Pliego de Condiciones Particulares
Pliego de Condiciones Particulares
OBJETO DEL LLAMADO:
Licitación Abreviada Contrato N.º 2/2022
Adquisición de hasta 7 (siete) unidades de vehículos destinados al uso como ambulancias de traslados comunes.
FECHA APERTURA: 26/12/2022 (Apertura electrónica)
HORA: 13:00
Primer llamado- PLAZA y/o CIF Costo xxx Xxxxxx: SIN COSTO
INDICE
1- OBJETO DEL LLAMADO 3
2- FORMA DE COTIZAR 3
3- EJECUCIÓN DEL CONTRATO 5
4- SISTEMA DE PAGO 5
5- ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS 5
6- ACLARACIONES Y PRORROGA 5
7- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6
8- MANTENIMIENTO DE OFERTA 10
9- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 10
10- MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES 11
11- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (ART. 69 DEL TOCAF) 12
12- GARANTÍAS 12
13- INCUMPLIMIENTOS 13
14- EXCUSACIÓN – ARTICULO 72 DEL TOCAF 13
15- COMUNICACIONES 14
16- ACEPTACIÓN 14
17- NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO 14
ANEXO I: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SOLICITADAS Y OBLIGACIONES 15
ANEXO II: DESCRIPCIÓN E INFORMACIÓN DE LOS VEHÍCULOS 18
ANEXO III - ARTÍCULO 46 DEL TOCAF 19
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F 19
ANEXO IV - RECOMENDACIONES SOBRE LA OFERTA EN LÍNEA 21
XXXXX X – PROPUESTAS CIF MONTEVIDEO 23
LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACIÓN ABREVIADA POR EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN LAS CONDICIONES QUE FIGURAN EN EL PRESENTE PLIEGO.
PRIMER LLAMADO PERIÓDICA – PLAZA y/o CIF
1.1-Se solicita la adquisición de:
DESTINOS: División Control Flota
En la cotización se deberá establecer claramente:
a) Garantía solicitada: Los vehículos deberán contar con garantía y service en todo el País, pudiendo establecerse otras opciones que cubran en forma adecuada las necesidades de la Administración, sin generar gasto para la misma.
b) Plazo de entrega: 120 días corridos como máximo, a partir de la emisión de la carta de crédito u orden de compra, según corresponda. La Administración de Servicios de Salud del Estado se reserva el derecho de contratar, si lo estima conveniente, una sociedad de control en el lugar de embarque a fin de verificar las características, condiciones y calidad correcta del suministro adjudicado y empaque en un todo de acuerdo con las condiciones del contrato.
Las cantidades a adquirir serán las requeridas acorde a las necesidades de la Unidad Ejecutora/Administración, reservándose la Administración el derecho a disminuir o aumentarlas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 74 del Tocaf.
2.1- En Modalidad Plaza: Se deberá cotizar en línea, en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera según corresponda, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos
indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado.
Cotizar bajo la modalidad: CRÉDITO
2.2- En Modalidad CIF: se deberá cotizar en línea, en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, en dólares americanos o en la moneda de origen. Las ofertas de origen europeo sólo podrán cotizarse en euros, libras esterlinas, francos suizos, yens ó dólares americanos.
Se deberán establecer el precio CIF unitario y el monto total de la oferta especificando:
● si el flete es aéreo, terrestre o marítimo
●si se trata de ofertas en la condición CIF Montevideo o CIF Zona Franca.
La única oferta válida será la presentada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
Los precios y cotizaciones deberán ser inequívocamente asociables (corresponder) con el ítem ofertado. Cualquier incongruencia al respecto podrá dar lugar a la descalificación de la oferta.
Para la comparación de precios se tomará en cuenta el valor de la cotización de la moneda extranjera.
Para el caso de dólares se tomarán en cuenta el tipo de cambio interbancario vendedor del día anterior a la fecha de apertura; para el resto de las monedas extranjeras el arbitraje internacional de B.C.U. del día anterior a la fecha de apertura.
✓ NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, O VARIANTES. En caso de presentarlas, sólo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto, la ubicada en el primer orden de la cotización en línea.
✓ NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR XXXX o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar la oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.
