Contract
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL GOBIERNO DE LA CDMX” REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU TITULAR EL ING. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, CON LA ASISTENCIA DE LOS CC. MTRO. XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA DEPENDENCIA Y EL LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES Y POR LA OTRA PARTE LA EMPRESA “CIRCULO DE MAR- KS”, S. DE R.L. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA C. XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ "EL PRESTADOR", DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I. DECLARA“XX XXXXXXXX XX XX XXXX”, XXX XXXXXXXX DE SU REPRESENTANTE:
I.1.- Que la Ciudad de México es una Entidad Federativa, con personalidad jurídica y patrimonio propio, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 43, 44 y 122 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en relación con los artículos 2º, 87 Segundo Párrafo, del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal y artículo 8º de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal.
I.2.- Que la Secretaría de Obras y Servicios es una dependencia de la administración pública de la Ciudad de México, cuyas funciones son el despacho de las materias relativas a la normatividad de obras públicas y servicios urbanos, a construcción y operación hidráulica; los proyectos y construcción de las obras del sistema de transporte colectivo; los proyectos y construcción de obras públicas, así como proponer la política de tarifas y prestar el servicio de agua potable, entre otras planear, organizar, normar y controlar la prestación de los servicios públicos de su competencia, así como la planeación y ejecución de obras y servicios públicos de impacto en más de una demarcación territorial o de alta especialidad técnica, de acuerdo con las clasificaciones que se hagan en las disposiciones aplicables, para lo cual se deberán considerar criterios ambientales que garanticen un desarrollo sustentable, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15 fracción V y 27 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y 7 fracción X xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
I.3.- Que el Ingeniero Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx fue nombrado Secretario de Obras y Servicios por el Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Jefe de Gobierno del Distrito Federal, el 16 xx xxxx de 2015, y con tal carácter cuenta con facultades suficientes para suscribir el presente instrumento, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 2º, 15 fracción V, 16 fracción IV y 27 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 7 fracción V y 26 fracciones X, XII, XIII, XV, XVI y XVII del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
I.4.- Que requiere del servicio de alquiler de espacios y stand para la Secretaría de Obras y Servicios para la asistencia de al 28º Congreso Nacional de Ingeniería Civil que se llevará a cabo en el World Trade Center de la Ciudad de México.
I.5.- Que la presente contratación se deriva de la Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores IR/SOBSE/DGA/DCS/001-2016, de conformidad con lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en relación con lo dispuesto en los artículos 26, 27 inciso B), 28, 52, 55 y 56, de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y artículos 50 y 51 de su Reglamento.
I.6.- Que en términos del artículo 28 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, y conforme al oficio número GCDMX/SOBSE/DGA/DRFM/0457/2016, de fecha 1º. xx xxxxx de 2016, emitido por la Dirección de Recursos Financieros y Materiales en la Secretaría de Obras y Servicios, manifiesta que para la celebración de este contrato cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 3831 “Congresos y convenciones” para cumplir con el pago del monto señalado en la cláusula segunda conforme a lo siguiente:
FI | F | SF | AI | PP | FF | FG | FE | AD | OR | XXXX | XX | XX | XX | XX |
0 | 0 | 0 | 301 | 1 | 1 | 1 | 6 | 0 | 3831 | 1 | 1 | 00 | N/A |
I.7.- Que para todo lo relacionado con el presente contrato, señala como domicilio el ubicado en Plaza de la Constitución número 1, piso 2, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx.
II.- DECLARA "EL PRESTADOR" A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE:
II.1.- Que es una persona moral legalmente constituida conforme a las Leyes Mexicanas, misma que cuenta con capacidad legal para la celebración del presente instrumento, quien se acredita en términos de la copia certificada de la Escritura Pública N 24,768 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxxxxxxx X. Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, Notario Público encargado de la Xxxxxxx Xx. 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, la cual se encuentra inscrita en el Registro Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx x xxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx con el Folio Mercantil N° 364071 de fecha 22 xx xxxx de 2007, misma que fue modificada mediante Escritura Pública No. 26,353, de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, la cual se encuentra inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio con el Folio Mercantil No. 364071*, de fecha 02 de julio de 2015.
