PLIEGOS DE CONDICIONES
XXXXXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XX 000
XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX
SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL.
Bogotá D.C., Octubre de 0000
XXXXXXXXXX
ACTIVIDAD | FECHA PROGRAMADA |
Publicación Aviso de prensa | 07 y 08 de Octubre de 2015 |
Apertura de la Licitación y publicación de Pliegos de Condiciones en la página WEB - OIM. | 13 de Octubre de 2015 |
Publicación anexos | 16 de Octubre de 2015 |
Visita de obra | 20 de Octubre al 04 de Noviembre de 2015 |
Periodo de preguntas por parte de los proponentes | Hasta el 09 de Noviembre de 2015 hasta las 4:00 PM |
Publicación del Acta de respuesta a preguntas recibidas por correo electrónico. | 11 de Noviembre de 2015 |
Cierre de la LICITACION | Hasta el 17 de Noviembre de 2015 hasta las 4:00 PM |
A partir del 18 de Noviembre de 2015
Evaluación de propuestas
ÍNDICE
CAPÍTULO I
1. Antecedentes
2. Régimen Jurídico de la Licitación Pública
3. Personas que pueden participar
4. Objeto de la Licitación Pública
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. Apertura de la Licitación Pública
2. Visita de Obra
3. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones
4. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas (NOTA: Señores oferentes, por favor prestar especial atención a este punto ya que hemos cambiado la forma de presentar las ofertas)
5. Periodo para subsanar propuestas
6. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta
7. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Pública
8. Causales de rechazo de la propuesta
9. Periodo de validez de la propuesta
10. Criterios de desempate
11. Declaratoria de desierto del proceso de selección
12. Perfeccionamiento y ejecución del contrato
13. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil
14. Presupuesto oficial
15. Previsiones contra la Corrupción
16. Suspensión proceso precontractual
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. Productos - Alcance
2. Descripción del proyecto
3. Especificaciones técnicas
4. Construcción de Infraestructura Educativa.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1. Evaluación Jurídica
2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente
3. Evaluación de la Propuesta Técnica
3.1. Equipos y herramientas
3.2. Cronograma
3.3. Capacidad técnica
3.4. Experiencia
3.4.1. Experiencia general – SMLMV en ejecución de contratos
3.4.2. Experiencia específica del proponente
3.5. Evaluación de la Propuesta Económica
3.5.1. Precios Unitarios
3.5.2. Valor de la Propuesta
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
1. Plazo del Contrato
2. Forma de Pago
3. Privilegios e Inmunidades de OIM
4. Cesión y subcontratación
ANEXOS
Anexo A. Modelo de carta de presentación de la propuesta
Xxxxx X. Formato de información sobre proponentes.
Anexo C. Personal Técnico que trabajará en la ejecución del contrato
Anexo D. Modelo de curriculum vitae
Anexo E. Modelo de compromiso de prestación de servicios profesionales
Anexo F. Experiencia General del Oferente Anexo G. Experiencia Específica del Oferente Anexo H. Metodología de Construcción Anexo I. Organigrama
Xxxxx X. Xxxxxxxxxx de obra
Anexo K. Modelo de presentación - Análisis de Precios Unitarios
Anexo X. Xxxx de Insumos
Anexo M. Modelo de contrato
Anexo N. Certificación de variaciones financieras
Anexo Ñ. Modelo Carta de conformación de Consorcio Anexo O. Modelo Carta de conformación de Unión Temporal Anexo P. Estándares de Conducta de la OIM
Anexo Q. Esquemas Tipología (Adjunto a la Licitación) .
Anexo R. Presupuesto detallado de las sedes. (Adjunto a la licitación)
TEMAS INSUBSANABLES
Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes aspectos que por su no presentación o por presentarlo con errores o por no presentarlos completamente foliados ocasionan que las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:
▪ Carta de presentación de la propuesta (presentación y firma)
▪ Garantía de seriedad de la propuesta
▪ Propuesta Económica
▪ Numeración de cada una de las hojas de la propuesta (FOLIACIÓN de la propuesta)
▪ Visita de obra con su respectivo certificado
▪ Documento jurídico que da vida a la unión temporal o al consorcio
▪ APU Análisis de Precios Unitarios
▪ Programación de obra
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 1- ANTECEDENTES
La Organización Internacional para las Migraciones - OIM y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores suscribieron el CONVENIO CM 340 DE 2015, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la ampliación de la cobertura del proyecto más y mejores espacios escolares, de formación deportiva y para la implementación y mejoramiento de la infraestructura del proyecto “Plan de lectura y acceso a conocimiento” en desarrollo de las líneas de educación y formación y cultural del Plan Fronteras para la Prosperidad”.
En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido en los presentes pliegos de condiciones, documento en el cual se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta.
La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.
2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
De conformidad con lo establecido en el CONVENIO CM 340 DE 2015 celebrado entre la OIM y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, y el artículo 20 de la ley 1150 de 2007, la presente Licitación pública y el o los documentos que consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de celebrar o no los documentos a suscribir (contratos o convenios) con los participantes en el presente proceso.
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas individualmente o a través de consorcios o uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos:
Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos cinco (5) años de antigüedad desde su creación (contados a partir de la inscripción ante la entidad competente en Colombia) y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de diseño y
construcción de Infraestructura Educativa o institucional, de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de Condiciones.
Personas Naturales: Deberán demostrar una experiencia mínima de cinco (5) años en Contratos de Diseño y construcción de infraestructura educativa o institucional, entendiéndose ésta, a partir de la expedición de la matricula profesional acreditada sólo con la certificación expedida por la entidad competente.
Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos sobre capacidad financiera y antigüedad exigidas en estos Pliegos de Condiciones.
Los nombres de los consorcios no podrán llevar el nombre de la OIM ni del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, ni de la entidad que requiera la ejecución de la obra.
Los nombres de los consorcios deberán estar compuestos por los nombres de las empresas o de las personas naturales que se consorcian.
Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link: xxxx://xxxxxx00/XxxxxxxxXxxxxxxxxxx/ o ingresando a la página de la OIM:
4. OBJETO DE LA LICITACION
El objeto de la presente Licitación Pública es recibir propuestas de personas naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales con el fin de que los seleccionados, realicen los estudios de suelo, levantamiento topográfico, ajustes a diseños técnicos y construcción infraestructura educativa, deportiva y cultural en diferentes departamentos a nivel nacional, de acuerdo con los alcances previstos en la siguiente tabla:
ZONA 1
Grupo 1:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | ALCANCE | TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN |
Guainía | Puerto Colombia | Centro Educativo Los Libertadores | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina para 89 estudiantes y una placa deportiva (540 m2) | 150 días calendario |
Vichada | Cumaribo | Centro educativo Piramiri | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) internado doble (niños y niñas) para 117 niñ@s, incluye batería sanitaria y 2 alojamientos para dos (2) docentes, cada uno con una (1) batería sanitaria. | 120 días calendario |
Grupo 2:
Nariño | Barbacoas | IE Santa Xxxxxxxx de Ataquer | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina (130m2) | 120 días calendario |
Nariño | Chontal | IE Chontal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para 35 niñ@s cada una, y una batería sanitaria | 120 días calendario |
Grupo 3:
Vaupes | Mitú | Centro Educativo Wacara | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2), un comedor que incluya fogón de leña (1) y una batería sanitaria propuestos en sistema constructivo liviano (madera) | 150 días calendario |
Grupo 4:
Putumayo | Piñuña Negro | Xxxx Xxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de 3 aulas para 35 estudiantes cada una, una (1) batería sanitaria y una placa deportiva (540 m2) | 120 días calendario |
ZONA 2
Grupo 5:
Cesar | San Xxxxx, Corregimiento Medialuna | Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas, cada una para 40 estudiantes, una (1) batería sanitaria y un (1) comedor | 120 días calendario |
Xxxxx | Xxxxxxxx, Corregimiento sabana Grande | Institución Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una biblioteca escolar y una placa deportiva (540 m2) | 120 días calendario |
Grupo 6:
Norte xx Xxxxxxxxx | Puerto Santander | Colegio Puerto Santander | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para preescolar (capacidad:20 niñ@s c/u) y una batería sanitaria para preescolar | 120 días calendario |
Xxxxx xx Xxxxxxxxx | Xxxxx xxx Xxxxxxx | IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos, construcción y dotación de un Parque infantil | 45 días calendario |
Norte xx Xxxxxxxxx | Ragonvalia | Casco urbano | Estudios, diseños y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 45 días calendario |
Boyacá | CUBARA | Casco Urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de la Biblioteca Pública xx Xxxxxx | 120 días calendario |
Grupo 7:
La Guajira | Siapana | Institución Etnoeducativa Internado Indígena Siapana | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un internado para 120 niñas con acomodación en hamaca | 120 días calendario |
La Guajira | Paraguachon | Casco urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 45 días calendario |
GRUPO 8
Choco | Capurgana | Institución Sagrado Corazón de Xxxxx, sede Principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 45 días calendario |
NOTA 1: Aquellos oferentes que en la actualidad se encuentren ejecutando contratos para la OIM deberán demostrar suficiente solvencia económica para la ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, así como capacidad técnica y administrativa. Así mismo, no podrán presentar el mismo recurso humano que se encuentra ejecutando contratos celebrados con la OIM.
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos, que incluya una propuesta por cada xxxx (xx xxxxx xxxx Xxxx 0 y un grupo para Zona 2).
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. APERTURA DE LA LICITACION.
La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de Condiciones y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con o por lo menos 24 horas de anticipación antes del cierre de la Licitación) que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido.
Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de Condiciones.
2. VISITA DE OBRA (Insubsanable)
La visita de obra deberá ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente matriculado.
Los interesados en participar en la presente Licitación Pública deberán asistir a la visita de obra programada de acuerdo a la siguiente tabla:
ZONA 1
Grupo 1:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Lugar: Gobernación de Guainía, en la puerta de la Gobernación Fecha: 03 de Noviembre/15 Hora: 5:00pm | |||
Guainía | Puerto Colombia | Centro Educativo Los Libertadores | El recorrido a la sede educativa se realizara el 04/11/15 con los oferentes que se presenten el 03/11/15 únicamente. Se requiere transitar por territorio venezolano por lo cual se solicita expedir permiso fronterizo en el consulado de Venezuela en Inírida vigente para la fecha de realización de la visita |
Vichada | Cumaribo | Centro educativo Piramiri | Lugar: puerta principal de la Alcaldía de Cumaribo, desde allí iniciaran en recorrido a la sede educativa |
Fecha: 20 de Octubre/15 Hora: 11:00am |
Grupo 2:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Nariño | Barbacoas | IE Santa Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx | Lugar: IE Santa Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx Fecha: 05 de Noviembre/15 Hora:11:30am |
Nariño | Chontal | IE Chontal | Lugar: Oficina de enlace OIM. Barrio La Florida, Vía al Aeropuerto. Tel contacto: 000 0000000. Fecha: 03 de Noviembre/15 Hora: 4:30pm El recorrido a la sede educativa se realizara el 04/11/15 con los oferentes que se presenten el 03/11/15 únicamente |
Grupo 3:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Vaupes | Mitú, comunidad Wacará | Centro Educativo Wacara | Lugar: puerta principal de la Secretaria de Educación Departamental de Vaupés Fecha: 20 de Octubre/15 Hora:4:00 pm El recorrido a la sede educativa se realizara el 21/10/15 con los oferentes que se presenten el 20/10/15 únicamente |
Grupo 4:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Putumayo | Piñuña Negro | Xxxx Xxxxxxx | Xxxxx: puerta principal Alcaldía de Pt Asís Fecha: 19 de octubre/15 Hora: 4:00pm El recorrido a la sede educativa se realizara el 20/10/15 con los oferentes que se presenten el 19/10/15 únicamente |
ZONA 2
Grupo 5:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Xxxxx | Xxx Xxxxx, Corregimiento Medialuna | Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede principal | Lugar: Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede principal Fecha: 20 de Octubre/15 Hora: 01:00pm |
Xxxxx | Xxxxxxxx, Corregimiento Sabana Grande | Institución Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Lugar: Institución Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Fecha: 21 de Octubre/15 Hora: 9:00am |
Grupo 6:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Norte xx Xxxxxxxxx | Puerto Santander | Colegio Puerto Santander | Lugar: Colegio Puerto Santander Fecha:29 de Octubre/15 Hora: 10:00am |
Norte xx Xxxxxxxxx | Xxxxx xxx Xxxxxxx | IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxx Xxx | Lugar: IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Fecha:29 de Octubre/15 |
Hora: 2:00pm | |||
Norte xx Xxxxxxxxx | Ragonvalia | Casco Xxxxxx | Xxxxx: Puerta principal de la Alcaldía de Ragonvalia, desde allí iniciara el recorrido hasta el lote disponible para la placa deportiva. Fecha: 30 de Octubre/15 Hora: 10:00am |
Boyacá | CUBARA | Casco Xxxxxx | Xxxxx: Casa Lúdica xx Xxxxxx Fecha: 28 de Octubre/15 Hora: 02:00 pm |
Grupo 7:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
La Guajira | Siapana | Institución Etnoeducativa Internado Indígena Siapana | Lugar: Oficina Regional OIM Guajira, carrera 7 No. 3-08. Edificio El Ejecutivo, oficina 802A. Fecha: 19 de Octubre/15 Hora: 06: 00 pm El recorrido a la sede educativa se realizara el 20/10/15 con los oferentes que se presenten el 19/10/15 únicamente. |
La Guajira | Paraguachon | Casco Xxxxxx | Xxxxx: Alcaldía de Paraguachon. Desde allí iniciaran el recorrido hasta el lote para la placa deportiva Fecha: 21 de octubre/15 Hora: 03:00pm |
Grupo 8.
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | LUGAR, FECHA Y HORA |
Chocó | Acandi | Institución Sagrado Corazon de Xxxxx, sede Principal | Lugar: puerta de la Alcaldía de Acandi Fecha: 28 de Octubre/15 Hora: 2:00pm El recorrido a la sede educativa se realizara el 29/10/15 con los oferentes que se presenten el 28/10/15 únicamente |
NOTA 1: La visita de obra está programada de acuerdo a las rutas descritas en los cuadros anteriores. Teniendo en cuenta que las visitas se realizarán de manera simultánea, el proponente deberá contar con 02 profesionales para que cada uno cubra una de las rutas señaladas, es decir, un profesional para visitar el grupo de la Zona No. 1 y otro profesional para visitar el grupo de la Zona No.2
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos que incluya una propuesta por cada xxxx (xx xxxxx xxxx Xxxx 0 y un grupo para Zona 2)
El día de la visita, el representante del proponente, deberá llevar una fotocopia de su matrícula profesional junto con el original y la carta mediante la cual lo autorizan a asistir a la visita de obra en representación del proponente, debidamente firmada por el Representante Legal.
Es responsabilidad del proponente conocer con suficiente anticipación la localización exacta del lugar indicado para la visita, medios de transporte y todo lo relacionado con la logística para su desplazamiento y hospedaje si aplica.
Al finalizar la visita se levantará un acta con los asistentes y se consignarán en ella las dudas y preguntas que tengan los interesados.
No se tendrán en cuenta los proponentes interesados que lleguen después de la hora exacta fijada en los presentes Pliegos de Xxxxxxxxxxx, aun cuando el retraso obedezca a factores fuera del control del proponente.
La asistencia a esta visita será obligatoria, para la presentación de la propuesta. El proponente deberá anexar la certificación de visita para los dos grupos.
El costo de esta visita será por cuenta y riesgo del proponente. La OIM, no asumirá ni reconocerá ningún costo económico o de cualquier otro tipo, por tal actividad.
Con la visita de obra, el proponente asume conocimiento y responsabilidad sobre las condiciones locales y del terreno objeto de la obra, con la presentación de la propuesta el proponente deberá anexar la certificación emitida en el sitio de la obra.
Sera válida la presentación de Consorcios o Uniones temporales, siempre y cuando una de las empresas asociadas haya asistido a la visita de obra, pero no se podrán consorciar dos o más personas naturales o jurídicas que asistan a la vez a la visita de obra
3. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:
i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que requieran aclararse o modificarse y se hará a través de Adendas, las mismas que no podrán ser publicadas sino solo hasta 24 horas antes del cierre de la Licitación.
ii) A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx según cronograma establecido en el presente documento.
Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax o a otro correo electrónico.
iii) El acta de respuesta a las inquietudes recibidas será publicada en la página web. xxx.xxx.xxx.xx según cronograma establecido en el presente documento.
4. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS
Los proponentes deberán presentar sus propuestas según cronograma establecido en el presente documento, en las oficinas de la OIM ubicada en Bogotá en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 X-00, xx xx siguiente manera:
4.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION: La propuesta se deberá presentar en tres
(3) libros o carpetas separadas una de la otra, las cuales contendrán respectivamente:
1. CARPETA No 1
Documentos legales del Proponente:
✓ Carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
✓ Certificado de Existencia y Representación Legal
✓ Autorización para Contratar
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía
✓ Registro Único Tributario (RUT)
✓ Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su presentación)
✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta
✓ Certificado de antecedentes disciplinarios
✓ Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio (insubsanable)
✓ Anexo de Estándares de Conducta de la OIM - debidamente firmado
2. CARPETA No 2 Propuesta técnica:
✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su presentación)
✓ Propuesta técnica (incluye planos, normas o cualquier otro soporte técnico, además de los anexos requeridos en los presentes pliegos de condiciones)
✓ Certificaciones de la experiencia
✓ Hojas de vida del personal técnico
✓ Registro Único de Proponentes (RUP)
✓ Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (insubsanable)
✓ Propuesta Económica (insubsanable)
✓ APU Análisis de Precios Unitarios (insubsanable)
✓ Programación de obra (insubsanable)
3. CARPETA No 3 Información financiera:
✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
✓ Copia de la propuesta económica
✓ Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos
✓ Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los estados financieros y las declaraciones xx xxxxx)
✓ Declaraciones de impuesto a la renta
✓ Certificación de variaciones financieras
✓ Copia del RUT
4. COPIA MAGNETICA
✓ Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 3 carpetas definidas anteriormente (Cd, USB, etc) (ver causales de rechazo)
4.2 FORMA DE PRESENTACION:
✓ Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera consecutiva entre los libros, por ejemplo si la carpeta No. 1 termina en el folio No 20 entonces la carpeta No. 2 deberá comenzar con el número 21)
✓ Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración correspondiente
Las tres carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado indicando lo siguiente:
LICITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XX-000 XXXXXX XXX XXXXXXXXXX:
DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE: CIUDAD:
TÍTULO: “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TÉCNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL”
Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta Licitación Pública. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir.
El cierre de la Licitación Pública y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta.
Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones.
Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia electrónica, prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax.
Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada una de las páginas incluidas en la propuesta así como los anexos, pólizas y la misma carta de presentación.
5. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS
Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas, en cuanto sea distinto a lo solicitado y siempre que no sea insubsanable. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta.
Solo se admitirá la modificación o corrección de las propuesta cuando la OIM le solicite al proponente la aclaración, corrección o inclusión de algunos o algunos de los precios unitarios presentados inicialmente y esta modificación implique un incremento en el valor total de la propuesta inicialmente presentada. En todo caso éste incremento no podrá ser superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total estimado para la presente contratación, so pena de rechazo de la propuesta.
Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.
6. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados y presentados según la forma descrita en el numeral 4 PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE
PROPUESTAS. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los xxxxxxx, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente.
La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, quedando la OIM
autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:
6.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable) (TAMBIÉN DEBE VENIR FOLIADA E INCLUIDA EN LA PROPUESTA) La carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar el
respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Pliegos de Xxxxxxxxxxx y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de validez de la misma, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos.
La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, anexo A de este documento.
El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido monto estipulado en la propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario vigente.
NOTA: La carta de presentación también debe estar foliada
6.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. En caso de prorrogarse el cierre de la Licitación Pública, el certificado tendrá validez con la primera fecha establecida para efectos de la revisión de la propuesta, en caso de resultar seleccionado será solicitado un certificado actualizado.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas los proponentes cuyos representantes legales estén limitados para actuar en la presente Licitación Pública, deberán adjuntar la correspondiente autorización requerida por el Órgano Directivo competente en la que se indicará lo siguiente:
a. Xxxxxxxx expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato/convenio en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública.
b. Designación de las personas naturales y/o jurídicas, con las cuales se le autoriza al correspondiente Representante a participar en la presente Licitación, cuando haya lugar.
c. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.
La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este documento a petición del evaluador.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o del representante legal del proponente si es persona jurídica.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.5 Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse dos copias de la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No. 139 y 0154 de 2012.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (Insubsanable su presentación) (Este documento debe venir también foliado como parte de la propuesta): El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá:
6.6.1. Objeto: XXXXXXXXXX XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XX-000 xxxx xxxxxx xx “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TÉCNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL”
6.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones -OIM
6.6.3. Nit. 800.105.552-8
6.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta.
6.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación.
6.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá ser tomada por la Unión Temporal y/o Consorcio, no por uno solo de sus miembros y deberá ser suscrita por su representante legal y por todos y cada uno de sus integrantes. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido directamente por la aseguradora.
Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.
b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso precontractual, o adjudicar, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM.
NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del contrato/convenio, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para constituir las garantías del posterior contrato.
6.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona natural o de la persona jurídica expedido por la Procuraduría: Con fecha de expedición no mayor a 30 días. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.8. Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio (Insubsanable) Los Consorcios o Uniones Temporales que participen en esta Licitación, no podrán utilizar el nombre de la OIM para conformar su razón social. Así mismo, el nombre utilizado para denominar la Unión Temporal o del Consorcio, deberá contener los nombres de las personas que la integran.
6.9. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución de contratos similares. Se trata de anexar mínimo una (1) y máximo cinco (5)
certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en construcción de infraestructura educativa o institucional, dentro de los últimos cinco (5) años los cuales se encuentren ejecutados y cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el presente documento y cuya duración sea por lo menos de 3 meses.
(Para efectos de evaluación los cinco (5) años, estos se contaran a partir de la fecha de finalización de los contratos certificados y hasta la fecha de cierre de la presente Licitación)
Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación xx xxxx (0) puntos):
1. Nombre de las partes.
2. Fecha de inicio.
3. Fecha de finalización.
4. Plazo,
5. Valor ejecutado
6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste),
7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.
8. Obligaciones principales del contratista
9. Porcentaje de ejecución por parte del contratista
NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACION que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de las características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a las mismas (Certificación o Acta de Liquidación) otros documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en este numeral.
NOTA 2: Las certificaciones para las experiencias del oferente serán evaluadas en SMMLV calculados a la fecha de inicio del contrato. Y para consorcios o uniones temporales se evaluara de acuerdo al porcentaje de participación, anexar carta consorcial (insubsanable).
No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de cumplimiento.
NOTA 2: La presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por si solos no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben estos documentos el puntaje obtenido será cero puntos.
Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en su totalidad.
Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto, el mismo que debe enviarse también en Excel, en caso de presentarse más de cinco [5] CERTIFICACIONES O ACTAS DE LIQUIDACIÓN éstas no se tendrán en cuenta y se las considerará en el orden en que hayan sido presentadas.
No. | CONTRATANTE | OBJETO CONTRACTUAL | EXPERIENCIA ESPECIFICA | VALOR | FECHA INICIO | FECHA FINALIZACIÓN | TIEMPO EN AÑOS | Porcentaje CUMPLIMIENTO | EVALUACION ( de preferencia) |
6.10. Hojas de vida del personal técnico: Xxxxx incluir copia legible del (los) diploma
(s) o acta (s) de grado, copia de la matrícula profesional o su equivalente legible en la cual se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la no presentación de los documentos solicitados tendrán calificación xx xxxx (0) puntos). Las certificaciones deben contener
1. Nombre del contratante, con los datos mínimos de contacto,
2. Fecha de inicio,
3. Fecha de finalización,
4. Plazo,
5. Descripción del alcance del contrato incluidos los m2.
6.11. Registro Único de Proponentes (RUP): Los proponentes deberán evidenciar dentro de sus propuestas que están inscritos en el Registro Único de proponentes de cualquier Cámara de comercio del territorio nacional, clasificados en constructores, y en donde se relacione su experiencia con los códigos UNSPSC 72121406 y/o 95121900
6.12. Estados Financieros
Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera:
- Estados Financieros del año 2013.
- Notas a los Estados Financieros del año 2013.
- Dictamen del revisor Fiscal año 2013 (Si aplica).
- Declaración xx Xxxxx año 2013.
- Estados Financieros del año 2014.
- Notas a los Estados Financieros del año 2014.
- Dictamen del revisor Fiscal año 2014 (Si aplica).
- Declaración xx Xxxxx año 2014.
- Estados Financieros provisionales con corte al mes de Julio de 2015.
- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2015 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de Julio de 2015, según el anexo N.
- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.
- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).
NOTA: A partir del 30 abril para las personas jurídicas y a partir del 30 octubre para las personas naturales deberán presentar los siguientes documentos en reemplazo de los del año 2014.
- Estados Financieros del año 2012
- Notas a los Estados Financieros del año 2012
- Dictamen del revisor Fiscal año 2012 (Si aplica).
- Declaración xx Xxxxx año 2012 (Si aplica).
El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2013 y 2014; hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentación de impuesto a la renta; de acuerdo con lo establecido en el decreto 2623 de 2014 expedido el 17 de diciembre 2014 por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con las respectivas notas aclaratorias.
6.13. Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (Insubsanable)
La visita de obra deberá ser realizada de acuerdo con las condiciones y especificaciones contenidas en el Capítulo II numeral 2 de estos Pliegos de Condiciones.
6.14. Propuesta Económica (Insubsanable)
La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos de forma detallada, de conformidad con lo establecido en los Anexos de los presentes Pliegos de Condiciones y deberá incluir la lista de cantidades y actividades con sus precios unitarios y traer
discriminado el IVA y el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AIU, en cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo.
Se entiende que el precio de la oferta deberá comprender la totalidad de los trabajos, incluidos pero no limitado al valor de depreciación, operación y mantenimiento de todos los equipos, sean de propiedad del oferente o alquilados, el costo de los materiales, equipos, accesorios y demás suministros a incorporarse definitivamente en el proyecto, mano de obra, transporte, costos indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y servicios necesarios para la ejecución completa de la obra a contratarse. Asimismo, deberán incluirse absolutamente todos los trabajos y condiciones que el oferente estime necesarios para la conclusión de los trabajos, ya que no se aceptarán reclamos por pagos y/o rubros adicionales, ni aumentos por situaciones que el oferente no haya previsto.
El valor colocado en la propuesta económica detallada debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.
El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia.
6.15. APU Análisis de Precios Unitarios (Insubsanable su presentación)
De todas las actividades de trabajo, con los detalles de costos de equipo, materiales, transporte, mano de obra y costos indirectos. En los anexos encontrarán un modelo básico de actividades calculadas para un prototipo de proyecto elemental.
El Oferente presentará los Precios Unitarios para cada rubro indicado en la Tabla de Rubros, Cantidades y Precios incluida en los presentes Pliegos de Condiciones en el anexo
K. Los costos de aquellos rubros o actividades para los cuales no se incluyan precios, se considerarán comprendidos y diluidos en los demás precios que figuran en la Tabla de Rubros, Cantidades y Precios y no se podrá aumentar ningún ítem.
Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a cambios.
Los análisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente. Cualquier omisión en éste análisis se interpretará como voluntario y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
6.16. Programación de obra (Insubsanable su presentación)
Se verificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente.
6.17 Certificación bancaria
El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta, la certificación bancaria no mayor a 3 meses, en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta y el nombre del titular de la misma. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la que la OIM realizará los respectivos desembolsos.
7. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA
No podrán participar en la presente Licitación Pública, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales:
7.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas.
7.2. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de Condiciones.
7.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con la OIM, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos.
7.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos/convenios.
7.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes.
7.6. En caso de que el endeudamiento obtenido de las cifras de los estados financieros presentados, sea superior al 70%, considerando también para el análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM que provoquen que el endeudamiento supere el 70%.
7.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo
7.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime conveniente.
7.9. Tanto el Director de obra, como el director de proyecto y el residente de obra, deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos (Tabla N° 1), si alguno o los tres no cumplen con los requisitos la propuesta será inhabilitada.
7.10. Las propuestas económicas que no presenten los análisis de precios unitarios discriminados de acuerdo al Anexo K o que no subsanen los APU requeridos por OIM en los tiempos establecidos
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
8.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables es el presente documento.
8.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad.
8.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Pliegos de Condiciones
8.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de los presentes Pliegos de Condiciones.
8.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la OIM.
8.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado.
8.7. Que el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad señaladas en estos Pliegos de Condiciones
8.8. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
8.9. Que el AIU supere el 18%.
8.10. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas autorizaciones)
8.11. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección.
8.12. En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones.
8.13. El proponente deberá entregar la propuesta y todos sus anexos (incluyendo también la carta de presentación y pólizas) debidamente FOLIADOS, (colocar un número consecutivo en cada página de la propuesta y sus anexos) sin manchones, de preferencia con algún numerador, o esfero sino son con computador (Insubsanable)
8.14. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable).
8.15. No se aceptarán excepciones, condicionamientos, conceptos de trabajos no solicitados ni cualquier modificación a los documentos solicitados en estos Pliegos de Condiciones.
8.16. El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica o financieramente no esté resuelto con la OIM.
8.17. Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere emitido.
8.18. La persona que asiste a la visita de obra solo puede representar a una empresa, persona natural o consorcio. En caso de recibir propuestas en las cuales coincida la misma certificación de visita, éstas quedarán rechazadas.
8.19. Las empresas y personas naturales interesadas en conformar un Consorcio o Uniones Temporales, solo podrán participar en uno de ellos. En caso de recibir propuestas en las cuales coincida la misma empresa o persona natural en dos o más consorcio o Uniones Temporales, éstas quedarán rechazadas.
8.20 Cuando una de las empresas participantes de manera individual, en Consorcio o Unión Temporal, haya tenido incumplimientos o reclamaciones ante las aseguradoras en contratos anteriores con la Organización.
9. PERIODO DE VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Pliegos de Condiciones.
10. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor xxxxxxx en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que más presupuesto haya ejecutado en el o los departamentos en donde se desarrollará el o los proyectos, si persiste el empate se adjudicará el contrato al que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo.
11. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión.
12. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo contrato de obra llave en mano. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para
su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el contrato.
El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el Contratista para la firma del contrato y ejecución del mismo, como pólizas, impuestos, (no incluye ICA ni impuesto a la renta), transporte, permisos, licencias, etc.
El proponente deberá discriminar dentro del valor total de su propuesta el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AUI (el cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo) al igual que el valor del impuesto IVA.
13. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL
De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato.
14. PRESUPUESTO OFICIAL (Si aplica)
El presupuesto oficial para la presente contratación corresponde al abajo indicado para cada Grupo, valor que incluye IVA y AIU no superior al 18%.
ZONA 1
Grupo 1:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | ALCANCE | VALOR PRESUPUESTO OFICIAL |
Guainía | Puerto Colombia | Centro Educativo Los Libertadores | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina para 89 estudiantes y una placa deportiva | $ 381.092.500 |
Vichada | Cumaribo | Centro educativo Piramiri | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) internado doble (niños y niñas) para 117 niñ@s, incluye batería | $412.247.970 |
sanitaria y 2 alojamientos para dos (2) docentes, cada uno con una (1) batería sanitaria. |
Grupo 2:
Nariño | Barbacoas | IE Santa Xxxxxxxx de Ataquer | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina | $267.396.381 |
Nariño | Chontal | IE Chontal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2), un comedor (1) y una batería sanitaria | S437.503.351 |
Grupo 3:
Vaupes | Mitú | Centro Educativo Wacara | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2), un comedor con fogón de leña (1) y una batería sanitaria en sistema constructivo liviano (madera) | $639.784.506 |
Grupo 4:
Putumayo | Piñuña Negro | Xxxx Xxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de 3 aulas, una (1) batería sanitaria y una placa deportiva | $502.853.049 |
ZONA 2
Grupo 5:
Xxxxx | Xxx Xxxxx | Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas, una (1) batería sanitaria y un (1) comedor | $397.662.851 |
principal | ||||
Institución | Estudios, ajustes a diseños | |||
Xxxxx | Xxxxxxxx | Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx | técnicos y construcción de una biblioteca escolar y una | $337.585.615 |
Xxxxxxxx | placa deportiva |
Grupo 6:
Norte xx Xxxxxxxxx | Puerto Santander | Colegio Puerto Santander | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para preescolar (capacidad:20 niñ@s c/u) y una batería sanitaria para preescolar | $168.496.251 |
Xxxxx xx Xxxxxxxxx | Xxxxx xxx Xxxxxxx | IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxx Xxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un Parque infantil | $103.000.000 |
Norte xx Xxxxxxxxx | Ragonvalia | Estudios, diseños y construcción de una placa deportiva | $111.554.774 | |
Boyacá | CUBARA | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de la Biblioteca Pública xx Xxxxxx | $531.920.740 |
Grupo 7:
La Guajira | Siapana | Institución Etnoeducativa Internado Indígena Siapana | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un internado para 120 niñas con acomodación en hamaca | $1.207.140.747 |
La Guajira | Paraguachon | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva | $124.731.432 |
GRUPO 8
Choco | Capurgana | Institucion Sagrado Corazon de | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una | $106.254.347 |
Xxxxx, sede Principal | placa deportiva |
15. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensación por la adjudicación del contrato/convenio. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del contrato/convenio, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana.
