BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ADMINISTRATIVAS
FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA N° DIR -0107 - 2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con RUC 20100128218, en adelante PETROPERU S.A., domiciliado en Xxxxx 000 – Xxxxxx Xx 0 – Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxx; convoca la FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE
EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA, que se realizará mediante un Proceso por CONTRATACION DIRECTA en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases y sus Anexos.
2. DE LOS POSTORES
El Postor deberá ser proveedor extranjero no domiciliado en el país que haya adquirido las presentes Bases directamente o a invitación de PETROPERÚ S.A., capacitado para cumplir con las condiciones de las Bases y que no tengan litigios o reclamos pendientes con PETROPERÚ S.A., o deudas, o procesos arbitrales, y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
El agente o representante nacional, acreditado con carta simple, podrán presentar la cotización del proveedor no domiciliado en el país; la relación contractual, liquidación y cualquier reclamo posterior se efectuará directamente con el proveedor no domiciliado en el país.
3. MARCO LEGAL
El postor y la propuesta deberá cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A, Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos (TLC USA-Perú) y con las demás disposiciones legales vigentes en el País que sean de aplicación. Asimismo, deberá cumplir, en lo que sea aplicable, con los INCOTERMS 2011 y las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional CCI.
Estas Bases contienen el Contrato como acuerdo completo entre las partes. Cualquier representación, garantía, promesa o condición no incorporada en el Contrato no podrá ser exigida al Contratista
4.1 El postor ganador de la Buena Pro, deberá cumplir, antes de la formalización del Contrato (Formato Nº 5, cuyo texto final se completará en la etapa de suscripción) u Orden de Compra, con entregar dentro de los treinta (30) días hábiles de notificada la Buena Pro Consentida, las garantías y documentos indicados en el numeral 7 del Anexo 1.
4.2 El incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de su derecho al otorgamiento de la Buena Pro, salvo que PETROPERÚ S.A. y por razones debidamente justificadas extienda dicho plazo.
4.3 Una vez cumplido el plazo señalado, PETROPERU S.A. extenderá la Orden de Compra o Contrato, y lo citará para recabar la Orden de Compra o suscribir el Contrato. En caso el postor no pueda presentarse en el plazo señalado por razones debidamente justificadas, PETROPERU S.A. podrá extender dicho plazo.
4.4 Si finalmente no se presentara en el último plazo, el postor ganador de la Buena Pro perderá su derecho a la adjudicación de la Buena Pro y PETROPERÚ S.A. podrá optar por convocar un nuevo proceso.
4.5 PETROPERU S.A. podrá resolver el Contrato cuando el Contratista:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
b) Xxxx acumulado el monto máximo de la penalidad señalado en las Bases; y
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Cabe precisar que las causales antes indicadas son enunciativas más no limitativas.
5. PENALIDADES
5.1 El incumplimiento por parte del Proveedor o Contratista, en la entrega del bien, en los plazos acordados estará sujeto a penalidad de acuerdo a lo siguiente:
- Monto máximo a penalizar: 10% del monto contractual.
- Porcentaje por cada día de atraso: 3/1000 del monto contractual.
5.2 La aplicación de la penalidad establecida en el punto anterior será teniéndose en cuenta el plazo máximo de entrega del material, indicado en el numeral 06 del Anexo N° 1 de las Bases Administrativas, y será deducible de la Carta de Crédito o de la Carta Fianza respectiva. Cumplido el plazo PETROPERÚ S.A. ejecutará y tramitará el honramiento a su favor, de las garantías respectivas y podrá resolver la Orden de Compra o Contrato.
5.3 El cálculo de la penalidad comenzará con dos (2) semanas después del acuerdo final sobre “Listo para Embarque” más el tiempo debido a retrasos excusables y se calcularán sobre el valor del equipo no embarcado.
Las penalidades se basarán sobre la notificación que el equipo está “Listo para Embarque” y EL CONTRATISTA no aceptara responsabilidad por retrasos en embarque o tránsito oceánico.
El itinerario del CONTRATISTA está basado en el retorno de los planos aprobados en dos (2) semanas después de entregados por EL CONTRATISTA. La demora de PETROPERU S.A. en retornar los documentos dentro del tiempo permitido constituirá un retraso excusable sin derecho a compensación de las penalidades.
El itinerario del CONTRATISTA está basado en recibir el Contrato y la Orden de Compra Formal y Aceptada dentro de las cuatro (4) semanas después de recibir la Buena Pro consentida. La demora en establecer el contrato y la Orden de Compra formal/aceptada dentro del tiempo permitido, constituirá una excusa aceptable y no sujeta a compensación de Penalidades.
“El pago de esta penalidad será el único que exigirá PETROPERU S.A. y la responsabilidad del CONTRATISTA será por la demora en la entrega.
ANEXO Nº 1
DISPOSICIONES GENERALES
FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
1. Recepción de la Propuesta
Lugar: Oficina de Trámite Documentario de PETROPERU S.A. Refinería Talara, sito en Xxxxx 000 Xxxxxx Xx 0, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx - Xxxx.
Fecha: 10-06-2011
Hora : Hasta las 16:00 horas (hora Perú).
La propuesta conteniendo la documentación correspondiente de la Empresa extranjera, puede ser presentada por una persona natural identificada con DNI.
La propuesta también podrá ser remitida vía Courier o correo electrónico, corriendo por cuenta y riesgo del postor, el arribo de la propuesta, en la fecha establecida para recepción de la propuesta.
2. Detalle de la Propuesta
2.1 Forma de presentación de la propuesta:
La propuesta será presentada de la siguiente manera: Propuesta Técnica y Propuesta Económica (Sobre Nº 1), el mismo que deberá estar rotulado e identificado tal como se indica a continuación:
Sobre Nº 01 | PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA |
PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA Nº DIR- -2010-OTL/PETROPERU FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA | |
Propuesta Técnica y Económica | <Nombre del Postor o Consorcio> |
2.2 Contenido
La propuesta será presentada en original y copia, y debe estar foliada y firmada hoja por hoja por el Postor o su representante legal o apoderado.
La propuesta técnica y Económica (Sobre Nº 1)deberá contener los siguientes documentos:
- Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1.
- Formato Propuesta Técnica (Formato Nº 2), adjuntando la documentación que acredite o declare el cumplimiento de las características técnicas requeridas por PETROPERU S.A. en las Bases Técnicas.
- Oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº 3
3. Validez de Oferta
El plazo de validez de oferta se extenderá hasta la firma del Contrato Fecha:…………..
4. Monto Estimado Referencial
El Monto Estimado Referencial del presente proceso es de US$.2’108,400.00 (Dos millones ciento ocho mil cuatrocientos con 00/100 Dólares Americanos), en términos INCOTERMS 2011: DAP Talara
- PERÚ.
Para el otorgamiento de la Buena Pro, PETROPERU S.A., tendrá en cuenta su presupuesto asignado conforme a las normas presupuestarias a las que está sujeta.
5. Recursos Financieros
Recursos propios de PETROPERÚ.
6. Plazo de entrega:
El plazo máximo en que deberá efectuarse la entrega de los bienes será de 329 días calendarios, computables a partir del día siguiente que el contratista recepcione el Contrato firmado con la respectiva Orden de Compra y apertura de la Carta de Crédito. Las características de la entrega se definen en el INCOTERMS 2011: Delievered At Place (DAP)
7. Documentos y Garantías requeridos para la emisión del Contrato
El Postor ganador de la Buena Pro, deberá entregar dentro de los treinta (30) días hábiles de notificada la Buena Pro Consentida, en la Oficina de la Unidad Logística (Av. Xxxx x/x Xxxxxx Xx 0, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx; lo siguiente:
7.1- Garantía de Fiel Cumplimiento; Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al 10% del Monto adjudicado, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación (que comprende la recepción de los materiales en Talara por parte de PETROPERU
S. A.). (Formato sugerido – Formato Nº 4).
La Carta Fianza Bancaria puede ser emitida en idioma diferente al español, debiendo el postor al que se haya otorgado la Buena Pro, adjuntar la traducción oficial al español.
La Carta Fianza debe ser incondicionada, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática en el país al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A. y serán emitidas de preferencia por Entidades Bancarias, y entidades financieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de Banca y Seguros, o estar consideradas en la última lista de Bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú, a satisfacción de PETROPERÚ S.A.
7.2- Documento de identidad o pasaporte vigente del Representante Legal, un pasaporte válido de Estados Unidos es aceptable como documento de identidad.
7.3- Vigencia de Poder.- Documento expedido en el país del domicilio comercial legal del postor por el Registro de Mandatos y Poder de los Registros Públicos, o por institución/entidad equivalente; el mismo que deberá contener la autorización expresa (literal) y nombre e identificación de la(s) persona(s) que va(n) a suscribir el Contrato; debiéndose indicar su facultad para suscribir contratos con PETROPERU S.A. Este poder deberá estar debidamente legalizado o fedateado por el Consulado Peruano en el país del domicilio comercial del postor. Y en Perú, el postor ganador se compromete a realizar el trámite protocolar para confirmar su validez jurídica ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú con sede en Lima; dentro de un plazo no mayor de cuarenticinco (45) días calendario, con posterioridad a la firma del Contrato; caso contrario, el contrato podrá ser declarado nulo de pleno derecho y se ejecutará la carta fianza.
8. Forma de Pago
PETROPERU S.A. efectuará el pago con Carta de Crédito irrevocable y confirmada en un Banco de primera línea del País de Origen, de acuerdo al cronograma de pagos establecido con el Proveedor contra la presentación de los documentos originales, tales como: Factura Comercial, Packing List, Bill of Lading, Certificados de Calidad y Certificado de Inspección de: Fabricación (Emitida por una compañía inspectora reconocida en el mercado internacional y aceptada por PETROPERU), Acta de conformidad de aprobación de los planos entre otros.
FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Xxxxx,…….de……………. de 2011
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA DIR- 0107 -2011-OTL/PETROPERU FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES
INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
Estimados Señores:
(Indicar Razón Social), con domicilio fiscal en………………………………………………………., correo electrónico ………….y fax Nº ………………; representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con Documento de identidad Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente:
a) Xxxxxxxxx, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, tal como han sido modificadas en nuestra propuesta.
b) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso,
c) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia del proceso correspondiente.
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
FORMATO Nº 2
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA
Lugar,……….de de 2011.
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA DIR- 0107 -2011-OTL/PETROPERU FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES
INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:
PAQUETE Nº | ITEMS | CANT. | UND. | DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia | PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS) |
1 | 1.1 | ||||
1.2 | |||||
1.3 | |||||
1.4 | |||||
1.5 |
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:
- Nº DE PROPUESTA : (Indicar)
- GARANTIA : (Indicar en Años)
- FABRICANTE : (Indicar)
- En su Propuesta Técnica debe indicar; marca, fábrica y procedencia.
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
NOTAS
1. La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especificaciones técnicas mínimas exigidas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas), en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica.
2. La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se computará a partir de la fecha de entrega (DAP) de los bienes adquiridos.
3. En caso que el postor no sustente con la información técnica el cumplimiento de lo exigido en las bases, dicho postor quedara descalificado.
FORMATO Nº 3
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar,……..….de……………. de 2011.
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA DIR- 0107 -2011-OTL/PETROPERU FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES
INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
Estimados Señores:
PAQUET E Nº | ITEM S | CANT | UND. | DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO (Indicar igual a lo indicado en su propuesta técnica ) | PRECIO UNITARIO FOB US$. | PRECIO TOTAL ITEM US$ |
1 | 1.1 | |||||
1.2 | ||||||
1.3 | ||||||
1.4 | ||||||
1.5 | ||||||
MONTO TOTAL FOB US$. | ||||||
FLETE MARITIMO ESTIMADO US$ (DE PAIS DE ORIGEN A CALLAO, PERU) | ||||||
MONTO TOTAL REFERENCIAL US$ CFR, CALLAO – PERU (INCOTERMS 2011) | ||||||
TRANSPORTE TERRESTRE ESTIMADO ADUANA CALLAO - ALMACENES TALARA | ||||||
MONTO TOTAL US$ DAP TALARA - PERU (INCOTERMS 2011) |
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
- Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar)
- VALIDEZ DE OFERTA : (indicar hasta la firma del contrato)
- MONEDA : Dolares Americanos
Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
NOTAS:
1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura.
