Common use of Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica Clause in Contracts

Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica. Per Costituzione e Gestione della Anagrafica Tecnica si intende l’insieme delle attività di acquisizione dati, rilievo e censimento, restituzione grafica e aggiornamento/modifica dati, finalizzati alla corretta gestione operativa degli immobili ed impianti oggetto dell’Appalto. Tale servizio si attiva automaticamente con la fornitura dei soli Servizi di Manutenzione ordinati dall’Amministrazione e risulta composto dal: • Servizio base di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Architettonica con specifiche uniche indipendentemente dal Servizio di Manutenzione attivato; • Servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Impiantistica le cui specifiche ed il grado di approfondimento variano in funzione del Servizio di Manutenzione attivato. Gli obiettivi principali da perseguire attraverso l’attività di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica risiedono essenzialmente in: • Una razionale collocazione dei dati all’interno di un Sistema Informativo integrato che permetta un veloce accesso e controllo delle informazioni relative alle diverse classi e unità tecnologiche; • Una puntuale conoscenza dei componenti e del contesto impiantistico nel quale sono inseriti i singoli elementi che permetta, successivamente, una immediata individuazione e valutazione di ogni componente; • Una ottimale pianificazione, oltre che una efficace gestione delle attività manutentive, con il raggiungimento di economie di esercizio del complesso di attività, anche in termini di efficienza e tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, oltre che di riduzione degli impatti ambientali. Qualora presso l’Amministrazione risulti già presente integralmente, o parzialmente, il patrimonio informativo oggetto del servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica, la documentazione relativa deve essere presa in carico dal Fornitore. In particolare, se l’Amministrazione è già in possesso dell’Anagrafica Architettonica e/o Impiantistica (in forma sia grafica, sia alfanumerica) in formato elettronico (file, tracciato record e modello entità relazioni), il Fornitore deve provvedere alla corretta migrazione dei dati finalizzata al popolamento delle tabelle del nuovo Sistema Informativo.

Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica. Per Costituzione e Gestione della Anagrafica Tecnica si intende l’insieme delle attività di acquisizione dati, rilievo e censimento, restituzione grafica e aggiornamento/modifica dati, finalizzati alla corretta gestione operativa degli immobili ed impianti oggetto dell’Appaltodell’Ordinativo Principale di Fornitura e/o degli Atti Aggiuntivi. Tale • il servizio si attiva automaticamente con la fornitura dei soli Servizi di Manutenzione ordinati dall’Amministrazione e risulta composto dal: • Servizio base di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Architettonica con specifiche uniche indipendentemente dal Servizio di Manutenzione attivato, secondo quanto definito all’interno dei paragrafi 6.2.1.3, 6.2.1.4 e 6.2.1.5; • Servizio il servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Impiantistica le cui specifiche ed il grado di approfondimento variano in funzione del Servizio di Manutenzione attivato, secondo quanto definito all’interno dei paragrafi 6.2.1.3, 6.2.1.4.2, 6.2.1.5. Gli obiettivi principali da perseguire attraverso l’attività di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica risiedono essenzialmente in: • Una una razionale collocazione dei dati all’interno di un Sistema Informativo integrato che permetta un veloce accesso e controllo delle informazioni relative alle diverse classi e unità tecnologiche; • Una una puntuale conoscenza dei componenti e del contesto impiantistico nel quale sono inseriti i singoli elementi che permetta, successivamente, una immediata individuazione e valutazione di ogni componente; • Una una ottimale pianificazione, oltre che una efficace gestione delle attività manutentive, con il raggiungimento di economie di esercizio del complesso di attività, anche in termini di efficienza e tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, oltre che di riduzione degli impatti ambientali. Il servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica è erogabile in modalità semplificata nel caso di attivazione della modalità di erogazione “Facility Management Light”. In particolare, nella tabella che segue, sono indicate le attività previste per la modalità di erogazione “Facility Management” e quelle previste per la modalità di erogazione “Facility Management Light”: ATTIVITÀ Facility Management Facility Management Light acquisizione dati prevista prevista rilievo e censimento architettonico prevista prevista rilievo e censimento degli elementi tecnici prevista prevista restituzione informatica dei dati grafici ed alfanumerici prevista prevista valutazione dello stato conservativo degli elementi tecnici prevista non prevista aggiornamento continuo e gestione dei dati anagrafici in funzione dell’attività manutentiva svolta prevista prevista parzialmente Ad esempio, a seguito dell’attivazione del Servizio di Manutenzione Impianti Idrico- Sanitari nella modalità di erogazione “Facility Management Light”, viene attivato automaticamente il servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica relativo a: • acquisizione dati presso l’Amministrazione Contraente relativamente agli impianti Idrico Sanitari; • rilievo architettonico; • rilievo e censimento degli elementi tecnici dell’impianto idrico - sanitario; • restituzione grafica su Sistema Informativo con posizionamento degli impianti all’interno delle planimetrie e raccolta e catalogazione dei dati di consistenza ed eventuale aggiornamento dei soli dati quantitativi. Se, al contrario, il medesimo servizio viene attivato nella modalità di erogazione “Facility Management”, alle attività sopra elencate devono essere aggiunte le attività di: • valutazione dello stato conservativo degli elementi tecnici relativi all’impianto idrico-sanitario; • aggiornamento continuo e gestione dei dati anagrafici in funzione dell’attività manutentiva svolta sull’impianto idrico-sanitario. In caso di attivazione di più Servizi di Manutenzione, il Servizio di Costituzione e Gestione Anagrafica Architettonica è unico. Qualora presso l’Amministrazione Contraente risulti già presente integralmente, o parzialmente, il patrimonio informativo oggetto del servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica TecnicaArchitettonica, la documentazione relativa deve essere presa in carico dal FornitoreFornitore e, in funzione della qualità degli elaborati forniti dall’Amministrazione e della congruenza con le specifiche richieste, si possono applicare i corrispondenti sconti al prezzo unitario corrisposto per il servizio (rif. paragrafo 6.2.2). In particolare, se l’Amministrazione è già in possesso dell’Anagrafica Architettonica e/o Impiantistica (in forma sia grafica, sia alfanumerica) in formato elettronico (file, tracciato record e modello entità relazioni), il Fornitore deve provvedere alla corretta migrazione dei dati finalizzata al popolamento delle tabelle del nuovo Sistema Informativo.

Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica. Per Costituzione e Gestione della Anagrafica Tecnica si intende l’insieme delle attività di acquisizione dati, rilievo e censimento, restituzione grafica e aggiornamento/modifica dati, finalizzati alla corretta gestione operativa degli immobili ed impianti oggetto dell’Appaltodell’Ordinativo Principale di Fornitura e/o degli Atti Aggiuntivi. Tale servizio si attiva automaticamente con la fornitura dei soli Servizi servizi di Manutenzione ordinati dall’Amministrazione Contraente e risulta composto dalda: • Servizio → il servizio base di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Architettonica con specifiche uniche indipendentemente dal Servizio di Manutenzione attivato; • Servizio → il servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Impiantistica le cui specifiche ed il grado di approfondimento variano varieranno in funzione del Servizio di Manutenzione attivato. Gli obiettivi principali da perseguire attraverso l’attività di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica risiedono essenzialmente inessenzialmente: • Una → in una razionale collocazione dei dati all’interno di un Sistema Informativo sistema informativo integrato che permetta un veloce accesso e controllo delle informazioni relative alle diverse classi e unità tecnologiche; • Una → in una puntuale conoscenza dei componenti