Fluxo de Trabalho. [Nessa seção deverá ser fornecido um fluxo de trabalho a ser seguido pela equipe no desenvolvimento e execução do Plano de Implantação.] Planejar
Fluxo de Trabalho. Automatize o encaminha- mento de documentos para colaboração, revi- sões e aprovações.
Fluxo de Trabalho. Figura 2: PDS-Enap: Concepção
Fluxo de Trabalho. Receber os Produtos da OS
Fluxo de Trabalho. Figura 4: PDS-Enap: Implantação
Fluxo de Trabalho. O fluxo de trabalho fornece uma visão geral do processo de negócios. O fluxo de trabalho mostra passo a passo como o trabalho será executado e concluído, do início ao fim. Ele também mostra quem é responsável pelo trabalho e em qual momento do processo. A análise de fluxo de trabalho ajudará a definir, padronizar e identificar as áreas críticas. O Fluxo de trabalho também será útil para ajudar os funcionários a compreender seus papéis e a ordem em que o trabalho deve ser concluído, além de integrar as diferentes áreas da empresa.
Fluxo de Trabalho. 8.4.1. Para cada processo inserido na fila de trabalho do procurador, o sistema deverá apresentar as atividades de acordo com o tipo de movimentação recebida do judiciário.
8.4.2. Havendo mais de uma intimação em aberto para um mesmo processo, estes deverão ser destacados dos demais processos, de modo a permitir a avaliação da necessidade de elaboração de manifestações.
8.4.3. Para cada movimentação lançada em um processo, ou recebida via integração com o sistema do Tribunal de Justiça, o sistema deverá sugerir as manifestações cabíveis para o tipo de intimação, bem como apresentar os respectivos prazos. É prerrogativa do procurador escolher dentre as manifestações sugeridas ou utilizar outro tipo de manifestação.
8.4.4. As notificações de pendência deverão ser geradas automaticamente no fluxo de trabalho do procurador responsável pelo processo, a partir de movimentações lançadas no sistema, de forma manual ou recebidas automaticamente por meio da integração com o judiciário.
8.4.5. Independentemente da classificação a que se refere este item, o sistema deverá apresentar a relação de todas as intimações, ordenadas por vencimento, visando a gestão efetiva dos prazos.
8.4.6. Disponibilizar fluxos de trabalho aos assessores permitindo a fácil identificação das suas demandas.
8.4.7. Permitir ao procurador, encaminhar solicitações de elaboração de manifestações aos assessores.
8.4.8. Disponibilizar fluxos de produção de documentos permitindo que as manifestações elaboradas pelos assessores sejam encaminhadas para revisão do procurador. O procurador poderá reencaminhar ao assessor para retificações do documento elaborado.
8.4.9. Permitir a inclusão de anexos às manifestações produzidas, devendo estes acompanhar a tramitação da manifestação até o protocolo judicial, podendo ainda o procurador ajustar os anexos no momento da revisão da peça.
8.4.10. Permitir, ao procurador, a protocolização em lote de documentos elaborados pelos assessores.
Fluxo de Trabalho. 9.5.1. As notificações de pendência deverão ser geradas automaticamente no fluxo de trabalho do procurador responsável pelo processo, a partir de movimentações lançadas no sistema, de forma manual ou recebidas automaticamente por meio da integração com o judiciário, quando existente.
9.5.2. O sistema deverá apresentar a relação de todas as manifestações a serem realizadas, ordenadas por vencimento, visando a gestão efetiva dos prazos.
9.5.3. Disponibilizar fluxos de trabalho aos assessores permitindo a fácil identificação das suas demandas.
9.5.4. Permitir ao procurador, encaminhar solicitações de elaboração de manifestações aos assessores.
9.5.5. Disponibilizar fluxos de produção de documentos permitindo que as manifestações elaboradas pelos assessores sejam encaminhadas para revisão do procurador. O procurador poderá reencaminhar ao assessor para retificações do documento elaborado.
9.5.6. Permitir a inclusão de anexos às manifestações produzidas, devendo estes acompanhar a tramitação da manifestação.
9.5.7. Permitir, ao procurador, gerar em lote documentos elaborados pelos assessores.
Fluxo de Trabalho. 10 etapas sequenciais e transversais do fluxo de trabalho do projeto Definição do cronograma de análises Atualização periódica das informações sobre os contratos
Fluxo de Trabalho. Etapas do projeto