2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales.
3. El precio total ofertado no está sujeto a topes mínimos ni máximos, en caso que la oferta supere el Valor Referencial, será potestad de PETROPERU S.A. el otorgamiento de la Buena Pro.
4. Los Fletes son estimados, PETROPERU reconoce el flete real pagado que indique el conocimiento de embarque y el flete del Callao REFINERIA TALARA será el que indique la factura respectiva.
5. Los precios unitarios, son referenciales para efecto de emitir la Orden de Compra, por lo que se pide a los postores indicarlos.
FORMATO Nº 4 FORMATO SUGERIDO
MODELO DE CARTA FIANZA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
Xxxxx,…….de……………. de 2011.
Señores
PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA
Talara.-
De nuestra consideración:
Por la presente, otorgamos una fianza irrevocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión, a favor de ustedes garantizando a , por la suma
de US$ (indicar monto en dólares americanos), correspondiente al diez por ciento (10%)
del monto contractual, a fin de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Nº DERIVADO DEL PROCESO POR CONTRATACION DIRECTA Nº DIR- 0107 -2010-OTL/PETROPERU, PARA LA FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista) de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el párrafo anterior.
Por efecto de este compromiso el Banco asume con su fiado las responsabilidades en que éste llegara a incurrir. Queda entendido, que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de US$……………………………., siendo su plazo de vigencia hasta el ………………………………………….
Esta fianza puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta fianza será ejecutada por ustedes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898º del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a favor de Uds., devengará Tasa Máxima de Interés Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha de la notificación del requerimiento del pago a que se refiere el párrafo anterior.
Nombre y firma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.
FORMATO Nº 5 PROFORMA DE CONTRATO
FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., con Registro Único de Contribuyente (RUC), Nº 2010012821, con domicilio en Área Industrial de PETROPERU, sito en Calle 400, entrada por el Xxxxxx Xx 0 - Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxx, a quien en adelante se le denominará PETROPERU S.A., debidamente representada por el señor ,
identificado con DNI Nº …………………., en su condición de ,, cuyo Poder se encuentra
registrado en el asiento …………. de la Partida Nº , del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina
Registral de Lima; y de la otra parte, la Empresa ……………………….. con domicilio legal en ,
debidamente representada por el señor ………………………, en su calidad de Representante Legal, con Documento de Identidad N° …………….., a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”; en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES
PETROPERU S.A. es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a cabo actividades de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto por la Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.
PETROPERU S.A., mediante publicación en su portal Web, con fecha convocó el Proceso por
Contratación Directa Nº DIR- 0107 -2011-OTL/PETROPERU para la “Fabricación y Asistencia tècnica durante la instalación de componentes internos del regenerador comprende el sistema de ciclones, cupula y camara plena”.
En Acto Privado, la recepción de Propuestas se llevó a cabo en ……………………..……. ; que luego de la evaluación Técnica y Económica presentada por el postor, resultó ganador de la Buena Pro “EL CONTRATISTA”; según consta en el documento: “Acta de Otorgamiento de Buena Pro” del , publicada
en la página Web de XXXXXXXXX S.A el ………………, la misma que quedó consentida el …………………….
CLAUSULA PRIMERA – GENERALIDADES
El presente Contrato se rige por el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., en adelante EL REGLAMENTO, el Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos (TLC USA-Perú). Las porciones aplicables del Reglamento están incluídas en este Contrato.
Forman parte del presente Contrato, las Bases del Proceso por Contratación Directa Nº DIR- 0107 -2011- OTL/PETROPERU (que contiene las consultas y observaciones con sus correspondientes absoluciones; declaraciones juradas suscritas por el contratista, etc.); la Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA, la Orden de Compra y toda la información que el contratista presentó con su propuesta, la misma que tiene carácter de declaración jurada.
El Contrato podrá ser materia de ampliaciones o reducciones por acuerdo entre las partes.
CLÁUSULA SEGUNDA – OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a proveer a PETROPERU S.A. de Partes internas del Regenerador F-V3 para Refinería Talara , de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y las condiciones establecidas en el presente Contrato.
El CONTRATISTA ejecutará el suministro de los bienes con sujeción a las Bases en que se basó para formular su propuesta, en virtud a la cual se le otorgó la Buena Pro, las que firmadas en su integridad constituyen parte del presente Contrato.
CLÁUSULA TERCERA – PLAZO DE ENTREGA
El CONTRATISTA efectuará la entrega de los bienes materia del presente contrato, en el lugar indicado por PETROPERU S.A., (según INCOTERMS 2011 DAP) en el plazo de ……………….. (…) días calendario, contabilizados a partir del día siguiente que EL CONTRATISTA recepcione el Contrato firmado con la respectiva Orden de Compra y apertura de la Carta Crédito.
CLAUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO
El monto del Contrato asciende a la suma de ……………… ( ). DAP TALARA-PERU (INCOTERMS 2011)
PETROPERU S.A. efectuará el pago de acuerdo con el programa de pagos en la propuesta xx XXXXX, una vez recibido la totalidad de los bienes entregados y cuenten con la conformidad, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Contrato y en la Orden de Compra, mediante Carta de Crédito irrevocable y confirmada en un Banco de primera línea del País de origen, contra la presentación de los documentos de embarque originales, tales como: Factura Comercial, Packing List of Lading. Certificados de calidad, emitido por el fabricante, Acta de conformidad de aprobación de los planos entre otros.
CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES
SON OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objeto del Contrato, de acuerdo con las características, Especificaciones Técnicas, cantidades y lugar señalado en las Bases, de acuerdo a su propuesta Técnica - Económica y documentos complementarios que forman parte del presente Contrato, los cuales no podrán ser alterados, modificados ni sustituidos durante la ejecución del Contrato.
