ALCALDÍA MUNICIPAL DE ESPARTA, DEPARTAMENTO DE ATLÁNTIDA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE ESPARTA, DEPARTAMENTO DE ATLÁNTIDA
PROCESO DE CONTRATACION DE OBRA MENOR
COM-AME-01-2023
PROYECTO: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE CARRETERA PRICIPAL DESVIO DE LEAN – ESPARTA EN EL MUNICIPIO DE ESPARTA, ATLANTIDA.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDOS DE LA MUNICIPALIDAD DE ESPARTA.
ESPARTA, ATLÁNTIDA, HONDURAS, C.A.
28 DE FEBRERO DEL 2023
Contenido
SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 5
A. Respecto a esta invitación 5
B. Respecto a la preparación de las Ofertas y Documentos solicitados 5
C. Criterios de evaluación y de adjudicación 7
E. Notificación y Formalización del Contrato. 9
F. Vigencia del Contrato y Plazo de entrega 10
G. Garantías y Forma de Pago. 10
H. Higiene, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente 11
SECCIÓN III - ALCANCES DE LAS OBRAS 13
SECCIÓN IV - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA OBRA 14
F3. Formulario de Garantía de Fiel Cumplimiento 29
F4. Formulario de Garantía de Buen Manejo de Anticipo 30
F5. Formulario de Garantía de Calidad de las Obras 31
SECCIÓN l. INVITACIÓN
CONTRATACION DE OBRA MENOR COM-AME-01-2023
MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE CARRETERA PRICIPAL DESVIO DE LEAN – ESPARTA, EN EL MUNICIPIO DE ESPARTA, ATLANTIDA.
Esparta, Atlántida, 28/02/2023
Estimados Señores:
La Alcaldía Municipalidad de Esparta, Atlántida le invita a presentar oferta para la siguiente adquisición:
1. Descripción General:
Mantenimiento y mejoramiento de carretera principal Desvió de lean – Esparta.
2. Modalidad de Contratación:
La modalidad de adquisición promovida a través de la presente invitación es Proceso de contratación de obra pública menor con 3 cotizaciones, y estará regida por la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento.
3. Oferentes elegibles:
i. Cualquier oferente que cumpla con las condiciones especificadas en la presente invitación se encuentre debidamente precalificado en la categoría 6.
ii. Personas o entidades que no se encuentren sujetas a una declaración de inelegibilidad por Fraude y Corrupción.
iii. Los contratistas invitados a este proceso.
4. Retroalimentación:
En caso de no participar en este proceso de contratación, solicitamos hacernos llegar por escrito las razones, con el objeto de considerarlas en futuros procesos.
5. Información adicional:
Los interesados podrán obtener información adicional en la siguiente dirección:
Nombre de la Oficina: Desarrollo Comunitario de La Alcaldía Municipalidad de Esparta, Atlántida.
Dirección: Barrio el Transito, Esparta, Cabecera Municipal contiguo a Plaza El Encuentro.
Teléfonos: 0000-0000, e-mail: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.
Esta invitación, no debe interpretarse como una oferta de contratación con Uds. Sin otro particular, les saludamos atentamente.
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX ALCALDE MUNICIPAL DE ESPARTA
SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
A. Respecto a esta invitación.
Fecha, hora límites y lugar de presentación de Ofertas. | Las Ofertas serán recibidas a más tardar el día 3 xx xxxxx del año 2023. Hasta las 10:00 am en Oficina de reuniones de la Municipalidad de Esparta, ubicado en barrio el Transito, Esparta, Atlántida. No se recibirán ofertas por correo electrónico ni fax. Sí habrá acto público de apertura de ofertas. |
Tipo de Contrato | La Alcaldía Municipalidad de Esparta, como resultado de este proceso busca formalizar un contrato bajo el esquema de pago de precios unitarios por obra realmente ejecutada. |
