PC-012NBT999-E287-2017

CONVOCATORIA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

PC-012NBT999-E287-2017

PROYECTO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA MEDSYS

N° de Procedimiento: PC-012NBT999-E287-2017

Expediente: 1422440

DESCRIPCIÓN

1. Información General sobre la Convocatoria de Licitación Pública

1.1 Características de la Convocatoria de Licitación

1.2 Adjudicación del Contrato

1.3 Forma de participación

1.4 Característica de las Propuestas

1.5 Prórrogas

1.6 Precios Fijos

1.7 Descalificación de Licitantes.

2.- Transporte y Seguros 3.- Impuestos y Derechos

4.- Información Específica de la Convocatoria de Licitación

4.1 Obtención de la Convocatoria de la Licitación

4.2 Notificación de las Actas del Proceso Licitatorio

4.3 Aclaraciones a la Convocatoria de la Licitación

4.4 Actos de Presentación y Apertura de Proposiciones, y Fallo

4.4.1 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones

4.4.2 Acto de Fallo

5.- Instrucciones para elaborar y entregar las Ofertas Técnicas y Económicas

5.1 Propuesta Técnica y Económica

5.2 Entrega de Proposiciones

6.- Documentos Administrativos

7.- Documentos Técnicos

8.- Documentos Económicos

9.- Criterios para la Evaluación de las Ofertas

9.1 Administrativos y legales

9.2 Técnicos y económicos

10.- Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato 11.- Contratos

11.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato

11.2 Firma del Contrato

11.3 Modificaciones al Contrato

12.- Aspecto Económico

12.1 Anticipos

12.2 Condiciones de Pago

13.- Modificaciones que podrán efectuarse

13.1 Modificaciones a la Convocatoria de Licitación

14.- Descalificación de Licitantes, Declaración de Convocatoria de Licitación Desierta y Suspender Temporalmente o Cancelación de la Convocatoria de Licitación

14.1 Descalificación de Licitantes

14.2 Declarar Desierta la Convocatoria de Licitación

14.3 Suspender Temporalmente la Convocatoria de licitación o cancelación de la misma

15.- Rescisión de Contratos y Terminación Anticipada

15.1 Rescisión de Contratos

15.2 Terminación Anticipada

16.- Inconformidades, Controversias y Sanciones:

16.1 Inconformidades

16.2 Controversias

16.3 Penas Convencionales 17.- No negociación

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Para efectos de estas bases, se entenderá por:

1. Accesorio.- Módulos complementarios o auxiliar, cuyo objetivo es permitir o incrementar las funciones, calidad, productividad o seguridad de un equipo y que permiten mejorar la prestación del servicio, como es el caso de: Impresoras, transductores, sensores, reguladores, unidades de energía ininterrumpible, no break, monitores, circuitos cerrados de televisión, sistemas de intercomunicación, software, videocámaras, videograbadoras, videoimpresoras, etc.

2. Administrador del Contrato: Xxxxxxxx(es) público(s) en quien recae la responsabilidad de dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.

3. Área Adquirente o Áreas Adquirentes: Las áreas administrativas del Hospital facultadas para llevar cabo procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de contratación de servicios.

4. Área Solicitante o Áreas Solicitantes: Las que de acuerdo con sus funciones y programas a su cargo, solicitan o requieran adquirir, arrendar bienes o contratar servicios.

5. Área Técnica: la responsable de evaluar las características o especificaciones técnicas de los bienes o servicios ofertados al Hospital.

6. Asistencia de servicio: Acción o conjunto de acciones que implican el estar o asistir presencialmente en un determinado lugar o situación para brindar un servicio solicitado bajo ciertos términos.

7. Asesoría de servicio: Acción de brindar un consejo o dictamen, que dependiendo de la situación y circunstancias puede implicar la asistencia presencial en un lugar o situación para brindar un servicio solicitado bajo ciertos términos.

8. Bienes de Consumo: Los que se desgastan o extinguen en su uso primario y por lo tanto no son susceptibles de ser utilizados nuevamente, los cuales en el Hospital se clasifican como Bienes de Uso Terapéutico y No Terapéutico.

9. Canje:La solicitud de reposición de los bienes o servicios, que presenten defectos a simple vista, de fabricación, especificaciones distintas a las establecidas en el contrato, calidad inferior a la propuesta, caducidad o en su caso vicios ocultos, que serán solicitados por el Área Administradora del Contrato.

10. Capacitación: Acción o conjunto de acciones para instruir a una persona o un grupo de personas, de manera formal, practica mediante una alta calidad de información, para que adquiera o mejore sus aptitudes o habilidades en alguna actividad operativa relacionada con el equipo o accesorios.

11. COMPRANET: el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales desarrollado por la entonces SECODAM (hoy Secretaría de la Función Pública), con dirección electrónica en Internet:xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

12. Consumibles: Materiales que son necesarios para la operación de los equipos, que tienen un periodo de uso finito ya que con la operación sufren desgaste. La mayoría de éstos son

de consumo repetitivo y frecuente por lo que se incluyen en los consumos promedios mensuales del hospital a diferencia de las refacciones.

13. Emergencias. Situación de peligro al paciente o desastre que requiere una acción inmediata.

14. Equipo. Aparatos, sus accesorios e instrumental para uso específico destinado a la atención médica y administrativa.

15. Hospital o HRAEV: Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, Libramiento Xxxxxxxxx Xxxxxxxx S/N, Área Pajaritos, Cd. Victoria, Tamaulipas.

16. Internet: Red Mundial de Computadoras.

17. IVA: Impuesto al Valor Agregado.

18. Ley o LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

19. Licitante: La persona que participe en la presente Licitación.

20. Medio de Identificación Electrónica: Conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la Ley.

21. Medios Remotos de Comunicación Electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.

22. Orden de Servicio: Documento mediante el cual el proveedor asienta los datos del equipo y las acciones del servicio mantenimiento realizadas al mismo, así como la relación de refacciones utilizadas en el servicio que fueron se requeridas.

23. Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios.

24. Proveedor: Personas físicas x xxxxxxx de nacionalidad mexicana y que pueden participar en licitaciones públicas.

25. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

26. SAT: El Servicio de Administración Tributaria.

27. SFP: Secretaría de la Función Pública.

28. SSA: Secretaría de Salud.

29. Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición, cuyo contenido puede ser consultado hasta el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, en términos de la Ley.

Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx “Bicentenario 2010”, Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, en observancia al artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y a los artículos; 26 fracción l, 26 bis fracción l,

28 fracción l de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; su Reglamento; las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, ubicada en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Tel.01-834- 000-0000, convoca a los interesados en participar en la Convocatoria Nacional LA-012NBT999-EXXX- 2017, para la Contratación de Servicios Profesionales Especializados para el Mantenimiento y Operación del Sistema Medsys que se describe en el Anexo 1 de esta Convocatoria, de conformidad con la siguiente:

CONVOCATORIA

CUMPLIMIENTO PARA CONVOCANTES Y LICITANTES:

El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, así como todos los licitantes y proveedores deberán sujetarse y dar cumplimiento al Protocolo de Actuación en materia de Contrataciones Públicas, otorgamiento y prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones,publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de febrero de 2016.

1.- INFORMACIÓN GENERAL.

1.1.-Servicios Profesionales Especializados para el Mantenimiento y Operación del Sistema Medsys, de conformidad con los detalles que se indican en el Anexo No. 1 de esta convocatoria.

1.2.- La adjudicación del contrato se llevará a cabo con la condición de precio fijo de conformidad con lo previsto en el artículo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, formalizándose a través de contrato plurianual con vigencia a partir de 1 de septiembre de 2017 al 31 xx xxxxxx de 2022.

1.3.- Las características y especificaciones del servicio requerido se indican en el anexo No. 1 de esta convocatoria, debiendo el licitante apegarse a lo establecido en dicho documento y deberán cotizar por el servicio completo, en caso de no hacerlo su propuesta será desechada.

1.4.- Para concursar es requisito que cada participante presente una oferta de acuerdo a lo indicado en esta convocatoria, por lo que no se aceptan otras condiciones, además si se presentan dos o más ofertas por un mismo licitante serán descalificadas.

1.5- No se otorgarán prórrogas, salvo en casos fortuitos o de fuerza mayor, el proveedor lo solicitará por escrito a la Dirección de Administración y Finanzas, especificando el tiempo, así como las causas fundadas y motivadas de su petición y deberá presentarlo con 3 días hábiles de anticipación al vencimiento del término para la entrega del servicio, la Dirección de Administración y Finanzas analizará la propuesta y será la facultada para autorizarla, de no aportarse los elementos suficientes y necesarios para su otorgamiento se negará la prorroga y se procederá a aplicar las sanciones que la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público establece en sus artículos 53 y 54.

1.6- Los precios serán fijos, los cuales serán cubiertos en moneda nacional.

1.7- Será causa de descalificación, el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria que afecte la solvencia de la propuesta, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin, obtener una ventaja sobre los demás licitantes.

2.- TRANSPORTE Y SEGUROS.

Serán por parte del prestador del servicio en lo que se refiere a su personal, equipo, herramienta, refacciones y materiales de su propiedad.

3.- IMPUESTOS Y DERECHOS:

Todo impuesto y/o derecho causado por entrega de los servicio, será a cargo del proveedor. Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx “Bicentenario 2010”, pagará únicamente el importe correspondiente al impuesto al valor agregado.

4.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN

4.1.- OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN.

4.1.1 EN CONVOCANTE

Estará a su disposición a partir del 25 de julio de 2017, hasta el sexto día natural previo a la fecha señalada para el acto de recepción y apertura de proposiciones en la Dirección de Administración y Finanzas, ubicada en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx,

X.X. 00000, de 9:00 a 15:00 horas en días hábiles, en la página oficial del hospital xxx.xxxxx.xxxxx.xxx.xx y en la página de CompraNet.

IMPORTANTE:

Con fundamento legal en el artículo 26 Bis, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público esta licitación pública será presencial por lo que los licitantes

exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.

4.2 NOTIFICACIÓN DE LAS ACTAS DEL PROCESO LICITATORIO.

En cumplimiento al Artículo 37 Bis de la LAASSP, para efectos de las notificaciones de los diversos actos del proceso licitatorio, las Actas se fijarán por lo menos por un período de 5 días hábiles, en la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, ubicada en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, en este mismo lugar podrá ser solicitada copia de las mismas, asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.

4.3.- ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN:

NOTA: Los participantes podrán enviar sus preguntas respecto a las bases

Previo a la Junta de Aclaraciones se realizará visita a las instalaciones el día 1 xx xxxxxx de 2017 a las 11:00 horas, la participación en esta visita no será obligada para los licitantes.

Para aclarar dudas que los licitantes tengan respecto a la convocatoria, se celebrará Junta de Aclaraciones, la cual se llevará a cabo el día 3 xx xxxxxx de 2017, a las 11:00horas, en el Aula de usos múltiples, ubicada en el primer piso del Área de Gobierno de Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, de conformidad a lo establecido en los Artículos 45 y 46 del Reglamento.

Se podrán celebrar las juntas de aclaraciones que se consideren necesarias, atendiendo a las características de los servicios objeto de la Convocatoria.

Las personas que manifiesten su interés en participar en la licitación pública mediante el escrito a que se refiere el tercer párrafo del artículo 33 Bis de la Ley, serán consideradas licitantes y tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración en relación con la convocatoria a la licitación pública. Dichas solicitudes deberán remitirse a la convocante en la forma y términos establecidos en dicho artículo, acompañadas del escrito señalado. (Anexo N° 4)

El escrito a que se refiere el párrafo anterior deberá contener los datos y requisitos indicados en la fracción V del artículo 48 del Reglamento. Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley (a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones), el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la mencionada junta.

Si el escrito señalado no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, en calidad de observador en términos del penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley.

Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante.

Las solicitudes de aclaración se presentarán en la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales con domicilio ubicado en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Tel.00-000-000-0000 extensión 1104, se acompañará a la solicitud de aclaración correspondiente una versión electrónica de la misma en formato Word que permita a la convocante su clasificación e integración por temas para facilitar su respuesta en la junta de aclaraciones de que se trate. Cuando la versión electrónica esté contenida en un medio físico, éste le será devuelto al licitante en la junta de aclaraciones respectiva.

La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el sello de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales.

Las solicitudes de aclaración a las dudas de este procedimiento de contratación, deberán entregarlas personalmente impresas firmadas y en medio electrónico, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la Junta de Aclaraciones.

Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, serán desechadas por la convocante. La junta de aclaraciones, se llevará a cabo conforme a lo siguiente:

En la fecha y hora establecida para la primera junta de aclaraciones, el servidor público que la presida procederá a dar contestación a las solicitudes de aclaración, mencionando el nombre del o los licitantes que las presentaron. La convocante podrá optar por dar contestación a dichas solicitudes de manera individual o de manera conjunta tratándose de aquéllas que hubiera agrupado por corresponder a un mismo punto o apartado de la convocatoria.

El servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la junta de aclaraciones.

Una vez que la convocante termine de dar respuesta a las solicitudes de aclaración, se dará inmediatamente oportunidad a los licitantes para que, en el mismo orden de los puntos o

apartados de la convocatoria en que se dio respuesta, formulen las preguntas que estimen pertinentes en relación con las respuestas recibidas. El servidor público que presida la junta de aclaraciones, atendiendo al número de preguntas, informará a los licitantes si éstas serán contestadas en ese momento o si se suspende la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior.

Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas.

La asistencia de los participantes a la Junta de Aclaraciones es optativa, y del acta que se formule les será proporcionada una copia a los participantes preferentemente en medio electrónico, para lo cual los licitantes deberán proporcionar un dispositivo de almacenamiento (USB) o correo electrónico al que deberá éste remitírsele, o bien en documento impreso. En caso de no asistir, podrán acudir por ella a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, ubicada en el primer piso del edificio de gobierno Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, Libramiento Xxxxxxxxx Xxxxxxxx S/N, Área Pajaritos, Cd. Victoria, Tamaulipas.

De conformidad a lo establecido en el artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, y de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible, al que tenga acceso el público, en la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, ubicada en el primer piso del edificio de gobierno Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, Libramiento Xxxxxxxxx Xxxxxxxx S/N, Área Pajaritos, Cd. Victoria, Tamaulipas, por un término no menor de cinco días hábiles.

Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

Será responsabilidad de los licitantes mantenerse informados de las modificaciones que pudieran realizarse a la convocatoria original.

Las preguntas que se realicen deberán ser efectuadas en idioma Español e indicando el número de la convocatoria, el número de la partida, el punto de la convocatoria o especificaciones técnicas correspondientes; las cuales deberán ser entregadas en la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales a más tardar el día 2 xx xxxxxx de 2017 a las 11:00 horas, impresas y firmadas por el representante legal y en electrónico en archivo de Word (no PDF ni escaneadas) en un dispositivo de almacenamiento (USB), el cual será devuelto al finalizar la Junta de Aclaraciones.

Es responsabilidad del licitante el recabar la evidencia documental de la recepción de las preguntas por parte de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales.

Las respuestas a las solicitudes por escrito se harán el día 3 xx xxxxxx de 2017 a las 11:00 horas. Dicho acto se llevará a cabo en la Sala de usos múltiples del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, ubicada en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000

Cabe hacer mención que en este acto únicamente participarán aquellos que hayan expresado su interés en participar en la licitación, y que además se presenten puntualmente en la hora señalada.

Quienes se presenten sin el escrito donde expresen su interés en participar, únicamente permanecerán en el Acto en calidad de oyente. La participación de los Licitantes a este acto será optativa.

De conformidad con el artículo 33 de la Ley, cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las que resulten de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.

4.4.-ACTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, Y FALLO.

Estos actos se llevarán a cabo en la Xxxx xx Xxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx “Bicentenario 2010”, ubicada en el Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000. Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador, sin necesidad de registrar previamente su participación.

4.4.1.- El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 10 xx xxxxxx de 2017, a las 11:00 horas en el lugar indicado en el punto 4.4 anterior.

Los Licitantes entregarán sus proposiciones mediante un sobre perfectamente cerrado que contendrá la propuesta técnica y la propuesta económica. Se procederá a la apertura de propuestas y se dará lectura al importe total de cada una de las propuestas.

Una vez entregadas las proposiciones, estás no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de la licitación hasta su conclusión.

Cabe hacer mención que dos o más licitantes, que no se encuentren en algunos de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrán presentar conjuntamente proposiciones en esta licitación sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos en la propuesta se establezcan con precisión y a satisfacción del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” las partes a que cada persona se obligará. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, así mismo deben cumplir con los siguientes aspectos:

1.- Tendrán derecho a participar registrándose únicamente, uno los integrantes del grupo.

2.- Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que establecerán con precisión los aspectos siguientes:

a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;

b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;

c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación, mismo que firmará la proposición;

d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y

e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.

Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, rubricarán las proposiciones presentadas, además dichos documentos serán firmados por los servidores públicos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” presentes. En caso de que la asistencia de

licitantes sea numerosa se podrá optar por la designación de los licitantes que rubricarían las propuestas.

Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx “Bicentenario 2010” hará el análisis detallado de las propuestas aceptadas y se señalará en el dictamen y fallo.

NOTA IMPORTANTE:

El licitante que no se presente con el sobre que contiene su proposición técnica y económica en el día, lugar y hora señalada en los puntos 4.4 y 4.4.1 no podrá participar en el acto de presentación y apertura de proposiciones de la presente licitación pública.

4.4.2.-FALLO

La fecha para este acto será el17 de agostode 2017 a las 10:00 horas, en caso de haber un cambio seles dará a conocer en el acto de presentación y apertura de ofertas, el que deberá quedar comprendido dentro de los veinte días naturales, contados a partir de la fecha de presentación y apertura de propuestas y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.

Previamente al Acto de fallo, se comunicará el resultado de la evaluación de las propuestas recibidas; acto seguido se procederá al fallo de la licitación.

En junta pública, se dará a conocer el fallo de la licitación a la que libremente podrán asistir los concursantes que hubieren participado en la presentación y apertura de proposiciones; se levantará el acta de fallo de licitación que firmarán los Licitantes a quienes se entregará copia fotostática de la misma. Asimismo, en dicha acta el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” proporcionará por escrito a los Licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta, en su caso, no fue elegida. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.

Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.

5.- INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.

Se deberán elaborar de acuerdo a lo siguiente:

- Mecanografiada o impresa preferentemente en papel original membretado, en idioma español.

- Presentarlas sin tachaduras o enmendaduras, en sobre perfectamente cerrado.

- Las proposiciones presentadas deberán estar foliadas y rubricadas en todas sus hojas y firmadas autógrafamente en la última hoja del documento por el apoderado legal del licitante.

