Municipio Roma V Direzione Socio Educativa
Municipio Roma V Direzione Socio Educativa
Allegato 1 Determinazione Dirigenziale n. CF/3034/2022 del 27/12 /2022
Gara telematica indetta, ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. b del “Codice dei Contratti Pubblici” D.lgs 50/2016, per l’affidamento e la gestione del del servizio: Centro Diurno Alzheimer lievi - Municipio Roma V anni 2023-2024, di importo pari a € 373.848,00 + IVA 5% € 18.692,40 - totale € 392.540,40 . Numero gara 8865070 - CIG 9562858012
LETTERA D’INVITO
STAZIONE APPALTANTE: Municipio Roma V Direzione Socio Educativa tel. 00 00000000 – P.E.C.: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx00@xxx.xxxxxx.xxxx.xx
PREMESSA
Con Determinazione Dirigenziale n. CF/3034/2022 del 27/12/2022 il Municipio Roma V ha approvato, dopo espletamento dell’indagine di mercato, la procedura di gara telematica, indetta ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. b del “Codice dei Contratti Pubblici” D.lgs 50/2016, per l’affidamento e la gestione del del servizio: Centro Diurno Alzheimer lievi - Municipio Roma V anni 2023-2024, di importo pari a € 373.848,00 + IVA 5% € 18.692,40 - totale € 392.540,40 . Numero gara 8865070 - CIG 9562858012
Con il presente atto si invita codesto Operatore economico, in quanto risultante ammesso all’indagine di mercato, a presentare la propria offerta che dovrà essere corredata dalla documentazione di cui ai successivi articoli.
Al riguardo si richiama integralmente anche la documentazione di cui all’indagine di mercato alla quale comunque sarà necessario fare riferimento.
L’aggiudicazione dell’appalto avverrà mediante il confronto concorrenziale ai soli profili qualitativi
delle offerte, ai sensi dell’art. 95 co. 7 d.lgs. n. 50/2016 - Codice dei contratti - da ora denominato solo “Codice”.
Ai sensi dell’art. 95 comma 6 del d. Lgs. n. 50/2016 i concorrenti che non avranno raggiunto, per il punteggio tecnico complessivo, almeno punti 60 su 100, non saranno ammessi alle successive fasi del procedimento.
Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del Codice dei contratti, è P.O. Coordinamento Area Amministrativa dei Servizi Sociali F.A. Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Ai sensi dell’art. 101 del D.Lgs.n. 50/2016 s.m.i. il Direttore dell’Esecuzione del Contratto ( D.E.C.) in relazione alla procedura in oggetto, verrà attribuita in sede di affidamento del servizio;
IMPORTO STIMATO PER L’APPALTO
Finanziamento: Fondo Bilancio Municipio Roma V
L’importo, calcolato considerando la presenza massima giornaliera di 12 utenti, con un valore pro die pro capite di € 74,00 + IVA 5% pari ad € 3,70 – totale € 77,70, previsto per la realizzazione del progetto è pari ad € 373.848,00 + IVA 5% € 18.692,40 - totale € 392.540,40, così suddiviso:
Anno 2023 € 165.168,00 + IVA 5% € 8.258,40 totale € 173.426,40
Anno 2024 € 208.680,00 + IVA 5% € 10.434,00 totale € 219.114,00
La stazione appaltante si riserva la facoltà di applicare la procedura prevista dall’art. 63, comma 5 del decreto legislativo n. 50/2016 per l’affidamento del servizio consistente nella ripetizione di servizi analoghi, già affidati all'operatore economico aggiudicatario dell'appalto iniziale dalla medesima amministrazione aggiudicatrice e viene determinata per un periodo di 16 mesi, fino a massimo 333 giorni di effettiva apertura, per un importo al netto dell’IVA: di € 295.704,00;
Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, compresa eventuale prosecuzione di cui all’art. 63, comma 5 del decreto legislativo n. 50/2016, è pari ad € 669.552,00 IVA ESCLUSA. In ogni caso, la stazione appaltante, si riserva la facoltà, ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice dei contratti, di prolungare la durata del contratto in corso di esecuzione per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, per un periodo di sei mesi, fino a massimo 123 giorni di effettiva apertura, per un importo al netto dell’IVA pari a € 109.224,00.
La stazione appaltante si riserva, ai sensi dell’art. 106, comma 1, del D.lgs n.50/2016, la possibilità di modificare le modalità di realizzazione degli interventi e conseguentemente il contratto durante il periodo di sua efficacia, in caso di sopraggiunte condizioni non prevedibili in sede di adozione dei documenti di gara, o di dichiarazione dello stato di emergenza nel territorio della loro realizzazione. Tali modifiche non potranno prevedere variazione nei prezzi.
La stazione appaltante si riserva di applicare modifiche al contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.lgs n. 50/2016, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, da eseguire alle stesse condizioni previste nel contratto originario.
DURATA PREVISTA
Il servizio riguarda le annualità 2023 e 2024, in favore di 12 persone anziane al giorno, avrà durata 421 giorni con apertura settimanale dal lunedì al venerdì, escluso festività nazionali e santo patrono, ed apertura giornaliera dalle ore 8,00 alle 17,00 comprendendo in tale orario il servizio di trasporto, suddivisi rispettivamente:
Anno 2023 - 186 giorni dal 01/04/2023 al 31/12/2023 Anno 2024 - 235 giorni dal 01/01/2023 al 30/11/2024
CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE
L’appalto ha ad oggetto l’organizzazione del servizio Centro Diurno Alzheimer con livello medio grave situato nel territorio del Municipio V destinato a massimo 12 utenti - anni 2023-2024.
Il Municipio V intende, così, migliorare e qualificare l’offerta dei servizi rivolti alla popolazione anziana, favorire il mantenimento dell’anziano nella propria casa e, contestualmente, sostenere la famiglia nei compiti di accudimento, cura ed assistenza;
Premessa
L’offerta dei servizi dedicati alle persone anziane, di cui fanno parte anche i Centri Diurni Alzheimer, è finalizzata a favorire il mantenimento dell’anziano nella propria casa e, contestualmente, a sostenere la famiglia nei compiti di accudimento, cura ed assistenza.
Obiettivi
Il Centro deve avere come priorità quella di:
• favorire il recupero e/ il mantenimento delle capacità psico-fisiche residue dell’anziano;
• rallentare, per quanto possibile, l’ulteriore decadimento delle condizioni psico-fisiche;
• rafforzare l’autostima e migliorare la qualità della vita dell’anziano e dei suoi familiari;
• affiancare e sostenere il care-giver nell’assistenza;
• evitare o ritardare, quanto possibile, l’istituzionalizzazione della persona malata;
• garantire interventi sanitari attraverso l’impiego di figure professionali appartenenti ai Servizi Sanitari locali ;
• offrire un’attività di orientamento e di informazione per facilitare l’accesso alle risorse ed ai servizi sociosanitari territoriali.
Destinatari del servizio
I destinatari del servizio saranno le persone anziane affette dal morbo di Alzheimer residenti nel territorio del Municipio V. Tale condizione di salute dovrà essere attestata mediante certificazione del Centro per i Disturbi Cognitivi e Demenze – CDCD - attestante la tipologia di demenza di data non anteriore ai sei mesi. Ai fini dell’accesso e della permanenza al Centro Diurno dell’utente, dovrà avere il punteggio del Mini Mental State Examination compreso tra 14 e 24.
Per l’accesso al servizio sono necessari: colloquio e valutazione del Servizio Sociale, certificazione sanitaria attestante la tipologia di demenza e attestazione ISEE per eventuale compartecipazione alla spesa.
L’ammissione al Centro medio/gravi, è disposta dal Servizio Sociale Municipale in integrazione con il Servizio della ASL preposto alla valutazione multidimensionale, in relazione al livello assistenziale degli utenti.