B. Respecto a la preparación de las Ofertas y Documentos solicitados.
Preparación de las ofertas | • La oferta, al igual que la correspondencia y los documentos relacionados con este proceso de contratación, e intercambiados por el Oferente y La Alcaldía Municipalidad de Esparta, deberán estar escritos en idioma español. • La oferta debe incluir lo siguiente: a) El Plan de Oferta, preparado conforme al formulario que se proporciona con este documento, b) Formulario de Oferta (de acuerdo a formulario F1) • El oferente deberá presentar su oferta en sobre cerrado, en un original y una copia, marcando cada una como "original" y "copia". • El original deberá estar escrito o impreso en tinta indeleble y deberá estar firmado por una persona debidamente autorizada para actuar en representación del Oferente. • La moneda de la Oferta y los pagos serán en Lempiras. • El período de validez de la Oferta, será de 30 días calendario contados a partir de la fecha límite para la presentación de Ofertas. |
• En circunstancias excepcionales, previo al vencimiento del período de validez de la Oferta, La Alcaldía Municipalidad de Esparta puede solicitar a los Oferentes que extiendan el período de validez de sus Ofertas, por un período adicional. • La solicitud y las respuestas de los Oferentes, deberán ser por escrito. • No se permiten ofertas alternativas. | |
Documentos Solicitados | Documentos Legales: Los Oferente deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta: 1. Copia autenticada de la Escritura Pública de Constitución de la Empresa. Y sus reformas si las hubiere. 2. Documentos de identificación personal del representante legal (fotocopia): Tarjeta de identidad y RTN; En caso de ser la empresa favorecida, previo a la firma del contrato deberá presentar la siguiente documentación: 3. Régimen de facturación SAR. 4. Solvencia municipal vigente de la empresa y representante legal. 5. Permiso de Operación Municipal. |
Conflicto de intereses | La Alcaldía Municipalidad de Esparta exige que los Oferentes: • Den absoluta prioridad en todo momento a los intereses de La Alcaldía Municipalidad de Esparta. • Que eviten terminantemente cualquier conflicto con otras asignaciones o con sus propios intereses corporativos y • Que actúen sin contemplar las futuras posibilidades de trabajo. Sin limitar la generalidad de lo anteriormente mencionado, se puede considerar que un Oferente o Contratista (incluidos sus asociados, si los hubiere, subcontratistas y cualquiera de sus respectivos empleados y afiliados) tiene un conflicto de intereses y (i) En el caso del Oferente, puede ser descalificado o (ii) En el caso de un Contratista, el Contrato puede terminarse si: |
a) Están o estuvieron relacionados en el pasado con cualquier entidad o persona, o con cualquiera de sus afiliadas, que haya sido contratada por La Alcaldía Municipalidad de Esparta para obtener servicios de asesoramiento para la preparación del diseño, las especificaciones y otros documentos que se utilizarán en el proceso de contratación de las obras que se esperan contratar conforme a este Documento de Invitación; b) Son ellos mismos o tienen una relación comercial o familiar con un funcionario de alta dirección de La Alcaldía Municipalidad de Esparta o con un empleado o funcionario de La Alcaldía Municipalidad de Esparta y que se encuentre directa o indirectamente relacionado con cualquier parte de: i. La preparación de este Documento de Invitación, ii. El proceso de selección de la Oferta, o iii. La supervisión del Contrato, Los Oferentes y los Contratistas tienen la obligación de divulgar cualquier situación de conflicto real o potencial que afecte su capacidad de satisfacer los intereses de La Alcaldía Municipalidad de Esparta o que razonablemente pueda percibirse que tenga este efecto. La falta de declaración de estas situaciones, puede producir la descalificación del Oferente o la terminación del Contrato. |
C. Criterios de evaluación y de adjudicación.
Criterios de Evaluación y Adjudicación | Se adjudicará en forma total al Oferente que presente la oferta evaluada más baja, cumpliendo con los criterios establecidos a continuación: Verificación de precalificación: • Se verificará que los oferentes estén precalificados como constructores de obras en la categoría #6. Revisión de las partidas del Plan de Oferta • En el caso de que falte el monto de una partida, se entenderá que los costos de la misma están distribuidos en una o varias de las otras partidas. • Solamente como resultado de una adenda, emitida por La Municipalidad de Esparta a los documentos del proceso, puede modificarse el Plan de Oferta. Por lo cual, si un oferente agrega partidas al Plan de Oferta, éstas no serán tomadas en cuenta en el cálculo del monto evaluado; sin embargo, se considerará que en el |
monto evaluado se incluyen todas las obras necesarias para la correcta ejecución del proyecto. • Ajuste de monto de oferta para la corrección de errores aritméticos de acuerdo con lo siguiente: a) Si existe una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene de la multiplicación del precio unitario y la cantidad, prevalecerá el precio unitario y deberá corregirse el precio total, a menos que, según el criterio de La Alcaldía Municipalidad de Esparta, exista un error en la colocación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso regirá el precio total cotizado y deberá corregirse el precio unitario; b) Si existe una discrepancia en el total correspondiente a una adición o sustracción de subtotales, prevalecerán los subtotales y deberá corregirse el total; y c) Si existe una discrepancia entre las palabras y las cifras, prevalecerá el importe expresado en palabras, a menos que ese importe corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá la cantidad en cifras conforme a los puntos a) y b) mencionados anteriormente. • Una vez ajustado el monto de las ofertas, se ordenarán de menor a mayor para establecer el Orden de Mérito y se procederá a calificar y evaluar las ofertas en ese mismo orden. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios ni en la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por La Alcaldía Municipalidad de Esparta. |
D. Entrega de las obras
• Tiempo de entrega: a más tardar 25 días calendario después de la fecha de inicio señalada en la orden de inicio. • Lugar de entrega: La entrega y recepción se hará en el sitio de las obras de conformidad al siguiente procedimiento: i. Terminada sustancialmente las Obras, se efectuará en forma inmediata una inspección preliminar, el Supervisor de Obras y el representante designado por La Alcaldía Municipalidad de Esparta. ii. Si de la inspección preliminar resultare necesario efectuar |
Tiempo y Lugar de entrega de las obras | correcciones por defectos o detalles pendientes, se darán instrucciones al contratista para que a su costo proceda dentro del plazo que se señale a la reparación o terminación de acuerdo con los planos, especificaciones y demás documentos contractuales. iii. Cuando las obras se encuentren en estado de ser recibidas en forma definitiva, se procederá a efectuar las comprobaciones y revisiones finales. Si así procediere, se efectuará la recepción definitiva, lo cual se consignará en Acta de Recepción Definitiva suscrita por un representante del Contratante, el Supervisor de Obras y el representante designado por La Alcaldía Municipalidad de Esparta. |
