CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA
CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA
Premessa
Le condizioni del contratto di fornitura che verrà concluso in caso di accettazione dell’offerta del Fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con eventuali altre disposizioni previste dalle condizioni generali di contratto contenute nel Catalogo.
L’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi, di seguito denominato EGAS, è titolare e legittimato in relazione allo svolgimento delle fasi di gara fino all’individuazione del miglior offerente.
Il documento di stipula generato dal Sistema verrà quindi integrato dalle disposizioni di seguito enunciate, che dovranno essere accettate incondizionatamente dalle ditte concorrenti.
Il singolo contratto di fornitura verrà poi concluso a tutti gli effetti tra l’Azienda Sanitaria ASUIUD (Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine) ed il Fornitore attraverso la stipula di un “Contratto derivato” (vedi fac-simile allegato). L’Azienda Sanitaria provvederà, quindi, per quanto di competenza, all’emissione degli ordini, ai pagamenti dei corrispettivi, alla gestione del contratto derivato ed alla gestione dell’eventuale contenzioso.
Gli ordini pertanto potranno essere emessi di volta in volta, a seconda delle effettive necessità degli utilizzatori. Il documento “stipula del contratto” sottoscritto sulla piattaforma CONSIP S.P.A. non ha pertanto valore di ordinativo di fornitura.
L’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi - EGAS - a proprio insindacabile giudizio potrà anche non procedere all’aggiudicazione, qualora ragioni di natura tecnica o di convenienza economica lo rendessero opportuno. L'aggiudicazione impegna l’EGAS solo per l'individuazione del fornitore, ma non ha valore di ordine.
I beni, oggetto della presente fornitura, dovranno essere consegnati solo a seguito di ordinativo di acquisto emesso da ASUIUD.
Le modalità e luoghi di consegna saranno comunicate contestualmente all’ordinativo di fornitura, unitamente a tutti i dati utili ai fini della fatturazione.
Procedure di trasmissione dell’offerta
L’offerta dovrà pervenire tramite l’utilizzo della piattaforma messa a disposizione da CONSIP S.P.A.
L’offerta economica dovrà essere presentata secondo le modalità stabilite nella Richiesta di Offerta (RdO).
L’aggiudicazione della gara sarà effettuata utilizzando il criterio dell’offerta al prezzo più basso.
Le informazioni complementari relative alla presente gara possono essere richieste per iscritto, utilizzando l’apposita funzione presente sulla piattaforma CONSIP entro il termine indicato nella RdO.
Bollo Mepa
In conformità a quanto disposto dall’Agenzia delle Entrate con Risoluzione n. 96/E del 16 dicembre 2013 – disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate, il documento di accettazione firmato dal PO contiene tutti i dati essenziali del contratto: amministrazione aggiudicatrice, fornitore aggiudicatario, oggetto della fornitura, dati identificativi, tecnici ed economici dell'oggetto offerto, informazioni per la consegna e fatturazione ecc. e, pertanto, tale documento di accettazione dell’offerta deve essere assoggettato ad imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2
della tariffa, Parte Prima allegata al D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642.
All’atto della sottoscrizione del documento conclusivo della RDO (stipula del contratto) solo la ditta aggiudicataria dovrà provvedere al pagamento dell’imposta di bollo nella misura pari a € 16,00 per ogni quattro facciate o cento righi di testo.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite modello F23.
Si comunicano i seguenti codici necessari per l’effettuazione del pagamento:
CODICE UFFICIO AGENZIA ENTRATE: TIQ
CODICE TRIBUTO: 458T
N.B.= si prega di indicare gli estremi della gara (identificativo “PC”- oggetto)
La ditta è tenuta inoltre a trasmettere attestazione di avvenuto pagamento, preferibilmente tramite PEC, all’indirizzo xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx entro 15 giorni dalla data di ricevimento della comunicazione di affidamento.
Oggetto
Servizio di noleggio macchine svuota sacche per un periodo di 24 mesi con possibilità di riscatto, per l’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine (ASUIUD).
Titolare della procedura e soggetti contraenti
Con l’aggiudicatario di ciascun singolo Lotto, l’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi (EGAS), per conto dell’ASUIUD, provvederà alla stipula di un contratto con il quale verrà regolamentata la fornitura oggetto della presente gara, nei limiti dell’importo massimo complessivo stabilito per ciascun singolo Lotto.
Il singolo contratto viene concluso a tutti gli effetti tra l’Azienda Sanitaria ed il Fornitore, come specificato in premessa
L’importo massimo riferito a ciascun singolo Lotto, è da considerarsi non garantito e quindi non vincolante per l’EGAS e per le Amministrazioni che, pertanto, non risponderanno nei confronti del Fornitore in caso di “Contratti derivati” inferiori ai suddetti importi massimi complessivi.
Per quanto riguarda la fase di gestione ed esecuzione dei “Contratti derivati”, si rimanda a quanto previsto dal D. Lgs 50/2016 (art. 31 comma 1, nonché artt. 100 e seguenti).