II.2.- Por su parte la Representante Legal de “Xx Xxxxxxxxx”, xx X. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx se identifica con credencial de elector, con número de folio 0000083269884, expedida en su favor por el Instituto Federal Electoral; y acredita su personalidad para suscribir el presente instrumento en términos de la copia certificada de la Escritura Público No. 24,768, de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx xxx Xxxxxxx Público encargado de la Xxxxxxx Xx. 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Lic. Xxxxxxxxx X. Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, manifestando bajo protesta de decir verdad que dichas facultades y poderes no le han sido revocados o en forma alguna modificados.
II.3.- Que su representada, conforme a los estatutos que rigen su actuación, tiene por objeto, entre otros: rr) La organización de exposiciones, ferias, stand y expos; ss) La contratación y capacitación de edecanes y modelos de género femenino y masculino, meseros, camareros, garroteros, etcétera; tt) la venta o arrendamiento de equipo audio-visual, iluminación, escenarios “grand support”, sanitarios portátiles y camerinos móviles.
II.4.- Que su Registro Federal de Contribuyentes expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público el cual es CMA070413CN9, cuya copia se incorpora y forma parte del presente instrumento como ANEXO UNO.
II.5.- Que los socios de su representada, los miembros de la administración de la misma, sus apoderados y representantes legales, el personal que labora al servicio de aquella, así como los cónyuges de todos ellos no tienen lazos de consanguinidad ni de afinidad hasta el cuarto grado, con persona alguna que labore en la administración pública de la Ciudad de México.
Asimismo declara que las personas antes mencionadas, tampoco tienen relaciones de carácter comercial con el personal de ''El Gobierno de la Ciudad de México.”
Para efectos del artículo 47 fracciones XIII y XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, ''El Prestador'' manifiesta bajo protesta de decir verdad, que ninguno de los integrantes que lo constituyen, ni el mismo, se encuentran inhabilitados para desempeñar el servicio objeto de este contrato.
II.6.- Que cuenta con la capacidad, equipo, herramientas, recursos financieros, humanos y materiales, así como con la organización para celebrar y cumplir el presente contrato.
II.7.- “El Prestador” manifiesta que es su deseo el prestar el servicio que le es requerido por “El Gobierno de la CDMX.” y que es materia del presente contrato en los términos y condiciones que en él se estipulan.
II.8.- Que para efectos de lo señalado en el artículo 51 último párrafo de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, “El Prestador”, manifiesta bajo protesta de decir verdad que ha cumplido en debida forma con las obligaciones fiscales a su cargo.
II.9.- Que para todos los efectos legales y administrativos del presente contrato señala como domicilio fiscal el ubicado en Xxxxxx Xxxxxx Xx. 00, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx y como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Av. Xxxx Xxxxx Xxxx No. 212-306 F, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx.
III.- DECLARAN AMBAS PARTES:
III.1.- Que el presente contrato se regula por la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, su reglamento y demás disposiciones aplicables, por lo que las partes se sujetan a la legislación mencionada.
III.2.- Que en este acto se reconocen mutuamente la personalidad con que se ostentan y la capacidad legal para celebrar el presente contrato.
III.3.- Que manifiestan bajo protesta de decir verdad que en este contrato no existe dolo, error, lesión, violencia, mala fe o ningún otro de los llamados vicios del consentimiento y que lo celebran de acuerdo con su libre voluntad.
Expresado lo anterior, las partes se obligan al tenor de las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
“El Gobierno de la CDMX” encomienda a “El Prestador” y este se obliga a la prestación de servicio de alquiler de espacios y stand para la Secretaría de Obras y Servicios para la asistencia de al 28º Congreso Nacional de Ingeniería Civil que se llevará a cabo en el World Trade Center de la Ciudad de México.