E. Notificación y Formalización del Contrato.
Notificación de resultados | La Alcaldía Municipalidad de Esparta notificara los resultados del proceso de Licitación a todos los participantes, comunicando por escrito la adjudicación del contrato. |
Formalización del Contrato | Posterior a la notificación de resultados y previa a la firma del contrato, el oferente adjudicado deberá presentar los documentos siguientes: Personas Naturales a) Copia del RTN del Oferente. b) Copia de la Tarjeta de identidad del Oferente. Personas Jurídicas a) Copia del RTN del Oferente, y a solicitud La Alcaldía Municipalidad de Esparta la siguiente documentación: • Copia de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro Mercantil. • Copia de la Tarjeta de Identidad, Pasaporte o Carné de residente del representante legal de la sociedad, los cuales deben estar vigentes. |
Derecho de La Alcaldía Municipalidad de Esparta de Variar Cantidades de Adjudicación | La Alcaldía Municipal de Esparta se reserva el derecho, al momento de adjudicar el contrato, de aumentar o disminuir las cantidades de obra originalmente estipulados en el Plan de Oferta, por el porcentaje indicado a continuación, sin efectuar cambios en los precios unitarios u otros términos y condiciones. El Ofertante está obligado a aceptar el aumento o reducción relevante |
como parte de su Oferta. El porcentaje máximo admisible de aumento o reducción en las cantidades será: 10% máximo admisible. |
F. Vigencia del Contrato y Plazo de entrega.
Entrada en vigencia del contrato | El contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de su firma. La ejecución de las obras será a partir de la fecha establecida en la Orden de Inicio. |
Plazo del contrato | El plazo para la ejecución de las obras será de 25 días calendario, contados a partir de la fecha establecida en la orden de inicio emitida por La Alcaldía Municipalidad de Esparta. |
G. Garantías y Forma de Pago.
Garantías | El oferente ganador deberá presentar las siguientes garantías: • Garantía de cumplimiento del contrato • Garantía por anticipo de fondos. (si le será otorgado un anticipo) • Garantía de calidad de la obra (A consideración por ser proyecto de Mantenimiento vial en carreteras de terracería) La Garantía puede ser presentada en cualquiera de las siguientes formas: • Garantías bancarias emitidas por instituciones debidamente autorizadas. • Fianzas emitidas por instituciones debidamente autorizadas. • Cheques certificados. • Bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de Crédito Público. • Cheques de caja Emitidos por una entidad financiera. La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser presentada por el contratista a La Alcaldía Municipalidad de Esparta, a más tardar 5 días calendario después de firmado el contrato, y será por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, debiendo renovarse antes del vencimiento si fuese necesario. Cuando se pacte un anticipo de fondos al Contratista, éste último deberá |
constituir una garantía por anticipo de fondos equivalente al cien por ciento (100%) de su monto. La vigencia de esta garantía será por el mismo plazo del contrato y concluirá con el reintegro total del anticipo. | |
Forma de Pago | El pago de la ejecución de la obra se efectuará de acuerdo al siguiente detalle: • Un pago final al ser recibidas las obras a satisfacción del contratante. El anticipo será deducido y amortizado mediante retención en el pago de la estimación de la obra ejecutada, en la misma proporción en que fue otorgado. |
Ajuste de precios unitarios | Los precios unitarios que cotice el Oferente estarán sujetos a ajustes durante la ejecución del Contrato. Los precios se ajustarán para tener en cuenta las fluctuaciones del costo de los insumos. No se tomarán en cuenta los gastos efectuados por el contratista con fondos del anticipo para determinar la valoración de los ajustes de precios. |
Sanciones | El monto de la indemnización por daños y perjuicios por demora en la entrega de la totalidad de las Obras es del 0.36% del Precio Final del Contrato (tal como estipulado en las Disposiciones Generales del Presupuesto nacional para este año 2023) por día de retraso. El monto máximo de la indemnización por daños y perjuicios por demora en la entrega de la totalidad de las Obras en ningún caso, será superior en su conjunto al monto de la Garantía de cumplimiento del contrato. |
H. Higiene, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente.
Higiene y Seguridad Ocupacional | El contratista tomará las precauciones necesarias para la seguridad de sus trabajadores, personas ajenas y propiedades; por lo cual deberá proporcionar implementos de seguridad tales como: guantes, cascos, botas, mascarillas de protección y de ser requerido vestimenta adecuada para todas aquellas acciones necesarias para la ejecución de las obras; asimismo, deberá señalizar los puntos de entrada a los lugares de trabajo definiendo además los requisitos de seguridad para cada zona, de tal manera de proporcionar a su personal y a los visitantes a dichas zonas los lineamientos de protección. En general, el Contratista deberá cumplir con las disposiciones o reglamentos aplicables al respecto, y será el responsable del cumplimiento de los mismos, por lo cual deberá tomar en cuenta la reglamentación |
existente en la Constitución de la República de Honduras, el Código de Salud, la Ley del Seguro Social, el Código del Trabajo y cualquier disposición aplicable. En caso de que alguna operación, condición o práctica fuera considerada peligrosa por el Supervisor durante el período de ejecución del contrato, el Contratista deberá tomar las medidas correctivas apropiadas; en caso contrario, el Supervisor podrá suspender la parte afectada del trabajo hasta que dichas medidas fueren atendidas. Nada de lo contenido en las especificaciones, exonera al Contratista de su responsabilidad en cuanto a la prosecución segura del trabajo, durante todo el tiempo de ejecución de las obras. | |
Medio Ambiente | El Contratista está obligado a cumplir todas las leyes y reglamentos relativos a la protección ambiental vigentes en el país, por lo cual está obligado, sin limitarse a: a) Almacenar materiales y desperdicios en sitios adecuados y aprobados por la supervisión. b) Evitar bloquear los accesos, calles y pasos fuera de los límites del sitio de trabajo. c) Evacuar los desperdicios de cualquier clase lo más pronto posible fuera del terreno y sus alrededores. d) Proporcionar control sobre el exceso de polvo, xxxx, ruido y malos olores durante el proceso de trabajo para evitar peligros o incomodidades a otros. e) El Contratista no podrá talar árboles si no cuenta con los permisos emitidos por las autoridades competentes. f) El Contratista no estará autorizado a efectuar quemas de basura, malezas, desperdicios o de cualquier otro material, a menos que sea con la autorización escrita de La Alcaldía Municipalidad de Esparta y se cumpla con todas las regulaciones establecidas por las instituciones que intervienen en el control del medio ambiente. |
Municipalidad de Esparta Departamento de Atlántida
Tel. 000-0000/000-0000/000-0000
Email xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx
SECCIÓN III - ALCANCES DE LAS OBRAS
Carretera de Terracería (26 km) Desvió de Lean – Esparta Cabecera Municipal. (Suministro de material de relleno, regado de material, nivelado y conformado xx xxxxxxx.)
