TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA XXXXXXX Xx. 00 XX 0000

XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX

XXXX MATER, MEDIANTE LA ADOPCION DEL REGIMEN DE CONTRATACION Y CONTROL PREVISTO EN LA LEY 30 DE 1992, DESAROLLLADO EN EL ACUERDO 00 XX XXXXX 0 XX 0000 XXX XXXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXX MATER Y DE CONFORMIDAD CON LA REGLAMENTACION CONTENIDA EN EL LIBRO IV DEL CODIGO CIVIL, Y LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO DE GERENCIA DE PROYECTOS No. 061 DE 2006 CELEBRADO CON EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA, ESTA INTERESADA EN SELECCIONAR EL CONTRATISTA, PARA CUMPLIR CON EL OBJETO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS VÍAS URBANAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE TRANSPORTE Y CENTRO DE ACOPIO EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA – META, EN EJECUCIÓN DEL PROYECTO (58007), DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN, ESPECIFICACIONES Y DEMÁS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

BOGOTA D.C. ENERO DE 2007

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

1.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Alma Mater suscribió con el Municipio de Castilla La Nueva – Meta el día 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxx Marco Interadministrativo 2006-051, en virtud del cual se suscribió el Convenio Interadministrativo Específico No. 2006-061, cuyo objeto consiste en ALMA MATER, en cumplimiento del convenio marco interadministrativo 2006-051 del 10 de noviembre de 2006, se compromete con EL MUNICIPIO a realizar la Gerencia del Proyecto “ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS VÍAS URBANAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE TRANSPORTE Y CENTRO DE ACOPIO EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA – META, EN EJECUCIÓN DEL PROYECTO (58007)”

Dentro del Plan de Desarrollo Municipal de 2004-2007 Progreso Garantizado, se identifica el proyecto “Estudios, Diseños y Construcción de las Vías Urbanas Aledañas al Terminal de Transporte y Centro de Acopio en el Municipio de Castilla La Nueva – Meta” así mismo se encuentra registrado en el banco de programas y proyectos bajo el número 58007 para las vigencias 2006 y 2007.

De acuerdo con lo anterior se requiere la contratación de la persona que cumpla con las condiciones jurídicas, administrativas, financieras y técnicas que permitan la ejecución del Proyecto citado.

1.2 INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE

La Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero para el Desarrollo Regional – ALMA MATER – que se constituyó mediante acta 004 del 26 de septiembre de 2000, e inscrita en la Cámara de Comercio xx Xxxxxxx el 31 de octubre de 2000, bajo el numero 00003680 del libro I de las entidades sin animo de lucro-, es entonces conforme a la Autonomía Universitaria contemplada en el articulo 69 de la Constitución Política de Colombia, una ENTIDAD DE CARÁCTER ESTATAL, con personería jurídica, sin ánimo de lucro, concebida como un Sub Sistema del Sistema de Universidades del Estado (SUE), que agrupa a varias Instituciones de Educación Superior Estatales; y se rige por las disposiciones del Código Civil, las normas para las entidades de este género y sus estatutos; goza de autonomía presupuestal, administrativa y financiera, y está vinculada a las instituciones de educación superior que la conforman y sujeta a ellas mediante la tutela administrativa.

1.3 OBJETO

ALMA MATER está interesada en recibir propuestas para contratar con personas naturales o jurídicas, directamente, en consorcio o unión temporal, la realización de los ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS VÍAS URBANAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE TRANSPORTE Y

CENTRO DE ACOPIO EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA – META, EN EJECUCIÓN DEL PROYECTO (58007).

1.4 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

El Proyecto se ejecutará a través de la vinculación de personas naturales, jurídicas, uniones temporales, asociaciones de entidades públicas o consorcios, que reúnan las condiciones técnicas, logísticas, metodológicas y económicas para la realización del objeto de la presente convocatoria. Podrán participar:

a) Personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras que presenten Propuestas a titulo individual.

b) Personas jurídicas nacionales o extranjeras que presenten Propuestas bajo las modalidades de Consorcios, Uniones Temporales o asociaciones.

c) Las sociedades extranjeras deberán demostrar la constitución de una sucursal en Colombia antes de la presentación de la propuesta.

Indistintamente a la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta –Unión Temporal, Consorcio, o asociación- los Proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación solidaria en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía (responsabilidad solidaria en las fases precontractual, contractual y poscontractual). Para la existencia de la obligación solidaria solamente será necesario que la oferta se presente en forma conjunta, en consecuencia no se requiere que se refiera a esta circunstancia de manera expresa. En este caso los Proponentes presentarán un documento reconocido notarialmente en el que otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial con el alcance previsto en este párrafo.

Ninguna persona jurídica podrá participar en más de una Propuesta, bien sea como Proponente Individual, como Integrante de un Consorcio o Unión Temporal o asociación, ni ser socio de más de un proponente.

En el caso de Consorcios, Uniones Temporales y asociaciones, sus integrantes deberán mantener, desde la fecha de entrega de Propuestas hasta la terminación del contrato que se derive del proceso y un año más, la misma participación porcentual y los regímenes de solidaridad dentro de la Propuesta Conjunta, el Consorcio o la Unión Temporal, que se acredite al momento de la presentación de la Propuesta. En caso de requerirse alguna modificación en la participación y/o regímenes de solidaridad de cualquiera de los Integrantes de la Propuesta Conjunta, Consorcio o Unión Temporal, ésta deberá ser debidamente justificada por el contratista y aprobada de manera expresa por ALMA MATER con anterioridad a su realización.

1.5 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

La siguiente es la cronología de la presente convocatoria a llevarse a cabo en las instalaciones de la Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero para el desarrollo Regional- Alma Mater- ubicadas en la calle 103 A Nº 19 A 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Publicación Aviso de Términos de Referencia	Enero 02 de 2007	Pagina Web de Alma Mater
Publicación Términos de Referencia	Enero 03 de 2007	Pagina Web de Alma Mater
Visita técnica	Enero 05 de 2007 a las 8:45 a.m.	Municipio de Castilla La Nueva. Alcaldía Municipal
Venta de términos de referencia	Entre el 03 y el 05 de enero de 2007.	Mediante consignación en cuenta corriente No. 178- 302320-79 de Bancolombia
Cierre del plazo de la convocatoria y entrega de propuestas	10 de enero de 2007 a las 4:00 p.m.	En las instalaciones de Alma mater de la calle 103 A Nº 19 A -68 en la ciudad de Bogotá
Evaluación de las propuestas	Entre el 10 y 18 de enero de 2007	En las instalaciones de Alma mater de la calle 103 A Nº 19 A -68 en la ciudad de Bogotá.
Traslado de evaluación	Entre el día 19 y el 25 de enero de 2007.	EL acta de Evaluación será publicada en la Pagina Web de Alma Mater
Respuesta a observaciones	26 de enero 2007.
Adjudicación	Enero 29 de 2007.	El acta de adjudicación será publicada en la Pagina Web de Alma Mater.

• En horario de 8: 00 a.m. a 5: 00 p.m.

ALMA MATER, mediante adendo podrá modificar el anterior cronograma. Igualmente podrá modificar las reglas de participación hasta antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, que se publicará en la página web de ALMA MATER. Los demás documentos que se expiden con anterioridad a la fecha de entrega de las propuestas bajo una modalidad diferente a la del adendo no modificarán las reglas de participación.

Las modificaciones a los términos de referencia serán publicadas en la página Web de Alma Mater y será responsabilidad de los oferentes su consulta.

1.6 PRESUPUESTO ESTIMADO.

ALMA MATER, cuenta con un Presupuesto del municipio de Castilla la Nueva para atender el gasto que demande el contrato que se derive de la presente convocatoria, equivalente a la suma de MIL CIENTO DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS

SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($1.117’627.471,00) que incluye todos los impuestos tasas y contribuciones que se deriven de la contratación. El valor total de la propuesta no podrá exceder de dicho valor, so pena de rechazo de la propuesta.

1.7 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL CONTRATO.

Acuerdo 11 de julio 1 de 2005 del Consejo de Rectores de ALMA MATER, (manual de contratación) y de conformidad con la reglamentación contenida en el libro IV del Código Civil.

1.8 DERECHO DE ALMA MATER DE ACEPTAR O RECHAZAR PROPUESTAS RECIBIDAS

La invitación bajo ninguna circunstancia obliga a la contratación por parte de ALMA MATER. Este se reserva el derecho de cancelar el proceso de contratación y de rechazar todas las propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los proponentes.

ALMA MATER no es responsable por los gastos en que hayan incurrido los proponentes con ocasión de la presentación de su propuesta.

1.9 APERTURA DE LA CONVOCATORIA

La apertura de la Convocatoria se llevará a cabo mediante comunicación del Director Ejecutivo, según el cronograma de ALMA MATER, ubicado XXXXX 000 X Xx 00-X-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

1.10 CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La consulta de los TERMINOS DE REFERENCIA se podrá efectuar a partir de la fecha de apertura de la Convocatoria y hasta la fecha de cierre establecida en el cronograma anterior, en horario de 8:00 a 12:00 A.M. a 2:00 a 5:00 P.M., en las instalaciones de ALMA MATER, XXXXX 000 X Xx 00- X-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, de la ciudad de Bogotá D.C.

Los TERMINOS DE REFERENCIA también podrán ser consultados en Internet en la siguiente dirección: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx No obstante, esta publicación electrónica de los TERMINOS DE

REFERENCIA sólo tiene carácter informativo y los únicos TERMINOS DE REFERENCIA válidos, para todos los efectos relacionados con su adquisición, son los que se encuentran en el lugar indicado en el párrafo anterior.

En la misma dirección se publicarán los documentos que se produzcan durante este proceso de selección, las solicitudes de aclaraciones a los documentos de la convocatoria y sus respuestas, los adendos, los informes de evaluación, etc. Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicación interactiva entre los interesados y la entidad, y los mensajes de datos por él transmitidos para este proceso tienen carácter oficial para el mismo.

Los proponentes serán responsables de consultar permanentemente las modificaciones que se den a estos TERMINOS DE REFERENCIA, las cuales en todo caso, serán publicadas en la página WEB de la Entidad. Por consiguiente, ALMA MATER no estará en la obligación de notificar a cada proponente las modificaciones presentadas.

1.11 ADQUISICION Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los TERMINOS DE REFERENCIA se podrán adquirir en las fechas indicadas en el cronograma en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p. m de lunes a viernes, en las instalaciones de ALMA MATER, XXXXX 000 X Xx 00-X-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

El Proponente deberá haber adquirido los términos de referencia mediante la cancelación de su valor. Por razones de seguridad para los participantes y para la Entidad, no se aceptarán las propuestas de quienes hayan adquirido los TERMINOS DE REFERENCIA en forma distinta a la establecida en estos términos.

1.12 VALOR Y PAGO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

El Pliego tendrá un valor correspondiente al 1.5 x 1000 del valor oficial de la convocatoria, es decir la suma de UN MILLÓN SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS

CUARENTA Y UN PESOS MCTE. ($ 1’676.441.00) no reembolsables, suma que deberá ser consignada en el Banco BANCOLOMBIA en la cuenta corriente No. 000-0000000-00 a nombre RED ALMA MATER – CASTILLA Convenio 061 y en el recibo debe figurar el número de la Convocatoria y el nombre de la persona que está interesada en presentar la propuesta, el cual se debe anexar a la propuesta.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, los términos de referencia podrán ser adquiridos por cualquiera de sus integrantes.

