Beleidsoverleg. 5.1 De Staat en INVEST INTERNATIONAL komen overeen tenminste twee keer per kalenderjaar beleidsoverleg te doen plaatsvinden door of namens de Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, de Minister van Financiën en FMO enerzijds en INVEST INTERNATIONAL anderzijds, waarin het door INVEST INTERNATIONAL gevoerde en te voeren beleid zal worden besproken.
Beleidsoverleg. De Staat en FMO komen overeen tenminste 2 (twee) keer per kalenderjaar beleidsoverleg te doen plaatsvinden door of namens de minister van Financiën en de minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking enerzijds en FMO anderzijds, waarin het door FMO gevoerde en te voeren beleid zal worden besproken en waarin de Criteria zo nodig kunnen worden gewijzigd door de Staat en FMO.
Beleidsoverleg. 1. Partijen stellen een orgaan (verder: beleidsorgaan) in voor overleg over:
a. beleid en regelgeving van de Rijksoverheid resp. de gemeente die relevant zijn voor de uitvoering van de havenmeesterbevoegdheden en -taken van de havenmeester van Rotterdam en HbR NV, waaronder het gebruik dat de minister van Verkeer en Waterstaat resp. de gemeente Rotterdam maakt van de in artikel 5, derde lid, bedoelde aanwij- zingen;
b. het beleid van de havenmeester van Rotterdam en HbR NV bij de uitoefening van de havenmeesterbe- voegdheden en -taken en de daarvoor relevante bedrijfsvoering met inbegrip van de inzet van financiële, personele en materiële middelen;
c. de jaarlijkse beleidsvorming en ver- antwoording door de havenmeester van Rotterdam en HbR NV over de uitoefening havenmeesterbevoegdhe- den en -taken door middel van het daarop betrekking hebbende meerja- renbeleidsplan, de begroting, jaarver- slag en jaarrekening;
d. een voornemen van de minister van Verkeer en Waterstaat of de gemeente Rotterdam om een algeme- ne aanwijzing te geven omtrent het minimumniveau van personele en materiële voorzieningen als bedoeld in artikel 6, derde lid, dan wel om toepassing te geven aan de taakver- waarlozingsregeling als bedoeld in artikel 7;
e. de melding van HbR NV van het voornemen tot het aangaan van een samenwerking of deelneming als bedoeld in artikel 13, tweede lid;
f. nieuwe of onvoorziene omstandig- heden die een partij aanleiding geven tot het doen van een voorstel tot wij- ziging van dit convenant, als bedoeld in artikel 20;
g. de evaluatie van de uitvoering van dit convenant, als bedoeld in artikel 22;
h. onderwerpen of voorstellen die het in artikel 16 bedoelde operationele overlegorgaan voorlegt;
i. overige onderwerpen waarover een partij overleg op beleidsmatig niveau gewenst acht.
2. Het beleidsorgaan kan voorstellen doen aan de minister van Verkeer en Waterstaat resp. de gemeente Rotterdam met betrekking tot voor de uitvoering van de havenmeesterbe- voegdheden en -taken relevant beleid of regelgeving.
3. Het beleidsorgaan bestaat uit:
a. een door de minister van Verkeer en Waterstaat aan te wijzen lid;
b. een door de gemeente Rotterdam aan te wijzen lid;
c. een door de directie van HbR NV aan te wijzen lid;
d. het hoofd van de divisie RPA ( de havenmeester van Rotterdam).
4. De leden van het beleidsorgaan wijzen uit hun midden een roulerend voorzitter aan.
5. Het beleidsorgaan vergadert ten minste tweemaal per jaar en verder zo dikwijls als een van de lede...
Beleidsoverleg. In dit overlegorgaan komen beleids- aangelegenheden van elk van de par- tijen aan de orde die relevant zijn voor de uitvoering van de havenmees- terbevoegdheden en -taken, die door de minister van Verkeer en Waterstaat en de gemeente Rotterdam aan de havenmeester van Rotterdam zijn opgedragen. Het beleidsorgaan is een overlegorgaan, geen bestuursorgaan of besluitvor- mend orgaan. Partijen nemen dus elk vanuit hun eigen verantwoordelijkhe- den aan het overleg deel. Het conve- nant voorziet wel in de mogelijkheid om gezamenlijk voorstellen te doen ten aanzien van onderwerpen die staatsrechtelijk tot de primaire com- petentie van de minister van Verkeer en Waterstaat of de gemeente beho- ren. Dit betekent dat aan de uiteinde- lijke bevoegdheid van de minister of van de gemeente geen afbreuk kan worden gedaan. Met het beleidsoverleg willen partijen gestalte geven aan de nodige afstem- ming van beleid en regelgeving met betrekking tot de Rijks- en gemeente- lijke havenmeestertaken en het daar- voor relevante bedrijfsbeleid van HbR NV. Het beleidsorgaan zal zich bezighouden met de voorbereiding van, respectievelijk de advisering over het te voeren nautisch beleid binnen de regio Rijnmond. Dit beleid staat ten dienste van de bevordering van de veiligheid en de vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer van, naar en binnen de regio Rijnmond, waarbij de bevoegdheden van de minister van Verkeer en Waterstaat en de gemeen- te Rotterdam ter zake in hun onder- linge samenhang dienen te worden gehanteerd en bezien. In dit overleg komen ook die zaken aan de orde die het beleid van de havenmeester betreffen bij de uitoefe- ning van de opgedragen bevoegdhe- den en taken, inclusief de daarvoor relevante bedrijfsvoering. Dit houdt in dat ook de jaarlijkse verantwoor- ding van de havenmeester over de uitvoering van de opgedragen bevoegdheden en taken aan de orde komt in het beleidsorgaan. Het geven van een aanwijzing of het willen inroepen van de taakverwaar- lozingsbepaling zal alleen kunnen plaatsvinden, als hierover in het beleidsoverleg tussen partijen is gesproken. Evaluatie en wijzigingen van dit convenant zijn eveneens onderwerp voor het beleidsoverleg. Het voornemen van HbR NV tot het aangaan van een samenwerkingsver- band met of een deelneming in ande- re bedrijven zal, indien het belang daarvan de waarde van vijf miljoen euro te boven gaat, aan dit overleg moeten worden gemeld. Gezien de aard van deze onderwerpen zijn partijen op directeursniveau ver- tegenwoordi...