En caso de que lo solicite “El Gobierno de la CDMX”, el “Prestador” se obliga a otorgar incremento en la cantidad del servicio solicitado mediante modificaciones al contrato vigente, siempre y cuando el monto total de las modificaciones no rebasen en su conjunto el 25% (veinticinco por ciento) del total del valor máximo del contrato, se encuentren en el mismo ejercicio presupuestal y que el precio y demás condiciones del servicio sea igual al inicialmente pactado, debiéndose ajustar las garantías de cumplimiento del contrato, en su caso, de conformidad con el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
El servicio del contrato deberá cumplir, además, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia, que forman parte integrante del presente contrato, como ANEXO DOS.
SEGUNDA.- PRECIO
“El Gobierno de la CDMX”, pagará a “El Prestador” en concepto de contraprestación por el servicio, objeto del presente contrato la cantidad de $1’117,629.31 (Un Millón Ciento Diecisiete Mil Seiscientos Veintinueve Pesos 31/100 M.N.) más $178,820.69 (Ciento Setenta y Ocho Mil Ochocientos Veinte Pesos 69/100 M.N.) que corresponden al 16% (dieciséis por ciento) de Impuesto al Valor Agregado, por lo que el monto total asciende a la cantidad de $1’296,450.00 (Un Millón Doscientos Noventa y Seis Mil Cuatrocientos Cincuenta Pesos 00/100 M.N.).
Los precios son en Moneda Nacional y serán considerados fijos hasta que concluyan la relación contractual, debiendo incluir “El Prestador” todos los costos involucrados, considerando la totalidad de los conceptos del servicio que requiere “El Gobierno de la CDMX”, por lo que “El Prestador” no podrá agregar ningún costo extra y serán inalterables, perdurables y/o permanecerán intactos durante la vigencia del presente contrato.
No obstante, de acuerdo a las necesidades de “El Gobierno de la CDMX” el servicio podrá disminuir sin responsabilidad alguna para “El Gobierno de la CDMX.”
La disminución del servicio, no implicará sanción para “El Prestador” toda vez que “El Gobierno de la CDMX” a través de la Dirección de Comunicación Social de la Dirección General de Administración en la Secretaría de Obras y Servicios, haya determinado los alcances del servicio de acuerdo a sus necesidades.
TERCERA.- FORMA DE PAGO
“El Gobierno de la CDMX” se obliga a pagar a “El Prestador” el importe estipulado en la cláusula anterior, contra entrega de las facturas debidamente requisitadas, revisadas y validadas por la Dirección de Comunicación Social, de la Dirección General de Administración en la Secretaría de Obras y Servicios, que amparen el pago del servicio, siempre y cuando se haya cumplido a plena satisfacción de “El Gobierno de la CDMX”.
CUARTA.- PAGOS EN EXCESO
Ambas partes convienen en que para el supuesto de que se realicen pagos en exceso a “El Prestador”, éste deberá reintegrar los remanentes, más los intereses correspondientes conforme a una tasa que será igual a la
establecida por la Ley de Ingresos para el Distrito Federal, para los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales.
QUINTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato será del 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxxx xx 0000.
SEXTA.- LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Las partes acuerdan que "El Prestador" se obliga a prestar el servicio objeto del presente contrato en las instalaciones del World Trade Center de la Ciudad de México.
SÉPTIMA.- VERIFICACIÓN DEL SERVICIO
Ambas partes convienen en que una vez que haya sido realizado el servicio materia de este contrato, será verificado que esté conforme a lo solicitado en la Cláusula Primera y que cumpla con lo requerido por “El Gobierno de la CDMX” En caso de que resultare alguna diferencia en las características y/o especificaciones solicitadas, no se tendrá por realizado a satisfacción de “El Gobierno de la CDMX” y esto será motivo de rescisión administrativa del presente contrato.