El pago de los TERMINOS DE REFERENCIA queda sujeto al horario bancario ordinario.

1.13 CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

El cierre de la Convocatoria se realizará el día estipulado en el cronograma en las instalaciones de ALMA MATER, XXXXX 000 X Xx 00-X-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

Cuando lo estime conveniente ALMA MATER, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido los términos de referencia, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedirá un Adendo.

Las Propuestas serán entregadas en la fecha y hora señaladas para el cierre de esta Convocatoria.

De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de convocatoria y constancia de recibo del sobre cerrado de la propuesta económica.

CAPITULO 2 - ELABORACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA

2.1 RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIÓN.

El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en los términos de referencia y sus modificaciones e incluir dentro de ella toda la información exigida. La propuesta, junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de ALMA MATER, formará parte integral del contrato.

Deberá presentarse foliado tanto el original como la copia, y los documentos deben adjuntarse en el estricto orden que han sido solicitados.

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original. No se aceptarán propuestas con enmiendas, a menos que estas sean suscritas por el proponente.

El Proponente o su delegado radicará su propuesta en las instalaciones de ALMA MATER, CALLE 103 A Nº 19-A-68 Barrio Chicó Xxxxxxx, de la ciudad de Bogotá D.C., dentro del plazo fijado para la Convocatoria, entendido este como el término entre su apertura y su cierre. No se admitirán propuestas enviadas por correo, por fax o correo electrónico.

Los Proponentes presentarán las propuestas en sobres cerrados, en original y una (1) copia con los componentes jurídico, técnico y financiero, marcados: ORIGINAL y COPIA.

Los originales y la copia de la propuesta se presentarán escritos en cualquier medio mecánico, debidamente foliados.

La PROPUESTA estará integrada por los documentos que se relacionan en el Capitulo 3 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

El sobre se deberá dirigir en la siguiente forma: Señores

RED DE UNIVERSIDADES PÚBLICAS DEL EJE CAFETERO

ALMA MATER

CALLE 103 A Nº 19-A-68 Barrio Chicó Xxxxxxx Bogotá, D. C.

PROPUESTA PARA:

CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 02 de 2007 ORIGINAL (ORIGINAL Y/O COPIA)

PROPUESTA JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA O PROPUESTA ECONOMICA

PRESENTADA POR:

NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN COMERCIAL

DIRECCIÓN DEL CORREO ELECTRONICO TELÉFONO

FAX CIUDAD

2.2. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.

La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de su entrega. ALMA MATER podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera.

Durante este período el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.

2.3 ACLARACIÓN DE PROPUESTA.

ALMA MATER verificará que cada una de las propuestas contenga la documentación solicitada y en aquellos casos que lo considere necesario y de acuerdo con los términos de referencia, solicitará las aclaraciones correspondientes por escrito y el proponente dispondrá del término que determine ALMA MATER para radicarlos en dicha entidad.

2.4. RETIRO DE PROPUESTAS

Los Proponentes podrán solicitar al ALMA MATER, el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en ALMA MATER, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Convocatoria y apertura de las propuestas. La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura de las propuestas, al Proponente o a la persona autorizada para tal efecto por el Proponente. El retiro de la oferta no dará lugar a la devolución del valor xxx xxxxxx.

2.5. UNA PROPUESTA POR LICITANTE

Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

2.6. COSTO DE PREPARACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.

Al preparar la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen durante la celebración y ejecución del contrato, los cuales serán asumidos en su totalidad por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional de los precios pactados. Con relación a la retención en la fuente por xxxxx, XXXX MATER procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato; y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.

El proponente deberá tener en cuenta entre otros los siguientes:

-El Impuesto de Timbre Nacional se causa en los contratos, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional en cada año.

- Estampilla pro-cultura correspondiente al 2% del valor total del contrato.

- Estampilla pro-turismo correspondiente al 2% del valor total del contrato.

- Estampilla pro-desarrollo correspondiente al 2.2% del valor total del contrato.

- El impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato.

Además el proponente favorecido debe asumir el costo de publicación del contrato, si a ello hubiere lugar.

El PROPONENTE también deberá tener en cuenta que están a cargo del CONTRATISTA, los costos de las garantías y seguros correspondientes del contrato para amparar los riesgos derivados del mismo.

2.7. PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán rechazadas.

CAPÍTULO 3- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por ALMA MATER, el proponente deberá integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales:

3.1. DOCUMENTOS QUE DEBERA APORTAR EL PROPONENTE

3.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La carta de presentación se entenderá suscrita bajo la gravedad de juramento y deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad, firmada por el representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre, documento de identidad y demás datos requeridos en el formato suministrado con estos TERMINOS DE REFERENCIA. (FORMATO No. 1)

La omisión de este documento o la omisión de las firmas no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta.

3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y AUTORIZACION

Las personas jurídicas (colombianas o Extranjeras), deberán anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor de la propuesta, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.

La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta días (30) calendario anteriores a la fecha de Cierre de esta convocatoria. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más, so pena de rechazo de la propuesta, salvo que el proponente adjunte a la propuesta el documento del órgano social o institucional competente, que demuestre su intención de prorrogar la existencia de la persona jurídica. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir estas condiciones.

La omisión de anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal o la autorización del Órgano Social competente no son subsanables y la propuesta será rechazada. En caso que el Certificado de Existencia y Representación Legal haya sido suministrado al ALMA MATER por el Proponente en otro expediente, valdrá la copia que ALMA MATER le tome y anexe al expediente de esta Convocatoria, siempre y cuando el Proponente indique EN SU PROPUESTA de manera expresa y clara en qué expediente se encuentra y que los requisitos exigidos para esta Convocatoria se cumplan.

3.1.3. DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Para los eventos previstos el proponente deberá presentar (en original FORMATOS No. 2 y No. 3) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de ALMA MATER.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será rechazada.

c) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más.

La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal o la falta, en el caso de la Uniones Temporales, del señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integran, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

3.1.4. FOTOCOPIA DE LA MATRÍCULA PROFESIONAL

El proponente deberá presentar fotocopia de la Matrícula Profesional vigente ya sea como Ingeniero Civil, de vías o de transporte y en su defecto deberá presentar la del Ingeniero Civil, de vías o de transporte que abonó la propuesta. Será subsanable la no presentación de la fotocopia.

3.1.5. COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Para las personas Jurídicas, del representante legal. Para las personas naturales, del proponente.

Será subsanable la no presentación de la fotocopia

En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento será el de la persona que haya sido designada como Representante. Será subsanable la no presentación de la fotocopia

3.1.6. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Expedido por Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta Convocatoria, con una capacidad de contratación como constructor de 5.000 SMMLV y con una capacidad de Contratación Residual de 1.000 SMMLV (Salarios Mínimos Legales Vigentes) y clasificada como constructor especialidad 08 grupo 01y 02 y consultor especialidad 08 grupo 03.

En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros debe presentar este documento y al menos uno de ellos debe cumplir con el sesenta (60 %) por ciento de lo exigido.

La capacidad de contratación disponible KCD (residual) se calculará de la siguiente manera: KCD= capacidad de contratación disponible

K= capacidad total de contratación del proponente, según registro único de proponentes.

VO= valor obra por ejecutar a la fecha de cierre de la convocatoria, de contratos de obra con ALMA MATER u otra entidad pública, en plazo de ejecución de la obra que se licita.

KCD= K – VO

El Contratista seleccionado no podrá adquirir compromisos que excedan su capacidad máxima de contratación, durante la vigencia del contrato adjudicado.

En caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros deben estar inscritos y cada uno clasificados y calificados en todas las especialidades solicitadas y entre sus miembros deben cumplir con el 100% del K y el K residual exigido.

3.1.7. FORMULARIO INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS VIGENTES

Información sobre Contratos Vigentes diligenciado en el FORMATO No.4. Debe incluir la relación de todo tipo de contratos que actualmente ejecute o le hayan sido adjudicados por ALMA MATER, y otras entidades y que tengan relación con el objeto de esta invitación. Deben establecerse los valores facturados a la fecha de cierre de esta convocatoria y el valor por ejecutar durante el plazo de las obras que se cotizan. En caso de no tener contratos vigentes, esta situación deberá manifestarse expresamente en la propuesta. De no hacerse así, ALMA MATER considerará que la información solicitada fue omitida y procederá a eliminar dicha propuesta.

ALMA MATER está en todo su derecho de verificar que el proponente no omita información de obras a ejecutar con el fin de obtener la KCD. En caso de comprobar este hecho la propuesta será RECHAZADA.

La no presentación de este formato no es subsanable, la falta de información sí.

3.1.8. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, CON SU RESPECTIVO RECIBO Y CONSTANCIA DE PAGO DE LA PRIMA.

Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo de la Convocatoria, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la Convocatoria, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los TERMINOS DE REFERENCIA.

Para participar en esta Convocatoria, la propuesta debe estar acompañada de la garantía de su seriedad, en original. Esta garantía debe ser expedida a favor de ALMA MATER, de acuerdo con lo establecido a continuación:

La garantía deberá ser por valor equivalente, como mínimo, al 10% (aproximado al peso por exceso o por defecto) del presupuesto oficial de la propuesta, válida como mínimo por NOVENTA

(90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. En caso de prorrogarse el plazo de la Convocatoria, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale ALMA MATER.

El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción de ALMA MATER, las pólizas requeridas mas adelante, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en formato de Entidades Particulares, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria y cumplan con todos los requisitos xx xxx.

Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes), y no a nombre del Representante del Consorcio o de la Unión.

La omisión de la garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada. Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sea tomada o expedida de acuerdo con los requerimientos de los términos de referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale ALMA MATER, so pena de rechazo de la propuesta.

La omisión del recibo original de pago expedido por la Compañía Aseguradora, será subsanable.

En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar las garantías según corresponda.

El contratista deberá mantener vigentes las garantías y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución. ALMA MATER podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que descontará de las sumas a él adeudadas.

ALMA MATER hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:

• Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre de la presente Convocatoria.

• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación, no proceda, dentro del plazo estipulado en estos términos de referencia, a firmar el contrato o a constituir las garantías contractuales, o a aportar los documentos para legalizar el contrato exigidos por ALMA MATER.

NOTA: Queda entendido que ni la Garantía de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral, ni ninguno de los amparos de la Garantía Única del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección, amparará los eventos contemplados en el artículo 1.055 del Código de Comercio.

3.1.9. ACREDITACIÓN DE LOS DERECHOS DE (No subsanable el no pago de los derechos de participación el día fijado en el cronograma de la convocatoria, Subsanable la no acreditación del pago).

El proponente deberá acreditar el pago de los derechos de participación, mediante consignación a la entidad bancaria respectiva.

Nota: El interesado en el presente proceso debe tener presente que una vez consignado el valor de los términos de referencia, ALMA MATER, por ningún motivo, realizará reembolsos, excepto cuando el proceso sea aplazado indefinidamente o sea suspendido, en cuyo caso el interesado debe solicitar por escrito su devolución, anexando la información soporte.

