Patrimonio e inventario. Il pacchetto deve consentire la gestione dei beni mobili, ivi compresi i veicoli di proprietà o nella disponibilità dell’Ente, e gli immobili, sia da un punto di vista logistico-inventariale che da un punto di vista amministrativo (valore del patrimonio e calcolo ammortamenti). Per ogni bene deve essere prevista una scheda tecnica contenente tutti i dati che identificano e qualificano il bene con possibilità di associare ad ogni bene ulteriori informazioni. Di seguito vengono indicate le principali funzioni richieste: • gestione dei Beni dell’Ente, a partire dall’acquisizione sino all’eventuale alienazione o dismissione; • creazione di un archivio di informazioni utilizzabile a livello contabile, amministrativo e statistico gestionale; • caricamento dei dati dei beni direttamente all’atto dell’inserimento della fattura in Finanziaria; • gestione singola del bene e in universalità; • gestione di tutti i modelli previsti dalla vigente normativa; • gestione delle Variazioni e Dismissioni di ogni singolo bene; • gestione della situazione storica del bene; • elaborazione in automatico dei Verbali di Consegna; • elaborazione automatica degli ammortamenti per Funzione e Centro di Responsabilità/Servizio, del Conto del Consegnatario e del sub-consegnatario dei beni e del Conto del Patrimonio; • gestione delle scadenze dei bolli e revisioni per ogni veicolo dell’Amministrazione e predisposizione di report mensili riepilogativi dell’intero parco veicolare; • gestione del consumo carburante per ogni singolo veicolo e del kilometraggio percorso mensilmente e annualmente; • elaborazione di reportistiche e statistiche per campo (ammortamenti per centro di costo/centro di responsabilità/servizio, costi per tipologia di beni anche a livello storico).
Patrimonio e inventario. Il pacchetto deve consentire la gestione dei beni mobili, ivi compresi i veicoli di proprietà o nella disponibilità dell’Ente, e gli immobili, sia da un punto di vista logistico-inventariale che da un punto di vista amministrativo (valore del patrimonio e calcolo ammortamenti). Per ogni bene deve essere prevista una scheda tecnica contenente tutti i dati che identificano e qualificano il bene con possibilità di associare ad ogni bene ulteriori informazioni (ad esempio fonte di finanziamento per calcolo dei conferimenti). Inoltre, deve esserci la possibilità di effettuare delle estrazioni parametriche in formato PDF e aperto (xlsx, csv, ecc.). Il modulo deve essere collegato con la gestione finanziaria ed economico-patrimoniale per la scrittura degli ammortamenti e nella scheda del bene deve essere possibile associare missione/programma per poter popolare correttamente lo schema dei costi per missione nel rendiconto di gestione. Di seguito vengono indicate delle principali funzioni richieste.
Patrimonio e inventario. La funzione deve permettere la gestione dei beni immobili (fabbricati e terreni) nella componente tecnica dell'aggiornamento dell'inventario e deve necessariamente prevedere dati identificativi di ogni singolo cespite quali:
Patrimonio e inventario. Il pacchetto deve consentire la gestione dei beni mobili e immobili, sia da un punto di vista logistico inventariale, che da un punto di vista amministrativo (valore del patrimonio e calcolo ammortamenti). Per ogni bene deve essere prevista una scheda tecnica contenente tutti i dati che identificano e qualificano il bene con possibilità di associare ulteriori informazioni. Di seguito vengono indicate le principali funzioni richieste: - Gestione dei Beni, a partire dall'acquisizione sino all'eventuale alienazione o dismissione; - Creazione di un archivio di informazioni utilizzabile a livello contabile, amministrativo e statistico gestionale; - Caricamento dei dati dei beni direttamente all'atto dell'inserimento della fattura o del DDT; - Gestione singola del bene e in universalità; - Gestione di tutti i modelli previsti dalla vigente normativa; - Gestione delle Variazioni e Dismissioni di ogni singolo bene; - Gestione della situazione storica del bene; - Elaborazione in automatico dei Verbali di Consegna; - Elaborazione automatica degli ammortamenti per Funzione e Centro di Responsabilità/Servizio, - Gestione mutui L'applicazione dovrà prevedere la gestione mutui a tasso fisso e variabile e la gestione completa dei piani di ammortamento, con proiezioni/simulazioni per eventuali valutazioni economiche; - Funzioni di archiviazione, descrizione e valutazione dei beni materiali e immateriali; - Ubicazione dei beni mobili, Conto della gestione del consegnatario; - Gestione di buoni di carico; - Registrazioni di carico/trasferimento/scarico; - Gestione di più registri; - Integrazione con contabilità economico finanziaria e ciclo passivo (ordini, fatture, ecc.); - Gestione degli ammortamenti con aggiornamento in automatico; - Gestione rivalutazioni; - Reportistica con possibilità di scegliere l’aggregazione per consegnatario, centro di costo, funzioni, servizi, ecc.; - Stampa etichette (qrcode, barcode, altro).