Common use of Bestuursvergaderingen Clause in Contracts

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaal. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergadering. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 2 contracts

Samples: Statuten, Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert met regelmatige tussenpozen, ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter of twee andere de meerderheid van de overige bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaldit nodig oordelen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts Bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van stemmen in vergaderingen, een vergadering waarin ten minste vijf (5) de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslidis. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een Daarbij heeft ieder bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengenéén stem. 3. Zijn tijdens de Bestuursleden kunnen zich ter vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen niét door een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeldschriftelijk gevolmachtigde medebestuurder laten vertegenwoordigen. 4. Ter De oproep voor vergaderingen geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen vóór de vergadering brengen zal worden gehouden en bevat een opgave van de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel onderwerpen, welke ter vergadering in behandeling zullen komen. Over niet in de oproep vermelde onderwerpen kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij het voltallige bestuur aanwezig is en het besluit met algemene stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geledingwordt genomen. 5. Ieder lid van het bestuur brengt één stem uit. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een of meer leden een schriftelijke stemming wensen. 6. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursledenter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn ongeldig. 6uitgebracht. Geldige besluiten Bij staking van stemmen vindt een herstemming plaats. Indien de stemmen wederom staken, wordt het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit voorstel geacht te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingverworpen. 7. Het bestuur kan ook buiten in een vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen uitgesproken oordeel van de daaropvolgende vergaderingvoorzitter omtrent de uitslag der stemming is beslissend. 8. Een bestuurslid neemt Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het hiervoor bedoelde oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt. 9. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 10. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien bij stemming over personen de vereiste meerderheid niet deel aan wordt gehaald, wordt opnieuw gestemd tussen de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is personen met het belang van hoogste aantal stemmen. Verkozen is de persoon met het fonds of van hoogste aantal stemmen. Indien ook dan de belanghebbenden als bedoeld stemmen staken, is de jongste gekozen. 11. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden, die in artikel 10 lid 1de eerstvolgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitter. 12. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan Bestuursbesluiten kunnen ook buiten vergadering worden genomen, wordt mits alle fungerende bestuursleden zich met deze wijze van besluitvorming akkoord verklaren, en de stemming schriftelijk geschiedt. Daartoe kan onder meer gebruik worden gemaakt van alle vormen van geschreven tekstoverdracht, in de ruimste zin van het woord. Het aldus te nemen besluit alsnog zelf, dient te worden genomen door met inachtneming van hetgeen daaromtrent in deze statuten is bepaald. 13. De bestuurder die voor dit doel een adres aan de vereniging bekend heeft gemaakt kan tot de vergaderingen van het bestuur onder schriftelijke vastlegging worden opgeroepen door een langs elektronische weg aan dat adres toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. 14. Het bestuur kan bepalen dat bestuursleden hun vergaderrechten kunnen uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Als het bestuur daartoe besluit gelden de volgende vereisten: - het bestuurslid dat op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet via het elektronisch communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd; - dit bestuurslid moet rechtstreeks kunnen kennisnemen van de overwegingen die beraadslagingen ter vergadering en daaraan kunnen deelnemen; - hij moet het stemrecht kunnen uitoefenen. Het bestuur kan (verdere) voorwaarden stellen aan het besluit ten grondslag liggengebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Als het bestuur van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de gestelde voorwaarden bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt. Het bestuurslid dat via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, geldt als in de vergadering aanwezig.

