrán verificar la idoneidad de los espacios contratistas seleccionados por la Dirección Regional, solicitando para ello la hoja de vida o los soportes que consideren necesarios. 3.10 Los requisitos para el inicio de ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a intervenirla gestión son: i) la expedición del Registro Presupuestal, el material disponible y el cronograma para revisión ii) la aprobación de actividades por parte del Área de Seguridad las garantías contractuales, si se estableció este requisito en el Trabajocontrato, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos iii) la afiliación del contratista persona natural a las diferentes sedesla ARL y, equipamientos y CREA a cargo de la entidad. 3. Cuando iv) aquellos adicionales que eventualmente se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA soliciten en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursoscontrato.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENESCuando el trámite solicitado sea Recalendarización por entrega tardía del anticipo se realizará a través de la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra.  El importe del anticipo será otorgado al contratista dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega de la garantía correspondiente; en el caso de que se atrase por causa justificada el otorgamiento del anticipo, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBSel inicio de la obra se diferirá en igual número de días.  Si en el contrato se especifica pago de anticipo y éste no le fue depositado al contratista antes de la fecha de inicio de contrato, el contratista puede solicitar el diferimiento de las fechas de ejecución de obra o servicios. (Recalendarización por anticipo).  El Contratista deberá entregar las garantías en el plazo establecido por la Ley que rige el contrato; Estatal 10 días naturales y Federal 15 días naturales posteriores a la firma del contrato.  Cuando el contratista no entregue las garantías de anticipo dentro de los días naturales establecidos por Ley, no tendrá derecho a recalendarización, además se hará acreedor a sanción administrativa dentro de los rangos que establezca la Ley que rige el contrato.  Para el trámite de diferimiento en tiempo por entrega tardía del anticipo (Recalendarización) el Contratista deberá hacer su solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del anticipo mediante el formato FO-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2DGOP/DSU-07 “Solicitud de Convenio Modificatorio”, además del listado de documentos que se citan en la etapa 1. Los responsables o delegados de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo 2 de la infraestructuradescripción de este procedimiento.  Cuando la Recalendarización sea por la entrega tardía del anticipo, cuya ejecución obtendrá la autorización o negativa mediante un oficio emitido por la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra, sin la necesidad de un convenio modificatorio. Cuando el trámite solicitado sea factible Recalendarización por entrega tardía de sitio se realizará a través del Área Técnica de la Dirección General de Obra Pública.  Para el trámite de diferimiento en tiempo por entrega tardía de sitio (Recalendarización) DOCUMENTO NO CONTROLADO el Contratista deberá hacer su solicitud dentro de los "toderos"5 días hábiles siguientes a la recepción del sitio o de la liberación de algún permiso (Tránsito, aquellas actividades Medio Ambiente o el acceso al inmueble) mediante el formato FO-DGOP/DSU-07 “Solicitud de Convenio Modificatorio”, además del listado de documentos que no se encuentren enmarcadas citan en la etapa 1.3 de la descripción de este alcance deberán ser reportadas procedimiento.  La “Solicitud de Convenio Modificatorio” (FO-DGOP/DSU-07) deberá contar con la rúbrica del Supervisor Interno.  Cuando la Recalendarización sea por la entrega tardía de sitio, obtendrá la autorización mediante correo electrónico un convenio modificatorio emitido por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable Área Técnica de la infraestructuraDirección General de Obra Pública. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidad. 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.DOCUMENTO NO CONTROLADO

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES La administración del parque automotor de la entidad y de los vehículos contratados es responsabilidad exclusiva del Área Administrativa. Cuando los subdirectores no estén haciendo uso del transporte asignado, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBSel Área Administrativa hará uso de éste recurso, por tanto ninguna dependencia podrá utilizar estos vehículos.  Para la solicitud de transporte, cada grupo de trabajo deberá diligenciar de manera consolidada el formato ADM-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1. Los responsables o delegados FT-127 “Solicitud de Móviles”, el cual será remitido por la Asistente Administrativa de cada Sede/equipamiento/CREAÁrea a más tardar el día jueves de cada semana a las 3:00 pm, deberán identificar las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo de la infraestructura, cuya ejecución sea factible a través de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx previa aprobación mediante correo electrónico del Coordinador de Área.  Los requerimientos de vehículos de transporte que no hayan sido requeridos en el tiempo establecido NO serán contemplados en la programación.  La programación de los móviles se debe realizar xx xxxxxx a viernes, sólo se recibirá un formato por cada Subdirección, el responsable cual debe ser consolidado y remitido por la Auxiliar Administrativa correspondiente.  El Área Administrativa socializará la programación de los móviles a través del correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura Intranet de la entidad, el día viernes de cada semana antes de las 5:00 pm.  El Área Administrativa será la encargada de realizar el seguimiento al uso adecuado de éste recurso, de acuerdo con la programación definida.  Los vehículos serán utilizados sólo para atender los requerimientos que tengan que ver con las actividades de la Entidad y en ningún caso para servicio de carácter personal.  