TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
Constitui objeto deste Termo de Referência a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO, EXECUÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA DA 2ª EDIÇÃO DA ENCENAÇÃO DA PAIXÃO DE CRISTO EM ARARAS, NOS DIAS 18, 19 e 20 DE MARÇO DE 2016(sujeito a
alteração).
2. JUSTIFICATIVA
Os serviços a serem licitados são necessários devido à demanda de infra-estrutura e logística para implementação das ações culturais promovidas pela Prefeitura Municipal ampliando assim a acessibilidade à cultura aos munícipes.
3. DA PROPOSTA
As propostas deverão ser elaboradas em conformidades com as Especificações Técnicas e Projeto Básico. Os preços deverão ser apresentados seguindo modelo composição de preços consolidados, com indicação unitária dos valores da locação e da mão de obra (montagem/desmontagem/serviços), considerando que os sistemas (estruturas) poderão ficar montados durante vários dias, para 02 ensaios e 03 apresentações, podendo haver alteração da duração do evento;
Nos preços cotados na proposta deverão estar incluídos todos os valores incidentes, tais como hospedagem, transporte, taxas, impostos, salários, taxa de administração, encargos sociais e trabalhistas, vale-transporte, fornecimento de refeições, uniformes, ferramentas/materiais, equipamentos de proteção individual e coletiva, fretes, seguro contra acidentes de trabalho e outros porventura existentes.
A Licitante deverá apresentar declaração que examinou o Projeto Básico, objeto desta licitação e que possui pleno conhecimento de todas as características, peculiaridades e dificuldades encontradas para a execução dos serviços propostos e que nada tem a reclamar ou questionar em relação ao perfeito cumprimento do contrato.
A Licitante, vencedora, é corresponsável pelo sucesso da implantação do objeto, portanto não serão aceitáveis quaisquer reclamações futuras de que o projeto estava equivocado, sendo esta atitude também considerada judicialmente uma negligência. Caso não se manifeste, considera-se que a Licitante e/ou o futuro contratado está endossando este projeto de forma integral. Após a aprovação da proposta, não serão aceitas solicitações de adicionais sob alegação de que não foram suficientemente esclarecidas as condições de fornecimento, interferências, etc.
4. DO PAGAMENTO
O Município repassará a empresa vencedora, o pagamento será efetivado de acordo com o desenvolvimento dos serviços:
a) 40% do montante, em até 03 dias, contados da data de apresentação dos projetos;
b) 20% do montante, em até 03 dias, contados da data de apresentação dos contratos de locação de equipamento, confecção de figurinos e confecção de cenário;
c) 40% no final do evento, em até 7 dias, contados da data de apresentação dos demais gastos.
5. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO
A(s) empresa(s) vencedora(s) da licitação deverá efetuar as montagens, locações e desmontagens de acordo com a solicitação da PREFEITURA MUNICIPAL, em qualquer horário e dia da semana, inclusive sábados, domingos e feriados. A instalação do objeto licitado deverá estar concluída até 24(vinte e quatro horas) horas antes da realização do evento.
O objeto licitado deverá ser instalado no Parque Ecológico Xxxxxxxx Xxxxxxx Ometto do Município de ARARAS. Durante todo o período de realização do evento e pré evento, a empresa vencedora deverá disponibilizar no local:
Equipe técnica portando as devidas ferramentas e materiais necessários a realização do serviço para solucionar todo e qualquer problema que possa surgir.
6. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
Cumprir as obrigações pecuniárias no prazo previsto contratualmente. Repassar à Contratada todos os dados e informações necessárias à execução dos serviços. Notificar por escrito à Contratada quando da aplicação de eventuais multas, pelo não cumprimento de obrigações contratuais.
7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
Sem prejuízo dos deveres inerentes à natureza deste serviço e dos derivados de normas legais e regulamentares, a CONTRATADA assume, especialmente, as seguintes obrigações:
• Comprometer-se a iniciar os serviços na data acordada, constantes da Ordem de Serviços, emitida pela Contratante.
• Garantir a prestação do serviço durante todo o período de vigência do contrato.
• A empresa vencedora deverá efetuar as montagens, locações e desmontagens, em qualquer horário e dia da semana, inclusive sábados, domingos e feriados.
• Executar todos os serviços e instalações de acordo com os projetos, especificações e demais elementos técnicos que integram este Termo, obedecendo rigorosamente às Normas Técnicas da ABNT, das Concessionárias de Serviços Públicos e Normas de Segurança.