2. Efectuar las entregas cumpliendo estrictamente las cantidades y plazos fijados en su propuesta Técnica – Económica, este plazo se contabilizará a partir de que EL CONTRATISTA recepcione el Contrato firmado con la respectiva Orden de Compra y apertura de Carta Crédito. El incumplimiento de lo mencionado anteriormente originará aplicación de sanción de acuerdo al numeral 5 de las Bases Administrativas de este Proceso.
3. Ejecutar las prestaciones accesorias a su cargo en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentren contenidas en las Bases, así como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia del presente Contrato.
4. Permitir al personal de PETROPERU S.A. verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los materiales al momento de la entrega de estos por parte del CONTRATISTA. PETROPERU S.A. a su costo se reserva el derecho a designar a terceros para realizar dicha verificación, lo cual no disminuye ni exime de la responsabilidad que pudiera tener el CONTRATISTA.
5. El CONTRATISTA acepta liberar y eximir a XXXXXXXXX S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la ejecución del objeto del Contrato.
6. En caso se presentasen observaciones y/o fallas posteriores a la entrega, imputables al CONTRATISTA, este deberá asumir a su costo, la inspección, pruebas, coordinación, y/o de ser el caso el reemplazo de acuerdo con la Cláusula de garantía. Según esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto del objeto del contrato.
SON ABLIGACIONES DE PETROPERU S.A.
1. Verificar que los bienes entregados por EL CONTRATISTA cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en las Bases del proceso de contratación en concordancia con su Propuesta ganadora, y rechazar el equipo/material que no cumpla con las especificaciones técnicas, pudiendo solicitar su cambio de inmediato.
2. Pagar el monto del Contrato de acuerdo a la Cláusula Cuarta del presente documento y del programa de pagos convenido.
CLÁUSULA SEXTA - PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del presente contrato, debido exclusivamente a la acción o inacción de EL CONTRATISTA, PETROPERU S.A. aplicará al CONTRATISTA, una penalidad por cada día de atraso como está dispuesto en el numeral 5 de las Bases Administrativas, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de la Carta de Crédito, o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía entregada por el CONTRATISTA.
En todo los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 de las Bases Administrativas.
1. EL CONTRATISTA garantiza el fiel cumplimiento, así como la calidad del material suministrado bajo los términos del presente contrato.
EL CONTRATISTA entregara a favor de PETROPERÚ S.A., garantía de fiel cumplimiento de contrato. Con ……………………….………………………..………. de fecha ……………………..…., emitida por el Banco ………………………………. con vigencia desde …………….. hasta ……………, por el monto de
…………….., equivalente al 10% del monto total del Contrato, y con una vigencia hasta la conformidad de la recepción (arranque y puesta en marcha) de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA, conforme lo establece el numeral 7 del Anexo Nº1 de las Bases.
La Carta Fianza Bancaria será devuelta al CONTRATISTA una vez recepcionado el material y otorgada la conformidad de la recepción (arranque y puesta en marcha).
La Carta Fianza Bancaria deberá ser entregada conforme a los lineamientos establecidos en el numeral 7 del Anexo Nº1 de las Bases.
2. EL CONTRATISTA garantiza a XXXXXXXXX S.A que el equipo a entregar aquí descrito estará libre de defectos en el material, mano de obra y título que será de la clase y calidad designada o especificadas en la orden. Estas garantías (excepto las de título) para cada unidad serán aplicables por un periodo de un año a partir de la operación inicial de dicha unidad. En cualquier eventualidad, sin embargo, el periodo de garantía y las responsabilidades del CONTRATISTA aquí señaladas se terminarán dieciocho (18) meses después de la fecha DAP.
Si el equipo aquí especificado falla en cumplir las garantías aquí indicadas, PETROPERU deberá notificar a EL CONTRATISTA por escrito y poner el equipo disponible prontamente para su corrección. EL CONTRATISTA procederá, a su opción de reparar o reemplazar en el punto de entrega indicado en la orden; cualquier parte o partes defectuosas serán retornadas. Lo anterior será por cuenta de EL CONTRATISTA, pero sin incluir mano de obra de campo o gastos de instalación. Tal reparación o reemplazo no incluirá aquellos ítems que son consumibles y/o normalmente reemplazados durante mantenimiento.
Lo anterior constituirá los derechos exclusivos de PETROPERU S.A por reclamos (excepto por titulo) basado en defectos o fallos de productos o servicios, bien sea que los reclamos sean en el contrato, daños (tort) (incluyendo negligencias), estricta responsabilidad o de otro modo, y bien sea antes o después de la entrega, y como fuera establecida. Una vez expire el periodo de garantía, todas las responsabilidades en cuanto a garantías se habrán terminado.
Las anteriores garantías son exclusivas y en lugar de cualquier otra garantía, bien sea escrita, oral implícita o estatutoria (excepto por titulo). NO SE APLICARAN GARANTIAS IMPLICITAS DE COMERCIALIZACION O IDONEAS (MERCHANTABILITY OR FITNESS) PARA PROPOSITOS PARTICULARES.
Las condiciones de cualquier prueba deberán ser de mutuo acuerdo y EL CONTRATISTA deberá ser notificado, y puede representación de todas las pruebas.
Esta garantía no se aplicará a equipo o partes que hayan sido alteradas o reparadas por otro que no sea EL CONTRATISTA, o dañadas debido a instalación inapropiada o a aplicación inadecuada, o como resultado de mantenimiento inapropiado, maltrato, abuso , negligencia o accidente por persona que no sean de EL CONTRATISTA. La erosión o corrosión ordinaria y el desgaste normal así como las desgarraduras (tear) no se considerarán defectos.
CLÁUSULA OCTAVA– RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
PETROPERÚ S.A., podrá resolver el contrato cuando el Contratista:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación,
b) Xxxx acumulado el monto máximo de la penalidad; y,
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
El Contratista podrá resolver el contrato cuando PETROPERU S.A. incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerido para corregir tal situación. Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente sustentado y acreditado; o por mutuo acuerdo por un hecho sobreviviente a la formalización del mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.
