Common use of Dokumentasjon Clause in Contracts

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket All dokumentasjon skal være lovlig registrertpå norsk der dette er mulig. Norsk firmaDokumentasjonen skal leveres i henhold til maler utarbeidet av RIF. Generelt skal følgende dokumentasjon foreligge: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester - Fabrikat og type materiell på levert utstyr med henvisning til datablad - Liste over aktuelle reservedeler - Instruks for registrering vedlikehold av utstyret - Produktgodkjenning, CE merking etc - Alle produkter som er kodet på tegning skal være identifiserbare i faglig register FDV- dokumentasjon med samme kode. - Montasjeanvisninger og erklæring for riktig utført montasje - Sjekklister, protokoller etc som bestemt ved lovgivning beskrevet i det land hvor leverandøren er etablertforbindelse med kontroll, innregulering og idriftsettelse -"Som bygget" tegninger Drifts og vedlikeholdsinstruks Drifts- og vedlikeholdsinstruks skal utarbeides og være klar for gjennomsyn en mnd før overlevering. Foretaket Innreguleringsprotokoller, måleprotokoller etc, skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifterforeligge en uke før overlevering, eller etter nærmere avtale med byggherre. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter Instruksen skal bygges opp i samsvar med lovbestemmelser "FDVU-dokumentasjon for bygninger" utarbeidet av RIF, og skal være tilpasset prosjektet. Det skal leveres 1 eksemplarer av FDV i det land leverandøren er etablertpapirversjon i tillegg til digital utgave på minnepinne e.t.. All dokumentasjon skal overleveres til RIV for godkjenning. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet Byggherren forbeholder seg rett til å gjennomføre kontraktenholde tilbake 10% av kontraktssummen inntil endelig dokumentasjon av anlegget foreligger UTARBEIDE FDV- DOKUMENTASJON • Opplæring Etter at anlegget er prøvet og innregulert skal entreprenøren gi byggherren grundig opplæring i drift og vedlikehold. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks månederOpplæringen skal både være teoretisk som kurs, og praktisk ute på anlegget. Følgende skal min gjennomgås: - Gjennomgang av all dokumentasjon - HMS - Gjennomgang av tegninger, systemskjemaer - Grundig forklaring av anleggets funksjon Prosjekt: 5917 - Vardafjellhallen utvidelse D1 BESKRIVENDE DEL 02 ANDRE FELLESKOSTNADER 02 Drift og vedlikehold. Opplæring. Prosjekt: 5917 - Vardafjellhallen utvidelse D1 BESKRIVENDE DEL 02 ANDRE FELLESKOSTNADER - 02 Drift og vedlikehold. Opplæring. Postnr/kode Kode/Tekst Enhet Mengde Pris Sum 02.02.1 DRIFTS OG VEDLIKEHOLDSINNSTRUKS Instruksene skal bygges opp som baserer seg på siste kjente regnskapstall"FDVU- dokumentasjon for bygninger" utarbeidet av RIF, 2001. En rating Nærmere detaljer om oppbygging og redigering skal avtales med byggherren før utarbeidelsen starter. Alle brosjyrer skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevillingpå norsk. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhetskal utarbeides en lettfattelig "bruksanvisning" i laminert plast for opphenging i teknisk rom. For Instruksene skal foreligge en måned før ferdigbefaring i 1 eksemplarer samt i digitalt format levert på minnepinne e.t. Byggherren forbeholder seg retten til å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaringholde tilbake 10 % av kontraktssum inn til godkjent FDV dokumentasjon foreligger. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakereDriftsinstruks. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:RS 02.02.2 OPPLÆRING AV DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSPERSONELL Omfang tilpasses anlegget størrelse RS

Dokumentasjon. Organisatorisk Dokumentasjon om kvalifikasjonskravene angitt nedenfor skal sendes inn på forespørsel. Det vil bli gitt en kort frist for denne oversendelsen. Dokumentasjonen skal oversendes med redigering og juridisk stilling Foretaket struktur som angitt i kapittel E. Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering registrert i et foretaksregister, faglig register som bestemt ved lovgivning eller et handelsregister i det land hvor den staten leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma• Norske selskaper: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet registrert i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i samsvar med lovbestemmelser i det land den staten leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet det faglige grunnlaget som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser, jfr. beskrivende del i kapittel D. Ved spesielle tilfeller, og når kontrakten krever det, kan det stilles kvalifikasjonskrav til spesialkompetanse, autorisasjoner osv., som skal være tilgjengelig for oppdraget. • Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene sett opp mot beskrivende del kapittel D. Minst 4 og inntil 10 tidligere oppdrag skal beskrives. Beskrivelsen må inkludere angivelse av: a) Oppdragsgiver b) Oppdragets innhold, omfang og verdi c) Oppdragsperiode Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Vedlagt mal kan benyttes (Vedlegg 3 - Mal relevante referanseprosjekt). Nyetablerte firma som ikke kan fremlegge referanser, må være særlig nøye med å sannsynliggjøre at leverandør har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap Det nyetablerte firmaet skal redegjøre for de siste to regnskapsår ogselskapsdannelsen og ansattes kompetanse. Planlagt organisasjon og CV for nøkkelpersoner i prosjektorganisasjonen er særlig viktig. Dette gjelder også for firma som fusjonerer eller kjøpes opp av annet firma mens tilbudsbehandling pågår. Det gjøres oppmerksom på at i denne fasen vil oppdragsgiver kun vurdere hvorvidt leverandør faktisk innehar det faglige grunnlaget som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Erfaringens godhet vil bli evaluert under vurderingen av tildelingskriteriene, se B.3.4. Hva som er kontraktens forpliktelser må vurderes opp mot kravspesifikasjonen i kapittel D. Krav Dokumentasjonskrav Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandør skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser, herunder vil det bl.a. bli sett på/eller - vurdert: • Firma vil bli sjekket via xxx.xxxxx.xx. Dersom dokumentasjon ikke er tilgjengelig der, må leverandør ved forespørsel oversende informasjon om firmaets økonomi. • Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks 6 måneder, og som baserer . Denne skal basere seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal regnskapstall og være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren • Leverandørens kredittverdighet • Leverandørens positive egenkapital kredittopplysningsvirksomhet som har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhetkonsesjon til å drive slik virksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene nyetablerte firmaer skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi)ved forespørsel framlegges dokumentasjon på det som foreligger, samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnreventuelt med revisors foreløpige bemerkninger.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha / ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. Det er ikke et krav om at oppdragene skal være av samme volum som er forventet under denne kontrakten. En liste med oversikt over beskrivelse av foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), tidsperiode, samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveranseneoppdragsgiver. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har Systemet kan være integrert i kvalitetssystemet. Bomveiselskapet vil på bakgrunn av innsendt dokumentasjon vurdere hvorvidt tilbyder innehar de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for kvalifikasjoner til å delta i konkurransen. Leverandører som ikke oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene vil bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:avvist.

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma: Attest(er) Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløputløp (utstedes av skattefogden i tilbyders fylke). Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. En kopi av skjema følger som vedlegg 5. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balanse, noter og revisjonsberetning og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene Bompengeselskapet vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (Tidligere erfaringer: Beskrivelse av Leverandørs de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:mest relevante

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. InkassobevillingKopi av leverandørens inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over minimum 3 av foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Se vedlegg 7, fane 7.1. Det er ikke anledning til å benytte Oppdragsgiver som referanse i denne konkurransen. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdragetDet skal legges ved organisasjonskart med angivelse av årsverk. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest eller annen dokumentasjon for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest eller annen dokumentasjon for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen . Inngis ikke dokumentasjon i tråd med de krav som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører fremgår overfor vil dette være grunnlag for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne)avvise leverandøren. Tildelingen skjer på basis avav hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket Dokumentasjonen skal bestå av 1 komplette sett med ringpermer. Det skal også leveres 1 stk USB-stikk pr ringperm med samme oppbygging som permene. USB stikk skal være lovlig registrertav høy kvalitet. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester Følgende dokumentasjon skal foreligge og oversendes byggherre før anlegget spenningstestes, både som papirutgave og elektronisk fil. • Generell beskrivelse av anlegget • Vedlikeholdsbeskrivelse av levert utstyr. • Teknisk beskrivelse med fortegnelse over fabrikater, leverandører og typer med tilhørende adresse-/telefonliste • Tegninger, datablader over alt levert utstyr, lister og skjemaer utarbeidet av entreprenøren og hans underleverandører. • Som bygget tegningene skal være i DWG- og PDF-format. Annen dokumentasjon skal leveres som papirutgave samt på CD rom. • Betjeningsinstrukser • Kopi av relevante I og IN tegninger fra konsulent med status "som bygget" • Drifts- og vedlikeholdsinstrukser i xls-format. • Reservedelsliste. • Kopi av ferdigmelding med målernr og anleggsnr. • Kortsluttnings og spenningsfalsberegninger med måleprotokoll for registrering eksisterende berørte lyskurser. • Skjemaer for dokumentasjon av alle tester og rapporter. • Isolasjonsmålinger • Skriftlig bekreftelse på at master er korrusjonsbeskyttet, varmeforsinket. • RAL kode for lakk / farge. • RAL kode for trekkerør. • Garantirapporter og dokumenter for valgt materiell. • Kopi av alle elektrotegninger og skjemaer. • Overgangsmotstand mellom alt av ledende utstyr og jord. • Digitale innmålinger av rør, kummer, fordelinger, veilysfundament etc. • Alle data skal overføres digitalt til Statens vegvesen. • SAT komplett dokumentasjon • FAT komplett dokumentasjon • Samsvarserklæring • Sluttdokumentasjon iht gjeldende regelverk, NEK 400-2018, FEL og FEF • FEBDOK beregninger leveres ut i faglig register fra valgte utstyrsleverandør. Beregningene leveres som bestemt ved lovgivning en elektronisk fil. Det nevnes spesielt at alle febdok beregninger SKAL utføres av el- entreprenør og kontrolleres opp mot tegninger og fordelinger, før kabler og automatelementer settes i bestilling. Dette er spesielt viktig grunnet lange lengder og problematikken rundt kortslutningseffekter. Eventuelle korrigeringer av kabeltyper og tverrsnitt justeres opp og leveres med innsendt tilbudsmateriell. Haugaland kraft har opplyst om at de benytter TT nett med jordet trafo. • Rapport og beregninger for Isolasjonsovervåkning og jordforbindelser. • FDV forberedt for innlegging av rutiner og vedlikeholdsoppfølging i Plania. • Sluttkontroll for belysningsanlegget med master og armaturinstillinger iht kontrollerte lysberegninger. • Risikoanalyse • SHA rapport • Alle innmålinger skal lagres og leveres i NVDB base. • SOSI filer for alle omlagte traseer for alle berørte kabeletater utarbeides og oversendes kabeletatene digitalt samt byggherre. For alle produkter skal det land hvor leverandøren leveres standard produktblader med norsk tekst som er etablertentydige og forklarende. Foretaket Produktbladene skal ikke være kopier fra produktkataloger. Alle tegninger skal kladdes og korrigeres med rød skrift og med tydelig tekst for "som bygget tegninger" og overlevere dette til RIE for korrektur tegninger. Tegninger utarbeidet av byggherre eller byggherres representant skal oppdateres for hånd underveis av entreprenør, slik at alle eventuelle endringer kommer med i som bygget dokumentasjon. Tegninger skal være lett å lese. Det som går ut skal markeres med "grønn tekst". Det som kommer inn skal merkes med "rød tekst". Forklarende tekst skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling "blå farge". For alle produkter skal det leveres standard produktblad, med angivelse av skatter alle relevante data på norsk. (som fabrikat, type, leverandør, dimensjon, farge etc.) Kopier skal ikke leveres. Alle tegninger skal være i DWG format, og avgifterskal leveres på blått papir samt CD/DVD med god kvalitet. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift Dokumentasjon av som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløpbygget tegninger utarbeides. Utenlandsk firma: Attest utstedt Sluttdokumentasjon overleveres rett etter overlevering av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland anlegget. Om FDV oppfattes som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal mangelfull, vil byggherre ha økonomisk kapasitet rett til å gjennomføre kontraktenavvise mottatt FDV dokumentasjon. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som Ny frist settes da en uke etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser (de siste tre år) for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes verdi og tidspunkt og angivelse av om det er offentlige eller private mottakere. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnrdenne varsel.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner vil kunne kontaktes av Xxxxxxxxxxxxx. Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt over foretakets bemanning for dette oppdraget. Dersom firmaet er avhengig av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisert, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets innholdsfortegnelse. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:

Dokumentasjon. Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert. Norsk firma: Firmaattest Utenlandsk firma: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Norsk firma: Attest(er) for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatt og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i det land leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. - Årsregnskap for de siste to regnskapsår og/eller og - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil Bompengeselskapene vurdere annen egnet Vegamot AS og Bompengeselskap Nord AS Side 7 av 13 dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at leverandøren har inkassobevilling. Inkassobevilling. Det kreves god og relevant erfaring med (i) fakturadistribusjon og (ii) inkassovirksomhet. For å betraktes som relevant må foretaket ha / ha hatt enkeltoppdrag som har et volum som etter oppdragsgivers skjønn er å betrakte som relevant erfaring. En liste med oversikt over foretakets viktigste leveranser Minimum ett av referansene skal omhandle oppdrag som omfatter både fakturadistribusjon og inkasso. Hvis inkasso / fakturadistribusjon er utført av ulike virksomheter skal dette referanseprosjektet vært utført av tilbyder og tilbyders underleverandør i fellesskap (etablert samarbeid). Beskrivelse av Leverandørsens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre år) årene (for de tjenester konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransenes hhv inkasso og fakturadistribusjon). Referansene skal inneholde opplysninger om verdi og tidspunkt og angivelse av om det er tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottakeremottaker. For minimum to av leveransene skal det redegjøres nærmere for kontraktens innhold og omfang (antall krav/verdi), samt opplyses om kontaktperson (inkl. telefonnr.) hos oppdragsgiver i disse leveransene. Kontaktpersoner Referanser vil kunne kontaktes kontaktes. Det kan leveres separate referanseoppdrag for hhv fakturadistribusjon og inkasso, men minimum ett av Xxxxxxxxxxxxxreferanseoppdragene skal inkludere begge ytelsene. Dersom leverandøren forutsetter å benytte underleverandør enten for den delen av kontrakten som omfatter print av brev og faktura, eller inkasso, må det innleveres forpliktelseserklæring og ESPD skjema fra underleverandør (ref pkt 3.2 under). Det kreves tilstrekkelig kapasitet/ god gjennomføringsevne. - Oversikt over foretakets totale bemanning, samt en beskrivelse av leverandørens organisasjon. - Oversikt En beskrivelse av de tekniske enheter leverandøren disponerer over foretakets bemanning til oppfyllelse av kontrakten. Leverandøren skal dokumentere å ha tilstrekkelig infrastruktur tilgjengelig for dette oppdragetå håndtere den daglige produksjonen som fremgår av kravspesifikasjonen. Dersom firmaet er avhengig leverandøren forutsetter å benytte underleverandør enten for den delen av å støtte seg på ressurser hos underleverandører for å bli kvalifisertkontrakten som omfatter print av brev og faktura, eller inkasso, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder det innleveres forpliktelseserklæring og ESPD skjema fra underleverandør vedlegges tilbudet(ref pkt 3.2 under). Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, ISO 9001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon Dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende kvalitetssystem. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Det er ikke et krav at leverandøren er sertifisert, men oppfyllelsen av kravet kan alternativt oppfylles med attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder (ISO 9001 eller andre sertifiseringsordninger). Vegamot AS og Bompengeselskap Nord AS Side 8 av 13 Leverandøren skal ha et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet Attest for firmaets system for informasjonssikkerhetssystem som viser at leverandøren ivaretar informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende, eller Annen dokumentasjon Dokumentasjon som viser at leverandøren har et velfungerende system for ivaretakelse av informasjonssikkerhet. Her må det minimum gis oversikt over innholdet. Dette kan for eksempel dokumenteres med systemets kvalitetssystemets innholdsfortegnelse. Der foretaket Systemet kan være integrert i kvalitetssystemet. Det er ikke selv har et krav at leverandøren er sertifisert, men oppfyllelsen av kravet kan alternativt oppfylles med attest som viser at firmaets system for informasjonssikkerhetssystem oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder (ISO/IEC 27001 eller andre sertifiseringsordninger). Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal legges ved søknaden om deltagelse i konkurransen. Bomveiselskapene vil på bakgrunn av innsendt dokumentasjon vurdere hvorvidt tilbyder innehar de nødvendige kvalifikasjonerkvalifikasjoner til å delta i konkurransen. Leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, men støtter seg på andre leverandører for å vil bli kvalifisert, må det fremlegges dokumentasjon for underleverandørens kvalifikasjoner på det/de kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på hos underleverandøren. I slike tilfeller må det redegjøres for hvilke deler av kontrakten som skal utføres av disse kontraktsmedhjelpere, samt fremlegges en underskrevet forpliktelseserklæring fra kontraktsmedhjelper(ne). Tildelingen skjer på basis av:avvist.