SECCIÓN IV - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA OBRA:
PROYECTO: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE CARRETERA PRICIPAL DESVIO DE LEAN – ESPARTA.
UBICACIÓN: MUNICIPIO DE ESPARTA, DEPARTAMENTO DE ATLANTIDA.
ACTIVIDADES RELEVANTES EN UN PROYECTO DE MANTENIMIENTO VIAL:
Las vías, son obras de infraestructura que demandan atención permanente a través de trabajos de mantenimiento que permita contar con acceso en buenas condiciones y sean transitables, facilitando la circulación de los vehículos.
El mantenimiento vial, es el conjunto de actividades adecuadas y oportunas que se realizan para conservar a largo plazo en buen estado las condiciones físicas de los diferentes elementos que constituyen la vía, de esta manera, se preservará las condiciones iguales o similares de cuando fue construida o rehabilitada, preservando el capital ya invertido en la vía y evitando su deterioro físico prematuro; garantizando así la prestación de un servicio aceptable en forma permanente, donde el transporte sea cómodo, seguro y económico para los usuarios.
Suministro de Material de relleno: consiste en cargar el material haciendo uso de una excavadora que corto y deposito el material sobre los camiones de volteo o volquetes para luego ser transportado hacia los puntos a tratar.
Reposición y regado del balasto: consiste en regar y conformar la superficie de rodadura donde se coloca el material selecto con el objetivo de mantener el perfil de la carretera en condiciones adecuadas de transitividad.
Nivelación: consiste en quitar el material deslizante de la carretera y reducir al mínimo la pérdida de material de revestimiento.
Conformación: consiste en, mover pequeñas cantidades de tierra a poca distancia, cortar y levantar la tierra para reemplazarla en la misma zona, o cerca, dándole forma, nivelándola, y dándole un perfil diferente. Esto se consigue mediante una serie de movimientos de rotación horizontal y de elevación vertical.
Limpieza de cunetas: consiste en remover la cobertura vegetal de la superficie y aumentar la pendiente de la misma con el objetivo que las aguas lluvias sigan este cauce y no deterioren la carretera.
Es función de la Alcaldía proponer y ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana, con la finalidad de resolver los problemas de transporte y comunicación de la población en aras de contribuir al desarrollo económico y social del municipio y de mejorar el nivel de vida de sus habitantes.
La tarea de Rehabilitar y dar mantenimiento a los caminos y calles del municipio es una responsabilidad que significa altos costos para la municipalidad.
ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL PROYECTO:
• Suministro de Material de relleno: La actividad consiste en cargar el material haciendo uso de una excavadora sobre los camiones de volteo o volquetes para luego ser transportado hacia los puntos a tratar en la carretera Desvió de Lean - Espata, el material de relleno (Tipo pizarra) es transportado desde el banco xx xxxxxxxx en Paris de Lean.
• Distribución o Regado de material de relleno con Motoniveladora: Este trabajo consistió en regar y conformar la superficie de rodadura donde se colocó el material
de relleno con el objetivo de mantener el perfil de la carretera en condiciones adecuadas de transitividad haciendo uso de una motoniveladora o retro-excavadora.
• Perfilado y limpieza de cunetas, Nivelado y conformación xx xxxxxxx con motoniveladora: después de colocado en balastro o material de relleno se debe proceder a escarificar y mesclar con la cuchilla de la motoniveladora abriendo brechas de 100 metros o más, moviendo el material de un lado a otro nivelando el terreno, eliminando baches tratando de uniformizar y conformando el área xx xxxxxxx que será la superficie de rodadura y de igual forma en las cunetas se debe de remover la cobertura vegetal de la superficie, remover todo aquel sedimento que ha quedado estacionario debido al arrastre por lluvias leves e inundaciones para limpiarlas y luego conformarlas con la motoniveladora.
SECCIÓN V. FORMULARIOS
F1. Formulario de Oferta
[insertar ciudad], [insertar fecha].
[insertar código y número del proceso de contratación] A: [insertar nombre del órgano contratante]
Después de haber examinado los documentos del proceso de contratación y el alcance de los trabajos a contratarse, ofrecemos ejecutar el proyecto [insertar nombre del proyecto] por el Precio del Contrato de [insertar monto de la oferta en Lempiras en letras] ([insertar monto de la oferta en Lempiras en números]).
El pago de anticipo solicitado es de [insertar monto del anticipo solicitado en Lempiras, en letras] ([insertar monto del anticipo solicitado en Lempiras, en números]).
Esta oferta y su aceptación por escrito constituirán un contrato de obligatorio cumplimiento entre ambas partes. Entendemos que [insertar nombre del órgano contratante] no está obligado a aceptar la oferta más baja, ni ninguna otra Oferta que pudiera recibir.
Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, no presentamos ningún conflicto de interés incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para cualquier parte del contrato y somos elegibles bajo las leyes hondureñas.
Firma Autorizada:
Nombre y Cargo del Firmante: [insertar nombre y cargo del Representante Legal] Nombre del Oferente: [insertar nombre del oferente]
Anexo 1. PLAN DE OFERTA
Número del proceso: [insertar código y número del proceso] Nombre del proceso: [insertar nombre del proyecto] Nombre del Oferente: [insertar nombre del oferente]
PLAN DE OFERTA
No. | CONCEPTOS | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO UNIT. | PRECIO TOTAL |
1 | Suministro de material de relleno. | M3 | 1,720 | ||
2 | Distribución o Regado de material de relleno con Motoniveladora o retro-excavadora. | M3 | 1,720 | ||
3 | Perfilado y limpieza de cunetas, Nivelado y conformación xx xxxxxxx con motoniveladora. | KM | 26 | ||
MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO BASE (L) | L00.00 |
F2. Formulario de Contrato
NOMBRE DE CONTRATO: CÓDIGO DE CONTRATO:
Nosotros (Representante Legal de Municipalidad) con número de identidad
con domicilio y residencia en la (Xxxxxxxxx) quien actúa en su condición xx Xxxxxxx Municipal y estando por lo tanto facultado para celebrar este contrato y quien de aquí en adelante se denominara Municipalidad y el Señor (Nombre de representante legal de empresa), Propietario de la (Empresa o contratista individual) con número de tarjeta de identidad , con domicilio y residencia (Domicilio), en su condición de Contratista hemos convenido celebrar el presente contrato el cual se regirá por las condiciones y estipulaciones contenidas en las clausulas siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: DEFINICIONES: Siempre que se empleen los vocablos que a continuación se señalan su significado será: MUNICIPALIDAD: Es el órgano de Gobierno y administración del Municipio; se rige por la Ley de Municipalidades y su reglamento, y por lo tanto es una institución de derecho público, con autonomía para ejercer los asuntos de su competencia, y que para efectos de este Convenio, asume la responsabilidad administrativa, técnica y legal, para la ejecución de los proyectos.
CONTRATISTA: la persona natural o jurídica debidamente calificada y registrada en el Banco de Ejecutores de la Municipalidad/Mancomunidad, contratado por la Municipalidad para la prestación de servicios para construir una obra civil o proyecto específico.
EL SUPERVISOR: es la persona natural o jurídica debidamente calificada, contratado por la Municipalidad (Departamento de Infraestructura de la MAMUCA) para ejercer la supervisión de la construcción de la obra de manera que es responsable de que la obra se ejecute de acuerdo a lo establecido en este contrato, con la calidad y en el tiempo establecido.
EL PROYECTO: es la obra física cuya ejecución es objeto de este contrato, Según Presupuesto Formulado y que fue aprobado por la Corporación Municipal.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO:
El presente contrato tiene por objeto realizar (Nombre del proyecto) de conformidad con las Especificaciones, Disposiciones Especiales, y Adendum Suplementarios Anexos al Contrato.
CLAUSULA TERCERA: COSTOS UNITARIOS/PRECIOS DEL CONTRATO: EL
CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA por las actividades objeto de este contrato, ejecutadas satisfactoriamente y aceptadas por EL CONTRATANTE, de acuerdo al cuadro de costos unitarios siguientes:
CUADRO DE CANTIDADES ESTIMADAS Y PRECIOS UNITARIOS
N° | Actividad | Unidad | Cantidad | Costo Unitario | Costo |
Total del Contrato | L00.00 |
CLAUSULA CUARTA: MONTO DEL CONTRATO.
El monto total del contrato es por la cantidad de (Monto total del Proyecto). El pago será Financiado con fondos Propios y de Transferencia de acuerdo a la disponibilidad financiera de la Municipalidad.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO:
LA MUNICIPALIDAD, efectuará un solo desembolso por el 100% del monto total de las actividades a EL CONTRATISTA por la cantidad de (Monto total del Proyecto) con moneda oficial de la República de Honduras, con cheque de Tesorería Municipal de Esparta; este desembolso se hará mediante la presentación del acta de finalización de la obra y el informe de ejecución de la obra por parte del Contratista, revisados y autorizados por EL SUPERVISOR aprobada por LA MUNICIPALIDAD.
CLAUSULA SEXTA: IMPUESTO SOBRE LA RENTA:
EL CONTRATISTA está en la obligación de Cancelar al Servicio de Administración xx Xxxxxx (SAR), el Impuesto sobre la Renta. Dicho Impuesto será pagado directamente al Servicio de Administración xx Xxxxxx (SAR),Conforme a La Constancia Presentada Por EL CONTRATISTA Que Respaldan Los Pagos A Cuenta; EL IMPUESTO MUNICIPAL SE HARA EN BASE A LA TABLA, que se proporciona de La Ley De Municipalidades y en el plan de arbitrios vigentes.
CLAUSULA SEPTIMA: ORDEN DE INICIO:
Se considerará como tal dos días después de la firma del contrato y de la recepción por parte de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: TIEMPO DE EJECUCIÓN:
EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades objeto de este Contrato dentro de los (Tiempo de ejecución del proyecto) días calendario contados a partir de la fecha indicada en la orden de inicio.