16. SUSPENSION DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario la OIM. En dicho caso la Organización informará de la suspensión del mismo.
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. PRODUCTOS - ALCANCE
El proponente seleccionado deberá entregar a la OIM de acuerdo a los tiempos estipulados en la programación respectiva, los siguientes productos especificados en la siguiente tabla:
A. Los planos arquitectónicos se encuentran en el anexo P. de los presentes Pliegos de Condiciones. Los demás planos (Estructurales, Eléctricos e Hidrosanitarios serán entregados en archivo digital al proponente seleccionado para que realice los ajustes respectivos)
B. Las cantidades de obra del proyecto se encuentran en el Anexo Q de los presentes Pliegos de Condiciones y serán la base para el diligenciamiento del formato presupuesto establecido en el mismo anexo y que será el valor final de la propuesta.
DEFINICIONES
ESPACIOS A: Corresponde a Aula de Clase
ESPACIOS B: Corresponde a Batería Sanitaria
ESPACIOS C: Corresponden a Comedor o Biblioteca o Internado.
ESPACIO D: Para las reposiciones, en los casos en que se requiera realizar una demolición. ESPACIO E: Valor estimado Otros
F: Estudio de Xxxxxx y Ajustes al Diseño
2. FASE 1 - Asistencia Técnica en la Fase de Elegibilidad de Proyectos
2.1 Procedimiento
En esta fase el contratista debe hacer la gestión de formulación y ajuste documental (solicitando, evaluando, elaborando, ajustando o tramitando de ser necesario), verificando y responsabilizándose por la consolidación de la información y de los documentos básicos requeridos para la presentación y formulación integral de los proyectos. Para el cumplimiento de esta fase el contratista debe dar cumplimiento a la documentación requerida y establecida en la Guía para la presentación de proyectos xx Xxx 21 de 1982 de la actual vigencia, en lo referente a los REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
El contratista deberá tener en cuenta que ésta Fase se desarrollará en 2 etapas, así:
2.1.1 ETAPA 1- Validación General
El proyecto remitido a estudio corresponde al tipo de proyectos elegibles:
• Que tengan y presenten acto administrativo certificando el reconocimiento de carácter oficial, en el cual conste que prestan servicios educativos de educación media académica o técnica, anexando el código DANE correspondiente.
• Acreditación jurídica de la propiedad del inmueble de la institución educativa a nombre del departamento, municipio o distrito correspondiente, de la Institución Educativa estatal, o lo que aplique. Para los resguardos y parcialidades indígenas y comunidades negras y estudio de títulos del predio a 20 años (dentro del concepto jurídico).
2.1.2 ETAPA 2 – Validación Específica Es así como el contratista deberá:
• Visitar el predio con el fin de identificar el área disponible para el proyecto y sus proporciones y verificar que con el proyecto se dé cumplimiento al índice de ocupación y construcción del predio a intervenir conforme a lo dispuesto por la norma NTC 4595 y por
el POT (plan de ordenamiento territorial o EOT esquema de ordenamiento territorial), o normatividad local aplicable.
• Verificar la capacidad sanitaria existente para cada uno de los establecimientos educativos e identificar el déficit de unidades sanitarias.
• Verificar las condiciones de accesibilidad y la topografía del predio del predio disponible para cada proyecto (verificación de la pendiente del terreno).
• Inspeccionar los alrededores para inferir las condiciones de seguridad o riesgo en materia de estabilidad del terreno, inundación afectaciones de cauces de agua, redes y limitaciones afines
• Verificar los requerimientos del Plan de Ordenamiento Territorial – POT o Esquema de Ordenamiento Territorial – EOT en cuanto al uso del suelo, aislamiento, alturas permitidas, servidumbres, afectaciones y demás requisitos para el desarrollo del proyecto.
• Verificar la disponibilidad en el predio de los servicios públicos requeridos e identificar plenamente las redes principales de los mismos. El contratista deberá detallar y cuantificar la conexión de las redes internas a las redes principales.
• Validar el objeto final de cada proyecto.
2.2 Producto de la Fase 1
Como conclusión de la FASE 1 - Asistencia Técnica en Etapa de Elegibilidad de Proyectos para cada listado, el contratista debe entregar para aprobación por parte de la OIM los siguientes productos, conforme a las etapas 1 y 2:
Validación Específica
• Informe de visita técnica al predio – conforme al formato establecido para éste ítem, incluyendo el registro fotográfico correspondiente. En el registro fotográfico para los proyectos de infraestructura se debe apreciar el lote disponible y las edificaciones existentes, se debe entregar impreso y en medio magnético junto con el plano de localización de las fotos, indicando numeración, posición y ángulo de foto.
• Certificado de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces en el que conste que en el respectivo Plan de Ordenamiento Territorial - POT o Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT el lote para cada proyecto permite desarrollos institucionales, no se encuentra en zona de riesgo o afectación y que cuenta con disponibilidad de servicios públicos.
• Certificación y/o planos de aislamientos mínimos exigidos expedida por la oficina de planeación o quien haga sus veces y/o alineamiento y/o copia de la normativa aplicable.
Adicionalmente para cada una de las etapas de validación, es decir la validación general y la validación específica, el contratista debe entregar todos los documentos que sirvan de soporte para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Técnicos mencionados.
Los productos de esta fase deberán ser entregados a satisfacción por el contratista a más tardar, al vencimiento de la semana uno (1), contada a partir de la fecha de firma de contrato.
3 FASE 2 - Elaboración de estudios y ajustes a los diseños
3.1 Procedimiento
De acuerdo con el proyecto modelo entregado por la OIM al contratista, éste procederá a presentar el esquema de implantación arquitectónica sobre el levantamiento topográfico del predio disponible para la construcción de las infraestructuras, respetando la tipología existente, el cual, para su cumplimiento el contratista debe conocer y garantizar la aplicación de las normas y disposiciones vigentes entre las que se cuentan:
• Normas Técnicas Colombianas para el planeamiento, diseño y dotación de instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares).
• Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10. El consultor deberá ajustar el diseño estructural entregado a la norma NSR - 10
• Ley 361 de 1997 sobre discapacidad.
• Ley 12 sobre accesibilidad en Colombia.
• Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial.
• Ley 400 de 1997.
• Ley 435 de 1998 sobre el ejercicio de la profesión de Arquitectura y profesiones auxiliares.
• Legislación ambiental Municipal
• Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios.
• Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.
• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 xx xxxxx de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).
• Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en el respectivo municipio.
• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000 (Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia).
• Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos.
• Normatividad vigente por el ente competente de cada municipio en cuanto a usos, paramentos, etc.
• Todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato.
3.2 Obligaciones de los ajustes al Diseño
• Realizar el levantamiento topográfico detallado del predio donde se va a realizar el proyecto, de tal manera que se provean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares necesarias para la implantación al diseño y futura construcción de las obras referenciando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del IGAC (debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicando en un plano de ubicación general de la ciudad y donde sea posible indicarlas en las plantas generales del proyecto.
• El levantamiento topográfico deberá incluir el levantamiento de las redes existentes, el levantamiento de las edificaciones existentes (a nivel de planta general) y toda la información que a juicio del contratista y la interventoría sea requerida para la ejecución de los proyectos.
• Verificación del cumplimiento del índice de ocupación y construcción del predio a intervenir, conforme al levantamiento topográfico realizado.
• Evaluación y validación del objeto final de cada proyecto frente a los recursos existentes y conforme a las condiciones del predio
• Ajuste al proyecto tipo entregado por la OIM, en el cual se identifican los espacios, su uso (laboratorio, aulas, etc.) el tipo de sistema estructural a utilizar, los accesos y zonas de circulación, acabados de fachada, materiales, colores de pintura, texturas a utilizar, tipo de cubierta, etc. De acuerdo con las condiciones del sitio donde se va a implantar el proyecto, respetando en todo momento la tipología arquitectónica del lugar.
• Revisar y avalar la implantación el proyecto con la topografía del predio.
3.3 Producto de la Fase 2
Como conclusión de la FASE 2, el contratista deberá entregar los siguientes documentos: Levantamiento topográfico:
• Planta de localización del proyecto a nivel macro, donde se referencie la localización de los amarres al sistema de coordenadas IGAC y los puntos internos de control amarrados a esos mojones identificación de los predios colindantes.
• Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamaño del predio que incluya la identificación del norte geográfico, cuadro de coordenadas de las placas y cuadro de coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de convenciones, cálculo del área del predio o de la zona de intervención, levantamiento de redes eléctricas o postes, levantamiento de redes de alcantarillado pluvial y sanitario con las respectivas cotas, que atraviesan la zona de intervención o sean externas pero correspondan a la red a utilizar para desagüe del proyecto, levantamiento de elementos relevantes del predio y del entorno (cerca, pozos, etc.) levantamiento de construcciones existentes, levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura destino y pendientes aproximadas, identificación de áreas afectadas (reservas viales, zonas de inundación, servidumbre, zonas de manejo y protección ambiental, etc.) fecha y profesional que ejecuto el trabajo
• Perfiles transversales y longitudinales indicando en planta la ubicación, punto de inicio y punto final.
• Memorias topográficas (descripción general, metodología utilizada equipos técnicos, precisión y humano
• Cartera topográfica de campo y cálculo.
• Copia de la matricula profesional vigente del topógrafo responsable.
* Obligaciones de los ajustes al Diseño
En esta fase, el contratista debe desarrollar la totalidad de los estudios técnicos, (el contratista deberá realizar el estudio de suelos para el proyecto, para investigar y definir las propiedades geo mecánicas y de formalidad del suelo de fundación, que evalué el estado de interacción suelo-estructura y entregue las recomendaciones para su cimentación en el diseño estructural, el cual se deberá actualizar a la NSR-10; igualmente, se deberá investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su interacción con la futura construcción de las obras) y de acuerdo al resultado realizar los ajustes a los diseños técnicos que sean necesarios, para la presentación integral de los proyectos, responsabilizándose por el contenido de la información. Para el cumplimiento de esto el contratista debe conocer y aplicar las normas y disposiciones vigentes enumeradas en la Fase II y todas las requeridas para el desarrollo del proyecto. Para proyectos de Infraestructura
En esta fase, el contratista una vez revisado el proyecto por el MEN y la OIM a través de la Interventoría nombrada por el MEN, expedirá el CONCEPTO DE VIABILIDAD, en el formato definido para tal fin – observando los aspectos relevantes del mismo, debidamente suscrito por el contratista, sobre la base del CUADRO CONSOLIDADO DE LOS PROYECTOS
FORMULADOS y el ACTA DE FORMULACIÓN Y APROBACION DE ANTEPROYECTO PARA CADA UNO DE LOS PROYECTOS PRIORIZADOS.
Productos Objeto Entrega
Como conclusión de la FASE 3 – Estudios y ajustes a diseños de Proyectos, el contratista debe entregar la totalidad de la documentación e información requerida para la presentación de proyectos, desarrollados durante las diferentes Fases de ejecución de la contratación, en la metodología e instructivo implementados por el MEN y la OIM para revisión y aprobación.
Estudio de suelos: El Contratista deberá entregar el estudio de suelos como mínimo con la siguiente información:
• Análisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio
• Plano de localización de sondeos
• Perfil estratigráfico del terreno
• Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan el diseño estructural para cada uno de los establecimientos educativos de tal forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado en el tiempo, garantizando las mejores soluciones técnicas y económicas, protegiendo los predios y construcciones vecinas al proyecto, así como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.
El trabajo de campo debe comprender como mínimo perforaciones mecánicas, en número y profundidad adecuada que permita conocer el límite de la interacción subsuelo- estructura, de acuerdo con los parámetros establecidos en la NSR-10.
Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a través de un registro continuo de las características de las muestras encontradas, extraerse muestras alteradas o inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos, tales como penetración estándar (SPT) x xxxxxx según el caso y resistencia a la penetración inalterada (RPI) y remoldeada (RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ. Se debe estudiar en detalle la presencia y evolución del nivel freático y si se detectan suelos expansivos, especialmente, se evaluará el potencial de expansión libre y confinada.
Las muestras seleccionadas deberán ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento geomecánico de clasificación y resistencia, acordes con el objeto del estudio.
El trabajo de laboratorio deberá comprender como mínimo, pero no limitarse, a los siguientes ensayos:
• Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites xx Xxxxxxxxx y peso específico de sólidos.
• Prueba de resistencia al corte.
• Comprensión inconfinada.
• Prueba de compresibilidad: Consolidación.
• Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.
Diseño de planos Arquitectónicos ajustados al modelo entregado.
El Contratista debe entregar el ajuste al proyecto arquitectónico, respetando las condiciones tipológicas predominantes en el sitio donde se construirá la infraestructura, como mínimo con la siguiente información:
• Ajuste a la localización general del proyecto (detallando la localización del lote, indicando linderos, topografía, el norte, construcciones existentes si las hay y la ubicación del proyecto).
• Memoria descriptiva del proyecto.
• Ajustes al proyecto arquitectónico dentro del terreno implantado con plantas, fachadas a escala 1:50
• Cortes transversales y longitudinales ajustados a la topografía predominante en el sitio (2 como mínimo en los sectores representativos).
• Cortes fachadas con detalles ajustados a la topografía predominante en el sitio a escala 1:20
• En caso de ser necesario, ajustes a los cuadros y detalles de puertas, ventanas, escaleras, barandas, rampas, pisos, carpintería xx xxxxxx y/o metálica, cubierta, muebles especiales y demás necesarios para la construcción, conforme al modelo entregado.
Con base en la información entregada en el proyecto tipo por parte de la OIM, el resultado del estudio de suelos y las recomendaciones de cimentación del mismo, el contratista se encargará de la revisión y ajuste a los planos estructurales, a los cuales, el Contratista elaborará bajo su absoluta responsabilidad el ajuste al diseño estructural actualizado a la NSR-10, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información:
• Memorias de cálculo de todos los elementos portantes en los cuales se deben incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del
sistema estructural usado, hipótesis de cargas evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación xx xxxxxxx y listado de procedimiento de datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de salida con sus correspondientes esquemas.
• Ajuste a los planos estructurales constructivos los cuales deben contemplar las plantas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, traslapos longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que requieran para una fácil interpretación y ejecución.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas
• Carta de responsabilidad del diseñador donde adicionalmente indique haber atendido las recomendaciones del estudio de suelos.
• Copia de la tarjeta profesional vigente del profesional a cargo de los diseños.
Ajuste al diseño hidrosanitario. El contratista deberá entregar el proyecto hidrosanitario ajustado como mínimo con la siguiente información:
• Plantas generales de localización de redes (de suministro y recolección incluyendo sanitarias y aguas lluvias, una planta por cada sistema) indicando diámetro, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incorporando las acometidas requeridas.
• Planta general de redes e instalaciones existentes.
• Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicando claramente los tramos a intervenir.
• Memoria de verificación, estudio y cálculo de diseños, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y metodología seguida.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.
Ajuste al diseño y planos eléctricos El contratista deberá entregar el proyecto eléctrico ajustado como mínimo con la siguiente información:
• Planta general de localización de redes existentes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incluyendo la acometida requerida.
• Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran para los proyectos.
• Diagramas y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.