Variazioni nell’esecuzione della fornitura
I dati di attività/consumo indicati nel Capitolato sono stati calcolati in base alla richiesta effettuata dall’Azienda Sanitaria richiedente, eventualmente integrati con opportuni fattori di correzione ed in ogni caso devono sempre intendersi presunti ed indicativi, per cui l’esecuzione contrattuale potrà subire variazioni, in aumento o in diminuzione nel corso del periodo contrattuale, dovuti anche a modifiche negli assetti organizzativi dei singoli enti interessati.
Nel caso in cui, prima del decorso del termine di durata della fornitura sia in esaurimento l’importo massimo indicato per ciascun Lotto, all’aggiudicatario di ciascun Lotto potrà essere richiesta un’estensione contrattuale.
Le Amministrazioni contraenti hanno la facoltà di richiedere, in relazione ai “Contratti derivati” emessi, un aumento o una diminuzione dell’ammontare degli stessi, fino alla concorrenza di un quinto degli importi ordinati, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tali importi, nei limiti sopra indicati, il Fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimenti. La riduzione apportata agli importi indicati nei “Contratti derivati” comporta di conseguenza una corrispondente riduzione degli importi impegnati per ciascun Lotto. In particolare, gli incrementi o decrementi andranno ad incidere sul residuo dell’importo massimo spendibile stabilito.
Nel caso di esaurimento dei quantitativi previsti, ogni eventuale ordine eccedente non
potrà essere evaso in ambito contrattuale e dovrà essere tassativamente segnalato all’EGAS da parte della ditta interessata. Eventuali varianti ed integrazioni dovranno essere espressamente concordate con l’EGAS.
Cauzione definitiva
La ditta aggiudicataria, nel caso in cui l’importo dell’aggiudicazione sia superiore ai 40.000,00 euro, sarà tenuta al versamento della garanzia definitiva a favore dell’EGAS, entro 15 giorni dal ricevimento dell’apposita richiesta da parte dell’EGAS.
Secondo quanto previsto dall’art. 103 D.lgs. 50/2016, la garanzia dovrà essere costituita sotto forma di cauzione ovvero di fideiussione con le modalità di cui all'articolo 93, commi 2 e 3, D. Lgs. 50/2016; la stessa dovrà avere un importo pari al 10 per cento dell'importo contrattuale (con la specificazione che potranno essere effettuate le riduzioni previste dall'articolo 93, comma 7, in tema di garanzia provvisoria e gli aumenti di cui all’art. 103, comma 1), e cesserà di avere effetto solo alla data di emissione dell’ultimo certificato di regolare esecuzione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 103 comma 5 D.lgs. 50/2016 relativamente allo svincolo progressivo.
Si precisa che l’amministrazione provvederà allo svincolo della garanzia definitiva a mezzo lettera e che il documento originale non verrà restituito alla ditta aggiudicataria.
La garanzia fidejussoria a scelta dell'appaltatore può essere rilasciata dai soggetti di cui all'articolo 93, comma 3 D.lgs. 50/2016 e deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, secondo comma, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta dell’EGAS.
La cauzione è prestata a garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni previste per la fornitura e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore.
L’EGAS inoltre ha il diritto di valersi della cauzione, nei limiti dell'importo massimo garantito, per provvedere al pagamento di quanto dovuto dall'esecutore per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori comunque presenti in cantiere o nei luoghi dove viene prestato il servizio nei casi di appalti di servizi. Le stazioni appaltanti possono incamerare la garanzia per provvedere al pagamento di quanto dovuto dal soggetto aggiudicatario per le inadempienze derivanti dall’inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori addetti all'esecuzione dell'appalto, ai sensi di quanto previsto dall’art. 103 comma 2 del D. Lgs. 50/2016.
La mancata costituzione della garanzia determina la decadenza dell'affidamento e l'acquisizione della cauzione provvisoria presentata in sede di offerta, ai sensi dell’art. 103, comma 3 del D.Lgs. 50/2016.
Nel caso l’individuazione del miglior offerente avvenga in capo ad un raggruppamento di imprese si precisa che:
• il raggruppamento risultante miglior offerente dovrà essere formalmente costituito, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto delle norme di cui all’art. 48 D.lgs. 50/2016 ed art. 1392 c.c., con atto notarile, entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione del provvedimento dell’EGAS di approvazione delle risultanze di gara;
• la garanzia definitiva, di cui al precedente capoverso, dovrà essere prestata dall’Impresa mandataria (capogruppo).
Durata della fornitura
La fornitura con l’aggiudicatario di ciascun singolo Lotto avrà una durata di 12 mesi dalla data della sua attivazione. Il contratto si intenderà comunque risolto qualora sia esaurito l’importo massimo, anche eventualmente incrementato, previsto per il Lotto di riferimento.
Le Aziende del SSR potranno aderire attraverso “Contratti derivati” nel periodo di tempo
di validità (ovvero dalla data di attivazione alla data di scadenza). La durata del singolo contratto derivato non potrà eccedere la scadenza del contratto di stipula trasmesso tramite il portale MEPA.
Si applicano inoltre le cause di risoluzione e recesso di cui agli artt. 108 e 109 D.lgs 50/2016.