OCTAVA.- PATENTES O DERECHOS DE AUTOR
Ambas partes convienen en que “El Prestador” será el único responsable de la utilización de las patentes, marcas, certificados de invención y todo lo relacionado con los derechos de propiedad industrial o intelectual, objeto del presente contrato, deslindando de toda responsabilidad por su uso a “El Gobierno de la CDMX”
NOVENA.- DEFECTOS O VICIOS OCULTOS
“El Gobierno de la CDMX” encomienda a “El Prestador” garantizar que el trabajo se realizara en forma óptima y éste se obliga a responder por defectos o vicios ocultos, así como de los parámetros de calidad del servicio objeto del presente contrato y por cualquier otra responsabilidad en la que incurra, por el término de tres meses contados a partir de la conclusión total de la prestación del servicio.
DÉCIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Con fundamento en el artículos 73 y 75 Bis de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y artículo 360 fracciones I, inciso a), II, III y IV del Código Fiscal del Distrito Federal, ''El Prestador'' garantiza el cumplimiento de las obligaciones contraídas mediante Fianza número 0000-00000-0 por un importe de $111,762.93 (Ciento Once Mil Setecientos Sesenta y Dos Pesos 93/100 M.N.) expedida por la Afianzadora ASERTA, S.A. de C.V., Grupo Financiero ASERTA, Institución Mexicana legalmente autorizada para tal efecto, en favor de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal, la cual no es menor al 10% (diez por ciento) del importe sin Impuesto al Valor Agregado señalando en la Cláusula Segunda del presente instrumento, con una vigencia desde su expedición y hasta 3 meses después de la conclusión del servicio.
La fianza, deberá garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y deberá contener expresamente lo siguiente:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en este contrato.
b) Que en caso de que sea prorrogado el plazo estipulado para la terminación del objeto a que se refiere la fianza o exista espera, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con la misma.
c) Que la fianza garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas.
d) Que para ser cancelada la fianza será requisito indispensable, la conformidad por escrito de “El Gobierno de la CDMX”.
e) Que la institución afianzadora acepta someterse expresamente a lo preceptuado en los artículos 178 y 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas en vigor.
DÉCIMA PRIMERA.- NO CESIÓN DE DERECHOS
“El Prestador” se obliga a no ceder, traspasar o subcontratar los derechos y obligaciones derivadas del presente contrato, en caso de hacerlo será motivo de rescisión.
DÉCIMA SEGUNDA.- VARIACIÓN DE PRECIOS
“El Prestador” se obliga a mantener fijo el precio del servicio, objeto del presente contrato, hasta el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el mismo.
DÉCIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD
“El Prestador” conviene en guardar absoluta confidencialidad consistente en que no podrá divulgar por ningún medio ya sean publicaciones, conferencias, informes o cualquier otra forma, los productos, datos y resultados obtenidos de la prestación del servicio objeto de este contrato, sin autorización expresa y por escrito de “El Gobierno de la CDMX”, pues dichos datos y resultados son propiedad de éste último.
DÉCIMA CUARTA.- RELACIONES LABORALES
“El Prestador” se constituye como empresario y patrón del personal que ocupe con motivo del presente contrato y será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social.
“El Prestador” conviene por lo mismo, en responder por todas las reclamaciones que sus trabajadores presentaren en su contra o en contra de “El Gobierno de la CDMX”, en relación con el servicio materia del presente contrato, así como el pago de gastos y costas devengados de cualquier controversia judicial.
DÉCIMA QUINTA.- PENA CONVENCIONAL
Las partes en caso de retraso o incumplimiento en la prestación del servicio por parte de “El Prestador”, establecen como pena convencional el importe equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día natural de retraso, calculado sobre el importe total del servicio no entregado en tiempo, de tal manera que el importe máximo de la pena no deberá rebasar el 10% (diez por ciento) del monto total del contrato.
Las penas convencionales se aplicarán a partir del día siguiente de aquél en que “El Gobierno de la CDMX” tenga conocimiento de que “El Prestador” incurrió en deficiencias o incumplimiento en el servicio y concluirá cuando el monto de la pena convencional a aplicar sea igual al monto total de la garantía de cumplimiento establecida en la Cláusula Décima del presente contrato.