Appears in 1 contract

Samples: Oprichting Vereniging en Vastlegging Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaal. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) de helft plus één van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen nemen, mits dat unaniem geschiedt via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid De onafhankelijk voorzitter informeert alle bestuursleden over de uitkomst van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergaderingeen schriftelijk voorstel. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergadering. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert vergadert, met regelmatige tussenpozen, ten minste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter of twee andere een meerderheid van de bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaldit nodig oordelen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij De vergaderingen worden voorgezeten door de statuten of voorzitter. De vergadering wijst uit zijn midden een waarnemer aan indien de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengenafwezig is. 3. Zijn tijdens De directeur woont de vergaderingen van het bestuur bij, tenzij het bestuur te kennen heeft gegeven (een deel van) de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursledenbuiten zijn aanwezigheid te overleggen. Dit wordt De directeur heeft geen stemrecht in de oproeping van de tweede vergadering vermeldbestuursvergadering. 4. Ter Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, is vereist dat twee derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden ter vergadering brengen aanwezig of vertegenwoordigd is. 5. Indien niet twee derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt binnen vier, doch niet eerder dan twee weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden over het voorstel zoals dat in de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als vorige vergadering aan de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengenorde is geweest. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met Ongeacht het aantal aanwezige werkgeversbestuursledenof vertegenwoordigde leden kan dan over bedoeld voorstel worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen. 6. Bestuursleden kunnen zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een medebestuurslid die daartoe schriftelijk is gevolmachtigd. Een bestuurslid kan slechts namens één ander bestuurslid worden gemachtigd. 7. De stem oproep geschiedt door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen voor de vergadering zal worden gehouden en bevat een opgave van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geledingde onderwerpen die ter vergadering in behandeling komen. Over niet in de oproep vermelde onderwerpen kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij het voltallige bestuur aanwezig is en het besluit met algemene stemmen wordt genomen. 58. Alle besluiten worden genomen met gewone consensus. Indien deze consensus niet wordt bereikt, vindt er een stemming over het voorstel plaats. De onafhankelijk voorzitter neemt geen deel aan de stemming. 9. Ieder lid van het bestuur heeft één stem, ongeacht het aantal leerlingen van het bevoegd gezag waarvan het bestuurslid is afgevaardigd. 10. In het geval van stemming worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursledenter vergadering uitgebrachte stemmen, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. 11. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een of meer leden een schriftelijke stemming wensen. 12. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn ongeldig. 6uitgebracht. Geldige besluiten Bij staking van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij stemmen vindt een herstemming plaats. Indien de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergadering. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomenstemmen wederom staken, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging voorstel geacht te zijn verworpen. 13. Het in een vergadering uitgesproken oordeel van de overwegingen voorzitter omtrent de uitslag der stemming is beslissend. 14. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het hiervoor bedoelde oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt. 15. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 16. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien bij stemming over personen de vereiste meerderheid niet wordt gehaald, wordt opnieuw gestemd tussen de personen met het hoogste aantal stemmen. Verkozen is de persoon met het hoogste aantal stemmen. Indien dan ook de stemmen staken, beslist terstond het lot. 17. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden, die aan het besluit in de eerstvolgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ten grondslag liggenbewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitter.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten Stichting Samenwerkingsverband Vo De Meierij

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaljaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee bestuursleden dat wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergade- ring aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, brengen gezamenlijk dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbe- stuursleden niet even groot, dan brengt elk van de leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursledenleden van die groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is. De stem Elk van de leden van de groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is. Een bestuurslid kan een vertegenwoordigd ander bestuurslid telt mee bij aanwijzen om hem ter vergadering te vertegenwoordi- gen. Die aanwijzing moet schriftelijk vóór de aanvang van de vergadering kenbaar zijn eigen geleding. 5gemaakt. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid Een bestuurslid kan maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Xxxxxxx een bestuurslid gebruik maakt van deze machtiging, wordt voor het uitbrengen van stemmen het afwezige bestuurslid geacht ter vergadering aanwezig te zijn. ‌‌ 3. Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin beslissingen wanneer ten minste de helft plus een van de feitelijke bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet uitvoerende het voor het nemen van een beslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig zijnis, waaronder wordt het bestuur binnen een werkgeversbestuurslid en maand opnieuw in vergadering bijeengeroepen. In die vergaderingen kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een werknemersbestuurslid en besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis eerste uitge- schreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. In spoedeisende gevallen, dat ter beoordeling van de locovoorzittervoorzitters, kan het bestuur langs de weg van schriftelijke besluitvorming een besluit nemen. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbindingHiertoe zullen de voorzitters schriftelijk aan de bestuursleden een voorstel doen. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid De bestuursleden hebben veertien dagen nadien de mogelijk- heid om te kennen te geven dat een ander of meer van hen zich niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem met het voorstel kan verenigen. Indien een of haar meer van de bestuursleden zich niet met het voorstel kan verenigen, wordt het voorstel op een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingbestuursvergadering behandeld. 74. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte beslist bij gewone meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden stemmen, voor zover in de notulen van de daaropvolgende vergaderingstatuten niet anders is bepaald. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter werkgevers- of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch werknemersvoorzitter of ten minste eenmaal de helft van de bestuursleden dit wenselijk acht, maar ten minste vier maal per kwartaaljaar. 2. Geldige besluiten kunnenkan het bestuur slechts nemen indien de meerderheid van de bestuursleden, tenzij van wie ten minste één bestuurslid voorgedragen door de statuten werkgeversvereniging, aanwezig is. Indien alle bestuursleden aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd zijn, geldt dat de reglementen daaromtrent anders bepalen, bestuursleden die zijn voorgedragen door de werkgeversvereniging gezamenlijk evenveel stemmen hebben als: a) het aantal bestuursleden dat is voorgedragen door de werknemersverenigingen; en b) het bestuurslid dat (met inachtneming van de verkiezingsprocedure) is benoemd door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) namens pensioengerechtigden. Indien niet alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en , hebben de ter vergadering aanwezige of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen.door volmacht vertegenwoordigde bestuursleden die zijn voorgedragen door de werkgeversvereniging gezamenlijk evenveel stemmen als: 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht a) het aantal ter tweede vergadering aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in bestuursleden dat is voorgedragen door de oproeping werknemersverenigingen; en b) het ter vergadering aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde bestuurslid dat (met inachtneming van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met verkiezingsprocedure) is benoemd door het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5bestuur namens pensioengerechtigden. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 3. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Bij staking van stemmen over personen vindt herstemming plaats; levert deze hetzelfde resultaat op, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemming over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 4. Het bestuur is bevoegd ook buiten vergadering besluiten te nemen mits geen van de bestuursleden daartegen bezwaar maakt en alle bestuursleden in het te nemen besluit worden gekend. In een dergelijk geval zal een schriftelijke en/of elektronische stemronde worden gehouden. Dit besluit heeft dezelfde rechtskracht als een besluit in een bestuursvergadering. 5. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden die aan alle bestuursleden worden gezonden. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel Besluiten van het bestuur kunnen, tenzij worden zo spoedig mogelijk aan de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingbelanghebbende(n) medegedeeld. 7. Het bestuur Een bestuurslid kan ook buiten vergadering besluiten nemen via zich door middel van een schriftelijke en/of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden volmacht in de notulen van de daaropvolgende vergadering. 8een bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggenslechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden ten minste drie leden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaljaar. De plaatsvervangende bestuursleden hebben te allen tijde toegang tot de vergaderingen van het bestuur. 2. De vergaderingen van het bestuur worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangende voorzitter. In- dien deze beiden afwezig zijn, treedt de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuursleden als voorzitter op. Indien in laatstgenoemd geval twee of meer bestuursleden een gelijke anciënniteit hebben, treedt de oudste in jaren als voorzitter op. 3. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts kunnen worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter twee werkgeversleden en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd twee werknemersleden aanwe- zig zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter Indien in een vergadering brengen geen besluiten kunnen worden genomen, daar niet voldaan is aan het bepaalde in het vorige lid, wordt binnen een maand een tweede vergadering bijeengeroepen. Is in die verga- dering het vereiste aantal bestuursleden weer niet aanwezig, dan kun- nen in die vergadering over de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als voorstellen waaromtrent wegens het ontbreken van het quorum in de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursledeneerste vergadering geen beslissing kon worden genomen, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geledingbesluiten worden genomen, mits ten minste één werkgeverslid en één werknemerslid aanwezig zijn. 5. Alle Indien de voorzitter en de vice-voorzitter dit wenselijk achten, kun- nen in afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden, besluiten schriftelijk van het bestuur worden gevraagd. Het besluit dient ech- ter te worden genomen met gewone meerderheid in een vergadering van stemmen het bestuur, indien door één of meer leden van het bestuur binnen de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldigdaarvoor door de 12 voorzitter gestelde termijn bezwaar wordt gemaakt tegen de schrif- telijke voorlegging of tegen het voorgelegde ontwerp-besluit. 6. Geldige De besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnenbestuur, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalendaaronder begrepen schriftelijk ge- vraagde besluiten, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een bij volstrekte meerderheid van de feitelijke uitgebrachte stemmen. Xxxxxx stemmen en stemmen van on- waarde worden als niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassinguitgebrachte stemmen beschouwd. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursledenXxxxxxxx over zaken geschiedt hoofdelijk en mondeling. Xxxxxxxx over personen geschiedt, waarbij ieder bestuurslid behoudens indien de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar verkiezing bij accla- matie plaatsvindt, bij gesloten en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderingongetekende briefjes. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan Bij staking van stemmen over zaken wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Indien de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomenstemmen dan wederom staken, wordt het besluit alsnog genomen door voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. 9. De leden van het bestuur onder schriftelijke vastlegging hebben in de vergadering van het bestuur ieder één stem, indien de aantallen der ter vergadering aanwezige werkgeversleden en werknemersleden even groot zijn. Is dit niet het geval, dan wordt iedere werkgevers-, respectievelijk werknemers- stem vermenigvuldigd met het getal der aanwezige leden van de overwegingen die aan het besluit andere groep. 10. Ieder van de bestuursleden is bevoegd een deskundige te raadplegen, alsmede zich krachtens een bestuursbesluit, waarbij ten grondslag liggenminste één vierde van de bestuurders zich daarvoor heeft uitgesproken, ter ver- gadering door een deskundige te laten bijstaan.