3.1.10 DOCUMENTO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2.002 (SUBSANABLE). Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurídica deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante legal si de acuerdo con las normas vigentes no está obligado a ello.

En caso de consorcio o unión temporal cada integrante deberá adjuntar este requisito.

ALMA MATER se reserva el derecho a verificar la veracidad de la información contenida en la certificación.

3.1.11. CERTIFICADO DE VISITA AL SITIO DE LA OBRA

DEPTO. MUNICIPIO LUGAR PUNTO DE ENCUENTRO TELEFAX HORA

La visita al sitio de las obras debe ser efectuada en el lugar, hora y fecha señalada, directamente por los oferentes o sus representantes debidamente autorizados por escrito, quienes deberán acreditar su calidad como Ingeniero Civil, de vías o de transporte, con matricula profesional vigente y cédula de ciudadanía. Quien asista a la visita podrá hacerlo en representación única y exclusiva de un (1) solo oferente.

En la visita al sitio de ejecución de las obras se debe inspeccionar debidamente el sitio de las obras, para obtener la información suficiente sobre las condiciones locales de trabajo y las posibles dificultades que se puedan presentar

El proponente deberá anexar con la oferta que presente a ALMA MATER el certificado de la visita a la obra. Subsanable la no entrega de la certificación de la asistencia a la visita de obra. No subsanable la no asistencia a la vista en el día y hora programada.

3.1.12. FORMULARIO DE INFORMACION SOBRE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Por experiencia específica para efectos de la presente convocatoria se entiende la adquirida por la ejecución de contratos de obras similares, cuyos valores sumados resulten iguales o superiores al 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria.

Para el efecto, el proponente deberá diligenciar en su totalidad el FORMATO No. 5, relacionando DE MAXIMO tres (3) contratos de OBRAS SIMILARES, ejecutados dentro de los últimos diez (10) años contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta, traducidos en SMMLV del año de finalización del contrato, cuyos valores sumados resulten igual o superior al 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria.

.

De conformidad con lo establecido en el numeral 4.3.2, se calificará hasta un máximo de TRES (3) contratos por proponente y por tanto no se deben relacionar en el Formato No. 5 más de 3 contratos. En caso de relacionarse más de 3, ALMA MATER, para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluará sólo los 3 primeros en el orden en que aparezcan relacionados. Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia específica en el anexo respectivo.

Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación.

El proponente deberá relacionar únicamente contratos cuyo objeto corresponda a la experiencia definida en este numeral como específica, ya sea que haya ejecutado los contratos en forma individual o como parte de un proponente plural.

Adicionalmente, el proponente deberá presentar los certificados de cumplimiento de los contratos relacionados en el FORMATO No. 5, en donde conste:

- Razón social o nombre de la empresa contratante.

- Objeto

- Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)

- Duración del Contrato

- Debe estar suscrita por el interventor o supervisor del respectivo contrato o el representante legal del Contratante o su delegado.

La propuesta que no acredite una sumatoria de valores de contratos ejecutados por el equivalente al 100% del presupuesto oficial se considera como no habilitada.

3.1.13. INFORMACION FINANCIERA

Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

El Proponente deberá anexar, conforme a los requerimientos xx Xxx, los siguientes documentos:

1. Notas a los Estados Financieros. Requisito subsanable.

2. Conciliación contable y fiscal, cuando se presenten diferencias superiores al cinco por ciento (5%) entre la información financiera y la información fiscal. Requisito subsanable.

3. Fotocopia de la Declaración xx xxxxx y complementarios, correspondiente a la vigencia fiscal del año 2005. Requisito No subsanable

4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y del Revisor Fiscal cuando fuere del caso. Requisito subsanable

3.1.14. FORMATOS DE RELACION DEL PERSONAL REQUERIDO

El proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con la organización que dé a los mismos, lo cual estará sujeto a la revisión y aprobación del interventor y del Supervisor del Municipio de Castilla la Nueva Sin embargo, para efectos de la evaluación de la propuesta, deberá presentarse, como mínimo, el siguiente personal profesional, de lo contrario la propuesta será rechazada:

Director de Obra: Ingeniero civil, de vías o de transporte, matriculado que haya trabajado en obras similares, y que acredite mínimo tres (3) años de experiencia como constructor, director de obra y/o interventoría y/o supervisor de obras.

Este profesional debe tener una dedicación parcial mínima obligatoria en obra de 0.50 hombre/semana. (50% del tiempo total).

Residente de obra: Ingeniero civil, de vías o de transporte matriculado y que acredite mínimo tres

(3) años de experiencia como residente y/o director y/o supervisor de obra y/o interventoría de obras. La dedicación mínima en obra es de 1.00 hombre/mes. (100% del tiempo)

NOTA: Cuando alguna propuesta del presente proceso de selección, incluya hojas de vida de personal cuya disponibilidad de tiempo se encuentre comprometida en otra oferta ya adjudicada, el proponente deberá, en el término requerido, presentar una nueva hoja de vida que reemplace la anterior, y que cumpla los requisitos exigidos.

El proponente deberá diligenciar el FORMATO No. 6 (hojas 1 y 2) para los profesionales, de acuerdo con lo estipulado en los términos de referencia. Se deberá anexar a este formato para cada profesional copia de la Matrícula Profesional, y copia de las Certificaciones de Trabajo que

acrediten la experiencia específica expedidas por el ente contratante en papelería membreteada, indicando el cargo específico, labor realizada y la fecha de inicio y finalización de la actividad. Si las certificaciones no contienen esta información básica, no serán tenidas en cuenta.

Para el cálculo de la experiencia del personal en años, se tendrá en cuenta el tiempo efectivo calendario y no se contabilizarán traslapos o cruces por proyectos simultáneos, es decir, en caso de traslapos se contabilizará una (1) sola vez dicho período.

Finalmente, para todos y cada uno de los profesionales propuestos se deberá anexar la “Carta de Compromiso” Formato No. 7, por la cual se compromete el profesional a participar en la obra si le es adjudicada al proponente.

Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán expedidas bajo gravedad de juramento.

Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, las auto certificaciones, no serán tenidas en cuenta para evaluar su experiencia profesional.

Si el proponente es el mismo que certifica al profesional, además de la certificación del personal propuesto (expedida por el mismo proponente), la copia del respectivo contrato suscrito entre el proponente y el contratante o la certificación expedida por el contratante.

Si el profesional propuesto coincide con el representante legal de la persona jurídica que propone o la persona natural que oferta, se entiende que con la carta de presentación de la propuesta se está comprometiendo a la mínima dedicación solicitada en los términos de referencia y estableciendo su disponibilidad.

Los profesionales presentados en la propuesta no podrán ser cambiados durante la ejecución del contrato, salvo autorización expresa y escrita del Interventor. En todo caso el profesional o los profesionales que reemplazará deberán ser de las mismas o mejores calidades que los propuestos.

3.1.15. CUADRO DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

El Proponente deberá indicar el valor de su Propuesta económica en pesos colombianos, diligenciando en su totalidad el FORMATO No. 8

El proponente deberá diligenciar el FORMATO Nº 8 en el que deberá incluir en el calculo de los precios, todos los costos necesarios para la correcta ejecución de las obras conforme a las especificaciones técnicas adjuntas. La propuesta deberá contemplar todos los costos incluido el IVA en los casos en donde este se cause. Además la proyección de los costos deberá cubrir el plazo de ejecución teniendo en cuenta el cambio de año.

El Oferente al calcular sus Precios aproximará los centavos al peso, cuando éstos pasen de cincuenta centavos (0.50); en caso contrario omitirá los centavos.

En caso de presentarse cantidades de obra adicional, éstas serán liquidadas y canceladas a los mismos precios pactados en el contrato.

3.1.15.1 LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

Debidamente diligenciada en el FORMATO No. 8, colocando el Precio Unitario Propuesto al frente de cada una de las cantidades allí consignadas, calculando los valores parciales y el presupuesto total. Las cantidades que aparecerán en el formato no podrán ser modificadas por el proponente. El presupuesto total debe incluir la Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U) y el valor del IVA sobre Utilidad.

Los valores unitarios propuestos deben cubrir todos los impuestos municipales, departamentales y los costos de materiales, transporte al sitio de las obras y dentro de las mismas (vertical y horizontal), mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales y aportes xx xxx, herramientas, maquinaria, ensayos de control de calidad y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, teniendo en cuenta las especificaciones de construcción que se anexan a los presentes TERMINOS DE REFERENCIA y que hacen parte integral de él.

Cualquier error en la determinación del valor unitario en el cuadro de cantidades anexo a los presentes TERMINOS DE REFERENCIA, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione.

Los precios unitarios contenidos en la propuesta no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen.

En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la propuesta, ya que los mismos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada.

El oferente al calcular sus precios unitarios aproximará los centavos al peso cuando éstos pasen de cincuenta centavos (0.50); en caso contrario, omitirá los centavos.

Cuando aparezcan precios diferentes para unas mismas cantidades de obra o especificaciones o características distintas respecto de un mismo concepto, ALMA MATER considerará y tomará aquel que le fuere favorable, sin perjuicio del respectivo ajuste y sanción a la propuesta por error aritmético.

Costos Indirectos de obra: Administración, imprevistos, utilidad e IVA: Consiste en todos aquellos costos administrativos de obra, salarios, impuestos municipales y departamentales, consumo telefónico, adecuación de campamento, vigilancia de las zonas de obra, imprevistos y utilidad.

3.1.16 PROGRAMA DE INVERSIÓN PARCIAL DE OBRA.

El proponente deberá diligenciar el FORMATO No. 9, estudiar detalladamente la forma de ejecución de las obras materia de esta convocatoria y presentar el Programa de Inversiones, en el que se indicará claramente la programación y el orden de los trabajos por capítulos de obra y el valor de las inversiones periódicas dentro de la unidad de tiempo que abarque el programa.

La programación por capítulos de obra presentado en la propuesta no se podrá modificar, salvo autorización de ALMA MATER cuando durante la ejecución del Contrato sobrevenga la necesidad de ajustes presupuestales u otras causas imputables al ALMA MATER o en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito o en los casos en los cuales ALMA MATER considere conveniente su modificación. En tales casos el programa deberá ser evaluado y aprobado por el Interventor del Contrato.

3.1.17 PROGRAMA DE XXXXXX E INVERSIÓN DEL ANTICIPO.

Se deberá diligenciar el FORMATO No. 10, en el cual se indicará en qué capítulos de obra se invertirá el anticipo.

3.1.18 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Diligenciado para cada uno de los ítems de obra a desarrollar. Diligenciar el FORMATO No. 11. Los valores unitarios propuestos deben cubrir los costos de materiales, transporte al sitio de las obras y dentro de las mismas (vertical y horizontal), mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales y aportes xx xxx, herramientas, maquinaria, ensayos de control de calidad y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, teniendo en cuenta las especificaciones de construcción que se anexan a los presentes TERMINOS DE REFERENCIA y que hacen parte integral de él.

Si en el Análisis de Precios Unitarios se han omitido materiales y/o cualquier costo requerido, se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.

ALMA MATER aceptará el Análisis de Precios Unitarios procesados por computador en cualquier formato y deberán ajustarse sus valores, al peso entero más cercano. Su presentación no será calificada pero la no presentación de todos y cada uno de ellos se calificará como no admisible, rechazando la propuesta.

