Information och ägardialog. Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget ska initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar. Bolaget ska till kommunstyrelsen redovisa bolagets ställning och resultat per den 31/3, 31/8 och 31/12. Bolaget ska därvid uppmärksamma kommunstyrelsen på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Kommunstyrelsen ska utan dröjsmål få del av - protokoll från bolagsstämma - protokoll från styrelsesammanträde - bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Bolagets styrelse, VD och andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid möte med företrädare för kommunen minst en gång per år (ägardialog).
Information och ägardialog. Bolaget ska ha en webbplats som nås via kommunens hemsida. Bolaget ska fortlöpande hålla ägaren informerad om bolagets verksamhet och om omstän- digheterna påkallar initiera möten med Östersunds Rådhus AB. Bolaget ska utan dröjsmål lämna protokoll från styrelsesammanträden och bolagsstämma till kommunen. Bolaget ska delta vid ägardialog med Östersunds Rådhus AB minst en gång per år. Ös- tersunds Rådhus AB, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har rätt att under lö- pande år kalla bolagets ledning för information om bolagets verksamhet och ekonomi.
Information och ägardialog. Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Xxxxxxx ska initiera möten med ägaren om omständigheterna så påkallar. Bolaget ska till ägaren redovisa bolagets ställning och resultat i enlighet med av ägaren upprättad tidplan. Bolaget ska därvid uppmärksamma ägaren på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Ägaren ska utan dröjsmål få del av – protokoll från bolagsstämma – protokoll från styrelsesammanträde – bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Bolagets styrelse, VD och andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid möte med ägaren när ägaren så önskar (ägardialog).
Information och ägardialog. Bolaget ska fortlöpande hålla ägarkommunerna väl informerade om sin verksamhet. Bolaget ska till kommunstyrelserna redovisa prognos samt ställning och resultat enligt respektive kommuns styrningsprinciper. Bolaget ska därvid uppmärksamma ägarkommunerna på väsentliga omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Bolaget ska även översända följande handlingar:
Information och ägardialog. Kommunstyrelsen ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Xxxxxxx ska initiera möten med ägaren om omständigheterna så påkallar. Bolaget ska till kommunstyrelsen dels redovisa bolagets ställning och resultat per den 30/4 med kommentarer och årsprognos dels en ekonomisk och verksamhetsmässig delårsrapport om minst sex och högst åtta månader innehållande en årsprognos. Bolaget ska senast vid utgången av augusti månad tillhandahålla det underlag som krävs för upprättande av kommunens delårsrapport. Bolaget ska därvid uppmärksamma ägaren på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Kommunstyrelsen ska utan dröjsmål få del av • ekonomiska och verksamhetsmässiga rapporter enligt kommunens styrprinciper • protokoll från bolagsstämma • protokoll från styrelsesammanträde • bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisorerna Bolagets presidium, VD och vid behov andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid så kallat ägarrådsmöte. Bolaget kallar till ägarrådsmöte minst två gånger per år.
Information och ägardialog. Lunds kommun ska fortlöpande hållas informerad av Lunds Rådhus AB om koncernbolagens och de delägda bolagens verksamheter. Efter kallelse av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen ska bolaget lämna information och rapporter om händelser och planer i bolagen. Bolaget ska initiera möten med kommunstyrelsen om omständigheterna så påkallar och hålla kommunstyrelsen väl informerad om dess verksamheter. Lunds Rådhus AB:s styrelse ska i förvaltningsberättelsen redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det kommunala ändamålet med verksamheten samt en prognos för bolagets framtida utveckling. Kommunstyrelsen ska, i enlighet med bolagspolicy, utan dröjsmål få del av bland annat; - protokoll från bolagsstämma, - protokoll från styrelsesammanträde, och - Lunds Rådhus AB:s årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Kommunstyrelsen ska regelbundet sammanträffa med Lunds Rådhus AB:s ledning för utbyte av information och diskussion om aktuella händelser och planer i bolaget, eller dess dotterbolag.
Information och ägardialog. Information om bolaget ska nås via kommunens hemsida. Bolaget ska fortlöpande hålla ägaren informerad om bolagets verksamhet och om omständigheterna påkallar initiera möten med kommunstyrelsen. Bolaget ska utan dröjsmål delge kommunstyrelsen protokoll från styrelsesammanträden och bolagsstämma. Bolaget ska som en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt minst en gång per år medverka vid en ägardialog med kommunstyrelsen.
Information och ägardialog. Ägarsamråd med respektive ägarkommuns kommunstyrelses presidie ska ske årligen exempel- vis inför budget eller bokslut. Bolaget ansvarar för inbjudan som tillställs respektive ägare. Bokslut ska föredragas vid ett ägarsamråd före ordinarie bolagstämma varvid bolagets styrelse bör närvara. Verksamhetsplan ska innan fastställande årligen redovisas för ägarna vid ett ägarsamråd. Budget för aktuellt verksamhetsår presenteras och delges ägarkommunerna innan faststäl- lande vid det ägarsamråd där verksamhetsplan presenteras. Verksamhetsplan och budget del- ges efter beslut också ägarkommunernas kommunstyrelser. Utöver ovanstående ägarsamråd ska samråd mellan bolagets presidie och ägarkommunernas kommunstyrelseordförande, ske årligen på initiativ av bolaget. Samråd ska även ske när det är särskilt påkallat på grund av frågor av principiell betydelse eller annars är av större vikt samt när representant för ägarkommun anser att behov föreligger. Bolagets styrelse, VD och, vid behov, andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid ägardialog. Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget ska initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar. Kommunstyrelserna ska utan dröjsmål få del av - protokoll från bolagsstämma - protokoll från styrelsesammanträde - bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekman- narevisor.
Information och ägardialog. Kommunstyrelsen i Lomma kommun ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om verksamheten och bolaget ska lämna information och rapporter om händelser och planer i bolaget. Bolaget ska initiera möten med kommunstyrelsens arbetsutskott om omständigheterna så påkallar och hålla dem väl informerad om dess verksamheter. Bolagets styrelse ska i förvaltningsberättelsen redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det kommunala ändamålet med verksamheten samt en prognos för bolagets framtida utveckling. Kommunstyrelsen ska, utan dröjsmål få del av bland annat; - protokoll från bolagsstämma, - protokoll från styrelsesammanträde, och - Bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Kommunstyrelsen kan, när så erfordras, sammanträffa med bolagets ledning för utbyte av information och diskussion om aktuella händelser och planer i bolaget. Ägarmöte ska hållas mellan parterna kommunstyrelsens arbetsutskott och styrelseordförande och VD i bolaget inför bolagsstämma. Bolaget skall initiera sådant möte.
Information och ägardialog. Ägarna ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Xxxxxxx ska initiera möten med ägarna om omständigheterna så påkallar. Bolaget ska till ägarna redovisa bolagets ställning och resultat per den 30 juni och 31 december. Bolaget ska därvid uppmärksamma ägarkommunerna på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Regionstyrelsen och respektive kommunstyrelse ska utan dröjsmål få del av - protokoll från bolagsstämma - protokoll från styrelsesammanträde - bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Bolagets ledning (ordförande/VD) ska delta vid möte med ägarna (ägardialog) minst en gång per år.