Plaatsonafhankelijk werken. We blijven telewerken aanmoedigen om zo onder meer een betere werk-privébalans voor alle personeelsleden te garanderen. We zetten daarom ook verder in op de digitalisatie van (administratieve) processen. Tegelijkertijd erkennen we het belang van fysieke aanwezigheid op kantoor en primeren de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van het agentschap. Het is de bedoeling voor iedereen een werkbaar evenwicht te vinden tussen werken op kantoor en telewerken en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat we het agentschap goed kunnen blijven organiseren. Transparantie, goede afspraken en wederzijdse feedback zijn daarbij belangrijk. De aard van de werkactiviteit of opdracht en de te behalen resultaten bepalen deels welke werkomgeving daarvoor het meest geschikt is. Sommige zaken worden efficiënter uitgevoerd vanop kantoor, andere van thuis uit. Sommige functies hebben een takenpakket dat grotendeels gekoppeld is aan een specifieke werkplaats en/of werkuren. Personeelsleden kiezen, in dialoog met hun leidinggevende en collega’s, de werkplek die het meest geschikt is voor de activiteiten (overlegmomenten, opdrachten, taken, workshops, teamactiviteiten, Als personeelsleden van het VEKA een vergadering/workshop/teamactiviteit/…. voor een groep organiseren, mogen zij bepalen of fysieke aanwezigheid vereist is. Personeelsleden kunnen daarom ook geen vaste telewerkdagen eisen. Leidinggevenden kunnen voor bepaalde activiteiten van hun medewerkers verwachten dat ze fysiek aanwezig zijn, bijvoorbeeld bij teamvergaderingen of -activiteiten, PLOEG-gesprekken, begeleiding van een nieuwe collega, en het volgen van een opleiding. Hetzelfde geldt voor bepaalde opdrachten of taken, bijvoorbeeld klasseren, archiveren, kopiëren/scannen, post bedelen, opvolging van werkzaamheden op kantoor (verfraaiingswerken, onderhoud, …). Opdrachten en taken die een impact hebben op heel het agentschap (vb. behandeling van uitgaande/inkomende post, verfraaiingswerken) worden vanuit de staf getrokken. Afspraken daaromtrent worden aan de rest van de teams medegedeeld zodat zij daarmee rekening kunnen houden. Er wordt verwacht dat personeelsleden fysiek aanwezig zijn op agentschapsvergaderingen en -activiteiten tijdens de servicetijd. De personeelsleden van het VEKA kunnen werken op hun domicilieadres, hun standplaats, een ander gebouw van de Vlaamse overheid of een identificeerbare werkplek (privé of openbaar) in België. Er wordt hierbij steeds rekening gehouden met: veiligheidsaspecten; ergono...
Plaatsonafhankelijk werken. 1. Iedere medewerker van de gemeente heeft in principe de ruimte om te werken daar waar hij zijn werk het beste kan doen (plaatsonafhankelijk werken). Dit betekent thuis, op locatie van de gemeente, in de stad, of elders.
Plaatsonafhankelijk werken. Mits een minimum aanwezigheid op de standplaats, is het toegestaan te werken op elke andere plaats dan de standaardbedrijfslocatie die zich leent tot het verrichten van arbeid. Iedere weekdag komt in aanmerking voor plaatsonafhankelijk werken zolang men rekening houdt met de continuïteit van de dienstverlening. De lijnmanager kan voor zijn afdeling/team een verder kader uitwerken om bv. de frequentie van telewerkdagen vast te leggen. Uitzonderingen op deze afspraken kunnen worden gemaakt indien je een arbeidshandicap hebt of indien je een (tijdelijke) fysieke of medische beperking hebt. Ook indien je in een re-integratietraject (terugkomst uit ziekte of na langdurige afwezigheid) zit of langdurig onderhevig bent (geweest) aan stress kan je een afwijking krijgen op de gangbare afspraken. Jouw lijnmanager kan zo’n beslissing enkel nemen na een advies van het HR team.
Plaatsonafhankelijk werken. De omzendbrief van 2014 verwoordt plaatsonafhankelijk werken als volgt: werken op om het even welke plaats die voor arbeid geschikt is. Dat betekent enerzijds werken in een open kantooromgeving en anderzijds het werken op een andere plaats dan de standplaats. We kiezen voluit voor plaatsonafhankelijk werken vanuit de activity based visie, m.n. afhankelijk van de uit te voeren taak kiest het personeelslid de daartoe meest geschikte werkplek (bv. een landschapsbureau, een cockpit, een ontmoetingsplek, een vergaderzaal, thuis, in een satellietkantoor, …) Er is ook oog voor de context van gedeelde besluitvorming (overleg, vergaderingen, spontane gedachtewisselingen …) en voor het gegeven dat intensief contact onder collega’s bijdraagt aan een goede werksfeer, verbeterde samenwerking, onderling vertrouwen, collegialiteit, samenhorigheid en de binding van het personeelslid met de organisatie. Daarom wordt een minimum aanwezigheid op de standaardbedrijfslocatie3 verwacht. Vormingsdagen, studiedagen,… zijn geen dagen waarop je als personeelslid aanwezig bent op de standplaats en vallen hier dus niet onder. Anderzijds kan gedeelde
Plaatsonafhankelijk werken. Je bent als personeelslid mee verantwoordelijk om voldoende aanwezig te zijn op kantoor zodat de samenwerking met collega’s en leidinggevende en de dienstverlening naar de klanten optimaal verloopt. Koppel de dagen dat je naar kantoor gaat dan ook aan team- en afdelingsactiviteiten, fysiek overleg en samenwerking. De keuze voor de werkomgeving wordt gemaakt in dialoog met de leidinggevende en het team. Op organisatie- en afdelingsniveau en in het bijzonder op teamniveau worden afspraken gemaakt over welke overlegmomenten, activiteiten, opdrachten… al dan niet doorgaan op kantoor, welke digitaal of hybride worden georganiseerd en wanneer men vrij is om te kiezen. Bepaalde taken houden per definitie aanwezigheid op de werkvloer in, zoals fysieke vergaderingen met collega’s of partners en de opvolging van cliënten. Xxxxxx deelnemen aan zo ingeplande vergaderingen is daarbij de regel, tenzij bijvoorbeeld medische redenen verhinderen dat iemand aanwezig kan zijn. Hybride vergaderingen kunnen wel op voorwaarde dat dit zo in de uitnodiging mee is opgenomen. De dagen waarop een activiteit plaatsvindt waarbij het personeelslid verplicht aanwezig moet zijn (bv. een afdelingsdag), kan je als personeelslid niet elders werken. Indien je toch niet aanwezig kan zijn, moet je verlof nemen. Werken vanuit het buitenland heeft een impact op een aantal vlakken (arbeidsrecht, arbeidsongevallen, ziektecontrole, sociale zekerheid, belastingregime, …). Plaatsonafhankelijk werken vanuit het buitenland kan daarom enkel in uitzonderlijke omstandigheden. Het mag geen aanpassingen aan de arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid of fiscaliteit tot gevolg hebben. Het personeelslid heeft uitdrukkelijk voorafgaand akkoord nodig van het afdelingshoofd of de administrateur-generaal.