Avainturvallisuus. Avaimia ja henkilökortteja on käytettävä huolellisesti ja säilytettävä turvallisessa paikassa. Avaimeen ja henkilökorttiin ei saa merkitä selväkielistä nimeä eikä osoitetta, joka paljastaa niiden käyttösuhteen asiaankuulumattomille. Xxxxx tulee vaihtaa tai uudelleen sarjoittaa ja henkilökortin koodi uusia välittömästi, kun on aihetta epäillä, että avain tai henkilökortti on joutunut asiaankuulumattoman haltuun. Vakuutuksesta ei korvata näitä kustannuksia. Yrityksessä tai yhteisössä tulee aina nimetä lukituksesta ja avainten hallinnasta vastaava henkilö. Luovutetuista avaimista on pidettävä kirjaa ja avainten palautuksesta on huolehdittava varsinkin avaimen haltijan työ- tai asumissuhteen päättyessä. Avaimia on säilytettävä lukitussa avainten säilytyskaapissa. Avainten hallinnasta vastaavan henkilön on huolehdittava säilytyskaapin avaimen turvallisesta säilyttämisestä. Avaimet on säilytettävä koodattuina ja avainkoodilista on pidettävä erillään avaimista. Ulkoseinään upotetuissa avainsäiliöissä voidaan säilyttää vain teknisiin tiloihin johtavien ovien avaimia. Xxxxxxxxxx suunnittelijan on selvitettävä suojattavan tilan käyttötarkoitus ja valittava sen mukaisesti sopiva avainturvallisuustaso. Lukitussuunnitelmaan määritellään sarjoitus niin, että kukin avaimen haltija pääsee vain niihin tiloihin, joihin hänellä on oikeus päästä. Erillisiä liikehuoneistoja ei saa sarjoittaa toimimaan keskenään samalla avaimella tai muun kiinteistön yleisavaimella. Isännöitsijätoimiston, kiinteistöhuollon, siivoustoimen, vartiointiliikkeen, sosiaali- ja terveystoimen tai muiden asiakkaidensa avainten hal- linnasta vastaavien on huolehdittava seuraavista suojaustoimista erillisen Avainturvallisuus -suojeluohjeen mukaisesti: − toimistotilan rakenteellinen murtosuojaus − rikosilmoitinjärjestelmä − avainten fyysinen säilytystila − avainten kuljetus.
Avainturvallisuus. Kiinteistössä tulee nimetä avainkontrollista vastaava henkilö. Hänen tehtäviinsä kuuluvat kaikki lukitukseen liittyvät asiat, kuten sarjoituksen muutokset, huolto- ja yleisavainten säilytys, luovutus ja palautus. Huoltohenkilökunnalle saa luovuttaa vain huoltotehtä- vän kannalta välttämättömät avaimet kuittausta vastaan. Luovutetuista avaimista on pidettävä kirjaa ja avainten palautuksesta on huolehdittava avainten haltijan työteh- tävien päättyessä. Avaimen luovutuksen yhteydessä tulee varmistua siitä, että avain on jatkuvasti haltijansa valvon- nassa eikä sitä jätetä esimerkiksi ajoneuvoon. Ulkoseinään upotetussa avainsäiliössä saa säilyttää vain erillisiä sähkö-, puhelin- yms. teknisiin tiloihin johtavien ovien avaimia. Yleisavainta ei saa koskaan säilyttää täl- laisessa avainsäiliössä. Asuinkiinteistön yleisavainta saa säilyttää vakituisessa asuinkäytössä olevassa varmuuslukolla lukitussa huo- neistossa tai rakennuksen sisätiloihin asennetussa avain- säilössä. Avainsäilö tulee asentaa sellaisella tavalla ja sellaiseen paikkaan, että säilön murtaminen tai irrotta- minen on vaikeaa ja tällaisen yritys on helposti havait- tavissa.
Avainturvallisuus. Yrityksessä tai yhteisössä on oltava lukituksesta vastaa- va henkilö, jonka tehtäviin kuuluu käyttäjien avainohjeen ylläpito sekä heidän perehdyttämisensä. Lisäksi hänen tehtävänään on • avainrekisterin ylläpito, • avainten luovutusten, palautusten ja lainauksien valvo- minen, • sarjoituksen muutokset ja • lisäavainten tilaaminen. Avaimia on säilytettävä erittäin turvallisella tavalla eikä niitä saa merkitä siten, että ne voi yhdistää kohteeseen. Ulkoseinään upotetuissa avainsäiliöissä voidaan säilyttää vain erillisiä sähkö-, puhelin- yms. teknisiin tiloihin johta- vien ovien avaimia. Yleisavainta ei saa koskaan säilyttää tällaisissa avainsäiliöissä. Avaimen kadotessa tai joutuessa luvattomasti ulkopuolisen haltuun, on välittömästi selvitettävä voiko avainta käyttää väärin. Välittömän vahingonvaaran uhatessa on aloitettava lisävahinkojen torjunta ja otettava yhteys Pohjola Vakuu- tukseen.
