Principais Características. a. O sistema deve permitir a busca das informações do acervo, tanto pela rede de computadores da Instituição, quanto pela Internet; b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através de palavra chave ou através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, número de registro, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localização; c. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervo; d. A tela de consulta deve apresentar ao usuário o número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: título, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveis; e. A tela de consulta deve permitir, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao registro; f. Possibilitar seleção de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionados; g. Possibilitar customização da interface web de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas e fontes utilizadas; h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos com vencimento para o dia atual e multas pendentes; i. Oferecer ao usuário serviços de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário: I. Renovação; II. Inclusão e exclusão de reserva; III. Consulta ao histórico e circulações em aberto; IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reserva. j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisições; k. Sugestão de aquisição; l. Troca de senha; m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros de obras, periódicos e analíticas; n. Hotline de suporte técnico via telefone, fax ou e-mail; o. Permitir gerar listagens, para licitação, no formato NBR 6023.
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Principais Características. Permitir o cadastramento das seguintes informações:
a. O sistema deve permitir a busca das informações do acervoTipo de material, tanto pela rede permitindo sua customização (livro, vídeo, CD, DVD, manuais, mapas, periódicos, K7, microfilme e qualquer material passível de computadores da Instituição, quanto pela Internetdescrição);
b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através de palavra chave ou através de campos específicosTítulo, tais como: títulosubtítulo e outros títulos (paralelo, autoresequivalente, assuntosoriginal, número de registroanterior, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localizaçãoposterior);
c. Deve permitir o uso Número de operadores booleanos “E”chamada em cinco níveis composto por classificação local ou padrão CDD/CDU, “OU” notação de autor (Cutter ou local), ano, volume e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervoedição;
d. A tela Indicação de consulta deve apresentar ao usuário o número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: título, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveisresponsabilidade;
e. A tela Designação geral do material (meio físico);
f. Entrada principal com controle de autoridades;
g. Múltiplas entradas secundárias com controle de autoridades e definição de função de autor;
h. Múltiplas entradas de assuntos com controle de vocabulário;
i. Múltiplas entradas de imprensa com editora, local e ano de publicação;
j. Edição e informação complementar de edição;
k. Série e subsérie com as respectivas numerações de parte;
l. ISBN;
m. Descrição física (tamanho, características físicas, n° de páginas);
n. Idioma;
o. Resumo com capacidade de, no mínimo, 500 caracteres;
p. Notas gerais, bibliográficas, locais, de acesso restrito, de conteúdo, notas “com”, notas de público- alvo;
q. Construir automaticamente lista de autoridades a partir dos registros incluídos;
r. Realizar o gerenciamento, armazenamento e recuperação de imagens, som e textos digitalizados;
s. Corrigir registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
t. Permitir consulta deve permitirao cadastro de autoridades, ainda, selecionar uma das obras lista de editoras e apresentar os demais campos da obra e lista de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao siglas durante o cadastramento de um registro;
f. Possibilitar seleção u. Controlar periódicos com Kardex e indexação de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionadosartigos;
g. Possibilitar customização da interface web v. Controlar aquisição interligada com o processo de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas e fontes utilizadas;
h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos com vencimento para o dia atual e multas pendentes;
i. Oferecer ao usuário serviços de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário:
I. Renovação;
II. Inclusão e exclusão de reserva;
III. Consulta ao histórico e circulações em aberto;
IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reservacatalogação.
j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisições;
k. Sugestão de aquisição;
l. Troca de senha;
m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros de obras, periódicos e analíticas;
n. Hotline de suporte técnico via telefone, fax ou e-mail;
o. Permitir gerar listagens, para licitação, no formato NBR 6023.
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Principais Características. Permitir o cadastramento das seguintes informações:
a. O sistema deve permitir a busca das informações do acervo, tanto pela rede Tipo de computadores da Instituição, quanto pela Internetmaterial;
b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através de palavra chave ou através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, número de registro, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localizaçãoTítulo;
c. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervoSubtítulo;
d. A tela Outros títulos (paralelo, equivalente, original, anterior, posterior etc.);
e. Indicação de consulta deve apresentar ao usuário o número responsabilidade;
f. Nome da parte ou seção;
g. Número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: títulochamada em quatro níveis composto por classificação local ou padrão CDD/CDU, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveis;
e. A tela de consulta deve permitir, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao registro;
f. Possibilitar seleção de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023Cutter ou local), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionados;
g. Possibilitar customização da interface web de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas outras informações e fontes utilizadascomplementos;
h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos Indicação de responsabilidade intelectual com vencimento para o dia atual controle de vocabulário e multas pendentesdefinição de função de autor;
i. Oferecer ao usuário serviços Múltiplas entradas de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário:
I. Renovaçãoassuntos com controle de vocabulário;
II. Inclusão j. Múltiplas entradas de imprenta com editora, local e exclusão ano de reserva;
III. Consulta ao histórico publicação (ano inicial e circulações em aberto;
IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reserva.
