PEDIDO/CONTRATO DE COMPRAVENTA. (Carátula)
Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones Xxxxx Xxxxxx X/X, 0xx.xxxx
Xxx Xxxxxx, X.X. 00000 Xxxxxxx xx Xxxx, Xxx. Tel.: (000)0000000
FAX: 0000000 Y 0000000
PEDIDO/CONTRATO DE COMPRAVENTA. (Carátula)
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ADQUISICIÓN.PEDIDO/CONTRATO No. 671/14 | REQUISICIÓN No.: 901/14 | No. DE LICITACIÓN PÚBLICA, INVITACIÓN O ADJUDICACIÓN DIRECTA: EA-913003989-N203-2014 | MODALIDAD DEL PROCEDIMIENTO | IMPORTANTE: PROVEEDOR, FAVOR DE CITAR No. DE CONTRATO/PEDIDO Y DE REQ. EN TODOS SUS TRÁMITES, DOCUMENTOS Y EMPAQUES. | |||||
LPI | LPN | LPE | ICTP | AD | ADE | ||||
X | |||||||||
SPDRYM-A-FGPAR/GO-2014- 1101-00597, XXXXXXX XX. 00 00000 | XXXXXXX | ESTATAL | |||||||
RELATIVO A: CACAO Y AZÚCAR | X | ||||||||
DÍA | MES | AÑO | COMPROMISO PRESUPUESTAL: 14-R01-0597-0797 | FUNDAMENTO DE LA EXCEPCIÓN AL PROCEDIMIENTO | |||||
(5) | (09) | (2014) |
2. DATOS DEL PROVEEDOR.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR: | DOMICILIO FISCAL: | |||
R.F.C.: | REG. DE PROVEEDOR: | TELÉFONO: | FAX: | E-MAIL: |
REPRESENTANTE Y/O APODERADO LEGAL: | VENDEDOR: |
ÁREA SOLICITANTE: SECRETARÍA DE GOBIERNO
DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE GOBIERNO
4. DESCRIPCIÓN DEL (LOS) BIEN (ES).
CLAVE: | CANTIDAD: | UNIDAD: | DESCRIPCIÓN: | P R E C I O. | |
UNITARIO: | TOTAL: |
1 | 175000 | KG | $ 64.00 | $ 11,200,000.00 | |
CACAO - CACAO LAVADO, SECADO Y ENVASADO SEGÚN JUNTA DE ACLARACIONES: SE REQUIEREN PAQUETES INDIVIDUALES DE UN KILO, EL CUAL DEBERÁ SER EN BOLSA DE PLÁSTICO SUFICIENTEMENTE RESISTENTE PARA QUE NO SUFRA DAÑO ALGUNO DURANTE EL TRASLADO Y MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA, ASÍ MISMO SE DEBERÁN HACER PAQUETES LOS CUALES CONTENDRÁN UN KILO DE AZÚCAR Y UNO KILO DE CACAO EN CADA BOLSA DE ASA. LA ENTREGA FINAL SERÁ EN COSTALES QUE DEBERÁN CONTENER VEINTE PAQUETES “BOLSAS” INTEGRADOS POR UN KILO DE CACAO Y UN KILO DE AZÚCAR. SIN MARCA Y DE PRODUCCIÓN NACIONAL. | |||||
2 | 175000 | KG | $ 10.00 | $ 1,750,000.00 | |
AZÚCAR - AZÚCAR MORENA Y ENVASADA SEGÚN JUNTA DE ACLARACIONES: SE REQUIEREN PAQUETES INDIVIDUALES DE UN KILO, EL CUAL DEBERÁ SER EN BOLSA DE PLÁSTICO SUFICIENTEMENTE RESISTENTE PARA QUE NO SUFRA DAÑO ALGUNO DURANTE EL TRASLADO Y MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA, ASÍ MISMO SE DEBERÁN HACER PAQUETES LOS CUALES CONTENDRÁN UN KILO DE AZÚCAR Y UNO KILO DE CACAO EN CADA BOLSA DE ASA. LA ENTREGA FINAL SERÁ EN COSTALES QUE DEBERÁN CONTENER VEINTE PAQUETES “BOLSAS” INTEGRADOS POR UN KILO DE CACAO Y UN KILO DE AZÚCAR. SIN MARCA Y DE PRODUCCIÓN NACIONAL. | |||||
SUBTOTAL | $ 12,950,000.00 | ||||
DESCUENTO | $ 0.00 | ||||
IMPUESTO | $ 0.00 | ||||
( DOCE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N. ) | TOTAL | $ 12,950,000.00 |
5. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN.
