SCRITTURA PRIVATA

OGGETTO: G521 - ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI PRODUZIONE EDITORIALE PER VOLUMI E RIVISTE SCIENTIFICO- ACCADEMICHE E ALTRI PRODOTTI EDITORIALI SU SUPPORTO CARTACEO E DIGITALE ON LINE E OFF LINE PER LE NECESSITA’ DELLA FIRENZE UNIVERSITY PRESS – IMPORTO COMPLESSIVO

€ 260.000,00 – CIG 7250431CED

TRA

Università degli Studi di Firenze (codice fiscale 01279680480) con sede legale in Firenze p.zza San Marco n. 4 in persona del Dirigente Area Affari Generali e Legali e Centrale Acquisti Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx nato a Firenze (FI) il 12/12/1964, BNDMSM64T12D612P, domiciliato per la carica in Firenze, x.xx Xxx Xxxxx x. 0 Xxxxx Xxxxxxxxx, 0;

R.T.I. LETTERA MECCANICA SRLS (capogruppo mandataria) con sede in Firenze via A. Manzoni n. 8 - P.I. 06777950483 - PAGINA MAESTRA DI XXXXXXX E XXXXXXX SNC (mandante) con sede in Firenze via A. Manzoni n. 8 - P.I. 05967810481 in persona del sig. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx nato a Valladolid (EE) il 18/10/1973 PZRLRT73R18Z131U residente in Pisa xxx Xxxxxxx 00, in qualità di legale rappresentante della impresa capogruppo-mandataria, che sottoscrive il presente atto in nome e per conto delle mandanti in forza di mandato collettivo speciale con rappresentanza;

PREMESSO

a) che con decreto prot. 44217 (457) del 15/03/2018 è stato aggiudicato al concorrente R.T.I. LETTERA MECCANICA SRLS (capogruppo mandataria) con sede in Firenze via A. Manzoni n. 8 - P.I. 06777950483 - PAGINA MAESTRA DI XXXXXXX E XXXXXXX SNC (mandante) con sede in Firenze via A. Manzoni n. 8 - P.I. 05967810481, l’appalto a mezzo accordo quadro del servizio di produzione editoriale per volumi e riviste scientifico- accademiche e altri prodotti editoriali su supporto cartaceo e digitale on line e off line per le necessità della Firenze University Press – importo complessivo € 260.000,00 – oneri della sicurezza non soggetti a ribasso € 0,00 – CIG 7250431CED, con un ribasso del 18,00 % da applicarsi ai prezzi unitari posti a base di gara come da offerta economica (all. A) e un punteggio di punti 73,70 sull’offerta tecnica (all. B);

b) che con atto xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx notaio in Firenze 15/05/2018 rep. 77568 (all. C) è stato sottoscritto mandato collettivo speciale con rappresentanza alla società mandataria la quale sottoscrive il presente atto in nome e per conto delle mandanti;

c) che gli importi dei singoli ordini di fornitura dell’accordo quadro, da effettuarsi come da prescrizioni contenute in atti di gara, graveranno sugli specifici conti di spesa delle singole strutture ordinanti;

d) che l’aggiudicatario, a garanzia degli obblighi che assume con il presente contratto, valendosi della facoltà concessa dalla stazione appaltante, ha effettuato il prescritto deposito cauzionale mediante polizza fideiussoria n. 380257362 rilasciata da Generali

Assicurazioni (all. D) che forma parte integrante e sostanziale del presente atto e che resta acquisito agli atti;

e) che le verifiche in ordine alle informazioni ex art. 91 d.lgs. 159/2011 risultano ancora pendenti e che pertanto il presente contratto è sottoposto a condizione sospensiva in ordine alla verifica positiva di detto requisito;

f) che le restanti verifiche di legge per la stipula dell’accordo quadro sono state effettuate con esito positivo;

TUTTO CIÒ PREMESSO

tutto ciò premesso

le Parti come sopra costituite, convengono e stipulano il seguente:

ACCORDO QUADRO

Art. 1 - Oggetto e ammontare dell’accordo quadro L’Università affida all’operatore economico aggiudicatario R.T.I. LETTERA MECCANICA SRLS (capogruppo mandataria) con sede in Firenze via A. Manzoni n. 8 - P.I. 06777950483 - PAGINA MAESTRA DI

XXXXXXX E XXXXXXX SNC (mandante) con sede in Firenze via A. Manzoni

n. 8 - P.I. 05967810481, , l’appalto a mezzo accordo quadro del servizio di produzione editoriale per volumi e riviste scientifico- accademiche e altri prodotti editoriali su supporto cartaceo e digitale on line e off line per le necessità della Firenze University Press – importo complessivo € 260.000,00 – oneri della sicurezza non soggetti a ribasso € 0,00 – CIG 7250431CED.

La fornitura è meglio descritta in Capitolato Speciale d’Appalto, sottoscritto che forma parte integrante e sostanziale del presente atto (All. E).

L’operatore economico aggiudicatario si impegna ad eseguire il servizio oggetto del presente accordo quadro, ogni e qualsiasi eccezione rimossa e rinunciata, fino a concorrenza dell’importo massimo dell’accordo quadro pari a € 260.000,00 + IVA.

I ribassi si applicano sull’elenco prezzi posto a base di gara.

L’operatore economico aggiudicatario dichiara di eseguire la fornitura sotto la rigorosa osservanza di tutte le prescrizioni tecniche ed amministrative contenute e richiamate nel Capitolato Speciale di Appalto, negli elaborati di gara.

Per il presente Xxxxxxx non sussistono oneri da interferenza e pertanto non è redatto il DUVRI.

Il presente accordo quadro è stipulato a misura.

Art. 2 - Presa visione delle condizioni

L’operatore economico aggiudicatario dichiara con il presente atto di aver preso visione di tutte le condizioni ed oneri specifici, tempi, modalità di esecuzione.

Art. 3 – Tempi di esecuzione della fornitura e penali

I tempi di esecuzione degli ordini e relative penali sono stabiliti in base a quanto disposto dal capitolato speciale di appalto.

Art. 4 - Modalità di esecuzione dell’appalto

Come affermato nel Capitolato Speciale si fa espresso riferimento a tutte le disposizioni legislative e regolamentari, tecniche e procedurali, che disciplinano l'esecuzione dei contratti pubblici e in particolare, per quanto attiene agli aspetti procedurali: D.lgs. n. 50/2016, D.P.R. n. 207/2010, D.lgs. n. 81/2008, L. 136/2010.

Art.5 - Modalità di pagamento

All’operatore economico aggiudicatario saranno corrisposti pagamenti corrispondenti a quanto eseguito in base a ciascun buono d’ordine emesso; gli importi saranno liquidati previa verifica della buona esecuzione.

Ai sensi del D.M. 55 del 03/04/2013 è consentita fatturazione esclusivamente in formato elettronico.

Le fatture dovranno pervenire intestate alla struttura ordinante e riportare i seguenti dati:

- Codice univoco IPA della struttura ordinante;

- CIG e CUP nei casi previsti;

- gli estremi del buono d’ordine e delle successive richieste e/o integrazioni;

- le voci delle singole forniture effettuate;

La fatturazione inoltre dovrà essere emessa in regime di Splyt Payment e dovrà riportare l'annotazione "scissione dei pagamenti”.

La stazione appaltante procederà alla previa verifica della regolarità contributiva previdenziale ed assistenziale (certificato DURC) e verifica fiscale di legge (Equitalia).

In attuazione dell’art. 3 della legge 136 del 13 agosto 2010, l’operatore economico aggiudicatario dovrà comunicare al responsabile unico del procedimento entro il termine perentorio di 7 giorni dalla richiesta gli estremi identificativi di uno o più conti correnti bancari o postali, dedicati, anche non in via esclusiva all’appalto. I pagamenti saranno effettuati esclusivamente mediante bonifico bancario o postale che dovrà riportare, il codice CIG della procedura per cui è accordo quadro.

Art. 6 - Osservanza dei contratti collettivi

Per l’esecuzione del presente accordo quadro l’operatore economico aggiudicatario, si obbliga ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel accordo quadro collettivo nazionale di lavoro. Inoltre l’operatore economico aggiudicatario dovrà essere in regola con la vigente normativa in materia di sicurezza, salute e tutela dei lavoratori.

Art. 7 - Adeguamento e revisione dei prezzi

Non è ammessa la revisione dei prezzi, i quali resteranno impegnativi per tutta la durata dell’appalto.

Art. 8 – Risoluzione dell’accordo quadro, esecuzione in danno e recesso

L’Università, in caso di inadempienze contrattuali, anche parziali, si riserva la facoltà di risolvere l’accordo quadro ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del c.c.

L’Università si riserva di risolvere e recedere dall’accordo quadro nei casi di cui agli artt. 108 e 109 d.lgs. 50/2016 e s.m.

Nel caso in cui l’informativa antimafia, rilasciata dalla Prefettura, accerti la sussistenza di tentativi di infiltrazione mafiosa, è previsto il recesso dall’accordo quadro ai sensi dell’art. 94 del D.lgs. 159 del 06/09/2011.

Nel caso in cui la risoluzione dell’accordo quadro avvenisse per gravi violazione degli obblighi contrattuali (arbitraria sospensione e ingiustificata mancata esecuzione, grave ritardo, difetti nell’esecuzione della prestazione, prestazione non conforme ai requisiti minimi prescritti nel Capitolato o per colpa dell’operatore economico) ogni maggior costo, comprese tutte le spese per gli atti, resterà a carico dell’operatore economico.

In caso di mancato adeguamento del corrispettivo ove sia intervenuta disponibilità di convenzioni Consip e delle centrali di committenza regionali che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico, come meglio specificato all’art. 1 c. 7 D. L. 95-2012 c.d. “spending review ” convertito in

L. 135-2012, la stazione appaltante, su proposta del responsabile del procedimento, procederà alla risoluzione dell’accordo quadro. L’accordo quadro potrà altresì sciogliersi negli altri modi previsti dal codice civile. Nel caso in cui le transazioni relative al presente appalto siano state eseguite senza avvalersi del conto corrente dedicato e/o con strumenti diversi dal bonifico bancario/postale, si procederà alla automatica risoluzione del presente accordo quadro, come previsto all’art. 3 c. 9 bis L. 136/2010. L’appaltatore dovrà assicurare la continuità del servizio/fornitura a favore dell’Università. Nel caso in cui l’appaltatore non esegua anche parzialmente, il servizio/fornitura con le modalità ed entro i termini previsti, l’Università potrà ordinare ad altro operatore economico l’esecuzione parziale o totale di quanto omesso, addebitando all’appaltatore i costi ed eventuali danni causati all’Università, rivalendosi mediante trattenute, su eventuali crediti dell’appaltatore oppure sul deposito cauzionale che dovrà in tal caso essere immediatamente reintegrato.

