Common use of Whistleblowing Clause in Contracts

Whistleblowing. L'Aggiudicatario prende atto dell’attivazione, da parte dell’Ente Appaltante, della piattaforma informatica dedicata al “whistleblowing”, sistema che permette, con garanzia di riservatezza, di segnalare illeciti, abusi, illegalità o irregolarità lesivi dell’interesse pubblico, comunicando ai propri dipendenti/collaboratori interessati, tramite e-mail dedicata, la possibilità di accesso al sistema di whistleblowing del Comune di Piacenza, ai fini della segnalazione di condotte illecite di cui siano venuti a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro (art. 54 bis del D. Lgs. n. 165/2001, commi 1 e 2). Il software è conforme alla legge n. 179/2017 nonché alle LINEE GUIDA ANAC, Determinazione n. 6 del 2015 e al Comunicato del Presidente ANAC del 5 settembre 2018; di seguito il percorso per accedere alla piattaforma attivata dal Comune di Piacenza, messo a disposizione anche dei dipendenti/collaboratori delle imprese appaltatrici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Il link è presente anche nel sito istituzionale del Comune all'interno di “Amministrazione Trasparente,” sezione “Altri contenuti - Prevenzione della corruzione”, sottosezione “Whistleblowing – Procedura per le segnalazioni di illeciti”. L'appaltatore si impegna solennemente a non adottare misure ritorsive nei confronti dei segnalanti.

Whistleblowing. L'Aggiudicatario prende atto dell’attivazione, da parte dell’Ente Appaltante, della piattaforma informatica dedicata al “whistleblowing”, sistema che permette, con garanzia Il 29 dicembre 2017 è entrata in vigore la legge n. 179 in materia di riservatezza, whistleblowing "Disposizioni per la tutela degli autori di segnalare illeciti, abusi, illegalità segnalazioni di reati o irregolarità lesivi dell’interesse pubblico, comunicando ai propri dipendenti/collaboratori interessati, tramite e-mail dedicata, la possibilità di accesso al sistema di whistleblowing del Comune di Piacenza, ai fini della segnalazione di condotte illecite di cui siano venuti a conoscenza in ragione del nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato", pubblicata il 14 dicembre 2017 in Gazzetta Ufficiale n. 291. Per quanto riguarda il settore privato, l’articolo 2 della Legge 179/2017 interviene sul decreto legislativo 231/2001 e inserisce all’art. 6 “Soggetti in posizione apicale e modelli di organizzazione dell’ente” le misure legate alla presentazione e gestione delle segnalazioni. In considerazione dell’entrata in vigore della Legge 179/2017, Confindustria ha pubblicato una nota illustrativa in merito a “La disciplina in materia di whistleblowing” al fine di chiarire l’ambito di applicazione e a fornire indicazioni in merito al processo. GlaxoSmithKline S.p.A. fa parte di una società di diritto inglese che da tempo ha previsto appositi canali di whistleblowing (artc.d. 54 bis Speak Up) che raccolgono segnalazioni in modo riservato – anche in forma anonima - di comportamenti illeciti, eventuali violazioni del D. LgsCodice di Condotta o di altre politiche e procedure aziendali ovvero sospette violazioni di norme di Legge. n. 165/2001La procedura di Gruppo a cui fare riferimento è la seguente: SOP/224234 Non-retaliation and safeguarding individuals who report significant misconduct. I numeri telefonici della linea confidenziale Speak Up, commi 1 e 2disponibile in tutto il mondo, sono reperibili nel sito xxx.xxx.xxx. Le segnalazioni possono essere raccolte anche tramite modulo web accedendo all’indirizzo sito xxx.xxx.xxx/xxxxxxx o tramite posta normale (caselle postali sicure agli indirizzi postali presenti sui siti Web indicati in precedenza). Il software è conforme alla legge n. 179/2017 nonché alle LINEE GUIDA ANACI canali di segnalazione sono gestiti da una società indipendente esterna al Gruppo GSK e, Determinazione n. 6 al fine di garantire l’integrità del 2015 programma, tutte le segnalazioni sono codificate e al Comunicato del Presidente ANAC del 5 settembre 2018; di seguito registrate attraverso un sistema centralizzato, in modo tale che il percorso per accedere alla piattaforma attivata dal Comune di Piacenza, messo a disposizione anche dei dipendenti/collaboratori delle imprese appaltatrici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxsegnalante può essere aggiornato sull’esito della propria segnalazione. Il link processo previsto da GSK per la valutazione delle segnalazioni raccolte è presente anche nel sito istituzionale del Comune all'interno descritto nella POL/781171 Internal Investigations. A livello di “Amministrazione Trasparente,” sezione “Altri contenuti - Prevenzione della corruzione”Gruppo esiste un team centrale composto da Compliance/Legal/HR dove vengono valutate le segnalazioni raccolte tramite un sistema centralizzato e viene deciso se procedere con l’indagine o archiviare. Ogni vicenda che prosegue con un’indagine e riguarda l’Italia viene comunicata al Compliance Officer, sottosezione “Whistleblowing – Procedura il quale informa l’OdV per le vicende di sua competenza. Qualora la vicenda dovesse coinvolgere direttamente il Compliance Officer, la segnalazione verrà gestita dal Compliance Officer europeo il quale dovrà informare, per le segnalazioni di illeciti”. L'appaltatore si impegna solennemente a non adottare misure ritorsive nei confronti dei segnalantipropria competenza, i componenti esterni dell’Organismo di Vigilanza.

