Onderhoudsprocedure Voorbeeldclausules

Onderhoudsprocedure. De functieclassificatie wordt actueel gehouden door rekening te houden met de wijzigingen en evoluties binnen de onderneming of de sector (functies, structuur, technologie, enz.). Dit proces vermijdt een snelle veroudering van de functiebeschrijvingen, de waardering en de classificatie. De bijeenroeping van de onderhoudscommissie (= begeleidingscommissie) kan gebeuren op initiatief van de bedrijfsleiding, de vakbondsafvaardiging of van de leden van de begeleidingscommissie en komt minstens 1 x per jaar samen in de maand september.

Onderhoudsprocedure. Het onderhouden van de functiebeschrijving en functiewaardering heeft tot doel rekening te houden met de veranderingen binnen de organisatie, haar structuren en de invloed hiervan op de functie-inhoud. In de praktijk kunnen zich drie mogelijkheden voordoen die aanleiding geven tot het starten van de onderhoudsprocedure: Bij het ontstaan van nieuwe functies. Bij wijzigingen van de functie-inhoud. Periodiek onderhoud. A. Bij het ontstaan van nieuwe functies

Onderhoudsprocedure. Het onderhouden van de functiebeschrijving en functiewaardering heeft tot doel rekening te houden met de veranderingen binnen de organisatie, haar structuren en de invloed hiervan op de functie-inhoud. In de praktijk kunnen zich drie mogelijkheden voordoen die aanleiding geven tot het starten van de onderhoudsprocedure, bij: I Bij het ontstaan van nieuwe functies. II Bij wijzigingen van de functie-inhoud. III Periodiek onderhoud. I. Bij het ontstaan van nieuwe functies. 1. Aangezien het hier over een nieuwe functie gaat dient het initiatief tot waardering of indeling uit te gaan van de hiërarchisch verantwoordelijke functionaris. 2. Er wordt een functiebeschrijving gemaakt. 3. De betrokken personen worden geïnformeerd over de procedure en timing van behandeling. 4. De functie wordt geanalyseerd en ingedeeld volgens het gekozen systeem (FNM). 5. Na verloop van tijd, b.v. een jaar, wordt een definitieve functiebeschrijving gemaakt en wordt de volledige procedure van indelen tot en met eventueel beroep gevolgd.

Onderhoudsprocedure. Functieonderzoek op verzoek van de medewerker a. Indien de medewerker van mening is dat functieonderzoek gewenst is, doch zijn leidinggevende van mening is dat functieonderzoek niet nodig is, dan wendt hij zich tot de medewerker van de afdeling HR die belast is met functiewaardering. b. In het geval dat, nadat de daartoe bestemde procedure is doorlopen, de medewerker van mening blijft dat er toch sprake is van een zodanige wijziging van de functie dat hij een functieonderzoek noodzakelijk acht kan hij zich tot de onderhoudscommissie wenden. c. De onderhoudscommissie brengt aan de hoogst leidinggevende van het betreffende bedrijfsonderdeel advies uit omtrent de noodzaak tot functieonderzoek. De onderhoudscommissie adviseert tevens ten aanzien van de ingangsdatum van de wijziging van de functie. d. De directie beslist ten aanzien van beide punten. e. De onderhoudscommissie zal bestaan uit drie leden, afkomstig uit de organisatie, namelijk: - één lid benoemd door de directie; - één lid benoemd door en uit de ondernemingsraad; - één lid gekozen door hen beiden.

Onderhoudsprocedure. De sectorale functieclassificatie moet actueel gehouden worden. Bijgevolg moet er rekening worden gehouden met de wijzigingen en evoluties binnen de sector (functies, structuur, technologie, enz.). Dit dynamisch procès vermijdt een snelle veroudering van de functiebeschrijvingen, de waardering en bijgevolg de sectorale classificatie. Op initiatief van de leden van de stuurgroep wordt een onderhoudscommissie opgericht. De Onderhoudscommissie komt jaarlijks samen of op vraag van de meest gerede partij. ABEJ-BVDU en de vakorganisaties verzamelen bij hun respectievelijke leden informatie in over ondermeer: nieuwe functies, gewijzigde functies, éd. Op grond van de vaststellingen wordt overeengekomen welke actualisatie-werkzaamheden moeten verricht worden.

Onderhoudsprocedure. Algemeen 1 De Exco is eigenaar van het functiehuis en van de referentieprofielen in het bijzonder en daarom verantwoordelijk voor het onderhoud op de referentieprofielen. 2 De Exco kan besluiten tot het plegen van onderhoud als zich substantiële veranderingen voordoen of hebben voorgedaan in de context van de betrokken functies en/of in de belangrijkste resultaatgebieden en/of de daarbij behorende verantwoordelijkheden. 3 De Exco doet dit nadat zij een nadere afweging heeft gemaakt of nader onderzoek heeft gedaan om te bepalen of en zo ja, in hoeverre deze verandering kan leiden tot wijzigingen in het functieprofiel en/of tot aanpassing van de functiegroepindeling. 4 Het initiatief voor een dergelijk onderzoek kan uitgaan van de leidinggevende en HRM. Medewerkers kunnen de behoefte aan onderhoud bij hun leidinggevende aangeven. De MZ heeft een signalerende rol naar de Exco of de directeur van de bedrijfseenheid.

Onderhoudsprocedure. Functieonderzoek op verzoek van de medewerker a. Indien de medewerker van mening is dat functieonderzoek gewenst is, doch zijn leidinggevende van mening is dat functieonderzoek niet nodig is, dan wendt hij zich tot de medewerker van de afdeling P&O die belast is met functiewaardering. b. In het geval dat, nadat de daartoe bestemde procedure is doorlopen, de medewerker van mening blijft dat er toch sprake is van een zodanige wijziging van de functie dat hij een functieonderzoek noodzakelijk acht kan hij zich tot de onderhoudscommissie wenden.