L’Azienda potrà recedere anticipatamente dal contratto di fornitura anche in forma parziale, qualora nelle stesse intervengano trasformazioni di natura tecnico organizzative rilevanti ai fini e per gli scopi della fornitura appaltata o qualora disposizioni legislative, regolamentari ed autorizzative nonché direttive regionali in materia di economia e finanza pubblica non ne consentano la prosecuzione in tutto o in parte, previo preavviso scritto di almeno tre mesi, secondo quanto previsto dall’art. 1671 del Codice Civile.
Determinazione del prezzo
Tutti i prezzi offerti si intendono comprensivi di ogni onere accessorio anche di natura fiscale, ed in particolare dell’imposta di bollo, ad esclusione dell’IVA che dovrà venire addebitata sulla fattura a norma di Legge.
Modalità di esecuzione della fornitura e obblighi dell’appaltatore
Le consegne franche e libere da ogni spesa, dovranno essere effettuate entro il termine di 30 giorni dalla data di ricezione dell’ordine, che sarà emesso per unica consegna oppure in base ad un programma concordato tra il Servizio/Ufficio competente del singolo Ente del servizio sanitario regionale e la ditta aggiudicataria.
Gli ordini non devono essere vincolati da minimo d’ordine o imputazione di spese di trasporto.
Quanto sopra salvo diverse disposizioni stabilite dal capitolato speciale.
È fatto obbligo alla ditta aggiudicataria che si trovasse nell’impossibilità di consegnare il materiale richiesto nei termini succitati, di darne comunicazione al Servizio che ha inviato l’ordinativo, entro il 2° giorno dal ricevimento dell’ordine, e quindi di concordare comunque con il servizio stesso i tempi di consegna.
I prodotti devono essere confezionati in modo tale da garantire la corretta conservazione, anche durante le fasi di trasporto. La merce di grosso volume e ingombro dovrà essere consegnata nel formato finale di pallets europeo il cui ingombro in altezza non dovrà essere superiore a 120 cm da terra Tali consegne dovranno quindi essere effettuate su bancali normalizzati delle dimensioni di base di 120 x 80 cm. In caso di mancata tempestiva comunicazione, si procederà ai sensi delle clausole penali sotto riportate.
Clausola risolutiva espressa
La singola Azienda del SSR che ha stipulato il Contratto derivato e l’EGAS potranno procedere di diritto (ipso iure) ex art. 1456 c.c. alla risoluzione del contratto ed assicurare direttamente, a spese della ditta inadempiente, la continuità del servizio, nei seguenti casi:
a) grave irregolarità e/o deficienze o ritardi nell’adempimento degli obblighi contrattuali;
b) sospensione, abbandono o mancata effettuazione da parte della ditta della fornitura/servizio;
c) gravi violazioni dei programmi temporali di espletamento della fornitura/servizio, stabiliti o concordati con l’Amministrazione;
d) gravi violazioni delle clausole contrattuali, tali da compromettere il regolare svolgimento della fornitura/servizio;
e) cessione totale o parziale del contratto;
f) in relazione agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010 sul divieto di contanti negli appalti e nei subappalti, in tutti i casi in cui le transazioni vengono eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste italiane Spa;
g) violazione degli obblighi di cui al D.P.R. n. 62 del 16.04.2013, Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 54 del D. lgs. 30 marzo 2001 n. 165”;
h) mancato rispetto delle disposizioni contenute nel Patto di Integrità.
i) nei casi di cui all’art. 108, c.2 del D. Lgs. 50/2016.
Ove le inadempienze siano ritenute non gravi, cioè tali da non compromettere la regolarità della fornitura/servizio, le stesse saranno formalmente contestate dall’EGAS e/o dall’Azienda del SSR. L’Amministrazione anche in questi casi si riserva comunque, dopo 15 giorni dal ricevimento della contestazione formale nei confronti della ditta aggiudicataria, (es. per inadempienze contrattuali diverse da quelle sopra evidenziate), di procedere alla risoluzione del contratto.
L’Amministrazione si riserva, in ogni caso, di indire una nuova procedura o di rivolgersi alla Ditta che segue in graduatoria, risultata seconda migliore offerente nella gara in oggetto, addebitando in entrambi i casi le eventuali spese sostenute in più dall’Amministrazione rispetto a quelle previste dal contratto risolto.
L’affidamento a terzi, in caso di risoluzione del contratto, verrà comunicato alla ditta inadempiente.
Nel caso di minor spesa sostenuta per l’affidamento a terzi, nulla competerà alla ditta inadempiente.
L’esecuzione in danno non esimerà la ditta inadempiente da ogni responsabilità in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione.
Analoga procedura verrà seguita nel caso di disdetta anticipata del contratto da parte della ditta aggiudicataria senza giustificato motivo o giusta causa.
La risoluzione del contratto comporta l’incameramento della cauzione definitiva e/o la possibilità per l’Amministrazione di agire ai sensi dell’art. 1936 e ss. c.c., oltre all’eventuale richiesta di risarcimento dei danni ai sensi dell’art. 1223 c.c. e delle maggiori spese sostenute per l’affidamento del servizio ad altra ditta.