5.1.-PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA:

Estas proposiciones deberán contener la información y documentación solicitada en la presente convocatoria.

5.2.-ENTREGA DE PROPOSICIONES:

Se deberán entregar en el lugar y fecha señalados en los puntos 4.4 y 4.4.1 de esta convocatoria.

6.- QUIEN ASISTA AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DEBERÁ PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

A)(Obligatorio) Escrito "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD" que no se encuentran en alguno de los supuestos del artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Así como manifestar que el propietario, socios o accionistas de la empresa no están comprendidos en los supuestos del artículo 8, fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (DOCUMENTO N° 1)

No podrán presentar propuestas en esta licitación, ni celebrar contratos quienes se encuentren en los supuestos de los citados artículos.

Para considerar el escrito debidamente requisitado, deberá contener invariablemente la leyenda “Bajo Protesta de Xxxxx Xxxxxx” avalados con la firma del representante legal, debidamente acreditado.

B) (Obligatorio) Escrito debidamente firmado, en el cual manifieste bajo protesta de decir verdad que asumirá la responsabilidad total para el caso en que al prestar el servicio al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, infrinja los derechos de terceros, sobre patentes, marcas o derechos de autor.(DOCUMENTO N° 2)

C) (Obligatorio) Presentar escrito en el que su firmante manifieste "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD", que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. (DOCUMENTO N° 3)

D) (Obligatorio) Presentar el formato debidamente requisitado conforme al Anexo N° 2, donde registrarán los datos de los documentos oficiales que le otorgan facultades suficientes para actuar en los siguientes procedimientos: Firma de Ofertas.

E) (Obligatorio) Los citados representantes legales deberán presentar una identificación oficial (Cartilla S.M.N, Pasaporte, Credencial de elector o Cedula profesional) en original para cotejo y copia fotostática, para identificarse en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

F) (Obligatorio) Presentar currículum de la empresa y relación de principales clientes.

G)(Obligatorio)Presentar escrito debidamente firmado, en el que manifiesten BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que por sí mismos o través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (DOCUMENTO N° 4)

H) Carta en papel preferentemente con membrete de la empresa, debidamente firmada en donde manifiestan su conformidad con la presente convocatoria. (DOCUMENTO N° 5)

I) (Obligatorio) Presentar escrito debidamente firmado en el que manifieste que acepta que el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, en su caso, realice una visita a sus instalaciones, en donde permitirá que se realice la verificación de los siguientes conceptos: domicilio fiscal, infraestructura física y personal técnico. (DOCUMENTO N° 6)

J) En caso de participar con el carácter de MIPYMES, presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del (Anexo N° 3), de las presentes bases. En caso de no encontrarse catalogada como Micro, Pequeña o Mediana empresa la no presentación de este anexo, no será causal de descalificación.

K) Manifestación de que en caso, de resultar ganador, proporcionará el servicio en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, a partir del fallo y hasta el 30 de septiembre de 2022. (DOCUMENTO N° 7)

L) Manifestación de garantizará el servicio solicitado conforme al Anexo N° 1 de la Convocatoria. (DOCUMENTO N° 8)

M) (Obligatorio) Manifestación que los servicios ofertados, cumplen con las normas de calidad (Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales o las Normas de Referencia Aplicables, o las propias) de conformidad con los dispuesto en los artículos 20, fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 13 de su Reglamento, así como 55 y 67 de la Ley sobre Metrología y Normalización. (DOCUMENTO N° 9)

N) Manifestación que la oferta estará vigente durante el proceso de contratación hasta su finalización a partir de la fecha del acto de Presentación y apertura de proposiciones. (DOCUMENTO N° 10)

O) (Obligatorio) Manifestación que los precios serán fijos hasta 00 xx xxxxxxxxxxxx 0000, xxx xxxxxx serán cubiertos en moneda nacional. (DOCUMENTO N° 11)

P) (Obligatorio) De conformidad con el Artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, presentar para el acredita miento de su nacionalidad mexicana, un escrito en el que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que es de nacionalidad mexicana. (DOCUMENTO N° 12)

Q) Indicación de documentos contenidos en la Propuesta y proporcionada a la Convocante que contiene a su vez información de carácter Reservada y Confidencial con fundamento en los artículos 18 fracciones y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental, y los correlativos de su Reglamento y de los Lineamientos Generales para la clasificación y Descalificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, o en su caso, manifestación de que no existe información reservada y confidencial. (DOCUMENTO N° 13)

R) (Obligatorio) Copia de la certificación CMMi nivel 5 (CapabilityMaturityModelIntegration).

S)(Obligatorio)Acreditar que cuenta con los derechos de la Patente del Sistema Medsys o en su defecto entregar Carta de Respaldo del Titular de la Patente en la que el Titular de la Patente manifieste que respalda al Licitante y entregara el Código Fuente, tecnología, la cesión de derechos de la Patente del Sistema Medsys que procedan para que el licitante pueda llevar cabo la contratación objeto de esta licitación. Esta carta deberá ser dirigida a la Convocante y deberá indicar el número de la licitación y la fecha de expedición.

La documentación señalada en este numeral 6 de la Convocatoria podrá incluirse dentro o fuera del sobre, esto a elección del Licitante.

La falta de entrega de cualquier documento señalado en este punto como obligatorio será causa de descalificación del licitante en este procedimiento de contratación.

7.- DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LA PROPOSICIÓN TÉCNICA PARA PODER PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA:

A) Presentar debidamente firmados y preferentemente en papel con membrete los documentos solicitados en el numeral 10 incisos I, II, III y IV, así como en el Anexo N° 1 y de la convocatoria.

8.- DOCUMENTOS ECONÓMICOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LAS PROPUESTAS PARA PODER PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA:

La propia propuesta económica deberá cotizarse en moneda nacional y en idioma español de conformidad con lo solicitado en el Anexo N° 1, debiendo especificar por cada equipo o grupo de equipos similares el nombre, marca, modelo, cantidad, precio unitario e importe, la cual deberá

estar rubricada en cada una de sus hojas y firmada en su última hoja por el representante legal. El precio unitario manifestado deberá incluir todos los gastos que se originen como consecuencia de la realización del servicio requerido, tales como materiales, refacciones, sueldos, honorarios, organización, dirección técnica, administración, prestaciones sociales y laborales a su personal, utilidad, fletes, transportación, uso de herramienta y equipo, etc., por lo que no se podrá exigir mayor retribución por algún otro concepto.

En caso de errores y omisiones aritméticas, estos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, el cual deberá de ser aceptado por el licitante de lo contrario se desechara su propuesta.

9.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES:

Los criterios para evaluar los aspectos administrativos, técnicos y económicos serán:

9.1.- Administrativos y legales.- Se revisará, analizará y validará la documentación solicitada en el punto 6 de esta Convocatoria. En caso de que los participantes no presenten los documentos conforme a lo solicitado, o no sean los requeridos, la proposición será rechazada.

9.2.- Técnicos y Económicos.- Se revisarán y analizarán las propuestas técnicas y económicas, revisando que la documentación presentada corresponda a lo solicitado en la convocatoria. En caso de que los participantes no presenten los documentos conforme a lo solicitado, o no sean los requeridos, la proposición será rechazada.

La evaluación de las proposiciones, será por el mecanismo de puntos y porcentajes.

10.- CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:

La adjudicación se hará por servicio completo. La determinación del proveedor ganador se hará con base en el resultado de los puntos y porcentaje.

El contrato se adjudicará al licitante que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas en esta convocatoria; que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que obtenga mayor número de puntos.

Para evaluar la proposición mediante el mecanismo de puntos o porcentajes se establecen los rubros y subrubros que integrarán la propuesta técnica, así como la calificación numérica o de ponderación que tendrá cada uno de ellos y la forma en que deberán acreditarse.

Los subrubros son aquellas partes en que se divide un rubro y que se requieren para obtener el "todo" del rubro. A los subrubros se les asigna un valor numérico en puntos cuya suma será igual al valor total del rubro del que forma parte.

Se tomará en cuenta las características, complejidad, magnitud o monto del servicio requerido en el Anexo N° 1 de esta Convocatoria; para lo cual se considera la congruencia con el Anexo N° 1 (Anexo Técnico) de los conceptos que a continuación se indican:

Rubros:

I.- Capacidad del licitante (24 puntos). Consiste en el número de recursos humanos que técnicamente esténaptos para prestar el servicio, así como los recursos económicos y de equipamiento que requiere el licitante para prestar los servicios en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos por la convocante, así como otorgar servicios de mantenimiento o cualquier otro aspecto indispensable para que el licitante pueda cumplir con las obligaciones previstas en el contrato.

a) Capacidad de los Recursos Humanos (11 puntos)

La convocante tomará en cuenta los niveles de preparación, la cantidad de personal,consultores certificados y autosuficiencia técnica para asegurar la interoperabilidad HL7 y soporte de estándares de comunicaciones en el ámbito tecnológico a nivel de software y hardware que se requiera para prestar el servicio, de acuerdo a la propuesta de trabajo entregada por el licitante, se deberá considerar la existencia de un grupo de trabajo de servicio técnico en cada uno de los tres turnos los 365 días del año, así como el personal administrativo, de compras y atención xx xxxx de ayuda requeridos. Deberá acreditar que cuenta con este personal con documentación de carácter laboral.

A efecto de evaluar la preparación de cada una de las citadas personas, la convocante asignará la puntuación, conforme a los siguientes aspectos:

Primero. Experiencia cuando menos de 5 años en asuntos relacionados con la materia del servicio objeto del procedimiento de contratación.Contar con experiencia en la administración, configuración, desarrollo del Sistema Integral Medsys, Este aspecto tendrá un valor de ponderación de 3 puntos.

Segundo. Competencia o habilidad en el trabajo de acuerdo a sus conocimientos académicos o profesionales. Poder realizar adaptaciones, vía configuración y/o ajustes de fácil implementación y bajos costos, para apoyar en condiciones de alto desempeño a los flujos de trabajos asistenciales y administrativos que son propios a un establecimiento de salud, y que pueden evolucionar en el tiempo y que asistan al cambio cultural para adoptar la nueva tecnología.Contar con el recurso

humano con experiencia y conocimiento en los reportes de los procesos sustantivos, administrativos y de apoyo, a fin de identificar las desviaciones y apoyar a la toma de decisiones y a la generación de nuevos reportes para dar atención a las demandas de información de las diferentes instancias federales a las que responde la Institución. Este aspecto tendrá un valor de ponderación de 5 puntos.

1) Tercero. Dominio de herramientas relacionadas con el servicio, como puede ser contar con estándares y herramientas de capacitación, que permita a los usuarios clínicos y administrativos su aprendizaje y capacitación de manera acelerada y autónoma, disminuyendo el porcentaje de rechazo al cambio, para asegurar un alto nivel de adopción de la Tecnología y del Sistema y por tanto del éxito de la automatización de los procesos clínicos, el idioma, programas informáticos o participación en la resolución o tratamiento de problemáticas similares a la que sea materia del servicio.Contar con experiencia y dominio en la instalación y configuración de las herramientas de software y hardware que requiere la plataforma para el funcionamiento adecuado del Sistema Integral.

Este aspecto tendrá un valor de ponderación de 3 puntos.

b) Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento (10 puntos)

La convocante considera necesario para que el licitante cumpla con el contrato, conforme a los requerimientos establecidos en la convocatoria conforme a los siguientes aspectos:

Recursos Económicos. El licitante deberá acreditar su recurso económico de al menos 100 millones de pesos a través de ventas declaras ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en las últimas declaraciones mensuales y/o anuales. (4 puntos)

2) Equipamiento. El licitante deberá acreditar tener la Herramienta especializada para mantenimiento (osciloscopio, multímetros, amperímetros, etc.) Equipo de calibración con certificado vigente.Tener estándares de seguridad para prevenir pérdidas de información en el Sistema Medsys. Que tenga un área de capacitación durante la duración del proyecto para el apoyo a la gestión del cambio y maximizar el uso de la infraestructura informática y del sistema de administración e información hospitalaria para beneficio del HRAEV y su personal médico, enfermería y administrativo.Contar con mecanismos de respaldo y monitoreo de la plataforma del Sistema Integral. Contar con la integración de los módulos clínicos, administrativos y paramédicos que requiera el HRAEV para su operación y cumplimiento normativo y de obligatoriedad institucional. (6 puntos)

c) Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad. (1punto)

La convocante asignará un punto a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.

d) Participación de MIPYMES. (1 punto)

La convocante asignará un punto a las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación tecnológica aplicada al servicio objeto de la contratación, conforme a la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años.

e) Participación de igualdad de género. (1 punto)

La convocante asignará un punto a las empresas que hayan aplicado políticas y prácticas de igualdad de género, conforme a la certificación correspondiente emitida por las autoridades y organismos facultados para tal efecto.

II.- Experiencia y especialidad del licitante. (14 puntos)

En la experiencia se tomará en cuenta el tiempo en que el licitante ha prestado a cualquier persona servicios de la misma naturaleza de los que son objeto del procedimiento de esta contratación. En la especialidad se valorará si los servicios que ha venido prestando el licitante, corresponden a las características específicas y a condiciones similares a las requeridas por la convocante.

a) Experiencia (8 puntos). Se refiere a los años de experiencia en los contratos del servicio de la misma naturaleza, del que se pretende contratar que el licitante deberá acreditar haber realizado. Experiencia en administración de interfaces HL7.Xxxx saber administrar la clasificación de HIMSS Analytics donde ya no se utiliza papel para documentar y administrar el cuidado de los pacientes. Debe promover “el Hospital sin uso de papel”. Haber implementado y operado infraestructura tecnológica y sistemas de administración e información hospitalaria para permitir una adecuada integración de las diferentes unidades del establecimiento, en los distintos niveles de atención: clínicos, administrativos, médicos internos y externos y la correcta gestión de los servicios prestados por el HRAEV. Haber implementado y operado sistemas de administración e información hospitalaria y haber generado información estadística de forma continua, basada en la operación diaria y real para permitir detectar a tiempo nuevas situaciones clínicas y operativas para una mejor toma de decisión en el hospital. Que haya participado en procesos de mejora continua en hospitales similares al HRAEV. Experiencia en el desarrollo, aplicación y documentación del Manual Administrativo de aplicación general en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y Seguridad de la Información MAAGTIC SI.

0 años (0 puntos)

1-2 años (4 puntos)

3-4 años (6 puntos)

5 o más años (8 puntos)

b) Especialidad. (6 puntos) Mayor número de contratos o documentos con los cuales el licitante puede acreditar que ha prestado servicios con las características y condiciones similaresa las establecidas en la convocatoria. O bien acreditar mediante un contrato plurianual un mínimo de 5 años.

0 contratos (0 puntos)

1-3 contratos (4 puntos)

4 o más contratos (6 puntos)

III.- Propuesta de Trabajo (12 puntos). Consiste en evaluar conforme a los términos de referencia establecidos por la convocante y al manual técnico del fabricante de los equipos, la metodología, el plan de trabajo, materiales que utilizará, refacciones requeridas, recurso humano que utilizará, actividades que se realizarán a cada equipo, tiempos de realización de cada mantenimiento, cuantos mantenimientos preventivos programados por año a cada equipo y la organización propuesta por el licitante que permitan garantizar el cumplimiento del contrato.

Para la evaluación de este rubro, la convocante considerará la forma en la cual el licitante propone utilizar los recursos de que dispone para prestar el servicio, cuándo y cómo llevará a cabo las actividades o tareas que implica el mismo, el o los procedimientos para llevar a la práctica las actividades o habilidades y el esquema conforme al cual se estructurará la organización de los recursos humanos necesarios para cumplir con las obligaciones previstas en la convocatoria.

La convocante para distribuir el total de la puntuación asignada a este rubro, considerará, los siguientes subrubros:

a) Metodología para la prestación del servicio en función del requerimiento o alcances del servicio del Anexo N°1; (5 puntos)

b) Programa de trabajo propuesto por el licitante. (4 puntos).

c) Esquema estructural de la organización de los recursos humanos que tenga congruencia con la metodología y el plan de trabajo. (3 puntos)

IV.- Cumplimiento de contratos (10 puntos).

Se ocupa de medir el desempeño o cumplimiento que ha tenido el licitante en la prestación oportuna y adecuada de los servicios de la misma naturaleza objeto del procedimiento de contratación de la presente convocatoria, que hubieren sido contratados por alguna dependencia, entidad o cualquier otra persona en el plazo de 5 años.

Para acreditar este rubro, la convocante requiere a los licitantes los contratos relativos a los servicios de la misma naturaleza prestados con anterioridad así como, respecto de cada uno de ellos, el documento en el que conste la cancelación de la garantía de cumplimiento respectiva, la

manifestación expresa de la contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales o cualquier otro documento con el que se corrobore dicho cumplimiento.

El número de contratos que los licitantes deban presentar para el periodo de 5 años será de por lo menos un contrato por cada año de experiencia que se hubiere establecido o bien un contrato plurianual que cubra el período solicitado.

Los contratos cumplidos podrán ser los correspondientes a los presentados por el licitante para acreditar el rubro II.- Experiencia y especialidad del licitante, señalado en el inciso a) de esa fracción.

Se asignará la puntuación al licitante que demuestre documentalmente tener más contratos cumplidos satisfactoriamente en términos del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, conforme a lo siguiente:

0 contratos o años en contrato plurianual (0 puntos)

1-2 contratos o años en contrato plurianual (3 puntos) 3-4 contratos o años en contrato plurianual (5 puntos)

5 o más contratos o años en contrato plurianual (10 puntos)

En caso de que dos o más licitantes presenten el mismo número de contratos o documentos para acreditar el cumplimiento de contratos, la convocante dará la misma puntuación a los licitantes que se encuentren en este supuesto;

La puntuación a obtener en la propuesta técnica para ser considerada solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación.

V) Además de considerar los rubros señalados anteriormente, para evaluar la parte técnica de la propuesta, se tendrá en cuenta la parte relativa al precio, para lo cual deberá darse cumplimiento a lo siguiente:

Para efectos de proceder a la evaluación de la propuesta económica, sólo se considerará el precio neto propuesto.

El total de puntuación o unidades porcentuales de la propuesta económica, deberá tener un valor numérico máximo de 40, por lo que a la propuesta económica que resulte ser la más baja de las técnicamente aceptadas, deberá asignársele la puntuación o unidades porcentuales máxima.

Para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica de cada participante, la convocante aplicará la siguiente fórmula:

PPE = MPemb x 40 / MPi. Donde:

PPE = Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Propuesta Económica; MPemb = Monto de la Propuesta económica más baja, y

MPi = Monto de la i-ésima Propuesta económica;

Para calcular el resultado final de la puntuación o unidades porcentuales que obtuvo cada proposición, la convocante aplicará la siguiente fórmula:

PTj = TPT + PPE Para toda j = 1, 2,…..,n

Donde:

PTj = Puntuación o unidades porcentuales Totales de la proposición;

TPT = Total de Puntuación o unidades porcentuales asignados a la propuesta Técnica; PPE = Puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Económica, y

El subíndice “j” representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación.

