Processo di affidamento ed esternalizzazione del Patrimonio BancoPosta. Le attività del Patrimonio BancoPosta sono svolte anche attraverso l’affidamento di funzioni ad altri soggetti, mediante un processo strutturato in coerenza con la normativa di vigilanza applicabile (circolare Banca d’Italia 285/2013 e s.m.i.). Quando l’esecuzione dell’attività è demandata a una funzione di Poste, viene attivato il processo di affidamento, mentre quando l’esecutore è un soggetto terzo, anche se appartenente al Gruppo, viene attivato il processo di esternalizzazione58. La normativa, inoltre, prevede una classificazione delle funzioni sia in caso di affidamento, sia di esternalizzazione, articolata su tre tipologie: funzioni operative essenziali o importanti (Fei), funzioni operative non essenziali o importanti (non Fei) e funzioni di controllo. Figura 3 – Disciplinari esecutivi 2022 Rete Commerciale Mercato Privati Corporate Affairs Immobiliare Reti Commerciali Mercato Imorese e Pubblica Amministrazione Comunicazione Esterna Corporate Affairs Sicurezza, Privacy, Fraud Management e Movimento Fondi Acquisti Affari Legali Fonte: Elaborazione della Corte su dati forniti da Poste italiane s.p.a. Come anticipato nel par. 4.1, il processo di governo degli affidamenti e delle esternalizzazioni del Patrimonio BancoPosta, aggiornato il 28 giugno 2023, ha subìto modifiche e affinamenti correlati al rafforzamento delle attività di monitoraggio e reporting a seguito dell’evoluzione normativa prevista dal 40° aggiornamento della Circolare 58 Si considerano esternalizzazioni ai sensi delle disposizioni di vigilanza, le attività date in outsourcing sia direttamente da BancoPosta, sia da altre funzioni di Poste nell’ambito del perimetro definito dai Disciplinari esecutivi. 285/2013 e alle azioni ricomprese nel piano di interventi presentato a Banca d’Italia e relativo all’ispezione condotta nel 2022. L’iter autorizzativo, iniziato nel mese di ottobre 2022 con l’invio a Banca d’Italia dei documenti relativi ai disciplinari di funzioni essenziali o importanti e di funzioni di controllo, aggiornati per il periodo 1° gennaio 2023 - 31 dicembre 2025, è stato completato nel mese di gennaio 2023; BancoPosta sta procedendo con la sottoscrizione degli stessi includendo alcune modifiche in relazione alle osservazioni ricevute come esito dell’accertamento ispettivo svolto nel 2022. In particolare, il percorso di rafforzamento del monitoraggio dei Disciplinari ha portato: all’incremento fino al 15 per cento del cap del corrispettivo alle penali applicabili, alla mappat...
Processo di affidamento ed esternalizzazione del Patrimonio BancoPosta. Le attività del Patrimonio BancoPosta sono svolte anche attraverso l’affidamento di funzioni ad altri soggetti, mediante un processo strutturato in coerenza con la normativa di vigilanza applicabile (Circolare Banca d’Italia 285/2013 e s.m.i.). Quando l’esecuzione dell’attività è demandata a una funzione di Poste, viene attivato il processo di affidamento, mentre quando l’esecutore è un soggetto terzo, anche se appartenente al Gruppo, viene attivato il processo di esternalizzazione43. La normativa, inoltre, prevede una classificazione delle funzioni sia in caso di affidamento, sia di esternalizzazione, articolata su tre tipologie: funzioni operative essenziali o importanti (Fei), funzioni operative non essenziali o importanti (non Fei) e funzioni di controllo.