El Profesional Administrativo realizará cierre diario de planilla, validando que la información registrada este completa y acorde a la programación. Para los recorridos de fin de semana y festivos, el cierre se llevará a cabo el siguiente día hábil.  Es responsabilidad del Profesional Administrativo diligenciar diariamente la bitácora de control y hacer seguimiento al servicio de transporte.  La programación de transporte será verificada todos los días en la mañana y en la tarde con las planillas de recorrido de cada conductor, con el fin de evidenciar que estos se hayan realizado.  En el evento de no utilizar el servicio en el horario asignado o no cumplir con la programación, la Área Administrativa hará uso del vehículo para atender otros requerimientos de la Entidad.  El tiempo máximo de espera para iniciar los recorridos será de 15 minutos, si en este lapso de tiempo no es iniciado el recorrido, el vehículo se reasignará para atender otro servicio de acuerdo a las necesidades, y será informado por correo electrónico con copia al Subdirector correspondiente.  Toda cancelación del recorrido, debe informarse al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx con un día de antelación; cuando se trate xx xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, se debe informar el día hábil inmediatamente anterior.  Todos los recorridos que se realicen, deben quedar registrados en el Formato ADM-FT-133 Planilla de Recorridos Conductores y ser firmados por las personas que utilizaron el servicio. Se debe relacionar cada uno de los destinos visitados en cada una de las diferentes localidades, no se acepta la observación “varios puntos y/o varias localidades”.  Todos los recorridos, a excepción de los destinados al Director General y Subdirectores, inician y terminan en las instalaciones de la entidad en los horarios programados.  Los conductores deben respetar las señales de tránsito y dar cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia y velar por el buen uso y custodia de los vehículos que le sean asignados.  En caso de presentarse una situación de fuerza mayor durante el recorrido, se debe informar al Área Administrativa de manera inmediata a través del radio de comunicaciones. Para las móviles contratadas este reporte se realizará vía telefónica.  Toda queja o reclamo del servicio de transporte, debe ser tramitada a través del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  Para racionalizar el recurso de móviles, se programará un tipo de vehículo de mayor capacidad para los desplazamientos de varios servidores públicos, que se dirijan hacia las mismas localidades, optimizando el número de pasajeros por móvil, de la siguiente forma:  Cuando se solicite un traslado hacia un solo punto, el conductor dejará al funcionario o al contratista y retornará a la base de la Entidad. En consecuencia no se permite que el conductor espere al servidor público en el punto por más de tres (3) horas.  Con el ánimo de optimizar el servicio, se dará prioridad a las solicitudes de vehículos para desplazamientos a zonas de Bogotá con difícil acceso o problemas de seguridad; en este sentido si el traslado es para una zona donde se cuente con buena oferta de servicio público, el servidor debe desplazarse por su cuenta.  Sólo se permite el transporte de personas que se encuentren vinculadas con la entidad, salvo en aquellas oportunidades en que por el desarrollo de actividades interinstitucionales en las que participe la misma, se requiera transportar Servidores del Distrito.  Todos los vehículos de propiedad de la entidad, así como los contratados únicamente serán utilizados para el cumplimiento de la misionalidad institucional.  Para que los vehículos salgan del Distrito Capital, deberá contar con una autorización previa, suscrita por el Director General de la Entidad.  Los conductores deben tener a disposición el vehículo en el lugar y hora que le sean indicados.  Los conductores sólo podrán realizar recorridos que estén contemplados en la programación semanal, excepto los requerimientos extraordinarios que autorice la Área Administrativas.  Con el fin de tener conocimiento sobre la ubicación de los vehículos, cada conductor deberá reportar a la base el inicio y terminación de todos los recorridos.  Una vez finalizado el turno, los conductores deberán entregar las llaves al representante de la empresa de vigilancia para su custodia, previo registro en la minuta de vigilancia y el vehículo quedará en el parqueadero de la Entidad.  Los conductores que entren en descanso el fin de semana, entregarán el vehículo una vez finalice los recorridos asignados por el Profesional Administrativo y lo retirará el lunes en la mañana, en caso de requerirse un vehículo para atención de emergencias el conductor suspenderá el descanso y podrá retirar el vehículo de la entidad previa autorización. De conformidad con lo señalado en el contrato suscrito para este servicio, se cumplirán las generalidades y adicional a estos, los descritos a continuación:  El horario para los recorridos de los vehículos alquilados será de 12 horas diarias de xxxxxxx x xxxxxxx y se iniciará y terminará según la programación de cada semana.  Los vehículos alquilados no podrán salir del Distrito Capital.  Con el fin de conocer la ubicación de los conductores y su disponibilidad de servicio, deberán reportarse a la Área Administrativa al finalizar cada recorrido a través de comunicación vía celular.  La cantidad de móviles contratadas a programar diariamente se realizará en proporción a los recursos asignados. Desde la Área Administrativa se asignará de manera racional el servicio, de forma tal que se garantice cobertura durante la vigencia del contrato.  En caso de emergencia y dependiendo de la solicitud realizada por el Comandante de Incidente, la programación no tendrá validez y los vehículos quedarán a disposición de la Subdirección de Resiliencia y Coordinación de Emergencias, no obstante el área de Transportes seguirá coordinando la misma.  Todos los móviles incluyendo los asignados a las Subdirecciones estarán disponibles para la atención de emergencias en el Distrito Capital en caso de ser requerido, a excepción del vehículo asignado a la Dirección General del IDIGER.  En caso de atención de emergencias, la Coordinación Administrativa definirá el conductor y los tiempos que éste permanezca en la emergencia, teniendo en cuenta el bienestar y la seguridad para el desempeño de las necesidades funciones del personal de conducción.  