3.1.19 ANÁLISIS DEL A.I.U.

Los costos indirectos (A.I.U). se deberán diligenciar en el FORMATO No.12. Estos costos deberán contemplar la administración, los imprevistos, campamentos, cerramientos y los demás requeridos para la seguridad de la obra, y la utilidad del Contratista, Impuestos, descuentos, tasas y contribuciones xx xxx, y cualquier otro costo en que incurra el Contratista para la correcta ejecución de los trabajos contratados.

3.1.20 COPIA EN MEDIO MAGNÉTICO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Y DE CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS SOLICITADOS.

3.2. PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR

ALMA MATER podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Los proponentes deberán allegarlos dentro del término perentorio que le fije la Entidad, so pena de rechazo de la propuesta o de la consecuencia que para el caso específico se indique en estos TERMINOS DE REFERENCIA.

Estas solicitudes se enviarán por escrito a la dirección del proponente o al número de Fax o al correo electrónico indicado por el proponente en su oferta.

3.3. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ALMA MATER rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada en la propuesta, o cuando las inconsistencias no sean aclaradas.

ALMA MATER podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes TERMINOS DE REFERENCIA. ALMA MATER podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.

CAPÍTULO 4 - FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION

4.1 INFORMACION DEL PROCESO

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los licitantes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que ALMA MATER publique por cinco (5) días hábiles y de traslado a los Proponentes, los informes de evaluación de las propuestas, en ALMA MATER, para que dentro del mismo término presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido en los presentes términos de referencia.

4.2 TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Los estudios técnicos, financieros y jurídicos necesarios para la evaluación de las Propuestas, se realizarán según el cronograma.

4.3 FACTORES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas que obtengan en los factores jurídico y financiera, la condición de HABILITADA, serán tenidas en cuenta para la evaluación y calificación técnica y económica, los cuales determinarán el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS, sobre una asignación de 1.000 PUNTOS como máximo, de la siguiente manera:

FACTORES	PUNTAJE
1. JURÍDICO	HABILITA O DESHABILITA
2. FINANCIERO	HABILITA O DESHABILITA
3. TÉCNICO	500
4. ECONOMICOS (PRECIO)	500
TOTAL	1.000

A. DEFINICIONES

Propuestas Hábiles: Son aquellas propuestas que cumplan con los documentos de carácter jurídico (cumplimiento de los documentos solicitados en los presentes términos de referencia) y financiero

Precio de Oferta: Es la retribución monetaria a que los proveedores de bienes o servicios esperan recibir como contraprestación a las ventas u otras operaciones comerciales de sus productos, al momento de presentar en firme a una entidad su correspondiente propuesta.

4.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA

El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuara con los índices

financieros de liquidez, capital de trabajo y patrimonio liquido, de los Estados Financieros del año 2005 los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.

4.3.1.1 INDICE DE LIQUIDEZ

El índice de liquidez estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente/Pasivo Corriente.

CRITERIOS	CONDICION
Liquidez igual o superior a 1.0	HABILITA
Liquidez inferior a 1.0	INHABILITA
Nivel de endeudamiento menor o igual al 50%	HABILITA
Nivel de endeudamiento superior al 50%	INHABILITA

4.3.1.2 INDICE DE CAPITAL DE TRABAJO

El índice de capital de trabajo estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente- Pasivo Corriente.

CRITERIOS	CONDICION
Capital de trabajo igual o superior al 15% del presupuesto oficial	HABILITA
Capital de Trabajo inferior al 15% del presupuesto oficial	INHABILITA

4.3.1.3 INDICE DE PATRIMONIO LÍQUIDO

El índice de patrimonio líquido estará determinado por el resultado de: Activo Total-Pasivo Total.

CRITERIOS	CONDICION
Patrimonio Liquido igual o superior al 25% del presupuesto oficial	HABILITA
Patrimonio Liquido inferior al 25% del presupuesto oficial	INHABILITA

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como NO HABILITADA.

4.3.2 CALIFICACION TECNICA 500 PUNTOS

4.3.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

La propuesta que no acredite una sumatoria de valores de contratos ejecutados por el equivalente al 100% del presupuesto oficial se considera como no habilitada.

La calificación según la sumatoria de máximo tres (3) contratos presentados será:

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

CONTRATO	PUNTAJE
De 940 a 1.000 smmlv	50
De 1.000 a 2.000 smmlv	75
De 2.000 a 3.000 smmlv	100
Superior a 3.000 smmlv	150

EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA

EXPERIENCIA	PUNTAJE
Más de 3 años hasta 5	50
Superior a 5 años y hasta 7 años	75
Superior a 7 años	100

EXPERIENCIA DEL RESIDENTE

EXPERIENCIA	PUNTAJE
Más de 3 años hasta 5	20
Superior a 5 años y hasta 7 años	30
Superior a 7 años	50

4.3.2.2 PLAN DE CALIDAD DE LAS OBRAS 200 PUNTOS

El proponente presentará y desarrollará un Plan de Calidad específico para el proyecto bajo el enfoque de la NTC-ISO-9001 Versión 2000, el plan de calidad deberá ser elaborado siguiendo las directrices de la NTC-ISO 10005 (segunda actualización) “sistema de gestión de la calidad directrices para los planes de la calidad” del 2005-09-14. De acuerdo con estas condiciones, se han definido los siguientes numerales del contenido sugerido por la norma que serán evaluados:

1. ALCANCE (numeral 5.2 de la norma NTC-10005)

2. OBJETIVOS DE LA CALIDAD (numeral 5.4 de la norma NTC-10005)

3. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN (numeral 5.5 de la norma NTC-10005)

4. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS (numeral 5.6 de la norma NTC-10005)

5. CONTROL DE LOS REGISTROS (numeral 5.7 de la norma NTC-10005)

6. RECURSOS (numeral 5.8 de la norma NTC-10005)

7. REQUISITOS (numeral 5.9 de la norma NTC-10005)

8. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE (numeral 5.10 de la norma NTC-10005)

9. COMPRAS (numeral 5.12 de la norma NTC-10005)

10. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO (numeral 5.13 de la norma NTC-10005)

11. IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD (numeral 5.14 de la norma NTC-10005)

12. PROPIEDAD DEL CLIENTE (numeral 5.15 de la norma NTC-10005)

13. CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME (numeral 5.17 de la norma NTC-10005)

14. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN (numeral 5.18 de la norma NTC-10005)

Para calificar este parámetro se tendrá en cuenta el sistema de gestión de calidad del proponente. Si este se haya certificado o no certificado en cuanto al cumplimiento de los requisitos de la norma NTC-ISO 9001 en las actividades que tienen como objeto la presente contratación y que se describen en estos pliegos de condiciones

El documento conformado de acuerdo con el contenido antes expuesto, dará una puntuación máxima de 200 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

• Se otorgaran 0 puntos por cada titulo faltante o que el nombre no coincida con el establecido en el presente pliego de condiciones.

• Titulo 1. ALCANCE: Se otorgaran 4 puntos por cada ítem que defina el alcance del plan de calidad de acuerdo a las directrices establecidas en la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total de 12 puntos.

• Titulo 2. OBJETIVOS DE LA CALIDAD: se otorgaran 8 puntos si se declaran objetivos de

calidad respecto a las características de calidad para el contrato u obra especifica; 6 puntas mas si se declaran requisitos respecto a cuestiones importantes para la satisfacción del cliente u otras partes interesadas; y finalmente 6 puntos mas si se declaran objetivos respecto a las oportunidades para la mejora de las practicas del proponente. Para un total máximo de 20 puntos.

• Titulo 3. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN: Se otorgara 2 punto por cada responsable definido para los literales establecidos en el numeral 5.5 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total máximo de 14 puntos.

• Titulo 4. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS: Se otorgaran 2.5 puntos por cada literal desarrollado de los establecidos en el numeral 5.6 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total máximo de 10 puntos.

• Titulo 5. CONTROL DE LOS REGISTROS: Se otorgaran 1.5 puntos por cada literal desarrollado de los establecidos en el numeral 5.7 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total máximo de 12 puntos.

• Titulo 6. RECURSOS: Se otorgara un puntaje máximo de 20 puntos distribuidos de la siguiente forma: se otorgaran 5 al proponente que desarrolle el numeral 5.8.1 provisión de recursos incluyendo los materiales, recursos humanos, infraestructura y ambiente de trabajo; definiendo el tipo y la cantidad de recursos necesarios para la ejecución del proyecto; se otorgaran 5 puntos al proponente que relacione las especificaciones nacionales o internacionales que cumplirán los materiales a utilizar en el desarrollo del proyecto; se otorgaran 5 al proponente que presente el organigrama y los perfiles completo de todos los cargos que participaran en la ejecución del proyecto; se otorgaran 5 puntos al proponente que defina las actividades en las que controlara el ambiente de trabajo y las especificaciones de ese ambiente de trabajo controlado en la ejecución de las actividades respectivas.

• Titulo 7. REQUISITOS: Se otorgara un puntaje máximo de 10 puntos distribuidos de la siguiente forma:

4 puntos al proponente que indique como cuando y por quien serán revisados los requisitos especificados para el proyecto (Se aclara que si una de las tres condiciones antes descritas son omitidas, a este literal se le asignaran 0 puntos); se otorgaran 3 puntos al proponente que indique como se registraran los resultados de la revisión de estos requisitos, y se otorgaran 3 puntos al proponente que indique como serán resueltas las diferencias o ambigüedades que se presenten en los requisitos.

• Titulo 8. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE: Se otorgara 2 puntos por cada literal desarrollado de los establecidos en el numeral 5.10 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda

actualización), para un total máximo de 10 puntos.

• Titulo 9. Compras: Se otorgara 2 puntos por cada literal desarrollado de los establecidos en el numeral 5.12 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total máximo de 14 puntos.

• Titulo 10. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Se otorgaran 4 puntos por el desarrollo del literal a del numeral 5.13 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización) y 2 puntos por el desarrollo de cada uno de los literales b, c, d, e, f, g, h, i, para un total máximo de 20 puntos. Se aclara que si el primer literal no es desarrollado se asignara a este titulo un total de 0 puntos.

• Titulo 11: IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD: cuando se indique como se va a identificar los requisitos de trazabilidad contractuales, legales y reglamentarios se otorgaran 4 puntos; cuando se indique como se van a incorporar estos requisitos a los documentos de trabajo se otorgaran 4 puntos; cuando se indique que registros se van a generar respecto a dichos requisitos se otorgaran 4 puntos; cuando se indiquen como se van a controlar y distribuir dichos registros se otorgaran 4 puntos; cuando se indiquen los métodos específicos utilizados para la identificación del estado de inspección y ensayo se otorgaran 4 puntos, para un total de 20 puntos.

• Titulo 12 PROPIEDAD DEL CLIENTE: Se otorgara 2 puntos por cada literal desarrollado de los establecidos en el numeral 5.15 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización), para un total máximo de 8 puntos.

• Titulo 13 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME: Se otorgaran 5 puntos por definir como se van a identificar y controlar los productos no conformes; se otorgaran 5 puntos cuando el plan de calidad defina las limitaciones específicas tales como el grado o tipo de reproceso que se permita. Para un total de 10 puntos.

