Vrije ruimte werkkostenregeling. 1. De invulling van de vrije ruimte van de werkkostenregeling wordt door de werkgever vastgesteld met instemming van de ondernemingsraad met als gezamenlijke inzet dat de vrije ruimte optimaal wordt benut.
Vrije ruimte werkkostenregeling. Voor alle vergoedingen en verstrekkingen, die niet onder de ‘intermediaire kosten’ vallen en/of de ‘gerichte vrijstellingen’ en/of op ‘nihil worden gewaardeerd’, geldt dat deze in beginsel aan de heffing van loonbelasting/premie volksverzekering zijn onderworpen. Vervolgens kan de inhoudingsplichtige (lees werkgever) middels de werkkostenregeling vanaf 2015 maximaal 1,2% van het totale brutoloon (dus van alle medewerkers samen) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. Deze vrije ruimte van 1,2 % kent één beperking: de ‘gebruikelijkheidstoets’. Deze houdt in dat de vergoedingen en verstrekkingen die u aanwijst niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Een kerstpakket van € 2.500 of een kilometervergoeding van € 5 is bijvoorbeeld niet gebruikelijk. Het bedrag dat boven de 30%-grens uitkomt, is belast loon van de werknemer. Ten opzichte van de oude situatie kan de werkgever in de werkkostenregeling méér onkosten vergoeden binnen een budget van 1,2% van de loonsom. Hieronder vallen o.a. de volgende onkosten: • apparatuur, gereedschappen en instrumenten voor gebruik thuis; • bedrijfsfitness elders (factuur bedrag); • bedrijfsfitness op de werkplek (laag forfaitair bedrag); • contributie voor personeelsverenigingen; • contributie voor vakvereniging; • fiets, elektrische fiets, scooter; • huisvesting buiten de woonplaats door permanente werkzaamheden elders; • internet thuis en dergelijke communicatiemiddelen; • personeelsfeesten, personeelsreizen, e.d.; • persoonlijke verzorging; • korting op producten van het eigen bedrijf (ook voor ex-werknemers/gepensioneerden); • reiskostenvergoeding, declaraties voor reizen met eigen vervoer van méér dan € 0,19 per kilometer; • rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (geen hypothecaire leningen); • vakliteratuur thuis; • representatiekosten en relatiegeschenken (aan medewerkers) ten behoeve van interne relaties; • voeding, verlichting of verwarming in verband met onregelmatige diensten; • werkkleding die mee maar huis gaat en geschikt is om thuis te dragen; • werkruimte bij werknemer thuis. Daarnaast vallen de onderstaande vergoedingen ook onder het 1,2% budget: • aan- en verkoopkosten van woningen bij verhuizingen die niet met het bedrijf te maken hebben; • kerstpakketten en andere kleine geschenken; • maaltijden in bedrijfskantines of soortgelijke ruimtes (max. € 2,30 voor ontbijt, lunch en € 4,45 voor een diner); • niet op werk...
Vrije ruimte werkkostenregeling. De werkgever moet, met instemming van de ondernemingsraad, de invulling van de vrije ruimte optimaal benutten. Daarbij moet de contributie van een werknemersorganisatie onderdeel uitmaken van de invulling van de vrije ruimte. Voor enkele algemene aspecten van de vrije ruimte verwijs ik naar de paragrafen 8.2 en 8.3 van het Handboek. De vergoeding voor de contributie van een werknemersorganisatie behoort tot het loon voor de loonheffingen. De werkgever kan deze vergoeding eventueel aanwijzen als eindheffingsloon.