Requisitos gerais de atendimento interno Cláusulas Exemplificativas

Requisitos gerais de atendimento interno. ▪ Permite que o funcionário acompanhe o andamento atualizado dos serviços solicitados pelo cliente com o detalhamento de todas as informações referentes à prestação do serviço, incluindo a execução das fases de atendimento e de etapas do fluxo de trabalho interno. ▪ Permite que o funcionário receba a solicitação do serviço e realize as atividades relacionadas a sua etapa do fluxo de trabalho, de acordo com regras definidas, dando andamento à solicitação para as etapas seguintes. ▪ Permite que o funcionário assuma a responsabilidade pelo tratamento de um protocolo de solicitação de serviço. ▪ Permite que o funcionário analise as solicitações com o auxílio de formulários e checklists (listas de verificação) para marcar ou descrever as atividades realizadas durante uma etapa do fluxo de trabalho interno. ▪ Permite que o funcionário encaminhe uma solicitação de serviço para outra gerência, grupo de atendimento ou para outro usuário, de acordo com as regras definidas para o fluxo de trabalho ▪ Permite que o funcionário envie e receba uma solicitação por e-mail para execução de etapas do serviço. Qualquer retorno (reply) via e-mail deve ser inserido na respectiva solicitação original, bem como seus anexos, e fornecer algum alerta para o funcionário. ▪ Permite que o perfil administrativo possa configurar o fluxo de trabalho interno do serviço, estabelecendo prazos por etapa e alçadas de aprovação. ▪ Permite que o perfil administrativo possa realizar o versionamento automático dos fluxos que estão sendo utilizados para prestação de serviços e, caso necessário, o rollback para versões anteriores, sempre mantendo a integridade dos dados; ▪ Permite configurar serviços vinculados a operações financeiras como emissão de primeira e segunda via de boletos e títulos, cobrança de títulos atrasados, recebimento de comprovante de pagamento com encaminhamento para baixa na unidade financeira, entre outros.

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