j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisiçõesano final);
k. Sugestão de aquisiçãoISSN;
l. Troca de senhaDescrição física (tamanho, ilustração);
m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros de obras, periódicos e analíticasIdioma;
n. Hotline de suporte técnico via telefone, fax ou e-mailPeriodicidade;
o. Permitir gerar listagensNotas gerais, para licitaçãobibliográficas, no formato NBR 6023locais, de acesso restrito, de conteúdo, notas “com”, notas de público Forma de execução alvo.
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Principais Características. a. O sistema deve permitir a busca das controlar cadastros auxiliares, por meio de tabelas, configuráveis pelo usuário responsável (bibliotecário). As tabelas do sistema devem padronizar as informações do acervo, tanto pela rede evitando duplicidade e erros de computadores da Instituição, quanto pela Internet;
b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através digitação e diminuindo o tempo de palavra chave ou através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, número de registro, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localização;
c. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervo;
d. A tela de consulta deve apresentar ao usuário o número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: título, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveis;
e. A tela de consulta deve permitir, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao registro;
f. Possibilitar seleção de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionados;
g. Possibilitar customização da interface web de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas e fontes utilizadas;
h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos com vencimento para o dia atual e multas pendentes;
i. Oferecer ao usuário serviços de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário:
I. Renovação;
II. Inclusão e exclusão de reserva;
III. Consulta ao histórico e circulações em aberto;
IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reserva.
j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisições;
k. Sugestão de aquisição;
l. Troca de senha;
m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros cadastramento de obras, periódicos e analíticasusuários;
b. Devem existir, no mínimo, tabelas de: Pessoas, Instituições, Eventos, Termos Tópicos, Locais Geográficos, Editoras, Tipos de Usuários, Status de Autoridade, Idiomas, Periodicidade, Período de Circulação, Motivos de Baixa, Formas de Aquisição, Fornecedores e Tipos de Documento;
c. O sistema deve possibilitar o controle da numeração de tombos e códigos de usuários;
d. O sistema deve possuir um controle de e-mails não enviados, permitindo o reenvio em caso de falha;
e. O sistema deve permitir cadastro temporário de materiais externos, provenientes de empréstimo entre bibliotecas, sinalizando na base tais materiais, permitindo o levantamento fácil;
f. O sistema deve oferecer cadastro de instituições externas com cadastro de no mínimo: sigla, nome, endereço, telefone, e-mail, cidade, país;
g. Cadastro e controle de sugestões de usuários;
h. Definição de dados padrão que sejam sugeridos automaticamente em todos os registros, sem a necessidade de redigitação;
i. Deve permitir impressão e exportação de relatórios, no mínimo, para os formatos .xls, .ods, .odt, .doc, .html e .pdf.;
j. Deve permitir a definição de calendários de circulação, reservas e sanções;
k. O produto deve ser em língua portuguesa;
l. Todas as especificações e funcionalidades do sistema de biblioteca devem estar de acordo com o formato MARC21;
m. Deve permitir gerar listagens bibliográficas de acordo a especificação da NBR6023;
n. Hotline Deve fazer pesquisa ou filtragem por tipo de suporte técnico via telefone, fax ou e-mailmaterial bibliográfico;
o. Permitir gerar listagensDeve oferecer gerenciamento de diferentes tipos de materiais (bibliográfico, para licitaçãoarquivístico, no formato NBR 6023museológico);
p. Deve permitir o compartilhamento, a importação e a exportação entre conhecidas fontes de dados bibliográficos, com equipamentos com de solução de equipamentos com Tecnologia de Identificação por Radiofrequência – RFID (Radio Frequency Identification) e protocolo de dado SPI 2 (Serial Peripheral Interface 2).
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