Whistleblowing. L'Aggiudicatario prende atto dell’attivazioneR.A.V. ha adottato la procedura Gestione delle Segnalazioni che disciplina: - il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (c.d. whistleblowing); - le modalità di gestione della relativa istruttoria, nel rispetto della normativa in materia di privacy o altra normativa vigente nel paese dove si è verificato il fatto segnalato, applicabile al soggetto e all’oggetto della segnalazione. In merito al primo aspetto: - nell’ambito dell’Ethics Officer-Team Segnalazioni Gruppo ASPI, il Coordinatore analizza le segnalazioni pervenute e qualora la segnalazione abbia contenuto preciso, circostanziato e verificabile, provvede ad avviare la relativa istruttoria; diversamente, qualora la segnalazione abbia contenuto non circostanziato e/o non verificabile e il segnalante non fosse raggiungibile per fornire le necessarie integrazioni, provvede ad archiviare la segnalazione; - l’Organismo di Vigilanza e/o il Responsabile Anticorruzione, qualora ricevano una segnalazione direttamente, tramite i canali di competenza, informano tempestivamente il Coordinatore dell’Ethics Officer-Team Segnalazioni Gruppo ASPI, ferma restando l’autonoma valutazione del contenuto della segnalazione, nel rispetto delle prerogative di ciascun ente coinvolto nella gestione della segnalazione e a tutela della tempestività dell’attività istruttoria; Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01 approvato il 20/07/2021 dal CdA di R.A.V. - l’Ethics Officer-Team Segnalazioni Gruppo ASPI definisce i necessari flussi di comunicazione nell’ambito della/e società interessata/e dalla segnalazione e/o verso gli Organi di Amministrazione e Controllo della/e società interessata/e dalla segnalazione. Nell’ambito di tali flussi, l’Ethics Officer-Team Segnalazioni Gruppo ASPI informa, secondo competenza, l’Organismo di Vigilanza e il Responsabile Anticorruzione della/e società interessata/e dalla segnalazione. Per effettuare le segnalazioni è stata implementata una piattaforma informatica, accessibile da tutti gli utenti (Dipendenti, terzi, ecc.) sul sito internet della Società e dal personale con accesso dedicato sulla intranet aziendale, che ha le seguenti caratteristiche: - gestione da parte dell’Ente Appaltantedi un soggetto specializzato, terzo e indipendente; - adozione della piattaforma informatica dedicata al politica “whistleblowingno-log”, sistema cioè non vengono rilevate in alcun modo, diretto o indiretto, informazioni sulle modalità di connessione (ad esempio server, indirizzo IP, mac address), garantendo così il completo anonimato nell’accesso, anche da computer connessi alla rete aziendale; - funzionalità tecnica che permette, con garanzia di riservatezza, di segnalare illeciti, abusi, illegalità o irregolarità lesivi dell’interesse pubblico, comunicando ai propri dipendenti/collaboratori interessati, tramite e-mail dedicata, la possibilità di accesso al sistema di whistleblowing anonimizza il nominativo del Comune di Piacenza, ai fini della segnalazione di condotte illecite di cui siano venuti a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro segnalante (art. 54 bis del D. Lgs. n. 165/2001, commi 1 e 2qualora ovviamente lo stesso abbia voluto indicare le proprie generalità). Il software è conforme alla legge n. 179/2017 nonché alle LINEE GUIDA ANAC, Determinazione n. 6 del 2015 e al Comunicato del Presidente ANAC del 5 settembre 2018; di seguito il percorso per accedere alla piattaforma attivata dal Comune di Piacenza, messo a disposizione anche dei dipendenti/collaboratori delle imprese appaltatrici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Il link è presente anche nel sito istituzionale del Comune all'interno di “Amministrazione Trasparente,” sezione “Altri contenuti - Prevenzione della corruzione”, sottosezione “Whistleblowing – Procedura per le segnalazioni di illeciti”. L'appaltatore si impegna solennemente a non adottare misure ritorsive nei confronti dei segnalanti.

