Common use of 報告書等 Clause in Contracts

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること。 （１） 調査報告書 １） インセプション・レポート（IC/R） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ２） インテリム・レポート（IT/R） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ３） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/R） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ４） ファイナル・レポート（F/R） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本） ・ 電子データ：CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとする。 （２） その他の提出物 １） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式） ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること調査の各段階において作成・提出する報告書等は以下の通り。なお、本契約における成果品は４）ファイナル・レポートとし、提出期限は２０２０年７月下旬とする。 各報告書の先方政府への説明、協議に際しては、事前にJICAに説明の上、その内容について了承を得るものとする。また、JICAへの事前提出に当たってはJICAが内容を確認するための十分な時間を確保すること。 （１） 調査報告書 １） インセプション・レポート（IC/Rインセプション・レポート ・ 記載事項：既存情報の分析結果、業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後半月以内（２０１９年１０月下旬頃） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF部数：和文１０部（簡易製本及び電子データ）、葡文１０部（簡易製本及び電子データ） ２） インテリム・レポート（IT/Rインテリム・レポート１ ・ 記載事項：現地踏査及び地質調査区域の安全性確認のための地雷・不発弾に係る調査結果 ・ 提出時期：調査開始後１か月以内を目途（２０１９年１２月上旬頃） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF部数：和文（電子データ）のみ ３） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/Rインテリム・レポート２ ・ 記載事項：概略設計、代替案のプレ評価、環境アセスメント報告書案、簡易住民移転計画案、概略事業費等 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内を目途（２０２０年２月中旬頃） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF部数：和文１０部（簡易製本及び電子データ）、葡文１０部（簡易製本及び電子データ） ４） ファイナル・レポート（F/Rドラフト・ファイナル・レポート ・ 記載事項：全調査結果（要約含む） 5 但し、今後の検討過程において、ミッションへの協力が困難となる場合には、発注者（アフリカ 部）との協議の下、本対応事項については実施しない。その場合、業務内容の削減（特記仕様書の変更）となるため、契約金額を含めた契約変更を行う。なお、「アプレイザルミッションへの協力」にかかる業務量としては、現地業務日数3日として見積書を作成すること。 ・ 提出時期：調査開始後の６か月以内を目途（２０２０年６月上旬頃） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの 部数：和文１０部（簡易製本及び電子データ）、葡文１０部（簡易製本及び電子データ） ５） ファイナル・レポート ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートに対するコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本提出時期：ドラフト・ファイナル・レポートに対するアンゴラ側コメント提出から１か月以内を目途（２０２０年７月下旬） ・ 電子データ：CD部数：本体（製本） 和文１０部、葡文１０部、英文５部、CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとする。R ５部簡易製本版（※）和文５部、葡文５部、英文５部 （※）ファイナル・レポートは、製本版が一定期間非公開となる情報を含むことから、調査終了後速やかに公開するため、一定期間非公開となる情報を除いた簡易製本版も作成する。一定期間非公開となる情報は原則以下のとおりであるが、具体的な削除対象箇所については、別途JICAと十分に協議の上、決定する。 ・ コスト積算、調達パッケージ、コンサルティング・サービスの人月・積算、経済・財務分析に含まれるコスト積算関連情報 ・ 実施機関の経営・財務情報のうち、公開されていない情報 ・ 民間企業の事業や財務に関わる情報 （２） その他の提出物 １６） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 記載事項：事業対象サイト等のデジタル画像 ・ 提出時期：ファイナル・レポートと同時提出 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式） ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。３部

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること。 （１） 調査報告書進捗報告に係る成果品 １） インセプション・レポート（IC/R） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF) 業務計画書 提出時期：契約締結日から起算して 10 営業日以内記載事項：共通仕様書の規定に基づく 部数：和文 3 部、電子データ ２) インセプション・レポート 提出時期：調査開始時（2021 年 1 月下旬を想定） インテリム・レポート（IT/R内容：業務計画書の要約の英語翻訳版（別途、要点を和文・英文のパワーポイントでまとめる） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF部数：和文・英文 3 部、電子データ ３) インテリム・レポート（2021 年 9 月下旬） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/R提出時期：GCF 第 29 回理事会後 1 か月程度（REDD✚成果支払いパイロットプログラムの後継プログラムが決定される予定の理事会）（2021 年 9 月下旬を想定） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF内容：７．（４）の「４）インテリムレポートの作成・説明・最終化」に記載のとおり。 部数：和文 3 部・英文 3 部、電子データ ４) ドラフトファイナル・レポート 提出時期：調査終了時を目途（2022 年 1 月 21 日） ファイナル・レポート（F/部数：和文 3 部、電子データ ５) ファイナル・レポート 提出時期：調査終了時を目途（2022 年 2 月 28 日） 部数：和文 3 部、英文 3 部、電子データ ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にまとめた要約を含めることとする。ファイナル・レポートについては製本することとし、その他の報告書等は簡易製本（ホチキス留め可）とする。報告書等の仕様、印刷、電子化 (CD-R） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本） ・ 電子データ：CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとする) の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 （２） その他の提出物コンサルタント業務従事月報 １） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式）1) 今月の進捗、来月の計画及び当面の課題 ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。2) 業務フローチャート/要員計画・実績 3) あれば）調査に関する写真