Il Centro Diurno dovrà garantire un’apertura dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 17:00, trasporto incluso. Le attività di gruppo, dovranno iniziare non oltre le ore 10:00 e terminare non prima delle ore 15:30. L’Organismo affidatario dovrà assicurare con mezzi propri il trasporto da casa al centro e viceversa.
La sospensione della frequenza presso il centro avviene per:
• ricovero ospedaliero;
• motivi di salute comprovati da certificazione medica;
• assenze per un periodo inferiore a 30 giorni consecutivi, che nei mesi di luglio ed agosto saranno fino a 62 giorni consecutivi;
I centri in caso di assenza dei beneficiari dovranno garantire sia la possibilità del temporaneo inserimento di nuovi utenti, in sostituzione degli utenti assenti, sia l’aumento della frequenza per gli utenti già in carico.
La carente o discontinua presenza al Centro da parte del beneficiario potrà essere motivo di revisione del piano delle presenze settimanali concordato e programmato dall’equipè di lavoro socio-sanitaria congiuntamente ai familiari dell’utente
Il rientro al Centro è soggetto a valutazione sociosanitaria. La dimissione dal Centro avviene per:
• ricovero definitivo presso strutture residenziali;
• trasferimento in altro Municipio o in altro Comune;
• dichiarazione scritta di rinuncia;
• peggioramento delle condizioni di salute, secondo valutazione socio-sanitaria;
• assenze per un periodo superiore 30 giorni consecutivi, che nei mesi di luglio ed agosto saranno oltre a 62 giorni consecutivi;
La dimissione dal Centro viene concordata e programmata dall’equipè di lavoro socio-sanitaria congiuntamente ai familiari dell’utente.
Descrizione delle attività
Il servizio deve comprendere
- il trasporto, nell’automezzo dovrà essere presente, oltre l’autista, anche un accompagnatore.
- i pasti consistenti in prima colazione, pranzo e merenda;
Il servizio si compone delle seguenti prestazioni:
- Attività di socializzazione
- Terapia occupazionale
- Terapie di tipo cognitivo Reality Orientation Terapy,(ROT) musicoterapia, memory training ecc..)
- Sostegno nelle attività di cura e igiene personale
- Animazione sociale (attività ricreativo-culturali in collaborazione con le diverse realtà territoriali)
- Esercizi motori e di psicomotricità
- Servizio di segretariato sociale
- Assistenza psicologica
- Sensibilizzazione e sostegno alle famiglie attraverso incontri di informazione per la gestione di questo tipo di patologia e promozione di gruppi di auto-aiuto.
- Il servizio di trasporto;
- Il servizio pasti;
L’Organismo affidatario dovrà redigere, nel rispetto della normativa vigente sulla tutela e il trattamento dei dati personali, una documentazione costantemente aggiornata che comprende:
registro delle presenze degli ospiti;
registro delle presenze del personale con indicazioni delle mansioni svolte e dei turni di lavoro;
registro delle consegne giornaliere;
la tabella dietetica, esposta in cucina e nelle sale da pranzo (approvata dal servizio ASL competente)
cartella personale per ogni singolo utente, il PAI (Piano Personalizzato di Assistenza) e le valutazioni periodiche.
Per le attività richieste l’Organismo proponente dovrà specificare il planning settimanale con i giorni e gli orari previsti. Il planning presentato potrà essere modificato in accordo con il Servizio Sociale sulla base delle esigenze riscontrate.
Sede delle attività
I locali per l’espletamento del servizio dovranno essere messi a disposizione dall’Organismo affidatario ed essere ubicati nel territorio del Municipio V. La struttura proposta deve essere articolata e dimensionata secondo quanto previsto dalla normativa vigente, munita di autorizzazione al funzionamento.
Successivamente, nell’offerta progettuale presentata a seguito di invito, è necessario: esplicitare il luogo in cui si svolgerà il servizio con corredo di documentazione che ne attesti la disponibilità (possesso, locazione, convenzione, messa a disposizione dalla proprietà etc). Dovrà aver ottenuto l’autorizzazione al funzionamento ai sensi della X.X. x. 00/0000, xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx n. 1305/2004, n. 124/2015, n. 138/2018 ed essere accreditata al registro per le strutture a ciclo residenziale e/o semiresidenziale.
Si precisa che entro 60 giorni dall’eventuale aggiudicazione l’organismo e la struttura dovranno essere accreditata al registro per le strutture a ciclo residenziale e/o semiresidenziale di cui alla Delibera della giunta Comunale n. 6/2020, qualora non fossero già accreditate.
L’operatore economico dovrà essere munito di polizza assicurativa che garantisca i partecipanti da danni che dovessero verificarsi durante il servizio
Personale da impiegare:
• 1 Coordinatore Responsabile Tecnico Organizzativo del progetto del progetto in possesso di qualifica ed esperienza indicate al punto A1 dei requisiti per l’accreditamento di cui D.G.C.n.6/2020.
• Operatori Socio Sanitari (OSS) 1 ogni 4 utenti in possesso di qualifica dei requisiti di cui al punto A2 dei requisiti per l’accreditamento di cui D.G.C.n.6/2020.
• Animatori Socio-culturali e/o Educatori professionali in possesso di qualifica dei requisiti di cui al punto A2 dei requisiti per l’accreditamento di cui D.G.C.n.6/2020.
• 1 Impiegato con funzioni amministrative
• Autista munito di patente abilitata per il trasporto degli utenti
Monitoraggio e Valutazione
La modalità di lavoro adottata sarà quella del lavoro d’ equipe in integrazione con i Servizi della ASL preposti alla valutazione multidimensionale, consistente in:
Elaborazione del PAI (Piano d’Assistenza Individuale);
Verifica periodica dei PAI alla presenza degli utenti e dei familiari;
Riunioni mensili di confronto e di verifica sull’andamento del servizio con il coinvolgimento anche del personale degli altri Municipi interessati e del servizio ASL preposto.
Attività di verifica attraverso la somministrazione di questionari di valutazione del servizio ai familiari degli ospiti;
N.B. tutte le attività previste si intendono realizzate in ottemperanza alle normative sanitarie vigenti al momento dell’espletamento del servizio; lo stesso varrà per il personale impiegato e per i soggetti partecipanti.
1.CHIARIMENTI
É possibile trasmettere richieste di chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare direttamente dalla piattaforma xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx entro il termine di almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte.
Ai sensi dell’art. 74 comma 4 del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 4 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima sulla Piattaforma Tuttogare.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
2. PROCEDURA DI PARTECIPAZIONE TELEMATICA.
Ai sensi dell’art. 58 del Codice l’affidamento avverrà mediante procedura con l’utilizzo della piattaforma telematica di negoziazione TUTTOGARE di Roma Capitale, con applicazione del confronto concorrenziale ai soli profili qualitativi delle offerte, ai sensi dell’art. 95 co. 7 del Codice.
La gara si svolgerà con un sistema telematico, non saranno, quindi, prese in considerazione offerte pervenute con modalità diverse.
Nel giorno, nell’ora e nel luogo successivamente indicati sulla Piattaforma Tuttogare e sul sito web del Municipio Roma V, si procederà all’ apertura dei plichi che risulteranno pervenuti dai concorrenti entro i termini indicati ai successivi punti 4 e 5.
Tutta la documentazione di gara, pertanto, è disponibile su tale piattaforma accessibile dal sito internet: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/ .
All'atto dell'invio dell'offerta alla stazione appaltante, il sistema inoltra in automatico all'offerente una comunicazione di «CONFERMA PARTECIPAZIONE ALLA GARA» all'indirizzo di posta elettronica certificata dell'impresa; tale comunicazione informa dell'avvenuto invio dell'offerta.
Entro il termine prefissato per la presentazione dell'offerta è possibile revocare la propria partecipazione o modificare un'offerta già presentata; in tal caso dovrà essere inviata al sistema una nuova offerta in sostituzione di quella precedente.