Art. 9 - Cessione del contratto

Non è ammessa la cessione del contratto, in tutto o in parte, a pena di risoluzione del medesimo, con conseguente perdita della garanzia definitiva, fatto salvo ogni ulteriore risarcimento dei danni eventualmente arrecati all’Università.

Art. 10 – Cessione del credito

La cessione del credito è ammessa alle condizioni di cui all’art. 106 d.lgs. 50/2016.

Art. 11 - Domicilio legale

L’operatore economico aggiudicatario, agli effetti del presente accordo quadro, elegge espressamente il proprio domicilio in Firenze via A. Manzoni

n. 8.

Art. 12 – Subappalto

Per il presente contratto non è ammesso il subappalto.

Art. 13 - Identificazione degli addetti

Tutto il personale impiegato dall’operatore economico aggiudicatario dovrà rispettare gli adempimenti previsti dell’art. 18 c. 1 lett. u del D.lgs. 81/2008 e s.m. e dell’art. 3 L. 136/2010.

Art. 14 – Definizione delle controversie e foro competente

Qualunque controversia che dovesse insorgere durante l’esecuzione dell’appalto non darà mai diritto all’operatore economico di assumere decisioni unilaterali.

E’ escluso il giudizio arbitrale previsto dall’art. 206 d.lgs. 50/2016. Competente è il giudice ordinario del Foro di Firenze.

Art. 15 - Rinnovo contrattuale

L’Università si riserva la facoltà di procedere al rinnovo dell’accordo quadro nei termini di cui all’art. 4 del CSA.

Art. 16 - Spese contrattuali

Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula del presente accordo quadro, comprese quelle relative all’imposta di registro, alle spese di bollo e alle pubblicazioni, sono a carico dell’operatore economico aggiudicatario, senza alcun diritto di rivalsa.

Art. 17 - Riservatezza

L’operatore economico aggiudicatario si impegna ad osservare la massima riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura, comunque acquisite nello svolgimento dell’appalto in conformità a quanto previsto dal D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

Art. 18 – Patto di integrità

L'operatore economico aggiudicatario si impegna a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza, richiamati dalla L.190/2012.

***

Firmano digitalmente

Per l’Università - Il Dirigente (Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

Per l’appaltatore - Il legale rappresentante-mandatario (sig. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

1/1

Offerta Economica

Il sottoscritto Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nella sua qualità di Titolare / Rappresentante legale autorizzato a rappresentare legalmente Lettera Meccanica Srls, con sede legale in Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, 0;

Il sottoscritto Xxxxxxxx Xxxxxxx, nella sua qualità di Titolare / Rappresentante legale autorizzato a rappresentare legalmente Pagina Maestra di Xxxxxxx e Xxxxxxx SNC, con sede legale in Firenze, Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, 0;

in merito al lotto denominato "PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO A MEZZO ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI PRODUZIONE EDITORIALE PER VOLUMI E RIVISTE SCIENTIFICO- ACCADEMICHE E ALTRI PRODOTTI EDITORIALI SU SUPPORTO CARTACEO E DIGITALE ON LINE E OFF LINE" relativo alla gara "G521 - PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO A MEZZO ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI PRODUZIONE EDITORIALE PER VOLUMI E RIVISTE SCIENTIFICO- ACCADEMICHE E ALTRI PRODOTTI EDITORIALI SU SUPPORTO CARTACEO E DIGITALE ON LINE

E OFF LINE" formulano la seguente offerta economica:

Ribasso percentuale: 18,00 % sull'importo soggetto a ribasso

di 260.000,00 Euro (duecentosessantamila virgola zero decimi Euro) al netto dell’IVA ;

di cui

gli oneri della sicurezza afferenti l'impresa, ricompresi nell’importo complessivo derivante dall'applicazione del ribasso percentuale offerto, sono pari a 500,00 Euro (cinquecento virgola zero decimi Euro) al netto dell’IVA ;

oltre a costi di sicurezza non soggetti a ribasso pari a 0,00 Euro (zero virgola zero decimi Euro) al netto dell’IVA .

I sottoscritti dichiarano

- di aver giudicato i prezzi offerti nel loro complesso remunerativi;

- di aver preso esatta conoscenza della natura dell'appalto e di ogni circostanza particolare e generale che possa aver influito sulla determinazione dell'offerta;

- di mantenere valida l'offerta per 180 giorni a decorrere dalla data di scadenza per la presentazione della medesima o per il diverso termine previsto dal bando o, in assenza dello stesso, nella lettera d'invito a gara;

- di aver tenuto conto, nella formulazione dell'offerta, degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle disposizioni in materia di condizioni di lavoro.

Le imprese costituenti il RTI costituendo - lettera D art.45 comma 2 dlgs 50/2016 si impegnano, nel caso di aggiudicazione, a conferire con unico atto mandato speciale con rappresentanza alla società Lettera Meccanica Srls.

Firenze, li 20/12/2017

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE MODELLO “C.1.2” INTEGRATIVO ALL’OFFERTA ECONOMICA

Num.

Nome servizio

Quantità unitarie

Tempi realizzazione

Base d’asta bando

(netto IVA)

Listino a seguito del

ribasso (netto IVA)

Gestione e coordinamento del processo redazionale e produttivo e della FUP

Servizi

1 volume / fascicolo / oggetto editoriale

servizio in continuità durante l’anno solare / 30 giorni solari (FUP Servizi)

140,00 €

114,80 €

Gestione piattaforma periodici scientifici – Creazione istanza nuova

testata

1 testata

30 giorni solari

390,00 €

319,80 €

Gestione piattaforma

periodici scientifici – Gestione istanza testata

1 testata

servizio in continuità durante l’anno solare

135,00 €

110,70 €

Gestione piattaforma periodici scientifici – Inserimento singolo

fascicolo

1 fascicolo

7 giorni solari

38,00 €

31,16 €

Redazione volumi e

periodici scientifici

1 volume / fascicolo

90 giorni solari

390,00 €

319,80 €

Redazione camera ready volumi e periodici

scientifici

1 volume / fascicolo

30 giorni solari

157,00 €

128,74 €

Editing

1 cartella: 2000 battute

spazi inclusi

14 giorni solari

1,30 €

1,07 €

Impaginazione pagina

semplice

1 pagina

14 giorni solari

1,40 €

1,15 €

Impaginazione pagina

complessa

1 pagina

14 giorni solari

4,20 €

3,44 €

Produzione set file definitivi per pubblicazione print e on-

line

1 volume / fascicolo

7 giorni solari

38,00 €

31,16 €

Produzione ePub

1 pagina

7 giorni solari

0,65 €

0,53 €

Scansione immagini/riproduzioni e

OCR

1 immagine

7 giorni solari

2,60 €

2,13 €

Copertina

volumi/fascicoli tipo A

1 oggetto

2 giorni solari (consegna

bozze)

32,00 €

26,24 €

Copertina

volumi/fascicoli tipo B

1 oggetto

7 giorni solari (consegna

bozze)

79,00 €

64,78 €

Copertina

volumi/fascicoli tipo C

1 oggetto

7 giorni solari (consegna

bozze)

197,00 €

161,54 €

Realizzazione di beni e servizi redazionali ad hoc

1 ora

45,00 €

36,90 €

Percentuale di ribasso sulla base d’asta (NB.: la percentuale di ribasso si applica alla base d’asta

nel suo insieme):

% in cifre

% in lettere

Percentuale di ribasso sulla

base d’asta

18,00

diciotto/00

1. PROGETTO TECNICO

1.1 Metodologia di lavoro

1.1.1 Descrizione workflow produttivo

Il processo lavorativo che sarà messo in atto prevedrà la presa in carica dei compiti da parte dell’operatore economico secondo un modello virtuoso ed efficiente di definizioni di procedure, distribuzione di mansioni, verifica delle responsabilità e offerta di servizi atto ad assicurarne la qualità e l’implementazione dei risultati. In particolare, le interazioni tra l’operatore e il committente avverranno, oltre che presso gli uffici di Lettera Meccanica e di Pagina Maestra, anche sulla base della presenza costante presso la sede della Firenze University Press, secondo i tempi e le modalità definite all’Art. 1 dell’allegato “Descrizione tecnica del servizio” del Capitolato d’appalto normativo e prestazionale.

Il circuito di produzione potrà avvalersi quindi dell’interazione in tempo reale con tutti i soggetti coinvolti nelle diverse fasi della pubblicazione, mentre lo staff tecnico dell’operatore assicurerà, durante l’orario di apertura della sede FUP, la tempestività d’intervento per la corretta ripartizione di compiti e attività. In particolare, assicurare una presenza costante in loco favorirà la trasmissione delle informazioni con il personale strutturato agevolando l’adeguamento di tempistiche e obiettivi, la validazione e verifica di quanto realizzato dall’intera catena editoriale, il rispetto di tempi, costi e modi prestabiliti, la soluzione di eventuali problematiche e il controllo periodico delle lavorazioni in atto e concluse.

In aggiunta al soddisfacimento dei servizi di base richiesti dal bando, le competenze in ambiti diversi e complementari (linguistici, umanistici, scientifici), e l’alta qualificazione teorica e tecnica dello staff di Pagina Maestra e Lettera Meccanica, forniranno il presupposto per la costruzione di un modello collaborativo nel quale tutti gli attori coinvolti potranno ottenere risposta in modo adeguato, oltre che assicurare vision strategica, capacità di gestione e di problem solving, introduzione di soluzioni innovative quali l’ideazione di prodotti editoriali di nuova generazione, miglior rispondenza ai criteri e alle linee guida stabilite dall’Editore sui contenuti e forma dei prodotti editoriali già esistenti, massima customer satisfaction.

Workflow: monografie a produzione completa

La realizzazione di questo progetto prevede la messa in opera di monografie scientifiche secondo un sistema step by step che, dopo un primo confronto con l’autore o il curatore, prosegue con la raccolta e sistematizzazione dei materiali, la verifica della qualità di testi e delle immagini (grafiche

o alfanumeriche), la messa in atto dell’impaginato in conformità con lo standard dell’editore e le caratteristiche richieste dalla stampa su carta o dalla pubblicazione on-line (incluso ePub), la gestione dei metadati su piattaforma di gestione, la proposta di più bozzetti di copertina (con eventuale progettazione grafica) e della sua versione esecutiva.