GARANTÍA DE CALIDAD (TIEMPO): SEIS MESES. | PLAZO Y CONDICIONES DE PAGO: SE OTORGARÁ UN ANTICIPO DEL 50% Y EL RESTO A LA ENTREGA TOTAL DE LOS BIENES Y A PLENA SATISFACCIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE. |
LUGAR DE ENTREGA: SERÁ EN EL AUDITORIO MUNICIPAL MOLANGO; PACHUCA Y COORDINACIÓN REGIONAL HUEJUTLA, EN HORARIO DE 08:30 A 15:30 HORAS DE LUNES A VIERNES. NOTA: ASENTAR EN LA FACTURA EL NÚMERO DEL PEDIDO/CONTRATO | PORCENTAJE DE ANTICIPO: 50% |
GARANTÍAS: PRESENTAR EN TRES DÍAS HÁBILES GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL MONTO TOTAL DEL PEDIDO/CONTRATO ANTES DE I.V.A., Y GARANTÍA DE ANTICIPO POR EL 100% DEL MISMO. | |
MODALIDAD DE FACTURACIÓN: NO APLICA. |
ELABORÓ. _ XXXX XX XXXX XXXXXXX XXXXX | VERIFICÓ. _ L.C.T.C. XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX SUBDIRECTORA DE PEDIDOS. | REVISÓ. _ L.A.E.T. XXXXX XXXXXXXX XXXX DIRECTORA DE ADQUISICIONES. | |
AUTORIZÓ. _ L.C. XXXXXX X. XXXXXXX XXXXXX DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES. | Vo. Bo. M.I. XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX SUBSECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN. | POR EL PROVEEDOR: | |
Nota: Para trámite de pago "El Proveedor" deberá presentar factura original sellada por el Almacén o por quien debe recibir el (los) bien(es) con tres copias. | |||
FOAQ7-22(03) |
HOJA 1 DE 2
Contrato de compra-venta que celebran por una parte, el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, representado en este acto por el Maestro en Ingeniería Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, en su carácter de Subsecretario de Administración, conforme a las atribuciones que le otorga el acuerdo por el que se delegan facultades para suscribir todo tipo de contratos para adquirir bienes y servicios y arrendar bienes muebles e inmuebles que se requieran para el cumplimiento de las funciones del ejecutivo estatal, conforme al programa anual de adquisiciones y los ordenamientos legales aplicables, a quien en lo sucesivo se le denominará "El Estado"; y por la otra, la empresa denominada en la carátula de este documento, representada por quien suscribe en su carácter de Representante y/o Apoderado legal, a quien en lo sucesivo se le denominará "El Proveedor", al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
1. De "El Estado":
D e c l a r a c i o n e s.
1. Que sean expedidas a favor de la Secretaría de Finanzas y Administración del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx.
1.1. Que de conformidad con los artículos 40 y 43 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 1º, 3, 71 fracción XXXVII, 81, 108 y demás relativos y aplicables de la Constitución Política del Estado xx Xxxxxxx, es una Entidad Libre y Soberana que forma parte de la Federación, cuenta con personalidad jurídica propia y con facultades para suscribir este contrato; y que su Registro Federal de Contribuyentes es: GEH-690116-NV7.