Si precisa che il sistema considera valida solo l'ultima offerta inviata.
Per l’invio delle offerte le imprese dovranno accedere alla sezione relativa alla gara in oggetto, cliccare il pulsante azzurro «PARTECIPA» e seguire le indicazioni presenti sul sito.
Dopo aver inviato correttamente l'offerta alla stazione appaltante, sul sistema si visualizzerà un messaggio di conferma di partecipazione.
Si consiglia di inviare la propria offerta con congruo anticipo in modo da consentire alla Stazione appaltante e/o al Gestore della Piattaforma di fornire l'eventuale assistenza che dovesse rendersi necessaria al superamento di eventuali problemi correlati alla mancanza di padronanza nell'utilizzo della piattaforma da parte degli operatori economici.
L'offerta si considera correttamente presa in carico dal sistema solo con la ricezione della PEC di conferma di avvenuta partecipazione.
Scaduto il termine per la presentazione dell'offerta, il sistema non consentirà più di inviare l'offerta né modificare l'offerta già presentata.
Lo strumento telematico delle gare on line garantisce la parità di condizioni dei partecipanti, nel rispetto dei principi di trasparenza e di semplificazione delle procedure, e delle disposizioni, anche tecniche, di recepimento della normativa comunitaria sulle firme elettroniche e sulla PEC.
L'accesso tramite l'Account da parte degli Utenti registrati alla procedura informatica stessa comporta l'accettazione di tutte le disposizioni contenute nelle ―Norme tecniche di utilizzoǁ
N.B. Per una corretta individuazione del ruolo, dei compiti e delle responsabilità intercorrenti tra l'Ente, il Gestore del Sistema ed i Soggetti abilitati e per tutto quanto non riportato nel presente disciplinare si rimanda alle Norme tecniche di utilizzo disponibili nella Home page della piattaforma telematica “Tutto Gare”.
3. GARANZIA PROVVISORIA
Ai sensi dell’articolo 1 comma 4 della Legge 11/09/2020 n. 120 la partecipazione alla procedura non prevede l’obbligo di presentare garanzia provvisoria.
3.1 GARANZIA DEFINITIVA
L’Operatore Economico dovrà presentare dichiarazione di impegno, da parte di un istituto bancario o assicurativo o altro soggetto di cui all’art. 93, comma 3 del Codice a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell’articolo 93, comma 8 del Codice, qualora il concorrente risulti affidatario.
(Il sottoscrittore della dichiarazione di impegno dovrà esplicitare di essere un soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante).
Tale dichiarazione di impegno non è richiesta alle microimprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari esclusivamente dalle medesime costituiti, in tal caso dovrà fornire una dichiarazione che identifichi l’operatore economico nelle categoria di imprese citate.
La dichiarazione di impegno deve essere sottoscritta da un soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante ed essere prodotte in una delle seguenti forme:
- in originale o in copia autentica ai sensi dell’art. 18 del d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445;
- documento informatico, ai sensi dell’art. 1, lett. p) del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82, così aggiornato dal D. Lgs 217 del 13 dicembre 2017, sottoscritto con firma digitale dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante;
- copia informatica di documento analogico secondo le modalità previste dall’art. 22 del d.lgs.
82/2005, così aggiornato dal D. Lgs 217 del 13 dicembre 2017 ;
- copia analogica di documento informatico secondo le modalità previste dall’art. 23 e 23 bis del d.lgs. 82/2005, così aggiornato dal D. Lgs 217 del 13 dicembre 2017 ;
4. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA/DELLE OFFERTE E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI DI GARA.
Le buste telematiche virtuali devono essere caricate (upload) sulla piattaforma telematica ―TuttoGare con le modalità (prevista dalla stessa) entro le ore 12:00 del quindicesimo giorno dalla pubblicazione sulla piattaforma telematica all’indirizzo URL xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti.
Il dichiarante allega copia fotostatica di un documento di riconoscimento, in corso di validità (per ciascun dichiarante è sufficiente una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti).
La documentazione, ove non richiesta espressamente in originale, potrà essere prodotta in copia autentica o in copia conforme ai sensi, rispettivamente, degli artt. 18 e 19 del D.P.R. 445/2000. Ove non diversamente specificato è ammessa la copia semplice.
Tutta la documentazione da produrre deve essere in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere corredata da traduzione giurata in lingua italiana. In caso di contrasto tra testo in lingua straniera e testo in lingua italiana prevarrà la versione in lingua italiana, essendo a rischio del concorrente assicurare la fedeltà della traduzione.
In caso di mancanza, incompletezza o irregolarità della traduzione dei documenti contenuti nella busta A, si applica l’art. 83, comma 9 del Codice.
L’offerta vincola il concorrente ai sensi dell’art. 32, comma 4 del Codice per 180 giorni dalla scadenza del termine indicato per la presentazione dell’offerta.
Nel caso in cui alla data di scadenza della validità delle offerte le operazioni di gara siano ancora in corso, la stazione appaltante potrà richiedere agli offerenti, ai sensi dell’art. 32, comma 4 del Codice, di confermare la validità dell’offerta sino alla data che sarà indicata e di produrre un apposito documento attestante la validità della garanzia prestata in sede di gara fino alla medesima data.
Il mancato riscontro alla richiesta della stazione appaltante sarà considerato come rinuncia del concorrente alla partecipazione alla gara.
4.1 OFFERTA IN MODALITÀ TELEMATICA
a) la procedura si svolge esclusivamente attraverso l’utilizzo della Piattaforma telematica di e- procurement di cui alla successiva lettera b), mediante la quale sono gestite le fasi di presentazione, analisi, valutazione e ammissione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni.