e del contesto impiantistico nel quale sono inseriti i singoli elementi che permetta, successivamente, una immediata individuazione e valutazione di ogni componente; • Una → in una ottimale pianificazione, oltre che una efficace gestione delle attività manutentive, con il raggiungimento di economie di esercizio del complesso di attività. All’attivazione di questo servizio Manital svilupperà le seguenti attività : → acquisizione dati; → rilievo e censimento architettonico; → rilievo e censimento degli elementi tecnici; → restituzione informatica dei dati grafici ed alfanumerici; → valutazione dello stato conservativo degli elementi tecnici; → aggiornamento continuo e gestione dei dati anagrafici in funzione dell’attività manutentiva svolta. L’Amministrazione Contraente avrà accesso alle informazioni, anche da remoto e in sola lettura, per consultare, monitorare e verificare i dati raccolti ed il livello di aggiornamento. Le funzionalità sviluppate per l’anagrafica tecnica consentono di visualizzare le caratteristiche tecniche di ogni locale o apparecchiatura censita, visualizzandone le foto (foto del locale, dell’apparecchio o della targa), e la destinazione d’uso (per quanto riguarda il servizio di pulizia). La navigazione web è consentita a seguito di installazione del DWF Viewer (gratuito) oppure gli utenti abilitati possono estrarre le planimetrie in DWG. Possono essere estratti report sintetici sulle superfici dei locali (in excel), e sulle apparecchiature presenti in un determinato immobile o sul piano. Resta inteso che, al termine del rapporto, le informazioni gestite rimarranno di esclusiva proprietà dell’Amministrazione Contraente. Il Fornitore è obbligato a fornire tutte le indicazioni (tracciati record, modello entità relazioni, etc.) ed il supporto necessario a trasferire le informazioni nell’eventuale nuovo Sistema Informativo che l’Amministrazione intenderà utilizzare al temine della fornitura. Tutte le informazioni inerenti l’Anagrafica Architettonica e l’Anagrafica Impiantistica relativa ai servizi di manutenzione che iniziano ad essere erogati contestualmente alla data di presa in consegna degli immobili, dovranno essere raccolte e consegnate formalmente in maniera completa all’Amministrazione Contraente entro 8 mesi dalla data di consegna degli immobili o entro il maggior termine concordato con l’ Amministrazione Contraente. Tale ulteriore termine non potrà comunque essere superiore ai 4 mesi. Nel caso di attivazione di un servizio di manutenzione (tramite Ordinativo Principale di Fornitura o Atto Aggiuntivo) il cui inizio di erogazione non sia contestuale alla data di presa in consegna degli immobili, la consegna della relativa Anagrafica Impiantistica dovrà avvenire: → entro e non oltre 3 mesi dall’inizio di erogazione del servizio, qualora tale servizio inizi ad essere erogato quando sono già scaduti i termini (8 mesi) previsti per la consegna delle informazioni di efficienza cui sopra; → entro e tutela della salute non oltre 3 mesi dalla data di scadenza dei primi 8 mesi previsti per la consegna delle informazioni di cui sopra, qualora tale servizio inizi ad essere erogato nei primi 8 mesi dalla data di consegna degli immobili. Il servizio di Anagrafica Postazioni di Lavoro e sicurezza Arredi è un servizio opzionale e non è attivabile nella modalità di erogazione “Facility Management Light”. Il servizio comprende l’insieme di attività di acquisizione dati, rilievo e censimento, restituzione grafica e aggiornamento/modifica dei lavoratoridati finalizzati a generare un inventario degli ambienti, oltre che delle postazioni di riduzione lavoro, degli impatti ambientaliarredi e delle apparecchiature negli immobili oggetto dell’Ordinativo Principale di Fornitura e/o degli Atti Aggiuntivi. Qualora presso l’Amministrazione risulti già presente integralmenteIl servizio, o parzialmente, attraverso l’elaborazione e l’analisi dei dati rilevati consente di effettuare l’estrapolazione di indici utili per evidenziare eventuali criticità e per passare ad una eventuale successiva fase progettuale finalizzata all’ottimizzazione degli spazi. Il servizio si integra con il patrimonio informativo oggetto del servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica TecnicaTecnica ampliando le attività già previste per immobili ed impianti alle postazioni di lavoro, la