Workflow: monografie a produzione camera ready

In questo caso, l’autore è tenuto a fornire il materiale già impaginato, e il processo di lavorazione si concentra sulle fasi di una prima attenta verifica della qualità del testo, di sua conformità ai criteri dell’editore ed ai parametri richiesti per la pubblicazione a stampa tipografica e online, riservandosi di approvare o, quando non a norma, di richiedere e confermarne la revisione o, qualora previsto, correggere. Resta invece a cura dell’Operatore il caricamento su piattaforma di gestione, la realizzazione dell’impaginato delle sezioni editoriali, della copertina (e dell’eventuale progetto grafico, sia dei bozzetti, che nella versione esecutiva).

Workflow: riviste a produzione completa

Nel caso della pubblicazione di riviste a p.c., il processo editoriale prevede la gestione di vari compiti all’interno della catena editoriale. Dalla proposta della nuova testata periodica – e della sua registrazione su piattaforma OJS -, si avvia una costante collaborazione con la redazione che verrà seguita nelle fasi di realizzazione dell’immagine grafica brandizzata e delle copertine per i singoli fascicoli, nella organizzazione dei materiali, nell'adattamento dei testi e formati a parametri di qualità, e ai criteri di pubblicazione della rivista e dell’Editore, fino all’adeguamento dei materiali esecutivi per l’esecuzione di ciano, stampa su carta, distribuzione online.

Workflow: riviste a produzione camera ready

La produzione di periodici c.r. prevede la consegna da parte della redazione, con la quale si mantiene una costante collaborazione, di materiale già impaginato. Il processo produttivo contempla quindi l’organizzazione dei materiali, la verifica di conformità di testi e formati agli standard e ai criteri stabiliti dall’editore e dalla redazione, la realizzazione della copertina dei fascicoli e dell’eventuale progetto grafico, il controllo tecnico di adeguatezza per la stampa e la diffusione in rete, con la possibilità d’intervento tecnico, se necessario o richiesto.

L’Operatore, nei seguenti processi produttivi, utilizzerà, quando necessario, la piattaforma Pressflow messa a disposizione dall’editore per gestire adeguatamente le diverse fasi di lavoro e assicurare l’attualizzazione dei metadati.

Workflow: monografie a produzione completa

1. Una volta superate le fasi di selezione e concretizzato l’accordo economico tra l’Autore e la FUP, l’opera entra in produzione nel momento in cui la FUP invia il Buono d’Ordine corrispondente all’operatore economico chiedendo di realizzare le lavorazioni previste.

2. Il Direttore editoriale si confronta con l’Operatore addetto alla gestione e coordinamento del processo redazionale e produttivo (da ora in avanti Caporedattore) illustrando le caratteristiche dell’opera e la tempistica necessaria.

3. Il Caporedattore informa il Redattore sulle caratteristiche dell’opera e sui riferimenti per contattare l’Autore.

4. a) Nel caso il materiale dell’opera sia già stato consegnato nella forma definitiva, il Caporedattore consegna il materiale definitivo al Redattore. b) Nel caso il materiale non sia stato ancora consegnato nella sua forma definitiva, il Redattore lo richiede contattando l’Autore.

5. Il Redattore verifica il materiale e, nel caso siano evidenziate carenze o errori, chiede all’Autore di inviare nuovamente o integrare il materiale.

6. Il Redattore invia il materiale all’Operatore addetto all’editing, segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

7. L’Operatore addetto all’editing esegue la lavorazione prevista e invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali carenze da evidenziare all’Autore o particolarità dei testi o della struttura da evidenziare all’Impaginatore.

8. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Operatore addetto all’editing e eventualmente contatta l’Autore nel caso siano stati segnalate problematiche che sia necessario risolvere prima dell’impaginazione.

9. Il Redattore invia il materiale editato all’Impaginatore completo di tutte le informazioni necessarie (ISBN, Comitati, Biodata, 4a di copertina, ecc.), segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

10. L’Impaginatore realizza l’impaginato di prima bozza e le prove di copertina previste, utilizzando il modello indicato del Redattore e tenendo conto di eventuali indicazioni particolari, per esempio evidenziate in fase di editing.

11. L’Impaginatore invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali problemi o particolarità emerse durante la lavorazione che siano da risolvere con l’Autore.

12. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Impaginatore e in seguito inoltra la prima bozza impaginata all’Autore, segnalando eventuali particolarità emerse in fase di editing o in fase di impaginazione. Il materiale viene inviato all’Autore con le istruzioni per eseguire le eventuali correzioni o modifiche. Informa il Caporedattore dell’invio.

13. Il Redattore invia le prove di copertina al Direttore editoriale per una sua verifica e scelta. In caso di risposta affermativa inoltra le prove di copertina all’Autore per la scelta finale.

14. L’Autore consegna le correzioni alle prime bozze e la copertina prescelta al Redattore.

15. Il Redattore verifica le correzioni inviate dall’Autore, accertandosi che siano coerenti e chiare. Nel caso di situazioni dubbie o evidenti incongruenze, contatta l’Autore per un chiarimento. Nel caso sia necessario, modifica o integra le correzioni intervenendo direttamente.

16. Il Redattore invia le correzioni alle prime bozze e la copertina prescelta all’Impaginatore, segnalando eventuali particolarità. Informa il Caporedattore dell’invio.

17. L’Impaginatore esegue le correzioni tenendo conto delle eventuali segnalazioni del Redattore.

18. L’Impaginatore invia la versione definitiva di interno e copertina al Redattore.

19. Il Redattore verifica il lavoro eseguito in sinergia con l’Impaginatore e in seguito lo invia all’Autore per il “visto si stampi”.

20. Il Redattore invia il materiale al Caporedattore per il controllo qualità finale.

21. Una volta ricevuto il “visto si stampi” dall’Autore e le eventuali indicazioni dal Caporedattore, il Redattore chiede all’Impaginatore di produrre le versioni definitive previste per la pubblicazione.

22. Il Redattore aggiorna le informazioni editoriali ed economiche sulla piattaforma Pressflow ed in seguito alla loro approvazione fornisce all’Impaginatore le informazioni definitive eventualmente mancanti per chiudere il lavoro. Informa il Caporedattore dell’invio.

23. L’Impaginatore procede alla finalizzazione degli impaginati di interno e copertina nelle versioni previste (stampa e/o online) e li invia al Redattore.

24. Il Redattore procede al caricamento del materiale previsto per le versioni online sulle piattaforme previste, compresi i metadati necessari per la distribuzione. Nel caso sia prevista la stampa procede al caricamento del materiale per la stampa in uno spazio FTP accessibile al Caporedattore. Informa il Caporedattore dell’invio.

25. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore, viste le indicazioni relative alla stampa, procede ad inoltrare il materiale alla tipografia.

26. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore inoltra le ciano inviate dalla tipografia al Redattore per la verifica finale.

27. Nel caso sia prevista la stampa, il Redattore approva le ciano comunicandolo al Caporedattore, il quale comunica alla tipografia la possibilità a procedere. In caso di non approvazione, il Redattore comunica il problema al Caporedattore, il quale adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

28. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore esegue una verifica del materiale stampato consegnato dalla tipografia e, se riscontra un problema imputabile alla stampa, adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

29. Il Caporedattore procede alla pubblicazione dell’opera sul catalogo della FUP quando: a) nel caso sia prevista la stampa, al momento della consegna del materiale stampato definitivo; b) nel caso non sia prevista la stampa, quando riceve comunicazione da parte del Redattore del caricamento delle versioni online sulle piattaforme previste.

Workflow: monografie “camera ready”

3. Il Caporedattore informa il Redattore sulle caratteristiche dell’opera e sui riferimenti per contattare l’Autore.

5. Il Redattore verifica il materiale e, nel caso siano evidenziate carenze, errori o scostamenti dallo standard del modello previsto per la pubblicazione, chiede all’Autore di inviare nuovamente o integrare il materiale.

6. Il Redattore invia il materiale all’Impaginatore completo di tutte le informazioni necessarie (ISBN, Comitati, Biodata, 4a di copertina, ecc.), segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

7. L’Impaginatore verifica la compatibilità tecnica e la coerenza con il modello previsto per la pubblicazione, realizza le pagine iniziali e finali del volume e le prove di copertina previste, utilizzando il modello indicato del Redattore.

8. L’Impaginatore invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali problemi o particolarità emerse durante la lavorazione che siano da risolvere con l’Autore.

9. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Impaginatore e in seguito inoltra la versione completa del volume all’Autore, segnalando eventuali particolarità emerse in fase di verifica. Informa il Caporedattore dell’invio.

10. Il Redattore invia le prove di copertina al Direttore editoriale per una sua verifica e scelta. In caso di risposta affermativa inoltra le prove di copertina all’Autore per la scelta finale.

11. L’Autore consegna le eventuali indicazioni sulla versione completa del volume e la copertina prescelta al Redattore.

12. Il Redattore verifica le eventuali indicazioni inviate dall’Autore, accertandosi che siano coerenti, chiare e realizzabili. Nel caso di situazioni dubbie o evidenti incongruenze, contatta l’Autore per un chiarimento.

13. Il Redattore invia le eventuali indicazioni inviate dall’Autore e la copertina prescelta all’Impaginatore, segnalando eventuali particolarità. Informa il Caporedattore dell’invio.

14. L’Impaginatore completa il volume tenendo conto delle eventuali segnalazioni del Redattore.

15. L’Impaginatore invia la versione definitiva di interno e copertina al Redattore.

16. Il Redattore verifica il lavoro eseguito in sinergia con l’Impaginatore e in seguito lo invia all’Autore per il “visto si stampi”.

17. Il Redattore invia il materiale al Caporedattore per il controllo qualità finale.

18. Una volta ricevuto il “visto si stampi” dall’Autore e le eventuali indicazioni dal Caporedattore, il Redattore chiede all’Impaginatore di produrre le versioni definitive previste per la pubblicazione.

19. Il Redattore aggiorna le informazioni editoriali ed economiche sulla piattaforma Pressflow ed in seguito alla loro approvazione fornisce all’Impaginatore le informazioni definitive eventualmente mancanti per chiudere il lavoro. Informa il Caporedattore dell’invio.

20. L’Impaginatore procede alla finalizzazione degli impaginati di interno e copertina nelle versioni previste (stampa e/o online) e li invia al Redattore.

21. Il Redattore procede al caricamento del materiale previsto per le versioni online sulle piattaforme previste, compresi i metadati necessari per la distribuzione. Nel caso sia prevista la stampa procede al caricamento del materiale per la stampa in uno spazio FTP accessibile al Caporedattore. Informa il Caporedattore dell’invio.

22. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore, viste le indicazioni relative alla stampa, procede ad inoltrare il materiale alla tipografia.

23. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore inoltra le ciano inviate dalla tipografia al Redattore per la verifica finale.