XXXXXXXX XXXXXX: MULTAS: EL CONTRATISTA estará obligado a terminar la las actividades dentro del plazo establecido en el presente contrato; si por razones debidamente probadas y certificadas por el Supervisor y La Municipalidad, hubieren
atrasos en la terminación y entrega de las obras en el plazo señalado, y las causas fueren imputables a EL CONTRATISTA, este deberá pagar una multa del 0.36% del monto del contrato, que corresponde a la cantidad de (Monto de cálculo de multa de acuerdo al total del proyecto) según lo establece el Artículo 88 de las disposiciones generales del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la República vigente para el año 2023, por cada día de retraso en la entrega del proyecto, cantidad que le será deducida automática del o los pagos pendientes a su favor.
CLAUSULA DECIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, queda obligado a constituir, antes de dar inicio a la ejecución de la obra, la siguiente garantía: Cumplimiento de contrato por la cantidad de (Monto de cálculo de multa de acuerdo al total del proyecto) con vigencia (Días de ejecución del proyecto) calendario a partir de la firma del contrato y por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato.- Garantía deberá ser emitida por una Institución Bancaria, Compañía de Seguros, cheque de caja.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: FACULTADES DE LA MUNICIPALIDAD
1. Exigir que EL CONTRATISTA emplee los procedimientos adecuados durante las actividades a realizar dentro de este proyecto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA:
Durante el desarrollo de las actividades y hasta que se cumpla el plazo de garantía que se hubiere convenido, el contratista será responsable de los defectos que en las actividades puedan advertirse y que tuvieren por causa acciones u omisiones que le fueren imputables.- Será también responsable de los daños o perjuicios que durante el período antes indicado, pudieran causarse a terceros con excepción de las expropiaciones u otros que según el contrato corresponden a EL CONTRATANTE.- EL CONTRATISTA deberá suministrar a sus trabajadores los equipos e implementos necesarios de protección y tomará las
medidas necesarias para mantener en sus campamentos y en la obra, la higiene y seguridad en el trabajo y verificara el cumplimiento de las medidas de bioseguridad para evitar la propagación del COVID-19, según las disposiciones sobre la materia.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA : RESPONSABILIDAD LABORAL: EL
CONTRATISTA será el único responsable del pago de las obligaciones laborales que se deriven de la contratación del personal para la ejecución de las actividades.- Por consiguiente, será su responsabilidad afrontar y solucionar todos los problemas de tipo laboral que se presentaren durante y después de las actividades.- Asimismo, libera de toda responsabilidad a EL CONTRATANTE en caso de acciones entabladas por daños a terceros, en razón de transgresiones de sus Derechos como consecuencia de los trabajos a realizar en los sitios de las actividades y la colindancias de estas.
CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD CIVIL: EL
CONTRATISTA será el responsable de todo tipo de reclamación, demanda, querellas, incidentes y otros provenientes de daños y perjuicios ocasionados a terceros en su persona o bienes, o en cualquier operación llevada a cabo por EL CONTRATISTA en cumplimiento de este contrato; asimismo EL CONTRATISTA, cubrirá a EL CONTRATANTE por toda reclamación, demanda o acción judicial.- En caso de presentarse reclamos por parte de terceros afectados por las obras o cualquier otra causa relacionada, EL CONTRATISTA se obliga a efectuar todas las diligencias para evitar interrupciones en los trabajos.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: EL
CONTRATANTE podrá modificar este contrato por razones de interés público, dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en la Ley de Contratación del Estado y sus normas reglamentarias.- Las modificaciones que realice EL CONTRATANTE y que importen aumento o disminución en la cuantía de las prestaciones previstas originalmente en el contrato, siempre que no excedan xxx xxxx por ciento
(10%) de su valor, se harán mediante órdenes de cambio emitidas por EL CONTRATANTE y previa la reserva presupuestaria correspondiente en el caso de incremento del monto original.- Si la modificación excediere xxx xxxx por ciento (10%), se suscribirá un Adendum de ampliación del contrato original.- El valor de las modificaciones acumuladas no podrá exceder del veinticinco por ciento (25%) del monto inicial del contrato ni referirse a objeto o materia diferente al originalmente previsto.- EL CONTRATISTA, tendrá derecho a solicitar la resolución del contrato cuando las modificaciones signifiquen disminución o aumento de las prestaciones a su cargo en cuantía superior al veinte por ciento (20%).- Toda modificación deberá estar debidamente fundamentada y procederá cuando concurran circunstancias imprevistas al momento de la contratación o necesidades nuevas, de manera que sea la única forma de satisfacer el interés público.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: PERSONAL a) EL CONTRATISTA queda
obligado a tener el personal que se requiera para garantizar la correcta ejecución de las actividades.- EL CONTRATANTE podrá solicitar a EL CONTRATISTA, el retiro del personal que no demuestre capacidad, eficiencia, buenas costumbres y honradez en el desempeño de su labor y EL CONTRATISTA deberá sustituirlo en el término de dos (2) días calendario.