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること。 （１） 調査報告書 １） インセプション・レポート（IC/R） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ２） インテリム・レポート（IT/R） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ３） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/R） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ４） ファイナル・レポート（F/R） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本） ・ 電子データ：CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとする。 （２） その他の提出物 １） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式業務計画書 記載事項：業務の実施方針、内容、方法、工程等提出時期：契約締結後 2 週間以内 提出形態：電子データ（Microsoft Word） ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。ナラティブの作成と利用に関する基本方針案 記載事項：機構事業関係者の能力開発を目的とする作成と利用に関する基本方針案提出時期：契約締結後 3 週間以内 提出形態：電子データ（Microsoft Word） ３） 対象事業のナラティブ構成案と取材計画 記載事項：各対象事業のナラティブの主題、取材対象者等 提出時期：8 件のナラティブについて 2019 年 12 月中旬から 2020 年 3 月中旬にかけて順次提 出 提出形態：電子データ（Microsoft Word） ４） 対象事業のナラティブの第二次構成案 記載事項：取材結果に基づく各対象事業のナラティブの筋書き案 提出時期：8 件のナラティブについて 2020 年 3 月上旬から 2020 年 7 月下旬にかけて順次提出提出形態：電子データ（Microsoft Word） ５） 対象事業のナラティブのドラフト 記載事項：第二次構成案に基づき作成されたナラティブのドラフト 提出時期：8 件のナラティブについて 2020 年 9 月下旬までに順次提出提出形態：電子データ（Microsoft Word） ６） 対象事業のナラティブの最終稿 記載事項：機構のコメントを反映したナラティブの最終稿 提出時期：8 件のナラティブについて 2020 年 10 月下旬までに順次提出提出形態：電子データ（Microsoft Word） ７） 書籍の企画案 記載事項：書籍の基本コンセプトと構成提出時期：2020 年 7 月下旬 提出形態：電子データ（Microsoft Word） ８） 書籍の出版原稿 記載事項：書籍の出版原稿提出時期：2021 年 3 月中旬 提出形態：電子データ（Microsoft Word）

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること。 （１） 調査報告書 １報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICAへ提出する部数であり、先方実施機関との協議、国内の会議等に必要な部数は別途用意すること。 レポート名 提出時期 部 数 業務計画書（詳細計画策定フェーズ） インセプション・レポート（IC/R（共通仕様書の規定に基づく） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前契約締結後10日以内 和文：3部 ワークプラン案（詳細計画策定フェーズ） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本業務開始✎ら約1ヵ月後 和文：3部英文：10部 ワークプラン（詳細計画策定フェーズ） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ２業務開始✎ら約3ヵ月後 和文：3部英文：10部 詳細計画策定調査報告書（プロジェクト全体期間） インテリム・レポート（IT/R） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ３） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/R） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ４） ファイナル・レポート（F/R） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本） ・ 電子データ：CD業務開始✎ら約3ヵ月後 和文：3部 英文：10部 CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとするR：2枚 モニタリングシート 2020年9月末まで 英語：3部 プロジェクト業務完了報告書 2021年1月末まで 和文：3部英文： 5部 CD-R：3枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 報告書全体を通じて、固有名詞、用語、単位、記号等の統一性と整合性を確保すること。また、英文報告書の作成に当たっては、その表現振りに十分注意を払い、国際的に通用する英文により作成すること。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICAとコンサルタントで協議、確認する。 （２1） その他の提出物 １） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式ワークプラン記載項目（案） ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。