3.1- El contrato resultante de la presente licitación se ejecutará luego de notificada la resolución de adjudicación dictada por el ordenador competente; con la intervención del Tribunal de Cuentas de la República y Area de Auditores de ASSE, en caso de corresponder.
El proveedor deberá aguardar la apertura de la carta de crédito y/o envío de la orden de compra (según corresponda) por parte de ASSE a efectos de iniciar los trámites necesarios para la entrega de los vehículos
Los vehículos deberán entregarse en el plazo ofertado, que se computará a partir de la apertura de la carta de crédito y/o envío de la orden de compra (según corresponda) por parte de ASSE.
C.I.F.: Apertura de Carta de Crédito. En el caso de ofertas CIF con pago por carta de crédito doméstico, el mismo se hará efectivo contra entrega de la mercadería y recibo de conformidad de esta Administración.
Plaza: SIIF, Plazo estimado de pago, a los 90 (noventa) días del cierre del mes al cual pertenece la factura.
EL FINANCIAMIENTO SE REALIZARA CON CARGO A LA FINANCIACIÓN 1.1 RENTAS GENERALES Y/O FINANCIACIÓN 1.2 RECURSOS CON AFECTACIÓN ESPECIAL, DE ACUERDO A LA EXISTENCIA DE CRÉDITO DISPONIBLE EN CADA FINANCIAMIENTO.
5.1- Los precios se considerarán fijos durante la vigencia del presente contrato. No se aceptarán ofertas que establezcan actualizaciones de precios.
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito dirigido a la División Adquisiciones de A.S.S.E. respecto al mismo hasta siete (7) días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cinco (5) días para evacuar las mismas.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, se deberá presentar la solicitud por
escrito con una antelación mínima de siete (7) días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.
En ambos casos, vencidos los términos mencionados, esta Administración no estará obligada a pronunciarse.
A todos los efectos de comunicación, se pone a disposición de los interesados la siguiente vía de contacto:
• Correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
• Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto del presente llamado al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente.
Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la página web de Compras Estatales.
Es una carga de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de la misma, sin perjuicio que la Administración notifique al interesado que realizó la consulta y/o solicitó la prórroga de la fecha de apertura de ofertas.
7- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
7.1- Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo IV el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del T.O.C.A.F.
No se admitirá que una empresa oferte en un mismo llamado por sí y a su vez integrando una persona jurídica o un consorcio (constituido o a constituirse) con
otra empresa oferente (artículo 4 Bis numeral 4 de la Ley Nº18.159 - Ley de Promoción y Defensa de la Competencia).
Las ofertas deberán ser redactadas en idioma castellano.
Los oferentes incluirán en el campo “Observaciones” toda aquella información que consideren necesaria.
Apertura de las ofertas:
En la fecha y hora indicada se efectuará la apertura de ofertas en forma automática y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado (X.X.X.X.), la comunicación de publicación del acta. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.
En caso de discrepancias entre la oferta económica cargada en línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
La Administración podrá solicitarle a los oferentes salvar defectos, carencias formales, errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del T.O.C.A.F., el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada en un plazo de dos días hábiles. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado los errores, carencias u omisiones señaladas.
Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y remitidos por la Administración contratante a todos los
proveedores para su conocimiento. 7.2- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
a) Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art 46 del TOCAF, Anexo III.
b) Mínimo de tres (3) referencias documentadas en el rubro del objeto del llamado (en hoja membretada del lugar donde entregó equipos similares).
De haber suministrado equipos en el rubro del objeto del llamado en alguna unidad ejecutora de ASSE, no es necesario presentar la referencia documentada, pero deberá establecerse unidad ejecutora y fecha de entrega. Se contabilizará una referencia por procedimiento realizado en A.S.S.E. La Administración lo verificará.
c) “Resumen de confidencialidad” para el caso de presentar información confidencial conforme lo dispuesto en el Decreto N.º 232/2010.
d) Documentación que acredite lo solicitado en el numeral 9) “Evaluación de las ofertas y Adjudicación”.
e) Folletos y/o catálogos que muestren claramente las características del vehículo o link web. Se autoriza la presentación de folletos y/o catálogos en idioma extranjero. ASSE se reserva el derecho de exigir en cualquier momento su traducción pública al castellano.