“El Gobierno de la CDMX” procederá a la rescisión administrativa del contrato y hacer efectiva la garantía de cumplimiento del mismo, una vez terminado el plazo para la aplicación de las penas convencionales o que exista cualquiera de las causas previstas por el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, sin necesidad de agotar el plazo para la aplicación de las penas convencionales.
DÉCIMA SEXTA.- RESCISIÓN DEL CONTRATO.
“El Gobierno de la CDMX” podrá en cualquier momento rescindir administrativamente este contrato, por la falta de observancia e incumplimiento de cualquier estipulación contenida en el mismo por parte de “El Prestador” de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y aplicar las penas a que por incumplimiento se haga acreedor.
“El Gobierno de la CDMX” podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo, o bien, solicitar la rescisión administrativa del contrato, si se opta por la rescisión administrativa, “El Prestador” estará obligado a pagar daños y perjuicios de conformidad con lo establecido en el artículo 58 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
“El Gobierno de la CDMX” rescindirá el contrato por cualquiera de las causas que a continuación se señalan:
1. Si “El Prestador” no cumple con el servicio dentro del plazo señalado en la Cláusula Quinta del presente contrato.
2. Si “El Prestador” no cumple con los estándares de calidad y especificaciones establecidas en la Cláusula Primera y ANEXO DOS.
3. Si “El Prestador” es declarado en concurso mercantil.
4. Si “El Prestador” subcontrata, cede o traspasa en forma total o parcial los derechos y obligaciones derivados del presente contrato.
5. En general por cualquier otra causa imputable a “El Prestador” que lesione los intereses de “El Gobierno de la CDMX”.
Las partes aceptan que si “El Gobierno de la CDMX” considera que “El Prestador” ha incurrido en alguna de las causas de rescisión que se consignan en este documento, podrá decretar la rescisión del mismo que operará de pleno derecho y sin responsabilidad para “El Gobierno de la CDMX”
Para el caso de que proceda la rescisión administrativa, ésta se iniciará dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a aquél en el que se hubiera agotado el plazo para hacer efectivas las penas convencionales, de conformidad con el segundo párrafo del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
DÉCIMA SÉPTIMA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA
Ambas partes convienen que la terminación anticipada del presente contrato, la suspensión temporal o definitiva del mismo, ya sea de común acuerdo, por caso fortuito o fuerza mayor, será sin responsabilidad alguna para “El Gobierno de la CDMX”
Será causa de suspensión o terminación de las obligaciones de este contrato, si las autoridades fiscales detectan el incumplimiento de “El Prestador” en el pago de sus impuestos, derechos, aprovechamientos y productos referidos en el Código Fiscal del Distrito Federal.
Ambas partes convienen en que “El Gobierno de la CDMX”, podrá sin responsabilidad alguna dar por terminado con anticipación el presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a las leyes y jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de México, por lo tanto, “El Prestador” renuncia al fuero que pudiera corresponderle, por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
Las partes manifiestan que enteradas del contenido, efectos y fuerza legal del presente contrato, lo firman en cuatro tantos al margen en cada una de sus hojas y al calce los que en él intervienen, como constancia de su aceptación, en el Distrito Federal el día 07 xx xxxxx de 2016.
POR “EL GOBIERNO DEL D.F.”
ING. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX SECRETARIO DE OBRAS Y SERVICIOS
POR “EL PRESTADOR”
C. XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX REPRESENTANTE LEGAL DE
CIRCULO DE MAR-KS”, S. DE R.L. DE C.V.
