Common use of Raportointi Clause in Contracts

Raportointi. Palveluntuottaja toimittaa sovitun mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle. Raportin sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyä. Palvelun päätyttyä palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimista. Raportti tulee toimittaa kahden viikon kuluessa palvelun päättymisestä. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssa, kuten Tampereella ja Orivedellä Nappulan ja Effican välillä, voi edellä mainitut raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kautta. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalu, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmasta. Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Henkilöstölomake, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista palveluntuottajan tulee ilmoittaa suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla e- lomakelinkillä. Lisäksi henkilöstöluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisaste

Raportointi. Palveluntuottaja toimittaa sovitun mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin säännöllisesti kuukausikoosteen lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle. Raportin Kuukausikoosteen sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyä. Palvelun päätyttyä palveluntuottaja Palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimista. Raportti tulee toimittaa tehostetun perhetyön loppuraportin kahden viikon kuluessa palvelun kuluttua työskentelyn päättymisestä. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssa, kuten Tampereella ja Orivedellä Nappulan ja Effican välillä, voi edellä mainitut raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kautta. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalu, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. henkilöstö- Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmasta. Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. HenkilöstölomakeHenkilöstöluettelo, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannistaennen liittymissopimuksen allekirjoittamista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista Sopimuskaudella palveluntuottajan tulee ilmoittaa henkilöstömuutoksista suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla tilaajakuntiin ja toimittaa muutoksella päivitetty henkilöstöluettelo e- lomakelinkillälomakkeen kautta tilaajalle. Lisäksi henkilöstöluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisaste

Raportointi. Raportoinnin sisällöstä sovitaan sopimuksen aikaisissa erityyppisissä seuran- tapalavereissa. Palveluntuottaja toimittaa sovitun mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijällevastaa palvelun tuottamista koskevien koh- dekansioiden laatimisesta ja ylläpitämisestä sopimuskauden aikana. Raportin sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyä. Palvelun päätyttyä palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimista. Raportti tulee toimittaa kahden viikon kuluessa palvelun päättymisestä. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssaPalve- luntuottaja vastaa myös laadunhallintaan liittyvän kaiken tiedon, kuten Tampereella ter- veystarkastusten ja Orivedellä Nappulan työsuojelun dokumentoinnista ja Effican välillätallentamisesta Tilaajan/ Sopimusyhdyshenkilön kanssa sovitulla tavalla. Laadunseurannan ja asiakaspalautteen avulla kerättyä tietoa hyödynnetään palvelun kehittämisessä ongelmien ennaltaehkäisemiseen, voi edellä mainitut korjaaviin toimen- piteisiin ongelmien ilmettyä sekä toiminnan jatkuvaan kehittämiseen ja paran- tamiseen. Tilaajalla ja Sopimusyhdyshenkilöllä on tilanteen niin vaatiessa oikeus pyytää nähtäväksi kohdekohtaisesti raportoiduksi määriteltyjä dokumentteja ohi varsi- naisen raportointitaajuuden. Palveluntuottaja raportoi veloituksetta Tilaajalle ja Sopimusyhdyshenkilölle kohteittain seuraavat asiat vähintään puolen vuoden välein seurantatyöryh- män kokouksissa, tai tarvittaessa: • Arvolisäveroton liikevaihto/kk-myynti • Asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset, analysointi ja toimen- piteet • Asiakasmäärät kuukausittain Tilaajalla ja Sopimusyhdyshenkilöllä on oikeus nähdä tarkastuskäynnin yhtey- dessä seuraavat raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kautta• Ruoka- ja puhtausnäytteet • Toteutunut omavalvontasuunnitelma Runosmäen kanttiinin palvelusopimus (8307-2022) Liite 3 Palveluprosessien vastuujakotaulukko. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta Ruokapalveluprosessin vastuut Palvelun- tuottaja Xxxxxxx Suunnitteluprosessi Xxxxxxxxx suunnittelu ja toteutus x Elintarvikehankinnat x Omavalvonta x - tuotanto ja tarjoilu x Kanttiinitoiminnan suunnittelu x Tavaratilaukset x Tuotekehitys x x (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalutarpeet) Tilaajan laatuvaatimusten huomiointi hankinnoissa x Henkilöstöhallinto x Palvelutuotanto- prosessi Sopimusaikainen yhteistyö (ei erillistä lisämak- sua) Työtarpeen määrittäminen x Palvelutuotanto tilauksen mukaan x Vastuu tarjottavista tuotteista (pakkaus ehjä, lämpötilat normien mukaiset) x Palvelutuotteen arviointi ja kehittäminen x x Mahdolliset laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmät x Poikkeamista ilmoitetaan Tilaajalle (Tilaajalle, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmasta. Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottajayksikköön poikkeama vaikut- taa) välittömästi, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Henkilöstölomake, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista palveluntuottajan tulee ilmoittaa suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla e- lomakelinkillä. Lisäksi henkilöstöluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisastejotta poikkeaman haittavaikutukset voidaan minimoida x