La proposición solvente más conveniente para la convocante, será aquélla que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en el numeral Sexto de los Lineamientos del ACUERDO por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de septiembre de 2010.

En caso de empate entre dos o más propuestas, se procederá conforme a lo dispuesto por los artículos 54 del reglamento de la Ley.

11.- CONTRATOS

11.1.- PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

La garantía deberá constituirse por el proveedor ganador, mediante fianza expedida por una institución debidamente autorizada por un importe del 10% del importe del contrato, sin considerar el I.V.A. a nombre del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”. Esta garantía responderá por el incumplimiento parcial o total del mismo y deberá entregarse a más tardar dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del contrato. Dicha garantía será devuelta al proveedor ganador después del cumplimiento total del contrato, objeto de esta licitación, a petición de parte y a satisfacción del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” e invariablemente deberá contener las siguientes leyendas:

- “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos en que la Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” otorgue prórrogas o esperas al contratista o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones”

- “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”

- “Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”.

- “Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato”.

11.2.- FIRMA DEL CONTRATO:

a) Con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo del procedimiento de contratación de la convocatoria y el participante que resulte adjudicado deberá coordinarse con la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx “Bicentenario 2010” para la formalización del contrato dentro de los 15 días naturales siguientes al de la citada notificación con la documentación citada en el ANEXO 2, en copia certificada (cotejo) y copia simple (archivo), misma que será cotejada con los datos registrados en dicho formato, en el entendido de que la escritura constitutiva, reformas a la misma y los poderes de su representante deberán de contar con la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Si quién resulte ganador es persona física y ella firma los documentos arriba citados, deberá presentar su aviso de alta con actividad empresarial ante la SHCP, así como identificación oficial y copia de la misma.

b) El licitante que resulte ganador; preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo o adjudicación del contrato, deberá realizar la solicitud de opinión ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I de la Regla

I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal de conformidad con lo previsto en el artículo 32D, del Código Fiscal de la Federación, por lo que deberán presentar el documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo,

o bien, generarlo a través de la aplicación en línea que para estos efectos le proporcione el SAT, siempre y cuando firme el acuerdo de confidencialidad con el SAT.

El proveedor que resulte adjudicado, deberá registrarse en el padrón de proveedores del COMPRANET, para dar cumplimiento al artículo 56 Bis de la Ley, así como al artículo 105 del Reglamento de la Ley y entregar constancia de inscripción al RUPC, a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales para la formalización del contrato.

La no presentación de esta documentación producirá la no formalización del contrato y se procederá conforme a la normatividad aplicable en la materia. El representante del proveedor ganador, deberá presentarse a firmar el contrato, en la fecha señalada en el Acto de Fallo, en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, ubicada en, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000

Para dar cumplimiento al artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en caso de ser procedente deberán presentar escrito donde manifiesten la clasificación que guarda la empresa, si es micro, pequeña o mediana. (ANEXO 3)

Se elaborará un contrato por el servicio completo.

11.3.- MODIFICACIONES AL CONTRATO

Solo se podrá efectuar modificaciones al contrato si se está dentro de los supuestos establecidos por el Artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

12.- ASPECTO ECONÓMICO:

12.1.- NO SE OTORGARÁN ANTICIPOS.

12.2.- CONDICIONES DE PAGO:

Conforme a lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley, el pago se efectuará en pesos mexicanos, dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte del proveedor de los siguientes documentos:

Deberá enviar vía correo electrónico a la dirección: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx,

xxxxx.xxxxxxxxx xxxxxxxxx@xxxxx.xxx y adjuntar la siguiente documentación:

 Factura en PDF, la cual deberá hacer mención del número de contrato y fianza que amparen el servicio, mismos que deberán reunir los requisitos fiscales respectivos, en la que se

indique los servicios realizados del mes que corresponda, incluyendo subtotal, importe del IVA y precio total.

 Comprobante digital (XLM)

 Archivo en PDF de la verificación de los folios de cada factura.

Cabe hacer mención que éste quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales.

El contrato estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del año 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022, por lo que sus efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos sin responsabilidad para el HRAEV de conformidad con el artículo 25 de la LAASSP.

13.- MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE:

13.1.- MODIFICACIONES A LAS CONVOCATORIA DE LICITACIÓN:

Se podrán modificar aspectos establecidos en la convocatoria, a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, se difundirá dichas modificaciones en CompraNet, a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se efectúen.

14.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES, DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA Y SUSPENDER TEMPORALMENTE LA LICITACIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

14.1.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTE (S).

Se descalificará a los participantes en cualquier etapa de la licitación cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones:

14.1.1.- Si no cumplen con los requisitos que se especifican en los puntos 6, 7, 8 y 10 de esta convocatoria y que afecten su solvencia de la proposición en términos del Artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

14.1.2.- Si se comprueba que tienen acuerdos con otros licitantes, para elevar los precios de los servicios objeto de la licitación.

14.1.3.- Por cualquier otra violación a las disposiciones contenidas en esta convocatoria y/o a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Para estos casos, se incluirán las observaciones en las actas correspondientes a los actos de presentación y apertura de proposiciones y/o de fallo, en su caso.

14.2.- DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN:

Se podrá declarar desierta la licitación en los siguientes casos:

14.2.1.- Si no se registra, por lo menos un licitante.

14.2.2.- Si no se presenta al menos un licitante al acto de presentación y apertura de ofertas.

14.2.3.- Cuando ninguna de las ofertas presentadas, reúnan los requisitos del convocatoria de licitación o que sus precios no sean aceptables.

14.3.- SUSPENDER TEMPORALMENTE LA LICITACIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

14.3.1 Se podrá suspender esta licitación, en forma temporal, cuando se presuma que existen casos de arreglos entre los participantes para elevar los precios, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves.

Para estos casos se avisará por escrito a todos los involucrados. Si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal de la licitación se reanudará la misma previo aviso por escrito a todos los involucrados y solamente podrán participar aquellos que no se hubieren descalificado.

14.3.2 Se podrá cancelar una licitación en situaciones justificadas derivadas de caso fortuito o fuerza mayor, o circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad para contratar el suministro de los servicios, conforme a lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

15.- RESCISIÓN DE CONTRATOS Y TERMINACIÓN ANTICIPADA:

15.1 RESCISIÓN DE CONTRATOS

15.1.1.- Los contratos podrán ser rescindidos por parte de la Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” y sin responsabilidad para él, en caso que la protesta a que se refiere el inciso "A", “B”, “X”, “X” x “X” xxx punto 6 de esta Convocatoria se haya realizado con falsedad.

15.1.2.- Se rescindirá el contrato conforme a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento

15.1.3.- Los contratos además podrán ser rescindidos cuando no se presente la fianza de cumplimiento de contrato en el término señalado por el numeral 11.1 de esta convocatoria.

Entran en este supuesto la no presentación de la documentación legal requerida para cotejo.

15.2 TERMINACIÓN ANTICIPADA

15.2.1.- Los contratos podrán ser terminados por el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” cuando concurran razones de interés general o bien, cuando por razones justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados.

16.- INCONFORMIDADES, CONTROVERSIAS Y SANCIONES:

16.1.- INCONFORMIDADES.

Los licitantes podrán inconformarse en los términos que señala el artículo 66 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en las siguientes oficinas: Secretaría de la Función Pública, ubicada en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. o en el Órgano Interno de Control del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, ubicado en Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000.

16.2.- CONTROVERSIAS:

Las controversias que se susciten por el suministro de los servicios objeto de esta licitación, serán resueltas por los tribunales federales con sede en Ciudad Victoria Tamaulipas.

16.3.- PENAS CONVENCIONALES:

“EL HRAEV” a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información, aplicará una pena convencional por cada 1 (UNO) punto porcentual que esté por debajo del Nivel de Servicio acordado en la entrega de los servicios contratados de conformidad con las especificaciones del Anexo 1, por el equivalente del 0.1% del costo del servicio mensual yhasta un tope máximo del 10%, sobre el valor del importe mensual del servicio, en cada uno de los supuestos siguientes:

a) Cuando “EL PROVEEDOR” no entregue los Servicios Administrados de conformidad y no haya resuelto el faltante del Servicio dentro de un plazo de 3 días a partir del cierre de mes en cuestión.

b) Por incumplimiento de “EL PROVEEDOR” a los plazos establecidos.

c) Cuando “EL PROVEEDOR” no reponga dentro del plazo señalado, los servicios que “EL HRAEV” haya solicitado.

La suma de las penas convencionales no podrá exceder el importe de la garantía de cumplimiento.

No procederá la aplicación xx Xxxxx Convencionales cuando “EL PROVEEDOR” demuestre que el no alcanzar el nivel de servicio definido es imputable a terceros, en estos casos “EL HRAEV” a solicitud por escrito de “EL PROVEEDOR”, podrá autorizar una prórroga para la entrega de los servicios contratados. Asimismo, “EL PROVEEDOR” no será responsable, ni asumirá obligación alguna por el mal uso y/u operación de los Servicios Administrados materia de este contrato, ya sea por negligencia, falta de pericia o dolo, siendo “EL HRAEV” el único responsable de ello.

“EL PROVEEDOR” a su vez, autoriza a “EL HRAEV” a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deberá cubrir a “EL PROVEEDOR”.

ESQUEMA DE PENALIZACIÓN

a) Disponibilidad del Servicio informático: es el tiempo en que está disponible y en operación

el Sistema Integral “MedSys” junto con sus componentes, como son los módulos del

sistema MedSys, los servidores de cómputo, PC’s, redes de datos. Esta disponibilidad del Servicio Informático se mide en la totalidad del número de horas que estuvo disponible el Sistema MedSys durante el mes a medir.

b) Cómputo del Nivel de Servicio: es el porcentaje de disponibilidad del Sistema Informático según se describe en el inciso anterior, que para este contrato se pide un cumplimiento del 98% (NOVENTA Y OCHO PORCIENTO). Este porcentaje se mide en forma mensual, y se calcula

 Se calcula el numerador: Se computan el total de horas de disponibilidad del Sistema tal como se describe en el inciso anterior a) Disponibilidad del Servicio Informático en el mes a medir en cuestión (numerador),

 Se calcula el denominador: Es el total de horas que tiene el mes en cuestión, que para facilidad de la medición se usarán 730 (SETECIENTAS TREINTA) horas por cada mes, deduciendo las horas que corresponden a estos casos en caso de que existan:

1) las horas que dispuso “EL PROVEEDOR” para instalar, configurar, reactivar, modificar, re-instalar, o cualquier otra actividad que impidió que el sistema no está disponible para su uso

2) las horas que transcurrieron en aquellos casos especiales que impiden que el Sistema esté disponible, como puede ser falla en la energía eléctrica, fallas en los equipos de cómputo, fallas en las bases

de datos, u otras causas de fuerza mayor como pueden ser actos vandálicos, terrorismo, terremotos, inundaciones, entre otros, que no son limitativos solo enunciativo.

 El cómputo del Nivel de Servicio se realiza dividiendo el numerador antes descrito entre el denominador antes descrito. A ese resultado, se multiplicará por 100 para expresarse en porcentaje del nivel de Servicio.

	98% DIARIO	Penalización
Disponibilidad Sistema	23.8 hrs	10%

ESQUEMA DE NIVELES DE SERVICIOS

Ver anexo 2. ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIOS

Nivel De Severidad	Descripción	Tiempo De Respuesta	Tiempo Máximo para proveer una solución
Critica	Este nivel de severidad es cuando la aplicación esta abajo completamente, por ejemplo, el servidor web o la Base de Datos no responden, esto implica que la aplicación no responda. Un issue o ticket con este nivel de severidad implica directamente en problemas de aplicaciones que se encuentran ya en Producción y el impacto de la función es crítico en las operaciones de los usuarios finales.	30 minutos	45 minutos
Importante	Este nivel de severidad es cuando una parte de la aplicación no esta funcionando o esta lanzando un error que afecta sustancialmente la funcionalidad del Sistema y para la cual no se tiene una solución alterna, sin embargo, la operación puede continuar en un modo restringido. Cabe mencionar que como en la severidad Crítica, esta severidad aplica para aplicaciones que ya se encuentran en un ambiente de Producción.	1 Hora	1 hora y 45 minutos
Media	Este nivel de severidad es cuando suceden errores mínimos que no afectan mucho el trabajo del cliente (No críticos),	2 Horas	De acuerdo a fechas

Nivel De Severidad	Descripción	Tiempo De Respuesta	Tiempo Máximo para proveer una solución
	esto es, causan un impacto menor en la funcionalidad de la solución propuesta y para la cual puede restaurarse mediante una solución alternativa. Aquí caen todos aquellos tickets de aplicaciones que no están en Producción y aquellos que si lo están pero que su impacto es muy bajo como se mencionó al principio.		compromiso acordadas con el proveedor. No exceder las 72 hrs.
Baja	Significa la ocurrencia de un “error” de programa en el sistema de EcareSoft que no causa pérdida de la funcionalidad de la solución propuesta o un “error” menor de documentación que no impide la operación de los Subsistemas tales como validaciones xx xxxxxx, errores de look and feel, de documentación, mejoras al sistema.	4 Horas	En próximas versiones de acuerdo al Plan de desarrollo de mejoras y corrección de errores. 168 hrs.

ESQUEMA DE PENALIZACIÓN/ANTE EVENTUALIDADES HRAEV TIEMPOS DE RESPUESTA POR SERVICIO PRESUPUESTADO. APLICABLE EL PORCENTAJE DEL MES EN CURSO.

SERVICIO	NIVEL CITRICIDAD	DISPONIBILIDAD (%)	TIEMPO OFFLINE/AÑO	TIEMPO OFFLINE/MES	TIEMPO OFFLINE/DÍA	PENZALIZACIÓN
Servicio administrado de DRP – Disaster Recovery Plan, con un Data Center Tier 3 alterno del HRAE-V, con Licencias adicionales de MedSys habilitadas para casos de desastre, incluye servidores espejos del HRAE- Victoria exclusivos para el Sistema MedSys, con replica de licencias del Sistema MedSys ya incluidas, sus bases de datos y Sistemas Operativos	1	99.98%	5.26 horas	26.3 minutos	1.05 minutos	10 % del importe mensual del concepto.
Servicios Administrados de Apoyo a la Operación con personal en Sitio	1	98%	7 días	14 hrs	45 min	10 % del importe mensual del concepto.
Servicio administrado xx Xxxx de Ayuda a la Operación del Sistema MedSys en un ambiente 7x24X365 telefónico y/o por chat (internet)	1	98%	7 días	14 hrs	45 min	10 % del importe mensual del concepto.
Servicio administrado de Monitoreo automatizado 7x24X365 al Sistema MedSys y su plataforma tecnológica (bases de datos, sistemas operativos y utilerías) y tune-up por operación, mejoras y actualizaciones puestas en operación de los componente del Sistema MedSys	1	98%	7 días	14 hrs	45 min	10 % del importe mensual del concepto.
Servicio Administrado de mejoras y desarrollos al Sistema MedSys	1	98%	7 días	14.6 hrs	28.8 min	10 % del importe mensual del concepto.

En ningún caso se aceptará la estipulación xx xxxxx convencionales, ni intereses moratorios a cargo de “EL HRAEV”.

17.- NO NEGOCIACIÓN:

De conformidad con el artículo 26 la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas o modificadas.

Anexo N° 1

OBJETO DE LA CONTRATACION

Servicios Profesionales Especializados para el Mantenimiento y Operación del Sistema Medsys

1. Servicios administrados del DRP – DisasterRecover Plan para el Sistema MedSys (operación y mantenimiento)

2. Servicios administrados del Sistema Medsys: mantenimiento y operación.

3. Servicios Administrados de Mejoras y Desarrollos del Sistema MedSys: mantenimiento.

DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y OPERACION: MedSys

1. Servicio de DRP (disaster recovery plan)– Sistema MedSys

1.1 Suministro del Servicio de DRP (DisasterRecovery Plan) - A través de habilitar un Data Center Tier 3 (máximo nivel de seguridad) alterno fuera de las instalaciones del HRAE-V, con Licencias adicionales de MedSys habilitadas para casos de desastre, replicación de servers del HRAE-Victoria exclusivos para el Sistema MedSys, con una réplica de licencias de servidor del Sistema MedSys ya incluidas, sus bases de datos y Sistemas Operativos, para casos xx xxxxxx críticas durante la Operación de los servers ubicados en el HRAE-V, con estos servers externos no se pierda la información, ni se detenga la operación del HRAE-V Garantizando un nivel de servicio de disponibilidad del aplicativo del 98% y de de la infraestructura de un 99.982%

1.2 Mantenimiento Preventivo de DRP – Revisión contínua de la sincronización del ambiente de Producción del Sistema MedSys instalado en El HRAEV, con el Data Center alterno para mantener la replicación en línea del Sistema MedSys, .

1.3 Mantenimiento Correctivo a través de DRP DisasterRecovery Plan: En caso xx xxxxx del sistema MedSys instalado en el HRAEV, proporcionar los servicios correctivos relativos al Sistema MedSys para re-establecer el ambiente de producción en los equipos del HRAEV una vez que estos estén disponibles, y evitar perdida de información ni se detenga la operación del HRAE-V

1.4 Monitoreo automatizado 7x24X365 al Sistema MedSys, y el uso que se hacen de los recursos del hardware, para la detección xx xxxxxx tempranas de los equipos que usa el Sistema MedSys en el HRAE-V evitando interrupciones al servicio para mantener un nivel de operación del 98%de disponibilidad del aplicativo y un 99.982% de la infraestructura.

1.5 El proveedor deberá proporcionar al HRAEV reporte de archivos logs en tiempo real, sin costo

adicional. Se le dará acceso en línea al HRAEV a los logs, en tiempo real sin costo adicional y que el HRAEV explote la información a su conveniencia.

2. Servicios administrados al Sistema Medsys

2.1 Servicios administrados de mantenimiento y apoyo a la Operación del uso del Sistema, a través de un equipo de 5 personas en sitio para proporcionar el mantenimiento Técnico al Sistema Integral MedSys y mantener una operación del 98% de disponibilidad del aplicativo (Up time running).con un 99,982% de la infraestructura.