1.2. Que de conformidad con los artículos 2 y 9 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxx, el Gobernador podrá convenir con el Ejecutivo Federal, con otras Entidades Federativas, con los Ayuntamientos, con entidades de la Administración Pública Paraestatal, con personas físicas x xxxxxxx de los sectores social y privado, cumpliendo con las formalidades xx xxx que en cada caso procedan, la prestación de servicios, la ejecución de obras o la realización de cualquier otro propósito de beneficio para el Estado;
1.3. Que de acuerdo con los artículos 3 y 13 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxx, para el despacho de los asuntos que le competen al Poder Ejecutivo, el titular del mismo se auxiliará de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, establecidas en este ordenamiento, dentro de las cuáles se encuentra a la Secretaría de Finanzas y Administración, quien entre sus atribuciones tiene la de adquirir bienes y servicios que requiera el Poder Ejecutivo para su funcionamiento, de conformidad con la fracción XXXVII del artículo 25 de dicho ordenamiento, por lo que el Secretario está facultado legalmente para suscribir el presente instrumento o delegar esa facultad en términos del Artículo 5 del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Administración.
1.4. Que cuenta con la suficiencia presupuestal necesaria para la celebración y cumplimiento de este contrato, efectuándose la adjudicación del mismo bajo la modalidad, justificación y fundamento que se mencionan en la carátula y visto el dictamen técnico, que corre agregado al expediente respectivo.
1.5. Que señala como domicilio el indicado en la parte superior derecha de la carátula.
2. De "El Proveedor":
2.1. (Exclusivo para personas físicas). Ser de nacionalidad mexicana, mayor de edad, con capacidad para obligarse en términos de este contrato, con domicilio, Registro Federal de Contribuyentes y de Proveedor el anotado en la carátula y en la "Cédula de Identificación Legal de Proveedor", presentada previamente y sus datos de identificación oficial se describen al final del clausulado.
2.2. (Exclusivo para personas xxxxxxx). Estar legalmente constituido, conforme a las leyes mexicanas, con domicilio, Registro Federal de Contribuyentes y de Proveedor debidamente actualizado, anotados en la carátula, que tiene como representante(s) legal(es) a la(s) persona(s) indicada(s) al final del clausulado, declarando bajo protesta de decir verdad que el (los) poder(es) de dicho(s) representante(s) legal(es) no le(s) ha(n) sido revocado(s), suspendido(s) ni limitado(s), lo que acredita con los documentos descritos al final del clausulado, y con el denominado "Cédula de Identificación Legal de Proveedor" presentada previamente y los datos de identificación oficial de su representante se describen al final del clausulado.
2.3. Que bajo protesta de decir verdad, se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, lo que ha declarado previamente a la formalización de este contrato en cumplimiento a las leyes, reglas y resoluciones fiscales.
2.4. Que bajo protesta de decir verdad no se encuentra en ninguno de los supuestos de impedimento regulados por la ley de adquisiciones aplicable a este contrato, y que conoce plenamente su contenido, el de su reglamento, y el de las normas y disposiciones vigentes y aplicables, tanto de carácter federal como estatal; así mismo cuenta con la experiencia necesaria, el personal adecuado y los recursos técnicos y materiales suficientes para el adecuado cumplimiento del presente.
3. De las partes:
Que están de acuerdo en asumir los derechos y obligaciones que adquieran por este contrato, con sujeción a las siguientes:
C l á u s u l a s.
Primera.- Objeto: "El Estado" adquiere, y "El Proveedor" se obliga a vender y entregar nuevo(s) y en perfectas condiciones el (los) bien(es) que se describe(n), ajustándose estrictamente a las especificaciones generales y técnicas que han sido presentadas por "El Proveedor", y aceptadas por "El Estado" para la adjudicación de este contrato.
Segunda.- Precio: "El Estado" cubrirá la cantidad que se describe en la carátula, misma que es fija, no está sujeta a ajustes e incluye el impuesto al valor agregado, el costo total del (los) bien(es), fletes de traslado hasta el lugar de entrega y maniobras de carga y descarga.
Tercera.- Plazo y condiciones de pago: Las partes convienen que el pago se realizará conforme a las condiciones y plazo(s) establecido(s) en el recuadro correspondiente de la carátula y siempre que "El Estado" haya recibido a su entera satisfacción el (los) bien(es) objeto de este contrato, previa presentación de la(s) factura(s) correspondiente(s) a nombre del Gobierno del Estado xx Xxxxxxx, debidamente validada(s) por el Almacén que designe "El Estado" y que se describe en la carátula, o por quien en su caso xxxx recibir de acuerdo a las estipulaciones pactadas.