CLÁUSULA NOVENA.- CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR.
PETROPERU S.A. y el CONTRATISTA, convienen en definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecución del presente Contrato, estén fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser previstos o que si previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes.
Con carácter enunciativo mas no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones militares, invasiones, guerra civil, catástrofes naturales, entre otros.
La parte afectada por un causal de fuerza mayor o caso fortuito deberá comunicar inmediatamente a la otra de la ocurrencia del hecho y a más tardar, dentro de las setenta y dos (72) horas de producido, y posteriormente acreditar con información/documentación cierta los hechos que invoca. En todo caso queda a criterio de PETROPERU S.A. la aceptación de la causal de fuerza mayor o caso fortuito invocada.
De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor por un período mayor de tres (3) días continuos o diez
(10) días acumulados que hiciese aconsejable la resolución del presente Contrato, deberá resolverse de mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra, mediante carta notarial.
Si como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor debidamente demostrada por EL CONTRATISTA, verificada y aceptada por XXXXXXXXX S.A., EL CONTRATISTA se viese en la necesidad de utilizar productos de calidad inferior a las definidas, ambas partes se reunirán con el objeto de determinar la incidencia en los costos
CLÁUSULA DÉCIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Todas las controversias que se deriven del Contrato, incluyendo desde su suscripción, ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante arbitraje de derecho, en idioma español, bajo las Reglas de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional y por árbitros seleccionados con dichas reglas. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima-Perú. PETROPERU S. A. será responsable de traducir el proceso de arbitraje al idioma inglés.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal el “Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU S.A.” contenidas en el Manual M-040 vigente, un ejemplar del cuál será entregado al CONTRATISTA al firmarse el presente Contrato.
Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad y protección ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo, ni exime a EL CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
EL CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que xxxxxx la Protección y Conservación del Medio Ambiente; por lo tanto, es responsable legal y económicamente si al ejecutar la prestación a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de alguna multa. El pago de la multa será trasladada a EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
La responsabilidad de EL CONTRATISTA en todas las reclamaciones de cualquier clase (excluyendo muerte o daño corporal ), bien sea basado en contrato, indemnidad, garantía, daños (tort) (incluyendo negligencia)estricto cumplimiento o de otra manera, por todas pérdidas o daños como resultado de, conectados con, o resultantes de esta orden, o debido al cumplimiento o perjuicios resultantes, o por cualquier equipo o servicio cubiertos por o suministrados bajo esta orden o cualquier extensión o expansión subsecuente (incluyendo esfuerzos de remediar como garantía) en ningún caso deberá exceder el 10% del precio del contrato. Excepto por título todas las responsabilidades se terminarán al momento de expirar el periodo de garantía aquí especificado.
En ningún caso, bien sea basado en el contrato, indemnización, garantía, daño (tort)(incluyendo negligencia), estricto cumplimiento o de otra manera, serán, EL CONTRATISTA, sus empleados y suministradores responsables por daños especiales, incidentales, ejemplares o lógicos incluyendo, pero no limitados a, perdidas de ganancias x xxxxxx, perdidas por uso del equipo o cualquier equipo asociado, costos asociados con paradas (downtime), multas o penalidades impuestas por autoridades gubernamentales o reclamaciones de clientes de PETROPERU SA debido a tales daños.
Todas las ventas asociadas con la orden pueden en todo tiempo estar sujetas a controles/leyes de exportación y regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos de América (U.S. Government) y cualquier enmienda que se genere. PETROPERU S.A acuerda en no hacer ninguna disposición por medio de trans-bordos, re-exportar, desviar o de otro modo, excepto como tales leyes y regulaciones puedan expresamente permitir, de productos originales de U. S. y datos técnicos (incluyendo software) suministrados por EL CONTRATISTA, otro que en y al último país de destino especificado en la Orden de Compra y/o declarado como el país de último destino. PETROPERU S.A. también por este medio certifica que los productos de origen en U.S. , datos técnicos o software (o los productos derivados) no se utilizarán, bien sea directa o indirectamente, en cualquier actividad relacionada con el diseño, producción, uso o acumulación de productos químicos, biológicos, o armamento o misiles nucleares.
Todas las notificaciones o información será en el idioma ingles, y cualquier gasto relacionado con la traducción a otro que no sea el lenguaje ingles será por cuenta de PETROPERU S.A. Si PETROPERU S.A requiere la aprobación delos planos antes de proceder con la fabricación, PETROPERU S.A esta de acuerdo en avisar a EL CONTRATISTA de su aprobación y devolución de dichos planos o mensajes por e-mail, dentro de las dos (2) semanas de recibir dichos planos. Aclaraciones y/o preguntas cortas por parte PETROPERU S. A. podrán enviarse en español, y las respuestas de El Contratista se someterán en ingles con traducción en español. El Contratista proveerá un traductor español/ingles durante las visitas programadas por PETROPERU S. A. a los talleres de fabricación de El Contratista para facilitar dichas visitas.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos que este origine, a cargo de quien lo solicite.
Las partes suscriben, en dos (02) ejemplares, el presente Contrato, correspondiendo el primero a PETROPERU
S.A. y el segundo a EL CONTRATISTA.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de …………, a los ………… días (…..) días del mes de ………….
del año dos mil once.
