Controle e Monitoramento. O desenho do Programa previu o desenvolvimento e implantação de sistemas informatizados para exercer o controle e monitoramento de suas ações, assim como o uso de sistemas corporativos disponíveis no âmbito do Governo do Estado. Entretanto, conforme relatado em auditorias anteriores, os sistemas corporativos do Estado (SIPLAN, SICOF e atualmente o FIPLAN) não são utilizados pela UGP. O primeiro devido a deficiências na sua gestão e ao desconhecimento pelos usuários enquanto os demais por limitações quanto à permissão de uso, pois o acesso ao mesmo é restrito a servidores públicos estaduais, não sendo este o regime trabalhista adotado pelo PROGREDIR, que conta com os bolsistas. Essas limitações impossibilitaram a plena utilização destas ferramentas. Adicionalmente, os sistemas GEP e SMA não possuem interligação que permita a compatibilização entre as informações financeiras com as informações físicas do Programa o que impossibilita a extração de relatórios gerenciais consolidados para acompanhamento e verificação do andamento do Programa de forma integral ou ainda o cruzamento de dados a fim de minimizar possíveis distorções. Assim é que, embora o Programa possua instrumentos de controle informatizados observa-se que o acompanhamento e monitoramento não estão ocorrendo de forma sistemática, ficando, portanto, ratificada opinião emitida por este TCE nas auditorias realizadas em exercícios anteriores. A este respeito, a UGP já havia informado que “A relação custo-benefício para adquirir os módulos que faltam do SMA, especialmente o módulo financeiro, para permitir desprezar o GEP e os demais sistemas de acompanhamento, e manter, assim, um único sistema, no atual momento do Programa (...) não se mostra viável, tanto em razão do custo, quanto do curto prazo de execução do Contrato”.