El IDIGER contará con dos Vehículos Comando, semanalmente se seguirá el siguiente esquema: una móvil estará en turno principal por una semana y la segunda en turno de apoyo la cual podrá realizar actividades sujetas a programación de preferencia cerca a la base. En caso de presentarse reportes múltiples de emergencias, la móvil en turno de apoyo suspenderá la programación y coordinará con el Comandante de Incidente de turno un punto de encuentro para iniciar desplazamiento hacia la emergencia correspondiente.  Las móviles asignadas a primera respuesta contarán con equipos tecnológicos y de dotación para la atención de emergencias, de acuerdo a requerimientos de mantenimiento la Subdirección de planta física Resiliencia y las prioridades Coordinación de Emergencias.  Los conductores garantizarán que el vehículo y todos los equipos se encuentren inventariados estén en óptimas condiciones y cuenten con los elementos necesarios para su ejecución la disponibilidad atención de los espacios emergencias y garanticen el cumplimiento del procedimiento manejo y control de bienes a intervenir, través del formato acta de entrega de bienes ADM-FT-14.  En caso de emergencias que demanden mayor cantidad de recursos se podrá contar con el material disponible y el cronograma servicio de móviles contratadas para revisión dar respuesta a la situación presentada.  Los vehículos de actividades comando deberán ser remplazados por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo otro móvil de la entidadentidad en forma inmediata, cuando por cualquier motivo salgan de operación (Mantenimiento, accidente, entre otros). 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2Generales 1. Los responsables Todas las denuncias presentadas ya sea a través del TELCON, ODECO o delegados Unidad de cada Sede/equipamiento/CREAServicio o bien por correo electrónico del RPC, deberán identificar las acciones necesarias para cumplir los requisitos de información establecidos en el funcionamiento óptimo artículo 97 de la infraestructuraLFPC, cuya ejecución sea factible a través además, deben satisfacer los elementos de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas información señalados en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a apartado “De la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, captura” de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivospresentes políticas. 2. El Grupo Sólo se recibirán las denuncias de Mantenimiento e Infraestructura las o los consumidores, que hayan sido molestados por un proveedor o empresa que utilice su información con fines mercadotécnicos o les transmitan publicidad vía telefónica o mediante mensajes de la entidadtexto, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad cuyos números telefónicos se encuentren inscritos en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidadRPC. 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado Conforme al profesional responsable artículo 14 de la sede/equipamiento/CREA LFPC, la recepción de las denuncias será dentro del año contado a partir de la realización de la llamada telefónica o del envío de mensajes de texto no deseados. 4. Se recibirán las denuncias interpuestas por la o el consumidor a través del TELCON y del correo electrónico del RPC, en un horario de atención de 09:00 a 18:00 horas en días hábiles. 5. La recepción de denuncias del RPC que se interpongan se formalizará conforme a lo siguiente: a. El asesor o la asesora del TELCON apoyará al denunciante para que el contenido del Formato de Captación de Denuncias del RPC (Formato I 1-MP-220-03) satisfaga todos los requisitos de información necesarios. 6. En el momento de la recepción de las denuncias, el personal del RPC verificará si en el Grupo Sistema del RPC aparece inscrito el número telefónico de Infraestructura la/el consumidor así como que su inscripción se encuentre activa al momento de haber recibido la publicidad no deseada y Mantenimiento telefónicamente y dejar lo hará constar de esa manera en el registro SIIP. a. Las denuncias escritas o personales serán recibidas por las ODECO o Unidad de Servicio de Lunes a Viernes en días hábiles, en el horario establecido para dichas unidades administrativas, mismas que deberán ser turnadas a la DGCARA. b. El asesor telefónico hará de conocimiento del denunciante, que podrá exhibir evidencia de la realización de la llamada o mensaje de texto, mediante correo electrónico. Lo anterior, a fin de contar con mayores elementos que comprueben la realización de comunicaciones no deseadas. 7. Todas las denuncias recibidas vía correo electrónico del RPC serán revisadas por la DCA, y una vez analizada la procedencia de las mismas, serán remitidas al personal del RPC, a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxmás tardar al día hábil siguiente a su recepción, para dar seguimiento y trazabilidadque los asesores realicen su captura en el Formato I-1-MP-220-03 del SIIP, el mismo día en que reciban la denuncia. 8. Esta solicitud debe ser realizada por Una denuncia no procederá cuando: a. Las o los responsables consumidores hayan otorgado su consentimiento expreso para recibir publicidad. b. La llamada o delegados el envío del mensaje de texto se haya realizado a un número inscrito, pero que su inscripción aún no esté activa debido a que no haya transcurrido el plazo de 30 días naturales contados a partir de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidadinscripción, para que surta efectos. c. La llamada o el envío del mensaje de texto sea efectuado con ello asignar fines distintos a los recursosmercadotécnicos o publicitarios, tales como la cobranza. d. Las llamadas o el envío del mensaje de texto sean realizadas por instituciones financieras, organizaciones de beneficencia o partidos políticos. e. El número telefónico de la o el consumidor no se encuentra inscrito. f. El denunciante no pueda proporcionar los requisitos de información para la integración del expediente.