• Durante todo o período do CONTRATO (montagem/ evento/ desmontagem), o RESPONSÁVEL TÉCNICO deverá estar presente no local, bem como deverá portar telefone móvel, com DDD de Araras, e estar com o mesmo sempre acessível, a fim de sempre atender as solicitações.
• Fazer o acompanhamento diário, dos serviços através de projetos executivos e especificações técnicas e outras atividades correlatas. Manter no local dos serviços, além da equipe técnica, auxiliares necessários ao perfeito controle de medidas e padrões, assim como promover às suas custas além do controle tecnológico dos materiais a serem empregados nos serviços, a segurança necessária à perfeita execução dos serviços, no tocante aos objetos e materiais instalados no local da prestação de serviços.
• Executar a montagem dos equipamentos em tempo compatível com o cronograma do evento, devendo a desmontagem ser realizada em 01(um) ou 03(três) dias após o seu término, dependendo do porte da estrutura.
• Responsabilizar-se, permanentemente, pela guarda, vigilância, segurança e manutenção das estruturas e equipamentos, materiais e ferramentas utilizadas para a prestação de serviços, não cabendo ao MUNICIPAL DE ARARAS arcar com qualquer despesa relativa a danos, desaparecimento, roubo ou furto dos equipamentos, materiais e ferramentas;
• Arcar com todas as despesas relativas ao transporte dos equipamentos, materiais e ferramentas necessárias à montagem e desmontagem bem como dos funcionários, taxas, seguro, encargos trabalhistas, previdenciários e fiscais e demais despesas relativas ao seu ramo de atividade e necessárias à plena execução dos serviços;
• Responsabilizar-se por todos os ônus, encargos, perdas e danos em virtude da total execução dos serviços, dentro do padrão técnico solicitado;
• Manter técnicos especializados de plantão durante a montagem e desmontagem, passagem de som ou quaisquer situações que os exijam;
• Os equipamentos e respectivos acessórios deverão estar instalados, testados e prontos para uso no mínimo 1(uma) hora antes do início do evento;
8. DISPOSIÇÕES GERAIS:
O objetivo final deste Termo é que todo o objeto seja entregue em pleno funcionamento operacional, de modo que o fornecimento de materiais, equipamentos e mão-de-obra deverão ser previstos para incluir todos os componentes necessários para tal, mesmo aqueles que, embora não claramente citados, sejam necessários e indispensáveis para se atingir o perfeito funcionamento.
O projeto contará com figurantes e atores todos indicados pela Secretaria de Ação Cultural e Cidadania, pois este fará parte do Projeto Ciranda Teatral, projeto de formação dos alunos, mantido pelo Município de Araras.
Pequenos detalhes que não são usualmente especificados ou mostrados em desenhos, mas que são necessários para a execução satisfatória dos serviços, deverá ser incluído como se tivessem sido citados, fazendo parte, portanto, do contrato.
A Secretaria Municipal de Ação Cultural e Cidadania designará uma equipe, denominada Coordenação do Trabalho, como a responsável pela interface com a Parceira, a qual também será responsável pelo monitoramento das atividades. Os serviços serão realizados pela contratada somente após a formalização do Plano de Trabalho pelo representante da Coordenação do Trabalho designado pela SMACC.
A Contratada deverá participar de reuniões de planejamento e execução com a Secretaria de Ação Cultural, portanto, a Contratada deverá manter um escritório no município de Araras, a fim de atender todas as necessidades da Contratante;
A contratada deverá apresentar, formalmente, à SMACC, gestora do contrato, pesquisa de mercado com pelo menos três orçamentos, a fim de demonstrar a economicidade do gasto, previamente à providência dos itens a seguir descritos. A SMACC deverá avaliar a pesquisa apresentada pela empresa contratada e aprovar o orçamento que configure em maior economicidade para a Agência, ou justificar a opção escolhida. Caso não seja possível apresentar três orçamentos, será necessária a apresentação de justificativa, por escrito.
COMPOSIÇÃO DO VALOR ESTIMADO
Itens | Descrição (vide Anexo I) | Serviço | Valor total estimado (R$) | Valor Proposto Unitário (R$) | Valor Proposto Total (R$) |
1.1 | Locação de sonorização e iluminação | 01 | 16.000,00 | ||
1.2 | Locação de Painel de LED | 01 | 10.000,00 | ||
1.3 | Cenário | 01 | 15.000,00 | ||
1.4 | Fogos | 01 | 6.000,00 | ||
TOTAL......................................... | R$ 47.000,00 |
ANEXO I
Serviço de Sonorização e Iluminação
Obs. Será utilizada 06 diárias, e sonorização será divida entre 03 palcos
• 16 caixas médio grave com auto falantes 10 ou 12”, mais drive com estrutura para elevação.