2.2 Mantenimiento Preventivo: Instalación de las actualizaciones continuas (nuevos versiones) a del Sistema MedSys tecnológica que usa MedSys y de sus componentes claves como son bases de datos, sistemas operativos y sus utilerias indispensables. Esto para dar el mantenimiento al Sistema MedSys y evitar su obsolescencia tecnológica

2.3 Operación: Monitoreo automatizado 7x24X36 a los programas del Sistema MedSys y de sus componentes claves como son Bases de Datos, sistemas operativos y utilerías requeridas, para detección oportuna xx xxxxxx antes de que ocurran y evitar interrupciones al servicio

2.4 Operación: Servicios en Sitio de capacitación al personal del HRAEV por nuevas funcionalidades instaladas del sistema MedSys

2.5 Operación: Mesa de Ayuda telefónica y/o electrónica por Internet en un ambiente 7x24X365 que atienda los incidentes de los usuarios del HRAE-V derivados del uso del Sistema MedSys y que son clave para que no se detenga la correcta operación del Hospital

2.6 Mantenimiento Preventivo: Servicios de capacitación continúa a personal de nuevo ingreso del HRAEV, sobre la funcionalidad actual pero que al ser de nueva contratación se requieren entrenar

3. Servicios administrados de Mejoras y Desarrollos Sistema MedSys

3.1 Operación: Desarrollo de nuevas funcionalidades especificas del Hospital hasta por 160 hrs hombre al mes certificadas por del centro de Tecnología - fábrica de Software CMMi L5 de eCareSoft

3.2 Operación : puesta en marcha de los nuevos desarrollos realizados, con la certificación de la fábrica de software de eCS, para mantener estandarizado el Sistema y evitar problemas futuros de actualización tecnológica

3.3 Mantenimiento Preventivo : derivado de la creación de nuevas funcionalidades y su puesta en

marcha, el Sistema MedSys y sus componentes requiere cada vez, un mantenimiento preventivo para optimizar los recursos de cómputo disponibles y evitar caídas del Sistema

3.4 Mantenimiento Preventivo: del ambiente de Calidad y Capacitación que usa el Sistema Medsys, para que los nuevos desarrollos puedan ser probados y certificados por eCareSoft con datos y configuración real del Hospital. Se pueda capacitar con un ambiente replicado de Producción

3.5 Mantenimiento Preventivo: Mejoras y Actualizaciones al Sistema Medsys que permitan HRAEV seguir teniendo acceso a las mejores prácticas de la industria y se garantice el cumplimiento de la legislación vigente a la que está obligada la Institución

ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA MEDSYS.

1. Sistema Medsys: Servicios de Operación y Apoyo técnico especializado

 APOYO TÉCNICO ESPECIALIZADO A PLATAFORMA

 SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN AL SOFTWARE

 Monitoreo Automático De Plataforma

 Servicios De Outsorcing

 Mesa De Ayuda 7x24 x365 Para Apoyo técnico especializado Xxxxx 0 Y 2 (ESPECIFICAR LO CORREPONDIENTE A CADA NIVEL DE ATENCION)

 Sistema DRP Para Desastres

Instalación y configuración de Medsys

Para el correcto funcionamiento de Medsys es necesario:

1. Instalar la Base de Datos Oracle

2. Ejecutar los scripts de creación del esquema que requiere Medsys.

3. Instalar Medsys en el servidor

4. Ajustar los archivos de configuración de Medsys.

2. Mejoras y Desarrollos del Sistema Medsys

Se requiere que los servicios especializados incluyan:

1. Servicio Profesionales Especializados.

1.1. Servicio profesionales especializados para los Servidores con los que cuenta el HRAEV centrales para la correcta operación del Sistema MedSys, con servicio integral de operación y apoyo profesional especializado , incluye actualizaciones del sistema operativo

1.2. Servicio Profesional integral de apoyo técnico especializado para asegurar su correcta operación en el uso del Sistema MedSys, incluyendo mano de obra y partes de forma que se garantice un servicio continúo del 98%de operación, incluyendo el licenciamiento del Sistema Operativo y la suite ofimática Office que se requiere para generación de reportes del Medsys.

1.3. Supervisión y Monitoreo automatizado 7x24x365 de la operación de los servidores, equipos UPS para los servers para mantener su operación en caso xx xxxxx del suministro de energía eléctrica, para la detección temprana xx xxxxxx antes que sucedan, y evitar interrupciones al servicio durante su Operación.

2. Servicios Profesionales de Apoyo técnico especializado a la plataforma tecnológica de Medsys: Oracle, Linux, JBoss,ZK, Medsys, HL7 Smart Connector para un SLA del 98%up-time running.

3. Servicio de Actualizaciones de Software de plataforma tecnológica: Incluye instalación de patches y nuevos releases x de Oracle, Linux, JBoss, ZK, MedSys, HL7 Smart Connector por actualización tecnológica y nueva normatividad.

4. Servicio de Monitoreo automatizado de Software de Plataforma; incluye servicios de monitoreo 7x24x365 de Oracle, Linux, JBoss, ZK, MedSys, HL7 Smart Connector . Incluye tune-up de plataforma conforme su uso

5. Servicio de Outsourcing - Apoyo a Operación Medsys en Hospital con (6) personas en sitio 24x7x365 de Lunes x Xxxxxxx, 24 Hrs diarias .

6. Nuevos Desarrollos para mejoras con la fábrica de software CMMi L5, hasta 160 horas por mes

7. Mesa de Ayuda 7x24x 365. Sistema telefónico y de internet de asistencia remota hasta 1000 usuarios registrados para apoyo en su operación. Para el servicio de recibir llamadas el alcance debe cubrir la capacidad actual de usuarios del HRAEV y ampliarse según convenga al crecimiento de la Institución en el tiempo que dure el contrato. Los usuarios nombrados (1000) son para servicio xx xxxx de ayuda exclusivamente y los usuarios deben formar parte de la nómina del hospital (interna y/o outsourcing).

8. Servicio de DRP – Sistema de Contingencia para casos de desastres, incluye acceso al data center de eCareSoft, con todo el licenciamiento de la plataforma, y respaldos de Base de Datos cada hora.

NOTA: *La supervisión y detección temprana consiste en un monitoreo continuo y apoyo profesional técnico especializado preventivo programado para garantizar las condiciones optimas del equipo para proporcionar la operación en un nivel del 98%de disponibilidad del aplicativo y un 99.982 de disponibilidad de la infraestructura%.*

1.1. Servicio Profesional Especializado de Servidores Centrales (ESPECIFICAR EL TIPO DE SERVICIOS POR SERVIDOR) certificados por fábrica de software de eCareSoft para la correcta

operación del Sistema MedSys, con servicio integral de operación y apoyo técnico especializado , incluye actualizaciones del OS

Mantenimiento servidores

El mantenimiento a la infraestructura de servidores incluye las siguientes actividades:

 Instalación y configuración de Medsys

 Monitoreo preventivo

 Mantenimiento preventivo

 Corrección de incidentes

1.1.1. Descripción Servicio profesional Especializado de Servers certificados por fábrica de Software de eCareSoft.

1.1.2 Instalación y configuración de los equipos y sistemas operativos,

1.1.3 Instalación de la plataforma MedSys y certificación por fábrica

1.1.4 Migración de datos de MedSys al nuevo equipo en caso de requerirlo

Monitoreo preventivo

Incluye la instalación/configuración del software de monitoreo y la creación de las alarmas y el dashboard para que el operador tenga acceso a la información.

Las variables básicas que se monitorean son espacio libre en disco, memoria, disponibilidad de la aplicación, transacciones en base de datos.

En caso de generarse una alarma se procede a la corrección de incidentes.

Mantenimiento preventivo

Periódicamente se revisan los servidores validando que el software instalado se encuentre actualizado a la versión estable más reciente y se hayan aplicado las actualizaciones de seguridad al sistema operativo. Se depuran archivos obsoletos liberando espacio del servidor.

También se revisa que los volúmenes donde se encuentre instalada la base de datos y la aplicación cuente con espacio suficiente La determinación de este espacio estará en función del que defina el proveedor del Sistema Medsys y que permita garantizar el 98% de disponibilidad del aplicativo y un 98.982% de la infraestructura. De inicio se requiere para el aplicativo 2TB el primer año con incremento de 500 GB anual.

En caso de encontrar algún problema durante el mantenimiento preventivo se procede a la corrección de incidentes.

Los equipos que proporcione el proveedor deberán tener un crecimiento horizontal y vertical. Corrección de incidentes

De acuerdo al incidente identificado se trabaja en la solución, manteniendo al tanto a las áreas indicadas para la solución, pudiendo ser:

 El área de desarrollo por problemas en Medsys

 El administrador de Linux por problemas en el sistema operativo y aplicaciones requeridas

 El DBA en caso de problemas con a base de datos.

2.- SISTEMA MEDSYS: SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA MEDSYS

2.1 SERVICIO PROFESIONAL ESPECIALIZADO A LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE MEDSYS

El HRAEV requiere garantizar la continuidad de la operación, por lo que en su propuesta el proveedor deberá incluir y mantener niveles de eficiencia y disponibilidad del Sistema, mediante un servicio especializado de la Plataforma Tecnológica del Sistema de Información Hospitalaria MedSys. A través de

 Apoyo a la operación especializado para mantener la operación al 98%de up time running

 Apoyo a la Operación del uso del Sistema en el Hospital

 Puesta En Operación De Las Actualizaciones Continuas A La Plataforma Tecnológica

 Monitoreo automatizado 7x24x365 a los programas del Sistema MedSys

 Servicios de Apoyo en Sitio a la operación

 Mesa de Ayuda a la Operación en un ambiente 7x24X365

2.1.1 Apoyo a la operación a través de un Servicio Profesional Especializado Técnico al Sistema Integral MedSys y mantener una operación del 98%de Up time running

Especificación: Tune-up del Sistema y su plataforma tecnológica para mantener en funcionamiento 7x24x365 con un SLA del 98% de disponibilidad del aplicativo y un 99.982% de disponibilidad de la plataforma.

Concepto: Servicio Profesional Especializado Técnico a la plataforma tecnológica de Medsys. Oracle, Linux, Jboss, ZK, Medsys, HL7 Smart Connector para un SLA del 98% del aplicativo y un 99.982% de la infraestructura. (ESPECIFICACIONES DE LOS NIVELES DE SERVICIO CON EL TIEMPO DE ATENCIÓN ANEXO ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO)

Descripción: Servicio Profesional Especializado técnico a la Plataforma involucra servicios que son de alta especialización para el tune-up de la plataforma, es un trabajo diario de revisión y ajustes:

2.1.1.1. Revisión de Log´s de forma permanente para detección de eventos que impacten el rendimiento de la plataforma. El proveedor dará acceso en tiempo real y sin costo adicional a reportes de archivos de logs.

2.1.1.2 Tune-up del sistema operativo y sus componentes (JBoss, VM, etc.) de los Servidores Y Equipos de cómputo para que se mantengan en optima utilización los recursos de los mismos (memoria RAM, espacios en discos duros, comunicación a la red de datos, etc.).

2.1.1.3 Tune-up de base de datos Oracle para una buena utilización del espacio usado por los tablespaces; optima utilización de los recursos de los servidores con ajustes a los parámetros de la DB, y revisión continua de los Log´s de Oracle.

2.1.1.4 Tune-up al Sistema de mensajería HL7 Smart Connector, para mantener su DB en óptimas condiciones de utilización de espacios y tiempos de respuesta; revisión y tuneup continúo a las comunicaciones en la red con otros sistemas de información.

2.1.1.5 La Disponibilidad de los Servidores y su mantenimiento, disponibilidad de las interfaces SIEMENS, GRIFOLS, IBB, PxLab Y OTRAS INTERFASES FUTURAS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, Respaldos Información Y Configuraciones. Garantizando la disponibilidad del Sistema Medsys de un 99.982%.

2.1.2 Servicio Profesional a la Operación del uso del Sistema en el Hospital, a través de un equipo de 6 personas para el Servicio Profesional especializado al Sistema Integral MedSys y mantener una operación del 98%de Up time running que garantice el funcionamiento óptimo del sistema, de acuerdo a sus condiciones originales de entrega y evitar la pérdida de la garantía.

2.1.2.1 Apoyo en Sitio a la Operación hospitalaria

2.1.2.2 El Servicio incluye seis (6) personas en sitio para dar apoyo a los Usuarios

2.1.2.3 Ofrecer un programa de capacitación continua al personal del HRAEV

2.1.3 Puesta En Operación De Las Actualizaciones Continuas A La Plataforma Tecnológica para mantener vigente al Sistema y evitar su obsolescencia tecnológica.

Especificación: Instalación de nuevas actualizaciones al Software Medsys por fábrica CMMiL5 que Incluye puesta en Operación de nuevos releases por: tecnología, normatividad y nuevos requerimientos

Concepto: Actualizaciones de software de plataforma tecnológica: Incluye instalación de patches y nuevos releases de Oracle, Linux, JBoss, ZK, Medsys, HL7 Smart Connector por actualizaciones tecnológica y nueva normatividad.

Descripción: Servicios de Actualización al Software. Este servicio incluye los siguientes rubros de instalación de actualizaciones al sistema Integral MedSys:

Este servicio incluye los siguientes rubros de instalación de actualizaciones al Sistema Integral MedSys:

2.1.3.1 Instalación de Actualizaciones al Software Medsys (Clínico, Financiero y de administración de Inventarios) con nuevas versiones, y ver que no haya disrupciones al servicio

2.1.3.2 Instalación de Actualización al Software MedSys - HL7 Smart Connector, y asegurar que la nueva versión no impacte en la operación del Hospital

2.1.3.3 Instalación de nuevos releases del Software de Nomina Electrónica, y comprobar que se cumpla con la nueva normatividad legal y/o cambios contractuales, requeridos según lo requiera el Hospital

2.1.3.4 Instalación de parches y nuevas versiones del software de Base de Datos Oracle.

2.1.3.5 Instalación de parches y nuevas versiones del Sistema operativo Linux y los componentes de Tomcat, JBoss, Java, etc.

2.1.3.6 Instalación de Actualizaciones del Software del nuevo modulo de Facturación Electrónica

2.1.4 Monitoreo automatizado 7x24x365 a los programas del Sistema MedSys, para detección oportunidad xx xxxxxx a tiempo y evitar interrupciones al servicio durante su Operación

Estos servicios incluyen los siguientes rubros requeridos para detección previa una posible falla del Sistema MedSys:

2.1.4.1 Instalación del Software de Monitoreo automático 7x24x365 de los diversos componentes del Sistema Integral Medsys

a. Monitoreo de Sistema Operativo y utilización de recursos físicos

b. Monitoreo del Application Server (Jboss, Tomcat, VM)

c. Monitoreo de la Base de Datos Oracle

d. Monitoreo de las aplicaciones de MedSys (HIS, ERP, Nómina)

e. Monitoreo del HL7 Smart Connector application

f. Monitoreo del DRP – Sistema de replicación automática

2.1.4.2 Supervisión de eventos registrados en el Sistema de monitoreo en línea para detectar posibles problemas

2.1.4.3 Atención temprana de eventos que ponen en riesgo la operación del Sistema Integral MedSys

A. Diagnostico Proactivo.

B. Resolución de problemas antes de convertirse en una falla

C. Resolución xx Xxxxxx

Sistema automático de monitoreo 7x24 de la plataforma MedSys para la detección oportuna de problemas y/o riesgos en el uso de la plataforma a fin de dar cumplimiento al numeral III del

articulo 18) considera ejecutar rutinas de análisis de vulnerabilidades acordes con el software de capa intermedia que se establezca, a fin de disminuir el riesgo por falta de disponibilidad.

2.1.5 Servicios de Apoyo en Sitio a la operación (incluye capacitaciones por nuevas funcionalidades, capacitaciones por necesidad del personal o personal de nuevo ingreso)

Los Servicios Profesionales deben considerar en su prestación lo siguiente:

a. Coadyuvar la participación del personal de informática en cubrir los requerimientos particulares del personal del hospital.

b. Mantener una mejor comunicación con los usuarios para dar una mejor respuesta a sus necesidades

c. Capacitación continúa al personal, sea personal que ya lleva tiempo en el Hospital y requiere una actualización de nuevas funcionalidades; o puede ser personal de nuevo ingreso que requiere una inmersión total.

d. Reducir el número de eventos adversos anticipándose a las incidencias.

e. Disminuir las posibilidades de transformación en servicios indiferenciados al ofrecer un servicio más estable y seguro.

f. Preparación con meses de anticipación para el manejo de cambios legales y normativos; administración efectiva de eventos inesperados, catastróficos y rotación de personal.

g. Flexibilidad de horarios para disponibilidad de personal en sitio desde las 6 am hasta las 8 pm, sin exceder las 40 horas por semana por persona.

Se deben considerar los siguientes puntos:

1. Consultoría permanente en la Operación del Sistema MedSys

2. Seguridad de la Información generada por el Sistema MedSys

3. Capacitación continua del Sistema MedSys como son:

A. Procesos clínicos

B. BackOffice. C. Nómina

D. Administración de usuarios y monitoreo de actividades

4. Supervisión de los servicios contratados para el mantenimiento del Sistema Medsys.

5. Administración de Datos del Sistema MedSys

6. Generación de nuevos reportes requeridos por el Sistema MedSys.

Todos los rubros aquí descritos son enunciativos de los siguientes servicios:

2.1.5.1 Administración personalizada por cliente y usuarios.

2.1.5.2. Notificación de resolución de problemas a los usuarios vía email.

2.1.5.3 Notificación de problemas críticos al cliente telefónicamente.

2.1.5.4 Esquema claro de Escalaciones con su correcta comunicación.

2.1.5.5 Reporte Mensual de Incidencias.

2.1.5.6 Aislamiento y Resolución xx Xxxxxx.

A. Diagnostico Proactivo.

B. Resolución de problemas antes de convertirse en una falla

C. Resolución xx Xxxxxx.

2.1.6 Mesa de Ayuda a la Operación en un ambiente 7x24X365 telefónico y por chat (internet)

Este servicio es telefónico y/o a través del Sistema en línea por internet del proveedor de apoyo a usuarios, para resolución de dudas y/o consultas específicas de los usuarios sobre la funcionalidad del Sistema Integral MedSys en una cobertura 7x24x365.

Xxxxx 0 (dudas sobre el uso del Sistema) y Xxxxx 0 (ajustes a configuraciones y/ o nuevas configuraciones por nuevos releases instalados) para:

1. Apoyo técnico especializado al Sistema MedSys HIS Clínico todos los turnos de personal clínico (Urgencias, Hospitalización, Atención ambulatoria, expediente clínico electrónico, etc.)