No podrán cederse los derechos y obligaciones de este contrato, salvo los de cobro, previo consentimiento por escrito de "El Estado".
Cuarta.- Tiempo y lugar de entrega: "El Proveedor" entregará el (los) bien(es) objeto de este contrato en el lugar, tiempo y condiciones señalados en la carátula.
Quinta.- Vigencia: Las partes convienen en que la vigencia de este contrato es la que se establece en la carátula.
Sexta.- Garantías: A) De Calidad del (los) Bien(es): "El Proveedor" garantiza a "El Estado" el (los) bien(es) objeto de este contrato en todos sus componentes contra defectos de fabricación, vicios ocultos, así mismo garantiza el adecuado funcionamiento del (los) mismo(s) por el periodo establecido en la carátula, el cual contará a partir de la entrega total y satisfactoria del (los) bien(es) a "El Estado", independientemente del tiempo que establece la póliza de garantía contra defectos de fabricación del (los) bien(es). Así mismo "El Proveedor" al día natural siguiente, sustituirá sin costo para "El Estado" el (los) bien(es) necesario(s) en caso de existir defectos de fabricación, vicios ocultos o fallas en su funcionamiento y operación, de igual manera reparará las fallas que pudieran resultar en el (los) bien(es) o en cualquiera de sus componentes, debiendo sustituir o reponer los que resulten necesarios en el mismo plazo.
B) De Cumplimiento del contrato: "El Proveedor" se obliga a constituir y mantener vigente en términos de la ley aplicable a esta operación una garantía del 10% del monto de este contrato antes de IVA, a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contraídas.
C) De Anticipo: Para el caso de que las partes hubieren pactado anticipo, "El Proveedor", se obliga a garantizar la correcta aplicación del monto del anticipo, en un 100%.
Las garantías son obligatorias en sus términos, salvo, o complementariamente a lo establecido en la carátula.
Séptima.- Pólizas de fianza: Por regla general "El Proveedor", otorgará las garantías mencionadas en los incisos B) y C) de la cláusula que antecede, mediante Póliza de Fianza, salvo que se actualicen causas justificadas o de excepción, que se mencionen en la carátula, en el apartado de Garantías. Las fianzas deberán cumplir las formas y términos previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, en cumplimiento a la ley de adquisiciones que rige esta operación, su reglamento y demás disposiciones aplicables.
Los requisitos y condiciones que deberán contener entre otros las pólizas de fianzas, serán los siguientes:
2. Que las fianzas se otorguen atendiendo a las obligaciones establecidas en este contrato.
3. Que garanticen la correcta y oportuna entrega de los bienes conforme a las estipulaciones establecidas en este instrumento contractual y a las condiciones previamente pactadas.
4. Que en caso de existir inconformidad por parte de "El Estado", respecto del (los) bien(es) adquiridos, "El Proveedor" se obligue a responder tanto de las deficiencias en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, como de la responsabilidad civil determinada por las leyes de la materia, obligándose a que las fianzas permanezcan vigentes hasta que se subsanen las causas que motivaron la inconformidad.
5. Que la institución afianzadora acepte expresa e indubitablemente, lo establecido en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, con relación al procedimiento de ejecución de fianzas.
Octava.- Liberación de pólizas: Las partes convienen en que la fianza de cumplimiento podrá ser liberada, una vez que haya transcurrido el periodo de garantía de calidad del (los) bien(es) objeto del presente contrato; la de anticipo, en su caso, cuando "El Proveedor" entregue en su totalidad el (los) bien(es) conforme a lo establecido en este contrato y previa solicitud escrita.
Novena.- Responsabilidad: Queda expresamente estipulado que el personal contratado para el cumplimiento de este contrato estará bajo la responsabilidad directa de "El Proveedor", consecuentemente "El Estado" queda liberado de cualquier responsabilidad laboral, de seguridad social, civil o de cualquiera otra naturaleza que pudiera obligarlo, comprometiéndose "El Proveedor" a responder de cualquier reclamación en contra de "El Estado".