• 16 caixas de subgrave auto falante 18”
• 16 monitores de no mínimo 12”
• 15 microfone Heat Set (linha profissional) captação mín. 500 m, (Similares AKG, SENHEISER)
• 4 microfones sem fio com captação 500 m
• 10 intercomunicadores
• 15 microfones com pedestais ou suporte de elevação para captação de coral com alta precisão.
• 1 mesa de som 16 canais digital
• 1 mesa de som 32 canais digital
(esta sonorização será divida entre 03 palcos) Iluminação Cênica
• 2 cachões seguidores 1500 w
• Refletor PAR 64,
• Mesa de 32 canais
• Main Power com aterramento, 16 mini brutt, Box truss, 16 set light
• Comunicador de 02 canais
• 2 máquina de fumaça (à base de glicerina) efeito tipo maxx 250;
• Cabos e acessórios
Locações de Painel de LED – Equipamento para Projeção de Filmes (para local aberto á noite).
01 Painel de Led P6- (alta resolução/ indoor) medindo 4x3 metros, contendo circuito fechado para captação de imagem.
Contratação de um telão de alta definição, e operadores de áudio e vídeo, incluindo filmagens e reprodução ao vivo nos telões durante toda a realização do evento.
Serão utilizadas três diárias deste serviço, durante os ensaios não será utilizado.
Cenário
Esta proposta contempla o projeto com acompanhamento + Confecção + Materiais conforme citado abaixo: O projeto deverá ser apresentado a Secretaria de Ação Cultural e Cidadania para aprovação. Necessária visita técnica.
Quantitativo de materiais:
• 80 m de tecidos sendo Oxisford.
• 150 barras de perfis metálicos sendo metalon 30x30mm, tubo redondo de 1 1/2" e perfil tipo U de 3".
• 10kg de eletrodos de 2.5mm para aço carbono.
• 20 discos de corte para lixadeira de 4 1/2".
• 50 litros de tintas latex acrilico.
• 5 pincéis de 2" + 5 rolos de espuma de 15" + 5 bandejas para aplicação de tinta com os rolos
• 5 chapas de MDF de 12mm
• 20 m de caibros de madeira
• 1 kg de pregos 12x12 + 1000 parafusos auto brocantes de 1"
• 5 kg de cola branca
• 2 grampeadores + 10 caixas de grampos
• 15 rolos de papelão corrugado para embalagem
• 20 rolos de arame galvanizado e 20 rolos de arame recozido
• 2 tesouras para tecidos
• 6 estiletes do modelo grande + 20 caixas de lâminas
• 5 luvas de tecido anti derrapante
• Outros objetos de cenário: 8 objetos de barro;
• 01 Biga Romana (com detalhes em dourado estilo de Tróia) com rodas contendo 02 cavalos e um cavaleiro fantasiado (para locação);
• Locação de empilhadeira com empilhadeirista para elevação do ator.
Show Pirotécnico
(será utilizado em 03 diárias)
07 GIRANDOLA DE BOUQUET DE CORES ¾
03 GIRANDOLA DE CORES MISTA ¾
01 TORTA DE 36 TUBOS DE SHOW DE CORES 1.5”
01 TORTA DE 36 TUBOS DE SHOW DE LUZES 1.5”
01 TORTA DE 36 TUBOS DE TWITTER GLITTER 1.5”
01 TORTA DE 36 TUBOS DE SHOCK LOCK 1.5”
01 TORTA DE 36 TUBOS DE CORES FANTASTICA1. 5”
01 TORTADE 36 TUBOS DE FESTA SONORA 1.5
01 TORTA DE 36 TUBOS DE PANCADÃO 1.8”
01 TORTA DE 30 TUBOS DE RONCADÃO 1.8”
15 MORTEIROS DE CORES VARIADAS 2.5”
01 TORTA DE 135 TUBOS DE CORES (efeito W)
02 TORTA D E 80 TUBOS DE CORES (efeito Z)
10 DZS. DE ROJÃO DE APITO /PRATA GIRATORIA
01 TORTA DE 120 TUBOS DE CORES LEQUE 5/8
OBS.: Não deve conter nenhuma rajada de tiro, para diminuir o ruído. Este serviço deverá ter 03 diárias.