2. Apoyo técnico especializado al Sistema MedSys de ERP Financiero (Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Facturación)

3. Apoyo técnico especializado al Sistema MedSys de ERP – Logística (Admón. de Inventarios, Compras, requisiciones, recepciones en almacén, y admón. de proveedores)

4. Apoyo técnico especializado al Sistema MedSys de Contabilidad Gubernamental (Armonización Contable, Control Presupuestal, y reportes)

5. Apoyo técnico especializado al Sistema MedSys de Nómina 6. Apoyo técnico especializado al Sistema HL7 Smart Connector (RIS/PACS, Lab, Banco de Sangre, Pyxis, etc.)

La mesa de ayuda también tendrá las siguientes funciones:

1. Mesa de ayuda hasta por un total de 1,000 usuarios nombrados, para el apoyo en la resolución de los incidentes derivados de la prestación de los servicios y que son clave para que no se detenga la operación del HRAEV y no se afecte a los pacientes del Hospital. Considerando en todo momento el número total de usuarios actual y su crecimiento durante la vigencia de este contrato. El alcance de atención debe considerar estos aspectos.

2. Supervisión de eventos registrados en el Sistema xx Xxxx de ayuda en línea para detectar posibles problemas por uso inadecuado del Sistema MedSys.

3. Atención temprana de eventos que ponen en riesgo la operación del Sistema Integral MedSys

A. Diagnostico Proactivo

B. Resolución de problemas antes de convertirse en una falla

C. Resolución xx Xxxxxx.

El proveedor deberá considerar en su propuesta los elementos técnicos de operación necesarios para la implantación y operación de la mesa de servicios dentro de sus instalaciones, a fin de cumplir los niveles de servicio requeridos y los requerimientos solicitados en los presentes términos de referencia.

La herramienta xx xxxx de servicios será centralizada y deberá de contemplar, los servicios profesionales de consultoría bajo las mejores prácticas de ITIL Y MAAGTIC-SI, respetando la normatividad aplicable en la materia, de igual forma el proveedor deberá contemplar el hardware y software necesarios para su adecuada operación y cumplir con los niveles de servicio requeridos.. La mesa de servicios del proveedor deberá estar basada en un software comercial (no un desarrollo propio), el cual cumpla con las mejores prácticas de ITIL.

El proveedor deberá considerar como objetivos principales de la mesa de servicios: recibir, registrar, analizar, resolver y canalizar los reportes de incidentes o fallas, así como las peticiones de servicio necesarios, a las cuales se les deberá dar seguimiento y solución, apoyándose en la gestión de problemas. La información relacionada deberá estar disponible en cualquier momento para su consulta en línea por parte de HRAEV, de tal manera que el proveedor deberá generar un registro histórico de todos los reportes recibidos y su estado correspondiente, por tipo xx xxxxxx presentadas y la información de su solución.

El proveedor deberá incluir en su propuesta toda la información relevante sobre su centro de reporte de incidentes, el cual fungirá como el único punto de contacto con HRAEV, para la atención y solución de todos los reportes y problemas que se tuviera con el servicio solicitado en estos términos de referencia, el cual deberá contar como mínimo con un número 01-800, así como con una cuenta de correo electrónico para la atención de incidentes y acceso vía web.

Este centro deberá prestar sus servicios en idioma español y tendrá que mantener actualizados los datos del mismo, ya sea por cambios de personal, teléfono o de cualquier otra índole.

El proveedor tendrá la responsabilidad de documentar los reportes que le sean asignados a través de la herramienta xx xxxx de servicios. Los reportes se darán por concluidos una vez que el usuario del equipo acepte el servicio satisfactoriamente.

Todos los tickets objeto del presente contrato (incidentes y solicitudes), generados durante la vigencia del mismo, se reflejarán en la herramienta xx xxxx de servicios.

El proveedor será responsable de recibir, atender y dar seguimiento a todo evento que le sea turnado hasta su conclusión y satisfacción del usuario final, retroalimentando continuamente a la mesa de servicios sobre el estado que guarda dicho evento. La medición de nivel de servicio inicia a partir de que un evento es turnado hacia el proveedor y concluye hasta obtener la aprobación del usuario final para su cierre, a través del reporte de servicio que utilice el proveedor.

Algunas de las funciones que deberá realizar la mesa de servicios son:

a. Atender y canalizar eventos 24x7x365.

b. Deberá generar estadísticas y reportes correspondientes a los tiempos de respuesta de los eventos turnados.

Dentro de los entregables que el proveedor deberá proporcionar en su propuesta técnica, se encuentran:

a. Documento que incluya los posibles escenarios xx xxxxx y tiempos de respuesta para las mismas. Dentro de la reunión de planeación y logística, se deberá realizar una presentación del servicio que contemple además de lo anterior, la explicación completa sobre el servicio y sus componentes, pudiendo presentar un documento con las mejores prácticas o bien el manual de procedimientos.

b. Las categorizaciones identificadas para las posibles fallas del servicio.

c. El flujo operativo del servicio que contemple a todos los involucrados de inicio a fin.

A fin de que el proveedor pueda realizar el apoyo técnico especializado a solicitudes e incidentes conforme a lo descrito previamente, el proveedor deberá proponer como parte del aprovisionamiento, una herramienta xx xxxx de servicios con las características y alcances solicitados, así como también el aprovisionamiento, instalación, configuración y puesta en operación de la mesa de servicios, con la capacidad para soportar la atención de los reportes de solicitudes e incidentes relacionados con la totalidad del equipamiento que sea implementado por el proveedor.

Dar cumplimiento al numeral III del artículo 10 del acuerdo del MAAGTIC SI en donde indica, se debe especificar el conjunto de aplicativos de cómputo, en caso de que se prevea utilizar un esquema de tiempo y materiales, debiendo incluir como entregables las bitácoras de actividades del personal que se asigne a tales aplicativos, ya sea desarrollos, implementaciones, apoyo técnico especializados a la operación o mantenimientos.

2.1.6 DRP – DisasterRecovery Plan, se ofrece un Sistema completo de replicación de la plataforma en un Data Center externo propiedad del proveedor, con servidores espejos a los de HRAE- Victoria, con licenciamiento del MedSys y de su Base de datos, para casos xx xxxxxx críticas no se pierda la información ni se detenga la operación. El Data Center deberá tener comunicación con la mesa de servicio para que puedan alertar de alguna falla y la mesa de servicio pueda clasificar el error y darle seguimiento, con SLA’s definidos.

2.1.6.1 Sistema completo de replicación de la plataforma en un Data Center externo propiedad del proveedor, con servidores espejos a los de HRAE-Victoria, con licenciamiento del MedSys y de su Base de datos, para casos xx xxxxxx críticas no se pierda la información ni se detenga la operación.

2.1.6.2 Servicio de un Centro de Datos alterno fuera de las instalaciones del HRAE, con acceso 7x24x365 para casos de desastres en el HRAE-V. Servidores, base de datos, sistemas operativos. Se

ofrece un Data Center alterno para casos de desastres / fallas irrecuperables en los equipos Servidores del HRAE-V

2.1.6.3 Monitoreo y generación del Software de replicación en línea.

2.1.6.4 Monitoreo y generación del Software de backup diario fuera de las instalaciones del Hospital (DRP).

2.1.6.5 Sistema automático de respaldo en línea, en diversas modalidades:

a. Respaldos cada hora.

b. Respaldo diario.

c. Respaldo Semanal.

d. Respaldo mensual

El plan de respaldos será cómo se enumera a continuación:

Se realizará un respaldo total de primera vez; posteriormente se realizará un respaldo incremental diario. La política histórica de respaldos será de 7 días, es decir, se guardarán los respaldos full de los últimos 7 días.

2.1.6.6 Con replicación de todos los Sistemas MedSys para que pueda ser accesados en caso xx xxxxx del Centro de Datos del HRAE-V.

2.1.6.7 Instalación de toda la plataforma tecnológica con acceso para el HRAEV en casos de desastres:

1. Sistema de OS Linux.

2. Base de datos Oracle.

3. JBoss y ZK.

4. Todo los Sistemas MedSys (HIS, ERP, Nómina, Contab Gubernamental).

5. HL7 Smart Connector.

2.1.6.8 Disponible 7x24x365 para casos de desastres en los servidores del HRAE-V. Instalación de toda la plataforma tecnológica con acceso para el HRAE-V en casos de desastres:

1. Sistema de OS Linux.

2. Base de datos Oracle.

3. JBoss y ZK.

4. Todo los Sistemas MedSys (HIS, ERP, Nómina, Contabilidad Gubernamental).

5. HL7 Smart Connector.

3 SERVICIOS PROFESIONALES PARA MEJORAS Y NUEVOS DESARROLLOS DEL SISTEMA MEDSYS

3.1 Este servicio aplica hasta por 160 horas al mes de ingeniera de producto bajo los estándares de CMMi L-5, para ajustes y/o construcción de reportes a la medida para el Hospital de los siguientes componentes del sistema Integral MedSys

a. Sistema MedSys de ERP Financiero (Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Facturación)

b. Sistema MedSys de ERP – Logística (Admón. de Inventarios, Compras, requisiciones, recepciones en almacén, y admón. de proveedores)

c. Sistema MedSys de Contabilidad Gubernamental (Armonización Contable, Control Presupuestal, y reportes)

d. Sistema MedSys HIS Clínico (Urgencias, Hospitalización, Atención ambulatoria, expediente clínico electrónico, etc.)

e. Sistema MedSys de Nómina

f. Actualización de interfaces HL7 con otros Sistemas por cambios en otros proveedores (RIS/PACS, Lab, Banco de Sangre, Pyxis, etc.)

g. Considerando la totalidad de los Módulos que actualmente cuenta el Sistema desarrollados para el Hospital que se encuentran en el l Anexo 1 de este requerimiento o anexo Módulos del Sistema Gerencial Hospitalario “MedSys”.

3.2 Desarrollo de nuevas funcionalidades específicas del Hospital hasta por 160 hrs al mes de fábrica de Software CMMi L5

3.2.1 Desarrollos específicos a MedSys para adecuaciones al Software

3.2.2 Extensión de la fábrica de software en el HRAE de Victoria

3.2.3 Puesta en Operación de los nuevos desarrollos con certificación de la fábrica de software del IP, para mantener estandarizado el Sistema y evitar problemas futuros de actualización tecnológica

3.2.4 Tune-up del Sistema MedSys por las nuevas mejoras realizadas

3.2.5 Supervisión y actualización constante del ambiente de Calidad para que los nuevos desarrollos puedan ser probados de la manera más efectiva, manteniendo la configuración del Hospital en este ambiente replicado para procesos de capacitación y pruebas

Este servicio deberá aplicar hasta por 160 horas al mes de ingeniera de producto bajo los estándares de CMMi L-5, para ajustes y/o construcción de reportes a la medida para el Hospital de los siguientes componentes del sistema Integral MedSys

1. Sistema MedSys de ERP Financiero (Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Facturación)

2. Sistema MedSys de ERP – Logística (Admón. de Inventarios, Compras, requisiciones, recepciones en almacén, y admón. de proveedores)

3. Sistema MedSys de Contabilidad Gubernamental (Armonización Contable, Control Presupuestal, y reportes)

4. Sistema MedSys HIS Clínico (Urgencias, Hospitalización, Atención ambulatoria, expediente clínico electrónico, etc.)

5. Sistema MedSys de Nómina 6. Actualización de interfaces HL7 con otros Sistemas por cambios en otros proveedores (RIS/PACS, Lab, Banco de Sangre, Pyxis, etc.)

3.2.6 REQUERIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS

Todos los servicios de operación y apoyo técnico especializado s, modificaciones y nuevos desarrollos ya evaluados y autorizados por la Dirección de Planeación, Enseñanza e Investigación y Tecnologías de la Información, que bajo el esquema de Autorización de Administración de Cambios para los nuevos Desarrollos determinarán la factibilidad y viabilidad de las solicitudes, serán turnados al Equipo de Análisis y Desarrollo del proveedor para su realización inmediata.

Los desarrollos y mejoras al sistema pasarán a ser derechos patrimoniales del HRAEV de acuerdo al numeral V del articulo 10donde Se establece que se constituirán a favor de la Institución los derechos patrimoniales inherentes a la propiedad intelectual a través del registro correspondiente, en el que se incluirán la totalidad de los componentes del aplicativo de cómputo de que se trate, como son, el código fuente, el diseño físico y lógico, los manuales técnicos y de usuario

Dando cumplimiento al numeral II del artículo 10 del MAAGTIC SI de Incluir el diseño detallado del aplicativo que se vaya a desarrollar, considerando por lo menos, requerimientos del negocio, de seguridad de la información, técnicos, casos de uso, módulos, matriz de trazabilidad y protocolos de pruebas y, en su caso, lo dispuesto en la fracción IV del artículo 19 del presente Acuerdo, el proveedor deberá apegarse al cumplimiento y disposiciones en materia de TIC`s para el análisis, diseño, pruebas y desarrollo.

1. Funciones Requeridas

 Realizar todas las fases y actividades del ciclo de vida de software, a considerar:

 Analizar el proceso que el área para la cual se desarrollará sigue para llevar a cabo sus actividades

 Diseñar la aplicación acorde a la información recabada en la fase de Análisis

 Desarrollar la aplicación tomando como base a los requerimientos de diseño de la misma

 Probar la aplicación para garantizar que cumple con los requisitos para los cuales fue desarrollada

 Implementar la aplicación en un entorno de producción, una vez que sea comprobado su correcto funcionamiento por personal de desarrollo del IP y usuarios del HRAEV

 Realizar seguimiento a la aplicación desarrollada para determinar si es necesario realizar cambios o adecuaciones (mantenimiento).

 Generar los productos de trabajo de entrada y salida que dan apoyo técnico especializado al desarrollo de la aplicación y al cliente

 Desarrollar los medios de comunicación electrónicos que permitan vincular equipo médico con el HIS (Medsys)

 Observar la normatividad Vigente en los Estados Unidos Mexicanos respecto a Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones.



1.1. Ciclo de Vida del Software

1.1.1 Análisis

Esta fase tiene como objetivo estudiar el entorno en el que la aplicación será implementada, además de determinar los requerimiento necesarios para que la aplicación desarrollada sea la idónea y determinar el flujo de la aplicación debe seguir para optimizar recursos y entregar a los usuarios lo que esperan recibir de la aplicación.

 Recolección de Información

o Entrevistas

o Juntas de Aclaraciones

 Enlistar de requisitos

 Identificación de requisitos

 Estimación de requisitos

 Negociación de requisitos

Esta fase tiene como entrada la Información recabada mediante las Técnicas de Recolección de Información; generando como salida el documento de Especificación de Requisitos de Software.

1.1.2 Diseño

Fases para acotar y definir los alcances del proyecto; así como establecer las bases y reglas bajo las cuales la aplicación será construida. Incluso es posible definir los requisitos que el dispositivo que aloje la aplicación debe cumplir.

 Descripción detallada del sistema:

 Descripción de los controles del sistema propuestos

 Implementación de estándares de programación y diseño de aplicaciones

 Plan de pruebas de aplicaciones

Esta fase tiene como entrada el documento de Especificación de Requisitos de Software; generando como salida el documento de Especificación de Diseño de Software.

1.1.3 Desarrollo

Esta fase consiste en la creación de la aplicación, de tal forma que satisfaga las necesidades detectadas y entregue al usuario una forma integral y oportuna para realizar sus actividades y para acceder a la información que requiere acceder.

 Documentos del diseño final del sistema y/o de cada nueva aplicación

 Diagramas definitivos del sistema y/o de cada nueva aplicación

 Descripción detallada de la lógica de cada aplicación.

 Descripción de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas, listados, etc.).

 Cadenas de ejecución

Esta fase tiene como entrada el documento de Especificación de diseño de Software, generando como salida una Aplicación Funcional que cubre los requerimientos del cliente.

1.1.4 Pruebas

Disminuir al máximo los errores o vulnerabilidad del sistema, el IP realizará una fase de pruebas a las aplicaciones para determinar sus puntos débiles y reforzarlos antes de liberar la aplicación, reduciendo intrusiones no deseadas, corrupción de la información o cualquier otro fallo que amenace al sistema, a los usuarios o a la información, considerando los atributos de la información que se generara los cuales son: Exactitud, Objetividad, Validez, Continuidad, Completa, Integridad, Confiabilidad, Oportuna Comparable.

 Plan de pruebas del sistema (actualizado)

o Descripción de las pruebas

o El resultado esperado

o Resultado obtenido

o Acciones a tomar para corregir las desviaciones

 Informe de los resultados de las pruebas

o De cada unidad

o De cada aplicación

o De la integración

Las pruebas se hacen en ambiente de servidores de calidad para que sean validadas por el usuario final para su puesta en ambiente de servidores de producción.

Esta fase tiene como ENTRADAel Documento Formal de Desarrollo y el documento Formal de diseño, generando como SALIDAla Documentación Formal de la Fase de Pruebas, que incluye el Diseño de los Casos de Prueba, el Plan de Pruebas y el Reporte de Progreso de las Pruebas.

1.1.5 Implementación

Una vez que la aplicación cumple con la funcionalidad deseada, se debe colocar la misma en un ambiente de producción, esto puede incurrir en las siguientes actividades

 Planes detallados para hacer frente a:

o Contingencias de explotación

o Caídas del sistema

o Recuperación xx xxxxxx

 Plan de revisión post-instalación

 Informe de la instalación

 Carta de aceptación del sistema

Esta fase tiene como ENTRADAel Documento Formal de Pruebas: generando como SALIDA la Documentación Formal de Instalación, que incluye el Manual de Instalación y el Manual de Configuración.

1.1.6 Documentación

La documentación del sistema, será elaborada al finalizar cada una de las cinco fases anteriormente mencionadas (Análisis, diseño, Desarrollo, Pruebas e Implementación) y consiste en:

 Inclusión de la información obtenida durante la fase

 Anexar los productos de trabajo obtenidos en la fase en cuestión

 Generación o actualización del manual de Usuario que explique la operación del sistema.

 Programa de entrenamiento de los operadores.

Es importante mencionar que en esta sub tarea se creará la documentación (de no existir) y/o se modificara aquella documentación para la que se hayan presentado cambios (ya sea de código, datos o parámetros).

1.1.7 Capacitación

Se realizarán sesiones de capacitación sobre los componentes, aplicaciones o mejoras desarrolladas, dicha sesión contará con actividades como:

 Exposición detallada de la funcionalidad desarrollada, cambios y configuraciones realizados a la aplicación

 Exposición del proceso ideal de funcionamiento

 Resolución de dudas.

Esta fase tiene como ENTRADA una Solicitud de Capacitación; generando como SALIDA una Sesión de Capacitación con guías orientadas a los usuarios, evaluaciones y entrega de constancias, entregando antes de la capacitación los manuales y procesos detallados a la subdirección de Tecnologías de la Información así como la información que solicite sobre las capacitaciones realizadas.