L’EGAS si riserva di recedere in qualsiasi momento dal contratto, previa formale comunicazione e pagamento delle prestazioni già eseguite, nel caso in cui Consip S.p.A. o altre centrali di committenza regionali, rendano disponibili convenzioni di beni o servizi equivalenti a quelli del presente contratto a condizioni migliorative in termini di parametri quali-quantitativi.
Clausola penale
L’Ente del SSR responsabile dell’esecuzione del contratto, quando la ditta effettua, in ritardo sul termine stabilito, la consegna o la sostituzione dei prodotti, o di parti di essi risultati difettosi per cause non imputabili all’Ente, e quando ciò comporti l’impossibilità di utilizzo dei beni per l’uso previsto, applicherà le seguenti penalità a seguito di una prima formale contestazione da parte dell’Ente destinatario:
- addebito della penale nella misura di 0,10% per ogni giorno naturale di ritardo nella consegna del prodotto aggiudicato, fino all’importo massimo del 10% del valore del contratto, IVA esclusa;
- addebito degli eventuali danni;
- addebito della penale nella misura di 1% del valore del contratto (lotto fornitura) per mancata comunicazione di indisponibilità temporanea del prodotto entro i termini, fino all’importo massimo del 10% del valore del contratto, IVA esclusa.
- addebito della penale nella misura di 1% del valore del contratto (lotto fornitura) per la consegna di merce difforme dal prodotto aggiudicato non preventivamente autorizzata, fino all’importo massimo del 10% del valore del contratto, XXX xxxxxxx.
Le suddette penali verranno comunicate mediante emissione di note di addebito da parte dei singoli Enti del SSR e scontate mediante decurtazione del corrispettivo convenuto in sede di pagamento dello stesso. Nei casi in cui i corrispettivi liquidabili all’appaltatore non fossero sufficienti a coprire l’ammontare delle penali allo stesso applicate a qualsiasi titolo, nonché quello dei danni dallo stesso arrecati all’Ente del servizio sanitario regionale, per qualsiasi motivo, l’EGAS si rivarrà sul deposito cauzionale definitivo.
Garanzia e responsabilità della fornitura
I prodotti offerti dovranno essere garantiti al 100% contro ogni difetto che possa imputarsi comunque alle procedure di fabbricazione o di magazzinaggio da parte della ditta.
In caso di riscontro di imperfezioni e/o difetti imputabili alle procedure di fabbricazione o di magazzinaggio o qualora, a seguito degli accertamenti, i prodotti forniti non risultassero conformi alle caratteristiche indicate nel Capitolato Speciale, la ditta aggiudicataria sarà obbligata a sostituirli gratuitamente, entro un termine massimo di 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta di sostituzione.
La mancanza di tale adempimento potrà determinare l’applicazione della penale di cui sopra, nonché la risoluzione del contratto.
Controllo di quantità e qualità
Il controllo di quantità e qualità sarà effettuato dagli incaricati dell’Azienda ordinante.
Agli effetti del collaudo qualitativo, la firma apposta per ricevuta al momento della consegna non esonera la ditta fornitrice dal rispondere di eventuali contestazioni che potessero insorgere all'atto dell'immissione del prodotto al consumo.
Il singolo Ente, tramite i propri incaricati e avvalendosi eventualmente anche di laboratori esterni, potrà effettuare in qualsiasi momento controlli di alcuni campioni della merce consegnata durante il periodo di fornitura, al fine di svolgere le opportune verifiche di corrispondenza qualitativa dei prodotti forniti.
Le spese per le analisi qualitative saranno a carico della ditta fornitrice qualora i dati relativi risultassero difformi da quanto previsto dal Capitolato Speciale.
Cessione del contratto, cessione dei crediti e subappalto
Il contratto non può essere ceduto a pena di nullità (art. 105 D.lgs. 50/2016).
È fatto divieto della cessione, anche parziale, del contratto, quando la stessa non rientra nell’ambito delle vicende soggettive dell’esecutore del contratto di cui all’art 105 del D. Lgs. 50/2016.
Cessione del credito
Si applicano le disposizioni di cui alla legge 21 febbraio 1991, n. 52. Ai fini dell'opponibilità alle stazioni appaltanti, le cessioni di crediti devono essere stipulate mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata e devono essere notificate alle amministrazioni debitrici (art.106 comma 13 D.lgs 50/2016).
Subappalto
Il subappalto è ammesso nei limiti e con l’osservanza degli obblighi di cui all’art. 105 D.lgs. 50/2016.
Fallimento, liquidazione, procedure concorsuali, risoluzione
L’EGAS, in caso di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell'appaltatore, o di risoluzione del contratto ai sensi dell'articolo 108 D.lgs 50/2016 ovvero di recesso dal contratto ai sensi dell'articolo 88, comma 4-ter, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato all'originaria procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto, fatta salva la possibilità di cui all’art 110 comma 3 lett. b) D.lgs. 50/2016.
