RECEBIMENTO DE PRESENTES OU BENEFÍCIOS. Nenhum presente ou gratificação, de qualquer natureza, deve ser aceito de terceiros no contexto de negociações contratuais, com exceção de itens promocionais de pequeno valor. A troca de presentes e entretenimento podem fortalecer as relações comerciais, mas alguns presentes e entretenimentos podem criar uma influência inadequada (ou a aparência de influência inadequada). Alguns podem até mesmo ser vistos como subornos, que prejudicam a reputação da Emec, no que se refere a negociações justas, ou que infringem as leis. Não devemos nos aproveitar de nossa posição na Emec a fim de obter benefícios pessoais conferidos por pessoas que realizam, ou buscam realizar, negócios com a Empresa. Assim sendo, é proibido aceitar qualquer benefício pessoal, tal como recebimento de uma quantia em dinheiro, um presente, um empréstimo, serviços, viagens de lazer ou férias, privilégios especiais, moradia ou hospedagens, com exceção de itens promocionais de pequeno valor. Qualquer entretenimento aceito deve também ser modesto e ter como verdadeira finalidade facilitar o alcance de objetivos comerciais. Como estas instruções não abrangem todas as situações possíveis, devemos sempre agir com bom senso. Dizer que “todo mundo faz isso” não é aceitável. Se tivermos dificuldade para decidir se um determinado presente ou entretenimento pode ser considerado uma prática negocial aceitável, devemos nos fazer as seguintes perguntas: • Está diretamente relacionado à condução dos negócios? • Seu valor é modesto, é razoável? • Será que eu estaria confortável para contar a outros clientes e fornecedores que eu dei ou recebi esse presente? Ou a outros empregados? Ao meu superior imediato? À minha família? À mídia? • Eu me sentiria obrigado a conceder favores em troca desse presente? • Tenho certeza de que o presente não viola uma lei ou política da Empresa? Nós só devemos oferecer o que nós estaríamos confortáveis para aceitar (e vice-versa). • Um fornecedor oferece-lhe ingressos para um show ao qual ele não irá? Você pode aceitá-los? Um representante do fornecedor deve estar presente e ser capaz de conduzir os negócios com você como parte de tal passeio. A mesma regra se aplica quando você oferecer entretenimento. Só é permitido se o entretenimento for razoável, usual e habitual em seu relacionamento comercial, e se o ofertante estiver presente. De forma geral, as ofertas de entretenimento sob a forma de refeições e bebidas podem ser aceitas, desde que sejam de baixo custo, não sejam freque...