24. Nel caso sia prevista la stampa, il Redattore approva le ciano comunicandolo al Caporedattore, il quale comunica alla tipografia la possibilità a procedere. In caso di non approvazione, il Redattore comunica il problema al Caporedattore, il quale adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

25. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore esegue una verifica del materiale stampato consegnato dalla tipografia e, se riscontra un problema imputabile alla stampa, adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

26. Il Caporedattore procede alla pubblicazione dell’opera sul catalogo della FUP quando: a) nel caso sia prevista la stampa, al momento della consegna del materiale stampato definitivo; b) nel caso non sia prevista la stampa, quando riceve comunicazione da parte del Redattore del caricamento delle versioni online sulle piattaforme previste.

Workflow: fascicolo di rivista a produzione completa

1. Dopo che la redazione della rivista ha segnalato alla FUP che i materiali per la produzione del fascicolo sono pronti, l’opera entra in produzione nel momento in cui la FUP invia il Buono d’Ordine corrispondente all’operatore economico chiedendo di realizzare le lavorazioni previste.

2. Il Direttore editoriale si confronta con l’Operatore addetto alla gestione e coordinamento del processo redazionale e produttivo (da ora in avanti Caporedattore) illustrando gli estremi dell’opera e la tempistica necessaria.

3. Il Caporedattore informa il Redattore sugli estremi dell’opera.

5. Il Redattore verifica il materiale e, nel caso siano evidenziate carenze o errori, chiede alla redazione della rivista di inviare nuovamente o integrare il materiale.

6. Il Redattore invia il materiale all’Operatore addetto all’editing, segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

7. L’Operatore addetto all’editing esegue la lavorazione prevista e invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali carenze da evidenziare alla redazione della rivista o particolarità dei testi o della struttura da evidenziare all’Impaginatore.

8. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Operatore addetto all’editing e eventualmente contatta la redazione della rivista nel caso siano stati segnalate problematiche che sia necessario risolvere prima dell’impaginazione. Carica i metadati degli articoli sulla piattaforma OJS per ottenere i codici DOI assegnati a ciascun articolo.

9. Il Redattore invia il materiale editato all’Impaginatore completo di tutte le informazioni necessarie (DOI, eventuale immagine di copertina, ecc.), segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

10. L’Impaginatore realizza l’impaginato di prima bozza e la prova di copertina prevista, utilizzando il modello di rivista indicato del Redattore e tenendo conto di eventuali indicazioni particolari, per esempio evidenziate in fase di editing.

11. L’Impaginatore invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali problemi o particolarità emerse durante la lavorazione che siano da risolvere con la redazione della rivista.

12. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Impaginatore e in seguito inoltra la prima bozza impaginata e la prova di copertina alla redazione della rivista, segnalando eventuali particolarità emerse in fase di editing o in fase di impaginazione. Il materiale viene inviato alla redazione della rivista con le istruzioni per eseguire le eventuali correzioni o modifiche. Informa il Caporedattore dell’invio.

13. La redazione della rivista consegna le correzioni alle prime bozze e la copertina al Redattore.

14. Il Redattore verifica le correzioni inviate dalla redazione della rivista, accertandosi che siano coerenti e chiare. Nel caso di situazioni dubbie o evidenti incongruenze, contatta la redazione della rivista per un chiarimento. Nel caso sia necessario, modifica o integra le correzioni intervenendo direttamente.

15. Il Redattore invia le correzioni alle prime bozze e la copertina all’Impaginatore, segnalando eventuali particolarità. Informa il Caporedattore dell’invio.

16. L’Impaginatore esegue le correzioni tenendo conto delle eventuali segnalazioni del Redattore.

17. L’Impaginatore invia la versione definitiva di interno e copertina al Redattore.

18. Il Redattore verifica il lavoro eseguito in sinergia con l’Impaginatore e in seguito lo invia alla redazione della rivista per il “visto si stampi”.

19. Il Redattore invia il materiale al Caporedattore per il controllo qualità finale.

20. Una volta ricevuto il “visto si stampi” dalla redazione della rivista e le eventuali indicazioni dal Caporedattore, il Redattore chiede all’Impaginatore di produrre le versioni definitive previste per la pubblicazione.

21. Il Redattore aggiorna le informazioni editoriali ed economiche sulla piattaforma Pressflow ed in seguito alla loro approvazione fornisce all’Impaginatore le informazioni definitive eventualmente mancanti per chiudere il lavoro. Informa il Caporedattore dell’invio.

22. L’Impaginatore procede alla finalizzazione degli impaginati di interno e copertina nelle versioni previste (stampa e/o online) e li invia al Redattore.

23. Il Redattore procede al caricamento del materiale previsto per le versioni online sulle piattaforme previste, compresi i metadati necessari per la distribuzione. Nel caso sia prevista la stampa procede al caricamento del materiale per la stampa in uno spazio FTP accessibile al Caporedattore. Informa il Caporedattore dell’invio.

24. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore, viste le indicazioni relative alla stampa, procede ad inoltrare il materiale alla tipografia.

25. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore inoltra le ciano inviate dalla tipografia al Redattore per la verifica finale.

26. Nel caso sia prevista la stampa, il Redattore approva le ciano comunicandolo al Caporedattore, il quale comunica alla tipografia la possibilità a procedere. In caso di non approvazione, il Redattore comunica il problema al Caporedattore, il quale adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

27. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore esegue una verifica del materiale stampato consegnato dalla tipografia e, se riscontra un problema imputabile alla stampa, adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

28. Il Caporedattore procede alla pubblicazione dell’opera sul catalogo della FUP quando: a) nel caso sia prevista la stampa, al momento della consegna del materiale stampato definitivo; b) nel caso non sia prevista la stampa, quando riceve comunicazione da parte del Redattore del caricamento delle versioni online sulle piattaforme previste.

Workflow: fascicolo di rivista “camera ready”

2. Il Direttore editoriale si confronta con l’Operatore addetto alla gestione e coordinamento del processo redazionale e produttivo (da ora in avanti Caporedattore) illustrando gli estremi dell’opera e la tempistica necessaria.

3. Il Caporedattore informa il Redattore sugli estremi dell’opera.

4. La redazione della rivista invia al Redattore gli estremi del sommario del fascicolo, completo dei metadati necessari.

5. Il Redattore carica i metadati degli articoli sulla piattaforma OJS per ottenere i codici DOI assegnati a ciascun articolo, che poi invia alla redazione della rivista perché siano integrati nel fascicolo.

6. La redazione della rivista invia i materiali completi e definitivi al Redattore.

7. Il Redattore verifica il materiale e, nel caso siano evidenziate carenze o errori, chiede alla redazione della rivista di inviare nuovamente o integrare il materiale.

8. Il Redattore invia il materiale all’Impaginatore completo di tutte le informazioni necessarie (eventuale immagine di copertina, ecc.), segnalando le caratteristiche dell’opera. Informa il Caporedattore dell’invio.

9. L’Impaginatore verifica la compatibilità tecnica e la coerenza con il modello previsto per la pubblicazione utilizzando il modello indicato del Redattore.

10. L’Impaginatore invia il materiale al Redattore, segnalando eventuali problemi o particolarità emerse durante la lavorazione che siano da risolvere con la redazione della rivista.

11. Il Redattore verifica il lavoro in sinergia con l’Impaginatore e in seguito inoltra, in seguito al riscontro di problematiche non risolvibili, il materiale viene inviato alla redazione della rivista con le istruzioni per eseguire le eventuali correzioni o modifiche. Informa il Caporedattore dell’invio.

12. La redazione della rivista consegna la versione definitiva di interno e copertina al Redattore insieme al “visto si stampi”.

13. Il Redattore verifica la versione definitiva di interno e copertina inviate dalla redazione della rivista. Nel caso di situazioni dubbie o evidenti incongruenze, contatta la redazione della rivista per un chiarimento.

14. Il Redattore aggiorna le informazioni editoriali ed economiche sulla piattaforma Pressflow ed in seguito alla loro approvazione fornisce all’Impaginatore le informazioni definitive eventualmente mancanti per chiudere il lavoro. Informa il Caporedattore dell’invio.

15. Il Redattore procede al caricamento del materiale previsto per le versioni online sulle piattaforme previste, compresi i metadati necessari per la distribuzione. Nel caso sia prevista la stampa procede al caricamento del materiale per la stampa in uno spazio FTP accessibile al Caporedattore. Informa il Caporedattore dell’invio.

16. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore, viste le indicazioni relative alla stampa, procede ad inoltrare il materiale alla tipografia.

17. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore inoltra le ciano inviate dalla tipografia al Redattore per la verifica finale.

18. Nel caso sia prevista la stampa, il Redattore approva le ciano comunicandolo al Caporedattore, il quale comunica alla tipografia la possibilità a procedere. In caso di non approvazione, il Redattore comunica il problema al Caporedattore, il quale adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

19. Nel caso sia prevista la stampa, il Caporedattore esegue una verifica del materiale stampato consegnato dalla tipografia e, se riscontra un problema imputabile alla stampa, adotterà le misure necessarie per risolvere il problema con la tipografia.

20. Il Caporedattore procede alla pubblicazione dell’opera sul catalogo della FUP quando: a) nel caso sia prevista la stampa, al momento della consegna del materiale stampato definitivo; b) nel caso non sia prevista la stampa, quando riceve comunicazione da parte del Redattore del caricamento delle versioni online sulle piattaforme previste.