Raportointi. Palautteen antamisessa laadun arviointia tukemaan Tilaajan henkilökunnalla on käytössään liite 6. Palveluntuottaja toimittaa sovitun mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijällevastaa ruokapalvelun tuottamista koskevien kohdekansioiden laatimisesta ja ylläpitämisestä sopimuskauden aikana. Raportin sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyä. Palvelun päätyttyä palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimista. Raportti tulee toimittaa kahden viikon kuluessa palvelun päättymisestä. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssaPalveluntuottaja vastaa myös laadunhallintaan liittyvän kaiken tiedon, kuten Tampereella terveystarkastusten ja Orivedellä Nappulan työ- suojelun dokumentoinnista ja Effican välillätallentamisesta Xxxxxxxx kanssa sovitulla tavalla. Laadunseurannan ja asiakaspalautteen avulla kerättyä tietoa hyödynnetään palvelun kehittämisessä ongelmien ennaltaehkäisemiseen, voi edellä mainitut korjaaviin toimen- piteisiin ongelmien ilmettyä sekä toiminnan jatkuvaan kehittämiseen ja paran- tamiseen. Tilaajalla on tilanteen niin vaatiessa oikeus pyytää nähtäväksi kohdekohtai- sesti raportoiduksi määriteltyjä dokumentteja ohi varsinaisen raportointitaajuu- den Palveluntuottaja raportoi veloituksetta Tilaajalle kohteittain (osastoittain) seu- raavat asiat vähintään puolen vuoden välein seurantatyöryhmän kokouksissa, tai tarvittaessa: • Kustannusyhteenveto yksiköittäin kuukausitasolla • Henkilöstöruokailun määrä • Vähäistä suuremmat laatupoikkeamat ja niiden hoitosuunnitelma ja sen toteutuminen • Tilatut ja toimitetut ruokavaliot ja välitystuotteet, niiden määrä • Kuukausittain tarjottujen aterioiden osuudet ateriakohtaisesti • Valmistus- ja jakelukeittiöissä toteutuneet asiakasmäärät yksikkökohtai- sesti kuukausittain • Asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset, analysointi ja toimenpiteet • Biojätteiden määrä osastoittain kuukausitasolla (lounaat ja päivälliset) Tilaajalla on oikeus nähdä valvontakäynnin yhteydessä tai pyydettäessä seu- raavat raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kautta. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta • Ruoka- ja puhtausnäytteet • Toteutunut omavalvontasuunnitelma • Toteutuneen ruokalistan kuukausitasoinen suositusten täyttyminen • Henkilöstön vaihtuvuus • Henkilöstön perehdytys ja pätevyys • Henkilöstön koulutus; ammatillisen koulutuksen koulutuspäivien (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalu, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmasta. Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6Tilaajan tarvitsemaan palveluun liittyvää) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Henkilöstölomake, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista palveluntuottajan tulee ilmoittaa suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla e- lomakelinkillä. Lisäksi henkilöstöluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisastelukumäärää henkilöä kohti vuodessa

Raportointi. Palveluntuottaja toimittaa sovitun Jokaisen lapsen tilanteesta ja sijaisperheen saamasta ohjauksesta ja tuesta raportoidaan kirjallisesti palvelukuvauksen mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin tukitason edellyttämällä tavalla lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle. Raportin sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyäRaportoinnissa käytetään tilaajan edellyttämää lomakepohjaa (tarjouspyynnön liite 12). Palvelun päätyttyä Palveluntuottaja ilmoittaa välittömästi, jos lapsen tai sijaisperheen tilanteessa tapahtuu olennaisia muutoksia. Osana sopimuskauden aikaista seurantaa palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimistavuosikoosteen edellisestä vuodesta tilaajalle seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Raportti tulee toimittaa kahden viikon kuluessa palvelun päättymisestäVuosikooste toimitetaan tilaajan ennakkoon ilmoittamaan e-lomakelinkkiin tai zef-lomakkeelle. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssa, kuten Tampereella ja Orivedellä Nappulan ja Effican välillä, voi edellä mainitut raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kauttaVuosikoosteesta selviää hankintasopimuksen mukaisiin perhehoidon palvelutuotteisiin liittyen tiedot tarjouspyynnön liitteen 13 mukaisesti. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalu, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmastaLastensuojelulain § 61 b mukainen lasta koskeva hyvän kohtelun suunnitelma (pykälä tulee voimaan vuoden 2020 alusta lukien). Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Henkilöstölomake, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, Henkilökuntaluettelo tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake ennen liittymissopimuksen allekirjoittamista Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista palveluntuottajan tulee ilmoittaa suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla e- lomakelinkillä. kun hankintapäätös on tehty ja valitusaika on mennyt umpeen.Lisäksi henkilöstöluettelo henkilökuntaluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessäpyydettäessä tilaajalle. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisaste

Raportointi. Palveluntuottaja toimittaa sovitun Jokaisen lapsen tilanteesta ja sijaisperheen saamasta ohjauksesta ja tuesta raportoidaan kirjallisesti palvelukuvauksen mukaisesti 1-3 kuukauden välein raportin tukitason edellyttämällä tavalla lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle. Raportin sisällön tulee kuvata työskentelyjaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi suunniteltua ja toteutettua työskentelyäRaportoinnissa käytetään tilaajan edellyttämää lomakepohjaa (tarjouspyyntö liite 12). Palvelun päätyttyä Palveluntuottaja ilmoittaa välittömästi, jos lapsen tai sijaisperheen tilanteessa tapahtuu olennaisia muutoksia. Osana sopimuskauden aikaista seurantaa palveluntuottaja toimittaa lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle kirjallisen yhteenvedon siitä, miten työskentelyn tavoitteisiin päästiin sekä arvion lapsen jatkossa tarvitsemista tukitoimistavuosikoosteen edellisestä vuodesta tilaajalle seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Raportti tulee toimittaa kahden viikon kuluessa palvelun päättymisestäVuosikooste toimitetaan tilaajan ennakkoon ilmoittamaan e-lomakelinkkiin tai zef-lomakkeelle. Toimittamiseen voi käyttää turvallista sähköpostiyhteyttä. Mikäli kunnalla on käytössä asiakastietojärjestelmien välinen rajapinta yhdessä palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän kanssa, kuten Tampereella ja Orivedellä Nappulan ja Effican välillä, voi edellä mainitut raportit toimittaa asiakastietojärjestelmän kauttaVuosikoosteesta selviää hankintasopimuksen mukaisiin perhehoidon palvelutuotteisiin liittyen tiedot tarjouspyynnönliitteen 13 mukaisesti. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon määräys yksityisten sosiaalipalvelujen tuottajien omavalvontasuunnitelman laatimisesta (laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 § 6). Omavalvonta on palveluntuottajan työkalu, jonka avulla palveluntuottaja kehittää ja seuraa palvelun laatua toimintayksikön päivittäisessä asiakastyössä. Omavalvontasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen tulee osallistuttaa ja sitouttaa koko henkilöstö. Omavalvontasuunnitelman tulee sisältää palvelun tuottamiseen liittyvää riskiarviointia sekä asiakas- että työntekijänäkökulmastaLastensuojelulain § 61 b mukainen lasta koskeva hyvän kohtelun suunnitelma (pykälä tulee voimaan vuoden 2020 alusta lukien). Mikäli on kyseessä jo toimintansa aloittanut palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa Tampereen kaupungin edustajan ilmoittamaan e-lomakelinkkiin kahden kuukauden kuluessa liittymissopimuksen voimaantulosta. Mikäli kyseessä on uusi aloittava palveluntuottaja, omavalvontasuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle ensimmäisen kerran kuuden (6) kuukauden kuluttua liittymissopimuksen voimaantulosta. Palveluntuottajan tulee päivittää omavalvontasuunnitelma vuosittain ja aina toiminnan oleellisesti muuttuessa. Omavalvontasuunnitelma on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Henkilöstölomake, josta selviää työntekijöiden ammatillinen pätevyys, Henkilökuntaluettelo tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Mikäli henkilöstöä ei ole vielä rekrytoitu kyseiseen palveluun tai perustettavan yrityksen ollessa kyseessä, toimitetaan henkilöstölomake Tampereen kaupungin edustajalle edustajan ilmoittaman e- e-lomakelinkin kautta viimeistään kahden viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Liittymissopimus allekirjoitetaan lomakkeen tarkastamisen jälkeen. Sopimuskauden aikana mahdollisista henkilöstömuutoksista palveluntuottajan tulee ilmoittaa suoraan tilaajakuntiin. Tampereen kaupungille palveluntuottaja ilmoittaa henkilöstömuutoksen sitä varten toimitettavalla e- lomakelinkilläensimmäisen kerran ennen liittymissopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi henkilöstöluettelo henkilökuntaluettelo tulee toimittaa tilaajalle aina pyydettäessäpyydettäessä tilaajalle. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilinpäätöksen jälkeen seuraavat tiedot tilaajalle, tilaaja kysyy tiedot palveluntuottajalta sähköisesti kerran vuodessa keväällä: o Omavaraisuusaste o Tilikauden tulos o Nettovelkaantumisaste