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: EL
CONTRATISTA está obligado a mantener por su cuenta durante la ejecución de las actividades, señales reflectoras permanentes, tanto de día como de noche para indicar cualquier peligro o dificultad al tránsito al realizar las actividades.- Estas señales serán aprobadas por el Supervisor, debiendo ser suficientemente grandes y claras, para que los conductores de vehículos las perciban a tiempo.- Además, EL CONTRATISTA colocará por su cuenta con la celeridad que amerita el caso, las señales adicionales que a juicio del Supervisor se requiera para la seguridad de los usuarios, y será responsable por los daños y
perjuicios que por su culpa o negligencia o la de sus empleados, se causare a personas o bienes y que sufrieran accidentes por la falta de señales adecuadas.- El supervisor velará por el estricto cumplimiento de lo indicado anteriormente.- EL CONTRATISTA asumirá en sus costos la obligación de proveer al personal de campo a su cargo, de chalecos, cascos y cualquier otro implemento de seguridad con las características que el Supervisor.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Las
actividades se ejecutarán con estricto apego al contrato y a sus anexos. Si se dieren instrucciones en forma verbal, en atención a las circunstancias que concurran, deberán ser ratificadas por escrito en el más breve plazo posible para que tenga efecto vinculante entre las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Cualquier
divergencia que se presente sobre un asunto que no se resuelva mediante un arreglo con EL CONTRATANTE, deberá ser resuelto por la Municipalidad de Esparta, previo estudio del caso y dictamen del Departamento Legal, y se hará del conocimiento de EL CONTRATISTA.- Esta resolución tendrá carácter definitivo dentro de la vía administrativa.- Contra la Resolución de la municipalidad quedará expedita la vía judicial ante los Tribunales de lo Contencioso Administrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Para
todos los efectos legales del presente contrato, el incumplimiento de las obligaciones por caso fortuito o fuerza mayor, liberan al obligado de responsabilidad.- Se entiende por caso fortuito o fuerza mayor aquellos hechos o acontecimientos ajenos a la voluntad de cualquiera de las partes, tales como huelgas y disturbios laborales (siempre y cuando no se haya dado causa o contribuido a ellos), motines, cuarentenas, epidemias, guerras (declaradas o no), Bloqueos, disturbios civiles, insurrecciones, incendios (cuando no se haya dado causa o contribuido a ello), tormentas o cualquier otra causa que por encontrarse
fuera de la voluntad de las partes impidan el cumplimiento de alguna obligación relacionada con las actividades objeto de este contrato.- En tal supuesto EL CONTRATANTE podrá resolver administrativamente el contrato e incluso EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación anticipada del contrato.- En tal caso EL CONTRATANTE hará una liquidación del material brindado hasta la fecha y podrá autorizar tanto una ampliación del plazo del contrato, dando cumplimiento a lo estipulado en la Cláusula referente a la ampliación de la garantía o procederá a pagar a EL CONTRATISTA una compensación justa y equitativa convenida de mutuo acuerdo, por lo ejecutado y los gastos en que haya incurrido razonablemente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: RETENCIÓN: En apego a la Legislación Nacional vigente y aplicable, EL CONTRATANTE, deberá efectuar las retenciones a que legalmente esté obligado, como ser el 20% del monto de cada estimación para recuperar el anticipo (si se hubiere pactado) en la misma moneda en que fue suministrado; del pago final se deducirá cualquier saldo pendiente de recuperación del anticipo, según el artículo 105 de la Ley de Contratación del Estado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÒN DEL CONTRATO POR
CONVENIENCIA: EL CONTRATANTE a su conveniencia puede en cualquier momento, dar por resuelto este contrato, total o parcialmente, mediante comunicación escrita a EL CONTRATISTA, indicando los motivos de su resolución.- Dicha resolución se efectuará en la manera y de acuerdo con la información que se dé en dicha comunicación y no perjudicará ningún reclamo anterior que EL CONTRATANTE pudiera tener contra EL CONTRATISTA.- Al recibir la mencionada comunicación, EL CONTRATISTA inmediatamente suspenderá el trabajo, a menos que la comunicación indique lo contrario, todos los pedidos de material, facilidades o suministros relacionados con la parte del contrato que se ha dado por terminado por conveniencia, deberán ser suspendidos también.- EL CONTRATANTE a su juicio podrá rembolsar a EL CONTRATISTA todos los
gastos posteriores que sean razonables y necesarios, efectuados después de la fecha en que se dé por terminado el contrato.- Estos gastos deberán ser previamente justificados por EL CONTRATISTA.- En este caso EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE,
procederán a la liquidación final del contrato, de acuerdo a la información que proporcione el supervisor y el propio CONTRATISTA.-
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN NORMAL
DEL CONTRATO: El contrato concluirá normalmente con el cumplimiento de las obligaciones recíprocas convenidas entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 126 de la Ley de Contratación del Estado.
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL
CONTRATO.- LA MUNICIPALIDAD podrá suspender temporalmente en todo o en parte la obra contratada por cualquier causa justificada, la cual comunicará por escrito a EL CONTRATISTA, cuando se suspendan las actividades por causas imputables a La Municipalidad, La Municipalidad pagará el material brindado, así como los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y soportados y que se relacionen directamente con el contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA: MEDIO AMBIENTE.- EL CONTRATISTA
deberá tomar absolutamente todas las prevenciones del caso, con el propósito de preservar el medio ambiente al ejecutar los trabajos de construcción.
EL CONTRATISTA deberá estar plenamente consciente que constituirá responsabilidad a atender el medio ambiente de la zona donde ejecute actividades. En tal sentido deberá considerar lo siguiente:
1. EL CONTRATISTA jamás vaciará residuos de productos químicos (asfaltos, aceites, combustibles y otros materiales dañinos) en o cerca del río o cualquier otro sitio que fuere susceptible de ser contaminado.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: SUPERVISIÓN DEL PROYECTO.- LA
MUNICIPALIDAD supervisará la ejecución de todas las actividades de este proyecto por medio de un SUPERVISOR DE PROYECTOS DE MAMUCA debidamente autorizado quien estará facultado para inspeccionar todo el trabajo, pudiendo hacer observaciones AL CONTRATISTA, rechazar el material o suspender los trabajos cuando éstos no se sujeten de acuerdo con las especificaciones y el contrato. Asimismo informará a La Municipalidad, tan pronto como sea posible, de cualquier hecho o condición que pueda demorar la terminación del proyecto.