• Titulo 14 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN: Se otorgara 2 puntos por cada uno de los literales a, b, c, d, e, g y h, 4 puntos por el literal f que estará repartido en 1 punto por casa uno de los subliterales desarrollados del numeral 5.18 de la norma NTC-ISO 10005 (segunda actualización) y 2 puntos mas si se identifican los controles a utilizar para el equipo de seguimiento y medición que se pretender usar para el desarrollo del proyecto, para un total de 20 puntos.

Si el proponente presenta cada uno de los títulos antes mencionados, pero estos no están conformes con las directrices de la norma NTC-ISO 10005 se le otorgara a cada uno un puntaje de 0 puntos

4.4 ASPECTOS ECONOMICOS ( PRECIO DE LA PROPUESTA) 500 PUNTOS

4.4.1 DEFINICIÓNES PARA LA EVALUACION ECONOMICA.

4.4.1.1 OFERTA DE CONSTRUCCION.

Las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos señalados en los Términos de Referencia, serán estudiadas confrontando los PRECIOS BASICOS DE MATERIALES con los ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS exigidos y éstos con los valores indicados en el FORMULARIO DE LA PROPUESTA, mediante verificación aritmética para determinar la exactitud de los valores consignados y evaluar el posible margen de error. Xxxx Xxxxx efectuará de oficio las correcciones aritméticas que llegaren a presentarse dentro de este proceso.

Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos enunciados anteriormente y cuyo margen de error sea superior al tres por ciento (3%) de su valor original será rechazada, una vez corregidos los posibles errores aritméticos, serán sometidas a un proceso de selección, mediante la aplicación de la siguiente formula matemática de calificación y selección, la cual se describe a continuación:

4.4.1.2 OFERTAS ELIMINADAS.

Serán eliminadas la (s) propuesta (s) que:

• No presente alguno de los Análisis de Precios Unitarios de los ítems de la propuesta, exigidos para la evaluación de la propuesta.

• Las que posterior a su Revisión Aritmética, presenten un error acumulado absoluto igual o superior al tres (3%) por ciento de su valor original.

4.4.1.3 REVISION ARITMETICA.

Se procederá a la revisión aritmética a cada una de las propuestas, que no hayan sido eliminadas por alguno de los aspectos anteriores. Luego se procederá a confrontar y verificar el valor de los insumos registrados en la Lista de Precios Básicos a los consignados en los Análisis de Precios Unitarios, y si hubiere lugar a la corrección matemática efectuarla en el APU y trasladar el valor corregido al CUADRO DE PROPUESTA, volviéndolo a calcular y totalizar y obtener el valor total corregido de cada una de las ofertas.

4.4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Para evaluar la propuesta en la parte económica debe haber sido considerada como ADMISIBLE en la parte Jurídica, Financiera y Técnica, en todos y cada uno de los aspectos de evaluación. Mediante la aplicación del siguiente puntaje:

Precio Global: 500 Puntos

Se verificará que el valor de las Ofertas esté dentro del siguiente rango

PRESUPUESTO OFICIAL- MENOS CINCO POR CIENTO (5%) POR DEBAJO DE PRESUPUESTO OFICIAL.

Las Propuestas por encima o por debajo del rango anterior, obtendrán CERO (0) puntos y no les será aplicado el procedimiento y serán rechazadas.

Procedimiento (500) Puntos):

Al factor precio global se le asignan QUINIENTOS (500) puntos, los cuales se otorgarán dé acuerdo con el siguiente procedimiento:

Se obtiene un promedio del valor de las Propuestas presentadas (Pp), donde (Pn) es cada una de las Propuestas a evaluar, no se incluye el Presupuesto Oficial:

La sumatoria de Propuesta hábiles.

Pp = ∑ Pn / n

A las Ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pp), se les asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:

P = ( Pn / Pp ) x 500

A las Propuestas que se encuentren por encima del valor promedio (Pp), se les asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:

P = 1000 - ( ( Pn / Pp ) x 500 ) )

Donde:

n	=	Número de Propuestas.
Pn	=	Presupuesto de cada Oferta.
Pp	=	Promedio.
P	=	Puntaje de cada Propuesta.

Los puntajes serán aproximados a CUATRO (4) decimales en la forma tradicional, es decir 0.00005 a 0,000099 se aproximarán a 0,0001 e inferiores de 0,0000499 se descartarán los decimales.

Propuestas presentadas por un valor superior o que corregido los errores aritméticos (valor unitario por cantidad y totales solamente) superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta. Los errores que se presenten en los análisis de precios unitarios serán responsabilidad exclusiva de los proponentes, los cuales no serán corregidos por ALMA MATER.

ALMA MATER verificará aritméticamente el valor de las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que, si fuere el caso, se presenten en los productos y en la sumatoria del Valor Total de la Propuesta indicado en los Formatos Nos. 8 y 13. El Valor Total de la Propuesta corregido y ajustado al peso, será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Los valores verificados ajustados al peso, bien sea por exceso o por defecto serán los utilizados para la comparación con los correspondientes a otras propuestas.

Si se presenta cualquier inconsistencia o diferencia entre lo indicado en los Formatos Nos. 8 y 12 y cualquier otra información contenida en otro aparte de la Propuesta, prevalecerá lo indicado en los citados Anexos.

4.5 DESEMPATES.

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más ofertas, ALMA MATER, seleccionará al OFERENTE teniendo en cuenta los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden en forma excluyente:

1. Al que presente el menor valor de las propuestas que resulten del empate.

2. De persistir el empate se realizará un sorteo entre los proponentes con igual calificación.

4.6 TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Los informes de evaluación de las propuestas se publicarán en la pagina Web de la entidad, al día siguiente hábil del vencimiento del plazo previsto para la evaluación de las propuestas, fecha desde la cual permanecerán en ALMA MATER, según lo establecido en el cronograma.

Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones presentadas fuera del plazo señalado en este numeral, no se considerarán. Las observaciones presentadas en el tiempo señalado, serán resueltas por la Entidad en el Acto de Adjudicación.

4.7 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el objeto social del proponente persona jurídica o los miembros del consorcio o unión temporal que proponen, no corresponde al objeto a contratar.

b) Cuando el proponente no anexe el certificado de existencia y representación legal

c) Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las propuestas presenten enmendaduras, salvo que se encuentren firmadas por el Representante Legal.

d) Cuando se compruebe falsedad en los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación. o cuando las inconsistencias presentadas no sean aclaradas.

e) Cuando al representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o Unión Temporal, se le hayan impuesto limitaciones o condiciones y este las exceda al presentar la oferta.

f) Cuando el Consorcio o Unión Temporal, omita el documento de conformación.

g) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con las exigencias mínimas establecidas en los presentes TERMINOS DE REFERENCIA.

h) Cuando el proponente no aporte al momento de la presentación de la propuesta la Garantía de Seriedad de la misma.

i) Cuando el valor de la propuesta (ajustado al peso) supere el 100% del presupuesto oficial.

j) Cuando la propuesta sea entregada extemporáneamente, es decir fuera de la hora estipulada para el cierre de la presente convocatoria.

k) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de selección.

l) Cuando no oferte todos los ítems del formato No.8, o varíe las cantidades de obra o especificaciones señaladas.

m) Cuando la propuesta esté vigente por un plazo menor del señalado en este Pliego.

n) Cuando las propuestas contengan defectos insubsanables.

o) Cuando la carta de presentación de la propuesta no cumpla con todos los requisitos contenidos en el anexo No.1 o no esté debidamente suscrita por el Representante Legal del proponente.

p) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial.

q) Cuando el proponente no haya cancelado el valor total de los términos de referencia.

r) Cuando no subsane o no lo haga correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por ALMA MATER.

s) En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos de referencia

4.8 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONVOCATORIA

ALMA MATER podrá declarar desierta la Convocatoria dentro del término previsto para la adjudicación, en los siguientes casos:

a) Falta de presentación de propuestas

b) El incumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos sustanciales establecidos en los términos de referencia

c) Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del proponente

d) Cuando la oferta resulte inconveniente; igualmente por presentarse circunstancias sobrevinientes a la convocatoria que determinen la inconveniencia de la adjudicación para los intereses de Xxxx Xxxxx.

4.9 DE LA ADJUDICACION

La adjudicación del contrato que resulte de la presente licitación se hará teniendo en cuenta la oferta que obtenga mayor puntaje durante el proceso de evaluación.

La adjudicación la hará el Director Ejecutivo mediante publicación en la página WEB, la cual resolverá, entre otros aspectos, las observaciones a las evaluaciones formuladas por los oferentes.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término fijado, quedará a favor de ALMA MATER, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad

de la oferta. Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados, no cubiertos por el valor de la garantía.

En el evento al que se refiere el numeral anterior El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el contrato dado al primer adjudicatario, mediante acto administrativo motivado podrá adjudicar el contrato al calificado en segundo lugar siempre y cuando su oferta sea favorable para ALMA MATER y así sucesivamente.

4.10 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS

El Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo cuando sea citado para tal fin. Igualmente, deberá constituir la garantía única en un plazo prudencial otorgado para el efecto.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, quedará a favor de ALMA MATER, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.

En éste evento, ALMA MATER mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte de ALMA MATER, con la aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA deberá realizar el pago del Impuesto de Timbre en la cuantía que señale la Ley.

CAPÍTULO 5 - DESCRIPCION Y ALCANCE DE LA OBRA

5.1 CONDICIONES TECNICAS

5.1.1 ACTIVIDADES POR EJECUTAR.

El contratista para el inicio de las obras, debe tener en cuenta los estudios preliminares y definitivos que reposan en la EL MUNICIPIO XX XXXXXXXX LA NUEVA.

Las especificaciones, planos, y anexos que se entregan al contratista se complementan entre sí y tienen por objeto explicar las condiciones y características constructivas relacionadas con el empleo de los materiales que figuran en los planos.

Cualquier detalle omitido en las especificaciones, en los planos o en ambos, pero que deba formar parte de la construcción, no exime al contratista de su ejecución ni podrá tomarse como base para reclamaciones posteriores.

Será obligación del contratista ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y especificaciones aprobados por la EL MUNICIPIO XX XXXXXXXX LA NUEVA. Las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir y será la obligación del contratista verificarlos antes de iniciar la obra, cualquier inconsistencia debe ser aclarada con la interventoría.

Durante la construcción de las obras, la interventoría debe revisar todo el proceso constructivo, ordenar la remoción de cualquier parte del trabajo que no cumpla con lo estipulado en las especificaciones o planos y ordenar el retiro del material que no cumpla con las condiciones requeridas.

El personal que emplee el contratista para la ejecución de los diferentes trabajos debe ser responsable, idóneo y poseer la suficiente práctica y conocimiento con el objeto de llevar a término satisfactorio la ejecución de las obras. El contratista se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se construya en contra de las normas de estabilidad y calidad.

5.1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

VER ANEXOS DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIFICAS PARA EL PROYECTO.

5.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

El Contratista se obliga a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones vigentes que regulan su actividad, las siguientes:

1. El contratista se compromete a ejecutar las obras y responder por la calidad de las mismas; acatará las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrará con la lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.

2. Ejecutar la obra contratada en un todo de acuerdo con el presupuesto, los planos, especificaciones técnicas de construcción, cantidades de obra, precios unitarios fijos, incluyendo el cronograma de actividades, materiales a suministrar y plan de inversión del anticipo. Cualquier detalle omitido en las especificaciones pero que deba formar parte de la construcción, no exime al contratista de su ejecución, ni podrá tomarse como base para reclamaciones posteriores.