b) la Piattaforma telematica è di proprietà di Studio Amica ed è denominata «TuttoGare» (di seguito per brevità solo «Piattaforma telematica»), il cui accesso è consentito dall’apposito link presente sul profilo di committente http:// xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
c) mediante la Piattaforma telematica sono gestite le fasi di presentazione, analisi, valutazione e ammissione degli offerenti, la loro selezione, le comunicazioni e gli scambi di informazioni;
d) le modalità tecniche per l’utilizzo della Piattaforma telematica sono contenute nelle «Norme tecniche di utilizzo» disponibili nella relativa Home page, ove sono descritte le informazioni riguardanti la stessa Piattaforma telematica, la dotazione informatica necessaria per la sua utilizzazione ai fini della partecipazione al procedimento, le modalità di registrazione, la forma delle comunicazioni e ogni altra informazione sulle condizioni di utilizzo;
e) per emergenze o altre informazioni relative al funzionamento della Piattaforma telematica, non diversamente acquisibili, e ad esclusione di informazioni relative al merito del procedimento di gara, è possibile accedere all'Help Desk: 000 000 0000; per gli operatori esteri: x00 0000000000;
f) per gli stessi motivi di cui alla lettera e), in caso di sospensione temporanea del funzionamento della Piattaforma telematica o di occasionale impossibilità di accedere all'Help Desk, è possibile richiedere informazioni alla seguente casella di posta elettronica certificata (PEC): xxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
4.2 FORMAZIONE E INVIO DELL’OFFERTA
L’offerta è formata e presentata con le seguenti modalità
a) gli operatori economici invitati a partecipare devono accedere alla Piattaforma telematica di cui al punto 5.1, con le proprie chiavi di accesso (UserId e password) ottenute mediante registrazione all’indirizzo internet http:// xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
b) successivamente gli stessi operatori economici devono formare una busta telematica (virtuale) all’interno della quale devono inserire tutta la documentazione richiesta dalla presente lettera d’invito , operando secondo la seguente sequenza:
• scaricare (download) la documentazione dalla Piattaforma telematica, come resa disponibile dalla stessa;
• compilare la documentazione secondo le specifiche condizioni individuali, eventualmente integrandola con ulteriore documentazione che l’operatore ritenesse indispensabile;
• sottoscrivere la stessa documentazione;
• inserire l’intera documentazione in un unico file compresso formato «ZIP» o «RAR»;
c) in caso di partecipazione in Forma aggregata, ciascun operatore economico deve presentare e sottoscrivere la documentazione di propria pertinenza in un proprio file compresso formato «ZIP» o
«RAR»; l’eventuale documentazione unica (ovvero di pertinenza dell’offerente in Forma aggregata e
non dei singoli operatori economici che la compongono) deve essere unita al file compresso dell’operatore economico mandatario o capogruppo;
d) la busta telematica (virtuale) definita «Busta A – Documentazione amministrativa» è costituita dal file di cui alla lettera b) e, in caso di partecipazione in Forma aggregata, anche dai files di cui alla lettera c);
e) successivamente gli stessi operatori economici devono formare una busta telematica (virtuale) all’interno della quale devono inserire la propria Offerta tecnica, operando secondo la seguente sequenza: sottoscrivere la propria Offerta tecnica; inserire l’Offerta tecnica in un files compresso formato «ZIP» o «RAR»;
f) la busta telematica (virtuale) definita «Busta B – Offerta tecnica» è costituita dal file di cui alla lettera e);
g) successivamente gli stessi operatori economici devono formare una busta telematica (virtuale) all’interno della quale devono inserire la dichiarazione di offerta, operando secondo la seguente sequenza:
• compilare a video l’offerta economica, come proposta dalla piattaforma telematica;
• sottoscrivere digitalmente l’offerta economica;
h) la busta telematica (virtuale) definita «Busta C - Offerta Economica» è costituita dall’adempimento di cui alla lettera g);
i) una volta completate le operazioni, l’operatore economico deve caricare (upload) sulla Piattaforma telematica, con le modalità previste dalla stessa, le seguenti tre buste telematiche:
Busta A – Documentazione amministrativa Busta B - Offerta tecnica
Busta C - Offerta economica
l) la compilazione e il caricamento (upload) della «Busta A – Documentazione amministrativa», della
«Busta B – Offerta Tecnica» e della «Busta C – Offerta Economica», possono avvenire anche distintamente in tempi diversi, fermo restando il termine inderogabile per la presentazione delle offerte;
m) l’operatore economico deve sempre accertarsi dell’avvenuto invio utile degli atti alla Piattaforma telematica, con le modalità previste dalla stessa, in quanto il semplice caricamento (upload) degli atti sulla piattaforma potrebbe non essere andato a buon fine.
4.3 SOTTOSCRIZIONE DEGLI ATTI:
a) fatte salve le eccezioni specificamente previste dal presente Documento, tutte le dichiarazioni e i documenti caricati (cosiddetto upload) sulla Piattaforma telematica, nonché le Offerte, devono essere sottoscritti con firma digitale; nel presente Documento con i termini firma, sottoscrizione, firmato o sottoscritto si intende la firma generata nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures, con algoritmo di cifratura SHA-256) BES, distinguibile dal file generato dopo l’apposizione della firma digitale al quale è attribuita estensione «.p7m», o nel formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), che mantiene l’estensione «.pdf» al file generato dopo l’apposizione della firma digitale;
b) nel caso più persone fisiche debbano firmare lo stesso documento (firme multiple) sono ammesse solo firme multiple parallele, non sono ammesse controfirme o firme multiple nidificate (cosiddette
―firme matryoshkaǁ).
4.4 PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL’ANAC.
Per la presente procedura, in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, per l’anno 2022. (Delibera ANAC n. 830 21 dicembre 2021), è previsto, per gli operatori economici il pagamento del contributo a favore di ANAC di € 70,00.
5. CONTENUTO DELLA BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La Busta A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contiene la domanda di partecipazione, il DGUE in versione informatica (estensione.pdf), le dichiarazioni integrative, nonché la documentazione a corredo, in relazione alle diverse forme di partecipazione.
5.1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
La domanda di partecipazione è redatta in bollo fatti salvi i casi di esenzione da indicare e contiene tutte le seguenti informazioni e dichiarazioni.
Il concorrente indica la forma singola o associata con la quale l’impresa partecipa alla gara (impresa singola, consorzio, RTI, aggregazione di imprese di rete, GEIE).
- dei dati identificativi del concorrente (campo 4: denominazione o ragione sociale, sede sociale, provincia, codice fiscale);
- dei dati identificativi della stazione appaltante (campo 5: Roma Capitale — Municipio Roma V – Direzione Socio educativa — CF 02438750586.;
- del codice ufficio o ente (campo 6: RCB);
- del codice tributo (campo 11: 456T);
- della descrizione del pagamento (campo 12: "Imposta di bollo – CIG ……….
A comprova del pagamento effettuato, il concorrente dovrà inserire nella busta ―Aǁ copia Informatica del modello F23.
La comprova del pagamento dell’imposta di bollo potrà avvenire anche attraverso la scansione del documento portante la marca da bollo annullata, sottoscritto digitalmente ed inserito nella busta ―A.
5.2 DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE)
Il concorrente compila un unico DGUE di cui allo schema allegato al D.M. del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti del 18 luglio 2016 o successive modifiche messo a disposizione direttamente sulla Piattaforma ―TuttoGare secondo quanto di seguito indicato.
Parte I – Informazioni sulla procedura di gara e dell'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore Il concorrente rende tutte le informazioni richieste relative alla procedura di gara.
Parte II – Informazioni sull’operatore economico: Il concorrente rende tutte le informazioni richieste mediante la compilazione delle parti pertinenti.
Parte III – Motivi di esclusione Il concorrente conferma di non trovarsi nelle condizioni previste al punto “ Requisiti Generali” dell’Avviso relativo all’indagine di mercato .
[Si ricorda che, fino all’aggiornamento del DGUE al decreto correttivo di cui al d.lgs. 19 aprile 2017 n. 56, ciascun soggetto che compila il DGUE allega una dichiarazione integrativa in ordine al possesso dei requisiti di all’art. 80, comma 5, lett. c1bis)' c 1 ter)' c 1 quater)' f 1 bis) e f1ter).
Parte IV – Criteri di selezione: Il concorrente conferma di possedere tutti i requisiti richiesti dai criteri di selezione previsti nell’Avviso di cui all’indagine di mercato barrando direttamente la sezione «α» ovvero compilando quanto segue:
a) la sezione A per dichiarare il possesso del requisito relativo all’idoneità professionale previsto nell’Avviso di cui all’indagine di mercato
b) la sezione B per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità economico-finanziaria previsti nell’Avviso di cui all’indagine di mercato
c) la sezione C per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità professionale e tecnica di previsti nell’Avviso di cui all’indagine di mercato
Parte VI – Dichiarazioni finali: Il concorrente rende tutte le informazioni richieste mediante la compilazione delle parti pertinenti.
In caso di incorporazione, fusione societaria o cessione d’azienda, le dichiarazioni di cui all’art. 80, commi 1, 2 e 5, lett. l) del Codice, devono riferirsi anche ai soggetti di cui all’art. 80 comma 3 del Codice che hanno operato presso la società incorporata, fusasi o che ha ceduto l’azienda nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara.
