STRUMENTI DI ANALISI DEI DATI E REPORTING. Nell’area riservata del Portale è possibile consultare, all’interno di un cruscotto centralizzato, i dati relativi all’Accordo Quadro e ai Contratti Esecutivi in termini di economics, iniziative e servizi avviati e andamento dei servizi stessi. Tali funzionalità potranno beneficiare altresì degli input provenienti dagli ecosistemi di Innovazione proposti dal RTI (§14). La landing page dell’Area Monitoraggio prevede un’area che consente di supervisionare l’intero Accordo Quadro raccordando tutte le iniziativeavviateapartitedaidatielementarichesonoraccoltierappresentatisiaalivello aggregatosiapersingolo servizio. La progettazione della reportistica prevede, per ciascun ambito della Fornitura (servizio o progetto), che i dati possano essere utilizzati a diversi livelli di aggregazione, con dettagli differenti e visualizzabili tramite le rappresentazioni grafiche ritenute piùopportuneedefficaci per unacorrettafruizione. Per ogni report, infatti, se il patrimonio informativo lo permette, è possibile effettuare un drill-down sui dati accedendo a tutti i dettagli e dati raccolti per il calcolo dell’indicatore. Il monitoraggio delle iniziative e dei progetti si avvale della possibilità di verificarne eseguirneanchela diffusione in termini di territorio, della tipologiadi Amministrazione (PAC, PAL, ecc.), e della diffusione territoriale dei progetti su base tecnologica, individuando cluster e strategia d’adozione sempre maggiormente personalizzati. Attraverso la stessa pagina principale legata ai temi di monitoraggio, è possibile inoltre controllare in maniera rapida e intuitiva lo stato d’avanzamento dei singoli progetti verificando le milestone raggiunte da ciascuno e in maniera aggregata, e verificarel’andamento deiservizierogati tramite il monitoraggio degli indicatori di qualità e la performance dei servizi. Rilevante è, inoltre, anche l’area dedicata al monitoraggio economico, basato sulla declinazione in termini di importi (disponibili ed erogati) della spesa dedicata ai singoli progetti: esplodendo la paginasul dettaglio di un singolo progetto, infatti, se nevisualizzal’importo complessivo, lo spaccato per erogato edisponibile e le previsioni di consumoper le milestone nonancoraraggiunte. Accanto ai prospetti dei dati elementari, è inoltre possibile gestire: indici statistici (ad es. percentuali di consumo, di impegno, ecc.); ricezione di notifiche (nel caso di possibili sforamenti dei massimali contrattuali, dovuti ad un eccesso di impegni derivanti da ini...
STRUMENTI DI ANALISI DEI DATI E REPORTING. Per le funzionalità di analisi dei dati e reporting il RTI prevede l’uso di MS Power BI che tramite report statici e dinamici, offre ai diversi stakeholders la possibilità di effettuare analisi multidimensionali su tutti i parametri caratteristici dell’AQ: dati di qualità e sicurezza; customer satisfaction misurata con la soluzione LimeSurvey; livelli di servizio e indicatori di qualità e di digitalizzazione, valori economici dei CE sottoscritti, etc.. Particolare attenzione è rivolta alla realizzazione dei cruscotti di monitoraggio relativi ai Piani dei Fabbisogni, Piani Operativi e CE. In accordo con Consip, report statici relativi ad avanzamenti delle iniziative contrattuali, numerosità delle iniziative attive e concluse, indicatori di digitalizzazione, potranno essere resi disponibili nelle aree Comunicazione (area pubblica) e Informativa. In generale, sono offerte agli utenti del portale funzioni per > ricevere periodicamente versioni aggiornate di uno o più report nella propria casella e-mail ed > essere informati della disponibilità di nuove versioni dei report (WhatsApp, Telegram), anche senza accedere alla piattaforma. In questo modo sarà possibile tenere sotto controllo anche offline un particolare aspetto dei CE attivi, senza la necessità di dover accedere alla piattaforma. Sono messi a disposizione report che monitorano l’andamento generale dell’AQ tramite parametri quali, in via esemplificativa: ✓numero dei Piani di Fabbisogni realizzati con il dettaglio del loro stato (numero CE associati, percentuale CE completati/attivi, budget consumato) e con drill down sul dettaglio dei CE associati; ✓andamento e stato dei Piani Operativi; ✓numero e volumi di CE, con drill down sulla distribuzione territoriale e per tipologia di PA; ✓numero dei servizi/sottoservizi/interventi con il dettaglio del loro stato di avanzamento e del budget assegnato, consumato e residuo. MS Power BI è totalmente integrato con MS Excel: è pertanto facile effettuare degli export sia in formato Excel che nei formati più comuni (es. csv, json, xls etc.). Il meccanismo permette di salvare periodicamente e in maniera automatica un determinato set di report all’interno della piattaforma SharePoint online, dove resterà disponibile per i diversi stakeholder.