• Memoria y cálculos eléctricos, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y metodología seguida.
• Diagrama unifilar.
• Evaluación de la carga eléctrica disponible para el funcionamiento del proyecto. En caso de ser necesario, el contratista adelantará la propuesta para la actualización de cargas eléctricas ante el Ente Territorial.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.
Presupuesto: Con base en los estudios y ajustes a diseños técnicos y arquitectónicos el contratista deberá medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para cada una de las instituciones educativas. La definición de los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizara mediante la metodología de análisis de precios unitarios. El presupuesto general detallado debe ser diligenciado en el formato que entregue la entidad para tal fin y debe estar acompañado de listado de insumos (el cual debe ser soportarse en cotizaciones reales), los análisis de precios unitarios, el presupuesto resumido por capítulos, la discriminación de los costos indirectos establecidos y la discriminación del valor por m2 para cada uno de los espacios del proyecto. Para la elaboración del presupuesto y los análisis de precios unitarios el contratista deberá tener en cuenta:
• La concordancia de los ítems de pago con las especificaciones generales y particulares del proyecto y las referencias en planos.
• Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construcción y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.
• La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.
• Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación incluyendo todos los fletes.
• En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región, afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.
• En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para imprevistos y utilidad.
Especificaciones técnicas de construcción: Con base en los estudios y diseños técnicos y arquitectónicos ajustados, el Contratista deberá entregar el documento de especificaciones técnicas constructivas ajustadas; éste documento deberá recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los distintos estudios y diseños ajustados, perfectamente coordinadas y coherentes entre sí, con el formulario de presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción y presentación, para cada uno de los Establecimientos Educativos. Las Especificaciones Técnicas para cada ítem deberán contener:
• Número consecutivo del ítem, igual al consecutivo del presupuesto.
• Nombre del ítem idéntico al nombre del ítem en el presupuesto.
• Actividades preliminares a considerar para la ejecución del ítem.
• Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de obra incluidos en el respectivo APU.
• Descripción de la actividad.
• Procedimiento básico de ejecución.
• Especificación de materiales.
• Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
• Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor.
Programación en diagrama xx Xxxxx.
Plazos de entrega Semana 3
4 FASE 3 – Trámite de obtención de las licencias y permisos requeridos.
4.1 Obligaciones del Contratista
Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran de los proyectos y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc.) y las observaciones que de manera posterior puedan surgir por parte de la Entidad Territorial con ocasión de la revisión que realicen del proyecto. Si estás observaciones implican ajustes, el contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades Correspondientes.
En caso que por omisión del contratista no se haya obtenido alguna licencia o permiso dentro del término contractual, con el simple requerimiento por parte de la OIM o del MEN o quien este delegue para tal fin, deberá proceder con el trámite dentro de los cinco (5) días siguientes a su notificación por escrito. Si la omisión es tan grave que impide de manera definitiva la obtención de los permisos o licencias requeridos, el proyecto no será susceptible de pago y los ajustes se realizarán en el pago final del contrato.
Nota: Las Administraciones Municipales serán las encargadas de tramitar y aportar las respectivas licencias de construcción, los contratistas son responsables de radicar y subsanar el proyecto técnico, hasta tanto se obtenga su respectiva aprobación y sea expedida la respectiva licencia.
4.2 Producto Objeto Entrega
• Copia de las licencias y/o permisos requeridos para la ejecución del proyecto viabilizado.
• Informe final que incluya un cuadro con la información consolidada de los proyectos que fueron viabilizados, donde se identifique: entidad territorial, municipio beneficiado, nombre y código DANE de la Institución Educativa, modalidad, objeto del proyecto, valor total, cofinanciación y monto aportado por el MEN, número de aulas nuevas, número de aulas de reposición, número de estudiantes promedio por aula, número de jornadas, total ampliación de cobertura, total estudiantes beneficiados, metros cuadrados de aulas nuevas, valor total de aulas nuevas, costos por metro cuadrado de aulas nuevas, metros cuadrados de aulas de reposición, valor total de aulas de reposición, costos por metro cuadrado de aulas de reposición, número de aparatos sanitarios, metros cuadrados de batería sanitaria, valor por metro cuadrado de batería sanitaria, discriminación (sillas, pupitres, etc.) y valor unitario de la dotación.
• Proyecto de mitigación ambiental que considere las posibles afectaciones de los recursos suelo, hídrico, aire y salud humana que pueda ocasionar la construcción de las obras y las medidas de mitigación requeridas. Debe tenerse en cuenta el programa de seguridad industrial, salud ocupacional. Los costos de las medidas de mitigación previstas deben reflejarse en el presupuesto.
• El producto de esta fase deberá ser cumplido y entregado por el contratista a más tardar, al vencimiento de la semana tres de ejecución del contrato, contada a partir de la entrega del anticipo.
5. FASE 4- Construcción de la Infraestructura Educativa.
A partir de los Diseños y especificaciones técnicas aprobadas, el contratista deberá iniciar los trabajos de ejecución de acuerdo a la programación planteada en la propuesta y de acuerdo al alcance especificado en los presentes Pliegos de Condiciones y con el cumplimiento de toda la normatividad vigente para el momento en que se inicien los trabajos de construcción.
5.1 Supervisión y desarrollo de los trabajos
La coordinación y vigilancia de la ejecución y cumplimiento del contrato serán ejercidos por un Interventor, quien representará a la OIM ante el Contratista. El Interventor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de responsabilidad de éste, revisar los libros de contabilidad y exigirle la información que considere necesaria y el Contratista estará obligado a suministrarla dentro de los términos del contrato, excepto lo que expresamente se estipule. Todas las comunicaciones u órdenes de Interventoría serán expedidas o ratificadas por escrito.
Semanalmente o cada vez que se estime conveniente, se deberán celebrar reuniones en la obra con participación del director del Contratista, el residente del Contratista y la Interventoría.
En ellas se analizarán los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas o de otras entidades. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual permanecerá en custodia de la OIM.
El proponente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse por su cuenta acerca de características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, las fuentes de materiales, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones del ambiente y en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones ya que el contrato será Llave en mano.
Desde la firma del acta de inicio y entrega del sitio de la obra al Contratista, hasta la entrega definitiva de la obra a la Interventoría y a la OIM, el Contratista está en la obligación de señalizar y regular el tránsito en el sector de los trabajos como prevención de riesgos a los usuarios y personal que trabaja en la obra. El Contratista es el único responsable de los accidentes que se presenten por deficiencia en la señalización y el ordenamiento del tránsito en el sector objeto del contrato.
El Contratista deberá mantener en el sitio de la obra los equipos adecuados a las características y magnitud de la obra y en la cantidad requerida, de manera que se garantice su ejecución de acuerdo con los planos, especificaciones de construcción, programas de trabajo y dentro de los plazos previstos. El Contratista deberá mantener los equipos de construcción en óptimas condiciones, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños en los mismos. La mala calidad de los equipos o los daños que ellos puedan sufrir, no serán causal que exima al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones.
Los trabajos se deberán ejecutar de manera que no se causen molestias a personas, ni daños a estructuras, servicios públicos, ni otras propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la construcción de las obras.
El avance físico de las obras en el tiempo deberá ajustarse al programa de trabajo aprobado, de tal manera que permita el desarrollo armónico de las etapas constructivas siguientes a la que se esté ejecutando. Cualquier contravención a los preceptos anteriores sin justa causa contractual será de responsabilidad del Contratista. Por tal razón, la OIM podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos.
El Contratista deberá conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente de ellos para no retrasar el progreso de los trabajos. Como parte del programa de aseguramiento de la calidad del contratista, todos los materiales están sujetos a inspección, muestreo, pruebas, repetición de pruebas y rechazo, en cualquier momento antes de la aceptación de los trabajos.
Los materiales suministrados y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras deberán ser de primera calidad y adecuados al objeto que se les destinan. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras sin la aprobación de la Interventoría podrán ser rechazados por esta cuando no los encuentre adecuados. La aprobación de la Interventoría a los materiales, no exonera la responsabilidad del Contratista por la calidad de la obra.
Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en los equipos de construcción, deberá ser reconstruido o reparado por cuenta del Contratista y dentro del plazo que determine el Interventor mediante comunicación escrita. Además, el Contratista queda obligado a retirar del sitio donde se ejecuten los trabajos los materiales o elementos defectuosos, a su xxxxx, cuando así lo exija la Interventoría y OIM en las visitas de supervisión de obra.
Durante su permanencia en la obra será cargo del contratista la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto, tales como oficinas, bodegas, talleres.
5.2. Responsabilidad por daños y reclamos
El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones del Código del Trabajo, demás leyes del país y documentos contractuales y dejar a salvo a OIM de cualquier juicio, demanda o reclamo por cualquier daño o perjuicio que ocasione a cualquier persona o propiedad durante la ejecución de la obra contratada.
Los daños y las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios públicos, andenes, separadores, pavimentos, edificaciones y demás estructuras vecinas a la obra, por causas imputables al Contratista, serán reparados y cubiertos por su cuenta y a xxxxx suya.
El transporte de equipos, de materiales de excavaciones, materiales pétreos y demás materiales provenientes de los trabajos o con destino a las obras, se hará por las rutas aprobadas por la Interventoría. El Contratista tendrá en cuenta las disposiciones sobre tránsito automotor emanadas por las autoridades competentes.
En todo caso, el Contratista cuidará especialmente de no poner en peligro vidas o propiedades y será responsable de los daños que se deriven del empleo de sus sistemas constructivos durante la ejecución de las obras.
Para los trabajos de cargue y descargue de equipos, materiales y escombros el contratista deberá tramitar ante la autoridad competente y con anticipación a la suscripción del acta de inicio de los trabajos el plan de manejo de tráfico.
5.3. Obligaciones del contratista
5.3.1. El Contratista asumirá la responsabilidad sobre la ejecución total de la obra, para que esta se realice en óptimas condiciones técnicas.
5.3.2. Será obligación primordial del Contratista, ejecutar la obra acuerdo con los planos y especificaciones.
5.3.3. Se deberá disponer de elementos de protección personal para visitantes, y proveedores quienes solo deben ingresar con la autorización directa del personal administrativo designado por el contratista y/o la Interventoría.
5.3.4. Todo elemento o material de construcción que vaya a ser implementado en la obra, deberá dar cumplimiento a lo estipulado en los planos constructivos y en las especificaciones de construcción, para lo cual la Interventoría podrá solicitar al Contratista muestras de los diferentes materiales en el momento que lo considere conveniente.
5.3.5. Todo material dispuesto por el contratista será de primera calidad, deberá cumplir con las normas de calidad vigentes y con las indicaciones señaladas en estas especificaciones.
5.3.6. El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo, deberá revisar y estudiar cuidadosamente todos los planos y documentos que contienen el proyecto, con el fin de verificar detalles, dimensiones, cantidades y especificaciones de materiales.
5.3.7. Se asume que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir, pero será siempre obligación por parte del Contratista el verificar los planos y las medidas antes de iniciar los trabajos. Cualquier duda deberá consultarla por escrito en forma oportuna.
5.3.8. Inspeccionar el lugar de la obra para determinar aquellas condiciones que puedan afectar los trabajos a realizar.
5.3.9. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos a los que se refieren los planos y las especificaciones, en la mejor manera posible.
5.3.10. Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros, bonificaciones y demás beneficios complementarios que ordene la ley. La OIM bajo ningún concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales del Contratista en este aspecto.
5.3.11. El Contratista deberá dar cumplimiento a la legislación vigente sobre higiene y seguridad industrial establecida para la industria de la construcción.
5.3.12. Una vez finalizada la obra, el Contratista deberá elaborar y entregar en original y medio digital los planos récord de la misma.
5.3.13. Será obligación del Contratista que el personal empleado durante el transcurso de la obra sea competente e idóneo, además de contar con la experiencia suficiente para acometer de la mejor manera las labores encomendadas.
5.3.14. En obras externas como internas que estén sujetas por parte de las empresas de servicios públicos a los procesos de revisión y recibo, el Contratista deberá dar
cumplimiento a las observaciones e instrucciones impartidas por los inspectores y/o interventores de las mismas.
5.4. Modificaciones
Si durante la localización y/o replanteo de las obras el Contratista encuentra diferencias notables entre el proyecto y las condiciones de la obra en sitio, dará aviso a la Interventoría y al Supervisor de la OIM, quien a su vez llevará la consulta al Ministerio de Educación quién será finalmente el encargado de tomar una decisión al respecto.
De todo cambio que se realice debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Bajo la supervisión de la Interventoría, el Contratista deberá consignar en los planos record dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, serán asumidos por el Contratista, toda vez que éstos hacen parte del alcance de los trabajos a ejecutar.
5.5. Métodos Constructivos
La metodología constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar a la OIM y a la obra los siguientes aspectos:
a. Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados.
b. La estabilidad de la obra contratada.
c. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.
d. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.
e. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.
5.6. Consideraciones varias
5.6.1. Materiales a Cargo del Contratista
Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista,
quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El Contratista previo acuerdo con la Interventoría deberá suministrar con la debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes, según sea el caso.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, la Interventoría, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte de la Interventoría, de los materiales, no exoneran al Contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los Pliegos.
5.6.2. Pruebas y Ensayos
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones y en las normas técnicas aplicables. Estos ensayos estarán a cargo del Contratista. A juicio de la Interventoría, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los enunciados en las especificaciones atendiendo las recomendaciones o exigencias de los códigos o normas técnicas aplicables.
5.6.3. Maquinaria Equipos y Herramientas
TODA LA MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y ÓPTIMA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DEBERÁN SER SUMINISTRADOS A SU CARGO POR EL CONTRATISTA ESTÉN O NO INCLUÍDAS EN SU PROPUESTA ORIGINAL
a. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar.
b. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del Contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos.
5.6.4. Mano de Obra y Suministro de Personal
a. Es obligación del Contratista suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción de la OIM, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran.
b. Cuando a juicio de la Interventoría, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para la OIM.
c. Todas las instrucciones y notificaciones que la Interventoría y/o el supervisor de la OIM impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo.
d. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la OIM y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista.
5.7 Obras mal ejecutadas
El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y la supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por la OIM en estos Pliegos de Condiciones.
El Contratista deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría. Si el Contratista no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría y la supervisión de la OIM, esta podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar.
5.8. Vigilancia y señalización
La responsabilidad por la vigilancia de las áreas objeto de intervención es del contratista. Esta se inicia con la suscripción del acta de entrega del sitio de obras y finaliza con la entrega final del proyecto. El contratista durante el desarrollo de los trabajos deberá adoptar los controles y medidas para preservar el bienestar público y el orden urbano mediante la aplicación de normas básicas para el control del impacto urbano y el buen uso y funcionamiento continuo de los elementos de señalización a mantener durante el desarrollo de la obra.
El contratista deberá tomar las medidas de vigilancia necesarias para el control de los elementos que componen dicha señalización y velar por su permanencia durante el día y la noche y durante el transcurso total del desarrollo de la obra, no siendo la OIM responsable por pérdida, daño o robo de algunos de dichos elementos, cuya reposición será a cargo del contratista.
El contratista no podrá efectuar obra alguna sin la debida instalación de la señalización de las obras, lo cual será de rigurosa exigencia por parte del interventor y deberá tomar las medidas necesarias para velar por su permanencia continua durante el desarrollo de la obra. Si durante el desarrollo de la obra se detecta la falta de los elementos de señalización, la interventoría comunicará el incumplimiento para tomar las medidas pertinentes de acuerdo a lo establecido en el contrato sobre multas.
5.9. Bitácora
Se contará con una bitácora en donde el contratista y la interventoría y/o supervisión deberán dejar anotado todo lo que sucede en la obra cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejarán escritos todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el contratista, la interventoría y/o supervisión de la OIM
Este es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Es obligatorio su uso para todas las personas que intervienen en la obra. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a la OIM para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.
5.10. Informes
El contratista realizará y entregará a la Interventoría, para su aprobación, informes semanales en los cuales se consigne:
1. El trabajo ejecutado en esa semana.
2. Lo programado para la semana siguiente.
3. La confrontación con la programación inicial; de presentarse atraso en la programación inicial, deberán explicarse las medidas y acciones a tomar con el fin de recuperar el atraso.