5.3 DICHIARAZIONI INTEGRATIVE E DOCUMENTAZIONE A CORREDO
Ciascun concorrente rende le seguenti dichiarazioni, anche ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.p.r. 445/2000, con le quali:
1. dichiara di non incorrere nelle cause di esclusione di cui all’art. 80, comma 5, lett. c-bis), c-ter), c quater), f-bis) e f-ter) del Codice;
2. dichiara i dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, comune di residenza etc.) dei soggetti di cui all’art. 80, comma 3 del Codice, ovvero indica la banca dati ufficiale o il pubblico registro da cui i medesimi possono essere ricavati in modo aggiornato alla data di presentazione dell’offerta;
3. dichiara remunerativa l’offerta economica presentata giacché per la sua formulazione ha preso atto e tenuto conto:
a) delle condizioni contrattuali e degli oneri compresi quelli eventuali relativi in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove devono essere svolti i servizi;
b) di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono avere influito o influire sia sulla prestazione dei servizi, sia sulla determinazione della propria offerta;
4. accetta, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella documentazione gara ed in particolare che in caso di sospensione o annullamento della procedura nessun risarcimento o indennizzo spetterà allo scrivente Operatore Economico;
5. dichiara di impegnarsi a rispettare integralmente i contenuti del Protocollo d’intesa tra la Prefettura – UTG di Roma e Roma Capitale del 21 luglio 2011 ―Prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori servizi e fornitureǁ;
N.B. Il Protocollo è allegato alla documentazione di gara (art. 1, comma 17, della l. 6 novembre 2012 n. 190);
6. dichiara di essere edotto degli obblighi derivanti dal Codice di comportamento dei Dipendenti di Roma Capitale approvato con Deliberazione di Giunta Capitolina n. 141 del 30 dicembre 2016 reperibile all’indirizzo internet xxx.xxxxxx.xxxx.xx seguendo il percorso di seguito delineato:
―portale di Roma Capitale – Deliberazioni e atti - e si impegna, in caso di aggiudicazione, ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori, per quanto applicabile, il suddetto codice, pena la risoluzione del contratto;
7. dichiara di essere a conoscenza, in relazione al “Patto di integrità”, che ―Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni specifiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p., 318 c.p., 319 c.p. 319 bis, c.p. 319 ter c.p., 319 xxxxxx c.p., 320 c.p., 322 c.p., 322 bis c.p., 346 bis c.p., 353 c.p., 353 bis c.p.;
8. pena la risoluzione del contratto accetta, ai sensi dell’art. 100, comma 2 del Codice, i requisiti particolari per l’esecuzione del contratto nell’ipotesi in cui risulti aggiudicatario;
9. autorizza qualora un partecipante alla gara eserciti la facoltà di “accesso agli atti”, la stazione appaltante a rilasciare copia di tutta la documentazione presentata per la partecipazione alla gara oppure non autorizza, qualora un partecipante alla gara eserciti la facoltà di “accesso agli atti”, la stazione appaltante a rilasciare copia dell’offerta tecnica e delle spiegazioni che saranno eventualmente richieste in sede di verifica delle offerte anomale, in quanto coperte da segreto tecnico/ commerciale. Tale dichiarazione dovrà essere adeguatamente motivata e comprovata ai sensi dell’art. 53, comma 5, lett. a), del Codice dei contratti:
10. Per gli operatori economici ammessi al concordato preventivo con continuità aziendale di cui all’art. 000 xxx xxx X.X. 00 xxxxx 0000, x. 000: indica ad integrazione di quanto indicato nella parte III, sez. C, lett. d) del DGUE, i seguenti estremi del provvedimento di ammissione al concordato e del provvedimento di autorizzazione a partecipare alle gare ………… rilasciati dal Tribunale di
……………… nonché dichiara di non partecipare alla gara quale mandataria di un raggruppamento temporaneo di imprese e che le altre imprese aderenti al raggruppamento non sono assoggettate ad una procedura concorsuale ai sensi dell’art. 186 bis, comma 6 del X.X. 00 marzo 1942, n. 267.
Le suddette dichiarazioni potranno essere rese o sotto forma di allegati alla domanda di partecipazione ovvero quali sezioni interne alla domanda medesima debitamente compilate e sottoscritte dagli operatori dichiaranti nonché dal sottoscrittore della domanda di partecipazione.
11. dichiarazione che il responsabile del trattamento dei dati dell’operatore economico presenta garanzie sufficienti, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679, per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al suddetto regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato.
12. dichiarazione che l’operatore economico è in possesso di autorizzazione al funzionamento ai sensi della X.X. x. 00/0000, xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx n. 1305/2004, n. 124/2015, n. 138/2018 con indicazione degli estremi del provvedimento autorizzatorio e che non sono intervenute variazioni strutturali dei locali utilizzati successive a detto provvedimento. In caso della sola presentazione della richiesta di autorizzazione, allegare la ricevuta;
13. dichiarazione che l’operatore economico è in possesso di accreditamento al registro per le strutture a ciclo residenziale e/o semiresidenziale, ai sensi della DGC n. 6/2020, con indicazione degli estremi del provvedimento. In caso di carenza di accreditamento, di essere consapevole che entro 60 giorni dall’eventuale aggiudicazione l’organismo e la struttura dovranno essere accreditate al registro per le strutture a ciclo residenziale e/o semiresidenziale di cui alla Delibera della giunta Comunale n. 6/2020.
5.4 DOCUMENTAZIONE A CORREDO
Il concorrente allega:
1.PASSOE di cui all’art. 2, comma 3, lett. b) della delibera ANAC n. 157/2016, relativo al concorrente; 2.Ricevuta del versamento del contributo in favore di ANAC;
3.Documento attestante la dichiarazione di impegno di un fideiussore di cui all’art. 93, comma 8 del Codice, ai fini del rilascio della garanzia definitiva
4. Piantina planimetrica e foto dei locali utilizzati firmata e timbrata da un tecnico abilitato, e documentazione relativa al titolo di possesso/locazione/ messa a disposizione o altro, nell’eventualità di locali in locazione si richiede di fornire F23 che certifichi il rinnovo del contratto.
6. SOCCORSO ISTRUTTORIO
Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, e in particolare, la mancanza, l’incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del DGUE, con esclusione di quelle afferenti all’offerta economica e all’offerta tecnica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9 del Codice. L’irregolarità essenziale è sanabile laddove non si accompagni ad una carenza sostanziale del requisito alla cui dimostrazione la documentazione omessa o irregolarmente prodotta era finalizzata. La successiva correzione o integrazione documentale è ammessa laddove consenta di attestare l’esistenza di circostanze preesistenti, vale a dire requisiti previsti per la partecipazione e documenti/elementi a corredo dell’offerta.
Nello specifico valgono le seguenti regole:
- il mancato possesso dei prescritti requisiti di partecipazione non è sanabile mediante soccorso istruttorio e determina l’esclusione dalla procedura di gara;
- l’omessa o incompleta nonché irregolare presentazione delle dichiarazioni sul possesso dei requisiti di partecipazione e ogni altra mancanza, incompletezza o irregolarità del DGUE e della domanda, ivi compreso il difetto di sottoscrizione, sono sanabili, ad eccezione delle false dichiarazioni;
- la mancata produzione della dichiarazione di avvalimento o del contratto di avvalimento, può essere oggetto di soccorso istruttorio solo se i citati elementi erano preesistenti e comprovabili con documenti di data certa anteriore al termine di presentazione dell’offerta;
- la mancata presentazione di elementi a corredo dell’offerta (es. impegno del fideiussore) ovvero di condizioni di partecipazione gara (es. mandato collettivo speciale o impegno a conferire mandato collettivo), entrambi aventi rilevanza in fase di gara, sono sanabili, solo se preesistenti e comprovabili con documenti di data certa, anteriore al termine di presentazione dell’offerta;
- la mancata presentazione di dichiarazioni e/o elementi a corredo dell’offerta, che hanno rilevanza in fase esecutiva (es. dichiarazione delle parti del servizio/fornitura ai sensi dell’art. 48, comma 4 del Codice) sono sanabili.
Ai fini della sanatoria la stazione appaltante assegna al concorrente un congruo termine - non superiore a dieci giorni - perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicando il contenuto e i soggetti che le devono rendere.
Ove il concorrente produca dichiarazioni o documenti non perfettamente coerenti con la richiesta, la stazione appaltante può chiedere ulteriori precisazioni o chiarimenti, fissando un termine perentorio a pena di esclusione.