Appears in 1 contract

Samples: Collective Labor Agreement

Bestuursvergaderingen. 18.1. Het bestuur Bestuur vergadert zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter het wenselijk acht of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achtentenminste drie (3) leden dat verlangen, doch ten minste eenmaal tenminste bénmaal per kwartaaljaar. 28.2. Geldige besluiten kunnenVergaderingen van het Bestuur worden schriftelijk bijeen geroepen door of vanwege de voorzitter, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder onder toezending van een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis agenda - van de onafhankelijk voorzitterte behandelen onderwerpen. Indien de voorzitter niet ter vergadering aanwezig is, moet wijzen de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijnaanwezige bestuursleden bén - xxxxxx als plaatsvervangend voorzitter aan. 8.3. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- Teneinde in een bestuursvergadering rechtsgeldige besluiten te — kunnen nemen is de aanwezigheid van tenminste de helft van de - Werkgeversleden en of videoverbindingde helft van de Werknemersleden vereist. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat Met inachtneming van de vorige zin, kan ieder lid van het Bestuur - een ander bestuurslid lid schriftelijk heeft gemachtigd machtigen hem ter vergadering te verte- - genwoordigen en namens hem of haar een stem uit te brengen. 38.4. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursledenHet Bestuur besluit, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald, bij - gewone meerderheid van stemmen. leder aanwezig bestuurslid — heeft één stem. Blanco stemmen zijn ongeldig. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling. Bij staking van - geldige stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn ver- - worpen. Bij staking van geldige stemmen over personen beslist het lot. 68.5. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnenVan elke bestuursvergadering worden notulen gehouden, tenzij welke na goedkeuring in de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts daarop volgende vergadering worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus gete- - kend door een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid Werkgeverslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingWerknemerslid tezamen. 78.6. Het bestuur Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan nemen, mits alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich bestuursleden schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit door middel van een elektronische in- - formatiedrager, zoals E-mail of Fax, hebben verklaard zich met het betreffende voorstel te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijnkunnen verenigen. Van aldus genomen besluiten be- sluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderinghet notulenboek. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaljaar en voorts zo dik- wijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee bestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, brengen gezamenlijk dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter verga- dering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zo veel stemmen uit als overeen- komt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aan- tal ter vergadering aanwezig is. Elk der leden van de groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursledenleden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is. 3. De stem Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wan- neer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee beslis- sing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur bin- nen een maand opnieuw ter vergadering bijeen geroepen. In die vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de eerste vergadering wegens het niet aanwezig zijn van het vereiste aantal bestuursleden geen besluit kon worden genomen. 4. Het bestuur beslist bij zijn eigen geledinggewone meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursledenOver zaken wordt mondeling, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldigover personen schriftelijk gestemd. 6. Geldige besluiten Bij staking van stemmen over zaken wordt het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke voorstel geacht niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingaangenomen. 7. Het bestuur kan Bij staking van stemmen over personen vindt vrije herstemming plaats. Is er ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursledendan geen volstrekte meerderheid, waarbij ieder bestuurslid dan heeft herstem- ming plaats tussen de gelegenheid krijgt twee personen die de meeste stemmen op zich schriftelijk of elektronisch over verenigden. Zo nodig wordt bij tussenstemming uitgemaakt tussen welke personen herstemming zal plaatsvinden. Indien bij de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van tweede herstemming de stemmen staken, beslist het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderinglot. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Collective Labor Agreement (Cao)

