Ricezione dei documenti su supporto cartaceo Clausole campione

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. 1. I documenti analogici, cioè su supporto cartaceo, possono pervenire all’Azienda attraverso: - il servizio postale o corriere; - la consegna diretta agli uffici utente; - gli apparecchi telefax. 2. I documenti che transitano attraverso il Servizio postale/corriere vengono consegnati quotidianamente all’ufficio di Segreteria della Direzione Generale che provvede all’apertura della sola corrispondenza indirizzata agli Organi Istituzionali, nonché genericamente all’Azienda. La corrispondenza indirizzata alle Direzioni, Dipartimenti, Unità Operative e Uffici viene trasmessa integra ai destinatari. 3. L’ufficio di Segreteria della Direzione Generale non procede mai all’apertura delle buste recanti la dicitura “offerta per …”, da inviarsi immediatamente e direttamente all’Unità Operativa competente (cfr. art. 36). 4. I documenti consegnati alle strutture aziendali decentrate, sono fatti pervenire, a cura del personale che li riceve e nell’arco della stessa giornata, agli uffici di appartenenza abilitati alla registrazione di protocollo dei documenti in arrivo (uffici utente). 5. Per ciascun documento ricevuto direttamente (cioè non registrato a protocollo dall’U.O. Segreteria Generale e affari legali) gli uffici utente valutano se il documento è soggetto o meno a registrazione di protocollo e, in caso positivo, procedono alla registrazione, fatto salvo quanto disposto all’articolo 38. 6. L’ufficio utente che provvede alla registrazione deve valutare se il documento è di competenza propria o altrui. Se è di competenza propria provvede agli eventuali inoltri per conoscenza. Se è di competenza altrui provvede all’inoltro/i per competenza e/o per conoscenza. 7. La busta viene necessariamente allegata al documento per la parte relativa ai timbri postali, nei casi di atti giudiziari (buste verdi), raccomandate e comunque in tutti i casi in cui il timbro postale può avere una rilevanza giuridica. 8. I documenti ricevuti con apparecchi telefax, se sono soggetti a registrazione di protocollo, sono trattati come quelli consegnati direttamente agli uffici utente.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono arrivare all’ente attraverso: a) il servizio postale; b) la consegna diretta agli uffici, ai funzionari, o agli uffici/utente abilitati presso l'amministrazione al ricevimento della documentazione; c) a mezzo fax. I documenti, esclusi quelli non soggetti a registrazione di protocollo, devono pervenire al protocollo per la loro registrazione. Quelli arrivati via fax sono soggetti alle stesse regole di registrazione degli altri documenti cartacei. Data la presenza di un sistema informatico che ne consente l'acquisizione in formato elettronico (fax management) si applicano le procedure previste per la ricezione dei documenti informatici.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono arrivare all’Istituto attraverso:  il servizio postale;  la consegna diretta agli uffici abilitati presso l'amministrazione al ricevimento della documentazione;  gli apparecchi telefax. I documenti, esclusi quelli non soggetti a registrazione di protocollo, devono pervenire al protocollo per la loro registrazione. Xxxxxx arrivati via telefax sono soggetti alle stesse regole di registrazione degli altri documenti cartacei. Non è consentita l’identificazione dei documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi sono strettamente correlati tra loro. Non è pertanto consentito, in nessun caso, l’utilizzo di un unico numero di protocollo per il documento in arrivo e il documento in partenza. La documentazione che non è stata registrata in arrivo o in partenza viene considerata giuridicamente inesistente per l’Amministrazione.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. Articolo 12 Ricezione dei documenti informatici