documentazione relativa deve essere presa in carico dal Fornitoreagli arredi, alle attrezzature ed al personale che le utilizza. In particolare, se l’Amministrazione è già in possesso dell’Anagrafica Architettonica e/o Impiantistica (in forma sia grafica, sia alfanumerica) in formato elettronico (file, tracciato record Gli obiettivi principali dell’attività di Anagrafica Postazioni di Lavoro e modello entità relazioni), il Fornitore deve provvedere alla corretta migrazione Arredi sono sostanzialmente i seguenti: • una razionale collocazione dei dati finalizzata al popolamento all’interno di un sistema informativo integrato che permetta un veloce accesso e controllo delle tabelle informazioni relative alle postazioni di lavoro, alle componenti di arredo ed alle attrezzature poste in ogni singolo ambiente; • una puntuale conoscenza delle postazioni di lavoro, delle componenti di arredo e delle apparecchiature che permetta, successivamente, una loro immediata individuazione; • l’individuazione di indici quantitativi e qualitativi degli spazi quali ad esempio indici di occupazione e di distribuzione; • una più efficiente erogazione di altri servizi operativi quali ad esempio il Facchinaggio interno ed il Facchinaggio Esterno/Traslochi; • fornire una base dati funzionale a supportare la definizione del nuovo Sistema Informativo.progetto di ottimizzazione All’attivazione di questo servizio Manital svilupperà le seguenti attività: - acquisizione dati - rilievo e censimento - restituzione informatica dei dati grafici ed alfanumerici - aggiornamento/modifica dei dati - analisi ed elaborazione dei dati L’Amministrazione Contraente avrà accesso alle informazioni, da remoto, tramite interfaccia web del sistema informativo, e in sola lettura, per consultare, monitorare e verificare i dati raccolti ed il livello di aggiornamento

Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica. Per Costituzione e Gestione della Anagrafica Tecnica si intende l’insieme delle attività di acquisizione dati, rilievo e censimento, restituzione grafica e aggiornamento/modifica dati, finalizzati alla corretta gestione operativa degli immobili ed impianti oggetto dell’Appaltodell’Ordinativo di Fornitura e/o degli Atti Aggiuntivi. Tale servizio si attiva automaticamente con la fornitura dei soli Servizi di Manutenzione ordinati dall’Amministrazione Contraente e risulta composto dal: • Servizio base di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Architettonica con specifiche uniche indipendentemente dal Servizio di Manutenzione attivato; • Servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Impiantistica le cui specifiche ed il grado di approfondimento variano in funzione del Servizio di Manutenzione attivato. Gli obiettivi principali da perseguire attraverso l’attività di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica risiedono essenzialmente in: • Una razionale collocazione dei dati all’interno di un Sistema Informativo integrato che permetta un veloce accesso e controllo delle informazioni relative alle diverse classi e unità tecnologiche; • Una puntuale conoscenza dei componenti e del contesto impiantistico nel quale sono inseriti i singoli elementi che permetta, successivamente, una immediata individuazione e valutazione di ogni componente; • Una ottimale pianificazione, oltre che una efficace gestione delle attività manutentive, con il raggiungimento di economie di esercizio del complesso di attività, anche in termini di efficienza e tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, oltre che di riduzione degli impatti ambientali. In caso di attivazione di più Servizi di Manutenzione, il Servizio di Costituzione e Gestione Anagrafica Architettonica è unico. Qualora presso l’Amministrazione Contraente risulti già presente integralmente, o parzialmente, il patrimonio informativo oggetto del servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnica, la documentazione relativa deve essere presa in carico dal Fornitore. In particolare, se l’Amministrazione è già in possesso dell’Anagrafica Architettonica e/o Impiantistica (in forma sia grafica, sia alfanumerica) in formato elettronico (file, tracciato record e modello entità relazioni), il Fornitore deve provvedere alla corretta migrazione dei dati finalizzata al popolamento delle tabelle del nuovo Sistema Informativo.