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal viermaal per kwartaaljaar. 2. De vergaderingen van het bestuur worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. 3. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts kunnen worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) twee derde van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengenis. 34. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld Kan een besluit niet worden genomen doordat niet is voldaan aan het in het voorgaande lid 3 bepaalde dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste . Op deze vergadering rechtsgeldig kan het besluit worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geledinggenomen mits er ten minste één werkgeverslid en één werknemerslid aanwezig zijn. 5. Alle besluiten Besluiten van het bestuur worden genomen met gewone bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Xxxxxx stemmen en stemmen van onwaarde worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd. Indien de aanwezige bestuursledenstemmen staken wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Staken de stemmen bij een volgende vergadering opnieuw, tenzij elders in deze statuten anders is bepaalddan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Blanco stemmen zijn ongeldigAlleen over personen wordt gestemd met gesloten en ongetekende briefjes. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel De bestuursleden hebben in de vergadering van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke ieder één stem. Indien het bestuur niet uitvoerende bestuursleden voltallig aanwezig is heeft elk werkgeverslid evenveel stemmen als er werknemers- en pensioengerechtigdenleden aanwezig zijn en elk werknemerslid en pensioengerechtigdenlid evenveel stemmen als er werkgeversleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan kan, indien de voorzitter (of bij diens ontstentenis de vice-voorzitter) en ten minste een ander bestuurslid dit wenselijk achten, ook buiten de vergadering besluiten nemen via schriftelijke nemen. Indien echter een of elektronische voorlegging aan alle bestuursledenmeer bestuursleden de wens daartoe te kennen geven, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het wordt het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderingbestuursvergadering. 8. Een Ieder bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij is bevoegd tot raadpleging van een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang deskundige ter zake van aangelegenheden die het fonds of betreffen. Het bestuurslid kan zich krachtens een bestuursbesluit, waarbij ten minste één vierde van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomenbestuurders zich daarvoor heeft uitgesproken, wordt het besluit alsnog genomen ter vergadering door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggeneen deskundige laten bijstaan.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaljaar en voorts zo dik- wijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee bestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, brengen gezamenlijk dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter verga- dering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeen- komt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aan- tal ter vergadering aanwezig is. Elk der leden van de groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursledenleden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is. 3. De stem Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wan- neer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee beslis- sing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur bin- nen een maand opnieuw in vergadering bijeen geroepen. In die vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de eerste uitgeschreven vergadering wegens het niet aanwezig zijn van het vereiste aantal bestuursleden geen besluit kon worden genomen. 4. Het bestuur beslist bij zijn eigen geledinggewone meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursledenOver zaken wordt mondeling, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldigover personen schriftelijk gestemd. 6. Geldige besluiten Bij staking van stemmen over zaken wordt het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke voorstel geacht niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingaangenomen. 7. Het bestuur kan Bij staking van stemmen over personen vindt vrije herstemming plaats. Is er ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursledendan geen volstrekte meerderheid, waarbij ieder bestuurslid dan heeft herstem- ming plaats tussen de gelegenheid krijgt twee personen die de meeste stemmen op zich schriftelijk of elektronisch over verenigden. Zo nodig wordt bij tussenstemming uitgemaakt tussen welke personen herstemming zal plaats vinden. Indien bij de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van tweede herstemming de stemmen staken, beslist het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderinglot. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Collective Labor Agreement (Cao)