POR PETROPERU S.A. Representante Legal Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. | POR EL CONTRATISTA Representante Legal |
Anexo Nº 2
BASES TÉCNICAS
PROCESO POR CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR- 0107 -2011-OTL/PETROPERÚ “FABRICACION Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL
REGENERADOR COMPRENDE EL SISTEMA DE CICLONES, CUPULA Y CAMARA PLENA”
* Sistema de Contratación | A Suma Alzada |
* Evaluación de propuestas | Por Paquete |
* Modalidad de entrega | Entrega Total |
PAQUETE | ITEM | CANT | UND | DESCRIPCION |
FOR: REGENERATOR F-V3 OF F.C.C. UNIT - F.C.C. COMPLEX - TALARA REFINERY | ||||
1 | 1.1 | 1 | ST | SISTEMA DE CICLONES DEL REGENERADOR CUATRO (4) CICLONES DE CADA ETAPA (CICLONES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS), FABRICADO DE MATERIAL ESPECIFICACION ASTM A240 TIPO 304H (PLANCHA XX XXXXX INOXIDABLE AUSTENITICO) CON UNA PROTECCION INTERIOR DE CASTABLE ANTIEROSIVO DE 3/4" ESPESOR RESCO AA22S. SOPORTADO POR MALLA HEXAGONAL (HEXMESH) CALIBRE 3/4" X 14 GAUGE TIPO 304H (ACERO INOXIDABLE AUSTENITICO). CUATRO (4) PIERNAS PRIMARIAS DE 18" O.D. x 0.5" ESPESOR, FABRICADO DE MATERIAL ACERO INOXIDABLE AUSTENITICO ESPECIFICACION ASTM A240 TIPO 304H INTERNAMENTE Y UNA (01) PIERNA EXTERNAMENTE ENLAINADA CON 0/0" XX XXXXXXXXXXX XXXXX XX00X SOPORTADO POR MALLA EXAGONAL (HEXMESH) CALIBRE 3/4" x 14 GAUGE TIPO 304H (ACERO INOXIDABLE), SUSPENDIDO CON PLACAS HORIZONTALES. LAS PIERNAS SERAN DE TUBERIA CON O SIN COSTURA. CUATRO (4) PIERNAS SECUNDARIAS EXTRA FUERTES DE 10", FABRICADOS DE MATERIAL ACERO INOXIDABLE AUSTENITICO ESPECIFICACION ASTM A240 TIPO 304H Y UNA (01) PIERNA EXTERNAMENTE ENLAINADA CON 0/0" XX XXXXXXXXXXX XXXXX XX00X SOPORTADO POR MALLA EXAGONAL. (HEXMESH) CALIBRE 3/4" x 14 GAUGE TIPO 304H (ACERO INOXIDABLE), SUSPENDIDO CON PLACAS HORIZONTALES, CON TERMINACION DE UN DISPO- SITIVO TIPO VALVULA CHECK FORRADA PARCIALMENTE. LAS PIERNAS SERAN DE TUBERIA CON O SIN COSTURA. - HASTA 6 OREJAS DE IZAMIENTO POR CICLON. - TRES NIVELES DE SOPORTE - UNA (1) CAMARA PLENA DE 12'-6" ID, INCLUYE AGUJERO DE HOMBRE DE 24" DE DIAM. INTERIOR, QUE DEBERA FABRICARSE SEGUN PLANO DEL FABRICANTE GENERAL ELECTRIC ENVIRONMENTAL SERVICES (GEESI) DWG. Nº MA-800 REV. 4 Y DWG Nº MD- 802 REV3. - INSTALACION DE FIBRA CERAMICA EN EL EXTERIOR DE LA CAMARA PLENA. - PRUEBA DE AJUSTE DE LOS PARES DE CICLONES Y DE LA PRIMERA ETAPA DE LAS PIERNAS DE LOS CICLONES. - SOPORTES PARA CICLONES DE PRIMERA ETAPA, INTEGRADOS POR PARTES DIVERSAS INDICADOS EN EL PLANO DWG Nº MA-800 REV.4, VER DETALLE, - SOPORTE COLGANTE (ITEM 16), SOPORTE DE OREJA, BRIDAS, ETC. UN SOPORTE PARA CADA CICLON DE SOPORTE COLGANTE PRIMERA ETAPA. - SOPORTES PARA CICLONES DE SEGUNDA ETAPA MEDIANTE TIRAS DE SOPORTE A LA CAMARA PLENA, PIEZAS DE TRANSICION DE 2 PIES 3-7/8 PULGADAS DE DIAM. EXTERIOR, INDICADOS EN EL PLANO DWG Nº MA-800 REV. 4. VER DETALLE A/800 DE BRIDAS. - UN SOPORTE PARA CADA CICLON DE SEGUNDA ETAPA. - INSTALACION DE REFRACTARIO EN CICLONES CON CURADO TERMICO ANTES DE SER ENVIADO. - DIECISEIS (16) MUESTRAS DE PRUEBAS DEL REFRACTARIO A INSTALARSE. |
PAQUETE | ITEM | CANT | UND | DESCRIPCION |
1 | 1.2 | 1 | EA | CUPULA DEL REGENERADOR - TRABAJOS Y MATERIALES PARA FABRICAR EN TALLER UNA CABEZA SEMI ESFERICA DE 234" ID, DE ACUERDO A PLANOS ENPRO SYSTEMS INC1066-DC, DC, 1067-DC, 0000- XX, 0000-XX, 1135-DB, GEESI Nº MD-802 REV3 (ASSEMBLY AND DETAILS OF NEW VESSEL HEAD AND PLENUM). EL SUMINISTRO INCLUYE: 2.1 INFORME PARCIAL DE DATOS ASME 2.2 TOMAS DE PLACAS RADIOGRAFICAS EN ZONAS CRITICAS (SPOT) 2.3 PRUEBAS DE ULTRA SONIDO Y MAGNETICAS (UT/MT) 2.4 GRANALLADO Y PINTADO (PARA ALTA TEMPERATURA Y LIBRE DE HERRUMBRE). 2.5 PWHT (SOLO PARA COMPONENTES DE CrMo). 2.6 INSTALACION DE LA CAMARA PLENA 2.7 INSTALACION DEL CASTABLE AISLANTE DE 4" EN EL INTERIOR DE LA CUPULA. |
1.3 | 1 | EA | ASISTENCIA TECNICA PARA EL MONTAJE DE COMPONENTES SE DETALLA LOS TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTOS AL PRESENTE PEDIDO DE MATERIAL. REQUERIMIENTOS GENERALES DE CONTROL DE CALIDAD TODOS LOS COMPONENTES A FABRICARSE DEBERAN ESTAR SUJETOS A UN SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD QUE ASEGURE LA CALIDAD DE LOS MISMOS Y CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS EN LOS PLANOS DE FABRICACION O NORMAS DE FABRICACION. DENTRO DE ESTO DEBERAN CONSIDERAR LO SIGUIENTE: - PLAN DE FABRICACION Y ENSAYOS O EXAMINACIONES A APLICARSE EN CADA ETAPA DEL PROCESO DE FABRICACION PARA CADA COMPONENTE. - EXAMINACION APLICANDO ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS - INSPECCIONES DIMENSIONALES - PRUEBAS, SUMINISTRO Y EMBALAJE EL FABRICANTE DEBERA CONSIDERAR EN SU PROPUESTA