4. Los esquemas descriptivos de avance semanal, cuando sean requeridos por la Interventoría.
Para facilitar la elaboración de estos informes y para que se verifique la información contenida en ellos, el contratista elaborará formatos (máximo 2 hojas) que contengan la información relevante a tener en cuenta para cada actividad técnica y serán aprobados por el Interventor y/o el supervisor el día anterior a la iniciación de la actividad. Dichos formatos serán diligenciados semanalmente por el contratista en cada frente y aprobados por el interventor y harán parte del informe semanal.
LOS COSTOS EN QUE SE INCURRA PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES, CORRERÁN POR CUENTA DEL CONTRATISTA Y DEBERÁN ESTAR INCLUIDOS EN LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTRATO.
El contratista tiene la obligación de apoyar al Interventor con el suministro oportuno en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación de las actas de obra, facturas de cobro, de ajuste y demás que se requieran. En general de todo lo requerido para que el sistema disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato, productos a ser desarrollados, actividades específicas, poblaciones a atender indicadores a ser alcanzados, informes, bitácoras, etc. dependerá de cada proyecto.
XXXXX XX XXXXXXX
XXXX 0
Grupo 1:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | ALCANCE |
Guainía | Puerto Colombia | Centro Educativo Los Libertadores | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina para 89 estudiantes y una placa deportiva (540 m2) |
Vichada | Cumaribo | Centro educativo Piramiri | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) internado doble (niños y niñas) para 117 niñ@s, incluye batería sanitaria y 2 alojamientos para dos (2) docentes, cada uno con una (1) batería sanitaria. |
Grupo 2:
Nariño | Barbacoas | IE Santa Xxxxxxxx de Ataquer | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina (130m2) |
Nariño | Chontal | IE Chontal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para 35 niñ@s cada una, y una batería sanitaria |
Grupo 3:
Vaupes | Mitú, comunidad Wacará | Centro Educativo Wacara | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2), un comedor con fogón de leña (1) y una batería sanitaria propuestos en sistema constructivo |
liviano (madera) |
Grupo 4:
Putumayo | Piñuña Negro | Xxxx Xxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de 3 aulas para 35 estudiantes cada una, una (1) batería sanitaria y una placa deportiva (540 m2) |
ZONA 2
Grupo 5:
Cesar | San Xxxxx, corregimiento Medialuna | Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas, cada una para 40 estudiantes, una (1) batería sanitaria y un (1) comedor |
Xxxxx | Xxxxxxxx, corregimiento Sabana Grande | Institución Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una biblioteca escolar y una placa deportiva (540 m2) |
Grupo 6:
Norte xx Xxxxxxxxx | Puerto Santander | Colegio Puerto Santander | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para preescolar (capacidad:20 niñ@s c/u) y una batería sanitaria para preescolar |
Norte xx Xxxxxxxxx | Xxxxx xxx Xxxxxxx | IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos, construcción y dotación de un Parque infantil |
Norte xx Xxxxxxxxx | Ragonvalia | Casco urbano | Estudios, diseños y construcción de una placa deportiva (540 m2) |
Boyacá | CUBARA | Casco Urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de la Biblioteca Pública xx |
Xxxxxx |
Grupo 7:
La Guajira | Siapana | Institución Etnoeducativa Internado Indígena Siapana | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un internado para 120 niñas con acomodación en hamaca |
La Guajira | Paraguachon | Casco urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) |
GRUPO 8
Choco | Capurgana | Institución Sagrado Corazón de Xxxxx, sede Principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) |
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los proponentes.
Criterio | Descripción | Porcentaje asignado Máximo | |
2) | Capacidad Financiera | Según índices financieros | 14 puntos |
3) | Experiencia del proponente | Los que tiene que ver con la experiencia del proponente | 40 puntos |
4) | Propuesta Técnica | Los relacionados con propuesta técnica | 10 puntos |
5) | Capacidad Técnica | Los relacionados con la capacidad técnica y/o el personal propuesto para la ejecución del contrato | 06 puntos |
6) | Propuesta Económica | Los relacionados con la propuesta económica para la ejecución del contrato que tendrán un puntaje máximo de 30 puntos. | 30 Puntos |
Total | 100 puntos | ||
Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100.
Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad.
1. EVALUACIÓN JURÍDICA
Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones.
2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
Superada la evaluación jurídica, se procederá con la evaluación financiera del proponente cuyo puntaje estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio versus el presupuesto del contrato a desarrollar.
Posterior a esta revisión se asignara 14 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente”
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados (2013 y 2014). (Ver nota en la sección de Estados Financieros).
No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los Estados Financieros del último año terminado y declarado.
2.1. CUADRO EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
CAPACIDAD FINANCIERA 14 puntos
Total del Patrimonio Mayor o igual (>=) al 10% del presupuesto de la propuesta presentada por el oferente. | Calificación Elegible / No elegible para calificación Financiera |
Índice de Liquidez ó Solvencia | |
(Activo Corriente / Pasivo Corriente) | Máximo 4 puntos |
Índice liquidez > 1.0 | 4 |
Índice liquidez > 0.90 | 3 |
Índice liquidez > 0.80 | 2 |
Índice liquidez > 0.70 | 1 |
Índice liquidez < 0.69 | 0 |
Índice de Endeudamiento | |
(Pasivo Total / Activo Total) | Máximo 4 puntos |
Índice Endeudamiento <0.35 | 4 |
Índice Endeudamiento 0.36-0.40 | 3 |
Índice Endeudamiento 0.41-0.45 | 2 |
Índice Endeudamiento 0.46-0.50 | 1 |
Índice Endeudamiento > 0.50 | 0 |
Rendimiento sobre Activos | |
(Utilidad Antes de Impuestos / Activo Total) | Máximo 2 puntos |
Rendimiento Activos>0.10 | 2 |
Rendimiento Activos 0.08-0.09 | 1 |
Rendimiento Activos <0.08 | 0 |
Índice Estructural | |
(Patrimonio Total / Activo Total) | Máximo 2 puntos |
Índice Estructural>0.45 | 2 |
Índice Estructural 0.25-0.44 | 1 |
Índice Estructural<0.25 | 0 |
Referencias Bancarias y Comerciales | Máximo 2 puntos |
Referencias Bancarias | 1 |
Referencias Comerciales | 1 |
Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y 3 comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarán los 2 (dos) puntos, si solo se cumple con uno de ellos se asignará 1 (un) punto.
La evaluación financiera de las Uniones Temporales se hará de acuerdo con la sumatoria simple de los valores proporcionales de los componentes señalados de los Estados Financieros de acuerdo con el grado de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, para el caso de los Consorcios esta evaluación se realizará por medio de la sumatoria simple de los componentes mencionados, de acuerdo con los Estados Financieros de los integrantes del mismo. Ejemplo:
Consorcios: Pasivo Total A + Pasivo Total B
Activo Total A + Activo Total B
Uniones Temporales: (Pasivo Total A * 40%)+(Pasivo Total B * 60%)
(Activo Total A * 40%)+(Activo Total B * 60%)
Donde A y B son los integrantes de estos tipos de figuras jurídicas.
Este valor será sumado a la calificación obtenida en la evaluación técnica la cual no podrá obtener más de 100 puntos.
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación Pública.
3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Los proponentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los Equipos y Herramientas y el Cronograma, sobre un máximo de 10 puntos y un mínimo de 5 puntos. Aquellas propuestas que no obtengan el puntaje mínimo aquí exigido serán descalificadas.
La propuesta deberá contener la descripción detallada de la forma como se ejecutará el contrato, con indicación expresa de cada una de las actuaciones en que se concreta, de su procedimiento de realización y de las estrategias a desarrollar para la construcción.
Estructuralmente deberá contener los siguientes elementos:
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA - Hasta 10 puntos | |
Ítem | Puntaje máximo |
3.1. Equipos y Herramientas | 5 puntos |
3.2. Cronograma | 5 puntos |
TOTAL | 10 puntos |
Para esta calificación se contemplarán los siguientes criterios y definiciones:
3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (MÁXIMO 5 PUNTOS)
El proponente deberá acreditar la disponibilidad, en el sitio de la obra, de equipos y herramientas que garanticen el cumplimiento y calidad de las obras a ejecutar relacionadas con cada actividad:
a. Mezcladoras de 1,5 bultos de cemento – mínimo 2 unidades.
b. Compactador tipo canguro – mínimo 1 unidad.
c. Compactador tipo rana – mínimo 1 unidad.
d. Motobombas de 2” y 4” – mínimo 1 unidad de cada una.
e. Cortadora de ladrillo – mínimo 1 unidad.
f. Equipo de soldadora y corte – mínimo 1 unidad.
g. Planta eléctrica mínimo 4 hp – mínimo 1 unidad.
h. Andamios metálicos – disponibilidad de acuerdo a dimensiones del proyecto.
Todos los equipos se deberán encontrar en perfecta capacidad de funcionamiento; estos pueden ser propios o en alquiler, para cualquiera de los casos el proponente deberá adjuntar la carta de compromiso y disponibilidad. Para los equipos propios el proponente podrá anexar las copias de los documentos de propiedad. La propiedad de los equipos solicitados también se podrá demostrar mediante el certificado xx Xxxxxx y Comercio.
El puntaje se asignará así:
No. | Criterio | Puntaje |
1 | Quien cumpla en su totalidad con los Ítems relacionados en el numeral 3.1 “Equipos y Herramientas”, obtendrá el máximo puntaje de 5 puntos | 5 Puntos |
2 | Quien no cumpla con los Ítems relacionados en el numeral 3.1, obtendrá 0 puntos | 0 Puntos |
3.2. CRONOGRAMA (MÁXIMO 5 PUNTOS)
Se calificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente las obras.
No. | Criterio | Puntaje | ||||
1 | 1. La secuencia de actividades programadas contempla todos los productos y obligaciones 2. El cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente los productos | |||||
2 | Cumple con las dos condiciones establecidas | 5 puntos | ||||
3 | Cumple con una de las condiciones establecidas | 2 puntos | ||||
4 | Presenta cronograma pero establecidas | no | cumple | ninguna de las | condiciones | 0 puntos |
5 | No presenta cronograma | 0 puntos | ||||
3.3. CAPACIDAD TÉCNICA (MÁXIMO 6 PUNTOS)
CAPACIDAD DE LA EMPRESA
6
Capacidad Técnica (Personal)
Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica, experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la naturaleza de las obras que se proponga realizar. Todo el personal técnico debe presentar copia del COPNIA con fecha de expedición no mayor a 6 meses de la fecha de cierre de la presente licitación, los profesionales que No presenten el COPNIA tendrá una calificación xx xxxx puntos, adicionalmente las certificaciones presentadas para soporte de la experiencia deben contener toda la información necesaria para validar las condiciones establecidas en la Tabla No1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO y las establecidas en el númeral 6.10 de la presente licitación, DE No cumplir con alguna de las condiciones el puntaje obtenido será Cero.
Lo anterior de conformidad con la siguiente tabla:
TABLA N° 1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO | ||||
No | Cargo | Formación | Experiencia | Experiencia especifica |
académica | general mínima | Como/En | Cumplimiento mínimo cantidad | % de dedicación | ||||
Etapa de estudios y diseño | ||||||||
1 | Director proyecto | del | Ingeniero Civil ó Arquitecto | 10 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Director de consultoría de estudios y diseños para la construcción de edificaciones | 2 proyectos, con más de 1000 m2 cada uno | 50% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de diseño. Deberá estar presente en la toma de decisiones en los comités de seguimiento y cuando la OIM lo requiera. | |
1 | Arquitecto diseñador | Arquitecto | 10 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Diseño arquitectónico edificaciones Institucionales | de | 2 proyectos, con más de 1000 m2 cada uno | 100% del tiempo destinado para la elaboración de estudios y diseños | |
1 | Diseñador estructural | Ingeniero Civil con estudio de postgrado en estructuras | 8 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Diseño estructural de edificaciones | 2 proyectos con más de 1000 m2 cada uno | 100 % del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños | ||
1 | Especialista en geotecnia | Ingeniero Civil con estudios de especializació n en Geotecnia | 5 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Estudios geotécnicos | 2 proyectos para construcción de edificaciones con un área mínima de 1000m2 c/u | 50% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños | ||
1 | Diseñador Hidrosanitario | Ingeniero Civil ó Sanitario | 5 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Diseño hidrosanitario edificaciones | de | 2 proyectos de construcción de edificaciones con un área mínima de 800m2 c/u | 50% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños | |
1 | Diseñador eléctrico | Ingeniero eléctrico electricista | ó | 5 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Diseño instalaciones eléctricas edificaciones | de en | 2 proyectos de construcción de edificaciones con un área mínima de 800m2 c/u | 50% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños |
1 | Profesional de costos y presupuestos | Ingeniero civil ó arquitecto | 3 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Profesional costos presupuestos edificaciones | de y para | 2 proyectos con más de 1000 m2 cada uno | 30% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños. | |
Etapa de Obra | ||||||||
1 | Director obra | de | Ingeniero Civil ó arquitecto | 10 años, desde la expedición de la tarjeta profesional. | Director de obra en proyectos de construcción adecuación y/o remodelación de edificaciones | 2 proyectos de mínimo 1000 m2 de construcción (edificaciones), cada uno | 30 % de tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obras. Deberá realizar vistas de seguimiento mensual a las obras, estar presente en la toma de decisiones en los comités de seguimientos y cuando OIM lo requiera | |
1 | Residente de obra | Ingeniero Civil ó Arquitecto | 8 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Residente de obra en proyectos de construcción adecuación y/o remodelación de edificaciones | 3 proyectos de mínimo 1000 m2 de construcción (edificaciones), cada uno | 100% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obra. | ||
1 | Maestro General Obra | de | Técnico en construcción | 5 años desde la expedición de la tarjeta profesional. | Maestro general de obra en proyectos de construcción, y adecuación de edificaciones | Certificación de 3 proyectos, cada uno con un área mínima de 1000 m2. | 100% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obra. | |
1 | SISOMA | Técnico SISOMA | en | Profesional o tecnólogo con Certificación SISOMA de | Inspector XXXXXX en la ejecución de proyectos de construcción y/o | 2 Certificaciones posteriores a la fecha de la certificación como | 100% destinado para el desarrollo de las obras. | |
mínimo 1 año de experiencia soportada a partir de la expedición de la certificación y/o tecnólogo con certificación de tecnología de salud ocupacional xxx XXXX. | mejoramiento de Edificaciones. | técnico o tecnólogo XXXXXX. |
Nota 1: los profesionales no podrán exceder el % de dedicación máximo indicado en la Tabla No. 01 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO
Todo profesional deben anexar el anexo E debidamente firmado.
Nota 2: Tanto el Director de obra, como el director de proyecto y el residente de obra, deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos (Tabla N° 1), si alguno o los tres no cumplen con los requisitos, la propuesta se inhabilitará técnicamente.
Si durante la ejecución del proyecto se requiere el cambio de algún profesional el contratista deberá presentar una solicitud formal y la nueva hoja de vida con sus respectivos soportes, a OIM, para su revisión y aprobación.
Nota 3: La OIM verificará la veracidad de la información suministrada, validará la participación de los profesionales en las propuestas, de acuerdo a los datos incluidos en el Anexo E (debidamente firmados), revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, por lo anterior se solicita incluir datos legibles y números de contacto de todos el personal solicitado.
3.4. EXPERIENCIA
La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de 40 puntos distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - Hasta 40 puntos | |
3.4.1 Experiencia del proponente medida en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), según certificaciones sobre contratos ejecutados o en ejecución. | Hasta 20 puntos |
3.4.2 Experiencia especifica | Hasta 20 puntos |
3.4.1. EXPERIENCIA GENERAL – SMLMV EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS (MÁXIMO 20 PUNTOS):
Los proponentes deberán anexar máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de contratos de obra civil ejecutados o en ejecución dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, en donde se pueda verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Capítulo II numeral 6.9 del presente documento.
El proponente cuya suma de certificaciones o actas de liquidación corresponda al valor igual o mayor del 200% del valor total ofertando (calculado con base en el SMLV al momento de la contratación) se le darán 20 puntos. A los demás proponentes se les asignara el puntaje que les corresponda de manera lineal con respecto al número de propuestas habilitadas para calificación técnica
3.4.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA (MÁXIMO 20 PUNTOS):
El proponente deberá cumplir con lo establecido en el numeral 6.9 Certificaciones de la Experiencia especifica del capítulo II.