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. 1. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all’area organizzativa omogenea attraverso: a) il servizio postale tradizionale; b) la consegna diretta agli uffici da parte dell’utente. 2. I documenti consegnati direttamente agli uffici dall’utente, se sono soggetti a registrazione di protocollo, sono fatti pervenire, in funzione del contenuto, all’Ufficio relazioni con il Pubblico (URP), allo Sportello Unico per l’Edilizia (SUE) o all’Ufficio protocollo che procede alle attività di competenza prima di inoltrarne copia digitale all’ufficio utente destinatario.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all'area organizzativa omogenea attraverso: a) il servizio postale tradizionale; b) la consegna diretta agli uffici utente; c) gli apparecchi telefax. I documenti che transitano attraverso il servizio postale tradizionale sono ritirati, ogni giorno dal personale autorizzato al ritiro che li consegna all'Ufficio Protocollo. I documenti consegnati direttamente agli uffici utente, se sono soggetti a registrazione di protocollo, sono fatti pervenire, a cura del personale che li riceve e nell'arco della stessa giornata, all'ufficio abilitato alla registrazione di protocollo dei documenti in arrivo. I documenti ricevuti con apparecchi telefax, se sono soggetti a registrazione di protocollo sono trattati come quelli consegnati direttamente agli uffici utente.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all’area organizzativa omogenea attraverso: 1. il servizio postale tradizionale; 2. la consegna diretta agli uffici utente; 3. gli apparecchi telefax. I documenti che transitano attraverso il servizio postale tradizionale sono ritirati, ogni giorno, dagli incaricati - con tempistica e modalità concordate - e portate alla protocollazione. I documenti consegnati direttamente agli uffici utente, se sono soggetti a registrazione di protocollo, sono fatti pervenire, a cura del personale che li riceve e nell’arco della stessa giornata, all'ufficio abilitato alla registrazione di protocollo dei documenti in arrivo. I documenti soggetti a registrazione di protocollo ricevuti con apparecchi telefax, da parte di Uffici non dotati del sistema informatico che ne consente l’acquisizione in formato elettronico (fax management) ma con sistemi o procedure comunque idonee ad accertarne la fonte di provenienza, soddisfano ai sensi dell’Art. 45 del D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. Tali documenti sono quindi trattati come quelli consegnati direttamente agli uffici utente. Con la disponibilità di un sistema di fax management si applicano, invece, le procedure previste per la ricezione dei documenti informatici.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all’area organizzativa omogenea attraverso: a) il servizio postale tradizionale pubblico e privato; b) la consegna diretta agli uffici utente; c) gli apparecchi telefax. I documenti che transitano attraverso il servizio postale tradizionale pubblico sono ritirati di norma, ogni giorno dalle ore 10.00 dai commessi autorizzati al ritiro i quali li consegnano all'U.O. Protocollo, gestione documentale e archivio. La corrispondenza recapitata dal servizio postale privato è consegnata giornalmente direttamente all'U.O. Protocollo, gestione documentale e archivio. L'U.O. Protocollo, gestione documentale e archivio è deputata ad aprire tutta la corrispondenza indirizzata al Comune ad esclusione di: □ buste indirizzate alla Polizia Municipale provenienti dalla Procura della Repubblica, dai Comandi dei Carabinieri, dal Tribunale, dalla Questura e dalla Prefettura sulle quali si appone il solo timbro datario; □ buste recanti la dicitura “offerta per gara d'appalto” (vedi disposizioni all'art. 24);

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all’Area Organizzativa Omogenea dell’Amministrazione attraverso una delle seguenti modalità: • a mezzo posta convenzionale o corriere; • a mezzo posta raccomandata; • con consegna diretta I documenti pervenuti all’Ente, ad eccezione di quelli non soggetti a registrazione di protocollo Allegato n. 5 vengono consegnati all’ufficio addetto al protocollo per la rispettiva registrazione. In merito alla corrispondenza cartacea si precisa che la data riportata sul timbro è quella che fa fede come data di arrivo. In caso di scadenze (es. concorsi), nel giorno del termine previsto per la presentazione delle istanze o, solo se esplicitamente richiesto dal Responsabile del procedimento, per tutto l’arco temporale di presentazione delle domande, l’addetto appone anche l’orario di ricezione della corrispondenza/documentazione relativa alle istanze. Per tutti i documenti analogici pervenuti al Protocollo generale attraverso le suddette modalità si seguirà la procedura di cui sotto. Non è richiesta la presentazione di una delega a colui che si prende carico di consegnare per conto dell’istante la documentazione da registrare al Protocollo generale. Nel sistema di protocollazione l’addetto potrà inserire tra i corrispondenti il nominativo di colui che consegna e/o quello dell’istante (permettendo il sistema l’inserimento di più corrispondenti) o inserire nell’oggetto il nome dell’istante, se diverso dal delegato che verrà registrato come corrispondente. Quelli pervenuti via PEO/PEC sono soggetti alle stesse regole di registrazione degli altri documenti cartacei.

Ricezione dei documenti su supporto cartaceo. 1. I documenti su supporto cartaceo possono pervenire all’Amministrazione attraverso: a) servizio postale tradizionale e corrieri postali; b)consegna diretta agli uffici utente abilitati alla ricezione dei documenti allo sportello;