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur Bestuur vergadert zo dikwijls als de onafhankelijk voorzitter of ten minste twee andere bestuursleden zulks wenselijk achtenBestuurders dit wensen, doch ten minste eenmaal viermaal per kwartaaljaar. De oproepingstermijn bedraagt ten minste drie dagen. 2. Geldige De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 3. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten kunnen, tenzij is vereist de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin aanwezigheid van ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslidhelft van het aantal bestuurders. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter Indien oproeping niet rechtsgeldig heeft plaatsgevonden kan het Bestuur besluiten nemen indien alle Bestuurders in die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan nemen, mits alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt Bestuurders zich schriftelijk of elektronisch over vóór het voorstel hebben uitgesproken. Van besluiten op deze wijze tot stand gekomen wordt in de desbetreffende voorstellen uit eerstvolgende bestuursvergadering mededeling gedaan. 4. Bestuursvergaderingen worden gehouden op een plaats, vast te sprekenstellen door degene die de vergadering bijeenroept. 5. Het besluit wordt Toegang tot de vergaderingen hebben de Bestuurders, alsmede zij die door het Bestuur worden toegelaten. Een Bestuurder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigd medebestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een Bestuurder kan ten hoogste één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen. 6. ledere Bestuurder heeft één stem. Alle besluiten waaromtrent bij deze statuten niet anders is bepaald worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Staken de stemmen bij verkiezing van personen dan beslist het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat lot; staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergaderingverworpen. 7. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderingAlle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezig Bestuurder schriftelijke stemming verlangt. 8. Van het verhandelde in de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon notulen opgemaakt, welke in dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist ondertekend. 9. Het Bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle Bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een bestuurslid neemt niet deel besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle Bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. Het aldus vastgestelde relaas wordt tezamen met de in de eerste zin van dit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd. 10. Aan de Coöperatie subsidiërende rechtspersonen en aan haar donateurs kunnen door het Bestuur hetzij tijdelijk, hetzij blijvend, bevoegdheden worden verleend tot het bijwonen van de vergaderingen van het Bestuur, het indienen van voorstellen op die vergadering, het deelnemen aan de beraadslaging discussies betreffende zodanige voorstellen en het uitbrengen van een adviserende stem betreffende deze voorstellen. 11. Wanneer de Leden door het Bestuur in verschillende categorieën zijn ingedeeld, dient het Bestuur er voor zorg te dragen dat de belangen van de verschillende categorieën Leden in de besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan Bestuur op een zorgvuldige en evenwichtige wijze worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggenbetrokken.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. 8.1 Het bestuur vergadert zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaljaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee bestuursleden dat xxxxxx. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen. 2. Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. 8.2 Ter vergadering bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, brengen gezamenlijk dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet even groot, dan brengt elk van de leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursledenleden van die groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is. De stem Elk van de leden van de groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is. Een bestuurslid kan een vertegenwoordigd ander bestuurslid telt mee bij aanwijzen om hem ter vergadering te vertegenwoordigen. Die aanwijzing moet schriftelijk vóór de aanvang van de vergadering kenbaar zijn eigen geledinggemaakt. Een bestuurslid kan maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Ingeval een bestuurslid gebruik maakt van deze machtiging, wordt voor het uitbrengen van stemmen het afwezige bestuurslid geacht ter vergadering aanwezig te zijn. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid 8.3 Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van stemmen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldig. 6. Geldige besluiten van het niet-uitvoerende deel van het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen in vergaderingen waarin beslissingen wanneer ten minste de helft plus een van de feitelijke bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet uitvoerende het voor het nemen van een beslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergadering. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomenis, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw in vergadering bijeengeroepen. In die vergaderingen kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit alsnog worden genomen door over die voorstellen, waarover in de eerste uitgeschreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. In spoedeisende gevallen, dat ter beoordeling van de voorzitters, kan het bestuur onder langs de weg van schriftelijke vastlegging besluitvorming een besluit nemen. Hiertoe zullen de voorzitters schriftelijk aan de bestuursleden een voorstel doen. De bestuursleden hebben veertien dagen nadien de mogelijkheid om te kennen te geven dat een of meer van hen zich niet met het voorstel kan verenigen. Indien een of meer van de overwegingen die aan bestuursleden zich niet met het besluit ten grondslag liggenvoorstel kan verenigen, wordt het voorstel op een bestuursvergadering behandeld. 8.4 Het bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, voor zover in de statuten niet anders is bepaald.

