Differimento dei termini di registrazione. Le registrazioni di protocollo dei documenti ricevuti sono effettuate in giornata e comunque non oltre le quarantotto ore dal ricevimento degli atti. Eccezionalmente, il responsabile della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi può autorizzare la registrazione in tempi successivi, fissando comunque un limite di tempo e conferendo valore, nel caso di scadenze predeterminate, al timbro datario d'arrivo.
Differimento dei termini di registrazione. Nel caso di eccezionale carico di lavoro, che non permette di evadere la corrispondenza ricevuta nei tempi sopra indicati e qualora dalla mancata registrazione di protocollo del documento nella medesima giornata lavorativa di ricezione possa risultare leso un diritto di terzi (es. partecipazione concorso), con motivato provvedimento del dirigente del Servizio Protocollo è autorizzato l’uso del protocollo differito. In particolare, il protocollo differito consiste nell’adozione di un provvedimento con il quale vengono individuati i documenti da ammettere alla registrazione differita, le cause e il termine entro il quale la registrazione di protocollo deve essere comunque effettuata. Si applica solo ai documenti in arrivo e per tipologie omogenee che il dirigente del Servizio Protocollo deve descrivere nel provvedimento.
Differimento dei termini di registrazione. Le registrazioni di protocollo dei documenti ricevuti sono effettuate in giornata e, comunque, non oltre le quarantotto ore lavorative dal ricevimento dei medesimi. La data di ricevimento è stabilita: − per i documenti pervenuti digitalmente, conferendo valore alla data di ricezione indicata dal sistema di posta elettronica; − per i documenti pervenuti in cartaceo, conferendo valore alla data di ricezione indicata con il timbro ricevuto apposto al momento dell’arrivo presso l’Ufficio Protocollo Generale di Azienda Zero. Eccezionalmente, il Responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi può autorizzare motivatamente la registrazione in tempi successivi, conferendo valore, attraverso una dichiarazione, al “timbro ricevuto” apposto sui documenti di cui si è differita la registrazione.
Differimento dei termini di registrazione. Articolo 23 Documenti soggetti a registrazione particolare Articolo 24 Documenti inerenti a gare d’appalto
Differimento dei termini di registrazione. Le registrazioni di protocollo dei documenti ricevuti sono, di norma, effettuate in giornata e comunque non oltre le quarantotto ore dal ricevimento degli atti. Eccezionalmente, il responsabile della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi può autorizzare la registrazione in tempi successivi, fissando comunque un limite di tempo e conferendo valore, nel caso di scadenze predeterminate, al timbro datario d’arrivo. I documenti già soggetti a registrazione particolare dell’Amministrazione, elencati nell’allegato n. 4, non vanno registrati al protocollo. Le deliberazioni di Consiglio e di Giunta Comunale, le determinazioni dirigenziali, i contratti, costituiscono delle serie archivistiche, ciascuna delle quali deve essere corredata da un repertorio contenente le seguenti informazioni: • i dati identificativi di ciascun atto; • il numero di repertorio che è un numero progressivo, annuale (ad eccezione di quello dei contratti che è pluriennale). In attesa di dotarsi di un apposito applicativo gestionale, il Servizio contratti e affari legali, al fine di garantirne il versamento e la conservazione al PARER (vedi al successivo art. 47), registra i contratti firmati digitalmente sul registro di protocollo informatico, trattandoli come documenti interni a carico dello stesso Servizio e allegando i file firmati. Una stampa di tali contratti, completa degli estremi di registrazione al protocollo, è conservata nel repertorio cartaceo. Successivamente all’acquisizione e all’installazione dell’applicativo di gestione dei flussi documentali si provvederà a regolamentare anche le modalità di classificazione e fascicolazione dei documenti oggetto di specifico repertorio.
Differimento dei termini di registrazione. 19 Parte quinta Gestione dei documenti, dei flussi documentali e dell’archivio corrente 20
5.1. TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE 20
Differimento dei termini di registrazione. Le registrazioni di protocollo dei documenti ricevuti sono effettuate nei termini sopracitati e comunque nel più breve tempo possibile. Eccezionalmente, con provvedimento motivato, il Responsabile del servizio può autorizzare la registrazione in tempi maggiori, fissando comunque un limite di tempo e conferendo valore, nel caso di scadenze predeterminate, al timbro datario d'arrivo. Parte quinta Gestione dei documenti, dei flussi documentali e dell’archivio corrente
Differimento dei termini di registrazione. 0.Xx registrazione di protocollo dei documenti ricevuti è effettuata in giornata e comunque non oltre le 48 ore dal ricevimento degli atti stessi.
Differimento dei termini di registrazione. Modalità di trattamento di determinate tipologie di documenti
Differimento dei termini di registrazione. Le registrazioni di protocollo dei documenti in entrata sono effettuate in giornata e comunque, di norma, non oltre la giornata lavorativa successiva al ricevimento degli atti.