In caso di inutile decorso del termine, la stazione appaltante procede all’esclusione del concorrente dalla procedura.
Al di fuori delle ipotesi di cui all’articolo 83, comma 9, del Codice è facoltà della stazione appaltante invitare, se necessario, i concorrenti a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti
7. CONTENUTO DELLA BUSTA B – OFFERTA TECNICA
L’offerta tecnica deve essere redatta esclusivamente a pena di esclusione in versione informatica.
La busta “B – Offerta tecnica” contiene i seguenti documenti e deve essere formulata rispettando quanto segue:
- dovrà essere composta preferibilmente di massimo 20 fogli A4 e dovrà essere redatta utilizzando il programma word – tipo di carattere arial – dimensione carattere 10.
Il contenuto dovrà essere articolato secondo le seguenti modalità:
- “indice analitico” contenente l’elencazione della documentazione/elaborati presentati;
a) un “elaborato progettuale”:
b) elenco nominativo del personale proposto con specificato per ogni operatore: nome e cognome, titolo di studio, ruolo/compiti assegnati.
L’elenco dovrà altresì contenere la dichiarazione sottoscritta dal/i soggetti che presenta/no l’offerta ai sensi dell’art. 22 del D. Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii., di essere a conoscenza che tutto il personale indicato possiede i requisiti minimi previsti dal capitolato speciale;
c) i curricula del personale proposto dovranno essere sottoscritti con firma autografa dall'interessato e contenere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.
All'inizio di ogni curriculum, redatto secondo il formato europeo, dovrà essere inserita la seguente dichiarazione: "II/La sottoscritto/a (cognome e nome), ai sensi e per gli effetti delle disposizioni contenute negli artt. 46/47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle conseguenze derivanti da dichiarazioni mendaci, ai sensi dell’art. 76 del predetto D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità dichiara di essere disponibile a svolgere il proprio ruolo nel servizio.
Il curriculum deve essere corredato di copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità, del dichiarante medesimo.
Riguardo la stesura dei curricula fare attenzione alle seguenti indicazioni:
L’esperienza professionale degli operatori proposti dovrà essere descritta analiticamente in modo che sia chiaramente identificabile:
• titolo di studio
• ruolo ricoperto
• datore di lavoro
• data d’inizio e data di fine di ciascuna esperienza
Le esperienze professionali non espresse nella suddetta modalità o comunque espresse in modo da non consentirne la valutazione non potranno essere prese in considerazione per l’attribuzione del relativo punteggio.
L’offerta tecnica deve rispettare le caratteristiche minime stabilite nella documentazione di gara a pena di esclusione nel rispetto del principio di equivalenza di cui all’art. 68 del Codice.
L’offerta tecnica deve essere sottoscritta digitalmente (formato p7m) dal legale rappresentante del concorrente o da un suo procuratore.
8. CONTENUTO DELLA BUSTA C – OFFERTA ECONOMICA
La busta C “Offerta economica” dovrà essere allegato un file contenente, a pena di esclusione, i seguenti elementi:
a) prezzo complessivo al netto dell’I.V.A. (non è previsto ribasso).
b) costo del personale;
c) la stima dei costi aziendali relativi alla salute ed alla sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’art. 95, comma 10 del Codice. (detti costi relativi alla sicurezza connessi con l’attività d’impresa dovranno risultare congrui rispetto all’entità e le caratteristiche delle prestazioni oggetto dell’appalto).
d) dichiarazione di accettazione del prezzo pro-die procapite e quello complessivo proposto dalla stazione appaltante
e) l’indicazione dell’aliquota IVA applicata (in caso di IVA non dovuta specificare dettagliatamente la norma, l’articolo, comma ed eventuale lettera e/o numero);
f) la stima dei costi della manodopera, ai sensi dell’art. 95, comma 10 del Codice specificando il CCNL applicato e per ogni figura professionale proposta: il livello di inquadramento, il costo orario, il
numero di ore previste per tutta la durata dell’appalto, il costo per livello di inquadramento ed il costo complessivo.
Sono inammissibili le offerte economiche che modifichino l’importo a base d’asta.
9. SVOLGIMENTO OPERAZIONI DI GARA: APERTURA DELLA BUSTA A – VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La data, l’ora e il luogo della prima seduta pubblica della gara sarà pubblicata, almeno 3 (tre) giorni prima della data fissata, sulla piattaforma Tuttogare e sulle pagine web del Municipio Roma V.
I concorrenti potranno assistere a tutte le sedute pubbliche effettuando l'accesso alla piattaforma telematica ―TuttoGare collegandosi in remoto dal proprio terminale con le proprie credenziali.
Le varie fasi della procedura saranno visualizzabili nel pieno rispetto della normativa privacy.
Il sistema ―TuttoGare procederà, nella prima seduta pubblica, a verificare il tempestivo caricamento sulla piattaforma telematica, l’integrità dei plichi e dei relativi file contenuti nelle rispettive buste inviate dai concorrenti. Il Seggio di gara, nella prima seduta pubblica, una volta aperti i relativi file, procederà a controllare la completezza della documentazione amministrativa presentata. Successivamente il Seggio di gara, limitatamente alle successive lettere a), b) e c), procederà a:
a) verificare la conformità della documentazione amministrativa a quanto richiesto;
b) attivare la procedura eventuale di soccorso istruttorio
c) redigere apposito verbale relativo alle attività svolte.
10.COMMISSIONE GIUDICATRICE
La commissione giudicatrice è nominata, ai sensi dell’art. 216, comma 12 del Codice, dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte ed è composta da un numero dispari a n. 3 membri, esperti nello specifico settore cui si riferisce l’oggetto dell’appalto, secondo la procedura di estrazione indicata dal Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa con nota prot. SU 12013 del
31.07.19. Il Presidente sarà estratto da i sotto-albi ―Dirigenti socio-educativi o ―Dirigenti Amministrativi o –Dirigente Economico o –Dirigente Tecnico, ed i Commissari saranno estratti dai sotto albi ―socio-educativo o ―sociologo o ―psicologo. In capo ai commissari non devono sussistere cause ostative alla nomina ai sensi dell’art. 77, comma 9, del Codice. A tal fine i medesimi rilasciano apposita dichiarazione alla stazione appaltante.
La commissione giudicatrice è responsabile della valutazione delle offerte tecniche ed economiche dei concorrenti e fornisce eventualmente, laddove richiesto, ausilio al RUP nella valutazione della congruità delle offerte tecniche (cfr. Linea guida n. 3 del 26 ottobre 2016 fino all’entrata in vigore del Regolamento unico di cui all’art. 216, comma 27-octies del Codice come introdotto dalla L. 55/2019). La stazione appaltante pubblica, sul profilo di committente, nella sezione ―amministrazione trasparente la composizione della commissione giudicatrice e i curricula dei componenti, ai sensi dell’art. 29, comma 1 del Codice.
10.1 APERTURA DELLE BUSTE B e C – VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE ED ECONOMICHE
Una volta effettuato il controllo della documentazione amministrativa da parte del Seggio di gara, la commissione giudicatrice, mediante apposito accreditamento sul sistema delle gare telematiche “TuttoGare” procederà in seduta riservata all’apertura della/delle busta/buste concernente/i la documentazione relativa all’offerta tecnica/le offerte tecniche al fine della conseguente valutazione e dell’assegnazione dei relativi punteggi applicando i criteri e le formule indicati nell’Allegato A della presente lettera di invito.
La commissione giudicatrice individua gli operatori che non hanno superato la soglia di sbarramento e li comunica al R.U.P. che procederà ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett. b) del Codice.
La commissione non procederà alla apertura dell’offerta economica dei predetti operatori.