1.1.8 Mantenimiento

Actividad tiene como fin la reparación o mejora de funcionalidades o aplicaciones que ya existan, permitiendo al HRAEV contar con aplicaciones apegadas a sus procesos y en un proceso constante de monitoreo que permita detectar fallas o áreas de oportunidad. Las tareas de esta actividad son:

 Monitoreo del sistema y sus aplicaciones

 Identificación de vulnerabilidades y/o áreas de oportunidad

 Llevar un control de cambios realizados en el sistema

Para esta fase también es importante contar con retroalimentación desde otros departamentos, que provean:

 Listado de fallos detectados en el sistema

 Listado de mejoras propuestas por los usuarios

El IP monitoreará de manera permanente el sistema y sus aplicaciones para identificar oportunamente situaciones de riesgo o áreas de oportunidad para mejorar el desempeño de la aplicación una vez que esta ha sido entregada. De realizarse cambios, se obtendría una Solicitud de Cambios de Proyecto.

1.2. Desarrollo de Medios de Comunicación Electrónicos que permitan vincular equipo médico con el HIS (Medsys)

En esta actividad, el IP se encargaría de desarrollar las interfaces que comuniquen el equipo médico con el HIS (Medsys) esto a fin de agilizar los procesos del HRAEV y evitar pérdidas de información. Para esta actividad se aplicaría el Ciclo de vida del Software, y por consecuente todas sus fases.

REQUERIMIENTOS GENERALES

En la instalación que haga el proveedor de los equipos, debe realizar un fine tunning de los mismos, cubriendo las necesidades de operación del HRAE. El proveedor realizará la optimización continua de la plataforma una vez al año durante la vigencia del contrato

El proveedor deberá entregar el Plan de Respaldos especificando incrementales, totales, diferenciales y la cantidad de respaldo. Garantizando la integridad, seguridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Para las liberaciones, el proveedor apoye desde el día cero, hasta el día que se encuentre estable la operación considerando el Servicio del apoyo técnico especializado en la operación, para proteger las liberaciones y estar pendientes de la operación después de las liberaciones.En el contrato se tiene contemplado el acompañamiento a la operación, por lo tanto, se tiene cubierto este requerimiento

Para las actualizaciones o parches requeridos por la plataforma, las realizará e proveedor y este entregará carta certificado donde avale la correcta aplicación de los parches, sin costo adicional para el HRAE. Las actualizaciones están notificada por el fabricante y, se aplican por parte del mismo sin costo adicional para el HRAEV.

En relación a los puntos de monitoreo en toda la plataforma, el monitoreo que se realiza por el fabricante, que forma parte del proyecto de contratación sin costo adicional es el siguiente:

 Uso de CPU

 Uso de memoria RAM

 Uso de espacios en discos

 Picos de utilización de infraestructura

 Monitoreo de usuarios

 Monitoreo del aplicativo

 Monitoreo de base de datos

El centro de datos deberá encontrarse en territorio nacional y atender lo establecido en la Política TIC y demás normatividad aplicable a la materia.

La disponibilidad de la infraestructura será de 99.982%. La disponibilidad del aplicativo es de 98% ya que se requieren ventanas de tiempo, previamente negociadas con el HRAEV, pararealizar los mantenimientos preventivos y de actualización del software aplicativo incluyendo base de datos.

PERFILES Y CERTIFICACIONES DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR EN SITIO







EVALUACION DE LOS RECURSOS

En función del cumplimiento con los SLA`S.

MODULOS DEL SISTEMA GERENCIAL HOSPITALARIO “MEDSYS” IMPLEMENTADOS EN EL HRAEV

MODULOS DE TIPO ADMINISTRATIVO
MODULO	DESCRIPCION
ABASTO	Modulo para el control de abastos de insumos de la salud, vinculado con los diversos almacenes de la unidad hospitalaria
ADQUISICIONES	Submodulo para el control y seguimiento de procesos de adquisicion de bienes e insumos para la salud, vinculación con los inventarios del hospital.
AGENDA	Es la herramienta informática que permitirá el registro, la asignación y control de citas que garantice la calidad de la atención del paciente, deberá operar en todos aquellos servicios donde el personal del hospital esté en contacto directo o indirecto con la atención al paciente.
ALMACENES	Submodulo para el control y seguimiento de los almacenes del hospital, tales como víveres, farmacia, activo fijo, material de curación, material administrativo, automóviles, entre otros. Optimización de los recursos en cada almacén. Registro contable del mismo. FARMACIA INTRAHOSPITALARIA.
BANCOS	Integrar en los sistemas financieros, las interfases para la vinculación con bancos, así como la incorporación de movimientos entre cuentas y la conciliación bancaria.
CAJA	Se define como el punto donde cada uno de los pacientes atendidos deberá acudir para recibir informes de los gastos incurridos, sus obligaciones de pago y obtención de facturas. Deberá realizar el control de los pagos realizados por los pacientes.
CAPACITACION	Módulo para el control de la capacitación del personal médico, enfermeras, técnicos y demás personal del centro de atención. Este módulo deberá integrarse de forma directa con las capacidades de telemedicina que se implanten en el hospital. Deberá de contar con opciones para la Consulta de las Normas de operación médica, nacionales e internacionales directamente desde el sistema, así como bases de datos y bibliotecas virtuales.
CONTABILIDAD	Módulo para el registro contable del ejercicio del presupuesto y las actividades afines del hospital. Deberá estar apegado al modelo gubernamental, tanto en su operación como el reporte de información (cuenta publica, reporte de metas, etc.).
CONTROL PRESUPUESTAL	Deberá controlar la programación, presupuestación, gestión y ejercicio del presupuesto, con base en las reglas definidas por la SHCP.
XXXXXX	Xxxxxx para el control y seguimiento de costos asociados con la atención, también deberá integrar interfases con los sistemas administrativos del

	Inversionista Proveedor.
CUENTAS POR PAGAR	En este módulo se deberá llevar el control de los compromisos de pago, de proveedores, así como los registros de promesas de pago, cartas compromiso con su correspondiente registro contable.
ENFERMERÍA	El módulo de enfermería deberá permitir la vigilancia de pacientes en todo momento, integrando calendarios para la toma de signos vitales o de aplicación de curaciones o medicamentos autorizados por el medico responsable. Deberá tener integrada un apartado especial para monitoreo en línea.
FACTURACIÓN	Emitir y controlar la facturación, de acuerdo a la legislación vigente y a los servicios prestados a los pacientes, a las aseguradoras de estos y particulares que tengan relacion con el hospital.
FARMACIA Y ENDOPROTESIS	Recibe y valida las solicitudes en línea que cada área del hospital genera en lo referente a disponibilidad de medicamentos “Unidosis”. Genera constancia de existencia y orden de entrega. Emite de manera automática solicitudes al área xx xxxxxxx antes de que se generen situaciones de desabasto. Controla las solicitudes anómalas de volúmenes y tipos de medicamentos (controles anti desfalco).
INVESTIGACION	En este módulo se incorporarán los registros de investigaciones y seguimiento de las mismas, con el fin de dar seguimiento al trabajo de investigación realizado en la institución. Asi mismo se deberán incorporar el software requerido para la realización de las labores de investigación requeridas en el Hospital, listado que será entregado por el hospital durante el periodo de elaboración del proyecto.
MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE	En este módulo se registrarán y controlarán las actividades relacionadas con el manejo de residuos, consumos de energéticos “ahorro de fluidos”, recursos naturales y operación de la planta de tratamiento. Se deberán construir indicadores que muestren la evolución en el control y cuidado del medio ambiente
OPERACIÓN Y APOYO TÉCNICO ESPECIALIZADO DE EQUIPO E INFRAESTRUCT URA (INTERFACES DE INTERCAMBIO)	Permitir intercambiar información con los sistemas de control y seguimiento de operación y apoyo técnico especializado de la infraestructura y equipo del Inversionista Proveedor.
PRESTACION DE SERVICIOS A OTRAS	Control administrativo de recursos y servicios para pacientes afiliados a otras instituciones (públicas y privadas), con el fin de realizar la solicitud de reintegro del costo de atención del paciente o como archivos físicos de expedientes.

INSTITUCIONES	Deberá contar con mecanismos de control de entrada y salida de los mismos, así como el control en todo momento de su ubicación como fuentes alternativas de financiamiento (tales como convenios con aseguradoras sobre gastos médicos mayores).
RECLUTAMIENT O, SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL	Módulo para el control de los perfiles asociados a la plantilla, así como de los candidatos y personal que ocupa la misma. Incluirá el módulo de control y seguimiento del currículo profesional, así como las evaluaciones del puesto y su ocupante.
RECURSOS FINANCIEROS	Control y seguimiento del presupuesto asignado a los programas y actividades de los hospitales
RECURSOS HUMANOS	Submódulo para el control del personal y en los lugares donde así se requiera el control y generación de los productos de la nómina.
SEGURO POPULAR	Control administrativo de recursos y servicios para pacientes afiliados al seguro popular. Deberá mantener el registro de los costos operativos asociados con la atención de pacientes afiliados.
TESORERIA	Control de inversiones y demás instrumentos financieros en que se ocupen los recursos del hospital, de acuerdo a la legislación vigente.
VIATICOS	Vinculado con nomina. Modulo que permita controlar y administrar los viaticos derivados de comisiones laborales. Es importante que este control contemple desde la solicitud del recurso hasta su comprobación y afectación contable y presupuestal.

MODULOS DE TIPO ATENCION

TIPO DE MODULO	MODULO	DESCRIPCION
ATENCION	ADMISION	Referencia y Contra-referencia regional (áreas de influencia).Permite registrar la fecha en que los pacientes ingresan a las Instalaciones, diferenciando entre primera vez y subsecuente. Se debe tener en cuenta que el paciente puede llegar con un expediente clínico en papel o en medios electrónicos; en ambos casos la información deberá ser manual o automáticamente transcrita al expediente que opere en las Instalaciones. Debe permitir el registro de cualquier incidencia respecto a la prestación del servicio, incluyendo las causas y las veces en que la unidad no pueda brindar el servicio.

ATENCION	PATOLOGÍA	Se deberá contar con controles para el almacenamiento de muestras, integrando los diagnósticos de las mismas en los expedientes clínicos, así como tener el control de los insumos requeridos en esta área. Deberá estar basado en los estándares internacionales y utilizar transmisión de datos basado en el protocolo HL7. Los resultados deberán integrarse directamente al expediente clínico electrónico, así como la interpretación resultante por parte del responsable del estudio o el médico especialista.
ATENCION	DIETOLOGIA Y NUTRICION	Administración de los recursos de alimentación, vigilancia de las dietas específicas para cada grupo de pacientes. Permitir registrar, validar y consultar los datos médicos del paciente durante la consulta con el especialista nutriólogo, además de la administración de los recursos de alimentación y vigilancia de las dietas específicas para cada grupo de pacientes en intercambio constante de información con la contraparte del Inversionista Proveedor.
ATENCION	ADMISION CONTINUA	Controlar todas las actividades de la admisión continua. Será un módulo para el control y seguimiento de cada uno de los pacientes que ahí ingresan, para su estabilización y posterior referencia, hospitalización o alta.
ATENCION	HOSPITALIZACION	Tener un módulo para el control de la hospitalización de pacientes y los recursos utilizados durante la prestación de las Servicios Médicos.
ATENCION	UBICACIÓN DE EQUIPO DE ALTA ESPECIALIDAD	Este módulo deberá contar con seguimiento Equipo Médico e Instrumental con el fin de ubicar aquel equipo que es crítico para la institución, evitando pérdidas y subutilización.
ATENCION	ESPECIALIDADES	Contar con un módulo para el registro, seguimiento y control de las actividades realizadas en la atención de pacientes en las áreas de especialidad en sus diferentes niveles, así como el registro de variables y procedimientos asociados a cada una de estas.
ATENCION	ARCHIVO CLINICO	En tanto no se cuente con legislación para firma electrónica, se deberán imprimir todos los actos médicos que requieran firma autógrafa. Control de la correspondencia de archivos electrónicos con archivos físicos de expedientes. Deberá contar con mecanismos de control de entrada y salida de los mismos, así como el control en todo momento de su ubicación.
ATENCION	SERVICIOS AUXILIARES DIAGNOSTICO	Permitir la automatización de las actividades de programación, control, ejecución y archivo de las actividades relacionadas con los servicios de laboratorio, imagenología y banco de sangre,

		entre otros. Los resultados deberán integrarse directamente al expediente clínico electrónico, así como la interpretación resultante por parte del responsable del estudio o el médico especialista.
ATENCION	SERVICIOS TRATAMIENTO	Permitir la automatización de las actividades de programación, control, ejecución y archivo de los servicios de tratamiento que requieren procesos especializados para seguimiento a padecimientos atendidos en la unidad hospitalaria u otras unidades. El proceso de atención y resultados deberán integrarse directamente al expediente clínico electrónico.
ATENCION	EXPEDIENTE CLINICO	El Expediente Clínico Electrónico es una herramienta con la cual el médico registrará la información relacionada con la prestación de los Servicios Médicos durante la presencia del paciente en la unidad. Deberán utilizarse los catálogos internacionales para el registro de la información relacionada con la mortalidad y morbilidad “Clasificación Internacional de Enfermedades”, décima Revisión (CIE-10), así como el Vol. 3 de la CIE-9 MC para la información relacionada con procedimientos en medicina. Deberá contener en todo momento los datos asociados a la fecha, hora y personal tratante (Médico, enfermera, técnico, etc.).
ATENCION	QUIROFANOS	Control de la programación de cirugías requeridas de los servicios de hospitalización y quirófano, permitiendo el registro de las actividades pre, trans y postoperatorias. En este módulo deberá incluir las agendas sincronizadas de los recursos involucrados (personal, equipamiento, instrumental, medicamentos, diagnósticos e infraestructura).
ATENCION	LABORATORIO	Permitir la intercomunicación entre el sistema gerencial y los equipos de laboratorio instalados, para permitir que los resultados se incorporen de manera directa y automática al expediente clínico electrónico, según los estándares y normas nacionales e internacionales. Deberá estar basado en los estándares internacionales y utilizar transmisión de datos basado en el protocolo HL7. Los resultados deberán integrarse directamente al expediente clínico electrónico, así como la interpretación resultante por parte del responsable del estudio o el médico especialista.
ATENCION	SERVICIO DE TRANSFUSION DE SANGRE Y	Controlar y administrar la existencia de sangre, así como sus componentes y derivados en el Banco, manteniendo el control sobre los exámenes y la calidad de la misma. Deberá contar con

	AFERESIS	mecanismos de control para validación de compatibilidad entre productos y receptores de los mismos, apegándose a la normatividad vigente en la materia.
ATENCION	CONSULTA EXTERNA	Tener un módulo para el registro, seguimiento y control de las actividades realizadas en la consulta externa de cada especialidad, con los formatos asociados a cada una de estas últimas.
ATENCION	NEONATOS	Control de las instalaciones, así como de los recién nacidos. Deberá incluir mecanismos electrónicos y por sistema que eviten la extracción no autorizada de menores. El control de acceso a este lugar (estará monitoreado con circuito cerrado de televisión), limitado por mecanismos biométricos y contemplando accesos exclusivos de acuerdo al perfil del personal del hospital asignados exclusivamente a esta área.
ATENCION	IMAGENOLOGÍA	Integración de los mecanismos para incorporación de imágenes para diagnóstico. Deberá incluir los mecanismos de control de agendas, de recursos e insumos requeridos para la operación de las mismas. Deberá estar basado en los estándares internacionales DICOM y utilizar transmisión de datos basado en el protocolo HL7. Las imágenes resultantes deberán integrarse directamente al expediente clínico electrónico, así como la interpretación resultante por parte del responsable del estudio o el médico especialista.
ATENCION	SALA DE RECUPERACION	Permitir a los médicos y enfermeras la supervisión y atención a los pacientes que salen de quirófano. Este, al igual que todos los recursos del hospital deberá estar controlado mediante agendas de uso, proporcionando información de disponibilidad.
ATENCION	AMBULANCIA	Se equiparan a las ambulancias con equipo de cómputo y telecomunicaciones, por lo que se deberán proporcionar las aplicaciones para enviar y recibir información de pacientes en traslado desde la ambulancia.
ATENCION	TERAPIA INTENSIVA E INTERMEDIA	Control de los servicios de atención médico-quirúrgica al paciente (incluyendo pacientes embarazadas y a él o los productos). Permitiendo la actualización del expediente clínico con las incidencias ocurridas durante la estancia de la paciente. Deberá actualizarse periódicamente el estado de salud del paciente, con el fin de que los familiares conozcan la evolución del mismo.

MODULOS TIPO AUXILIARES

MODULO	DESCRIPCION
MINISTERIO PUBLICO	Deberán integrarse las interfases necesarias para interactuar con el ministerio público cuando así se requiera.
REHABILITACION	Programar y registrar las actividades atención para pacientes en terapias de rehabilitación.
DONACION DE ORGANOS	Vincular el sistema con el programa de donación y trasplante de órganos, con el fin de integrar de forma ágil y eficiente la información de posibles donantes ó receptores.
AREAS DE AISLAMIENTO/CUARE NTENA	Controlar los espacios, instrumental e instalaciones especiales para los tratamientos altamente infecciosos o de aislamiento, así como los medicamentos controlados.
INFORMES	Se deberán integrar mecanismos de información de atención al público, tales como pantallas en donde se muestre el estado del paciente, además de las facilidades para que el personal de informes pueda proporcionar una atención eficiente.
INSTALACIONES PARA FAMILIARES DE PACIENTE	Este módulo permitirá el registro y contabilidad del uso de instalaciones acondicionadas para los familiares de los pacientes internados en la unidad de salud, tanto los que se encuentren en las instalaciones del hospital, como aquellos que se encuentren en hoteles, albergues, etc, con el fin de mantener un control sobre la estadía de los familiares y sus consumos.
PRESTACION DEL SERVICIO	Consta de dos elementos. El primero permite a los usuarios presentar informes xx xxxxxx, inconformidades o quejas que se integran en una base de datos para darles seguimiento. El segundo, se define como un acceso remoto que permitirá monitorear todas las variables y procesos que integran el Sistema Integral. Este mecanismo permitirá registrar en un archivo tipo bitácora los datos pertinentes al otorgamiento y fallas en el servicio.
AUTOMOVILES	Administración de los automóviles, tanto con equipamiento especial, como los de uso continuo, vigilando el cumplimiento de obligaciones y de los calendarios de operación y apoyo técnico especializado .
AREAS DE MEDICOS	Incorporar equipo y aplicaciones de acceso a bibliotecas digitales para médicos.
ANFITEATRO/MORGU E	Control de las instalaciones, asi como de la identificación y control de cuerpos, emisión de la documentación requerida en esta área. Es indispensable que en esta área, al igual que en aquellas que sea necesario, se cuente con un control de acceso electrónico.