XXXXXXXX XXXXXXXX SEXTA: ACEPTACIÓN FIRMA:
Ambas partes manifiestan estar de acuerdo con toda y cada una de las cláusulas del presente contrato. En fe de lo cual y para fines legales correspondientes firmamos el mismo en el municipio de Esparta, Departamento de Atlántida, a los (fecha en que se firme el contrato).
Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante]
Firma que compromete al Contratista [firma del representante autorizado del Contratista]
F3. Formulario de Garantía de Fiel Cumplimiento [GARANTIA/FIAN ZA] DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
[Insertar nombre de aseguradora o banco]
[GARANTIA/FIANZA] DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Nº: [insertar número
de póliza]
FECHA DE EMISION: [insertar fecha de emisión]
AFIANZADO/GAR ANTIZADO: [insertar nombre del oferente]
DIRECCION Y TELEFONO: [insertar dirección y teléfono del oferente]
[Garantía/Fianza] a favor de [indicar el nombre de la institución a favor de la cual se extiende la garantía], para garantizar que el [Afianzado/Garantizado], salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRA cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el [Afianzado/Garantizado]y el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “[indicar el nombre del proyecto]”, ubicado en [indicar la ubicación].
SUMA [AFIANZADA/GARANTIZADA]: [insertar el monto de la suma garantizada en letras y en números].
VIGENCIA De: [insertar fecha de inicio de la vigencia] Hasta: [insertar fecha de fin de la vigencia].
BENEFICIARIO: [insertar nombre del órgano contratante]
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: la presente garantía será ejecutada por el valor total de la misma, a simple requerimiento del beneficiario, acompañada de una resolución firme de incumplimiento, sin ningún otro requisito, pudiendo requerirse su ejecución en cualquier momento, dentro del plazo de vigencia de la [Garantía/Fianza].
En fe de lo cual, se emite la presente [Fianza/Garantía], en la ciudad de [insertar ciudad], Municipio de [insertar municipio], a los [insertar día] del mes de [insertar mes] del año [insertar año].
FIRMA AUTORIZADA
F4. Formulario de Garantía de Buen Manejo de Anticipo [GARANTIA/FIAN ZA] DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO
[Insertar nombre de aseguradora o banco]
[GARANTIA/FIANZA] DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO Nº: [insertar número de póliza]
FECHA DE EMISION: [insertar fecha de emisión]
AFIANZADO/GAR ANTIZADO: [insertar nombre del oferente]
DIRECCION Y TELEFONO: [insertar dirección y teléfono del oferente]
[Garantía/Fianza] a favor de [indicar el nombre de la institución a favor de la cual se extiende la garantía], para garantizar que el [Afianzado/Garantizado], invertirá el monto del ANTICIPO recibido del Beneficiario, de conformidad con los términos del contrato firmado al efecto entre el Afianzado y el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “[indicar el nombre del proyecto]”, ubicado en [indicar la ubicación].
SUMA [AFIANZADA/GARANTIZADA]: [insertar el monto de la suma garantizada en letras y en números].
VIGENCIA De: [insertar fecha de inicio de la vigencia] Hasta: [insertar fecha de fin de la vigencia].
BENEFICIARIO: [insertar nombre del órgano contratante]
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: la presente garantía será ejecutada por el valor total de la misma, a simple requerimiento del beneficiario, acompañada de una resolución firme de incumplimiento, sin ningún otro requisito, pudiendo requerirse su ejecución en cualquier momento, dentro del plazo de vigencia de la [Garantía/Fianza].
En fe de lo cual, se emite la presente [Fianza/Garantía], en la ciudad de [insertar ciudad], Municipio de [insertar municipio], a los [insertar día] del mes de [insertar mes] del año [insertar año].
FIRMA AUTORIZADA
F5. Formulario de Garantía de Calidad de las Obras [GARANTIA/FIAN ZA] DE CALIDAD DE LAS OBRAS
[Insertar nombre de aseguradora o banco]
[GARANTIA/FIANZA] DE CALIDAD DE LAS OBRAS Nº: [insertar número de póliza]
FECHA DE EMISION: [insertar fecha de emisión]
AFIANZADO/GAR ANTIZADO: [insertar nombre del oferente]
DIRECCION Y TELEFONO: [insertar dirección y teléfono del oferente]
[Garantía/Fianza] a favor de [indicar el nombre de la institución a favor de la cual se extiende la garantía], para garantizar la calidad de obra del Proyecto: “[indicar el nombre del proyecto]”, ubicado en [indicar la ubicación], Construido/entregado por [indicar el nombre del Afianzado/Garantizado].
SUMA [AFIANZADA/GARANTIZADA]: [insertar el monto de la suma garantizada en letras y en números].
VIGENCIA De: [insertar fecha de inicio de la vigencia] Hasta: [insertar fecha de fin de la vigencia].
BENEFICIARIO: [insertar nombre del órgano contratante]
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: la presente garantía será ejecutada por el valor total de la misma, a simple requerimiento del beneficiario, acompañada de una resolución firme de incumplimiento, sin ningún otro requisito, pudiendo requerirse su ejecución en cualquier momento, dentro del plazo de vigencia de la [Garantía/Fianza].
En fe de lo cual, se emite la presente [Fianza/Garantía], en la ciudad de [insertar ciudad], Municipio de [insertar municipio], a los [insertar día] del mes de [insertar mes] del año [insertar año].