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES3.1 En la Sede de la Dirección General y Regionales la solicitud de afiliación de ARL para contrato de prestación de servicios (profesionales y de apoyo a la gestión), SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1. Los responsables o delegados deberá realizarse por parte del enlace de contratación de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias para dependencia. La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el funcionamiento óptimo día calendario siguiente al de la infraestructuraafiliación; para tal efecto, cuya dicha afiliación al Sistema debe surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución sea factible de la labor contratada. La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a través la fecha de los "toderos"terminación del mismo. 3.2 No se permite modificación de fechas de afiliación posteriores a la fecha de inicio de cobertura. 3.3 Si no se efectúa la firma del contrato de prestación de servicios en la fecha inicial programada, aquellas actividades el profesional de Grupo de Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano en la Sede de la Dirección General y el profesional del Grupo Administrativo, o Gestión Humana o Gestión de Soporte de la Regional deberá inmediatamente anular la afiliación o realizar el respectivo retiro, previo reporte de la novedad por el enlace de contratación de la dependencia, o la persona designada en la regional máximo el día hábil siguiente a la fecha inicial de cobertura y se debe realizar una nueva afiliación como mínimo un día antes del inicio de la ejecución del contrato. Así mismo, en el caso que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán suscriba el contrato se debe anular la afiliación o realizar el respectivo retiro de ARL, la novedad debe ser reportadas mediante correo electrónico reportada por el responsable enlace de la dependencia, o persona designada en la regional máximo el día hábil siguiente a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice fecha inicial de cobertura. El equipo de seguridad y salud en el Grupo trabajo no procederá a realizar modificaciones sin la solicitud previa en los tiempos determinados en el Decreto 1072 de Infraestructura y Mantenimiento, 2015. Las novedades de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable modificación de fechas de inicio de cobertura se deben solicitar máximo al segundo día hábil de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse afiliación y dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades mismo mes por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo enlace de la entidaddependencia en la Sede Dirección General al Profesional del Grupo Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano; y en las regionales al Profesional del Grupo Administrativo, Gestión de Soporte o Gestión Humana, o quien este delegado previa solicitud de la dependencia correspondiente. Se aclara que esta modificación solo aplica para el cambio en fechas anteriores al inicio de la cobertura de la afiliación. 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar 3.4 Conforme lo establecido en la Matriz ley las novedades de seguimiento desafiliación (egreso) de Planta Físicadependientes se deben tramitar las novedades en la planilla de pagos, por el Grupo de Nomina de la Sede de la Dirección General o enlace de nómina en regionales, en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 2.2.4.2.1.6. Contenido del formulario xx xxxxxxxxx Decreto 1072 de 2015. 3.5 La desafiliación de riesgos laborales de los contratistas de prestación de servicios (profesionales o de apoyo a la gestión) cuando se presenta una cesión de contrato o terminación anticipada, es responsabilidad del contratista de prestación de servicios y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel el enlace de complejidad, para con ello asignar los recursoscontratación o su designado deberá informar al contratista.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN 3.1. El presente procedimiento aplica para todos los procesos de contratación que se adelantan en el ICBF, excepto cuando el trámite corresponda a la aplicación del P2.ABS Procedimiento para la Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, el P28.ABS Procedimiento Adquisiciones Tienda Virtual del Estado Colombiano AMP-IAD u otro procedimiento específico por modalidad que disponga una DESCRIPCIÓN DE BIENESACTIVIDADES diferente a lo consignado en el presente documento. 3.2. Toda solicitud de contratación deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones 3.3. Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1. Los responsables diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o delegados de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar convenios que se suscriben en las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo Direcciones Regionales y en la Sede de la infraestructuraDirección General y sus novedades, cuya el proceso de contratación deberá ser gestionado en el SECOP II. 3.4. La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el proceso de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la 3.5. En el evento en el que la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal a contratar manifieste su intención de no celebrar el contrato o convenio, el profesional asignado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico deberá proceder a: i) Realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando a las dependencias solicitantes, cuando se trate de una modalidad de contratación directa en la que no se haya solicitado garantía de seriedad de la propuesta. En esta circunstancia finalizará el procedimiento descrito en este documento. ii) Informar por medios electrónicos al Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación y al supervisor para que pueda solicitar el inicio del P14.ABS Procedimiento para Imposición de Multas, Sanciones y Declaratorias de Incumplimiento con el fin de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y demás acciones legales conducentes1, cuando se trate de una modalidad de contratación directa o de un proceso público de selección en los que se haya solicitado garantía de seriedad de la propuesta. 3.6. Como regla general, el inicio de la ejecución sea factible del contrato o convenio que se encuentre perfeccionado y con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos de ejecución se realizará a través de los "toderos"SECOP II, aquellas de tal forma que pase de estado “Firmado” a estado “En ejecución”. Como excepción a la regla general, la dependencia solicitante de la contratación 3.7. Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato se publicará en el SECOP II y se realizará el registro de información en SITCO, actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx desarrollarse de manera permanente. Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento X0.XX Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.8. Cuando el proceso de contratación se adelante en las visitas periódicas que realice Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable Jurídico de la infraestructura. Estas Dirección Regional; las actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo de Mantenimiento e Infraestructura Financiero de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física Dirección Regional y las prioridades para su ejecución actividades correspondientes a la disponibilidad Dirección de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a Abastecimiento las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo realizará la dependencia líder de la entidad. 3. Cuando se requiere un servicio necesidad de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables contratación o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido quien haga sus veces en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursosDirección Regional.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2De la asesoría 1. Los responsables o delegados de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias La asesoría para el funcionamiento óptimo registro de la infraestructuracontratos de adhesión ante Profeco, cuya ejecución sea factible a través de los "toderos"requisitos que deben reunir las/los proveedores, aquellas actividades así como asesorías en materia contractual, se proporcionará por el Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Contratos de Adhesión o por el Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Sectores derivado o no de una solicitud del servicio, quien contestará por el mismo medio en que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante haya recibido la solicitud (vía telefónica, personal, correo electrónico o por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivosescrito). 2. El Grupo Cuando la asesoría no corresponda a la solicitud de Mantenimiento e Infraestructura registro, modificación o baja de contrato de adhesión: a. Por escrito, la entidadODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el escrito a la DGCARA en la fecha siguiente en que esté programada la valija. La DGCARA responderá lo conducente dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; b. Por correo electrónico, teniendo en cuenta la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el mismo a la DGCARA de forma inmediata a su recepción. La DGCARA, responderá lo conducente dentro de un plazo de15 días hábiles siguientes a su recepción; c. Personal o vía telefónica, se dará la asesoría de manera inmediata, y d. Todas las necesidades asesorías y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidadsus respuestas deberán registrarse. 3. La información que se proporcionará en la asesoría es la siguiente: a. Si algún proveedor o proveedora cuentan con contrato de adhesión registrado; b. La vigencia de contratos de adhesión registrados; c. Indicar si algún contrato de adhesión cuenta con cláusulas abusivas; y d. Se resolverán dudas respecto de qué naturalezas jurídicas existen en los contratos de adhesión. e. Se informará si algún proveedor específico cuenta con registro así como la vigencia del mismo y si es obligatoria o voluntaria su inscripción. 4. Cuando la asesoría corresponda a la solicitud de registro, modificación o baja de contrato de adhesión: a. Por escrito, la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el escrito a la DGCARA en la fecha siguiente en que esté programada la valija. La DGCARA responderá lo conducente dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; b. Por correo electrónico, la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el mismo a la DGCARA de forma inmediata a su recepción. La DGCARA, responderá lo conducente dentro de un plazo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; c. Personal o vía telefónica, se requiere un servicio dará la asesoría de mantenimiento manera inmediata; y d. Todas las asesorías y sus respuestas deberán registrarse. 5. La información que se proporcionará en la asesoría es la siguiente: a. Requisitos para el trámite de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable registro de contratos de adhesión; b. Forma de presentación de la sede/equipamiento/CREA en documentación; c. Términos para el Grupo otorgamiento o negación de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar la solicitud de registro; d. Costo del registro de contrato de adhesión; e. La normatividad aplicable; y f. Si el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.es voluntario u obligatorio;

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES▪ Las políticas que se enuncian en el presente documento son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídica, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementario a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los responsables o delegados contratos de cada Sede/equipamiento/CREAprestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, deberán identificar las acciones necesarias observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el funcionamiento óptimo Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de la infraestructuraprestadores de servicios profesionales, cuya ejecución sea factible a través el monto de los "toderos"honorarios pactados, aquellas actividades los servicios que no se encuentren enmarcadas actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el responsable Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismorenovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, dichas acciones podrán ser identificadas por el Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las visitas periódicas disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que realice se pretenda activar y en su caso renovar el Grupo contrato. ▪ El Departamento de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del Recursos Humanos es el responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura custodia de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad totalidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión expedientes de actividades por parte del Área los prestadores de Seguridad servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de los documentos que se mencionan en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo formato “Documentación Necesaria para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo Nuevo Ingreso de la entidadPrestadores de Servicios Profesionales” (Honorarios 1201). 