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del proponente de acuerdo con los siguientes criterios:
No. | Requerimiento | Puntaje |
1 | Quien presente una sola certificación o acta de liquidación que cumpla con los requerimientos exigidos | 20 puntos |
2 | Quien presente 2 certificaciones o actas de liquidación, para cumplir con los requerimientos exigidos | 16 puntos |
3 | Quien presente 3 certificaciones o actas de liquidación, para cumplir con los requerimientos exigidos | 12 puntos |
4 | Quien presente 4 certificaciones o actas de liquidación, para cumplir con los requerimientos exigidos | 8 puntos |
5 | Quien presente 5 certificaciones o actas de liquidación, para cumplir con los requerimientos exigidos | 4 puntos |
6 | Las certificaciones No cumplen con los requerimientos mínimos establecidos en el presente numeral | 0 puntos |
La OIM no tendrá en cuenta las certificaciones sobre experiencia específica que NO cumplan con los requisitos mínimos exigidos, o que traten sobre contratos cuyos objetos no sean coherentes con el objeto del contrato resultante de la presente licitación.
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del proponente de acuerdo a la tabla anterior.
3.5. PROPUESTA ECONÓMICA (MAXIMO 30 PUNTOS)
PROPUESTA ECONÓMICA HASTA 30 PUNTOS
Análisis Unitarios | 15 |
Monto total de la oferta | 15 |
Las propuestas económicas se analizarán en detalle, tanto en el desglose de los Precios Unitarios, como en el monto total de la oferta, el cual será revisado estadísticamente con relación al presupuesto base y al promedio de los valores de aquellas que respondan a los intereses del Proyecto.
3.5.1. PRECIOS UNITARIOS
Las propuestas presentadas con la totalidad de los Análisis de Precios Unitarios, sin errores matemáticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrán el puntaje máximo de 15 puntos. A las propuestas a las que se les deba solicitar corregir o incluir algún Precios Unitarios, se les dará un puntaje máximo de 10 puntos.
Las propuestas que no presenten los Análisis de Precios Unitarios o que no subsanen los Precios Unitarios dentro del plazo establecido por la OIM para hacerlo, obtendrán 0 punto y serán inhabilitadas técnicamente.
La calificación del APU se realiza tomando en cuenta los costos de mano de obra y costo directo de ciertos rubros escogidos por el comité de calificación, solicitando ajustes en aquellos que estén demasiados desfasados del precio referencial de la OIM, de los precios restantes se saca un promedio de los mismos y los que estén dentro de un rango de +- 10% ó +- una desviación estándar de este promedio tendrán 1 y los que no 0.
La corrección en el Precio Unitario no podrá representar un incremento superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total estimado para la presente contratación, si el porcentaje es superior, la propuesta tendrá 0 puntos. El valor y porcentaje del error, se calculara tomando como base el presupuesto presentado en la propuesta vs el presupuesto corregido. No se podrán incluir ítems adicionales a los detallados ya que esto invalida la propuesta.
NOTA: En caso de haber diferencia entre el APU y el valor consignado en el presupuesto general, de una o varias actividades, prevalecerá el valor del APU.
Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por la OIM.
3.5.2. VALOR DE LA PROPUESTA
La calificación se realizará mediante media geométrica tomando el valor de la propuesta de cada proponente:
A continuación se procede a calcular la media geométrica por medio de la siguiente ecuación.
MG =
m +1 N
(
1
* N2 *...* Nm * PO)
MG = Media geométrica
m = Número de propuestas presentadas para el proyecto.
N = Valor de cada una de las propuestas presentadas para el proyecto
Po= Presupuesto oficial del proyecto
Para la evaluación de la propuesta económica no se tendrá en cuenta ninguna propuesta que esté por encima del valor del presupuesto oficial o por debajo del 90% del mismo.
Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90%, o superior al 110% del valor de la media geométrica, tendrá 0 puntos.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 90% y el 100% de la media geométrica, tendrá entre 0 y 15 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por debajo de la media y el menor al que este cerca al 90%.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 100% y el 110% de la media geométrica, tendrá entre 10 y 0 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por encima de la media y el menor al que este cerca al 110%.
Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato.
Nota: Si hay dos propuestas que más se acerquen, en igual medida, a la media geométrica, las dos obtendrán el mismo puntaje.
Será factor de descalificación de la propuesta, el hecho de que su valor sea financieramente inviable para la OIM.
CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES
Se adjunta el Anexo M con el modelo del contrato que como resultado de la presente Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.
En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:
1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato resultante de la presente Licitación Pública tendrán el siguiente plazo de ejecución:
ZONA 1
Grupo 1:
D/PTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | ALCANCE | TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN |
Guainía | Puerto Colombia | Centro Educativo Los Libertadores | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina para 89 estudiantes y una placa deportiva (540 m2) | 150 días calendario |
Vichada | Cumaribo | Centro educativo Piramiri | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) internado doble (niños y niñas) para 117 niñ@s, incluye batería sanitaria y 2 alojamientos para dos (2) docentes, cada uno con una (1) batería sanitaria. | 120 días calendario |
Grupo 2:
Nariño | Barbacoas | IE Santa Xxxxxxxx de Ataquer | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un (1) comedor con área de cocina (130m2) | 120 días calendario |
Nariño | Chontal | IE Chontal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para 35 niñ@s cada una, y una batería sanitaria | 120 días calendario |
Grupo 3:
Vaupes | Mitú, comunidad Wacará | Centro Educativo Wacara | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2), un comedor con fogón de leña (1) y una batería sanitaria propuestos en sistema constructivo liviano (madera) | 150 días calendario |
Grupo 4:
Putumayo | Piñuña Negro | Xxxx Xxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de 3 aulas para 35 estudiantes cada una, una (1) batería sanitaria y una placa deportiva (540 m2) | 120 días calendario |
ZONA 2
Grupo 5:
Cesar | San Xxxxx, corregimiento Medialuna | Institución Educativa Agropecuaria Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, sede principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas, cada una para 40 estudiantes, una (1) batería sanitaria y un (1) comedor | 120 días calendario |
Xxxxx | Xxxxxxxx, corregimiento Sabana Grande | Institución Educativa Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una biblioteca escolar y una placa deportiva (540 m2) | 120 días calendario |
Grupo 6:
Norte xx Xxxxxxxxx | Puerto Santander | Colegio Puerto Santander | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos aulas (2) para | 120 días calendario |
preescolar (capacidad:20 niñ@s c/u) y una batería sanitaria para preescolar | ||||
Norte xx Xxxxxxxxx | Xxxxx xxx Xxxxxxx | IE Xxxxx Xxxxxxxxxx, sede Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx | Estudios, ajustes a diseños técnicos, construcción y dotación de un Parque infantil | 60 días calendario |
Norte xx Xxxxxxxxx | Ragonvalia | Casco urbano | Estudios, diseños y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 60 días calendario |
Boyacá | CUBARA | Casco Urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de la Biblioteca Pública xx Xxxxxx | 120 días calendario |
Grupo 7:
La Guajira | Siapana | Institución Etnoeducativa Internado Indígena Siapana | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un internado para 120 niñas con acomodación en hamaca | 120 días calendario |
La Guajira | Paraguachon | Casco urbano | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 45 días calendario |
GRUPO 8
Choco | Capurgana | Institución Sagrado Corazón de Xxxxx, sede Principal | Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una placa deportiva (540 m2) | 45 días calendario |
Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio.
2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se llegare a celebrar con ocasión de la presente Licitación será pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:
1. Se pagará el 3% del valor de su oferta establecido para estudios, ajustes a diseños, permisos y licencias a que hubiere lugar, así:
- El 90% del valor de la oferta para diseños y estudios una vez el Contratista entregue el documento que contenga los estudios y ajustes a diseños de las obras a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del interventor definido por el MRE, previa aprobación de las garantías por parte de la OIM.
- El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a que haya lugar.
2. La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la construcción de las obras y para el suministro de materiales, equipos, herramientas y mano de obra, así:
- El 30% en calidad de anticipo para la obra, una vez el contratista presente: estudios y diseños aprobados, aprobación por parte de la Interventoría designada y permisos y/o licencias a que hubiere lugar.
- El 70% restante a través de pagos contra actas parciales mensuales, de las cuales se amortizará el anticipo, y se retendrá un 10% en calidad de garantía, la cual se pagará a la entrega y recibo a satisfacción de los trabajos y previa presentación a la OIM, por parte del Contratista, del informe final y la factura correspondiente.
3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:
Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de Condiciones se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.
4. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente Contrato.
ANEXO A
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Bogotá D.C., de de 2015 Señores
Organización Internacional para las Migraciones - OIM
Xxxxxxx 00 Xx 00 X- 00 Xxxxxx - Xxxxxxxx Ciudad
Asunto: LICITACIÓN PÚBLICA N° 956 de 2015 CM-340
En mi condición de representante legal de XXXXXXXXXXX, con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN PÚBLICA No. 956 de 2015 CM-340, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de Condiciones elaborados para la Licitación Pública, manifiesto lo siguiente:
1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condiciones incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la Licitación Pública de la referencia.
2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitación Pública de conformidad con los Pliegos de Condiciones de fecha XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX y con nuestra propuesta.
3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo de XXXXXXXXXXX, contados a partir de XXXXXXXXXXX.
4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM
en los Pliegos de Condiciones base para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás.
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto.
9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $ incluido el IVA, según el Estatuto Tributario Colombiano Vigente [el valor colocado aquí debe ser igual al de la propuesta económica detallada]
10. El término de validez de la presente propuesta es de 90 días.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] e-mail:
Ciudad
(**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique)
NOTA: Este documento también debe ser foliado e incluido en la propuesta
ANEXO B
FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES INFORMACIÓN PARA PROPONENTES
Nombre de la empresa:
Tipo de propiedad: Ciudad y dirección:
Alquilada
Propia Área: Metros
Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)
Números de contacto:
Alquilada
Propia Área: Metros
Número de Teléfono Persona de contacto
Número de Fax
Dirección electrónica Sitio Web
Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio
Licencia / NIT
Régimen simplificado
Régimen Común
Número de personal Regular Contratado / Casual Naturaleza del negocio
Fabricante | Intermediario | Servicios de información | ||
Mayorista | Minorista | Equipos de informática | ||
Comerciante | Importador | Empresa de servicios | ||
Construcción | Consultor | Otros |
Experiencia en el mercado en tiempo: Años Meses
Relación Productos & Servicios:
Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay):
Términos de venta:
Relaciones comerciales
No. | Compañía | Persona de Contacto | Número de Contacto | Correo Electrónico |
Referencias Bancarias
No. | Banco | Persona de Contacto | Número de Contacto |
Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos
No. | Nombre de la Empresa | Lugar | Fecha inicio | Fcha fin | Valor Contrato | Valor Ejecutado | Persona Contacto |
Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM?
Sí No
En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios.
No. | Area/ Programa/Dpto. | Persona de Contacto | Misión | Producto/Servicio vendido |
Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.
Sí No
No. | Funcionario | Parentesco |
ANEXO C
PERSONAL TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EJECUCION DEL CONTRATO
En las Oficinas Principales del Oferente: Nombres y Apellidos Nacionalidad Función
No | Nombres y Apellidos | Nacionalidad | Función |
En el Sitio de la Obra y para la Ejecución de los Trabajos:
No | Nombres y Apellidos | Nacionalidad | Función |
Lugar y Fecha
Oferente o Representante Legal NOTA:
• Acompañar la hoja de vida de cada persona de las listas
• El personal técnico y/o Profesional deberá acompañar los documentos que comprueben la información de la hoja de vida.
ANEXO D
MODELO DE CURRICULUM VITAE
Nombres y apellidos:
Edad Nacionalidad:
Lugar de Residencia:
Títulos Académicos: Fecha de obtención:
Fecha de obtención:
Estudios de especialización: indicar el nombre de los estudios, duración, fecha de realización, idioma, institución que dio el curso y grado o tipo de diploma obtenido (favor no incluir fotocopias de diplomas o certificados de seminarios, cursos, etc.).
Actividad actual y lugar de trabajo:
Experiencia profesional: (indicar actividad, lugar y año realizado; distinguir experiencia en obras similares a la que constituye el objeto del presente concurso, experiencia en otra clase de obras y experiencia de trabajo en zonas o áreas similares a la del proyecto objeto de este concurso; sustentar la experiencia profesional con documentos de soporte valederos, tales como Actas de Recepción; adjuntar hojas adicionales si falta espacio).
Obras y trabajos publicados:
Lugar y Fecha
Oferente o Representante Legal
ANEXO E
MODELO DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Yo, , de profesión -
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de
a tiempo , con (nombre del oferente)
en el caso de que su oferta sea seleccionada y se le adjudiquen los trabajos de [Nombre del Proyecto], según LICITACION a Presentación de Ofertas No. XX-YY-ZZ de la Organización Internacional para las Migraciones
(Firma)
(Nombre)
Cedula de Ciudadanía No Matricula Profesional No. Dirección:
Teléfono(s) : _ # Fax:
Dirección de e-mail:
Lugar y fecha
NOTA: Este formulario debe ser llenado por todos los técnicos que constan en la lista de personal que participará en los trabajos.
ANEXO F
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL EXPERIENCIA GENERAL
LISTA DE CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS DESDE CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA) AÑOS
No | Objeto de la | Fecha | Lugar | Monto | Comentarios |
Obra | de Ejecución | ampliaciones ($) | (Multas, Bonos, | ||
ampliaciones, | |||||
etc.) | |||||
Lugar y Fecha
Oferente o Representante Legal Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.
ANEXO G
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS ESPECIFICOS DE CINCO (5) AÑOS
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS DESDE CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA) AÑOS
No | Objeto | Fecha | Lugar | Monto | Comentarios |
de | ampliaciones | (Multas, | |||
Ejecución | ($) | Bonos, | |||
ampliaciones, | |||||
etc.) | |||||
Lugar y Fecha Oferente o Representante Legal Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.
ANEXO H METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN
Indicar con suficiente detalle la metodología y procedimientos de trabajo con los que se propone realizar las obras. Se tomará en cuenta la secuencia de las actividades y el número de frentes de obra que se propone ejecutar. Adjuntar las hojas que considere necesario.
Lugar y Fecha _ _ Oferente o Representante Legal
ANEXO I ORGANIGRAMA
Indicar con un gráfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos. Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada función.
Lugar y Fecha
Oferente o Representante Legal
ANEXO J CRONOGRAMA DE OBRA
Adjuntar el Cronograma valorado de trabajo y los Diagramas xx XXXX correspondientes. Se podrán agrupar rubros en una misma actividad y por tanto la duración y el costo de la misma estarán en función del análisis de precios unitarios respectivo.
Adicionalmente se proporcionará a la OIM un disquete con los archivos correspondientes, debidamente etiquetado.
Lugar y Fecha
Oferente o Representante Legal
ANEXO K
MODELO DE PRESENTACIÓN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Proyecto : Estudio, Diseño y Construcción de xxxxxxxx
Fecha : Ítem : Rubro : Unidad : Especifica.:
A . M A T E R IA L E S
D e s c rip c ió n | U n id a d | C a n tid a d | P re c io U n it. | S u b T o ta l |
B . M A Q U IN A R IA Y H E R R A M IE N T A S
D e s c rip c ió n | U n id a d | H o ra s - E q u ip o | C o s to / H o ra | S u b T o ta l |
C . M A N O D E O B R A
C a te g o ría | H o ra s -H o m b re | C o s to / H o ra | S u b T o ta l |
D . T R A N S P O R T E
D e s c rip c ió n | U n id a d | C a n tid a d | P re c io | S u b T o ta l |
C o s to s D ire c to s (A + B + C + D ) C o s to s In d ire c to s ( _ _ _ % )
P re c io U n ita r io
N O T A S :
Lugar y Fecha Firma Representante Legal.
INCLUIR LA GUIA DE INSUMOS
ANEXO L GUÍA DE INSUMOS
ANEXO M MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE OBRA A PRECIO GLOBAL FIJO
CONTRATO No. : XXXXXX de 2015 CM-xxx
CLASE DE CONTRATO : XXXXXX.
CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR : XXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXX) M/CTE
OBJETO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El presente contrato se celebra entre La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM), representada por XXXXXXXXX XXXXX en su calidad de representante legal, identificado con el carnet diplomático No. O-20101418 expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión, y que en adelante se denominará OIM, por una parte y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX representada por XXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de XXXX., en adelante EL CONTRATISTA, con domicilio en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1. Introducción y documentos integrales
1.1 La Organización desea contratar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (la “Obra”). Por Obra se entiende lo que el Contratista tiene que construir, instalar y entregar a la OIM en virtud del presente Contrato y de acuerdo con los planos, el pliego de condiciones y el Presupuesto detallado descrito en su propuesta técnica.
1.2 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte del presente Contrato y figuran como Anexos del mismo:
a) Los Pliegos de Condiciones de la Licitación No. XXX de 2015 CM XXX, que incluye el alcance de la obra, las especificaciones técnicas, los planos y las condiciones generales de la licitación, así como cualquiera de sus aclaraciones o modificaciones que se hayan hecho durante el proceso licitatorio.
b) Oferta del Contratista, con una estimación cuantitativa de cantidades de obra y especificaciones técnicas detalladas, precios unitarios y el plan de trabajo. El presupuesto del presente contrato deberá estar contenido en la propuesta presentada por el contratista y aprobada por la OIM.
c) Carta de Notificación de adjudicación.
d) Las órdenes dadas al contratista para la ejecución de las obras.
e) El Acta de Xxxxxx y Acta de liquidación de la Obra.
f) Las actas de comité de obra y actas operativas que durante la ejecución del contrato se redacten y se firmen por las partes, con inclusión de las relacionadas a trabajos extras o cambio de especificaciones de las condiciones del Contrato.
1.3 Cualquier otro documento del proyecto suscrito y acordado por las Partes durante la vigencia del presente Contrato formará parte integrante del mismo.
1.4 Toda correspondencia, instrucciones, notificaciones y otras comunicaciones de algún modo relacionadas con la ejecución del presente Contrato se hará en español.
1.5 En caso de que alguna de las Partes advierta discrepancias o ambigüedades en el presente Contrato, deberá notificárselo a la otra Parte por escrito. Las Partes se comprometen a consultarse y a tratar de resolver entre ellas dichas discrepancias o ambigüedades.
1.6 Salvo que la OIM notifique lo contrario por escrito, todos los informes del Proyecto, así como cualquier información acerca de cualquier otro asunto que surja en la aplicación del presente Contrato se dirigirán a la Coordinadora de la Unidad de Infraestructura de la OIM y/o el Jefe de Proyecto a cargo según lo designado por la Organización.
2. Alcance de la Obra
2.1 El Contratista suministrará todos los materiales, herramientas y equipos, mano de obra, supervisión y otros servicios que sean necesarios para ejecutar la Obra de forma satisfactoria, en los plazos, con la calidad prevista en el presente Contrato y de acuerdo a lo relacionado a continuación:
DPTO | MUNICIPIO | INSTITUCIÓN EDUCATIVA | SEDE EDUCATIVA | OBJETO |
2.2 Según lo dispuesto en la Cláusula 7 (Variaciones de Obra), la Organización es la única que podrá aprobar cualquier cambio, modificación, variación o sustitución que afecte al Alcance de la Obra.
2.3 La Organización se reserva el derecho a suministrar materiales, equipos o recursos de cualquier tipo, así como el derecho a eliminar o reducir cualquier actividad de la Obra, ya sea de manera parcial o en su totalidad, y a actualizar los Anexos según corresponda, en cuyo caso se acordará la correspondiente compensación en el Precio del Contrato.
2.4 El presente Contrato se ejecutará bajo la modalidad LLAVE EN MANO, por lo tanto, la OIM reconocerá al contratista hasta la suma global fijada en la cláusula tercera del Contrato.
3. Precio del Contrato
3.1 El Precio total del Contrato será de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXX,00) M/CTE IVA incluido. Esa cantidad incluye todas las tasas vigentes, impuestos y permisos pertinentes que pueda exigir cualquier organismo
público con relación a la ejecución, finalización y entrega de la Obra conforme a lo estipulado en el presente Contrato.
3.2 El Precio del Contrato se modificará únicamente en el caso de que se ejecuten variaciones de obra aprobadas por la Organización y en el caso de que ésta suministre materiales según lo dispuesto en las Cláusulas 2.2 y 2.3 del presente Contrato. Las modificaciones en el Precio del Contrato se consignarán por escrito.
3.3 Las obligaciones de la Organización con el Contratista se limitan estrictamente al Precio del Contrato que estipula la Cláusula 3.1, con independencia de cualquier incremento salarial o en el costo de la mano de obra, o de cualquier fluctuación en el precio de los materiales y los equipos que puedan producirse en cualquier momento. El Contratista asumirá el costo derivado de haber infravalorado los requisitos del presente Contrato, así como el costo de la inflación y la devaluación de la moneda, en caso de haberlos.
4. Forma de Pago
4.1 El pago de la Obra se realizará de la siguiente forma:
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4.2 El Contratista enviará sus solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecución de la Obra al Interventor y si este lo considera viable, lo remitirá al Jefe de Proyecto designado por la Organización. El Jefe de Proyecto certificará el valor de la obra ejecutada, teniendo como referencia los precios unitarios acordados y las cantidades de obra ejecutados que figura en la Estimación cuantitativa. El Contratista acompañará las Solicitudes de pago de la siguiente documentación:
4.2.1 Corte Parcial de obra, avalado por Interventoría;
4.2.2 Copia del RUT;
4.2.3 Fotografías de los avances realizados en la ejecución de la obra;
4.2.4 Factura del Contratista;
4.2.5 Certificación bancaria;
4.2.6 Certificación de pago de parafiscales.
4.3 Una vez que la Interventoría y el contratista presenten al Jefe de Proyecto las solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecución de la Obra y el Acta o corte de obra ejecutada, así como todos los anexos pertinentes, éste evaluará dicha solicitud en un plazo de siete (7) días calendario. Una vez evaluada y aprobada, la solicitud de pago por el Jefe de Proyecto, se considerará vencida y pagadera en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles a contar desde la fecha de aprobación de la solicitud. Durante el periodo de evaluación y tramitación del pago, el Contratista seguirá ejecutando la obra de acuerdo con el Plan de trabajo aprobado.
4.4 Cualquier pago que realice la Organización en concepto de progresos realizados en la ejecución de la Obra no conllevará ni supondrá la aceptación de la obra ejecutada, ni en parte ni en su totalidad; tampoco significará la renuncia de la
Organización de su derecho a ejecutar las garantías ofrecidas por el Contratista en virtud del presente Contrato, o a exigirle el pago de multas en caso de retrasos.
4.5 El Contratista sólo podrá presentar la solicitud de pago final o devolución de la retegarantía de obra según lo dispuesto en el numeral 4.1, una vez que haya finalizado y entregado a satisfacción de la Interventoría y de la Organización:
4.5.1 Todos los trabajos, incluidas las órdenes de variación de obra, según lo previsto en la documentación adjunta;
4.5.2 Rectificación de cualquier observación que se haya informado y que no se ajuste a las especificaciones;
4.5.3 El despeje y la limpieza final de la obra ejecutada
4.5.4 Las certificaciones de materiales y garantías de los equipos de obra que correspondan;
4.5.5 El informe final de obra, avalado por la interventoría.
4.5.6 La certificación, debidamente firmada por el Jefe de Proyecto y el representante autorizado del Contratista, de que la Obra se ha ejecutado y realizado con arreglo a los planos y las especificaciones, y conforme a la legislación, las normas y los reglamentos nacionales y locales vigentes en el lugar de ejecución del Proyecto;
4.5.7 El Acta de recibo de obra, firmado por la entidad competente o director de la Institución beneficiaria.
4.6 La Organización emitirá un Acta de recibo de obra cuando se hayan satisfecho a su juicio todos los requisitos previstos en la Cláusula 4.5.
4.7 Los pagos serán exigibles dentro de los quince días siguientes a partir de la recepción y aprobación de la factura por la OIM. Los pagos se realizara en pesos colombianos mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria: Cuenta de Ahorros No. XXXXXXXXXXXXXXXXX del Banco XXXXXXXXX.
5. Plazo de ejecución
5.1 El plazo para la ejecución de las obras correspondientes a este contrato es de XXXXXXX (XX) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio. Su vigencia se extiende hasta noventa (90) días calendario después del plazo fijado para la ejecución del mismo. El tiempo de vigencia se usará para hacer la liquidación del Contrato.
5.2 El Contratista movilizará todos los recursos necesarios y coordinará con la Interventoría y la Organización todas sus actividades, a fin de garantizar su finalización y entrega de la Obra en la fecha acordada en el acta de inicio.
5.3 En caso de que el Contratista no pueda finalizar la Obra en la fecha prevista en la Cláusula 5.1, éste podrá solicitar una prórroga por escrito explicando los motivos del retraso con por lo menos quince (15) días de antelación y deberá ser aprobada por el supervisor del contrato.
5.4 La Organización no autorizará solicitudes de prórroga basadas en los motivos siguientes, entre otros:
5.4.1 La ubicación del proyecto, o cualquier condición y restricción que haya sido determinada entre el momento de la licitación y la adjudicación del Contrato;
5.4.2 Condiciones meteorológicas y climáticas normales en emplazamiento de la Obra;
5.4.3 Problemas de logística, ejecución o coordinación y otras causas que se estén bajo el control del Contratista;
5.4.4 Dificultades financieras, operativas o laborales del Contratista o de cualquiera de sus subcontratistas o proveedores;
5.4.5 La rectificación necesaria de cualquier actividad que no se ajuste a las especificaciones;
5.5 La Organización podrá aprobar la solicitud de prórroga del Contratista en los casos siguientes:
5.5.1 Fuerza mayor, según lo expuesto en la Cláusula 22;
5.5.2 Órdenes de variación de obra aprobadas que exijan al Contratista un plazo adicional para su ejecución, según lo acordado entre las Partes;
5.5.3 Incumplimiento de los plazos de pago por la Organización;
5.5.4 La prórroga solicitada no sea consecuente con el tiempo de la suspensión o del retraso de las obras provocado por los motivos anteriormente expuestos.
5.6 Si la Organización no autoriza la ampliación de plazo solicitado, el Contratista estará obligado a pagarle a ésta la multa estipulada en la cláusula 6.4 por cada día de retraso, hasta que finalice la Obra y sea aceptada por la Organización.
6. Plan de trabajo
6.1 El Contratista deberá presentar a la OIM a más tardar en la fecha de firma de este Contrato, un Plan de trabajo donde figure un cronograma de todas las actividades de la Obra de acuerdo a los lineamientos que establezca la Organización, la Interventoría o el Jefe de Proyecto.
6.2 El Contratista comunicará a la Interventoría y esta a su vez a la Organización a través del Jefe de Proyecto, cualquier propuesta de modificación del Plan de trabajo. Toda modificación estará sujeta a la aprobación por escrito por parte de la Organización. Así mismo, el Contratista presentará a la Interventoría y esta al Jefe de Proyecto un plan de trabajo revisado para su aprobación antes de que transcurran siete (7) días naturales desde la fecha en que se propuso el cambio.
6.3 Si la Organización considera en cualquier momento que las obras no están lo suficientemente avanzadas para cumplir con lo estipulado en el presente Contrato, podrá dar instrucciones a la Interventoría y al Contratista para que tome las medidas necesarias a efectos de agilizar la marcha de las obras. Si transcurrido un tiempo razonable, a juicio de la Organización, el Contratista sigue sin mejorar su actuación, la Organización podrá exigirle que incremente la mano de obra, el número de turnos, las jornadas de trabajo semanales, las horas extraordinarias o el equipo y maquinaria utilizados, o exigir el envío inmediato de equipos y materiales,
todo ello por cuenta del Contratista, sin que ello suponga ningún costo adicional para la Organización.
6.4 En caso de inactividad de la mano de obra del Contratista por impago de salarios, el Contratista estará obligado a pagar a la Organización una multa equivalente a la décima parte del uno por ciento (0,1%) del Precio total del Contrato por cada día de inactividad hasta que la totalidad de la mano de obra haya reanudado su trabajo en el Proyecto. Esta multa se aplicará con independencia de cualquier otra sanción o penalización prevista en este Contrato.
7. Variaciones de obra
7.1 La Organización se reserva el derecho de solicitar cambios con respecto a cualquier aspecto de la Obra, en cualquier momento durante la realización y ejecución del Proyecto, siempre que lo considere necesario y conveniente para los intereses del Proyecto.
7.2 Los cambios y/o modificaciones que impliquen una ampliación o reducción de la Obra serán notificados a la Interventoría y al Contratista por medio de una Orden de variación de obra debidamente aprobada y firmada por la Organización o su representante autorizado. El Contratista deberá ejecutar de inmediato cualquier Orden de variación de obra emitida por la Organización.
7.3 Todas las variaciones deberán quedar reflejadas en las enmiendas que para el efecto celebren las partes.
7.4 Si cualquiera de los trabajos de la Orden de variación coincidiese con actividades descritas en la Estimación cuantitativa, se aplicará el precio que figure en ésta para calcular el valor de la variación. En otros casos, el costo de la Orden de variación de obra se calculará y liquidará según lo acordado por las Partes. La Organización podrá pedir al Contratista una cotización del costo de la variación.
8. Responsabilidades del Contratista
8.1 Antes del comienzo de las obras, el Contratista deberá obtener todos los permisos y licencias necesarios para ejecutar las obras con arreglo a lo previsto en el presente Contrato y sufragar los gastos para su obtención.
8.2 El Contratista actuará en cumplimiento de los reglamentos y normas aplicables a las obras de construcción y eximirá a la Organización de toda responsabilidad relativa a multas, penalizaciones y pérdidas derivadas del incumplimiento de esta cláusula.
8.3 El Contratista asumirá la plena responsabilidad de la Obra objeto del presente Contrato hasta el momento en que se produzca la recepción definitiva de ésta, conforme a la Cláusula 4.5. El Contratista asumirá el control absoluto de las obras y los servicios acordados por las Partes en virtud de este Contrato, se encargará de su total supervisión y será el único responsable del pago de todos los salarios, jornales y otras prestaciones laborales de sus empleados y subcontratistas. Si el Contratista incumpliese esta cláusula, la OIM tendrá derecho a ejecutar la póliza de
garantía, o a hacer uso de la retención del 10%, sin perjuicio de su derecho a exigir que el Contratista le reembolse directamente la diferencia en caso de que la póliza de garantía o el 10% de retención resulten insuficientes.
8.4 El Contratista será responsable de la seguridad de todas las actividades que se lleven a cabo en la obra y de velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos sobre salud y seguridad en el trabajo que sean aplicables.
8.5 El Contratista será el único responsable de cualesquiera reclamaciones debidas a pérdidas, obligaciones, lesiones o daños y perjuicios, ocasionadas por la obra ejecutada o por ejecutar de acuerdo con el presente Contrato, o con relación a ella, incluidos, entre otros, los accidentes y lesiones que sufra cualquiera de sus empleados o subcontratistas durante la vigencia de este Contrato; o cualquier lesión personal o menoscabo, o pérdida de bienes ocasionados por la construcción o por cualquier acto u omisión del Contratista o de cualquiera de sus empleados o subcontratistas.
8.6 El Contratista cumplirá la normativa local en materia laboral y salarial y cualesquiera otras leyes, decretos y reglamentos promulgados por cualquier organismo gubernamental relacionados con el Proyecto.
8.7 En todo momento el Contratista actuará en defensa de la OIM, en tanto que organización, y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas, costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con prontitud al Contratista acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Contratista sea responsable en virtud de esta cláusula.
8.8 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que requiera la labor del contratista serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter de contratista independiente, y estarle expresamente subordinados. Por tanto los salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores, serán cancelados directamente por el contratista. En caso de incumplimiento de dicha obligación la OIM podrá repetir en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.
8.9 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas dependientes del contratista que estén al servicio de la obra, a lo cual deberá darse cumplimiento a más tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.
8.10 El contratista se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS y ARP y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley. La OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.
8.11 El contratista será responsable del pago de los aportes parafiscales correspondientes a sus obligaciones laborales y de seguridad social para con el
personal a su cargo, tales como Instituto de Seguros Sociales (I.S.S.), Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR y Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC). La OIM podrá solicitar para efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.
8.12 Con todo el contratista asume la responsabilidad plena en relación con las obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen, sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia renuncia a invocar en cualquier momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de la OIM para tales fines.
9. Inspección de las obras
9.1 La OIM se reserva para sí y sus representantes el derecho de inspeccionar las obras durante su ejecución para poder rechazar aquéllas que el representante de la Organización considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su totalidad.
9.2 El Contratista facilitará en todo momento el acceso a la obra al Jefe de Proyecto y a cualquier representante de la OIM.
10. Cesión y subcontratación
10.1 El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente Contrato.
10.2 En determinadas circunstancias excepcionales podrán cederse a un subcontratista ciertas tareas o partes específicas de la Obra mediante la aprobación previa por escrito de la OIM. No obstante dicha aprobación por escrito, el Contratista no quedará eximido de ninguna de las responsabilidades u obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, ni tampoco creará relación contractual alguna entre el subcontratista y la OIM. El Contratista seguirá estando vinculado y obligado por contrato y será directamente responsable de cualquier ejecución defectuosa realizada en el marco del contrato de subcontratación. El subcontratista no podrá aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por incumplimiento de contrato de subcontratación.
11. Declaraciones previas
11.1 El Contratista afirma solemnemente que es una empresa solvente, que dispone de los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para
ejecutar la Obra de forma plena y satisfactoria según lo dispuesto en el presente Contrato y dentro del Plazo de ejecución previsto.
11.2 El Contratista garantiza y asegura que la realización y ejecución del diseño y la construcción de las obras se llevarán a cabo a plena y completa satisfacción de la Organización. El Contratista seguirá siendo responsable de los daños y perjuicios ocasionados por defectos en la construcción, el uso de materiales de calidad inferior suministrados por él mismo o el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente Contrato durante el periodo establecido en el amparo de Estabilidad de la Obra.
11.3 Cualquier defecto de mano de obra o en los materiales que sea advertido durante el transcurso de la construcción deberá ser corregido por el Contratista a su xxxxx a petición de la Interventoría o de la Organización en un plazo de siete (7) días calendario a partir de dicha petición, durante los que el Contratista deberá corregir las partes de la obra realizada que a juicio o en opinión de la Organización sean defectuosa, incorrecta o en mal estado, o no se ajusten a los planos y especificaciones.
11.4 En caso de que el Contratista no cumpliese la orden de corregir la parte de obra defectuosa, incorrecta o en mal estado, la Organización podrá dar por rescindido el Contrato y contratar los servicios de terceros para subsanar los defectos. Los gastos derivados directa o indirectamente de ello serán sufragados por el Contratista. La Organización podrá exigir al Contratista el reembolso directo de dichos gastos, podrá deducirlos de cualquier cantidad adeudada al Contratista o deducirlos de la retegarantía de la obra.
11.5 Si en el plazo entre la ejecución y la recepción definitiva de la Obra, la Organización advirtiese y notificase la existencia de defectos o imperfecciones causados por una ejecución defectuosa y la utilización de materiales de calidad inferior, el Contratista deberá subsanar tales defectos de inmediato dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la notificación por escrito a tal efecto de la Organización. Si el Contratista no procediera de ese modo en dicho plazo, la Organización podrá contratar los servicios de un tercero para subsanar dichos defectos y considerará que corresponde al Contratista sufragar el costo de tales servicios. En esas circunstancias, el Contratista deberá abonar a la Organización los gastos de la reparación, a los que se aplicará un interés mensual del dos por ciento (2%), a contar desde la fecha en que se produjeron dichos gastos, hasta su total reembolso. La Organización podrá utilizar para tal fin recursos de la retegarantía.
11.6 El Contratista deberá realizar los trabajos de reparación con la máxima diligencia y esmero para proteger las instalaciones existentes y evitar que se produzcan daños en ellas. En caso de que los trabajos de reparación causaran daños en las instalaciones existentes, el Contratista deberá efectuar las reparaciones necesarias a satisfacción de la Organización y previa aprobación de ésta, y correrá con los gastos que ello origine.
11.7 Estas garantías previas seguirán teniendo vigencia tras el vencimiento o resolución del Contrato, según el periodo de vigencia de los amparos de las pólizas.
11.8 El Contratista asegura además que:
a) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias;
b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el cumplimiento de las obligaciones dimanantes del presente Contrato;
c) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Contrato o de la concesión del mismo;
d) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este Contrato;
e) Todos los materiales utilizados son nuevos, han sido adquiridos de forma legítima y son aptos para el uso concreto a que se destinan;
f) No se utilizará amianto, productos cuyo insumo sea el asbesto cemento, ni ningún otro material nocivo para la salud (pinturas con plomo, etc.) durante la construcción;
g) El Contratista, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM con anterioridad para recibir la adjudicación de un contrato de la OIM;
h) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente Contrato, absteniéndose de toda práctica discriminatoria o de explotación o de la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño;
i) El precio que se estipula en la Cláusula 3.1 de este Contrato constituirá la única remuneración del Contratista con relación al mismo. El Contratista no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la aplicación del presente Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Contratista también se asegurará de que ningún subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Contratista reciba ninguna remuneración adicional.
11.9 El Contratista garantiza así mismo que:
a) Adoptará todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento, amenaza o la explotación y el abuso sexuales propiamente dichos por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato. Además, adoptará todas las medidas adecuadas para prohibir a sus empleados o a cualquier otra persona contratada o bajo su control, la oferta de dinero, de bienes o de los servicios a su disposición en el marco del presente Contrato, a cambio de relaciones o favores sexuales.
b) Desalentará tajantemente las relaciones sexuales entre sus empleados y los beneficiarios de la OIM, y entre cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato y los beneficiarios de la OIM.
c) Adoptará todas las medidas apropiadas a efectos de asegurar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato no mantengan relaciones sexuales con menores (es decir, con personas de menos de 18 años de edad) independientemente de la edad estipulada a
nivel local para alcanzar la mayoría de edad o la edad mínima de libre de consentimiento. No podrá aducirse como defensa una estimación errónea de la edad del o de la menor. Esta prohibición no se aplicará cuando el empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato haya contraído matrimonio legalmente con una persona menor de 18 años pero que haya alcanzado la mayoría de edad o la edad mínima de libre consentimiento, estipulados por su país de ciudadanía.
d) Informará de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM; y adoptará todas las medidas apropiadas para garantizar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato informen a la OIM o al Contratista sobre cualquier queja o sospecha referentes a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM.
e) Adoptará todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales así como las sanciones correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato que haya cometido un acto de explotación o abuso sexuales.
f) Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotación o abuso sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha acerca de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los culpables cuando se haya producido la explotación o abuso sexuales, será motivo suficiente para rescindir el presente Contrato.
g) En caso de una subcontratación autorizada por la OIM, de conformidad con el presente Contrato, deberá obtener y remitir una confirmación por escrito de que los subcontratistas aceptan las normas aquí enunciadas e incluirlas en todos los subcontratos.
12. Cláusula de exoneración
La no exigencia por la Organización del estricto cumplimiento de cualquiera de las disposiciones y condiciones contenidas en el presente Contrato no supondrá la renuncia de ningún derecho o recurso que pueda hacer valer la Organización, ni se entenderá que exime al Contratista del cumplimiento ulterior del Contrato, que seguirá teniendo vigor y efecto plenos. En ningún caso se considerará que la Organización renuncia a ninguno de los derechos de que goza en virtud de este Contrato, salvo que ésta exprese su renuncia explicita por escrito mediante documento firmado.
13. Resolución del Contrato
13.1 La Organización podrá, a su elección y conveniencia, rescindir parcial o totalmente las obras objeto de este Contrato en cualquier momento, previa notificación por escrito al Contratista con una antelación de siete (7) días. En dicha notificación se indicará claramente el grado en que se rescinden las obras y la fecha efectiva de la rescisión. Una vez recibida la notificación, el Contratista:
13.1.1 Suspenderá de inmediato todas las obras, en la fecha y en el grado que se indiquen en la notificación, así como los pedidos y la subcontratación de materiales, servicios o instalaciones, a excepción de aquéllos que pudieran ser necesarios para terminar las obras que no hayan sido rescindidas;
13.1.2 Cancelará sin dilación y a satisfacción de la Organización todas las órdenes de compra, subcontratos, alquileres o cualquier acuerdo o contrato existente para la realización de las obras suspendidas, o hará cesión de ellos con arreglo a las instrucciones de la Organización;
13.1.3 Ayudará a la Organización en el mantenimiento y la protección de las obras en curso, la maquinaria, las herramientas, los equipos, los bienes y los materiales, tanto los que haya adquirido el propio Contratista como los que haya suministrado la Organización en virtud de este Contrato;
13.1.4 Finalizará las partes de la Obra que no hayan sido rescindidas; y
13.1.5 Realizará otras tareas que, dentro de lo razonable, le puedan ser encomendadas por la Organización para terminar las obras adecuadamente.
13.2 Tras la rescisión del Contrato, el Contratista renunciará al derecho de reclamar daños y perjuicios, incluida la pérdida de beneficios esperados; no obstantes, como único derecho y recurso del contratista, la Organización pagará lo siguiente:
13.2.1 El Precio de Contrato correspondiente a las Obras ejecutadas hasta la fecha de la notificación de rescisión de obras, con arreglo a lo estipulado en el presente Contrato.
13.2.2 El costo correspondiente a las obras realizadas tras la fecha de dicha notificación, según lo especificado en ella, siempre que la Interventoría y la Organización haya dado su visto bueno.
13.2.3 Los gastos administrativos generados por la resolución de contratos y el pago de reclamaciones derivadas de la cancelación, por motivo de la rescisión de la obra, de órdenes de compra o de subcontrataciones que hubieran sido aprobadas por la Organización. Dichos gastos deberán ser razonables y estar debidamente documentados y aprobados por la OIM.
13.2.4 El costo de despeje y eliminación de residuos y equipos de la Obra, según se haya acordado con la Organización. Dichos gastos deberán ser razonables.
El Contratista deberá presentar a la Interventoría y esta a su vez a la Organización, en un plazo de siete (7) días calendario a partir de la fecha de recepción de la notificación de rescisión de obra, una declaración por escrito con su propuesta de ajuste del Precio del Contrato, que únicamente deberá incluir los gastos en que haya incurrido, enumerados en la presente cláusula. La Organización examinará dicha propuesta y negociará con el Contratista un ajuste equitativo del Precio del
Contrato. Cualquier otra cantidad que la Organización hubiese anticipado al Contratista deberá ser reembolsada en un plazo de siete (7) días.
13.3 La Organización podrá rescindir el Contrato o cualquier parte de la Obra objeto del mismo en cualquier momento mediante notificación inmediata por escrito al Contratista por los motivos que se enumeran a continuación, entre otros:
13.3.1 Incumplimiento de las disposiciones del presente Contrato por el Contratista;
13.3.2 La no finalización por el Contratista de la Obra en el plazo acordado o antes del vencimiento de la prórroga estipulada, o la existencia de retrasos en la marcha de las obras, según lo dispuesto en la Cláusula 6, o la ejecución deficiente de los trabajos;
13.3.3 Hallarse el Contratista en un proceso de suspensión de pagos o de concurso de acreedores;
13.3.4 La participación del Contratista, a juicio de la OIM, en prácticas corruptas o fraudulentas durante la fase de licitación y ejecución del Contrato.
Dicha notificación escrita deberá indicar claramente si el Contrato se rescinde en su totalidad o el grado en que se rescinde su ejecución, así como la fecha efectiva de dicha rescisión. Una vez que el Contratista reciba la notificación, procederá a realizar las tareas enumeradas en la Cláusula 13.1. La rescisión se realizará sin perjuicio de los demás derechos y recursos de la Organización previstos en el presente Contrato, por ley y equidad. El Contratista deberá reembolsar a la Organización todos los pagos anticipados que ésta pudiera haber abonado, en un plazo de siete (7) días a partir de la solicitud de la Organización.
13.4 En caso de que la Organización rescinda este Contrato, conforme a lo dispuesto en la Cláusula 13.3, todos los materiales, bienes, equipos y obras que hayan sido financiados en virtud del presente Contrato se considerarán propiedad de la OIM y serán verificados e inventariados por la Interventoría.
14. Auditorías
El Contratista se compromete a llevar registros contables, con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, de todos los gastos directos e indirectos de cualquier naturaleza derivados de las transacciones relacionadas con los servicios prestados en virtud de este Contrato. El Contratista pondrá a disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros en un tiempo prudencial durante un plazo de siete (7) años a partir de la fecha del último pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del Contratista tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición.
15. Contratista Independiente
El Contratista prestará todos los servicios con arreglo al presente Contrato como contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.
16. Confidencialidad
Toda información que llegue a estar en posesión o en conocimiento del Contratista en relación con el presente Contrato será considerada estrictamente confidencial. El Contratista no comunicará dicha información a ningún tercero sin la autorización previa por escrito de la OIM. El Contratista acatará los Principios de Protección de Datos de la OIM, en el caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene cualesquiera datos personales en el ejercicio de las funciones derivadas del presente Contrato. Esas obligaciones continuarán vigentes tras el vencimiento o la rescisión de este Contrato.
17. Notificaciones
17.1 Las partes contratantes señalan como lugar del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato la ciudad de Bogotá y determinan como lugar para recibir notificaciones las que se expresan a continuación de las firmas. Si alguna de las partes cambiare de lugar para recibir notificaciones deberá avisar por correo certificado, con diez (10) días hábiles de anticipación, la nueva dirección, so pena de que cualquier comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.
17.2 Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente:
OIM: Bogotá D.C. Carrera 14 No. 93B-46
EL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXX.
18. Utilización del nombre de la OIM
El Contratista podrá utilizar el logotipo y el nombre oficial de la OIM únicamente con relación a este Contrato, previa autorización por escrito de la OIM.
19. Estatus de la OIM
Nada de lo dispuesto en el presente Contrato afectará a los privilegios e inmunidades de que goza la OIM en su calidad de organización intergubernamental.
20. Divisibilidad
Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.
21. Solución de conflictos
Todo conflicto, controversia o reclamación derivada del presente Contrato o relacionada con éste, así como el incumplimiento, rescisión o nulidad del mismo se resolverá de forma amistosa mediante negociación entre las Partes. En el supuesto
de que tales negociaciones fracasaran, cualquiera de las Partes podrá someter el conflicto a arbitraje. El arbitraje se realizará de conformidad con las reglas de arbitraje de la CNUDMI. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio.
22. Fuerza mayor
Ninguna de las Partes será responsable de cualquier retraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato ni del incumplimiento de éstas, si dicho retraso o incumplimiento se debe a causas de fuerza mayor, como por ejemplo en el caso de disturbios, acciones militares, catástrofes naturales u otras circunstancias ajenas a la voluntad de la Parte en cuestión. En ese caso, la Parte informará de inmediato a la otra por escrito de la existencia de dicha causa o acontecimiento y de la probabilidad de que se produzcan retrasos.
23. Indivisibilidad
El presente Contrato y sus anexos constituyen la totalidad del contrato entre las Partes y reemplazan cualquier otro contrato o acuerdo previos, si los hubiera, relacionados con el objeto del presente Contrato.
24. Garantías
El Contratista se obliga a constituir, a favor de la OIM, con NIT No. 800.105.552-8 y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, en favor de entidades particulares, las garantías que se señalan, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia. Estas garantías deben amparar los siguientes riesgos:
24.1 Cumplimiento del Contrato: Para responder por los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.2 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presente Contrato, con vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.
24.3 Buen manejo, correcta inversión y devolución del anticipo no amortizado: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.4 Estabilidad de la obra: Al finalizar los trabajos una póliza para garantizar la estabilidad, reemplazo o reparaciones de los trabajos cuyos defectos o mala calidad se descubran después de la aceptación final de todo el trabajo contratado. Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor final de los trabajos efectivamente realizados y con una vigencia de cinco (5) años a partir de la fecha de recibo de la obra con su respectiva acta firmada por las partes y el interventor.
24.5 Responsabilidad civil extracontractual: con vigencia igual a la del contrato y por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato.
Está póliza deberá contener los siguientes amparos:
• Predios, Labores, Operaciones
• Gastos Médicos
• Contratistas y Sub-contratistas