È fatto salvo il diritto dell’EGAS e della singola Azienda di rivalersi sulla garanzia definitiva e sui crediti maturati per il risarcimento delle maggiori spese conseguenti al subentro nella fornitura.
Fatturazione e pagamenti
Il pagamento delle fatture avverrà ai sensi del D. Lgs. n. 231/2002 e s.i.m. con decorrenza dalla data di ricevimento della fattura previa verifica conformità della fornitura. Il pagamento si intende effettuato quando la somma è disponibile presso il Tesoriere dell’Azienda; eventuali oneri connessi ad operazioni successive restano a carico della ditta.
Le fatture dovranno essere intestate alle Aziende che hanno emesso il “Contratto derivato” e che rientrano nel regime di cui all'art. 17ter del DPR 633/72, così come modificato dalla Legge 190/2014 (Split payment).
Le fatture dovranno pertanto essere emesse nel rispetto delle disposizioni previste dalla citata normativa e su ciascuna dovrà essere inserita l'annotazione "SCISSIONE DEI PAGAMENTI" così come disposto dall'art. 2 del decreto MEF del 23/01/2015.
Tracciabilità dei flussi finanziari
La ditta aggiudicataria si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13/08/2010 n. 136. Ai sensi dell’art. 3, della medesima legge, si procederà alla risoluzione del contratto in tutti i casi in cui le transazioni, con eventuali sub-appaltatori della ditta aggiudicataria e i sub-contraenti a qualsiasi titolo interessate al servizio, siano state eseguite senza avvalersi dell’utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
Riservatezza
In conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 196/03 e s.m.i., i dati che EGAS andrà ad acquisire saranno utilizzati ai soli fini dello svolgimento delle attività oggetto del presente contratto.
I dati suddetti saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal citato D. Lgs. 196/03 s.m.i. e non saranno divulgati a terzi, salvo espressa previsione normativa. Nel caso in cui, per lo svolgimento delle attività oggetto della presente contratto, si rendesse necessario acquisire informazioni e dati da soggetti terzi, sarà cura dell'EGAS acquisire il previsto consenso.
Controversie
Per tutte le controversie relative ai rapporti tra il Fornitore e l’EGAS, sarà competente in via esclusiva il Foro di Udine. Per tutte le controversie relative ai rapporti tra il Fornitore e le Aziende Contraenti è competente il Foro del capoluogo in cui ha la sede legale ogni singola Azienda.
Informativa sul trattamento dei dati
Gli adempimenti previsti dal D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. in materia di Privacy sono demandati alle singole aziende del SSR aderenti alla presente contratto, cui compete la gestione contrattuale.
Spese contrattuali
Il contratto verrà stipulato ai sensi di quanto previsto dall'art.32, comma 14 del D. Lgs. n. 50/2016 con firma digitale. Tutte le spese riguardanti il contratto, imposta di registro, imposta di bollo, bolli di quietanza e simili, come ogni altra spesa inerente e conseguente al contratto, sono ad esclusivo carico della ditta aggiudicataria. L’imposta sul valore aggiunto deve intendersi a carico dell’Azienda titolare del Contratto derivato, secondo le vigenti disposizioni fiscali.
Rinvio ad altre norme
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente documento, si richiamano norme riportate nell’eventuale bando, nel presente documento e nel Capitolato Speciale, le disposizioni vigenti, comunitarie e nazionali, in materia di appalti pubblici per la fornitura di beni e servizi ed in particolare la legge e il regolamento per l’Amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato, nonché la normativa della Regione Friuli Venezia Giulia vigente nella stessa materia.
Stipula del Contratto
Per la stipula del contratto l’aggiudicatario sarà tenuto a presentare all’EGAS la seguente documentazione:
• documento che attesti la costituzione della garanzia definitiva, se dovuta;
• atto notarile di costituzione del RTI (in caso di aggiudicazione in favore di un raggruppamento).
Obblighi dell’appaltatore nei confronti del personale
Nei confronti del proprio personale, la ditta si obbliga ad osservare tutte le leggi, i regolamenti e gli accordi nazionali e locali di categoria riguardanti il trattamento economico e normativo, anche se non risulti iscritto ai sindacati di categoria, restando pertanto a suo carico tutti i relativi oneri e le sanzioni civili e penali previste dalle leggi e regolamenti in materia.
La ditta assume l'impegno di rispettare tutti gli obblighi assicurativi e di lavoro nei confronti del personale dipendente nonché di rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori.
La ditta si obbliga ad applicare, nei confronti dei lavoratori dipendenti, condizioni retributive e contributive non inferiori a quelle risultanti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro vigente durante tutto il periodo della validità del presente appalto, con espresso richiamo all’art. 81 comma 3 – bis del Codice dei Contratti, si impegna a corrispondere ai propri soci lavoratori un trattamento economico non inferiore a quello dei lavoratori dipendenti.
Clausola finale
Il contratto ed i suoi allegati costituiscono manifestazione integrale della volontà negoziale delle Parti che hanno altresì preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano quindi di approvare specificamente singolarmente nonché nel loro insieme e, comunque, che qualunque modifica al presente atto ed ai suoi Allegati non potrà aver luogo e non potrà essere approvata che mediante atto scritto; inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle clausole del Contratto o dei singoli Contratti derivati non comporta l’invalidità o inefficacia dei medesimi atti nel loro complesso.
Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento della Contratto o dei singoli “Contratti derivati” (o di parte di essi) da parte dell’EGAS e/o delle Aziende Contraenti non costituisce in nessun caso rinuncia ai diritti loro spettanti che le medesime parti si riservano di far comunque valere nei limiti della prescrizione.
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy:
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ad oggetto "Codice in materia di Protezione dei Dati Personali", si comunicano le seguenti informazioni al fine del trattamento dei dati richiesti:
Finalità del trattamento
I dati che verranno richiesti risultano essenziali ai fini dell’ammissione alla gara (con particolare riferimento alla documentazione prescritta dalla legge per partecipare a gare d’appalto) e verranno trattati, nel rispetto della normativa vigente, unicamente ai fini della procedura di individuazione del miglior offerente, della successiva stipula del contratto d’appalto e sua gestione.
Modalità di trattamento
I dati verranno trattati con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Codice privacy.
Natura obbligatoria
Tutti i dati richiesti sono obbligatori.
Conseguenza del rifiuto dei dati
In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori l’interessato non potrà godere del servizio richiesto.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati alle sole ditte partecipanti ai procedimenti di gara.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice Privacy:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità di trattamento;
c) della logica applicata n caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il titolare del trattamento dei dati è:
Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi Xxx Xxxxxxxx, 000
00000 Xxxxx
Il Responsabile del trattamento dei dati è Dott.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxxx
Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a: Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi
Xxx Xxxxxxxx, 000
00000 Xxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx
Allegati:
FAC-SIMILE Contratto derivato
Nome fornitore: | |
Via: | |
Città: | |
Telefono: | |
Fax: | |
partita IVA: | |
N.della richiesta: | |
Prot Data: |
Il sottoscritto in qualità di
per conto di (indicare l’Amministrazione Contraente)
Direzione/Altro Codice Fiscale/Partita Iva con sede in Via n , CAP tel
Fax
Visto il “documento di stipula” effettuato tramite il MEPA per la fornitura di agli Enti del Servizio Sanitario regionale del Friuli Venezia Giulia Lotto/i , stipulato dall’EGAS, con il Fornitore
ORDINA
la fornitura di , ai sensi e per gli effetti del contratto succitato e di tutte le disposizioni del medesimo, secondo le modalità e per gli importi di seguito indicati
A - Attivazione della fornitura fino alla scadenza del Contratto stesso
B – Referente dell’Unità richiedente alla Richiesta di consegna
N. Lotto | CIG DERIVATO | DESCRIZIONE | CODICE | PREZZO UNITARIO | QUANTITATIVO PER …..MESI | TOTALE |
Totale ordinativo Iva esclusa IVA
Totale ordinativo Iva inclusa
Il contatto con il Fornitore dovrà avvenire con le modalità stabilite Le Richieste di consegna verranno emesse xxx xxx….(xxxxx)
Le fatture, salvo quanto diversamente comunicato, dovranno essere intestate a: Amministrazione Contraente Codice Fiscale o Partita IVA CAP Città Via n.
per l’Amministrazione Contraente (Timbro e firma)
PC17SER037 SERVIZIO DI NOLEGGIO MACCHINE SVUOTA SACCHE PER UN PERIODO DI 24 MESI CON POSSIBILITA’ DI RISCATTO PER L’AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA INTEGRATA DI UDINE (ASUIUD).
CIG 7178711BB6
Oggetto dell’appalto
Servizio di noleggio macchine svuota sacche per un periodo di 24 mesi con possibilità di riscatto per l’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine (ASUIUD).
Quantità
N. 3 macchine svuota sacche con opzione di n. 1 macchina ulteriore.
Caratteristiche minime
La macchina svuota sacche dovrà possedere le seguenti caratteristiche minime:
a) essere in grado di svuotare in modo completamente automatico sacche di urine o liquidi biologici separando e convogliando i rifiuti liquidi nel relativo impianto di smaltimento e le sacche vuote in un opportuno contenitore di rifiuti. La ditta dovrà fornire numero due contenitori plastici riutilizzabili per macchina in cui ASUIUD inserirà i sacchi plastici dei rifiuti urbani;
b) essere costruita in acciaio inox e tutta la struttura ed i pannelli di tamponamento dovranno essere del medesimo materiale;
c) avere dimensioni ed un ingombro in pianta sovrapponibile a quello di un normale vuotatoio. In fase di sopralluogo la ditta concorrente dovrà verificare che le dimensioni siano compatibili con il vuotatoio esistente ed adottare le azioni eventualmente necessarie;
d) consentire lo svuotamento di sacche, normalmente reperibili sul mercato, con capacità variabile da 1 a 5 litri, ed una produttività elevata con tempi di ciclo non superiori a 120 secondi;
e) una volta inserita la sacca e avviato il processo di svuotamento, l’operatore non dovrà compiere nessun’altra azione, né sorvegliare in modo continuativo la macchina, che in caso di malfunzionamento dovrà bloccarsi e generare un opportuno messaggio di allarme che descriva le cause del malfunzionamento;
f) deve essere dotata di un sistema di controllo elettronico che indichi il corretto funzionamento e la fase di processo in cui si trova la macchina, segnali eventuali anomalie o la necessità di sostituire il contenitore delle sacche vuote o dia eventuali ulteriori indicazioni per il suo corretto funzionamento;
g) essere dotata di un sistema di pulizia interno completamente automatico e nel caso vengano utilizzati dei prodotti chimici per tale funzione, di essi dovranno essere fornite sia le schede tecniche che quelle di sicurezza;
h) essere ergonomica e garantire la riduzione del rischio biologico per gli operatori.