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES− Las políticas que se enuncian en el presente documento, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento − Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente (no subordinado), por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Tribunal. − Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementarios a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales − La Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección Administrativa será la responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. − La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal será la responsable de registrar y actualizar en la base de datos los correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. − Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el supervisar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales podrá exceder del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. − Los responsables o delegados contratos de cada Sede/equipamiento/CREAprestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, deberán identificar las acciones necesarias observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el funcionamiento óptimo Distrito Federal. − El Tribunal solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados y, de manera excepcional la infraestructuragratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás prestaciones que acuerde la Sala Superior del Presidente del Tribunal. − Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya ejecución sea factible vigencia concluya el 31 de diciembre, la Subdirección de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda renovar el contrato. − La Subdirección de Recursos Humanos a través de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo Jefatura de Infraestructura y Mantenimiento, Unidad Departamental de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del Administración de Personal será la responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura custodia de la entidad, teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad totalidad de los espacios expedientes de los prestadores de servicios profesionales. − La Subdirección de Recursos Humanos a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte través del Área de Seguridad Organización Administrativa será responsable de que el prestador de servicios profesionales presente los documentos que se mencionan en el Trabajoformato “documentación necesaria para contratos de servicios profesionales”. − Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa el cotejar los datos contenidos en la “Solicitud de Movimientos de Personal” contra los originales que presente el prestador de servicios profesionales. ÁREA SOLICITANTE 1. ELABORA OFICIO Y TURNA A DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SOLICITANDO LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL. RECABA FIRMA DE ACUSE EN COPIA. • OFICIO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2. RECIBE Y ACUSA OFICIO ANALIZA, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidad. RUBRICA Y LO ENVÍA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. • OFICIO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidadRECIBE OFICIO Y ANALIZA. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA• OFICIO ¿SOLICITA CONTRATO DE HONORARIOS? NO VER PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponiblesFIN DEL PROCEDIMIENTO SI 4. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS QUE LE INFORME SI EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. • OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL ¿EXISTE RECURSO DISPONIBLE? NO

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2De la asesoría 1. Los responsables o delegados de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar las acciones necesarias La asesoría para el funcionamiento óptimo registro de la infraestructuracontratos de adhesión ante Profeco, cuya ejecución sea factible a través de los "toderos"requisitos que deben reunir las/los proveedores, aquellas actividades así como asesorías en materia contractual, se proporcionará por el Jefe/a de Departamento A adscrito a la Dirección de Contratos de Adhesión o por el Jefe/a de Departamento A adscrito a la Dirección de Sectores derivado o no de una solicitud del servicio, quien contestará por el mismo medio en que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante haya recibido la solicitud (vía telefónica, personal, correo electrónico o por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivosescrito). 2. El Grupo Cuando la asesoría no corresponda a la solicitud de Mantenimiento e Infraestructura registro, modificación o baja de contrato de adhesión: a. Por escrito, la entidadODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el escrito a la DGCARA en la fecha siguiente en que esté programada la valija. La DGCARA responderá lo conducente dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; b. Por correo electrónico, teniendo en cuenta la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el mismo a la DGCARA de forma inmediata a su recepción. La DGCARA, responderá lo conducente dentro de un plazo de15 días hábiles siguientes a su recepción; c. Personal o vía telefónica, se dará la asesoría de manera inmediata, y d. Todas las necesidades asesorías y requerimientos de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidadsus respuestas deberán registrarse. 