Schematizzazion e semplificat a d i W orkflo w

PROPOSTA EDITORIALE

AUTORE / REDAZIONE RIVISTA

RESPONSABILE EDITORIALE MONOGRAFIE

Caporedattrice

• Gestione/coordinamento

• Archiviiazione materiale originale

• Assegnazione ISBN

• Assegnazione del volume

• Comunicazione specificità e tempi di produzione

• Verifica ordine di stampa con caratteristiche tecniche, tiratura, evenutale destinazione

• Controllo qualità prima della pubblicazione

Redattore

• Abstract, Biodata (Ita/Ing) Aggiornamento dati tecnici e fasi di prooduzione

• Consolidamento pubblicazione:

a) copertine per anteprima

b) Online per google

b1) Se libro pagamento: inserimento indice+capitolo di prova b2) Se libro online: openaccess

c) Invio file Casalin

• Archiviazione materiali prodotti in fase di produzione (editing, bozze, indici, quarta)

• Archiviazione files di stampa, promozione, copertine

• Archiviazione files sorgente

Rapporti con gli autori

• Giro di bozze

• Colloqui per tempistica ed eventuali difficoltà

• Verifica copertina

Gestione Prestampa

• EDITING: consegna e controllo testi

• IMPAGINAZIONE: consegna e controllo impaginazione e bozze

• COPERTINE: consegna e controllo testi copertina

🡪

PRODUZIONE

🡪

COMITATO EDITORIALE COMITATO DI GESTIONE

PRESSFLOW

ARCHIVIO FUP

(per conservazione)

CONTRATTI

REDATTORE

CAPOREDATTRICE

PRESTAMPA

EDITING IMPAGINAZIONE COPERTINE GRAFICA

RESPONSABILE EDITORIALE MONOGRAFIE

🡪

🡪 🡪

PROMOZIONE

TIPOGRAFIA

APPROVAZIONE SCHEDA CATALOGO

MARKETING / DISTRIBUZIONE

🡪

LIBRO STAMPATO

DISTRIBUZIONE e SPEDIZIONI e MAGAZZINO

🡪

Progetto Tecnico | 12

🕮

LIBRO DIGITALE

🡪

🕮

DISTRIBUZIONE ONLINE

1.1.2. Pressflow e Open Journal System (OJS)

La piattaforma Pressflow consiste in uno strumento software basato su server e accessibile tramite web, quindi anche da remoto, di supporto al processo produttivo di volumi e riviste. Le tre funzioni più importanti di questa piattaforma consistono nel a) memorizzare e gestire tutte le informazioni bibliografiche e produttive di ogni singola opera; b) gestire gli aspetti economici legati alla produzione commercializzazione di ogni singola opera; c) tenere traccia del workflow produttivo.

Tramite opportune schede, il cui accesso e le cui informazioni sono gestibili secondo uno schema di permessi granulari da vari utenti (Direttore editoriale, Caporedattore, Redattore, è possibile popolare le informazioni bibliografiche e sulle caratteristiche di ciascuna opera. Quindi sia i metadati indentificativi classici presenti in una scheda anagrafica (per esempio per una monografia: titolo, autore, collana di appartenenza, abstract italiano, abstract inglese, numero delle pagine totali, ecc.) sia il formato, il tipo della carta se idoneo per la stampa, il formato elettronico con cui è disponibile, la politica di accesso e distribuzione, ecc.

Tali informazioni, oltre alle figure indicate sopra, sono accessibili ad altri utenti impiegati nei processi produttivi (editing, impaginazione, ecc.) che sono utilizzate a livello produttivo per caratterizzare l’opera in tutte le sue fasi e poter differenziare la tipologia di lavorazione.

Inoltre vengono utilizzate per popolare il sito web e il catalogo online della casa editrice, assumendo il ruolo così di banca dati univoca e centralizzata, meno soggetta ad errori di disallineamento e di più facile manutenzione.

Gli aspetti economici legati alla produzione di ogni singola opera vengono inseriti in un progetto economico sia in una fase preventiva di preventivazione, utile per un bilancio economico generale e per la relazione con l’autore/committente, e viene nel corso della produzione aggiornata con le rendicontazioni reali ricavate dai fornitori delle varie lavorazioni. Sino ad arrivare al momento terminale della pubblicazione quando, una volta aggiornati i costi produttivi con le cifre effettive dei vari fornitori, permette di visualizzare entrate e uscite in modo analitico e valutare i ricavi e i guadagni.

Per gli aspetti economici, il Direttore editoriale ha l’accesso a tutte le fasi di preventivazione e rendicontazione, mentre i vari fornitori possono inserire le voci di loro competenza che diventano definitive una volta che il Direttore editoriale le ha validate.

Tramite la piattaforma il Direttore editoriale manda in produzione l’opera e invia una notifica al fornitore comprendente anche le informazioni relative al Buono d’Ordine che risiede su una pagina della piattaforma accessibile solo al fornitore.

Il fornitore accetta la lavorazione prendendo nota delle informazioni del Buono d’ordine che poi saranno necessarie per la rendicontazione e fatturazione.

A lavorazione ultimata, il fornitore provvede ad inserire sulla piattaforma la rendicontazione analitica della lavorazione, che viene notificata automaticamente al Direttore editoriale. Quindi, il Direttore editoriale provvede a verificare e a validate la rendicontazione, che a questo punto diventa definitiva e soggetta a fatturazione, una volta che l’opera abbia completato il suo ciclo produttivo e ricevuto la validazione qualitativa finale.

Durante le fasi della lavorazione, il Caporedattore e i Redattore, possono notificare ai vari soggetti interessati (operatore addetto all’editing, operatore addetto alla grafica, operatore addetto all’impaginazione) e conseguentemente monitorare i vari passaggi necessari al workflow produttivo. Tramite una serie di notifiche i soggetti vengono avvisati della presa in carico della lavorazione e della sua conclusione, tenendo traccia dei soggetti interessati da ogni singola fase e della tempistica occorsa nella sua realizzazione.

La piattaforma Open Journal System in uso presso Firenze University Press possiede servizi per gestire riviste scientifiche garantendo la massima autonomia operativa e permettendo ai lettori di avere una visione unitaria dei contenuti presenti.

La singola rivista ha la possibilità di utilizzare la piattaforma come strumento di distribuzione dei contenuti oppure di sfruttare gli strumenti per la gestione del flusso editoriale, determinandone le caratteristiche operative e attribuendo i ruoli opportuni per la loro gestione. È possibile impostare le caratteristiche editoriali e gli aspetti grafici delle singole riviste.

Si tratta di un software installato su un server da dove viene raggiunto tramite il web. La configurazione avviene sia tramite web sia tramite accesso diretto al filesystem (tramite FTP, SSH). L’interfaccia è visualizzabile in più di 25 lingue ed è modificabile e personalizzabile tramite fogli stile CSS. I testi dell’interfaccia e i contenuti mostrati sono differenziati in base alla lingua scelta tramite menu. Il formato dei contenuti con un supporto alla visualizzazione diretta sono: html, PDF, audio, video; senza supporto alla visualizzazione diretta: tutti.

Ogni singola rivista può essere configurata in maniera indipendente anche per quanto riguarda gli aspetti editoriali come la periodicità, le sezioni di appartenenza degli articoli, la tipologia di accesso (open access, abbonamento con o senza embargo temporale, pay-per-view, con registrazione utente).

Permette la configurazione personalizzata di strumenti di lettura, attivabili singolarmente, per facilitare i lettori nella fruizione dei contenuti, quali: ricerca su web di termini presenti sui contenuti della rivista, accesso diretto a banche dati online per ricerche bibliografiche, invio di email all’autore di riferimento dell’articolo, visualizzazione della modalità di citazione dell’articolo visionato in base ai più diffusi standard, ecc.

È possibile effettuare ricerche su dati indicizzati (sia sui metadati sia sul full-text dell’articolo) a livello di singola rivista o contemporaneamente su tutte le riviste presenti sulla piattaforma.

Gli utenti iscritti ad una particolare rivista possono ricevere informazioni sulla pubblicazione di un nuovo fascicolo o su informazioni a discrezione della redazione della rivista tramite notifiche email o feed RSS. I lettori che si collegano autenticandosi possono lasciare commenti in una bacheca pubblica.

La piattaforma gestisce gli utenti tramite un sistema avanzato di ruoli suddividendo i compiti tra utenti diversi, assegnando flussi di lavoro differenziati e limitando l'accesso a parti specifiche del sistema. Lo stesso utente può avere più ruoli all'interno della stessa rivista o anche per riviste diverse.

L'utente ha la possibilità di modificare i suoi dati personali, oltre che l'appartenenza ai ruoli di accesso pubblico (Reader, Author, Reviewer) quando previsto; l'iscrizione e le modifiche sull'appartenenza degli altri ruoli sono di competenza del Journal Manager.

La piattaforma permette di gestire il flusso editoriale della rivista tramite strumenti messi a disposizione degli utenti registrati con determinati ruoli.

L’Author può sottoporre articoli mediante la procedura guidata nel sito della rivista. All'Author è richiesto di inviare i file dell'articolo, di fornire i metadati e le informazioni per l'indicizzazione; può inviare anche file supplementari di supporto. Può verificare lo stato di avanzamento della sua proposta di articolo attraverso i processi editoriali e di referaggio, come anche partecipare alle fasi di correzione dei testi e delle bozze.

L’Editor gestisce l'intero processo di referaggio, correzione e composizione, pubblicazione dei singoli articoli e dei conseguenti fascicoli. Tramite il sito web della rivista, inoltra le proposte di articolo al processo di referaggio, del quale segue le varie fasi sino alla decisione finale che verrà comunicata all'Author. Durante il processo può sollecitare i Reviewer a rispondere, può decidere di eseguire ulteriori processi di referaggio dopo eventuali modifiche richieste all'Author, ecc. Successivamente, sempre tramite il sito web della rivista, inoltra gli articoli accettati per la pubblicazione al processo di editing, che include la correzione dei materiali ricevuti, l'impaginazione e la correzione delle bozze impaginate. Inserisce gli articoli nel formato previsto per la pubblicazione nei fascicoli, organizzandone l'indice. Pubblica i fascicoli completi e gestisce i fascicoli già pubblicati e quelli previsti per la pubblicazione. La singola rivista può avere più Editor, che si prendono carico di articoli diversi che possono poi gestire in modo autonomo o condiviso.

Il Section Editor è un ruolo previsto quando la rivista sia divisa in sezioni tematiche. In tal caso il Section editor ha le stesse prerogative dell'Editor, ma solo per le proposte di articolo sottoposte per la sezione specifica a cui è stato assegnato da un Editor. Segue il processo di pubblicazione di una proposta di articolo in maniera indipendente o condividendolo con un Editor.

Il Reviewer ha rapporti con l'Editor (o il Section editor) da cui riceve i materiali da verificare. Possono sottoporre le review tramite il sito web della rivista oppure tramite email, anche utilizzando dei moduli specifici, quando forniti. Possono inviare documenti aggiuntivi utilizzabili dall'Editor (o il Section editor) o dall'Author. Secondo le politiche della rivista, possono essere soggetti ad una valutazione da parte dell'Editor (o del Section editor).

Il Copyeditor ha rapporti con l'Editor (o il Section editor) da cui riceve i materiali da verificare. Controlla e corregge i materiali forniti dall'Author migliorando la grammatica e la chiarezza dei testi, verificando la conformità dello stile bibliografico utilizzato e delle norme editoriali previste dalla rivista. Produce i materiali che saranno inviati dall'Editor (o il Section editor) al Layout editor per l'impaginazione.

Il Layout Editor ha rapporti con l'Editor (o il Section editor), da cui riceve i materiali da impaginare. Trasforma i materiali corretti nel formato di pubblicazione prevista dalla rivista (HTML, PDF, PS, ecc.). La piattaforma non fornisce strumenti di conversione verso i formati di pubblicazione, che dunque dovranno essere posseduti e gestiti autonomamente dal Layout editor.