Costituzione e gestione dell’Anagrafica Tecnica. Per Costituzione Ai fini di una corretta erogazione dei Servizi oggetto dell’appalto è necessaria la conoscenza quantitativa e Gestione della Anagrafica qualitativa degli ambienti degli edifici oggetto del servizio, delle apparecchiature che compongono gli impianti e del loro stato manutentivo. A tal fine, il Fornitore deve provvedere alla creazione e gestione dell’Anagrafica Tecnica si intende l’insieme delle attività del sistema edificio- impianti relativo ai servizi. Servizio Sicurezza dei luoghi di acquisizione datilavoro, rilievo forniture e censimento, restituzione grafica manutenzioni di beni mobili e aggiornamento/modifica dati, finalizzati alla corretta gestione operativa degli immobili ed impianti oggetto dell’Appalto. Tale servizio si attiva automaticamente con la fornitura dei soli Servizi di Manutenzione ordinati dall’Amministrazione e risulta composto dal: • Servizio base di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Architettonica con specifiche uniche indipendentemente dal Servizio di Manutenzione attivato; • Servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Impiantistica le cui specifiche ed il grado di approfondimento variano in funzione del Servizio di Manutenzione attivato. Gli obiettivi principali da perseguire attraverso l’attività di Costituzione costituzione e Gestione gestione dell’Anagrafica Tecnica risiedono essenzialmente insono: • Una razionale collocazione dei dati all’interno di un Sistema Informativo integrato che permetta un veloce accesso - la verifica della presenza, della validità e controllo delle informazioni relative alle diverse classi e unità tecnologichedella completezza della documentazione utile alla costituzione dell’Anagrafica tecnica fornita dall’Amministrazione; • Una - l’integrazione della documentazione utile alla costituzione dell’Anagrafica tecnica per ovviare alla eventuale non completezza della documentazione fornita dall’Amministrazione; - una puntuale conoscenza degli elementi, dei componenti e del contesto impiantistico sistema edificio-impianto nel quale sono inseriti i singoli elementi impiantistici ed edili che permetta, successivamente, una immediata individuazione e valutazione di ogni elemento e componente; • Una ottimale pianificazione, oltre che una efficace gestione - il controllo della corrispondenza della suddetta documentazione allo stato di fatto. - Il servizio consiste principalmente nell’esecuzione delle attività manutentivedi rilievo impiantistico comprendente: - acquisizione dati; - rilievo e censimento; - valutazione dello stato funzionale e conservativo degli elementi tecnici; - aggiornamento continuo e gestione dei dati anagrafici in funzione dell’attività di gestione, con il raggiungimento di economie di esercizio del complesso di attività, anche in termini di efficienza conduzione e tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, oltre che di riduzione degli impatti ambientalimanutenzione svolta. Qualora presso l’Amministrazione risulti risultasse già presente integralmente, integralmente o parzialmente, parzialmente il patrimonio informativo oggetto del servizio di Costituzione e Gestione dell’Anagrafica Tecnicaservizio, la documentazione relativa deve dovrà essere presa in carico dal Fornitore. In particolarePer ogni elemento/componente soggetto a rilievo visivo, in relazione al Servizio attivato, dovranno essere rilevate, censite e raccolte in appositi file informatici, sia grafici che alfanumerici, una serie di informazioni minime standard quali: - l’ubicazione fisica (codice edificio, piano e ambiente); - le caratteristiche tecniche degli impianti (materiali, tipologie, configurazione geometrica e caratteristiche dimensionali, dati di targa, etc.); - le caratteristiche funzionali degli impianti (modalità e schemi di funzionamento di massima); Tutte le informazioni, la documentazione e gli elaborati relativi all’Anagrafica Tecnica devono essere raccolte e consegnate formalmente in maniera completa all’Amministrazione (su supporto CD-ROM o, se l’Amministrazione è già in possesso dell’Anagrafica Architettonica e/o Impiantistica (richiesto dall’Amministrazione, in forma sia grafica, sia alfanumerica) in formato elettronico (file, tracciato record e modello entità relazionicartacea), il Fornitore deve entro e non oltre 3 mesi dalla data di attivazione del servizio. A seguito della regolare consegna degli elaborati di cui sopra, l’Amministrazione avrà 2 mesi per verificare che l’Anagrafica Tecnica non presenti errori significativi e che risultino corrispondenti allo stato di fatto. Il Fornitore, entro 1 mese dal termine di ricevimento dell’esito di tali verifiche, dovrà provvedere alla corretta migrazione alle eventuali necessarie rettifiche. Il mancato rispetto dei dati finalizzata al popolamento tempi di consegna sopra indicati potrà comportare l’applicazione delle tabelle del nuovo Sistema Informativopenali definite dall’Amministrazione.