Avaliação das necessidades. A CC-CIM Viseu Dão Lafões procederá, de forma regular, a uma avaliação das necessidades das entidades que a integram, como forma de lhes responder com prontidão e eficácia.
Avaliação das necessidades. Antes da elaboração das especificações técnicas, os adquirentes públicos devem realizar uma avaliação das necessidades para identificar o problema a resolver. Esta etapa pode parecer supérflua, na medida em que a finalidade do procedi mento de contratação pública é geralmente evidente. Na verdade, este é o momento crucial em que a utilização da inovação pode acontecer. Em vez de simplesmente substituir os equipamentos obsoletos por outros iguais ou de renovar contratos expirados de prestação de serviços, o adquirente público efetua uma análise funcional das necessidades da organização e dos seus parceiros/utilizadores e identifica eventuais problemas ou áreas passíveis de melhoria. Esta análise permitirá apreciar se o equipamento e os serviços utilizados até à data são (ainda) os mais adequados. Para superar o desafio de gerir um tráfego crescente, a Autoridade Portuária de Taline, na Estónia, decidiu adquirir um novo sistema eletrónico de check-in de veículos de transporte de passageiros e de carga. Para identificar as necessidades dos utilizadores, o adquirente público realizou quarenta entrevistas a passageiros, seis a condutores, quatro a representantes de operadores de ferries, duas a serviços de estiva e quatro a trabalhadores portuários.