Appears in 1 contract

Samples: Cao Asf Regelingen

Bestuursvergaderingen. 1. Het voltallige bestuur vergadert ten minste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de onafhankelijk voorzitter dit nodig acht of twee andere ten minste drie bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaal. 2wensen. Geldige besluiten kunnen, tenzij In het laatste geval is de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen een maand nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin ten minste vijf (5) bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslidhem is ontvangen. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: Een bestuursvergadering kan fysiek dan wel per telefoon- en/of videoverbinding plaatsvinden. 2. Indien de voorzitter geen gevolg geeft aan een verzoek ingevolge het eerste lid, zijn de betrokken leden van het bestuur gezamenlijk tot de convocatie van de vergadering bevoegd. 3. De oproeping voor alle vergaderingen geschiedt door of namens de voorzitter per schriftelijke convocatie. De te behandelen punten worden op de oproeping vermeld. Andere punten kunnen slechts worden behandeld indien geen van de aanwezige bestuursleden zich tegen behandeling verzet. 4. Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen, wanneer ten minste zes bestuursleden aanwezig zijn van wie ten minste één van werknemerszijde (waaronder mede begrepen de pensioengerechtigden) en of videoverbindingten minste één van werkgeverszijde. Als In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een beslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig geldt ook is, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw in vergadering bijeen geroepen. In die vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de eerste uitgeschreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. 5. De bestuursleden hebben in een vergadering van het bestuur ieder één stem, indien de aantallen ter vergadering aanwezige werkgeversleden enerzijds en werknemersleden en pensioengerechtigden leden anderzijds even groot zijn. Is dat niet het geval, dan brengt ieder aanwezige werkgevers- respectievelijk werknemerslid en pensioengerechtigden lid het aantal stemmen uit overeenkomstig het onderstaande overzicht. Situatie Xxxxxx aanwezige vertegenwoordiger werkgever Aantal stemmen per persoon Xxxxxx aanwezige vertegenwoordiger werknemer en vertegenwoordiger pensioengerechtigde Aantal stemmen per persoon De aanwezige uitvoerende bestuursleden en de voorzitter hebben in ieder geval één stem. Een bestuurslid dat kan een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd volmacht verlenen om namens hem of haar een ter vergadering aanwezig te zijn en stem uit te brengen. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeld. 4. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geleding. 5. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldigde aard en het onderwerp zich hiertegen verzet. 6. Geldige Tenzij in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald, worden alle besluiten in een bestuursvergadering over zaken genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen in een voltallige vergadering wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen in een niet voltallige vergadering wordt het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Staken de stemmen dan opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. De stemming moet geschieden bij hoofdelijke oproeping, wanneer één van de bestuursleden dit verlangt en alsdan mondeling. Xxxxxx stemmen tellen niet mee bij de berekening van het niet-uitvoerende deel aantal stemmen, dat de volstrekte meerderheid uitmaakt. 7. De stemming over personen geschiedt, behoudens in die gevallen, waarin de verkiezing bij acclamatie plaatsheeft, met gesloten en ongetekende briefjes. De volstrekte meerderheid beslist. Heeft bij de stemming niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats. Is er ook dan geen volstrekte meerderheid, dan heeft er tussen de kandidaten, die alsdan de meeste stemmen verkregen hebben, een herstemming plaats, nadat zonodig door een tussenstemming is uitgemaakt tussen welke personen de herstemming zal plaatshebben. Zo bij deze tussenstemming of herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Xxxxxx uitgebrachte stemmen tellen niet mee bij de berekening van het aantal stemmen, dat de volstrekte meerderheid uitmaakt. 8. Indien de voorzitter dit wenselijk acht, kunnen in afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden besluiten schriftelijk of elektronisch (per e-mail) aan het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen gevraagd. Alle bestuursleden dienen in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een geval hun stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing. 7. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt zich schriftelijk of elektronisch over de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het besluit wordt alsdan genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het feitelijke aantal bestuursledenvoorstel in de eerstkomende bestuursvergadering aan de orde gesteld. 9. Ieder bestuurslid kan aangeven dat is bevoegd een deskundige te raadplegen, alsmede zich ter vergadering door een deskundige te laten bijstaan indien ten minste een vierde van de bestuursleden het voorstel moet worden aangehouden tot eens is met de volgende vergaderingaanwezigheid van de deskundige in de bestuursvergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen kosten van de daaropvolgende vergaderingdeskundige voor het raadplegen of voor het bijwonen van de vergadering komen ten laste van het fonds als dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de vervulling van de taak van het desbetreffende bestuurslid en het fonds van de te maken kosten vooraf in kennis is gesteld. 