BIBLIOHEMEROTECA Y VIDEOTECA	La biblioteca deberá estar vinculada con el sistema para integrar el control sobre todos los bienes de la unidad, incluyendo los libros. Además deberá permitir controlar el número de días que podrá tener una persona en su poder dicho material.
LAVANDERIA	Deberá permitir el control del proceso de lavandería, incluyendo la rotación de la ropería y de la disponibilidad de la misma, además del tiempo de vida de los lotes.
UBICACIÓN DE EQUIPO E INSTRUMENTAL DE ALTA ESPECIALIDAD	Este módulo deberá contar con seguimiento de instrumental de alta especialidad con el fin de ubicar aquel equipo o instrumental que es crítico para la institución, evitando pérdidas y subutilización.

Anexo N° 2

INFORMACION PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DE LOS LICITANTES

(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)

Ciudad Victoria, Tamaulipas, a de de

( nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometerme a través de mi propuesta en la presente licitación pública, a nombre y representación de: _(persona física o moral)_

No. de licitación:

Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio: Calle y Número:
Colonia:	Delegación o Municipio:
Código Postal:	Entidad Federativa:
Teléfonos:	Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:		Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:
Relación de accionistas: Apellido Paterno:	Apellido Materno:	Nombre( s )
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:

(Lugar y fecha) Protesto lo necesario.

_ (firma autógrafa original) _

NOTA PARA EL LICITANTE: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

Anexo N° 3

MANIFESTACIÓN, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE LA ESTRATIFICACIÓN COMO MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES)

de de (1)

(2) P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento de (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa (5) , participa a través de la presente proposición.

Al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes (6) , y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado de (7) , con base en lo cual se estatifica como una empresa

(8) .

De igual forma, declaro que la presente manifestación la hago teniendo pleno conocimiento de que la omisión, simulación o presentación de información falsa, son infracciones previstas por el artículo 8 fracciones IV y VIII, sancionables en términos de lo dispuesto por el artículo 27, ambos de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y demás disposiciones aplicables.

A T E N T A M E N T E

(9) Nombre y Firma del Representante Legal

Instructivo de llenado

Llenar los campos conforme aplique tomando en cuenta los rangos previstos en el Acuerdo antes mencionado.

1. Señalar la fecha de suscripción del documento.

2. Anotar el nombre de la convocante.

3. Precisar el procedimiento de contratación de que se trate (licitación pública o invitación a cuando menos tres personas).

4. Indicar el número de procedimiento de contratación asignado por CompraNet.

5. Anotar el nombre, razón social o denominación del licitante.

6. Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante.

7. Señalar el número que resulte de la aplicación de la expresión: Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) x10% + (Ventas anuales en millones de pesos) x 90%. Para tales efectos puede utilizar la calculadora MIPYME disponible en la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx

Para el concepto “Trabajadores”, utilizar el total de los trabajadores con los que cuenta la empresa a la fecha de la emisión de la manifestación.

Para el concepto “ventas anuales”, utilizar los datos conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales, expresados en millones de pesos.

8. Señalar el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme al resultado de la operación señalada en el numeral anterior.

9. Anotar el nombre y firma del apoderado o representante legal del licitante

Anexo N° 4

ESCRITO PARA ANEXAR A LAS PREGUNTAS DE LA JUNTA DE ACLARACIONES LICITACION PÚBLICA NACIONAL No.

Ciudad Victoria, Tamaulipas, a de de

(Nombre del representante legal) manifiesto mi deseo de participar en la Licitación N° y bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para participar a nombre y representación de (persona física o moral).

Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio completo: Calle y número:
Colonia:	Delegación o municipio:
Código Postal:	Ciudad:	Estado:
Teléfonos:	Fax:	Correo electrónico:

Número de escritura pública en la que conste el acta constitutiva

Fecha:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma.

Relación de accionistas (Apellido paterno, materno y nombres)

Descripción del objeto social:

Nombre del apoderado o representante:

Nombre y fecha del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades para

suscribir la propuesta:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:

Lugar y fecha Protesto lo necesario

( Firma )

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

DOCUMENTO N° 1

SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LEY

FORMATO QUE DEBERÁ SER PRESENTADO EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No.

Ciudad Victoria, Tamaulipas, a de de

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública Nacional N°

P r e s e n t e.

En mi carácter de (Apoderado legal, Representante legal, etc.) de la Empresa(Nombre o Razón Social de la Empresa) me permito manifestar lo siguiente:

1.- BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD declaró que no forma parte, ni como accionista ni como trabajador, persona alguna que desempeñe un empleo, cargo o comisión de servicio público, ni se encuentra en alguno de los supuestos del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

2.- BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD declaro que no nos encontramos en los supuestos contenidos en el artículo 60, antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

3.- BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD declaro que el propietario, socios o accionistas de la empresa no están comprendidos en los supuestos del artículo 8, fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

ATENTAMENTE

NOMBRE DE LA EMPRESA PARTICIPANTE

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE

DOCUMENTO N°. 2 RESPONSABILIDAD CIVIL

FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE, PARA DAR CUMPLIMIENTO LA RESPONSABILIDAD CIVIL.

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

En mi carácter de representante legal de , manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada (persona física o moral)se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar al HOSPITAL y/o a terceros, si con motivo de la entrega de los servicios contratados se violan derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional.

Por lo anterior, manifiesto en este acto que no se encuentra en ninguno de los supuestos de infracción a la Ley Federal de Derechos de Autor, ni a la Ley de la Propiedad Industrial.

En el entendido de que en caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra del Hospital, por cualquiera de las causas antes mencionadas, mi representada se compromete a llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar la liberación del Hospital de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione.

Para cumplimiento de lo anterior entregaré una fianza de responsabilidad civil por el importe del contrato.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N°. 3

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que cuento con las

facultades suficientes para comprometerme en nombre de

(persona física o moral)

para

intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N°. 4

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que por mí mismo o través de interpósita persona, me abstendré de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA “BICENTENARIO

2010”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 5

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto, mi conformidad con la presente convocatoria de licitación.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 6

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20 _

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública Nacional LA-012NBT999-E154-2016

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto que acepto que la XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXX “BICENTENARIO 2010”, realice una visita a mis instalaciones, en donde permitiré que se realice la verificación de los siguientes conceptos: domicilio fiscal, infraestructura física y recursos materiales, recursos técnicos y recursos humanos propuestos.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 7

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto, que en su caso, de resultar ganador, proporcionare el servicio en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, a partir del 01 de septiembre de 2017 al31 xx xxxxxx de 2022.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 8

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto garantizar el servicio solicitado conforme al ANEXO 1 de esta Convocatoria

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 9

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto que los servicios ofertados, cumplen con las normas de calidad (Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales o las Normas de Referencia Aplicables, o las propias) de conformidad con los dispuesto en los artículos 20, fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 13 de su Reglamento, así como 55 y 67 de la Ley sobre Metrología y Normalización.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 10

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública Nacional LA-012NBT999-E154-2016

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto que la oferta estará vigente durante el proceso de contratación hasta su finalización a partir de la fecha del acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 11

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de 20

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre representante legal), manifiesto:

Que los precios serán fijos hasta 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xxx xxxxxx serán prorrateados mensualmente y cubiertos en moneda nacional.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 12

De conformidad con el Artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que mi representada (persona física o moral) es de nacionalidad mexicana.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE. DOCUMENTO N° 13

Cd. Victoria Tamaulipas, a de de

HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD VICTORIA BICENTENARIO 2010

Licitación Pública

P r e s e n t e.

(Nombre) , en mi carácter de , de la empresa denominada (nombre, denominación o razón social de quien otorga el poder) indico por medio de la presente que los documentos contenidos en mi Propuesta y proporcionada a la Convocante que contiene a su vez información de carácter Reservada y Confidencial con fundamento en los artículos 18 fracciones y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental, y los correlativos de su Reglamento y de los Lineamientos Generales para la clasificación y Descalificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

Relación de documentos:

Ejemplos:

1. Acreditamiento, respecto de la cual es confidencial la parte que señala la relación de accionistas de la Sociedad.

2. Documentos expedidos por un tercero: A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma del Representante Legal

DOCUMENTO N° 14 MODELO DE CONTRATO

CONTRATO PARA EL SERVICIO ADMINISTRADO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE XX XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXX “BICENTENARIO 2010”, QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “EL HRAEV”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C. , EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y POR LA OTRA PARTE LA EMPRESA

, S.A. DE C.V., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PROVEEDOR” REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. , EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S

I.- “EL HRAEV”, declara que:

I.1. Que el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Xxxxxxxxxxxx 0000”, xx un Organismo Público Descentralizado, creado por decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de diciembre de 2009, quien tiene entre sus atribuciones el prestar servicios de alta especialidad a otros organismos, órganos, entidades e instituciones públicas y privadas que lo requieran, de acuerdo a los convenios que para tal efecto celebre.

I.2. Que “EL HRAEV” está facultado para adquirir toda clase de bienes muebles y servicios en términos de la legislación vigente, para la consecución de los fines para los que fue creado.

I.3. Que el C. en su calidad de Director de Administración y Finanzas de “EL HRAEV” cuenta con facultades para suscribir el presente contrato, lo que acredita con la Escritura Pública número , Volumen de fecha , pasada ante la fe del Lic. , Notario Público número de Ciudad Victoria, Tamaulipas, mediante la cual se le otorga Poder General para Pleitos y Cobranzas y Poder General para Actos de Administración y manifiesta bajo protesta de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas, modificadas ni restringidas en forma alguna.

I.4. Para el cumplimiento de sus funciones y la realización de sus actividades, requiere de los Servicios Administrados de Tecnologías de Información.

I.5. Los recursos financieros requeridos son autorizados mediante oficio

de fecha emitido por la Subdirección de Recursos Financieros del “HRAEV”, para la partida 33901.

I.6. El presente contrato fue adjudicado a “EL PROVEEDOR” mediante , con fundamento en lo dispuesto por los Artículos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los Artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento, así como el Numeral 1.2 de la Políticas Bases y Lineamientos de Adquisiciones , Arrendamientos y Servicios del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”.

I.7. Señala como domicilio para todos los efectos de este acto jurídico el ubicado en Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000.

II.- “EL PROVEEDOR” declara que:

II.1.- Acredita la legal existencia de la sociedad denominada , S.A. de C.V. con la Escritura Pública de fecha , pasada ante la Fe del Licenciado

, Titular de la Notaría Pública Número , en la Ciudad de

,. Instrumento inscrito en el Registro Público de Comercio de

bajo el No. , folio , Volumen , libro de fecha .

Así mismo manifiesta que le fue asignada con clave de Registro Federal de Contribuyentes

.

II.2.- Se encuentra representada para la celebración de este contrato, por el C.

, quien acredita su personalidad como representante legal de la empresa

, S.A. de C.V. con la Escritura Pública de fecha , pasada ante la Fe del Licenciado , Titular de la Notaría Pública Número , en la Ciudad de ., y manifiesta bajo protesta de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas, modificadas ni restringidas en forma alguna.

II.3.- Que de conformidad con los estatutos vigentes de la sociedad, entre su objeto social se contempla entre otros la creación, distribución, venta de sistemas electrónicos relacionados con el procesamiento electrónico de la información, la prestación a personas xxxxxxx o físicas de toda clase de servicios y asesorías en general; la cesión y autorización de uso según sea el caso, de marcas, patentes e invenciones y diseños relacionados en lo general con el objeto social de la Sociedad; por lo que cuenta con la capacidad jurídica para contratar y obligarse a la ejecución de los servicio objeto del presente instrumento.

II.4.- Que tiene capacidad jurídica para contratar y obligarse a la ejecución de los servicio objeto de este contrato y dispone de la organización, elementos, conocimiento y experiencia suficiente para ello.

II.5.- Que desea proveer los servicios relacionados en el Anexo 1 de este contrato que le son requeridos por “EL HRAEV” y que son materia de este contrato, en los términos y condiciones que en él se estipulan.

II.6.- Que manifiesta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra en ninguno de los supuestos previstos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la ley de Adquisición, Arrendamientos y Servicios del sector público que le impidan contratar.

II.7.- Que tiene su domicilio fiscal ubicado en , C.P. , Teléfono .Mismo que señala para todos los fines y efectos legales del presente contrato.

II.8.- Manifiesta bajo protesta de decir verdad, que dispone de la organización, experiencia, elementos técnicos, humanos y económicos necesarios, así como con la capacidad suficiente para satisfacer de manera eficiente y adecuada las necesidades de “EL HRAEV”.

Expuesto lo anterior, las partes sujetan su compromiso a la forma y términos que se establecen en las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “EL HRAEV” se obliga a solicitar a “EL PROVEEDOR” el

Servicio Administrado de Tecnologías de la Información, y éste se obliga a suministrarlo de conformidad con las características, especificaciones que se describen en el Anexo 1 (UNO). El cual debidamente firmado por las partes, forma parte integrante del presente Contrato. Asimismo, “EL HRAEV” en este acto se compromete a cumplir cabalmente con las obligaciones a su cargo, mismas que se describen en el presente instrumento y su Anexo 1.

SEGUNDA- IMPORTE DEL CONTRATO.- El importe total del contrato será de

$ ( pesos, 00/100 M.N.) Incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.

“EL HRAEV” como compromiso de pago por los servicios del primer año que corresponde al 2017, objeto del presente contrato, pagará un importe de $

( pesos, 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, que se pagará en 60 pagos mensuales de $ ( pesos, 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor

Agregado,dicha cantidad será pagada conforme a lo establecido en la Cláusula Tercera del presente Contrato. En los restantes años de 2018 a 2022estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad para alguna de las xxxxxx.Xx se dará anticipo, y.

TERCERA.- FORMA DE PAGO.- Se pagarán 60 pagos mensuales de $ ( pesos 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, hasta la cantidad señalada en la Cláusula inmediata anterior en pesos mexicanos, dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte de “EL PROVEEDOR”, de los siguientes documentos:

a) Original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique los servicios realizados, la mensualidad que corresponde, su número de contrato, anexando el reporte que acredite la entrega del servicio con copia de la notificación a la Subdirección de Tecnologías de la Información de “EL HRAEV”, mismos que deberán ser entregada en la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales junto con la documentación que acredite la realización de los servicios de conformidad con lo establecido en el Anexo 1 (Descripción del Servicio) y Anexo 2 (Niveles de Servicio) del presente contrato, sito en, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000 en horario de 9:00 a 14:00 horas.

b) En caso de que “EL PROVEEDOR” presente su factura con errores o deficiencias, el “HRAEV” a través de laSubdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales dentro de los 3(tres) días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito a “EL PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que “EL PROVEEDOR” presente las correcciones, no se computara para efectos del plazo establecido para el pago. Dentro del plazo mencionado, “EL HRAEV” requerirá, en su caso, a “EL PROVEEDOR” la corrección de errores o deficiencias contenidos en la factura o en el documento que reúna los requisitos fiscales correspondientes; tramitar el pago de dicha factura o documento y realizar el pago al proveedor.

c) “EL PROVEEDOR” podrá optar porque “EL HRAEV” efectúe el pago de los servicios realizados, a través del esquema electrónico interbancario, para tal efecto deberá presentar en Subdirección de Finanzas, sito en, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X/X, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, X.X. 00000 en horario de 9:00 a 14:00 horas, petición escrita indicando: razón social, domicilio fiscal, número telefónico y fax, nombre completo del apoderado legal con facultades de cobro y su firma, número de cuenta de cheques (número de clave bancaria estandarizada), banco, sucursal y plaza. Anexo a la solicitud de pago electrónico interbancario “EL PROVEEDOR” deberá presentar original y copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, Poder Notarial e identificación

oficial; los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y les serán devueltos en el mismo acto.

En el último mes de vigencia del contrato se realizará el finiquito y pago correspondiente de los servicios contratados.

“EL PROVEEDOR” que celebre contrato de cesión de derechos de cobro, deberá notificarlo a “EL HRAEV”, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.

“EL HRAEV” podrá descontar del pago mensual que deba hacer a “EL PROVEEDOR” por los servicios realizados, las penas convencionales que procedan.

CUARTA.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.-“EL PROVEEDOR” se compromete a

realizar el Servicio Administrado de Tecnologías de la Información a “EL HRAEV” de acuerdo a las especificaciones contenidas en el Anexo 1 (UNO) y Anexo 2 (DOS) del presente contrato y serán facturados y pagados de conformidad a lo establecido en la Cláusulas SEGUNDA y TERCERA.

En caso de que hubiera gastos de transportación, las maniobras de carga y descarga en el andén del lugar de entrega que se requiera para la prestación del servicio, mano de obra, uso de herramienta, suministro e instalación de refacciones y materiales para el servicio, así como el aseguramiento de los mismos, serán a cargo de “EL PROVEEDOR”,hasta que estos sean recibidos de conformidad por “EL HRAEV”.

Los usuarios del Servicio Administrado de Tecnologías de la Información que llegaran a reportar fallas que se presenten en dichos Servicios contenidos en el Anexo 1 (UNO) y Anexo 2 (DOS) serán notificadas a la Subdirección de Tecnologías de la Información de “EL HRAEV” para dar inicio al procedimiento de mejora o asesoría por parte de “EL PROVEEDOR”.

Durante la recepción, los servicios estarán sujetos a una verificación, con objeto de revisar que se entreguen de conformidad con la descripción del presente contrato según lo establecido en el Anexo 2 (DOS) , para lo cual “EL PROVEEDOR” entregará a “EL HRAEV” un acta donde conste el listado de los servicios que están entregando, la cual deberá ser firmada por ambas partes.

Cabe mencionar que mientras no se cumpla con las condiciones establecidas, “EL HRAEV” no dará por recibidos y aceptados los servicios.

Los servicios que se entreguen deberán apegarse estrictamente a las especificaciones, descripciones y demás características que se indican en el Anexo 1 (UNO) y el Anexo 2 (DOS).

“EL HRAEV” a través de la Dirección de Planeación, Enseñanza e Investigación, a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información entregará un reporte a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, en el cual se registre durante el mes, los servicios efectuados y todo evento que se presente, describiendo si hubo algún servicio afectado, y en su caso, especificando las penalizaciones que procedan de conformidad a lo establecido en la Cláusula Décima Tercera del presente contrato.

QUINTA.- REPOSICIÓN DE LOS SERVICIOS.- “EL HRAEV” podrá solicitar la reposición de los servicios que presenten defectos, especificaciones distintas a las establecidas en el contrato o sus anexos o vicios ocultos, notificando a “EL PROVEEDOR” dentro de los 3 días hábiles siguientes al momento en que se haya percatado del vicio o defecto.