f) Declaración de la firma que incluya: tiempo como representante de la Marca en el Uruguay, plazo de garantía, compromiso de proveer repuestos y contar con service, por los plazos y condiciones establecidos en el presente pliego y capacitación de usuarios y técnicos de la Administración. En caso de que el adjudicatario no sea el representante de la marca ofrecida, se deberá adjuntar un compromiso escrito del representante que garantice solidariamente las obligaciones del adjudicatario.
g) Lista de talleres autorizados en el País, aclarando si son servicios oficiales o talleres de respaldo.
h) Informe de los servicios de mantenimiento programado, detallando periodicidad y costo.
i) Descripción de la garantía que regirá para el caso de ser adjudicatarios y que se considerará parte integrante de la oferta. La misma será contra defectos de fábrica o funcionamiento por un plazo mínimo de 1 (un) año, sin límite de kilometraje, a contar de la entrega.
j) Nómina de talleres autorizados y reconocidos por el representante oficial de la marca para realizar el service, mantenimiento y todo tipo de reparaciones de los vehículos durante la vigencia de la garantía y luego de vencida la misma. Al norte del Río Negro deberán existir como mínimo dos talleres autorizados.
k) Indicar, dentro del plazo de garantía, qué es lo que comprende el service y qué costo tiene.
l) Anexo II, descripción e información de los vehículos ofertados.
Importante: Se verificará que la persona/s que firmen la oferta (los formularios, las planillas de cotización de precios, así como cualquier otro documento que corresponda) y comparezca a lo largo del procedimiento licitatorio en representación de la empresa, esté acreditado en XXXX en calidad de titular o representante autorizado a esos efectos.
En caso que al momento de la apertura la representación no se encuentre en XXXX, la Administración podrá otorgar el plazo dispuesto en el Artículo 65, Inciso 7 del Tocaf a fin de que el proveedor realice las gestiones pertinentes al respecto.
Toda Declaración Jurada a presentarse por los oferentes deberá dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 71 de la Ley 17.738 de 07/01/2004 y su literal “g” adhiriendo los timbres profesionales correspondientes.
Los oferentes deberán mantener su oferta por el plazo de 150 (ciento cincuenta) días. Vencido dicho plazo, la vigencia de las ofertas se considerará
automáticamente renovada por igual periodo, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento de 150 (ciento cincuenta) días indicado.
9- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN:
9.1- La adjudicación se efectuará al oferente que presente la oferta de menor precio y que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, ajustándose en un todo al pliego particular. (Art. 68 del Tocaf):
ATENCIÓN
DE NO PRESENTAR LO SOLICITADO COMO REQUISITOS MÍNIMOS EN LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS, DETERMINARÁ QUE LA OFERTA NO SEA VALORADA POR LA ADMINISTRACIÓN. Art. 63 del Tocaf
• Requisitos mínimos:
1) Antigüedad mínima 3 años, requisito que será verificado por la Administración mediante cualquier documento (formulario- certificado) de DGI que se encuentre subido x XXXX, al amparo de lo establecido en el Artículo 9 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales para Contratos de Suministros y Servicios No Personales – Decreto N.º 131/014.
En caso de no existir documento probatorio de dicha antigüedad en RUPE, deberá presentarse certificado notarial acreditante del referido requisito.
2) No estar suspendido o eliminado por ASSE en el XXXX. Será verificado por la Administración.
3) No estar suspendido o eliminado por X.X.X.X. con carácter general. Será verificado por la Administración.
9.2- Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y previo al dictado de la resolución correspondiente, la Administración controlará que el/los proveedor/es propuesto/s:
▯ se encuentre/n inscripta en el XXXX en estado ACTIVO, así como que los certificados fiscales (certificado único DGI y común BPS) estén vigentes.
En caso contrario, la Administración otorgará un plazo de 3 días a fin de que el/los mismo/s adquiera/n dicho estado y/o cuente/n con los certificados mencionados vigentes, bajo apercibimiento de adjudicar el
llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.
Es responsabilidad del proveedor mantener actualizada y vigente su información personal obrante en el XXXX, ingresando sus modificaciones y acreditando las mismas mediante la documentación que corresponda.
Las consecuencias que puedan resultar del uso por parte de la Administración de información personal incorrecta, inexacta o desactualizada obrante en el XXXX, serán de entera responsabilidad del proveedor que haya aportado la misma u omitido hacerlo (Art. 14 Decreto 155/013).
LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN.