3. Mantener los precios unitarios fijos contenidos en la propuesta presentada.

4. Entregar al interventor dentro de los cinco (5) días siguientes a la entrega del anticipo la programación detallada indicando precedencias. Dicha programación debe presentarse en el programa PROJECT o similar, así como también se presentará el Informe de Reconocimiento de la obra dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del Acta de Iniciación.

5. Previa entrega final y aprobación definitiva de las obras, deberá presentar al Interventor del contrato el programa de ejecución de las obras, acompañado de su correspondiente programa de inversión del valor de la obra semanal. La evaluación semanal del cumplimiento del programa de las obras presentado en la propuesta, permitirá determinar el avance en la ejecución del contrato. El incumplimiento del programa de obra será objeto de las sanciones previstas en el contrato, cuando existan causas imputables al Contratista. No obstante lo anterior, el Contratista está obligado, de ser posible, a recuperar los atrasos.

6. Reparar a su xxxxx, todos los daños o defectos que se presenten en la obra contratada desde su inicio hasta la fecha en que se entiende concluida la entrega, así como los posteriores a ella y que provengan xx xxxxxx técnicas en la obra de construcción, de montaje y/o instalación, de mala calidad de los materiales, etc.

7. Entregar la obra totalmente terminada y a entera satisfacción de ALMA MATER, incluyendo en la terminación de ésta, la limpieza de escombros, el retiro de materiales sobrantes, equipos y maquinaria que le pertenezcan o que haya usado bajo su dirección.

8. Avisar al Interventor y a la Supervisión con ocho (8) días de antelación al vencimiento del plazo del contrato, sobre la fecha de entrega final de la obra a efectos que el Interventor revise el estado de la misma y ordene el arreglo o la construcción de toda obra o montaje que se entregue defectuoso.

9. Administrar todos los materiales y elementos, respondiendo por su bodegaje, cuidado y vigilancia.

10. El contratista se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se construya en contra de, las normas de estabilidad y calidad.

11. Cumplir con las especificaciones de INVIAS y realizar las obras de acuerdo con la propuesta presentada.

12. Los profesionales presentados en la propuesta no podrán ser cambiados salvo autorización expresa del Interventor. En cualquier caso el profesional o los profesionales que reemplazará serán de las mismas o mejores calidades que los propuestos.

13. Contratar a su xxxxx y bajo su responsabilidad todo el personal idóneo que sea requerido para la cabal ejecución del contrato.

14. Responder, de acuerdo con las leyes laborales vigentes, por el pago oportuno de honorarios, salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, sin que ALMA MATER adquiera responsabilidad alguna por tales actos.

15. Suministrar a su xxxxx todos los materiales, equipos, maquinaria y herramientas que sean necesarias para la cabal ejecución de la obra contratada. Los materiales y demás elementos que el CONTRATISTA utilice en la obra deberán ser de primera calidad y estar conforme con las normas y especificaciones indicadas por ALMA MATER y que han hecho parte de la propuesta presentada y lo son del presente contrato.

16. Someter a la aprobación de ALMA MATER a través del Interventor, los datos y características de los materiales, elementos y artículos que vaya a emplear en la obra, incluso muestras de los mismos para que sean inspeccionadas por el interventor quien probará su utilización.

17. Mantener dentro de la obra todas las normas de seguridad industrial que garanticen la prevención de cualquier imprevisto que pueda afectar la integridad personal de quienes laboren o permanezcan dentro de la construcción de conformidad con las normas vigentes.

18. Dirigir personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra contratada.

19. Suscribir el acta de liquidación del contrato dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del plazo de ejecución y entrega final de las obras o la expedición del documento que ordene la terminación.

20. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse.

21. Mantener en todo momento la obra libre de toda acumulación de desperdicios o de escombros.

22. Entregar los siguientes documentos, de conformidad con la propuesta presentada: Informe de Reconocimiento de la obra, Informes parciales y final de obra, Manual de mantenimiento, y planos récord, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de referencia. El Manual de mantenimiento, el Informe Final de obra y los planos récord se deberán entregar al finalizar la obra y constituyen requisito para que se dé trámite al último pago de la obra.

23. Responder por la calidad de la construcción al tenor de lo dispuesto en el artículo 2060 del Código Civil.

24. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables al contratista de conformidad con la ley.

25. Presentar al interventor del contrato y a ALMA MATER los informes sobre cualquier aspecto de la obra, cuando estos los soliciten.

26. Entregar al interventor del contrato, con cada acta, el informe parcial de la misma.

27. Las demás que se deriven de la naturaleza misma del contrato y en general cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta.

28. Constituir las garantías establecidas en estos términos de referencia.

5.3 DOCUMENTOS A ENTREGAR

5.3.1. INFORME DE RECONOCIMIENTO DEL SITIO DE LA OBRA:

Antes de iniciar las obras, se deberá realizar un informe de reconocimiento inicial del SITIO DE LA OBRA, conjuntamente entre el contratista de obra y el interventor, en el cual se haga una descripción del estado del sitio de la obra, detallando sus características e ilustrado con fotografías a color. Este informe se entregará a los cinco (5) días siguientes a la firma del Acta de Iniciación.

5.3.2. INFORME PARCIAL DE OBRA:

Se deberá presentar un informe parcial de obra ejecutada, donde se especifique claramente las actividades realizadas durante ese periodo de tiempo, por capítulos e ítems de obra, confrontado con la programación aprobada por la interventoría. En caso de presentarse atrasos en la obra, se deberán describir las acciones correctivas tomadas o a tomar.

Se deberá anexar el registro fotográfico de acuerdo con las indicaciones del numeral 4.5.6 de estos términos de referencia, donde se demuestre el desarrollo de las labores realizadas, igualmente explicar cada procedimiento constructivo con especificaciones de materiales, cantidades de obra y un plano anexo que indique la localización de la toma fotográfica.

Adicionalmente, se deberán incluir los informes realizados por los asesores con las recomendaciones y los análisis de las pruebas de laboratorio efectuadas durante ese periodo. (Si los hay).

El informe parcial de obra debe igualmente contener aspectos relativos a la administración de la obra, personal que labora en obra y contar con una copia del Acta Parcial de Obra correspondiente.

5.3.3. INFORME FINAL DE OBRA:

Este informe deberá ser la descripción detallada del proceso total de la obra ejecutada, el cual será avalado por la interventoría. Será un informe de procedimiento y actividades desarrolladas durante la obra, por capítulos e ítems de obra, definiendo especificaciones técnicas, materiales y cantidades de obra. El informe debe consignar la puesta en práctica de las observaciones hechas por los consultores, diseñador, interventoría y supervisión. Adicionalmente, se elaborará una compilación de las cantidades de obra realmente ejecutadas de acuerdo con cada ítem de obra. En el caso en que queden obras pendientes por realizar, es necesario elaborar y entregar el presupuesto de las mismas, con sus especificaciones técnicas, descripción de construcción y sus respectivos análisis de precios unitarios, así como la programación de dichas obras, documentos que deben ser aprobados por la interventoría.

Este informe, el cual deberá entregarse al finalizar las obras y es requisito para tramitar el último pago de la obra, deberá incluir el registro fotográfico del estado final de las obras ejecutadas y entregadas, de acuerdo con las indicaciones del numeral 4.5.6 correspondiente de estos términos de referencia.

5.3.4. MANUAL DE MANTENIMIENTO:

Este manual debe contener un breve recuento de las características de la obra, una descripción detallada de las técnicas y materiales constructivos, los procesos técnicos ejecutados en obra y las consideraciones y recomendaciones necesarias para el mantenimiento de las diferentes obras y materiales.

Se debe indicar las inspecciones periódicas que deberán efectuarse a las obras y el procedimiento de mantenimiento de las mismas, en el cual se estipule el material, el equipo, la herramienta y la frecuencia de ejecución. Así mismo, debe quedar consignado el proceso de revisión de los trabajos que pueden quedar expuestos por algún tiempo, incluyendo las indicaciones técnicas, equipos, señalización y normas de seguridad a tener en cuenta. El manual de mantenimiento debe contar con un listado de actividades pendientes, priorizando las que requieren una pronta ejecución, con el fin de evitar el deterioro de las obras ejecutadas. Así mismo, debe contener un directorio con los datos (nombre, contacto, dirección, teléfono, mail) de contratistas incluyendo el personal profesional y de obra, y los proveedores que se hayan requerido.‌

El manual de mantenimiento deberá entregarse al finalizar la obra en versión impresa y digital y es requisito para tramitar el último pago de la misma.

5.3.5. REGISTRO FOTOGRÁFICO:‌

El registro fotográfico o de seguimiento de avance de obra, es el registro del proceso de construcción que, adicional a la bitácora de obra (Libro de obra), permitirá el seguimiento del

mismo mes a mes, desde su inicio hasta su terminación. Este registro ilustrará el informe parcial de obra y el informe final de la misma. El registro fotográfico debe ser dirigido por el Director de obra, con el fin de asegurar la calidad y veracidad del registro documental que se entrega por parte del contratista.

5.4 PLAZOS DE ENTREGA, PROGRAMAS DE TRABAJO Y DE INVERSIÓN

Las obras deberán ejecutarse en un plazo máximo de cinco (5) meses, contados a partir de la fecha de firma del Acta de Iniciación de Obra.

El Acta de Liquidación del Contrato se elaborará y suscribirá dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de entrega final a satisfacción de la obra.

El oferente presentará con su propuesta un programa de ejecución de la obra, acompañado de su correspondiente programa de inversiones del valor de la obra parcial y acumulados para cada liquidación parcial de obra; estos programas comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de obra.

Los programas de trabajo y de inversiones no se podrán modificar en forma tal que signifiquen variación del plazo del contrato, sino por causas imputables al ALMA MATER. En tal caso los programas de trabajo y de inversiones deberán ser revaluados, reprogramados y aprobados por ALMA MATER, previo concepto del interventor.

El plan de inversiones que corresponde y cuantifica el valor de la obra a realizar cada mes de ejecución proyectada del Contrato, será la base para medir el cumplimiento por parte del Contratista y su rendimiento del contrato estipulado como resultado de esta convocatoria. El incumplimiento de los plazos parciales establecidos en el Programa de Trabajo, dará lugar a la aplicación de multas por incumplimiento. El incumplimiento de los programas será objeto de las sanciones previstas en el contrato, cuando existan causas imputables al Contratista. No obstante lo anterior, el Contratista está obligado, de ser posible, a recuperar los atrasos.

ALMA MATER realizará una evaluación rigurosa del Programa de Inversiones, conjuntamente con el plazo de ejecución, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento en la ejecución de la obra. Por tal motivo, el Contratista deberá proyectar la ejecución de las obras, de tal manera que se cumpla con las actividades de trabajo e inversiones propuestas.

CAPÍTULO 6 - CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 PLAZO DE EJECUCION.

El plazo de ejecución del contrato será de cinco (05) meses contados a partir de la fecha de firma del Acta de Iniciación del contrato. Previa aprobación de las garantías y pago del impuesto de timbre.

El contrato se perfeccionará con la firma y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única exigida en estos términos.