報告書等. 次に示す報告書を作成し、発注者に提出する。各報告書のカウンターパート機関への説明及び協議に際しては、事前に報告書（案）を作成し発注者に提出及び説明の上、その内容について了承を得ること。発注者からコメントがあった場合には、コメントを反映した報告書（案）をもって発注者と再度協議を行い、カウンターパート機関に提出する。最終的にカウンターパート機関からのコメントも反映したものを発注者に提出する。本契約における最終成果品は、ファイナル・レポートとする。なお、報告書（案）を事前に確認するための十分な時間的余裕を見込むこと。各報告書の内容に修正が生じた場合は、速やかに対応を図ること。 （１） 調査報告書 １報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。各期の最終成果品の提出期限は契約履行期間の末日とする。 レポート名 提出時期 部 数 業務計画書（詳細計画策定調査）（共通仕様書の規定に基づく） インセプション・レポート（IC契約締結日から起算して10営業日以内 和文：１部 提出先：JICA本部英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事務所 詳細計画策定フェーズワークプラン 業務開始から約3 ヵ月後 英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事務 所 モニタリングシート 業務開始から6 カ月後 英文：1部 提出先：JICA南スーダン事務所データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事務 所 第1期業務完了報告書 第1期終了時 和文：２部 提出先：JICA本部英文：７部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム JICA本部 CD-R：和英各４部 提出先：JICA本部（３） JICA南スーダン事務所 レポート名 提出時期 部 数 業務計画書（本格フェーズ）（共通仕様書の規定に基づく） 契約締結日から起算して10営業日以内 和文：１部 提出先：JICA本部英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事務所 本格フェーズワークプラン 業務開始から約3カ月後 英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事務所 モニタリングシート 業務開始から6カ月ごと 英文：１部 提出先：JICA南スーダン事務所データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事 務所 業務進捗報告書１ 第2期終了時 和文：２部 提出先：JICA本部（2）英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム CD-R：和英各４枚 提出先：JICA本部（3） JICA南スーダン事務所 レポート名 提出時期 部 数 モニタリングシート 業務開始から6カ月ごと 英文：１部 提出先：JICA南スーダン事務所データ（メール添付可） 提出先：JICA本部、JICA南スーダン事 務所 業務進捗報告書２ 業務開始から約３年後 和文：２部 提出先：JICA本部英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム CD-R：和英各４枚 提出先：JICA本部（3） JICA南スーダン事務所 業務完了報告書 業務終了時 和文：２部 提出先：JICA本部（2） 英文：６部 提出先：環境・林業省 中央エクアトリア州農業・環境・林業省ジュバ市 ジュバ郡 レジャフパヤム CD-R：和英各４部 提出先：JICA本部（3） JICA南スーダン事務所 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン（2020年1月）」 （xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/announce/manual/guideline/consultant/ku57pq00000 kzwjj-att/R） ・ 記載事項：業務の基本方針、方法、作業工程、要員計画等 ・ 提出時期：調査開始後 15 日以内（現地調査開始前） ・ 部 数：英文 20 部（簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ２） インテリム・レポート（IT/R） ・ 記載事項：調査の中間結果 ・ 提出時期：調査開始後３か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ３） ドラフト・ファイナル・レポート（DF/R） ・ 記載事項：本調査の全体成果（冒頭に要約を添付） ・ 提出時期：調査開始後６か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 7 部（全て簡易製本） ・ 電子データ：上記報告書のPDF ４） ファイナル・レポート（F/R） ・ 記載事項：ドラフト・ファイナル・レポートへのコメントに対応して必要な修正を行ったもの ・ 提出時期：調査開始後８か月以内 ・ 部 数：英文 20 部、和文 10 部（全て製本） ・ 電子データ：CD-R3 部 なお、ファイナル・レポートの巻頭には 10 ページ程度にとりまとめた要約を含めること。また、カウンターパート機関及び関係機関との円滑な協議の促進を目的として、必要なプレゼン資料や概要版を作成すること。各種配布資料の作成に必要な費用については、本見積りに含めるものとするind_guide.pdf）を参照する。 各報告書の記載項目（案）はJICAと受注者で協議・確認する。 （２） その他の提出物 １） デジタル画像集 本調査を通じて記録した写真をデジタル画像集として収録し、提出する。内容については、調査の全体像が把握できるよう、対象サイトの現状が明確に把握できるものを収め、簡単なキャプションをつける。なお、提出に当たっては「デジタル画像記録票」を作成し、画像集に添付すること。 写真の著作権については JICA に帰属するものとする。発注者は広報用素材として各種媒体への活用を想定している。 ・ 提出時期：ファイナル・レポート提出時 ・ 部数：CD-R 1 枚（jpeg ファイル形式） ２） 収集資料デジタル画像集 本調査を通じて収集した資料及びデータは項目ごとに整理し、可能な限り電子データとして、JICA 様式による収集資料リストを添付の上、発注者に提出する。