Le macchine dovranno essere di facile pulizia e decontaminazione, prive di bordi o spigoli taglienti e dovranno essere idonee all’impiego in ambito ospedaliero.
Gli svuota sacche dovranno essere forniti in opera, in fase di gara dovrà essere fornita una scheda tecnica in cui siano indicate dettagliatamente tutte le predisposizioni necessarie all'installazione.
Qualora l’ASUIUD lo ritenga necessario potrà richiedere una prova della macchina.
La ditta dovrà garantire, per tutto il periodo contrattuale di noleggio (24 mesi), i seguenti
servizi di manutenzione/assistenza:
1) Manutenzione preventiva comprensiva di regolazioni, sostituzione parti usurabili e
manutenzione generale con modalità e periodicità previste dal costruttore. La ditta deve fornire evidenza di tale periodicità allegando le parti del manuale che trattano l'argomento;
2) Verifiche di sicurezza secondo quanto indicato nel manuale di service o contenuto in eventuali norme tecniche, con rendicontazione delle misure eventualmente effettuate;
3) Controlli di qualità / funzionalità con modalità e periodicità secondo le normative di riferimento.
La ditta deve dichiarare se i servizi di cui sopra sono previsti dal fabbricante. In caso contrario la ditta deve allegare apposita documentazione comprovante quanto dichiarato.
La ditta deve garantire un illimitato numero di interventi di manutenzione correttiva con risoluzione del guasto/fornitura di un muletto entro 40 ore lavorative dalla chiamata.
Luogo di esecuzione del servizio
Il servizio sarà espletato presso le strutture afferenti all’ASUIUD, Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine.
Durata e avvio del servizio
Il servizio di noleggio avrà una durata di 24 mesi con possibilità di riscatto delle macchine alla fine del noleggio.
Il servizio di noleggio decorrerà dalla data di positivo collaudo delle apparecchiature da parte degli uffici preposti dell’ASUIUD (vedasi paragrafo “Collaudo”).
Ammontare dell'appalto
L’importo complessivo indicativo per il servizio di noleggio delle macchine svuota sacche per 24 mesi, comprensivo dell’opzione di n. 1 macchina ulteriore (tot. N. 4 macchine), è indicativamente di € 49.600,00 al netto dell’iva, spese di trasferta del personale e ogni altro onere inclusi.
IMPORTO AVCP | CIG |
NON DOVUTO | 7178711BB6 |
I costi per la sicurezza rilevati sono quantificati in € 356,00.
Offerta economica e aggiudicazione
L’offerta economica dovrà essere composta, secondo il fac simile allegato, con le seguenti voci:
a) canone annuo IVA esclusa per il servizio di noleggio di una macchina svuota sacche (comprensivo di noleggio, materiale di consumo e manutenzione);
b) canone complessivo IVA esclusa per 24 mesi per il servizio di noleggio di n. 3 macchine svuota sacche;
c) elenco del materiale di consumo e relativo listino IVA esclusa;
OPZIONI: dovranno essere quotate le seguenti opzioni contrattuali che, si specifica, non sono oggetto di valutazione ai fini dell’offerta economica:
d) quotazione della fornitura di un vuotatoio laterale in acciaio inox completo di sistema di risciacquo, che dovrà fare corpo unico con lo svuota sacche ed utilizzare le medesime predisposizioni impiantistiche. Il vuotatoio laterale, nel caso in cui sia assolutamente necessario alle attività del reparto, dovrà essere di dimensioni compatibili con gli spazi esistenti rilevati in fase di sopralluogo;
e) quotazione della fornitura di un sistema di aspirazione dell'aria interna alla camera di svuotamento che consenta la sua espulsione all'esterno al fine di eliminare eventuali odori sgradevoli all'interno del locale in cui verrà installata la macchina;
f) quotazione di n. 1 macchina ulteriore;
g) quotazione del valore di riscatto IVA esclusa di una macchina;
h) quotazione del costo eventuale della manutenzione full risk in caso di esercizio dell'opzione di riscatto.
L’individuazione del miglior offerente avverrà sulla base del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95 c. 4 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016, calcolato sul canone complessivo IVA esclusa per 24 mesi per n. 3 macchine svuota sacche.
Allegati tecnici
Documentazione da allegare all’offerta:
1) scheda tecnica della macchina svuota sacche;
2) dichiarazione di avvenuto sopralluogo;
3) attestazione dei sevizi di manutenzione/assistenza.