1.2. Progettualità e innovazione

1.2.1 Produzione in modalità on-line first per open access peer-reviewed journal

L’esperienza acquisita, anche nella gestione delle riviste della Firenze University Press dove si è già verificata l’opportunità di realizzare versioni di articoli on-line first per alcune testate, ci permette di affrontare questa problematica con la dovuta preparazione.

La modalità di pubblicazione “Online-first” permette ai lettori di accedere ad articoli soggetti a referaggio prima della pubblicazione definitiva. Questi articoli sono ricercabili e citabili tramite il codice DOI univoco a loro assegnato.

In particolare, per le riviste che intendono adottare questa forma di pubblicazione, le possibilità di intervento riguardano:

1. la piattaforma OJS, dove:

x. sarà creato un fascicolo “Online-first” dove saranno inseriti temporaneamente gli articoli pubblicati con questa procedura;

b. sarà evidenziato tramite una voce di menu e/o un richiamo presente sulle colonne laterali il link diretto al fascicolo “Online-first”;

c. sarà impostata una newsletter contenente le informazioni salienti l’accesso al fascicolo “Online-first” da inviare agli utenti iscritti alla rivista ogni qualvolta sia pubblicato un nuovo articolo in questa sezione;

d. al momento di pubblicare gli articoli presenti nel fascicolo “Online-first” su un fascicolo ordinario, sarà sufficiente spostare l’articolo tra i fascicoli tramite gli strumenti previsti dalla piattaforma avendo prima sostituito il file PDF con la versione definitiva che riporta le informazioni bibliografiche standard.

2. La mastro utilizzata per impaginare la rivista dove, per produrre un file pdf adatto per la pubblicazione online-first:

a. sarà necessario preparare in particolare la prima pagina e se necessario le seguenti senza i riferimenti al fascicolo dove sarà successivamente pubblicato l’articolo e che riporti solo il DOI assegnato come informazione bibliografica;

b. la mastro dovrà comunque contenere le pagine impostate in modo tradizionale in modo da produrre i PDF definitivi per a stampa o pubblicazione online nel fascicolo tradizionale, quindi contente le opportune informazioni bibliografiche. Tramite gli strumenti di Adobe InDesign CC 2018 sarà possibile alternare le due versioni anche con processi automatizzati tramite script in modo da velocizzare l’operazione.

c. Ai fini di migliorare e velocizzare l’indicizzazione su aggregatori scientifici generalisti e specialistici sarà necessario impostare gli stili paragrafo e gli stili carattere in modo

opportuno in modo da associarli, tramite le apposite funzioni di Adobe InDesign CC 2018, a dei tag XML. In questo modo sarà possibile esportare direttamente da Adobe InDesign CC 2018 un file XML contenente i metadati e i contenuti degli articoli che, tramite un processo di rimappatura semi-automatico da eseguire con un editor di testo programmabile, permetta di uniformare il tracciato ai DTD utilizzati da alcuni degli aggregatori scientifici generalisti e specialistici.

1.2.2 Impaginazione avanzata con prodotti crossmediali

L’esperienza acquisita, anche nella gestione delle monografie della Firenze University Press dove si è già verificata l’opportunità di realizzare versioni di output multipli (PFD per stampa, PDF per online, PDF interattivo, epub, mobi, ecc.), ci permette di affrontare questa problematica con la dovuta preparazione.

In particolare, le caratteristiche del software di impaginazione adottato, Adobe InDesign CC 2018, consente di gestire con efficacia le problematiche richieste:

1. le mastro possono essere ottimizzate tramite accorgimenti nelle impostazioni degli stili paragrafo e degli stili carattere per ottenere in modo automatico un output multiplo in modo pressoché automatico. Quindi, impostando opportunamente la mastro, le versioni di PDF per stampa, PDF per online, PDF interattivo, epub sono ottenibile tramite i comandi nativi del software in questione.

2. Per ottenere l’output di flussi XML validi la integrazione in piattaforme di indicizzazione e distribuzione sarà necessario impostare gli stili paragrafo e gli stili carattere in modo opportuno in modo da associarli, tramite le apposite funzioni di Adobe InDesign CC 2018, a dei tag XML. In questo modo sarà possibile esportare direttamente da Adobe InDesign CC 2018 un file XML contenente i metadati e i contenuti delle opere che, tramite un processo di rimappatura semi- automatico da eseguire con un editor di testo programmabile, permetta di uniformare il tracciato ai DTD utilizzati da alcuni delle piattaforme di indicizzazione e distribuzione.

1.3. Strumenti

1.3.1 Software

Lo staff possiede decennale esperienza nell’utilizzo dei software e dei servizi informatici legati alle produzioni editoriali, grafica, web design e fotografia. Nel corso delle attività sono state sviluppate soluzioni personalizzate (tramite template, script, ecc.) per ottimizzare e automatizzare i flussi di lavoro.

La piena disponibilità di una ampia varietà di software permette di affrontare qualsiasi richiesta nei campi sopra indicati e, grazie agli aggiornamenti continui, permette di avere soluzioni sempre al passo degli standard disponibili.

I software e servizi informatici disponibili sono:

Adobe Creative Cloud 2018 - raccolta di app per desktop e mobile che comprende:

□ InDesign - Design e layout di pagine per la stampa e il publishing digitale

□ Acrobat Pro DC – Doluzione completa per la gestione PDF

□ InCopy - Collaborazione con copywriter e redattori

□ Photoshop - Elaborazione e composizione di immagini

□ Illustrator - Grafica vettoriale e illustrazione

□ Adobe Stock - Immagini, grafica, video, modelli e risorse 3D di alta qualità

□ Typekit - Migliaia di font dei principali servizi tipografici del mondo

□ Lightroom - Elaborazione, organizzazione, archiviazione e condivisione foto

□ Dreamweaver - Progettazione e sviluppo di siti web responsive

□ Adobe Premiere Pro - Produzione e montaggio video

□ After Effects - Effetti speciali di qualità cinematografica

□ Adobe Audition - Registrazione, mixing e ottimizzazione dell'audio

Microsoft Office 2018 – raccolta di app per la scrittura, elaborazione numerica, presentazioni

□ Word – elaborazione testi

□ Excel – elaborazione numerica

□ Powerpoint – presentazioni

Software di scansione e OCR: Epson Creativity Suite, ArcSoft® PhotoImpression™ 5, ABBYY® FineReader® Sprint6; SilverFast®SE; OmniPage

Software gestionali: TTP SoftwareTaskTime4 (time-tracking, rendicontazione amministratva, ecc.)

Servizi (su server proprio):

□ Spazio WEB per siti

□ Spazio FTP per scambio file

□ Piattaforma di condivisione file

□ Gigamail

□ Risorse per Office Managment condivise (calendario, rubrica, workflow, notifiche)

□ Piattaforma PKP Open Journal System

Esperienza consolidata nell’utilizzo di risorse online per l’organizzazione di gruppi di lavoro e la condivisione di materiali/informazioni come: Dropbox, Google Drive, Wetransfer, Wunderlist, Xxxxxx, Skype, WhatsApp, iMessage/Facetime.

1.3.2. Hardware

La produzione viene svolta su piattaforma Apple con sistema operativo MacOS sia portatili che desktop. Viene comunque garantito il completo interscambio anche verso la piattaforma Microsoft Windows attraverso soluzioni di compatibilità software, macchine virtuali, computer PC desktop.

Hardware disponibile:

□ 4 computer MacBook Pro

□ 1 computer MacBook

□ 1 computer iMac

□ computer PC

□ monitor ad alta risoluzione (fino a 28”)

□ Scanner Epson Perfection 3490 e Canon Canoscan 8600F (risoluzione fino a 4800x9600 dpi, con modulo per scansione negativi e diapositive)

□ Colorimetro Huey Pro – Pantone (per calibrazione dei colori)

□ Tavoletta grafica Wacom

□ Stampanti laser Samsung ML-2010R e Brother HL-L2300D

□ Stampanti a getto di inchiostro Epson Stylus D88 e Canon MG5250

□ Fotocamere reflex digitali Canon EOS 600d e Canon EOS 80D; obbiettivi Canon EF 24-70 IS L, Canon EF-S 18-55, Canon EF-S 55-250 STM, Canon EF-S 11-24, Samyang 8mm f/2.8 UMC Fisheye

Sistemi di backup: Apple AirPort Time Capsule 2 Tb, QNAP TS-453mini 12 Tb, HD esterno Verbatim 1 Tb

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE

CAPITOLATO D’APPALTO NORMATIVO E PRESTAZIONALE

G521 - PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO A MEZZO ACCORDO QUADRO DEL SERVIZIO DI PRODUZIONE EDITORIALE PER VOLUMI E RIVISTE SCIENTIFICO-ACCADEMICHE E ALTRI PRODOTTI EDITORIALI SU SUPPORTO CARTACEO E DIGITALE ON LINE E OFF LINE PER LE NECESSITA’ DELLA FIRENZE UNIVERSITY PRESS – IMPORTO COMPLESSIVO € 260.000,00 – ONERI DELLA SICUREZZA NON SOGGETTI A RIBASSO € 0,00 – CIG 7250431CED

RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: XXXXXX XXXXXXXX DIRETTORE PER L’ESECUZIONE DEL CONTRATTO: XXXXXX XXXXXXXX

ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO

L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di produzione editoriale per volumi scientifico-accademici e riviste scientifico-accademiche e altri prodotti editoriali, su supporto cartaceo e digitale on-line e off-line, sia in accesso aperto che controllato, per le necessità della Firenze University Press.

Le prestazioni/prodotti disciplinate dal presente Capitolato ed incluse nel servizio/fornitura sono dettagliate in specifico nell’allegato denominato “Descrizione del servizio”.

L’elenco prezzi delle prestazioni/prodotti disciplinate dal presente Capitolato ed incluse nel servizio/fornitura è dettagliato in specifico nell’allegato denominato “Elenco prezzi”.

ART. 2 - IMPORTO APPALTO

Importo complessivo appalto: € 260.000,00 oltre IVA comprensivo di oneri della sicurezza pari ad € 0,00 oltre IVA.

Modalità di contabilizzazione “a misura” sulla base dello sconto unico percentuale da applicarsi sulle voci di elenco prezzi.