10- MEJORA DE OFERTAS y NEGOCIACIONES:
Cuando se presenten dos o más ofertas con precio similar la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto competente, podrán invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas, otorgándoles un plazo no menor a dos días hábiles para presentarlas.
Se consideran ofertas con precio similar aquellas que no difieran en más de un 5% del precio de la menor oferta.
Dicha solicitud de mejora se formalizará por escrito, remitiéndose la misma a la dirección de correo correo electrónico que luce en el XXXX, con las condiciones correspondientes para su presentación.
En caso que se presenten ofertas similares, la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrán entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.
Si los precios de la o las ofertas recibidas son considerados manifiestamente inconvenientes, el Ordenador o en su caso la Comisión Asesora debidamente
autorizada por éste, podrá solicitar directamente mejoras en sus condiciones técnicas, de precio, plazo o calidad.
11- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 DEL TOCAF).
El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento.
- Depósito Fiel Cumplimiento: Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación, supere el 40% del monto máximo de la Licitación Abreviada, deberán presentar dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva, depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación.
− La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente durante todo el período de contratación (hasta finalizada la garantía del equipo). En caso de vencimiento de la citada garantía sin haber finalizado el contrato, el proveedor deberá renovarla con una antelación mínima de 30 días.
− El depósito deberá efectuarse a favor de ASSE, en efectivo o transferencia en pesos o dólares en cuenta BROU de Fondo de Terceros de ASSE (solicitar número de cuenta), aval bancario, póliza de Seguro, o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Será carga del oferente proporcionar a la Administración los datos que permitan identificar el depósito.
− Los documentos expedidos por bancos privados deberán contener firmas certificadas por escribano público.
El depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato (en caso de corresponder) deberán presentarse en Adquisiciones de ASSE, Oficina 321, en el horario de 9:30 a 15:30, quien emitirá el recibo correspondiente.
Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego, así como con las condiciones técnicas si las hubiere, será considerado incumplimiento aplicándose el siguiente sistema de sanciones:
1) Primer incumplimiento:
Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora.
2) Segundo incumplimiento:
En caso de reiterarse el incumplimiento la Unidad se reserva el derecho de rescindir el contrato y ejecutar el depósito de garantía. Se aplicará lo establecido en los artículos 25 y 26 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales - Decreto Nº131/014.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO; EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO EN DOS INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.
14- EXCUSACIÓN – ARTICULO 72 DEL TOCAF:
Los ordenadores, asesores, funcionarios públicos, aquellos que desempeñen una función pública o mantengan vínculo laboral de cualquier naturaleza, de los órganos competentes de la Administración Pública deberán excusarse de intervenir en el proceso de contratación en las hipótesis previstas en el Artículo 72 del TOCAF.
Toda notificación que realice la Administración se hará en forma personal, telegrama colacionado (TCCPC), fax, correo electrónico u otro medio hábil de comunicación de acuerdo a los datos proporcionados en el Registro Único de Proveedores del Estado.
Las notificaciones vía correo electrónico se considerarán perfeccionadas a los tres días hábiles a partir de su remisión.
La sola presentación de la oferta implicará el conocimiento y la aceptación del presente pliego particular de condiciones por parte del oferente, así como de su obligación de confidencialidad respecto a los términos del contrato.
17- NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO:
✓ Apertura electrónica: Decreto Nº142/018 de 14 xx xxxx de 2018.
✓ TOCAF: Versión actualizada resultante de la incorporación del Decreto Nº 150/012 de 11 xx xxxxx de 2012, de las modificaciones incluidas en la Ley Nº 18.996 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2012), la Ley Nº 19.149 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2012) la Ley 19.438 (Rendición de Cuentas ejercicio 2015), la Ley Nº 19.355 (Ley de Presupuesto Nacional para el
ejercicio 2015-2019) la Ley 19.535 (Rendición de Cuentas ejercicio 2016), la Ley 19.670 (Rendición de Cuentas ejercicio 2017) y la Ley de Urgente Consideración Nº 19.889 del 9/07/2020.
✓ Acceso a la información pública: Ley N° 18.381 de 17 de octubre de 2008, modificativa Ley Nº 19.178 de 27 de diciembre de 2013.
✓ Decreto reglamentario de la Ley N° 18.381: Decreto Nº 232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010.
✓ Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley Nº 18.331 de 11 xx xxxxxx de 2008.
✓ Decreto reglamentario de la Ley N° 18.331: Decreto Nº 414/009 de 31 xx xxxxxx de 2009.
✓ Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros y servicios no personales: Decreto Nº 131/014 de 19 xx xxxx
de 2014.
ANEXO I: Especificaciones técnicas mínimas solicitadas y obligaciones
Especificaciones técnicas:
a) Unidades 0 Kilómetro – año de fabricación no anterior el 2021.
b) Combustible: GAS OIL
c) La cilindrada y la potencia del motor deberán ser las adecuadas para un normal desempeño, según las características y el peso del vehículo. La cilindrada deberá ser como mínimo 1.5 litros y no mayor de 2.6 litros.
d) Caja de cambios manual minimo de 5 marchas hacia adelante y marcha atrás.
e) De color blanco.
f) Aire acondicionado dual en cabina y salón asistencial.
g) Dirección asistida o equivalente.
h) 3 asientos delanteros (el del chofer independiente) con cinturones de seguridad de 3 puntas, inerciales y retráctiles.
i) Alarma y bloqueo central de puertas con dos controles en llaves.
j) Frenos servo asistidos o equivalentes.
k) Capacidad de carga 1.000 Kg. Hasta 1500 kg.
l) Radio AM-FM con entrada USB
m) Polarizado tono intermedio (lámina de seguridad) en xxxxxxx xx xxxxxxx delanteras .
n) Portón trasero de abertura total del salón , levadizo o dos puertas.
o) Alza cristales eléctricos en puertas delanteras.
p) Los vehículos deberán ser compatibles para la instalación y funcionamiento de un chip SISCONVE, (administrado por ANCAP) para el control del combustible.
q) Extintor de 2 Kg.
r) Juego de alfombras para piso delantero (cabina).
s) El salón asistencial deberá tener minimo una puerta lateral (derecha) corredizas con ventana con traba de seguridad. El resto deberá ser totalmente vidriado, tanto en laterales como en el portón o puertas traseras. Deberá contar con revestimiento en techo, laterales y portón trasero así como en las puertas corredizas. Deberá contar con al menos 2 plafones de luz en el techo.
t) Las dimensiones del salón asistencial serán:
Largo (medido desde la base trasera de fijación al piso del asiento delantero hasta el portón trasero) mínimo 2,60 máximo 2,80 metros.
Ancho (medido entre laterales fuera de los pasaruedas interiores al centro del salón) mínimo 1,25 máximo 1,60.
Altura: (medida al centro del salón desde el piso al techo revestido o tapizado) mínimo 1,25 máximo 1,45.
Los vehículos a considerarse son furgones con aire dual y vidriados como lo requieren las intendencias para su habilitación como ambulancia de traslado.
En lo concerniente a las puertas no es excluyente la presencia de puerta lateral izquierda, y si es medular la presencia de la puerta lateral derecha y portón tra- sero.
- El oferente deberá incluir en el precio ofertado una herramienta de diagnóstico del vehículo (Scanner), no así lector de código, de la marca que represente, con su respectiva capacitación a los funcionarios técnicos de la División Control xx Xxxxx. Especificar características técnicas de dicha herramienta así como marca y copia del manual de la misma.
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
1) La firma adjudicataria deberá proporcionar simultáneamente a la entrega de los vehículos tres copias de toda la documentación técnica original, con todos los planos y despiece de los vehículos y de los equipos instalados, así como manuales de mantenimiento, de reparaciones, tablas de tiempos de reparación (baremo) de los mismos.
2) Deberá asegurar el soporte técnico necesario para lograr un correcto funcionamiento de los móviles ofrecidos, ya sea en mantenimiento preventivo como correctivo y asegurar la disponibilidad de partes, repuestos y consumibles en plaza, en tiempos que no superen 45 días de demora, por un mínimo de cinco años, y personal capacitado durante los plazos y condiciones establecidos en el presente pliego bajo el título “Obligaciones del Adjudicatario”.
3) En caso de que el adjudicatario no sea el representante de la marca ofrecida, se deberá adjuntar un compromiso escrito del representante que garantice solidariamente las obligaciones del adjudicatario.
4) Especificar plazo y alcance de garantía, que no podrá ser inferior a un año ante defectos de fábrica o funcionamiento.
5) Proporcionar la información necesaria para la operación y mantenimiento: manuales de operación y mantenimiento. A estos efectos se solicita detallar en las ofertas la información de operación y formación técnica que el oferente está dispuesto a brindar al personal mencionado. Describir su alcance y características.
6) Los vehículos deberán estar cubiertos por un seguro hasta su entrega definitiva, a la Administración de Servicios de Salud del Estado”.
ANEXO II: descripción e información de los vehículos
INFORMACIÓN A COMPLETAR
VEHÍCULOS A OFERTAR (especificar): | |||||
Campos a completar por la empresa | Control Administración | ||||
Información a indicar: | Solicitado en pliego | Información a detallar por el oferente: | Nombre del archivo donde se encuentra la información | Nº foja del archivo donde se especifica | Cumple SI/NO |
Marca | indicar | ||||
Modelo/tipo | indicar | ||||
Fabricante | indicar | ||||
Fecha fabricación | indicar | ||||
Procedencia | indicar | ||||
Tiempo como representante de la Marca en el Uruguay | Indicar | ||||
Información técnica que incluya: rendimiento – km por litro- de los vehículos según catálogo | Describir | ||||
Alcance de garantía | Describir | ||||
Por la empresa:...........................................
Firma:...........................................
Aclaración de firma:.....................………………………………………. C.I.: ………………………………………………..
ANEXO III - Artículo 46 del Tocaf
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción I
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la Licitación Abreviada Nº /2022, quien suscribe (nombre completo) en su calidad de
(titular/socio/apoderado, director, asesor o dependiente) en
nombre y representación de la persona jurídica
, declaro bajo juramento que la citada Empresa no está comprendida en las causales que expresamente le impidan contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 46 del TOCAF , quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento publico, ante un funcionario publico, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
Opción II
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la Licitación Abreviada N º /2022, quien suscribe, en mi calidad de
(identificar el vínculo jurídico con la Administración) de la UE
, manifiesto mantener vínculo de (dependencia/representación/dirección) con
, y declaro bajo juramento de acuerdo con el Artículo 46 del TOCAF, no participar ni tener poder de decisión en el proceso de adquisición quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento publico, ante un funcionario publico, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
ANEXO IV - Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
a. Estar registrado en RUPE1 es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs.
b. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.
c. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
d. En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
e. Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo xx XXXX al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
f. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la
1 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en XXXX en estado EN INGRESO
oferta.
g. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
h. Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso2. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
i. De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del TOCAF.
j. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta.
k. A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.
Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a Usuarios xx XXXX al (x000) 0000 0000 de lunes a domingos 8:00 a 21:00 hs, o a
través del correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
2 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “interrupciones debidas x xxxxxx programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles”
ANEXO V – Propuestas CIF Montevideo
Es imprescindible expresar en los mismos:
1. El tipo y medida del envase en Sistema Métrico Decimal.
2. El país de origen de la mercadería.
3. Nombre y dirección de la firma vendedora en el país de origen y del exportador o embarcador si lo hubiere.
4. Los precios deben ser ofertados en moneda extranjera cotizable por el Banco de la República Oriental del Uruguay y cuya importación del país y en la moneda ofertada sea aceptada por dicho Banco a la fecha de la Licitación. (Dólares, Libras, Euros, Francos Suizos, Yens).
5. Determinar el puerto en que será embarcada la mercadería y modo de envío al país (aéreo, marítimo o terrestre).
6. Deberá especificarse claramente la fecha de entrega y/o la fecha en que la mercadería estará pronta para embarcar.
7. Entiéndase por precio C.I.F MONTEVIDEO: costo de las mercaderías, envases y embalajes para su exportación, flete y seguros - contra todo riesgo - terrestre, marítimo y aéreo hasta el Depósito del comprador, siendo de cuenta de la firma vendedora: impuestos y todo gasto originable en el país de procedencia o tránsito incluidos en los precios cotizados. En el precio CIF no podrá incluirse intereses por financiación de pago. Una vez presentadas las ofertas bajo esta modalidad no se aceptan aumentos de precios.