TODOS LOS GASTOS QUE DEMANDE LA VISITA DE INSPECCION DEL PERSONAL DE PETROPERU PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LO REQUERIDO. SE LLEVARAN A CABO DOS (2) VISITAS A LOS TALLERES DE FABRICACION DE DOS INGENIEROS DE PETROPERU EL DETALLE DE LAS VISITAS SE DESCRIBE EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTOS AL PRESENTE REQUERIMIENTO. PETROPERU CONTRATARA UNA CIA. ESPECIALIZADA Y RECONOCIDA PARA LABORES DE INSPECCION DURANTE LAS PRINCIPALES ETAPAS DE PROCESO DE FABRICACION Y DURANTE EL EMBARQUE DE LOS COMPONENTES A FIN DE ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS MISMOS. LAS ETAPAS DEL PROCESO DE FABRICACION DONDE TENGA PRESENCIA ESTA EMPRESA INSPECTORA DEBERAN ESTAR INDICADAS POR EL FABRICANTE EN EL PLAN DE FABRICACION Y EXAMINACION A APLICARSE EN BASE A SU EXPERIENCIA. |
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA FABRICACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA DURANTE LA INSTALACION DE COMPONENTES INTERNOS DEL REGENERADOR, COMPRENDE: SISTEMA DE CICLONES, CÚPULA Y CÁMARA PLENA,
REV. MAYO 2011
1. OBJETIVO
Efectuar la contratación del requerimiento mediante la modalidad de Contratación Directa (DIR) con la Cía. Xxxxx Division Xxxxxx-Xxxxxxxxxx Inc.
2. ANTECEDENTES
Como resultado de la XI Inspección General del CCC, realizada entre el 03 de octubre-17 de noviembre 2006, se detectó deficiencia del estado mecánico de los internos del Regenerador F-V3 (ciclones primarios y secundarios, cámara plena, distribuidor de aire y deflector); por lo que se recomendó prever su reemplazo en la siguiente inspección general del CCC.
El mal estado mecánico de los internos del Regenerador F-V3 fue reafirmado como resultado de la inspección efectuada en la Parada Corta de la UCC realizada entre el 17 xx xxxx y el 02 xx xxxxx del 2009, confirmando el reemplazo de los mismos.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los internos del Regenerador F-V3, están constituidos por elementos, cuyas especificaciones técnicas y cantidades necesarias incluidos en el Pedido de Material son los siguientes:
3.1. Sistema de Ciclones del Regenerador
Este Sistema comprende el siguiente suministro:
Cuatro (4) Ciclones de cada etapa (Ciclones Primarios y Secundarios), fabricado de material especificación ASTM A240 tipo 304H (plancha xx xxxxx inoxidable austenitico) con una protección interior de castable antierosivo de ¾¨ espesor Resco AA22S soportado por malla exagonal (hexmesh) calibre ¾¨x 14 gauge tipo 304H (acero inoxidable austenitico)
Cuatro (4) Piernas Primarias de 18¨ O.D. x 0.5¨espesor, fabricado de material acero inoxidable austenitico especificación ASTM A240 tipo 304H internamente y una (01) Pierna externamente enlainada con ¾¨ de refractario Resco AA22S soportado por malla exagonal (hexmesh) calibre ¾¨x 14 gauge tipo 304H (acero inoxidable), suspendido con placas horizontales. Las piernas serán de tubería con o sin costura
Cuatro (4) Piernas Secundarios extra fuertes de 10¨, fabricados de material acero inoxidable austenitico especificación ASTM A240 tipo 304H, y una (01) Pierna externamente enlainada con ¾¨ de refractario Resco AA22’S soportado por malla exagonal (hexmesh) calibre ¾¨x 14 gauge tipo 304H (acero inoxidable), suspendido con placas horizontales, con terminación de un dispositivo tipo válvula check forrada parcialmente. Las piernas serán de tubería con o sin costura.
Hasta 6 orejas de izamiento por ciclón
Tres niveles de soporte
Una (1) Cámara Plena de 12´-6¨ID, incluye agujero de hombre de 24” de Día. Interior, que deberá fabricarse según plano del fabricante General Electric Environmental Services (GEESI) XXX. Xx XX-000 Rev. 4 y DWG N° MD-802 Rev.3.
Instalación de fibra cerámica en el exterior de la Cámara Plena
Prueba de ajuste de los pares de ciclones y de la primera etapa de las Piernas de los ciclones
Soportes para Ciclones de Primera Etapa, integrados por Partes Diversas indicados en el plano DWG N° MA-800 Rev. 4, ver Detalle, Soporte Colgante (Item 16), Soporte de Oreja, Bridas, etc. Un soporte para cada Ciclón de Primera Etapa. Para cantidades y Listado de partes de referencia véase el plano DWG. A/BMA-1.
Soportes para Ciclones de Segunda Etapa mediante tiras de soporte a la Cámara Plena, Piezas de Transición de 2 pies 3-7/8 pulgadas de Día. Exterior, indicados en el plano DWG N° MA-800 Rev. 4. ver Detalle A/800 de bridas pieza de transición. Un soporte para cada Ciclón de Segunda Etapa. Para cantidades y Listado de partes de referencia véase el plano DWG. A/BMA-1.
Instalación de Refractario en Ciclones con curado térmico antes de ser enviado
Dieciséis (16) muestras de pruebas del refractario a instalarse.