ART. 3 - RESPONSABILE DELL’APPALTO

Prima dell’avvio dell’esecuzione del contratto, l’operatore economico affidatario ha l’obbligo di indicare per iscritto, alla stazione appaltante il nominativo dell’incaricato di responsabile dell’appalto, che deve essere dipendente dell’operatore economico affidatario. Detto responsabile costituirà il referente principale per la stazione appaltante. A tale scopo l’operatore economico affidatario, oltre al nominativo, dovrà fornire specifica indicazione di reperibilità.

ART. 4 - TEMPO UTILE PER LA FORNITURA ED ESECUZIONE- PENALI

Il tempo di esecuzione del contratto è fissato in anni 2 (due) decorrenti dal verbale di avvio dell’esecuzione del contratto.

L’amministrazione si riserva la facoltà di consegna anticipata del servizio nelle more della stipula del contratto di appalto.

L’amministrazione si riserva la facoltà di esercitare, qualora lo ritenga opportuno, le seguenti opzioni che daranno origine a fasi eventuali dei servizi:

a) affidamento di servizi analoghi, ai sensi dell’art. 63 co. 5 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i;

b) ordinare modifiche e varianti nei limiti e alle condizioni di cui art. 106 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.;

c) opzione di rinnovo da parte dell’amministrazione. Qualora l’amministrazione intenda avvalersi della presente opzione, il rinnovo del contratto avrà durata biennale, agli stessi patti e condizioni del contratto originario;

L’appalto è finanziato con fondi di bilancio di amministrazione.

Per la tempistica di dettaglio si fa espresso rinvio al Capitolato prestazionale (art. 20 e seguenti) allegato al presente Capitolato.

Nel caso si verifichino le seguenti condizioni sono previste applicazioni di penalità come di seguito elencate:

1. Mancato rispetto degli orari e dei giorni concordati per l’esecuzione dei servizi/forniture, per inadempienza pari al 2 per cento dell’ammontare netto contrattuale cadauno;

2. Mancato rispetto delle prescrizioni tecniche di esecuzione degli interventi pari all’10 per cento dell’ammontare netto contrattuale cadauno;

3. Ritardata conclusione delle prestazioni richieste, per ogni giorno di ritardo pari all’1 per cento dell’ammontare netto contrattuale;

Le penali di cui al precedente comma sono applicate in misura doppia nel caso di recidiva specifica.

Per l’eventuale mancato rispetto di qualsiasi altra norma contrattuale che non sia espressamente prevista elenco si applicherà una penale pari all’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale.

L’applicazione della penale deve essere preceduta da contestazione dell’inadempienza, a mezzo PEC, indicante il termine entro cui ovviare all’infrazione contestata, alla quale l’impresa appaltatrice ha facoltà di presentare le proprie controdeduzioni entro 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi dal ricevimento della stessa. Qualora dette controdeduzioni non siano accoglibili a giudizio dell’amministrazione ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine sopra indicato, le penali si intenderanno definitivamente da applicare.

In caso di inadempienze che comportino l’osservanza di norme, leggi e regolamenti per cui viene prevista l’irrorazione di sanzioni amministrative specifiche, l’applicazione delle stesse non assorbe l’eventuale applicazione di penali contrattuali che verranno riscosse in modo autonomo e non assorbente.

L’amministrazione procede, a seguito dell’assunzione di provvedimento definitivo di

applicazione della penale, al recupero delle penalità mediante ritenuta diretta sulla fattura relativa alle prestazioni rese e/o avvalendosi della cauzione definitiva.

Verificandosi deficienza o abuso nell’adempimento degli obblighi contrattuali ed ove l’impresa appaltatrice, regolarmente diffidata, non ottemperi agli ordini ricevuti e nei tempi indicati, l’amministrazione avrà la facoltà di rivolgersi ad altra impresa del settore e fare eseguire d’ufficio, a spese dell’impresa appaltatrice, le prestazioni necessarie per il regolare adempimento dell’appalto, fatta salva l’applicazione delle penalità contrattuali ed il risarcimento del maggior danno subito dall’amministrazione. Il recupero delle somme spese, maggiorate del 15% a titolo di rimborso spese generali, sarà operato dall’amministrazione con rivalsa sulle somme dovute all’impresa appaltatrice a partire dalla prima fattura in scadenza e fino alla completa estinzione della pendenza pecuniaria.

Tale addebito potrà anche essere riscosso direttamente dall’amministrazione mediante l’escussione della cauzione definitiva.

Nessuna controversia potrà in alcun caso, per qualsivoglia motivo o fatto, determinare la sospensione neppure parziale o temporanea dei servizi se non espressamente richiesto dall’amministrazione.

L’importo complessivo delle penali irrogate non può superare il 10 per cento dell’importo contrattuale; qualora i ritardi siano tali da comportare una penale di importo superiore alla predetta percentuale il responsabile del procedimento promuove l’avvio delle procedure in materia di risoluzione del contratto.

L’applicazione delle penali di cui al presente ART. non pregiudica il risarcimento di eventuali danni o ulteriori oneri sostenuti dall’Ente appaltante a causa dei ritardi.

ART. 5 - FATTURAZIONE E PAGAMENTI

All’operatore economico aggiudicatario saranno liquidati gli importi fatturati a conclusione dei singoli lavori commissionati su base mensile, previa predisposizione di tutti gli atti contabili di cui alla normativa vigente e acquisizione di tutti i controlli di legge previsti in materia di trasparenza, anti corruzione e regolarità amministrativa e contributiva. L’ultima liquidazione sarà eseguita alla data di ultimazione del contratto. Il pagamento del saldo sarà effettuato successivamente all’approvazione da parte dell’Amministrazione dello stato finale e del certificato di regolare esecuzione.

La stazione appaltante procederà, previa verifica della regolarità contributiva previdenziale ed assistenziale (certificato DURC) e verifica fiscale di legge (Equitalia), a comunicare all’Appaltatore l’importo della fattura.

La contabilizzazione dei lavori a misura sarà effettuata applicando i prezzi dell’elenco prezzi al netto del ribasso contrattuale, alle quantità delle rispettive categorie prestazionali.

Non saranno tenuti in conto lavori eseguiti irregolarmente, in contraddizione, non richiesti dagli ordinativi della D.E.C. o non conformi al contratto.

È facoltà dell’appaltatore presentare contestazioni scritte in occasione dei pagamenti.

Ai sensi di quanto disposto dall’ART. 5 del decreto legge 28 marzo 1997, n. 79, convertito

con la legge 28 maggio 1997, n. 140, è fatto divieto alle amministrazioni pubbliche ed agli enti pubblici economici di concedere, in qualsiasi forma, anticipazioni del prezzo in materia di contratti di servizi e forniture, con esclusione di quelli riguardanti attività oggetto di cofinanziamento da parte dell’Unione europea.

I corrispettivi contrattuali, saranno corrisposti con le modalità ed i tempi stabiliti nelle relative parti speciali del presente capitolato; in via generale si precisa che il pagamento dei corrispettivi verrà disposto nel rispetto della procedura di seguito specificata:

1) il RUP rilascia il documento autorizzativo datato e contenente i necessari riferimenti nel rispetto dei termini stabiliti nelle rispettive parti speciali del presente capitolato;

2) Il pagamento all’ appaltatore sarà corrisposto, al netto del ribasso contrattuale e della ritenuta dello 0,5 % a garanzia dell’osservanza di tutte le norme e prescrizioni a tutela dei lavoratori, al termine di ogni esercizio ed alla data di emissione di certificato/attestato di verifica di conformità da cui risulti lo svolgimento regolare del servizio delle prestazioni contrattuali.

3) L’Università rilascia il documento autorizzativo alla fatturazione autorizzazione a fatturazione e provvede all’invio via PEC della medesima all’appaltatore con i dati necessari alla fatturazione;

4) l’Appaltatore, ricevuta l’autorizzazione, emette fattura intestata all’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE, devono essere inviate tramite i canali previsti dalla fattura PA (IPA----------------), e provvede all’invio del documento all’Università, con annotazione del codice CIG, indicato in frontespizio al presente Capitolato ai sensi e per gli effetti della L.136/2010 “Piano straordinario contro le mafie” , assolvendo in tal modo agli obblighi previsti all’art. della medesima, relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari;

5) la Area Museale - Servizi Amministrativi, ricevuta la fattura, provvede all’emissione del mandato di pagamento.

L’Università, nel rispetto della procedura sopra esposta, dispone il pagamento nei prescritti termini di legge ai sensi e per gli effetti della L. 231/2002, e successive modifiche ed integrazioni.

I pagamenti, previo benestare del responsabile del procedimento, saranno effettuati a 30 giorni dalla data fine mese di ricevimento della fattura.

La data di arrivo della fattura elettronica è attestata dalla data di consegna dello SdI al sistema del cliente dell’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE. L’attestazione di cui sopra fa fede ad ogni effetto.

Nel caso di contestazione da parte dell’ UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE, per vizio o difformità di quanto oggetto del servizio rispetto al contratto, i termini di pagamento previsti nel presente ART. restano sospesi dalla data di spedizione della nota di contestazione e riprenderanno a decorrere con la definizione della pendenza.

Infine, nel caso in cui dal riscontro ordine/fattura emergessero delle divergenze, Amministrazione provvederà a richiedere per iscritto al Fornitore ogni elemento utile alla chiusura della pratica liquidatoria. Detta richiesta interrompe il termine concordato per il

pagamento delle fatture, di cui al successivo punto, che inizierà a decorrere nuovamente dalla data di ricevimento degli elementi richiesti secondo le indicazioni fornite.

Le informazioni sull’Ufficio fatturazione sono reperibili sul sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx

Ai fini del versamento dell’IVA per cessione di beni e prestazione di servizi a favore delle Pubbliche Amministrazioni, ai applica quanto previsto dalla L.190/2014 che dispone l’applicazione dello “Split payment”, l’affidatario nel tracciato della fattura elettronica deve riportare nel campo” Esigibilità IVA” la lettera “S” (scissione pagamenti).

ART. 6 - TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

L’Appaltatore assicura il pieno rispetto di tutti gli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui alla legge 13/8/2010 n. 136. In particolare i pagamenti relativi al presente appalto saranno effettuati a mezzo di Conti Correnti dedicati (anche in maniera non esclusiva) accesi presso banche o Poste Italiane SpA, a mezzo bonifico bancario/postale ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi dovranno essere comunicati a amministrazione entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti dalla prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica. Dovrà altresì essere comunicata ogni modifica relativa ai dati trasmessi. I bonifici riporteranno, tra gli altri elementi, il codice CIG relativo alla gara.

L’appaltatore e gli eventuali sub-contraenti assicurano, nei rispettivi rapporti contrattuali, gli obblighi e gli adempimenti relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della L. 13.08.2010, n. 136.