Successivamente, in apposita seduta pubblica, la commissione giudicatrice darà comunicazione dei punteggi già riparametrati, attribuiti alle singole offerte tecniche e darà atto delle eventuali esclusioni dalla gara dei concorrenti.
Nella medesima seduta, o in una seduta pubblica successiva, la commissione giudicatrice procederà, all’apertura della busta/delle buste contenente/i l’offerta economica/le offerte economiche e quindi alla relativa valutazione, che potrà avvenire anche in successiva seduta riservata.
La stazione appaltante procederà dunque all’individuazione dell’unico parametro numerico finale per la formulazione della graduatoria, ai sensi dell’art. 95, comma 9 del Codice.
Nel caso in cui le offerte di due o più concorrenti ottengano lo stesso punteggio complessivo, si procederà mediante sorteggio nella relativa seduta pubblica.
In qualsiasi fase delle operazioni di valutazione delle offerte tecniche ed economiche, la commissione provvede a comunicare, tempestivamente al R.U.P. - che procederà, sempre, ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett. b) del Codice - i casi di esclusione da disporre per:
a) mancata separazione dell’offerta economica dall’offerta tecnica, ovvero l’inserimento di elementi concernenti il prezzo in documenti contenuti nelle buste A e B;
b) presentazione di offerte parziali, plurime, condizionate, alternative nonché irregolari, ai sensi dell’art. 59, comma 3, lett. a) del Codice, in quanto non rispettano i documenti di gara, ivi comprese le specifiche tecniche;
c) presentazione di offerte inammissibili, ai sensi dell’art. 59, comma 4, lett. a) e c) del Codice, in quanto la commissione giudicatrice ha ritenuto sussistenti gli estremi per informativa alla Procura della Repubblica per reati di corruzione o fenomeni collusivi o ha verificato essere in aumento rispetto all’importo a base di gara.
11. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’appalto è aggiudicato mediante il confronto concorrenziale ai soli profili qualitativi delle offerte, ai sensi dell’art. 95 co. 7 del Codice.
La valutazione dell’offerta tecnica sarà effettuata in base al punteggio massimo di 100
11.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA Vedasi allegato A
Ai sensi dell’art. 95 comma 6 del d. Lgs. n. 50/2016 i concorrenti che non avranno raggiunto, per il punteggio tecnico complessivo, un punteggio pari ad almeno 60/100 punti, non saranno ammessi alla fase dell’apertura delle offerte economiche ed alle successive fasi del procedimento.
La Stazione Appaltante ha ritenuto necessario porre il suddetto limite di accesso considerate le specifiche peculiarità del progetto che richiedono una qualificata capacità tecnica e professionale e al fine di assicurare l’efficacia e l’efficienza di un servizio indirizzato a soggetti in situazione di particolare fragilità.
N.B. Tale punteggio sarà conteggiato utilizzando i coefficienti provvisori quindi prima della “ riparametrazione” con i coefficienti definitivi.
11.2 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA TECNICA
I punteggi riferiti agli elementi qualitativi sopra indicati saranno così attribuiti dalla Commissione di valutazione appositamente nominata: ciascun commissario assegnerà in maniera discrezionale un coefficiente compreso tra 0 e 1, per i soli criteri qualitativi, espresso in valori centesimali a ciascun elemento dell’offerta, secondo la scala di gradazione riportata nella tabella seguente:
GIUDIZIO | COEFFICIENTE | |
Ottimo | 1 – 0,80 | All’interno della proposta progettuale si rinvengono in modo più che esaustivo, integrale, chiaro e ampiamente dettagliato tutti gli elementi richiesti nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale |
Buono | 0,79 - 0,60 | All’interno della proposta progettuale si rinvengono in modo adeguato, integrale e chiaro tutti gli elementi richiesti nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale |
Sufficiente | 0,59 – 0,45 | All’interno della proposta progettuale si rinvengono in modo complessivamente sufficiente ma non dettagliatamente articolato e completo gli elementi richiesti nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale |
Mediocre | 0,44 - 0,20 | All’interno della proposta progettuale si rinvengono in modo insufficiente e carente di dettagli gli elementi richiesti nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale |
Insufficiente | 0,19 - 0 | La proposta progettuale risponde in modo del tutto insoddisfacente agli elementi richiesti nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale |
I punteggi riferiti agli elementi quantitativi sopra indicati saranno invece attribuiti dalla Commissione di valutazione assegnando in maniera non discrezionale il numero corrispondente al valore dell’elemento esaminato.
Attraverso la seguente formula si determinerà il coefficiente medio provvisorio: V (ai)= Ra/Rmax
Dove:
Ra = valore assegnato al concorrente A Rmax = valore massimo assegnato
Una volta terminata la fase di attribuzione dei coefficienti dati dalla valutazione degli elementi quali - quantitativi , vengono calcolate le medie provvisorie dei coefficienti attribuiti ad ogni offerta, date dalla somma dei coefficienti espressi da tutti i commissari diviso il numero dei commissari.
Si procede quindi per ciascun requisito a trasformare tali medie provvisorie dei coefficienti in medie definitive, attribuendo il valore 1 alle medie più elevate e riparametrando a tali medie massime le medie provvisorie prima calcolate.
I coefficienti definitivi saranno quindi moltiplicati per i rispettivi punteggi o sub–punteggi previsti per ciascun criterio, con limite a due decimali dopo la virgola, con arrotondamento per eccesso o per difetto rispetto alle cifre successive alla seconda decimale, ottenendo il punteggio per ciascun criterio.
Si procede infine al calcolo del punteggio tecnico complessivo, per ciascuna offerta e per ciascun lotto, attraverso la sommatoria dei punteggi ottenuti per ciascun criterio.
12. VERIFICA DI ANOMALIA DELLE OFFERTE
Al ricorrere dei presupposti di cui all’art. 97, comma 3, del Codice, e in ogni altro caso in cui, in base a elementi specifici, l’offerta appaia anormalmente bassa, il RUP, avvalendosi, se ritenuto necessario, della commissione, valuta la congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità delle offerte che appaiono anormalmente basse.
Si procede a verificare la prima migliore offerta anormalmente bassa. Qualora tale offerta risulti anomala, si procede con le stesse modalità nei confronti delle successive offerte, fino ad individuare la migliore offerta ritenuta non anomala. È facoltà della stazione appaltante procedere contemporaneamente alla verifica di congruità di tutte le offerte anormalmente basse.
Il RUP richiede per iscritto al concorrente la presentazione, per iscritto, delle spiegazioni, se del caso indicando le componenti specifiche dell’offerta ritenute anomale.
A tal fine, assegna un termine non inferiore a quindici giorni dal ricevimento della richiesta. Il RUP, con eventuale supporto della commissione, esamina in seduta riservata le spiegazioni fornite dall’offerente e, ove le ritenga non sufficienti ad escludere l’anomalia, può chiedere, anche mediante audizione orale, ulteriori chiarimenti, assegnando un termine massimo per il riscontro.
Il RUP esclude, ai sensi degli articoli 59, comma 3 lett. c) e 97, commi 5 e 6 del Codice, le offerte che, in base all’esame degli elementi forniti con le spiegazioni risultino, nel complesso, inaffidabili e procede ai sensi del seguente articolo 23.
13. AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO E STIPULA DEL CONTRATTO
All’esito delle operazioni di cui sopra il RUP, qualora vi sia stata verifica di congruità delle offerte anomale, formulerà la proposta di aggiudicazione in favore del concorrente che ha presentato la migliore offerta.
Qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, la stazione appaltante si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 95, comma 12 del Codice.
La verifica dei requisiti generali e speciali avverrà, ai sensi dell’art. 85, comma 5 Codice, sull’offerente cui la stazione appaltante ha deciso di aggiudicare l’appalto.