“EL PROVEEDOR” deberá reponer los servicios sujetos a reposición, de acuerdo a las disposiciones del Anexo 1 (UNO) y el Anexo 2 (DOS).

“EL PROVEEDOR” se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daños y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, llegue a causar a “EL HRAEV” y/o a terceros.

Todos los gastos que se generen por motivo de la reposición de los servicios, correrán por cuenta de “EL PROVEEDOR”.

SEXTA.- VIGENCIA.- Las partes convienen en que la vigencia del presente contrato comprenderá del de de 2017 al de de 2022.

SÉPTIMA.- PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES.-“EL PROVEEDOR” se obliga

a no ceder en forma parcial ni total, a favor de cualquier otra persona física o moral, los derechos y obligaciones que se deriven del presente contrato sin previa autorización por escrito de “EL HRAEV”.

“EL PROVEEDOR” podrá ceder los derechos de cobro que se deriven del presente contrato, previa autorización por escrito de “EL HRAEV”, para lo cual deberá presentar la solicitud correspondiente dentro de los 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, a la que deberá adjuntar una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.

OCTAVA.- RESPONSABILIDAD.-“EL PROVEEDOR” se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daños y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, lleguen a causar a “EL HRAEV” y/o a terceros, con motivo de las obligaciones pactadas en este instrumento jurídico, o bien por los defectos o vicios ocultos en los servicios entregados, de conformidad con lo establecido en el artículo 53, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Las partes convienen que “EL PROVEEDOR” no será responsable ni asumirá obligación alguna por el mal uso y/u operación del Equipo informático y sus componentes, ya sea por negligencia, falta de pericia o dolo, siendo “EL HRAEV” el único responsable de ello.

NOVENA.- IMPUESTOS Y/O DERECHOS.- Los impuestos y derechos que procedan con motivo de los servicios objeto del presente contrato, serán pagados a “EL PROVEEDOR” conforme a la legislación aplicable en la materia.

“EL HRAEV” sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones fiscales vigentes en la materia.

DÉCIMA.- PATENTES Y/O MARCAS.- “EL PROVEEDOR” se obliga para con “EL HRAEV”, a

responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar a “EL HRAEV” y/o a terceros, si con motivo de la entrega de los servicios contratados viola derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derecho reservado a nivel Nacional o Internacional.

Por lo anterior, “EL PROVEEDOR” manifiesta no encontrarse en ninguno de los supuestos de infracción a la Ley Federal de Derechos de Autor, ni a la Ley de la Propiedad Industrial.

En caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra de “EL HRAEV” por cualquiera de las causas antes mencionadas, la única obligación de éste será la de dar aviso en el domicilio previsto en éste instrumento a “EL PROVEEDOR”, para que éste lleve a cabo las acciones necesarias que garanticen la liberación de “EL HRAEV” de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione.

DÉCIMA PRIMERA.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar a “EL HRAEV”, la garantía que se describe a continuación:

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar, dentro de un plazo de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la firma de este instrumento, una

garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, mediante fianza expedida por compañía autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones Fianzas, y a favor del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” por un monto equivalente al 10 % (diez por ciento), sobre el importe que se genere en el lapso de UN AÑO de la cantidad que se indica en la Cláusula Segunda del presente contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser por el porcentaje que corresponda del monto total por erogar en el ejercicio fiscal de que se trate, y deberá ser renovada cada ejercicio fiscal por el monto que se ejercerá en el mismo, la cual deberá presentarse a “EL HRAEV” a más tardar dentro de los primeros 30 (treinta) días naturales del ejercicio fiscal que corresponda.

I.- La póliza de la fianza deberá contener, como mínimo, las siguientes previsiones:

a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;

b) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;

c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y

d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.

II. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del contrato, se deberá realizar la modificación correspondiente a la fianza;

III. Cuando “EL PROVEEDOR” requiera procesar una nueva fianza según el año calendario en cuestión, “EL HRAEV” se compromete a expedir a “EL PROVEEDOR” la carta de cancelación de la fianza anterior en un lapso máximo de 10 (diez) días naturales del ejercicio fiscal que corresponda, para que este último pueda tramitar la nueva fianza para el nuevo ejercicio fiscal correspondiente

IV. Cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del proveedor y éste efectúe la totalidad del pago en forma incondicional, “EL HRAEV” cancelará la fianza respectiva, y

V. Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, “EL HRAEV” deberá remitir a la Tesorería de la Federación, dentro del plazo a que hace referencia el artículo 143 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, la solicitud donde se precise la información necesaria para identificar la obligación o crédito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza,

debiendo acompañar los documentos que soporten y justifiquen el cobro, de conformidad con lo dispuesto por el Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para el Cobro de Fianzas Otorgadas a Favor de la Federación, del Distrito Federal, de los Estados y de los Municipios Distintas de las que Garantizan Obligaciones Fiscales Federales a cargo de Terceros; o bien, “EL HRAEV” remitirá la solicitud al área correspondiente de la propia entidad.

Las modificaciones a las fianzas deberán formalizarse con la participación que corresponda a la afianzadora, en términos de las disposiciones aplicables.

DÉCIMA SEGUNDA.- EJECUCIÓN DE LA PÓLIZA DE FIANZA DE CUMPLIMENTO DE ESTE

CONTRATO.- “EL HRAEV” llevara a cabo la ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato cuando:

a) Se rescinda administrativamente este contrato.

b) Durante la vigencia de este contrato se detecten deficiencias, fallas o calidad inferior en los servicios realizados, en comparación con los ofertados, siempre que estas deficiencias hayan sido debidamente notificadas a “EL PROVEEDOR” y éste no las haya atendido en los plazos acordados en los niveles de servicio ANEXO DOS.

c) Cuando en el supuesto de que se realicen modificaciones al contrato, no entregue en el plazo pactado, el endoso o la nueva garantía, que ampare el porcentaje establecido para garantizar el cumplimiento del presente instrumento, en la Cláusula DÉCIMA PRIMERA.

d) Por cualquier otro incumplimiento de las obligaciones contraídas en este contrato.

DÉCIMA TERCERA.- PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS

CONTRATADOS.- “EL HRAEV” a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información, aplicará una pena convencional por cada 1 (UNO) punto porcentual que esté por debajo del Nivel de Servicio acordado tal como se describe en el Anexo 2 (DOS) en la entrega de los servicios contratados de conformidad con las especificaciones del Anexo 1 y Anexo 2 de este contrato, por el equivalente del 0.1% del costo del servicio mensual yhasta un tope máximo del 10%, sobre el valor del importe mensual del servicio, en cada uno de los supuestos siguientes:

d) Cuando “EL PROVEEDOR” no entregue los Servicios Administrados de conformidad según se describe en el Anexo 2 (DOS) , y no haya resuelto el faltante del Servicio dentro de un plazo de 3 días a partir del cierre de mes en cuestión.

e) Por incumplimiento de “EL PROVEEDOR” a los plazos establecidos en el Anexo 2 de este contrato.

f) Cuando “EL PROVEEDOR” no reponga dentro del plazo señalado en la Cláusula Quinta del presente contrato, los servicios que “EL HRAEV” haya solicitado.

La suma de las penas convencionales no podrá exceder el importe de la garantía de cumplimiento.

No procederá la aplicación xx Xxxxx Convencionales cuando “EL PROVEEDOR” demuestre que el no alcanzar el nivel de servicio definido en el Anexo 2 (DOS) es imputable a terceros, en estos casos “EL HRAEV” a solicitud por escrito de “EL PROVEEDOR”, podrá autorizar una prórroga para la entrega de los servicios contratados. Asimismo, “EL PROVEEDOR” no será responsable, ni asumirá obligación alguna por el mal uso y/u operación de los Servicios Administrados materia de este contrato, ya sea por negligencia, falta de pericia o dolo, siendo “EL HRAEV” el único responsable de ello.

“EL PROVEEDOR” a su vez, autoriza a “EL HRAEV” a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deberá cubrir a “EL PROVEEDOR”.

La vigencia aplicable a las penas convencionales que se describen en la presente cláusula, es de 30 días contados a partir de que se realice el correspondiente cierre de cada mes de los servicios devengados del mes inmediato anterior.

DEFINIR LA TABLA DE ESQUEMA DE PENALIZACIÓN

DÉCIMA CUARTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.- De conformidad con lo establecido en el último párrafo del artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “EL HRAEV” podrá dar por terminado anticipadamente el presente Contrato sin responsabilidad para éste y sin necesidad de que medie resolución judicial alguna, cuando concurran razones de interés general dando aviso por escrito a “EL PROVEEDOR” con 5 (cinco) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva de terminación, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios objeto del presente Contrato, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a “EL HRAEV” o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al presente instrumento jurídico, con motivo de la resolución emitida por la Secretaría de la Función Pública.

En este caso “EL HRAEV” reembolsará a “EL PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén comprobados y se relacionen directamente con el presente instrumento jurídico.

DÉCIMA QUINTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA.- “EL HRAEV” podrá rescindir

administrativamente en cualquier momento el contrato, cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, de conformidad con el procedimiento previsto en el Artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el supuesto de que se rescinda, no procederá el cobro xx xxxxx convencionales por atraso, ni la contabilización de la mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

“EL HRAEV” podrá a su juicio suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiera iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.

Concluido el procedimiento de rescisión correspondiente, “EL HRAEV” procederá conforme a lo previsto en el Reglamento de la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

DÉCIMA SEXTA.- CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.- “EL HRAEV” podrá

rescindir administrativamente este contrato sin más responsabilidad para el mismo y sin necesidad de resolución judicial, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en cualquiera de las causales siguientes:

 Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 30 (treinta) días naturales posteriores a la firma del mismo.

 Cuando incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.

 Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el contrato y su anexo.

 Cuando se compruebe que “EL PROVEEDOR” haya entregado servicios con descripciones y características distintas a las pactadas en el presente instrumento jurídico.

 En caso de que “EL PROVEEDOR” no reponga los servicios que le hayan sido devueltos, por problemas de calidad, defectos o vicios ocultos de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato.

 Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones pactadas en el presente instrumento jurídico, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización de “EL HRAEV”.

 Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio de “EL PROVEEDOR”.

DÉCIMA SÉPTIMA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.- Para el caso de rescisión administrativa las partes convienen en someterse al siguiente procedimiento:

a) Si “EL HRAEV” considera que “EL PROVEEDOR” ha incurrido en alguna de las causales de rescisión que se consignan en la Cláusula que antecede, lo hará saber a “EL PROVEEDOR” de forma indubitable por escrito a efecto de que éste exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinente, en un término de 5 (cinco) días hábiles, a partir de la notificación de la comunicación de referencia.

b) Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer.

c) La determinación de dar o no por rescindido administrativamente el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada por escrito a “EL PROVEEDOR”, dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes, al vencimiento del plazo señalado en el inciso a), de esta Cláusula.

En el supuesto de que se rescinda el contrato “EL HRAEV” no procederá la aplicación xx xxxxx convencionales ni su contabilización para hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato.

En caso de que “EL HRAEV” determine dar por rescindido el presente contrato, se deberá formular un finiquito en el que se hagan constar los pagos que, en su caso, deba efectuar “EL HRAEV” por concepto de los servicios entregados por “EL PROVEEDOR” hasta el momento en que se determine la rescisión administrativa. En cualquier caso, “EL HRAEV” deberá pagar a “EL PROVEEDOR” una cantidad mínima equivalente a 12 (DOCE) meses de pago de servicios administrados por concepto de rescisión del contrato.

Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, “EL PROVEEDOR” entrega los servicios que originaron el inicio de la Rescisión, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de “EL HRAEV” por escrito, de que continúa vigente la necesidad de contar con los servicios y aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.

“EL HRAEV” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que dicha rescisión pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, “EL HRAEV” elaborará un dictamen en el cual justifique que los

impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes.

De no darse por rescindido el contrato, “EL HRAEV” establecerá, de conformidad con “EL PROVEEDOR” un nuevo plazo para el cumplimiento de aquellas obligaciones que se hubiesen dejado de cumplir, a efecto de que “EL PROVEEDOR” subsane el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento de rescisión. Lo anterior, se llevará a cabo a través de un convenio modificatorio en el que se considere lo dispuesto en los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

DÉCIMA OCTAVA.- CONCILIACIÓN: En cualquier momento “EL PROVEEDOR” o “EL HRAEV” podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación, por desavenencias derivadas del cumplimiento de este contrato.

Una vez recibida la solicitud respectiva, la Secretaría de la Función Pública señalará día y hora para que tenga verificativo la audiencia de conciliación y citará a las partes. Dicha audiencia se deberá iniciar dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud.

La asistencia a la audiencia de conciliación será obligatoria para ambas partes, por lo que la inasistencia por parte de “EL PROVEEDOR” traerá como consecuencia tener por no presentada su solicitud.

El escrito de solicitud de conciliación que presente “EL PROVEEDOR” o “EL HRAEV”, además de contener los elementos previstos en el artículo 15 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, deberá hacer referencia al objeto, vigencia y monto del contrato y, en su caso, a los convenios modificatorios, debiendo adjuntar copia de dichos instrumentos debidamente suscritos. En los casos en que el solicitante no cuente con dichos instrumentos, por no haberse formalizado, deberá presentar copia del fallo correspondiente. Una vez que se satisfagan los requisitos del caso, correrá el plazo previsto en el segundo párrafo de la Cláusula Vigésima.

Si el escrito de solicitud de conciliación no reúne los requisitos indicados, la autoridad que conozca del caso se sujetará a lo dispuesto en el artículo 17-A de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, debiendo prevenir al interesado que su omisión provocará el desechamiento de la solicitud.

DÉCIMA NOVENA.- MODIFICACIONES.- De conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, “EL HRAEV” podrá celebrar por escrito convenio modificatorio al presente contrato dentro de la vigencia del mismo. Para tal efecto, “EL PROVEEDOR” se obliga a presentar, en su caso, la modificación de la garantía,

en términos del artículo 103 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

VIGÉCIMA.- RELACIÓN DE ANEXOS.- Los anexos que se relacionan a continuación son rubricados de conformidad por las partes y forman parte integrante del presente contrato.

Anexo 1 (UNO) “Características del Servicio Administrado”. Anexo 2 (DOS) “Niveles de Servicio”

VIGÉSIMA PRIMERA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.- Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el cumplimiento del presente contrato, a todas y cada una de las cláusulas del mismo, así como a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, el Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y las disposiciones administrativas aplicables en la materia.

VIGÉSIMA PRIMERA.- JURISDICCIÓN.- Para la interpretación y cumplimiento de este instrumento jurídico, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales federales competentes de Cd. Victoria, Tamaulipas renunciando a cualquier otro fuero presente o futuro que por razón de domicilio les pudiera corresponder.

Previa lectura y debidamente enteradas las partes del contenido, alcance y fuerza legal del presente contrato, en virtud de que se ajusta a la expresión de su libre voluntad y que su consentimiento no se encuentra afectado por dolo, error, mala fe ni otros vicios de la voluntad, lo firman y ratifican en todas sus partes, por cuadruplicado, en Ciudad Victoria Tamaulipas, el día

de de 2017.

REPRESENTANTE LEGAL DE “EL HRAEV”

REPRESENTANTE LEGAL DE “EL PROVEEDOR”

Las firmas que anteceden, forman parte del contrato de Servicio Administrado de Tecnologías de la Información, celebrado entre el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010” y la empresa , S.A. de C.V. de fecha de de 2017, por un importe de $ ( pesos, 00/100 M.N.).

DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS QUE SE DEBERÁN PRESENTAR LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LA-012NBT999-E154-2016

PUNTO DE CONVOCATORIA	DESCRIPCIÓN	SI, NO o NO APLICA
6.A)	Escrito "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD" que no se encuentran en alguno de los supuestos del artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Así como manifestar que el propietario, socios o accionistas de la empresa no están comprendidos en los supuestos del artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (DOCUMENTO N° 1)
6.B)	Escrito debidamente firmado, en el cual asumirá su responsabilidad total para el caso en que al prestar el servicio al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, infrinja los derechos de terceros, sobre patentes, marcas o derechos de autor.(DOCUMENTO N° 2)
6.C)	Presentar escrito en el que su firmante manifieste "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD", que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. (DOCUMENTO N° 3)
6.D)	Presentar el formato debidamente requisitado conforme al anexo 2, donde registrarán los datos de los documentos oficiales que le otorgan facultades suficientes para actuar en los siguientes procedimientos: Firma de Ofertas.
6.E)	Los representantes deberán presentarse con identificación oficial (Cartilla S.M.N, Xxxxxxxxx, Credencial de elector o Cedula profesional) en original y copia fotostática, para identificarse en el acto de presentación y apertura de proposiciones, el no cumplir con este requisito será motivo de desechamiento de la propuesta.
6.F)	Presentar curriculum de la empresa y relación de principales clientes, con los cuales demostrarán que tienen como experiencia de cuando menos un año en la prestación de los servicios solicitados en esta licitación

6.G)	Presentar escrito debidamente firmado, en el que manifiesten BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que por sí mismos o través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (DOCUMENTO N° 4)
6.H)	Carta en papel preferentemente en papel con membrete de la empresa, debidamente firmada en donde manifiestan su conformidad con la presente convocatoria. (DOCUMENTO N° 5)
6.I)	Presentar escrito debidamente firmado en el que manifieste que acepta que el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, en su caso, realice una visita a sus instalaciones, en donde permitirá que se realice la verificación de los siguientes conceptos: domicilio fiscal, infraestructura física y personal técnico. (DOCUMENTO N° 6)
6.J)	En caso de participar con el carácter de MIPYMES, presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del (Anexo N° 3), de las presentes bases. En caso de no encontrarse catalogada como Micro, Pequeña o Mediana empresa la no presentación de este anexo, no será causal de descalificación
6.K)	Manifestación de que en caso, de resultar ganador, proporcionará el servicio en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, a partir del fallo y hasta el 31 xx xxxxx de 2021. (DOCUMENTO N° 7)
6.L)	Manifestación de garantizará el servicio solicitado conforme al Anexo N° 1 de la Convocatoria. (DOCUMENTO N° 8)
6.M)	Manifestación que los servicios ofertados, cumplen con las normas de calidad (Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales o las Normas de Referencia Aplicables, o las propias) de conformidad con los dispuesto en los artículos 20, fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 13 de su Reglamento, así como 55 y 67 de la Ley sobre Metrología y Normalización. (DOCUMENTO N° 9)
6.N)	Manifestación que la oferta estará vigente durante el proceso de contratación hasta su finalización a partir de la fecha del acto de Presentación y apertura de proposiciones. (DOCUMENTO N° 10)