8. El pago se hará en el exterior mediante Carta de Crédito contra entrega de documentación completa de embarque (conocimientos, factura comercial, facturas de mercadería con la constancia C.I.F. MONTEVIDEO, detallando por separado los gastos correspondientes a fletes y seguro, Packing List , Certificado o póliza de seguro. Para el caso de pago mediante Carta de Crédito Doméstico, el mismo se hará efectivo contra recibo conforme de la mercadería por parte de A.S.S.E, debiendo el adjudicatario entregar la documentación válida para realizar los trámites de despacho libre de gastos para la Administración. No se abonarán gastos por concepto de corretaje vinculados al cobro de Cartas de Crédito Doméstico por parte del Adjudicatario. Las Cartas de Crédito Doméstico no son emitidas bajo la modalidad transferibles. Para las dos modalidades, los gastos de comisiones bancarias serán por cuenta del adjudicatario, salvo expresa manifestación en contrario la cual deberá incluirse en la oferta correspondiente. Asimismo todo otro gasto concerniente a la operación de despacho que el oferente no incluya en su oferta, deberá ser por su cuenta ya que en caso contrario se tomará como una modificación de la misma, lo cual no es de recibo.
9. En caso de que aceptare el pago mediante apertura de carta de crédito, la firma representante comunicará a la firma exportadora que de no realizar el embarque de la mercadería dentro del plazo original de vigencia de la CARTA DE CRÉDITO, los gastos que se originen por la prórroga de la misma se efectuarán por cuenta del beneficiario o su representante en plaza.
10. La confección de la Carta de Crédito Internacional se hará teniendo en cuenta las condiciones presentadas en la oferta ganadora. En caso de solicitarse modificaciones que se consideren admisibles, todos los gastos de modificación correrán por cuenta del beneficiario. Las Cartas de Crédito Internacionales no son emitidas bajo la modalidad transferibles.
11. En el caso de ofertas de Zona Franca, el oferente deberá tener la capacidad legal de emitir facturas bajo ese régimen a su nombre o bajo otra razón social.
12. Todos los costos de almacenaje y traslado de la mercadería hasta los depósitos de
A.S.S.E. serán de cuenta del adjudicatario.
13. Bajo esta modalidad no podrán ofertarse mercaderías de fabricación nacional que son posteriormente introducidas a Zona Franca.
14. Deberá especificarse claramente el modo de ingreso al país (aéreo, marítimo o terrestre).
15. Todos los bultos deberán venir marcados con la sigla A.S.S.E., con numeración correlativa del número 1 en adelante.
16. Cuando la mercadería sea de diferente origen al del país de la firma exportadora es obligatorio hacerla figurar en la factura respectiva bajo firma, por cada artículo (si se trata de re- exportación o reembarco) sin cuyo requisito no podrá efectuarse su despacho a plaza.
17. Deberá establecerse el tipo xx xxxxx que se utilizará ( aéreo, marítimo o terrestre).
18. No se podrá cotizar mercadería de Industria Nacional, bajo la modalidad CIF.
19. En el caso de adjudicación de equipos, serán de cuenta y cargo del adjudicatario dentro del período de garantía de los mismos, la importación y provisión de repuestos, salida al exterior a reparar, recambio de partes o equipos completos.
20. Para el caso de Carta de Crédito Doméstica la garantía de los equipos correrá desde el momento de la recepción de conformidad en el lugar de destino.
21. En el caso de producirse el embarque sin orden previa de la Administración (apertura de Crédito Documentario), serán de cuenta del adjudicatario o su representante todos los gastos generados por Almacenaje, demoras, responsabilidad por xxxxxxx, etc., hasta el momento de realizarse el despacho de los bienes. Asimismo serán de cuenta del Adjudicatario los cambios de tipo xx xxxxx, que no hayan sido solicitados por la Administración.
22. Para el caso de compras de equipamiento de gran porte o sofisticación a trasladar al interior del país, el adjudicatario deberá tomar a su cargo, dentro del precio ofertado, el traslado desde los recintos portuarios, aeroportuario Zonas Francas y Receptorías de Aduana, hasta el lugar de destino e instalación de los mismos.
23. Para el caso de ofertas en las cuales se tenga como parte de pago la entrega del material a sustituir, deberá constar en la misma el descuento correspondiente. Serán de cargo del adjudicatario el retiro, embarque y todo otro gasto derivado del envío al exterior (exportación) de las partes mencionadas.