3. La información que se proporcionará en la asesoría es la siguiente: a. Si algún proveedor o proveedora cuentan con contrato de adhesión registrado; b. La vigencia de contratos de adhesión registrados; c. Indicar si algún contrato de adhesión cuenta con cláusulas abusivas; y d. Se resolverán dudas respecto de qué naturalezas jurídicas existen en los contratos de adhesión. e. Se informará si algún proveedor específico cuenta con registro así como la vigencia del mismo y si es obligatoria o voluntaria su inscripción. 4. Cuando la asesoría corresponda a la solicitud de registro, modificación o baja de contrato de adhesión: a. Por escrito, la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el escrito a la DGCARA en la fecha siguiente en que esté programada la valija. La DGCARA responderá lo conducente dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; b. Por correo electrónico, la ODECO o Unidad de Servicio.- Dirección de Zona deberá remitir el mismo a la DGCARA de forma inmediata a su recepción. La DGCARA, responderá lo conducente dentro de un plazo de 15 días hábiles siguientes a su recepción; c. Personal o vía telefónica, se requiere un servicio dará la asesoría de mantenimiento manera inmediata; y d. Todas las asesorías y sus respuestas deberán registrarse. 5. La información que se proporcionará en la asesoría es la siguiente: a. Requisitos para el trámite de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable registro de contratos de adhesión; b. Forma de presentación de la sede/equipamiento/CREA en documentación; c. Términos para el Grupo otorgamiento o negación de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar la solicitud de registro; d. Costo del registro de contrato de adhesión; e. La normatividad aplicable; y f. Si el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.es voluntario u obligatorio;

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2 1. Los responsables o delegados Para el desarrollo de cada Sede/equipamiento/CREA, deberán identificar una de las acciones necesarias para actividades del proceso precontractual se debe tener en cuenta el funcionamiento óptimo Manual de Contratación código PPMN01. La necesidad de contratación debe estar incluida en el PAA de la infraestructuracorrespondiente vigencia. El objeto del contrato deberá guardar relación en todos los documentos contractuales, cuya ejecución sea factible como el certificado de disponibilidad presupuestal – CDP, en la línea del Plan Anual de Adquisiciones – PAA, en el estudio previo y demás soportes. De igual forma al momento de diligenciar la solicitud del CDP en este deberá quedar relacionado el número interno de Línea del PAA asignado para la contratación. El Grupo de Contratación de Bienes y Servicios creará una única vez una carpeta por dependencia donde la misma debe cargar toda la documentación solicitada en el GDFT09 - Contratación Directa PS y compartiéndola a través de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico canales dispuestos por la entidad. Una vez radicada la solicitud el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Grupo de Contratación de Bienes y Servicios tiene un término de cinco (5) días hábiles para enviar observaciones. Así mismo, dichas acciones podrán la dependencia contará con el mismo término una vez recibida la solicitud de ajustes por parte del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, de no recibirse pronunciamiento se hará la devolución del trámite. Cuando una dependencia radique la solicitud de contratación mediante el Sistema de Gestión documental de la Entidad deberá indicar en el asunto el código que fue asignado previamente. Ningún profesional del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios podrá recibir documentos a la mano, todo documento documental deberá ingresar por la secretaría de la Coordinación. Todos los contratistas sin excepción deberán estar inscritos en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente como proveedores, para lo anterior ver Guía de Registro de Proveedores En la contratación directa y especialmente en los Contratos o Convenios Interadministrativos la exigencia de las garantías no es obligatoria. La Entidad debe señalar en un acto administrativo, la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, salvo cuando el contrato a celebrar sea de prestación de servicios y de apoyo a la gestión, empréstitos y los contratos interadministrativos que celebre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el Banco de la República. En los convenios y contratos interadministrativos, se prescindirá de la utilización de las cláusulas o estipulaciones excepcionales. En caso de que la plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente sea suspendida temporalmente, se adoptaran los instrumentos que ellos dispongan y la entidad establecerá los lineamientos a seguir a través de un documento expedido por la Secretaria General. 1 Recibir la solicitud de contratación Se recibe la solicitud de contratación a través del Gestor de Correspondencia por comunicación interna, en la cual se debe indicar el asunto o tema específico a contratar y a que línea del PAA pertenece (numero interno asignado ver Manual de Contratación PPMN01), adicional todos los documentos soportes de la contratación deben ser identificadas cargados en una carpeta electrónica y compartidos por las visitas periódicas One Drive, esa carpeta debe estar etiquetada así: Primer nombre, primer apellido y número de cédula del contratista (ejemplo: XXXXX_XXXXX_XX_000000000); los documentos a remitir se encuentran relacionados en el formato Hoja de Control de Expediente Código GDFT09 en la pestaña del archivo denominada “Contratación Directa PS”; los documentos 2, 3 y 4 deben remitirse en formato Word, los restantes en formato digital. Nota: La carpeta donde reposan los documentos del contratista debe ser cargados en la carpeta que realice fue creada para cada dependencia y compartida por el Grupo de Infraestructura Contratación de Bienes y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía del responsable de la infraestructuraServicios. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos. 2. El Grupo de Mantenimiento e Infraestructura Contratación de la entidad, teniendo Bienes y Servicios Dependencia Solicitante Técnico o asistencial Dependencia Solicitante Documentación en cuenta las necesidades y requerimientos Carpeta Compartida Base de mantenimiento Datos Código de planta física y las prioridades para su ejecución la disponibilidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo de la entidad. 3. Cuando se requiere un servicio de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable de la sede/equipamiento/CREA en el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por los responsables o delegados de la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursos.Radicación PPDS01 Memorando ASFL01