Prima dell’aggiudicazione, la stazione appaltante, ai sensi dell’art. 85 comma 5 del Codice, richiede al concorrente cui ha deciso di aggiudicare l’appalto di presentare i documenti di cui all’art. 86 del Codice, ai fini della prova dell’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 (ad eccezione, con riferimento ai subappaltatori, del comma 4) e del rispetto dei criteri di selezione di cui all’art. 83 del medesimo Codice.
Tale verifica avverrà attraverso l’utilizzo del sistema AVCpass.
Ai sensi dell’art. 95, comma 10, la stazione appaltante prima dell’aggiudicazione procede, laddove non effettuata in sede di verifica di congruità dell’offerta, alla valutazione di merito circa il rispetto di quanto previsto dall’art. 97, comma 5, lett. d) del Codice.
La stazione appaltante, previa verifica ed approvazione della proposta di aggiudicazione ai sensi degli artt. 32, comma 5 e 33, comma 1 del Codice, aggiudica l’appalto.
L’aggiudicazione diventa efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del Codice, all’esito positivo della verifica del possesso dei requisiti prescritti.
In caso di esito negativo delle verifiche, la stazione appaltante procederà alla revoca dell’aggiudicazione, alla segnalazione all’ANAC nonché all’incameramento della garanzia provvisoria. La stazione appaltante aggiudicherà, quindi, al secondo graduato procedendo altresì, alle verifiche nei termini sopra indicati.
Nell’ipotesi in cui l’appalto non possa essere aggiudicato neppure a favore del concorrente collocato al secondo posto nella graduatoria, l’appalto verrà aggiudicato, nei termini sopra detti, scorrendo la graduatoria.
La stipulazione del contratto è subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla mafia, fatto salvo quanto previsto dall’art. 88 comma 4-bis e 89 e dall’art. 92 comma 3 del d.lgs. 159/2011.
Ai sensi dell’art. 93, commi 6 e 9 del Codice, la garanzia provvisoria verrà svincolata, all’aggiudicatario, automaticamente al momento della stipula del contratto.
All’atto della stipulazione del contratto, l’aggiudicatario deve presentare la garanzia definitiva da calcolare sull’importo contrattuale, secondo le misure e le modalità previste dall’art. 103 del Codice.
Il contratto sarà stipulato in modalità elettronica, mediante scrittura privata.
Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla l. 13 agosto 2010, n. 136.
Nei casi di cui all’art. 110 comma 1 del Codice la stazione appaltante interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l’affidamento dell’esecuzione o del completamento del servizio/fornitura.
Sono a carico dell’aggiudicatario tutte le spese contrattuali, gli oneri fiscali quali imposte e tasse – ivi comprese quelle di registro ove dovute - relative alla stipulazione del contratto.
14. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Per le controversie derivanti dal contratto è competente il Foro di Roma rimanendo espressamente esclusa la compromissione in arbitri.
15. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Si comunica che in attuazione del Regolamento 679/2016/UE (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – di seguito “Regolamento“ o “GDPR”) ed in conformità rispetto a quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/03 “Codice in materia di Protezione dei Dati Personali”, come modificato dal D.Lgs.
n. 101/2018, Roma Capitale, con sede in Roma, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0, XXX:xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxx.xx, riveste la qualità di Titolare del trattamento dei dati.
L’informativa completa redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE è consultabile sul sito dell’Ente all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxx-x.xxxx.
Si informa, in ogni caso, che i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Roma Capitale.
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Allegato A della lettera di xxxxxx
CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA PROGETTUALE CENTRO DIURNO ALZHEIMER
Per la valutazione dell’offerta progettuale si applicano i criteri e i sottocriteri e i relativi punteggi come riportati nella sottostante Tabella
Tabella - Valutazione del PROGETTO sulla base dei seguenti elementi di valutazione:
1).Obiettivi, metodologie e destinatari dell’intervento - punti 35- (qualitativo) | Fino a punti: |
sub1.1)Appropriatezza delle attività proposte per il raggiungimento degli obiettivi rispetto allo specifico target | 9 |
sub1.2)Organizzazione ed integrazione delle diverse attività e relative figure professionali | 6 |
sub1.3)Attività di sostegno ai familiari | 5 |
Sub1.4)Scheda informativa del servizio per gli utenti (chiarezza-fruibilità) | 3 |
Sub1.5)Risorse strutturali e logistiche messe disposizione | 3 |
Sub.1.6)Caratteristiche innovative | 3 |
Sub1.7)Coordinamento, articolazione dell’ equipe, organizzazione e supervisione del personale | 6 |
2) Adeguatezza dei sistemi di gestione, monitoraggio ed autovalutazione - punti 15- (qualitativo) | Fino a punti: |
Sub2.1)Modalità organizzative ed articolazione del servizio. | 7 |
Sub2.2)Tempi della presa in carico - cronoprogramma delle diverse attività previste con la definizione delle fasi e dei tempi di realizzazione | 4 |
Sub2.3)Metodo di raccolta ed elaborazione dati e stima dell’efficacia | 4 |
3) Integrazione e partecipazione territoriale nella realizzazione del progetto - punti 15- (qualitativo) | Fino a punti: |
Sub3.1)Esplicitazione delle azioni di rete a supporto del progetto, con particolare riferimento agli altri attori già attivi sul territorio. | 9 |
Sub3.2)Modalità di coinvolgimento del volontariato, del mondo privato e del privato sociale, nella gestione, per lo svolgimento di attività complementari e relative modalità operative gestionali. | 6 |
4) Esperienza e professionalità degli operatori - punti 20 | Fino a punti: |
Valutazione quantitativa delle esperienze professionali, misurate in mesi | |
Sub4.1)Risorse umane impiegate: Operatori Socio Sanitari (OSS) e Animatori Socio-culturali e/o Educatori professionali Si assegnerà 1 punto ogni 12 mesi, oltre ai requisiti previsti dalla D.G.C.n.6/2020 rivolto a servizi per persone anziane. La valutazione sarà arrotondata per difetto per frazioni di anno fino a sei mesi, mentre sarà arrotondato per eccesso per frazioni di anno superiori ai sei mesi. Il punteggio sarà attribuito attraverso la media dei punteggi assegnati ad ogni oss/animatore/educatore proposto. | 10 |
Sub4.2)Descrizione dei ruoli, delle funzioni e dei soggetti coinvolti nella gestione ed organizzazione del servizio con il monte ore specifico- (qualitativo) | 4 |
Sub 4.3)Responsabile/Coordinatore Si assegneranno 1 punto ogni 12 mesi, oltre ai requisiti previsti dalla D.G.C.n.6/2020 in servizi di assistenza residenziale e semi residenziale. La valutazione sarà arrotondata per difetto per frazioni di anno fino a sei mesi, mentre sarà arrotondato per eccesso per frazioni di anno superiori ai sei mesi | 6 |
5) Esperienza dell’Organismo – punti 5 | Fino a punti: |
Sub 5.1)Esperienza dell’Organismo nella realizzazione di servizi simili a quelli richiesti Si assegneranno 1 punto ogni 12 mesi di esperienza nell’oggetto della gara | 5 |
6) Elementi premiali – punti 10 | Fino a punti: |
Sub 6.1)Inclusione lavorativa persone disabili nel progetto 1 punto per disabilità fino al 75% - 2 punti per disabilità superiore 75% | 2 |
Sub 6.2)Rispetto della parità di genere Punteggio parità di genere nel personale impiegato da 46 a 50% 4 punti, da 41 a 45% 3 punti, da 36 a 40% 2 punti, da 31 a 35% 1 punto | 4 |
Sub 6.3)Impiego di persone con età inferiore ai 36 anni 1 per ciascuna unità impiegata nel progetto | 4 |
N.B. L’esperienza professionale degli operatori proposti dovrà essere descritta analiticamente in modo che sia chiaramente identificabile:
Titolo di studio
• ruolo ricoperto
• datore di lavoro
• data d’inizio e data di fine di ciascuna esperienza.