Sopralluogo
Il sopralluogo è obbligatorio: la ditta concorrente deve prendere visione delle condizioni di installazione al fine di poter prevedere tutti gli oneri, nulla escluso. Il referente dell’ASUIUD per il sopralluogo è il sig. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx , tel. 0000 000000.
Ricambi e materiali di consumo
Ricambi, compresi il software ed il sistema operativo, accessori, e materiali di consumo, dovranno essere assicurati dal fornitore, come condizione generale di fornitura, per almeno 10 anni dalla data del collaudo. Se non dovessero essere più disponibili, la ditta rimane impegnata ad aggiornare a proprie spese il sistema fornito.
Collaudo
Tutto quanto necessario per l’effettuazione delle prove di collaudo (strumenti di misura, mano d’opera, ecc..) dovrà avvenire a cura, spese e responsabilità della ditta aggiudicataria.
La fase di accettazione comprende la verifica della congruità della fornitura rispetto all’ordinato, il collaudo delle apparecchiature secondo quanto previsto dalle norme e guide tecniche dedicate, l’adeguatezza e la qualità delle forniture e dei servizi accessori (manuali operativi e di servizio, formazione degli operatori e dei tecnici, etc.) e quanto ulteriormente previsto da norme e guide tecniche specifiche.
In caso di fornitura incompleta o parzialmente conforme (x.xx. mancanza di manuali, di accessori...), si procederà al collaudo parziale della fornitura, che consentirà all’Azienda di utilizzare il bene fornito, limitatamente alle funzioni collaudate.
Resta inteso che la garanzia relativa ai servizi di manutenzione/assistenza decorre dalla data del collaudo definitivo, previo completamento della fornitura.
Qualora l’Azienda rifiuti l’apparecchiatura fornita, in quanto dal collaudo risulti non conforme alle caratteristiche richieste ed offerte, la ditta aggiudicataria a sua cura e spese, dovrà sostituirla immediatamente con altra apparecchiatura che presenti tutte le caratteristiche di conformità rispetto all’aggiudicazione.
Al momento della consegna delle apparecchiature ed al fine del positivo esito del collaudo, la ditta aggiudicataria sarà tenuta a fornire la documentazione tecnica sotto elencata:
a) manuali d’uso delle apparecchiature (in lingua italiana) sia su supporto cartaceo che su supporto elettronico;
b) manuali di servizio e quant’altro necessario per consentire gli interventi manutentivi, preferibilmente su supporto elettronico;
c) il calendario di manutenzione preventiva secondo indicazioni del fabbricante;
d) indicazione delle modalità di rottamazione e smaltimento dell’apparecchiatura e dei relativi riferimenti di legge attualmente in vigore, fornendo l’eventuale elenco completo di ogni tipo di componentistica e materiali impiegati (elettronica, tubi a vuoto e a gas, trasformatori, oli specifici, agenti radioattivi, contaminanti, etc.) per la fabbricazione dell’apparecchiatura relativamente alla classificazione dei rifiuti di appartenenza (speciali, nocivi, tossici, etc.);
e) rilascio degli attestati di partecipazione nominativi a seguito di formazione del personale utilizzatore.
Qualora la ditta fosse impossibilitata a fornire i manuali tecnici, gli schemi tecnici, i tool diagnostici e i tool informatici di ripristino di applicativi software e/o sistemi operativi, dovrà obbligatoriamente segnalarlo in sede di offerta, spiegandone le ragioni. Se non segnalato si intende che la ditta è disponibile a fornire quanto sopra indicato.
La ditta dovrà inoltre fornire al momento della consegna, laddove applicabili, le schede di segnalazione dei “rischi residui” (schede di sicurezza secondo quanto stabilito dal D.Lgs. 81/08), in lingua italiana, contenenti la descrizione di:
• dispositivo di protezione;
• procedure da seguire;
• condizioni ambientali e impiantistiche da rispettare;
• eventuali specifiche certificazioni (da parte di Istituti od Enti quali ISPESL od altro).
Penali
L’ASUIUD, Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Udine, si riserva di applicare eventuali penali in conseguenza a ritardi e inadempienze per un importo complessivo massimo non superiore al 10% del valore contrattuale, previa contestazione formale a mezzo raccomandata AR o posta certificata. Le suddette penali verranno applicate mediante emissione di note di addebito da parte delle aziende sanitarie e scontate mediante decurtazione del corrispettivo convenuto in sede di pagamento dello stesso.
Fatturazione e pagamenti
La fatturazione è vincolata all'esito positivo delle prove di collaudo e accettazione. Qualora si verificassero contestazioni, il termine di pagamento rimarrà sospeso e riprenderà con la definizione della pendenza.
Vedi Condizioni Generali del Contratto di fornitura del servizio.
Rinvio
Per tutto quanto non diversamente ed espressamente esplicitato nel presente capitolato si fa espresso rinvio alla normativa vigente in materia, alle Condizioni Generali del Contratto di fornitura del servizio nonché al bando MEPA “BSS” BENI E SERVIZI PER LE STRUTTURE SANITARIE.