MTRO. XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS Y
MATERIALES
Se hace constar que el presente documento ha sido elaborado conforme a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicabl es, así como los soportes documentales que fueron proporcionados por las áreas correspondientes y realizados por los servidores públicos, cuyas iniciales y rúbricas se insertan a continuación
Elaboró Revisó
________________________________________ _______________________________________
Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
ANEXO 1
ANEXO DOS
PRESTACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE ESPACIO Y STAND PARA LA SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS, PARA LA ASISTENCIA AL 28° CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA CIVIL QUE SE LLEVARÁ ACABO EN EL WORD TRADE CENTER DE LA CIUDAD DE MÉXICO
El servicio del alquiler de espacio y stand para la secretaría de obras y servicios deberá contar con las siguientes especificaciones:
1.- Renta de Espacio para Stand: medidas de 9 x 6; (Espacio Ubicado en el WTC de la Ciudad de México) 2.- Pantalla con sonido para proyección de videos (1)
3.- Periqueras (2)
4.- Bancos (6)
5.- Sala Lounge (1)
6.- Promocionales (500)
7.- Edecanes (3)
8.- Roll Ups (4)
9.- Base para Mulch (1)
10.- Estante para promocionales (1)
11.- Mostrador (1)
12.- Iluminación
13.- Botarguero
Colocación del Stand:
La colocación del stand será a partir del día 4 xx xxxxx a partir de las 16:00 hrs. y se podrá desmontar una vez terminado el congreso y este a su vez quedara bajo una persona responsable para el desmontaje, así mismo el desmontaje se realizara el día 10 xx xxxxx a partir de las 16:00 hrs y hasta las 11:00 hrs.
NOTA: La Entrada para el montaje y desmontaje será por el área de carga y descarga en la calle Dakota. Especificación del montaje y desmontaje del Stand:
Durante las maniobras de montaje y desmontaje, está prohibido fumar, ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas y el acceso a menores de edad en las áreas de exposición y maniobras.
El movimiento de materiales, mercancías, maquinarias o cualquier otro producto deberán hacerse con las debidas precauciones para evitar daños a la alfombra por uso de rodillos, tubos, tortugas o roles.
Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior.
Dentro de las instalaciones de WTC Ciudad de México no está permitido hacer trabajos xx xxxxxxxx, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands, y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.
La empresa es la responsable de quitar todas las marcas y residuos dejados en el piso por materiales usados para el montaje de espacios de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, estos no deberán dejar huella alguna.
Sólo está permitida la fijación de alfombras al piso mediante cintas autoadheribles xx xxxxx cara. Está prohibido aplicar, poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. Si el expositor y/o su contratista no quitan cualquier material que hayan colocado, se le hará un cargo para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos. Dicho cargo será evaluado dependiendo del caso en particular.
La empresa no podrá construir su stand excediendo los límites de su espacio y de la altura reglamentada.
Cualquier logotipo, imagen o cualquier otro elemento distintivo y/o promocional deberá colocarse siempre dentro de los límites del espacio asignado, por lo que queda estrictamente prohibido proyectar y/o dirigir hacia fuera del stand imágenes, iluminación o sonido.
Alturas.
La altura máxima permitida para el montaje de stands es de 5.00 mts. Es responsabilidad de la empresa cuando la altura de su stand supera los 2.50 mts. dejar perfectamente cubierta la parte trasera de su stand por respeto e imagen del stand trasero.
Si la empresa requiere cualquier instalación y/o adecuación adicional, deberá ser contratada por separado, con excepción de: instalación eléctrica, red hidráulica, aire comprimido, Internet, telefonía y/o cualquier otra especificada.
PARTIDA | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | IMPORTE |
1 | SERVICIO DE ALQUILER DE ESPACIOS Y STAND PARA LA SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS, PARA LA ASISTENCIA DE AL 28º CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA CIVIL QUE SE LLEVARÁ A CABO EN EL WORLD TRADE CENTER DE LA CIUDAD DE MÉXICO | SERVICIO | 1 | $1’117,629.31 | $1’117,629.31 |
SUBTOTAL | $1’117,629.31 | ||||
I.V.A. | $178,820.69 | ||||
TOTAL | $1’296,450.00 |