3.2. Cúpula del Regenerador
El alcance de este suministro debe incluir lo siguiente:
Trabajos y materiales para fabricar en taller una cabeza semi esférica de 234¨ID, de acuerdo a planos ENPRO SYSTEMS INC 1066-DC, 1067-DC, 1120-FA, 1016-AY, 1135-DB y GEESI N° MD-802 Rev.3 (ASSEMBLY AND DETAILS OF VESSEL HEAD AND PLENUM)
Informe parcial de datos ASME
Tomas de placas radiográficas en zonas criticas (spot)
Pruebas de Ultra Sonido y Magnéticas (UT/MT)
Granallado y Pintado (para alta temperatura y libre de herrumbre)
PWHT (Solo para componentes de CrMo).
Instalación de la Cámara Plena
Instalación del castable Aislante KAOLITE 2500 HS de 4” en el interior de la Cúpula.
3.3 Asistencia Técnica para Montaje de Componentes
El Proveedor deberá incluir en su propuesta (con el costo claramente identificado), el servicio de asesoría técnica de un ingeniero especialista de la Cía. Xxxxx para realizar labores de asistencia técnica e inspección de los componentes recibidos y pre-ensamblados antes de la Inspección General y asesoría en labores de planificación del reemplazo de los mismos.
Para ello, se efectuará una visita de 3 días hábiles (sin contar el tiempo de viaje), la cual será planificada en conjunto con personal de PETROPERU.
4. CONTROL DE CALIDAD
Todos los componentes a fabricarse deberán estar sujetos a un sistema de control de calidad que asegure la calidad de los mismos y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas en los planos de fabricación o normas de fabricación. Dentro de esto deberán considerar:
Plan de fabricación y Ensayos o Examinaciones a aplicarse en cada etapa del proceso de fabricación para cada componente.
Examinación aplicando Ensayos No destructivos
Inspecciones Dimensionales
Pruebas
Suministro y Embalaje
El fabricante deberá considerar en su propuesta todos los gastos (alimentación, alojamiento, boletos aéreos y transporte en sede del fabricante) que demande la visita de inspección del personal de PETROPERÚ para verificar el cumplimiento de lo requerido.
Se llevaran a cabo dos (2) visitas a la Sede del Fabricante de dos (2) Ingenieros de PETROPERU. La 1era visita estará orientada a la revisión y aprobación en conjunto con personal de Diseño de la Cía. Xxxxx de los planos de fabricación de todos los componentes del Regenerador que serán suministrados. Esta visita deberá tener una duración mínima de 4 días hábiles (sin contar el tiempo de viaje). La segunda visita se efectuará a los Talleres donde se realiza la Fabricación (en Canadá), tendrá una duración de 4 días hábiles y se realizará durante la etapa más crítica del proceso de fabricación que deberá ser definida por el Fabricante y deberá coincidir con alguna de las visitas de los Inspectores contratados por PETROPERU (Third Part Inspection).
Además de ello, PETROPERU contratará los servicios de una Cía. especializada y reconocida para labores de inspección durante las principales etapas del proceso de fabricación y durante el embarque de los componentes a fin de asegurar la calidad de los mismos. Esta compañía efectuará la inspección y aprobación de todo lo concerniente al servicio. Las etapas del proceso de fabricación donde tenga presencia esta empresa inspectora deberán estar indicadas por el fabricante en el Plan de fabricación y examinación a aplicarse en base a su experiencia.
5. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El monto estimado referencial en Términos DAP (Refinería Talara) es de US$ 2,108,400.00 (Dos millones ciento ocho mil cuatrocientos con 00/100 dólares americanos) distribuidos de la siguiente manera:
Ítem 1: Sistema de Ciclones del Regenerador : US$ 1,100,900.00
| Ítem 2 Cúpula del Regenerador | : US$ | 986,300.00 |
| Ítem 3: Asistencia Técnica | : US$ | 21,200.00 |
Los precios tomados de la Propuesta Nº 11-18872 R4 de la Cía. Xxxxx Division Xxxxxx-Xxxxxxxxxx en términos DAP (Refinería Talara).
6. PLAZO DE ENTREGA.
El Plazo de Entrega debe ser claramente indicado por el Proveedor en su Propuesta Técnica. Se ha estimado que el mismo es de aproximadamente 11 meses después de comunicada la Buena Pro; este deberá estar orientado a tener como fecha límite de entrega el mes xx xxxxx 2012.
7. INFORMACION COMPLEMENTARIA
Los Elementos Internos del Regenerador deben serán confeccionados en los talleres del fabricante localizados en Canadá, ensamblados y verificados, antes de remitirse a Refinería Talara - Perú y los ensambles deben estar disponibles para su instalación en el sitio (en el interior del Regenerador).
El fabricante debe suministrar a PETROPERU, los reportes completos de inspección que incluya certificados e inspecciones aprobados de acuerdo con el código ASME XXXXXXX XXXX-XXXXXXXX 0 x XXXX XXXXXXX XX; de lo siguiente: Materiales, Radiografías, Tintes Penetrantes (Dy Check), Dimensiones, Ensamble, Visual, Pruebas Neumáticas, Recubrimiento.
El recubrimiento resistente a la abrasión Resco AA-22S (de un solo componente), debe ser aplicado de acuerdo con las especificaciones del Estándar UOP N° 3-25-1, tanto en el taller del fabricante como las restantes aplicaciones en el sitio.
El fabricante debe suministrar el Plan Completo de Avance de todo el Proceso de Fabricación, en especial lo referido a Verificación de Material, Radiografías, Tintes Penetrantes (Dy Check), Pruebas Neumáticas, Recubrimiento, etc., y emitir la orden para la visita de la compañía especializada de inspección quienes efectuarán la inspección y aprobación de todo lo concerniente al servicio.
La soldadura entre la Cámara Plena y la Cúpula del Regenerador debe realizarse en el taller del fabricante según lo indica el plano alcanzado x Xxxxx.
Se debe modificar las Placas de Impacto de inclinadas a Horizontales en la descarga de las colas de interconexión entre los Ciclones Primarios y Secundarios.
8. PLAZOS PARA LOS PAGOS
PETROPERU S.A., pagará al fabricante las contraprestaciones pactadas de acuerdo al plazo de su propuesta económica.