Documenti interni Clausole campione

Documenti interni. I documenti interni sono prodotti, mantenuti e destinati, per competenza, ad altri assetti interni all’Azienda. I documenti interni si distinguono in:

Documenti interni di preminente carattere giuridico probatorio

Documenti interni. 1. Sono soggetti a registrazione di protocollo i documenti interni giuridicamente rilevanti. La trasmissione all’interno dell’Azienda avviene attraverso la procedura di protocollo, ovvero i documenti vengono associati alla relativa registrazione di protocollo e resi immediatamente disponibili alle Direzioni/Dipartimenti/UU.OO. destinatarie mediante l’inoltro. 2. Sono esclusi dalla registrazione di protocollo gli atti preparatori interni intesi come documenti informali di cui non è necessario tenere traccia in archivio e/o giuridicamente irrilevanti. A titolo meramente esemplificativo si rinvia agli atti elencati nell’allegato n. 7. 3. In ogni caso la valutazione in merito all’ammissibilità dei documenti interni alla registrazione di protocollo è rimessa al Direttore di Direzione/Dipartimento/U.O.

Documenti interni. Il flusso di lavorazione dei documenti interni prevede le seguenti fasi: redazione del documento, registrazione e segnatura di protocollo (eventuale), classificazione e fascicolazione. Le operazioni di registrazione e segnatura di protocollo (se richieste) sono a carico dell’ufficio che ha prodotto il documento.

Documenti interni. I documenti interni sono formati con tecnologie informatiche. Lo scambio tra uffici dell'Amministrazione di documenti informatici di rilevanza amministrativa giuridico/probatoria avviene di norma: ▪ per mezzo della posta elettronica convenzionale Se necessario, il documento interno "formale" può essere di tipo analogico e lo scambio può aver luogo con i mezzi tradizionali all'interno dell'Amministrazione (consegna a mano). In questo caso il documento viene prodotto con strumenti informatici, stampato e sottoscritto in forma autografa sull'originale e successivamente protocollato.

Documenti interni. Sono tutti i documenti scambiati tra gli UOR/UU dell’Amministrazione o tra componenti (uffici, settori, servizi) appartenenti alla medesima UOR.

Documenti interni. Per documenti interni s’intendono i documenti scambiati tra i diversi uffici della stessa AOO, essi possono distinguersi in: documenti di carattere informativo, ossia memorie informali, appunti, comunicazioni di sola rilevanza informativa, documenti aventi carattere giuridico-probatorio, ossia documenti redatti dal personale dell'amministrazione nell'esercizio delle proprie funzioni per documentare fatti relativi all'attività svolta, o documenti dai quali possano nascere diritti, doveri, o legittime aspettative di terzi.

Documenti interni. Per documenti interni si intendono i documenti scambiati tra il personale all’interno dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO). Essi si distinguono in documenti di preminente carattere informale o di preminente carattere formale. I documenti interni informali sono memorie informali, appunti brevi, comunicazioni di rilevanza meramente informative e non vanno protocollati. I documenti formali sono quelli redatti dal personale nell'esercizio delle proprie funzioni e al fine di documentare fatti inerenti l’attività svolta e la regolarità delle azioni amministrative o qualsiasi altro documento dal quale possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, e, come tali, devono essere protocollati secondo le disposizioni previste dal presente manuale.

Documenti interni. Questi documenti devono essere registrati sul Protocollo informatico del Comune, classificati, fascicolati e inviati a cura del RPA. La loro registrazione deve essere effettuata una sola volta dal RPA mittente. Il destinatario del documento interno non deve effettuare una nuova registrazione del documento in arrivo. Le procedure per la consegna e la trasmissione dei documenti alla UOR di competenza si effettuano tramite l’utilizzo del Sistema in modo analogo a quanto stabilito per i documenti in arrivo. Lo stesso vale per il trattamento archivistico. Le procedure per la trasmissione dei documenti sono strutturate dal Sistema in accordo con il Responsabile e la Software House.