Décima.- Pena convencional: En caso de que "El Proveedor" no entregue el (los) bien(es) objeto del presente a entera satisfacción de "El Estado" en el plazo previsto, éste retendrá y aplicará a favor del erario estatal como pena convencional el equivalente a tres al millar sobre el precio del (los) bien(es) por cada día hábil de atraso que transcurra desde la fecha fijada para su entrega hasta la recepción a entera satisfacción de "El Estado", las partes están de acuerdo en que "El Estado" descuente a "El Proveedor" del monto de sus facturas la cantidad resultante por pena convencional. Independientemente "El Estado" podrá optar por exigir el cumplimiento del contrato. "El Proveedor" sólo podrá ser relevado del pago de la pena convencional cuando demuestre satisfactoriamente a "El Estado" que no le fue posible realizar oportunamente la entrega del (los) bien(es) por caso fortuito o de fuerza mayor.
Décima primera.- Terminación anticipada: "El Estado" por causas de interés general u orden público sin necesidad de declaración judicial podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato mediante aviso a "El Proveedor" con quince días de anticipación a la fecha en que debe surtir sus efectos la terminación anticipada. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra por algún incumplimiento o demora causada por huelga, alboroto popular, incendio, inundación, desastre natural u otra causa extraordinaria e imprevisible fuera del control de alguna de las partes, siempre que se den aviso mutuamente; una vez terminada la causa de fuerza mayor o caso fortuito las partes acordarán si se reinicia la ejecución de las obligaciones, en caso de que el contrato continué, los plazos de ejecución serán prorrogados proporcionalmente a los de la duración de tal circunstancia.
Décima Segunda.- Rescisión del contrato: Este contrato podrá ser rescindido administrativamente de pleno derecho, sin necesidad de resolución judicial, en términos de la Ley de Adquisiciones aplicable a esta operación, y del Código Civil para el Estado xx Xxxxxxx o Federal según sea el caso, mediante simple aviso dado por escrito a "El Proveedor" con derecho a la restitución de las cantidades entregadas por concepto anticipo o de pago dentro de treinta días naturales siguientes al aviso descrito, en caso contrario al siguiente día natural se empezarán a generar intereses moratorios a razón de los CETES, sin perjuicio de hacer efectivas las penas pactadas y/o garantías otorgadas para el caso de incumplimiento, en los supuestos en que "El Proveedor" :
a) Entregue el (los) bien(es) adquirido(s) con especificaciones diferentes a las estipuladas.
b)Falteenelcumplimiento oportunodela entrega del (los) bien(es) objeto de esta operación, o
c) Incumpla cualquiera de las cláusulas del presente instrumento contractual.
Décima Tercera.- Interpretación y cumplimiento: Para la interpretación y cumplimiento de este contrato las partes se someten a la competencia y jurisdicción de las leyes y tribunales del fuero común del Estado xx Xxxxxxx, si la ley que rige esta operación es estatal y a las leyes y tribunales del fuero federal ubicados en el Estado xx Xxxxxxx, si la ley que rige esta operación es federal, (según se establezca en la carátula) siendo preferentes para conocer los del Distrito Judicial de Xxxxxxx xx Xxxx, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.
Las partes manifiestan que en la confección de este contrato han emitido libremente su voluntad sin que haya mediado error, dolo, violencia, lesión o mala fe que lo invalide, conociendo sus alcances y efectos, en consecuencia otorgan su consentimiento para celebrarlo y cumplirlo en cada una de sus partes ratificando el contenido de ambos lados, firmándolo al calce de ambas caras, en la ciudad de Xxxxxxx xx Xxxx, Hidalgo y en la fecha que obra en la carátula.
Datos de Identificación de "El Proveedor"
Persona física o moral:
Representante legal y/o Apoderado legal:
"El Proveedor acredita su existencia y representación legal mediante:
Firman de conformidad las partes que suscriben este contrato, a través de sus representantes legales:
Por "El Estado": _ M.I. XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX Subsecretario de Administración. | Por "El Proveedor": _ Representante y/o Apoderado Legal. |
Testigo: LIC. XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX Subdirector de Contratos y Archivo. | Testigo: _ XXXX XX XXXX XXXXXXX XXXXX. |