810. Het bestuur kan bepalen dat een of meer bestuursleden rechtsgeldig kunnen besluiten over zaken die tot zijn respectievelijk hun taak behoren. Een dergelijk mandaat wordt schriftelijk vastgelegd. 11. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1een belanghebbende. Wanneer hierdoor op basis van het in lid 11 bepaalde geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt in overeenkomstige toepassing van het bepaalde in lid 5, het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. 12. Geldige besluiten van het niet uitvoerend deel van het bestuur kunnen slechts genomen worden in vergadering waarin ten minste drie niet uitvoerende leden aanwezig zijn, waaronder een werkgeverslid en een werknemerslid (waaronder mede begrepen het lid namens pensioengerechtigden) en de onafhankelijk voorzitter. Het bepaalde in lid 5 is voor zover mogelijk van overeenkomstige toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Bestuursvergaderingen. 1. Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar en daarenboven zo dikwijls één of meer van de onafhankelijk voorzitter of twee andere bestuursleden zulks wenselijk achten, doch ten minste eenmaal per kwartaaldat nodig acht(en). 2. Geldige besluiten kunnenDe bijeenroeping van een bestuursvergadering door de voorzitter of andere bestuursleden geschiedt schriftelijk onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, door het bestuur slechts worden genomen in vergaderingen, waarin op een termijn van ten minste vijf (5) werkdagen. Indien niet aan al deze eisen is voldaan, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits de vergadering voltallig is en geen der bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder een werkgeversbestuurslid, een werknemersbestuurslid, de onafhankelijk voorzitter en een uitvoerend bestuurslid. Bij belet of ontstentenis van de onafhankelijk voorzitter, moet de locovoorzitter aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een bestuurslid dat een ander bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengenzich tegen besluitvorming verzet. 3. Zijn tijdens de vergadering minder bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd als bedoeld in het voorgaande lid dan wordt binnen veertien dagen Indien een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin over onderwerpen bestuurslid verhinderd is kan deze zich door middel van de agenda van de eerste vergadering rechtsgeldig kan worden besloten ongeacht het aantal ter tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Dit wordt in de oproeping van de tweede vergadering vermeldeen schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. 4. Ter vergadering brengen Xxxxx bestuurslid heeft één stem. Voor besluitvorming dient een meerderheid van de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige werknemersbestuursleden gezamenlijk uitbrengen. De aanwezige werknemersbestuursleden, brengen gezamenlijk zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden. De stem van een vertegenwoordigd bestuurslid telt mee bij zijn eigen geledingbenoemde bestuursleden aanwezig of geldig vertegenwoordig te zijn. 5. Alle besluiten Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van het aantal stemmen van beslist de aanwezige bestuursleden, tenzij elders in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen zijn ongeldigvoorzitter. 6. Geldige Het bestuur houdt van alle bestuursvergaderingen notulen bij. Hierin staan in ieder geval de genomen besluiten en het resultaat van het niet-uitvoerende deel van de stemming. De notulen worden in unanimiteit vastgesteld door het bestuur kunnen, tenzij de statuten of de reglementen daaromtrent anders bepalen, slechts worden genomen en zijn voor alle leden in vergaderingen waarin ten minste de helft plus een van de feitelijke niet uitvoerende bestuursleden aanwezig zijn, waaronder een werkgeversbestuurslid en een werknemersbestuurslid en de onafhankelijk voorzitter of bij diens ontstentenis de locovoorzitter. Onder aanwezig wordt verstaan: fysiek dan wel per telefoon- en of videoverbinding. Als aanwezig geldt ook een niet uitvoerend bestuurslid dat een ander niet uitvoerend bestuurslid schriftelijk heeft gemachtigd namens hem of haar een stem uit te brengen. De leden 3, 4, 5 en 7 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassingzien. 7. Het bestuur kan ook Voorts kunnen geldige besluiten worden genomen buiten vergadering besluiten nemen via schriftelijke of elektronische voorlegging aan vergadering, mits alle bestuursleden, waarbij ieder bestuurslid de gelegenheid krijgt in functie zijnde bestuursleden zich schriftelijk of elektronisch over voor de desbetreffende voorstellen uit te spreken. Het aanneming van dat besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van het feitelijke aantal bestuursleden. Ieder bestuurslid kan aangeven dat het voorstel moet worden aangehouden tot de volgende vergadering. De betreffende beslissing dient leesbaar en reproduceerbaar te zijn. Van aldus genomen besluiten wordt aantekening gehouden in de notulen van de daaropvolgende vergaderinghebben uitgesproken. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van het fonds of van de belanghebbenden als bedoeld in artikel 10 lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten