REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 4.1 Il registro di protocollo e sua rilevanza giuridico-probatoria
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 13 4.1 Documenti soggetti a registrazione di protocollo
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 20
7.1 PRINCIPI GENERALI 20
7.2 COMUNICAZIONI INTERNE ALL’AZIENDA ZERO 21
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. In relazione alle modalità di produzione, ricezione o acquisizione al patrimonio documentale dell’Azienda i documenti si distinguono in: – documenti ricevuti (arrivo); – documenti spediti (partenza); – documenti interni.
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. Documenti soggetti a registrazione di protocollo Tutti i documenti prodotti e ricevuti dal Comune di Bordolano, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, ad eccezione di quelli indicati successivamente (articolo 4.2 e sezione 5), sono registrati al protocollo.
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 4.1 Documenti soggetti a registrazione di protocollo
4.2 Documenti non soggetti a registrazione di protocollo
4.3 Registrazione di protocollo dei documenti ricevuti e spediti
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. Documenti soggetti a registrazione di protocollo Pag. 07 4.2Documenti non soggetti a registrazione di protocollo Pag. 07
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 4.1 Documenti soggetti a registrazione di protocollo Tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Amministrazione su supporto cartaceo, ad eccezione di quelli indicati successivamente, sono registrati al protocollo.
4.2 Documenti non soggetti a registrazione di protocollo Sono esclusi dalla registrazione di protocollo: note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, materiale statistico, atti preparatori interni, materiale pubblicitario, inviti a manifestazioni, stampe varie, e materiale non archivistico quali gazzette ufficiali, bollettini ufficiali, notiziari della pubblica amministrazione, giornali, riviste, plichi di libri, e raccolte di leggi. Al suddetto elenco vanno aggiunti tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare.
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. 4.1 Documenti soggetti a registrazione di protocollo
4.2 Documenti non soggetti a registrazione di protocollo
4.3 Registrazione di protocollo dei documenti ricevuti e spediti
a) numero di protocollo, generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
b) data di registrazione di protocollo, assegnata automaticamente dal sistema e registrata in forma non modificabile;
c) mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, destinatario o destinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;
d) oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;
e) numero degli allegati;
f) ufficio utente di competenza;
g) impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, registrato in forma non modificabile;
REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. Documenti soggetti a registrazione di protocollo
1. I documenti ricevuti, quelli spediti e quelli prodotti dagli uffici, ad eccezione di quelli indicati al successivo articolo, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono soggetti a registrazione obbligatoria di protocollo.
2. I documenti interni sono anch’essi soggetti a registrazione di protocollo dopo attenta valutazione effettuata in base alle indicazioni fornite al precedente articolo.
3. Nei casi dubbi il criterio della registrazione al protocollo è quello della rilevanza e/o del collegamento del documento con procedimenti in corso.