6.2. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del respectivo contrato, el contratista a quien se adjudique la presente invitación deberá constituir garantía a favor del ALMA MATER, que ampare los siguientes riesgos:

• Cumplimiento: su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y cubrirá la vigencia del mismo y 6 meses más.

• Anticipo: su cuantía será equivalente 100% del valor del anticipo y cubrirá la vigencia del contrato y 4 meses más.

• Estabilidad de la obra: su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá la vigencia del mismo y dos años (2) años más.

• Pago de Salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones laborales: su cuantía será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y cubrirá la vigencia del mismo y tres (3) años más.

• Responsabilidad Civil extracontractual: Por el 20% del valor del contrato por un plazo igual al del contrato y ocho meses más.

Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria por los términos y condiciones señalados anteriormente.

6.3 FORMA DE PAGO, ANTICIPO Y AMORTIZACIÓN DEL MISMO.

ALMA MATER pagará el valor del contrato de obra así:

a) Se entregará un anticipo del 15% del valor total del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y aprobación de garantía del mismo.

Para lo cual el contratista debe anexar el PLAN DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO, de acuerdo a su programa de trabajo y flujo de fondos, el cual contendrá como mínimo los siguientes gastos: pago personal profesional, personal administrativo, gastos generales, gastos de transporte relacionados directamente con el servicio y subcontratos previstos relacionados directamente con la ejecución del contrato. El Plan de inversión del anticipo lo podrá allegar una vez adjudicada la invitación pública.

b) El saldo, o sea, el 85% del valor del contrato, se pagará en forma parcial contra Actas Parciales de Avance de Obra, éstas no podrán ser inferiores al 25% del valor del contrato.

Dichos valores serán cancelados al CONTRATISTA dentro de los veinte (20) días siguientes a la presentación de las respectivas facturas o documento soporte equivalente debidamente diligenciadas y aprobadas por el supervisor designado del contrato.

La suma recibida por el contratista en calidad de anticipo, deberá manejarse en cuenta separada, a nombre del contratista y en forma conjunta con el interventor con indicación del número del contrato. Los cheques deberán ser girados por los dos o la persona que autoricen el contratista o el interventor.

El contratista deberá entregar al Interventor las Actas Parciales de Avance de Obra en donde se discriminen los gastos efectuados con cargo al anticipo de conformidad con el plan de inversiones aprobado, así como un informe técnico y administrativo de la inversión.

El CONTRATISTA será el único responsable de la correcta inversión y devolución del anticipo. En los eventos de liquidación del contrato el CONTRATISTA se obliga a restituir, sin necesidad de previo requerimiento, las sumas pendientes de amortizar por concepto de anticipo. En caso de que se presenten disminuciones de obra de acuerdo con lo pactado, para efectos de la amortización del anticipo, el Interventor podrá descontar, en las dos o tres últimas liquidaciones, porcentajes superiores a los indicados en los TERMINOS DE REFERENCIA, de manera que con este descuento se cubra completamente el valor entregado como anticipo.

El anticipo no podrá destinarse a la especulación económica, ni distraerse en el pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato, ni utilizarse en la ejecución de contratos diferentes del que se suscriba como resultado de esta convocatoria, ni amortizarse con una obra ejecutada en otros contratos.

El anticipo que se concede, se gira para la formación de un fondo disponible por el Contratista y no constituye pago por obra ejecutada sino hasta el momento de amortización.

Se efectuarán pagos parciales por obra ejecutada de acuerdo con lo que establezca en las actas de obra respectivas, que suscribirán el Contratista y el Interventor, descontando de ellas un porcentaje igual al 30% concedido como anticipo, como amortización del mismo, hasta cubrir su

valor total. Los pagos parciales de obra se efectuarán una vez se obtenga el certificado de cumplimiento de avance de obra expedido por el Interventor, acompañado de la factura respectiva.

Por obra ejecutada parcial se entiende la obra que cumpla con los requisitos técnicos del proyecto y que haya sido aprobada por el interventor.

El pago final se hará previa liquidación del contrato y con la presentación de los siguientes documentos:

- Certificado de recibido a satisfacción de la obra, emitido por el interventor y Acta de entrega Final de la obra

- Acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar mediante certificación expedida por el revisor fiscal

- Acta de liquidación del contrato, debidamente suscrita por el Director ejecutivo de ALMA MATER y el Contratista y el interventor.

Todos los anteriores documentos deberán contar con el visto bueno de la oficina jurídica de ALMA MATER y se deberán adjuntar a la respectiva factura o documento soporte equivalente. Sin el cumplimiento de tales requisitos no se tramitará la factura o documento soporte equivalente sino hasta tanto no se entreguen los documentos requeridos.

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán forma proporcional al pago parcial y definitivo.

Si la factura o documento de soporte equivalente no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o documento soporte equivalente, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos.

Los retardos que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente a ALMA MATER las respectivas facturas o documento soporte equivalente.

6.4. INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Se efectuará la Interventoría del Contrato que se derive de la presente convocatoria, a través de un interventor contratado, quien velará por el cabal cumplimiento de todos y cada uno de los trabajos que se le han encomendado al Contratista.

CAPITULO 7 - ANEXOS

FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores

ALMA MATER

Bogotá

REF: CONVOCATORIA PUBLICA No.02 DE 2007

Apreciados Señores:

El suscrito, XXXXXXX en su propio nombre (o en calidad de gerente o representante legal etc.) de

domiciliada en de conformidad con las condiciones que se estipulan en los TERMINOS DE REFERENCIA, hacemos la siguiente propuesta para , nos comprometemos a realizar los trabajos en un plazo de .

DECLARAMOS ASI MISMO:

• Que esta Propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y/o a quien representamos.

• Que el personal que emplearé para la ejecución del contrato no tiene antecedentes penales y se encuentra debidamente entrenado y capacitado para el ejercicio de la función.

• Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta Propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

• Que conocemos la información general, especificaciones y demás documentos de la CONVOCATORIA y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

• Que conocemos el inmueble a intervenir en la carta de presentación de la Propuesta, que conoce los riesgos que ésta obra implica y los acepta comprometiéndose a implementar mecanismos idóneos para evitar los riesgos que atenten contra la salud del personal del contratista

• Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el tiempo establecido según el valor estipulado en la presente Propuesta.

• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, según el manual de contratación de ALMA MATER.

• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo y a constituir su garantía única dentro de los términos señalados para ello

• Que el plazo ofrecido para la realización de la obra es de 5 meses

• Que el ORIGINAL de la Propuesta técnica, jurídica y financiera consta de ---------------( ) folios debidamente numerados.

• Que toda la información contenida en la propuesta es real y veraz.

• Que me comprometo a cumplir con los requisitos exigidos en el Capítulo Cuarto que se denomina descripción y alcance del contrato

• El recibo de esta propuesta no establece ningún compromiso contractual sino la aceptación de condiciones para acceder a un proceso de selección.

• Que la propuesta solo compromete a los firmantes de esta carta.

Relación de documentos anexos:

1.

2.

3.

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE: IDENTIFICACIÓN (C.C. Ó NIT):

VALOR DE LA PROPUESTA: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: TELÉFONO:

FAX:

FIRMA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE TARJETA PROFESIONAL No.:

PROFESIÓN:

En caso de requerirse abonar la oferta, debe incluirse la siguiente comunicación:

Bogotá D.C., Señores

ALMA MATER

Ciudad

REF.: CONVOCATORIA PUBLICA No. 02 DE 2007

Yo. , mayor de edad e identificado con cédula de ciudadanía número

de (de la cual anexo copia), en mi calidad de

Arquitecto o Ingeniero Civil (según sea el caso) en ejercicio, y con matrícula profesional No.

expedida por el Consejo Profesional de Ingeniería y Arquitectura de

(de la cual anexo copia), al ALMA MATER manifiesto que ABONO

la oferta presentada por

"

para adelantar labores de la

FIRMA DEL PROFESIONAL QUE ABONA X.X.Xx.

X.X.Xx.

NOTA: Anexo a este formato debe incluirse copia de la tarjeta profesional del Representante Legal del Proponente o del profesional que Abona la propuesta y copia del documento de identidad del Representante Legal. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, el de la persona nombrada para ejercer esta función.

FORMATO No 2

MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS

Señores ALMA MATER

Bogotá, D.C.

Referencia: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 02 DE 2006

Los suscritos y , debidamente

autorizados para actuar en nombre y representación de y

, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 032 DE 2007 cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y .

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.

4. El Representante Legal del Consorcio es , identificado con C. C. Nº de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACIÓN, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

5 La sede del Consorcio es:

Dirección Teléfono Fax Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2006.

NOMBRE, FIRMA Y C. C. NOMBRE, FIRMA Y C. C.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONSORCIO

FORMATO No 3

MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores ALMA MATER

Bogotá, D.C.

Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 02 DE 2007

Los suscritos, y , debidamente

autorizados para actuar en nombre y representación de y

, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 032 DE 2007 cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución del contrato y

..

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN

DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) PROPUESTA Y SU EJECUCIÓN (*)

A.

B.

(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes.

0.Xx responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal estará determinada por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de acuerdo con lo indicado en el numeral anterior.

4.El Representante Legal de la Unión Temporal es , identificado con la C.C. Nº

, de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACIÓN, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede de la Unión Temporal es:

Dirección Teléfono Fax Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2006.

NOMBRE, FIRMA Y C. C. NOMBRE, FIRMA Y C. C.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL

FORMATO N° 4

INFORMACION SOBRE CONTRATOS VIGENTES

PROPONENTE:

Capacidad de contratación en el Registro único de Proponentes K= S.M.M.L.V

N° DE ORDEN	OBJETO	ENTIDAD CONTRATANTE	RESOLUCION DE ADJUDICACIÓN O CONTRATO(1)		FORMA DE EJECUCIÓN (2)	VALOR TOTAL(3) S.M.L.V	VALOR FACTURADO (4) S.M.L.V
			N°	FECHA

(1) En caso de contrataciones directas, informar el numero de la orden de trabajo.

(2) Indicar si fue adjudicado en forma individual, en consorcio, o unión temporal; en este último caso, informar el porcentaje de participación de la firma.

(3) En el caso de consorcios o Uniones temporales, informar únicamente el valor correspondiente a la firma, según el porcentaje de participación. Incluye IVA.

(4) El valor facturado es a la fecha de cierre de la presente invitación.

NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad

2. El valor total y el valor facturado se expresarán en salarios mínimos legales vigentes del año de finalizacion del contrato

FIRMA DEL REPERESENTANTE LEGAL

FORMATO No 5

EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA EN LOS ULTIMOS CINCO AÑOS

PROPONENTE:

N° DE ORDEN ENTIDAD CONTRATANTE
OBJETO
CONTRATO N° (1) FORMA DE EJECUCIÓN (2) FECHA DE INICIACION (Mes - Año) FECHA DE TERMINACION (Mes - Año) VALOR TOTAL (3) X.X.XX

(1) En caso de contrataciones directas, informar el número de la orden de trabajo.

(2) Indicar si fue adjudicado en forma individual, en consorcio, o unión temporal; en este último caso, informar el porcentaje de participación de la firma

(3) En el caso de consorcios o uniones temporales, informar únicamente el valor orrespondiente a la firma, según el porcentaje de participación. Incluye IVA

NOTAS: 1. El valor total se expresará en salarios mínimos legales vigentes del año de iniciación del contrato

2. La información aquí contenida debe estar respaldada por copia del contrato y de la certificación expedida por el contratante.