Whistleblowing. L'Aggiudicatario prende atto dell’attivazioneNell’ambito dell’aggiornamento del Regolamento Whistleblowing del Gruppo Enav, da parte dell’Ente Appaltanteavvenuto nel corso dell’anno 2022, della piattaforma informatica dedicata al sono state disciplinate le seguenti, ulteriori fattispecie di eventi oggetto di segnalazione: (i) la sussistenza di rapporti con soggetti aderenti a organizzazioni criminose di qualsiasi natura ovvero che partecipino in violazione ai principi di legalità in contrasto con il Codice etico; (ii) la violazione delle misure restrittive nei rapporti economici e commerciali e/o delle sanzioni adottate in ambito nazionale, dell’UE ed internazionale. Nel corso del primo semestre 2022, è stato, inoltre, aggiornato il documento di autoregolamentazione interna (Linee guida per la gestione delle segnalazioni Whistleblowing) con particolare riferimento agli aspetti operativi del processo di gestione delle segnalazioni e alle regole di funzionamento del neocostituito Comitato whistleblowing, organo collegiale inter- funzionale a cui compete l’analisi e la prima valutazione delle segnalazioni pervenute. In particolare, la regolamentazione interna ha riguardato i seguenti aspetti: - definizione di tempistiche procedurali cogenti; - estensione dell’ambito soggettivo di applicazione; - elenco delle fattispecie ritorsive oltre alla individuazione di un soggetto interno dedicato alla gestione delle segnalazioni come previsto dall’art. 4 del decreto in esame: “whistleblowingLa gestione del canale di segnalazione è affidata a una persona o a un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato per la gestione del canale di segnalazione”, sistema che permette. A dicembre 2022, con garanzia l’obiettivo di riservatezzaaumentare la sensibilità della popolazione aziendale sulla tematica del whistleblowing, di segnalare illecitifavorire una crescita culturale ed incentivare l’utilizzo dello strumento, abusiè stata erogata, illegalità o irregolarità lesivi dell’interesse pubblicoa tutto il personale dipendente del Gruppo, comunicando ai propri dipendenti/collaboratori interessatiun’articolata attività di formazione e informazione sull’istituto del whistleblowing. Si segnala infine che, tramite e-mail dedicatadal 1° gennaio 2022 al 31 dicembre 2022, sono state ricevute complessivamente n. 14 segnalazioni, in lieve aumento rispetto al precedente esercizio, come riportato nella seguente tabella. Grafico 2 – Segnalazioni whistleblowing 8 16 7 14 6 12 5 10 4 8 3 6 2 4 1 2 0 0 Si segnala, al riguardo, che la possibilità di accesso al metà delle segnalazioni ricevute hanno avuto ad oggetto eventi rientranti nell’ambito della “cattiva amministrazione”. La seguente tabella riporta la distribuzione percentuale delle segnalazioni tra le diverse categorie previste dal sistema di whistleblowing gestione delle segnalazioni del Comune di Piacenza, ai fini della segnalazione di condotte illecite di cui siano venuti a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro (art. 54 bis del D. Lgs. n. 165/2001, commi 1 e 2). Il software è conforme alla legge n. 179/2017 nonché alle LINEE GUIDA ANAC, Determinazione n. 6 del 2015 e al Comunicato del Presidente ANAC del 5 settembre 2018; di seguito il percorso per accedere alla piattaforma attivata dal Comune di Piacenza, messo a disposizione anche dei dipendenti/collaboratori delle imprese appaltatrici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Il link è presente anche nel sito istituzionale del Comune all'interno di “Amministrazione Trasparente,” sezione “Altri contenuti - Prevenzione della corruzione”, sottosezione “Whistleblowing – Procedura per le segnalazioni di illeciti”. L'appaltatore si impegna solennemente a non adottare misure ritorsive nei confronti dei segnalantiGruppo.