Avainturvallisuus. Yrityksessä tai yhteisössä on oltava lukituksesta vastaava henkilö, jonka tehtäviin kuuluu käyttäjien avainohjeen ylläpito sekä heidän perehdyttämisensä. Lisäksi hänen tehtävänään on: - avainrekisterin ylläpito - avainten, luovutusten, palautusten ja lainauksien valvominen - sarjoituksen muutokset - lisäavainten tilaaminen Avaimia on säilytettävä avainturvallisuusohjeessa esitetyllä tavalla eikä niitä saa merkitä siten, että ne voi yhdistää kohteeseen. Ulkoseinään upotetuissa avainsäiliöissä voidaan säilyttää vain erillisiä sähkö-, puhelin- yms. teknisiin tiloihin johtavien ovien avaimia. Yleisavainta ei saa koskaan säilyttää tällaisissa avainsäiliöissä. Avaimen kadotessa tai joutuessa luvattomasti ulkopuolisen haltuun, on välittömästi selvitettä-vä voiko avainta käyttää väärin. Välittömän vahingonvaaran uhatessa on aloitettava lisäva-hinkojen torjunta ja otettava yhteys omaan vakuutusyhtiöön. Lisätietoja: Avainturvallisuusohje 2021 (FA) 6 TEKNISET MÄÄRITELMÄT
Avainturvallisuus. Kiinteistössä tulee nimetä avainkontrollista vastaava henkilö. Luovutetuista avaimista on pidettävä kirjaa ja avainten palautuksesta on huolehdittava avainten haltijan työtehtävien päättyessä. Huoltohenkilökunnalle saa luovuttaa vain huoltotehtävän kannalta välttämättömät avaimet kuittausta vastaan. Avaimissa tai muissa kulkemisen mahdollista- vissa välineissä ei saa olla tunnistetietoja, joiden avulla ulkopuolinen voi yhdistää ne tiettyyn luki- tusjärjestelmään. Ulkoseinään upotetussa avainsäilössä saa säi- lyttää vain teknisiin tiloihin johtavien ovien avai- mia. Yleisavainta ei saa säilyttää tällaisessa tilassa. Asuinkiinteistön yleisavainta saa säilyttää vaki- tuisessa asuinkäytössä olevassa huoneistossa, jos huoneiston ulko-ovessa on varmuuslukko.
Avainturvallisuus. Yrityksessä tai yhteisössä on oltava lukituksesta vastaava henkilö, jonka tehtäviin kuuluu käyttäjien avainohjeen ylläpito sekä heidän pe- rehdyttämisensä. Lisäksi hänen tehtävänään on: − avainrekisterin ylläpito − avainten, luovutusten, palautusten ja lainauksien valvominen − sarjoituksen muutokset − lisäavainten tilaaminen Avaimia on säilytettävä avainturvallisuusohjeessa esitetyllä tavalla eikä niitä saa merkitä siten, että ne voi yhdistää kohteeseen. Ulkoseinään upotetuissa avainsäiliöissä voidaan säilyttää vain erillisiä sähkö-, tele- yms. teknisiin tiloihin johtavien ovien avaimia. Xxxxx- avainta ei saa koskaan säilyttää tällaisissa avainsäiliöissä. Avaimen kadotessa tai joutuessa luvattomasti ulkopuolisen haltuun, on välittömästi selvitettävä voiko avainta käyttää väärin. Välittömän vahingonvaaran uhatessa on aloitettava lisävahinkojen torjunta ja otettava yhteys omaan vakuutusyhtiöön. Lisätietoja: Avainturvallisuusohje
Avainturvallisuus. Avaimissa tai vastaavissa ei saa olla tunnistetietoja, joiden perusteella ulkopuolinen voi yhdis− tää ne tiettyyn kiinteistöön tai tilaan. Yleisavaimet ja yrityksen hallussa olevat muiden kohteiden avaimet on säilytettävä avainsäily− tysyksikössä vakuutuksenottajan tiloissa, joihin on pääsy vain henkilökunnalla. Avainsäilytysyksikön vaatimukset määräytyvät säilytettävien avaimien sopivuudesta eri oviin seuraavasti: − kun säilytettävät avaimet sopivat 1−50oveen, avainsäilytysyksikön on oltava metallinen avain− ten säilytykseen tarkoitettu lukittava kaappi, jonka seinämävahvuus on vähintään 2,5 mm − kun säilytettävät avaimet sopivat 51−500oveen, avainsäilytysyksikön on oltava standardin SFS−EN14450, SFS 5870 tai SS 3492 mukaan testattu ja hyväksytty − kun säilytettävät avaimet sopivat yli 500 oveen, avainsäilytysyksikön on oltava standardin SFS−EN1143−1mukaan vähintään luokkaan E I testattu ja hyväksytty kassakaappi. Avainsäilytysyksikkö on kiinnitettävä rakenteisiin valmistajan ohjeiden mukaisesti. Rakennuksen ulkokuoressa olevassa avainsäilössä saa säilyttää vain avainta, jolla voidaan avata rakennuksen ulko−ovi ja teknisten tilojen ovet. Avainsäilössä ei saa säilyttää yleisavainta tai avainta, jolla pääsee muihin tiloihin. Avainsäilö on oltava kiinnitetty valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Avainturvallisuus. Avainturvallisuustason tulee olla sellainen, että lisäavaimia voidaan tilata vain avainkortilla valtuutetusta lukkosepänliikkeestä tai lukon valmistajalta.