FIRMA DEL REPERESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 6 (Hoja 1)

HOJA DE VIDA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS

PROPONENTE:

NOMBRE DEL PROFESIONAL: CARGO POR OCUPAR EN LA OBRA:

Hoja 1 de 2

EDUCACIÓN SUPERIOR
PREGRADO
Nº DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	FECHA DE GRADO (mes - año)	TARJETA PROFESIONAL
				Nº	DE

POSTGRADO

Nº DE ORDEN	ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO	TITULO OBTENIDO	DURACIÓN (meses)	DEDICACIÓN DE TIEMPO
				COMPLETO	PARCIAL

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 6 (Hoja 2)

HOJA DE VIDA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS

PROPONENTE:

NOMBRE DEL PROFESIONAL:

CARGO POR OCUPAR EN LA OBRA:

EXPERIENCIA ESPECIFICA (Relacionar en orden cronológico)
Nº DE ORDEN	RAZÓN SOCIAL (1)	OBJETO DEL CONTRATO (2)	ENTIDAD CONTRATANTE	DURACIÓN (3) (meses)	CARGO DESEMPEÑADO

(1) Relacionar la razón social de la firma, para la cual desempeña o desempeño el profesional los trabajos relacionados en el presente formulario.

(2)Relacionar la experiencia especifica

(3) Corresponde al tiempo de ejecución del contrato relacionado, en el cual participo el profesional.

NOTAS: El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 7 CARTA DE COMPROMISO

Por medio de la presente el suscrito confirma su participación en la propuesta “ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS VÍAS URBANAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE TRANSPORTE Y CENTRO DE ACOPIO EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA – META,

EN EJECUCIÓN DEL PROYECTO (58007).por el sistema de precios unitarios fijos’’ que (NOMBRE DEL PROPONENTE) presentará al ALMA MATER y en el contrato probable que de ella se derive, en las condiciones pactadas y durante el tiempo programado.

Atentamente,

Firma :

Nombre :

Matrícula

Profesional :

Cédula :

Cargo

Propuesto :

Fecha :

FORMATO Nº 08 CANTIDADES DE OBRA.

OBJETO: ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS VÍAS URBANAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE TRANSPORTES Y CENTRO DE ACOPIO EN CASTILLA LA NUEVA – META, EN EJECUCIÓN DEL PROYECTO (58007).

PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución de las obras será de cinco (5) meses, contados a partir de la fecha del acta de iniciación.

FORMA DE PAGO: Un quince (15%) de anticipo y el saldo mediante actas parciales según avance de obra y con visto bueno del interventor asignado y por el supervisor del contrato.

ITEM	DESCRIPCION	UND	CANT.	VR. UNITARIO	VR. PARCIAL
1	PRELIMINARES
1.1	Estudios y Diseños	Gl	1.00
2	CARRERA 3 ENTRE AVENIDA NUEVO MILENIO Y CALLE 14
2.1	Localización Y Replanteo (comisión Topográfica permanente)	M2	1,234.00
2.2	Descapote Mecanico y Retiro e=25cm	M2	1,234.00
2.3	Exacavacion Mecanica Inc. Retiro	M3	1,048.90
2.4	Cargue, Transporte, conformacion y compactacion de Relleno en material de Rio Tamaño maximo 3¨	M3	678.70
2.5	Placa en Concreto Rigido MR=41 KG/CM2 E = 20 CM	M3	493.60
2.6	Anden en concreto de 3000 PSI	M2	502.00
2.7	Sardineles prefabricados Tipo IDU A10	ML	332.00
2.8	Geotextil NT1600	M2	1,243.00
2.9	Placa en Concreto Rigido MR=41 KG/CM2 E = 20 CM	M2	1,234.00
2.10	Xxxxx xx xxxxxxxx pasajuntas	KG	4,565.80
	SUBTOTAL

3	CARRERA 2 ENTRE AVENIDA NUEVO MILENIO Y CALLE 14
3.1	Localización Y Replanteo (comision Topografica permanente)	M2	2,587.00
3.2	Descapote Mecanico y Retiro e=25cm	M2	2,587.00
3.3	Excavación Mecanica Inc. Retiro	M3	1,681.55
3.4	Cargue, Transporte, conformación y compactación de Relleno en material de Rio Tamaño máximo 3¨	M3	1,034.80
3.5	Suministros e Instalación de Subbase Granular Tamaño maximo 2 1/2¨	M3	646.75
3.6	Suministro e Instalación de Base Granular Triturada 1"	M3	123.00
3.7	Anden en concreto de 3000 PSI	M2	772.00
3.8	Sardineles prefabricados Tipo IDU A10	ML	703.50
3.9	Geotextil NT1600	M2	5,174.00
3.10	Imprimacion con Emulsion asfaltica CRL-1	M2	1,020.00
3.11	Carpeta Asfaltica MDC-2 e=7cm	M2	1,650.00
3.12	Transporte de Material MDC-2	M3/Km	4,620.00
	SUBTOTAL
4	XXXXX 00 XXXXX XXXXXXX 0 X XXXXXXX 0
4.1	Localizacion Y Replanteo (comision Topografica permanente)	M2	1,002.00
4.2	Descapote Mecanico y Retiro e=25cm	M2	1,002.00
4.3	Exacavacion Mecanica Inc. Retiro	M3	651.30
4.4	Cargue, Transporte, conformacion y compactacion de Relleno en material de Rio Tamaño maximo 3¨	M3	400.80
4.5	Suministroe e Instalacion de Subbase Granular Tamaño maximo 21/2¨	M3	300.60
4.6	Anden en concreto de 3000 PSI	M2	408.00
4.7	Sardineles prefabricados Tipo IDU A10	ML	327.00
4.8	Geotextil NT1600	M2	1,002.00
4.9	Placa en Concreto Rigido MR=41 KG/CM2 E = 20 CM	M2	1,002.00
4.10	Xxxxx xx xxxxxxxx pasajuntas	KG	3,707.40
	SUBTOTAL

5	COLECTOR AGUAS LLUVIAS
5.1	Localizacion y Replanteo	Ml	460.00
5.2	Excavacion en Material Comun Hmenor 4m (seco)	M3	775.20
5.3	Excavacion en Material Comun Hmenor 4m (con nivel freatico alto)	M3	420.00
5.4	Retiro de Material sobrante (cargue mecanico)	M3	543.00
5.5	Entibado con Escudo en madera Deslizante	M2	2,484.00
5.6	Relleno con Material seleccionado de Rio para Instalacion de Tuberia, Atraque y Cimentacion	M3	843.00
5.7	Relleno con Material proveniente de la excavacion	M3	167.00
5.8	Manejo de Aguas Infiltradas en la Excavacion (con Xxxxxxxxx 0" y operario)	Mes	1.50
5.9	Pozo en Concreto reforzado D=1,2m; H menor a 2m con base y cañuela en concreto de 4,000 psi y tapa Reforzada	Und	2.00
5.10	Pozo en Concreto reforzado D=1,2m; H mayor a 2m con base y cañuela en concreto de 4,000 psi y tapa Reforzada	Und	7.00
5.11	Suministro e Instalacion de Tuberia PVC Aguas Lluvias 20"	ML	460.00
5.12	Sumidero en Concreto reforzado (Inc, rejilla Metalica)	Und	28.00
5.13	Suministro e Instalacion de Tuberia PVC Aguas Lluvias 8" conexión Sumidero	ML	176.00
	SUBTOTAL
6	COLECTOR AGUAS NEGRAS
6.1	Localizacion y Replanteo	Ml	420.00
6.2	Excavacion en Material Comun Hmenor 4m (seco)	M3	669.60
6.3	Excavacion en Material Comun Hmenor 4m (con nivel freatico alto)	M3	420.00
6.4	Retiro de Material sobrante (cargue mecanico)	M3	349.00
6.5	Entibado con Escudo en madera Deslizante	M2	1,932.00
6.6	Relleno con Material seleccionado de Rio para Instalacion de Tuberia, Atraque y Cimentacion	M3	675.00
6.7	Relleno con Material proveniente de la excavacion	M3	189.00
6.8	Manejo de Aguas Infiltradas en la Excavacion (con Xxxxxxxxx 0" y operario)	Mes	2.00
6.9	Pozo en Concreto reforzado D=1,2m; H menor a 2m con base y cañuela en concreto de 4,000 psi y tapa Reforzada	Und	3.00

6.10	Pozo en Concreto reforzado D=1,2m; H mayor a 2m con base y cañuela en concreto de 4,000 psi y tapa Reforzada	Und	5.00
6.11	Suministro e Instalación de Tubería PVC Xxxxx Xxxxxx 00""	ML	398.00
6.12	Caja Domiciliaría en Concreto reforzado de 2X2	Und	3.00
6.13	Suministro e Instalación de Tubería PVC Aguas Negras 6" conexión Domiciliaria	ML	36.00
	COSTO DIRECTO
	ADMINISTRACION	%
	IMPREVISTOS	%
	UTILIDAD	%
	IVA sobre Utilidad	%
	VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA incluido el IVA
UN	Unidad
CM	Centímetro
M	Metro
M2	Metro cuadrado
M3	Metro cúbico
ML	Metro lineal
KG	Kilogramo
GL	Global
HORA	Hora
GRADA	Escalón o grada
%	Porcentaje

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 9 PROGRAMA DE INVERSIÓN MENSUAL

PROPONENTE:

ITEM	DESCRIPCIÓN	VALOR TOTAL	INVERSION
			MES 1 MES 2		MES 3	MES 4	MES 5

NOTA: Se debe presentar el programa de inversión por cada uno de los items contemplados en el formato de cantidades de obra

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 10

PROGRAMA DE MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

PROPONENTE:

VALOR DEL ANTICIPO:

PORCENTAJE DE LA OFERTA: %

CAPITULO DESCRIPCION MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO Nº 11 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROPONENTE:

ÍTEM: FECHA:

I- EQUIPO

Descripción	Tipo	Tarifa / hora	Rendimiento	Valor Unitario
Sub - total

II- MATERIALES DE OBRA

Descripción	Unidad	Precio Unit.	Cantidad	Valor Unitario
Sub - total

III- TRANSPORTES

Material	Vol- peso o Cantidad	Distancia	m3 o Ton/Km	Tarifa	Valor Unitario
Sub - total

IV- MANO DE OBRA

Trabajador	Jornal	Prestaciones	Jornal Total	Rendimiento	Valor Unitario
Sub - total

UNIDAD:

Total Costo

Directo

Precio adoptado

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: El proponente puede presentar este formato u otro que contenga la misma información del unitario

FORMATO Nº 12 ANALISIS DE A.I.U

PROPONENTE:

ADMINISTRACIÓN:

%

IMPREVISTOS:

%

UTILIDAD:

%

IVA sobre UTILIDAD

%

TOTAL A.I.U:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CAPITULO 8 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES

Se entregará anexo correspondiente de los presentes términos de referencia.

8.1 PLANOS

Los planos de obra reposan en las oficinas de la Alcaldía Municipal de Castilla la Nueva, los cuales pueden ser consultados por los proponentes en el horario establecido.

XXXXXX XXXX XXXXXXX

Director Ejecutivo