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. GESTIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y PLANTA FÍSICA Código: GBS-PD-16 Fecha: 2021-09-03 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión: 2a) Tipo de recursos que se pueden invertir en la Sociedad de Inversión 1. Los responsables o delegados La subcuenta de cada Sede/equipamiento/CREAretiro, deberán identificar las acciones necesarias para el funcionamiento óptimo de la infraestructura, cuya ejecución sea factible a través cesantía en edad avanzada y vejez de los "toderos", aquellas actividades que no se encuentren enmarcadas en este alcance deberán ser reportadas mediante correo electrónico por el responsable a la cuenta: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Así mismo, dichas acciones podrán ser identificadas por las visitas periódicas que realice el Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, de las cuales deberá realizarse un registro en compañía trabajadores afiliados al Instituto Mexicano del responsable de la infraestructura. Estas actividades podrán enmarcarse dentro del componente de mantenimientos preventivos y/o correctivos.Seguro Social; 2. El Grupo La Subcuenta de Mantenimiento e Infraestructura retiro, cesantía en edad avanzada y vejez de los trabajadores afiliados al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; 3. La subcuenta del Seguro de Retiro; 4. La subcuenta de Ahorro para el Retiro; 5. Las Aportaciones Complementarias de Retiro; 6. Las Aportaciones de Ahorro a Largo Plazo; 7. La Subcuenta de Ahorro Solidario; 8. Las Aportaciones Voluntarias con Perspectiva de Inversión a Largo Plazo; 9. Las inversiones obligatorias de la entidadAdministradora, y 10. Otros recursos que se deban invertir en la Sociedad de Inversión de conformidad con las leyes de seguridad social. b) Precio y plazo de liquidación de las acciones de la Sociedad de Inversión c) Política de permanencia del fondo a) Que el trabajador solicite el traspaso de su cuenta individual a otra Administradora, habida cuenta del cumplimiento de la normatividad en la materia o se transfieran sus recursos a otra Sociedad de Inversión operada por la misma Administradora que opere su cuenta individual, como consecuencia del cambio del régimen de comisiones, con motivo de su edad o de las políticas de inversión contenidas en este prospecto de información, o cuando la Comisión le haya designado Administradora en los términos del artículo 76 de la Ley; b) Cuando al trabajador, por motivo de su edad, le corresponda cambiar de Sociedad de Inversión, solicite que los recursos acumulados en la Sociedad de Inversión en la que se encontraban, permanezcan invertidos en dicha Sociedad de forma que en la nueva Sociedad de Inversión que le corresponda por edad únicamente se reciban los nuevos flujos de cuotas y aportaciones; c) Cuando la Administradora entre en estado de disolución o se fusione con otra Administradora teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos el carácter de mantenimiento de planta física y las prioridades para su ejecución fusionada, y d) Cuando se retiren la disponibilidad totalidad de los espacios a intervenir, el material disponible y el cronograma para revisión de actividades por parte del Área de Seguridad en el Trabajo, designará cada dos semanas el personal operativo para asignarlos a las diferentes sedes, equipamientos y CREA a cargo recursos de la entidadcuenta individual con motivo de la contratación de una renta vitalicia o, en su caso, se agoten los recursos de la misma por haberse efectuado retiros programados o el trabajador tenga derecho a retirar parcial o totalmente sus recursos en una sola exhibición. El trabajador podrá realizar retiros de su subcuenta de aportaciones voluntarias cada seis meses, posteriores a la primera aportación o al último retiro. Los trabajadores no afiliados al Instituto Mexicano del Seguro Social, y aquellos no afiliados que prestan un servicio a dependencias o entidades públicas estatales o municipales, podrán realizar retiros parciales o totales cada seis meses respecto de los recursos de sus subcuentas de aportaciones voluntarias. d) Régimen de Comisiones e) Mecánica de valuación f) Régimen de recompra 1. Cuando tengan derecho a gozar de una pensión o alguna otra prestación en los términos de la Ley del Seguro Social, que les otorgue el derecho a disponer de los recursos de su cuenta individual; 2. Cuando se presente una modificación a los parámetros de inversión previstos en este prospecto, o a la estructura de comisiones de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley. 3. Cuando se requiere un servicio el trabajador, al que la Comisión le haya designado Administradora de mantenimiento de emergencia, éste debe ser solicitado al profesional responsable fondos para el retiro en los términos del artículo 76 de la sede/equipamiento/CREA Ley, solicite el traspaso de su cuenta individual a otra Administradora; 4. Cuando soliciten el traspaso de su cuenta individual, en los plazos que la Comisión establezca, y 5. Cuando la Administradora se fusione, si fuera la Administradora fusionada. 6. Cuando el Grupo trabajador solicite el traspaso total o parcial de Infraestructura y Mantenimiento telefónicamente y dejar el registro mediante correo electrónico su cuenta individual a otra Sociedad de Inversión operada por la misma administradora que opere su cuenta xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, para dar seguimiento y trazabilidad. Esta solicitud debe ser realizada por individual en los responsables o delegados de términos que establece la sede /equipamientos/CREA. Para su atención se tendrá en cuenta la disponibilidad del personal y de recursos disponibles. 4.Una vez se reciba la solicitud, el grupo de mantenimiento deberá relacionar lo establecido en la Matriz de seguimiento de Planta Física, y en ella clasificará la solicitud según componente técnico y nivel de complejidad, para con ello asignar los recursosComisión.