L’appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura ufficio territoriale del Governo della provincia di Firenze (o della provincia in cui ha sede l’azienda che attiverà il singolo contratto specifico) della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.

ART. 7 - CRITERI E MODALITA’ DI CONTROLLO DELL’ESECUZIONE DELL APPALTO

La stazione appaltante verifica il regolare andamento dell’esecuzione del contratto da parte dell’appaltatore attraverso il direttore dell’esecuzione del contratto.

Si provvederà alla stesura degli stati d’avanzamento a cadenza trimestrale che saranno stilati dal DEC, mentre il RUP firmerà il certificato di pagamento sulla base del quale sarà effettuata la liquidazione della spesa a fronte della fattura).

ART. 8 – DIVIETO DI SUBAPPALTO

In considerazione della specificità del servizio richiesto non è consentito il subappalto.

ART. 9 – MODIFICHE DEL CONTRATTO DURANTE IL PERIODO DI EFFICACIA

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 106, del D. Lgs 50/2016 le modifiche, nonché le varianti in corso di esecuzione devono essere autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento

tenuto conto del Regolamento dell’Università degli Studi di Firenze, per quanto applicabile.

Per le singole fattispecie applicabili al contratto in oggetto e per la relativa disciplina si rinvia al dettato del medesimo art. 106.

ART. 10 - VIZI DELLA FORNITURA - DIFETTI DI CONFORMITÀ – DECADENZA

– PRESCRIZIONE

L’appaltatore ha l’obbligo di consegnare all’Amministrazione beni e servizi conformi al contratto di appalto. Si presume che i beni di consumo siano conformi al contratto se, ove pertinenti, coesistono le seguenti circostanze:

a) sono idonei all’uso al quale servono abitualmente beni e i servizi dello stesso tipo;

b) sono conformi alla descrizione fatta dal fornitore e possiedono le qualità del bene e del servizio come specificato dal capitolato tecnico di gara;

c) sono conformi alla descrizione fatta dal fornitore e possiedono le qualità del bene e del servizio che il fornitore ha presentato all’Amministrazione come campione o modello;

ART. 11 - COLLAUDI IN CORSO DI ESECUZIONE

Non sono previsti collaudi in corso di esecuzione.

ART. 12 - VERIFICHE DI REGOLARE ESECUZIONE

Per l’accertamento della regolare esecuzione rispetto alle condizioni ed ai termini stabiliti nel contratto, si darà luogo ad un’attestazione di regolare esecuzione emessa dal responsabile del procedimento.

ART. 13 - OBBLIGHI ED ONERI GENERALI A CARICO DELL’APPALTATORE

13.1 - ESTENSIONE DEL CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI E DEL CODICE ETICO DELL’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE

L’appaltatore, in ottemperanza del Codice di Comportamento dei dipendenti dell’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE e del Codice Etico (reperibili sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-0000-xxxxxxx-x-xxxxxxxxx.xxxx, quale parte integrante del contratto, sebbene non allegato, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo, compreso quelli del Subappaltatore, gli obblighi di condotta previsti dal suddetto codice in quanto compatibili ed avuto riguardo al ruolo ed all’attività svolta.

L’appaltatore ai fini della completa e piena conoscenza del Codice di Comportamento e del Codice Etico si impegna a trasmetterne copia ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo, compreso quelli di eventuali subappaltatori, e ad inviare all’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE comunicazione dell’avvenuta trasmissione.

13.2 Prima dell’avvio dell’esecuzione del contratto, la stazione appaltante indirà una riunione di coordinamento con l’impresa aggiudicataria al fine di fornire dettagliate informazioni sui rischi esistenti nell’ambiente in cui la ditta appaltatrice è destinata ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione all’attività svolta. L’impresa aggiudicataria informerà e formerà adeguatamente il proprio personale circa i rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui è destinata ad operare e comunicherà

alla stazione appaltante i rischi specifici derivanti dalla sua attività che verranno introdotti nell’ambiente stesso.

Oltre agli oneri indicati nel presente capitolato, saranno a carico dell’appaltatore e quindi compresi nel prezzo, gli oneri e gli obblighi seguenti:

1. il pagamento delle imposte e di ogni altro onere per concessioni comunali, nonché il pagamento di ogni tassa inerente ai materiali e mezzi d’opera da impiegarsi;

2. l’adozione nell’esecuzione dell’appalto dei procedimenti e delle cautele necessarie, per garantire la vita e l’incolumità degli addetti e dei terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati. Ogni più ampia responsabilità in caso di infortuni ricadrà pertanto sull’appaltatore, restando sollevata l’Amministrazione nonché il personale preposto in suo nome alla direzione e alla sorveglianza;

3. ai sensi dell’art. 6 della L. 3 agosto 2007, n. 123 (Misure in tema di tutela della salute e della sicurezza sul lavoro e delega al Governo per il riassetto e la riforma della normativa in materia) il personale occupato dall’impresa appaltatrice o subappaltatrice dovrà essere munito di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro. I lavoratori sono tenuti ad esporre detta tessera di riconoscimento. Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi che esercitano direttamente la propria attività nel medesimo luogo di lavoro, i quali sono tenuti a provvedervi per proprio conto;

ART. 14 - CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO.

Le cause di risoluzione del contratto, risarcimento del danno ed incameramento della cauzione sono le seguenti:

a) clausola risolutiva espressa: qualora il ritardo nell’adempimento determini un importo massimo della penale superiore al 10% dell’ammontare netto contrattuale il responsabile del procedimento promuove l’avvio delle procedure di risoluzione contrattuale. È comunque fatto salvo il diritto dell’Amministrazione al risarcimento del maggior danno da essa subito in ragione del ritardo;

b) in ogni caso l’Amministrazione, in caso di ritardo nell’ultimazione, anche parziale, si riserva la facoltà di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del c.c.;

c) le gravi violazioni degli obblighi assicurativi, previdenziali, e relativi al pagamento delle retribuzioni ai dipendenti impegnati nell’esecuzione dell’appalto;

d) l’impiego di personale non risultante dalle scritture o da altra documentazione obbligatoria, qualora l’impresa non provveda all’immediata regolarizzazione;

e) la violazione dell’obbligo di informare immediatamente la stazione appaltante di qualsiasi atto di intimidazione commesso nei suoi confronti nel corso del contratto con la finalità di condizionarne la regolare e corretta esecuzione.

Il grave errore comporta la risoluzione del contratto e l’appaltatore non potrà partecipare alla nuova gara d’appalto.

ART.15 - RECESSO DAL CONTRATTO

È ammesso il recesso unilaterale da parte dell’Amministrazione nei seguenti casi:

1. in caso di fallimento del mandatario ovvero, qualora si tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdizione, inabilitazione o fallimento del medesimo ovvero nei casi previsti dalla normativa antimafia

2. la stazione appaltante ha il diritto di recedere in qualunque tempo dal contratto previo il pagamento dei servizi/forniture eseguiti e del valore dei materiali utili esistenti sul luogo di esecuzione dell’appalto accettati dal direttore dell’esecuzione del contratto prima della comunicazione dello scioglimento del contratto, oltre al decimo dell’importo delle servizi/forniture non eseguite. Il decimo dell’importo dei servizi/forniture non eseguite è calcolato sulla differenza tra l’importo dei quattro quinti del prezzo posto a base di gara, depurato del ribasso d’asta, e l’ammontare netto dei servizi/forniture lavori eseguiti.

ART. 16 - CONTROVERSIE

Eventuali controversie che dovessero verificarsi saranno definite in base alle vigenti disposizioni. Qualunque contestazione potesse manifestarsi durante l’esecuzione della fornitura non darà mai diritto all’appaltatore di assumere decisioni unilaterali quali la sospensione, la riduzione, la modificazione della fornitura.

Tutte le controversie di contratto devono essere preventivamente esaminate dalle parti in via amministrativa e, qualora non si pervenisse ad una risoluzione delle stesse, si potrà adire la via giudiziale.

Le controversie non definibili in via bonaria sono devolute alla competenza esclusiva del Foro di Firenze.

ART. 17 - STIPULA DEL CONTRATTO E RELATIVE SPESE DI CONTRATTO

La stipula del contratto verrà effettuata in forma elettronica ai sensi art.32, comma14, del D.Lgs 50/2016. Tutte le spese relative alla stipula del contratto d’appalto, nonché quelle relative alla pubblicazione del bando per estratto sui quotidiani, sono a carico dell’appaltatore senza alcun diritto di rivalsa nei confronti dell’Amministrazione appaltatrice.

ART. 18 - CAUZIONE A GARANZIA DEL CONTRATTO

In ragione della stipula del contratto l’appaltatore deve costituire, a garanzia dell’adempimento degli obblighi assunti con il medesimo, una cauzione definitiva in favore dell’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE ai sensi del comma 1 dell’art.103 del D.Lgs 50/2016, nonché delle riduzioni di cui all’art.93 comma7 del medesimo decreto.

L’operatore economico è altresì tenuto alle garanzie per la difformità ed i vizi. Rimane inoltre a carico dell’operatore economico aggiudicatario la garanzia per le difformità ed i vizi delle forniture non riconosciuti e non riconoscibili in fase di verifica di conformità.

ART. 19 – INTERPRETAZIONE DEL CONTRATTO

In caso di discordanza tra le norme legislative e regolamentari, quelle contenute nel contratto e quelle contenute negli altri documenti ed elaborati progettuali dallo stesso richiamati, si osserverà il seguente ordine di prevalenza:

1) norme legislative e regolamentari cogenti di carattere generale;

2) contratto di appalto stipulato in forma pubblica;

3) documenti ed elaborati allegati al contratto.

Non costituisce discordanza una semplice incompletezza grafica o descrittiva, l’eventuale mancanza di indicazioni relative a particolari della prestazione da eseguire secondo quanto comunque rilevabile da altri elaborati di progetto esecutivo, anche in scala minore, e/o dal contratto o indicati nel capitolato speciale d’appalto.

ART. 20 - REQUISITI TECNICI - CAPITOLATO PRESTAZIONALE

Vedasi allegato “Descrizione tecnica del servizio” parte integrante del presente documento.

ART. 21 - DISPOSIZIONI IN MATERIA DI SICUREZZA E DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI INTERFERENZIALI SICUREZZA

Vedasi allegato “DUVRI - Disposizioni in materia di sicurezza e documento di valutazione dei rischi interferenziali sicurezza” parte integrante del presente documento

ART. 22 – DOCUMENTI ALLEGATI

Sono allegati al presente Capitolato, formandone parte integrante e sostanziale i seguenti documenti:

• Relazione tecnica;

• Descrizione tecnica del servizio;

• Elenco prezzi;

• DUVRI.

Il Responsabile del Procedimento

Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

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