文書管理. 第28条 指定管理者は、本指定管理の実施に係る文書の作成、管理及び保存を適切に行わなければならない。 （人権の尊重）
文書管理. 第13条 乙は、当該管理運営業務に関し作成する文書について、事務能率の向上に役立 つよう常に正確かつ迅速に取り扱い、適正に管理しなければならない。
文書管理. 第 33 条 指定管理者は、本業務の実施に係る文書の作成、管理及び保存を適切に行わなければならない。
文書管理. 第28条 乙は、本指定管理の実施に係る文書の作成、管理及び保存を適切に行わなければならない。 （人権の尊重）
文書管理. ∙ 改修作業やメンテナンス作業で設計書や手順書の追加・修正が必要な場合はドキュメントの作成、メンテナンスも本業務に含まれる。 ∙ ドキュメント（設計・開発事業者が作成した設計書や手順書を改善・修正したものを含む。）を統合的に管理するための環境構築、及びルール・手順の策定を実施すること。 ∙ サイズの大きいファイルのやり取りを行う事も想定し、共有ポータルサイトなどの仕組みを用意すること。共有ポータルサイトのセキュリティポリシーは PMDA のセキュリティポリシーに準拠すること。
文書管理. 第13条 当学園は文書の記録・保管・廃棄に関し、前二条の趣旨に照らし必要な事項について別に定め、これに基づき必要な措置を行うものとする。
文書管理. ②システム主管課は、構築事業者が作成した「プロジェクト計画書」の成果物の記載内容について、区がシステム構築の際に求める成果物が含まれているか、以下の表３－２ プロジェクト成果物（案）を参考に確認する。また、プロジェクト管理パターン別の要求成果物項目においては、調達ガイドライン「【
文書管理. 財務会計・旅費システム運用業務委託 ⅰ）委託契約の対象となる事業の目的等 当該業務は、県職員が利用する基幹システムの一つである文書管理・財務会計・旅費システムを、安全・確実に運用することを最優先して運用管理ができる様に、当該システムの運用管理を専門の業者に委託するものである。 維持管理 システム監視 ジョブ監視 リソース監視 不正アクセス監視 障害 1 次切り分け システム管理 システムの全体取りまとめ システムの全体調整 システムの稼働環境管理 システムの改善検討 プラットフォーム管理 構成管理 OS 管理 設定回復
文書管理. 電子決裁システム運用保守業務 R3.4.1 日本電気株式会社 25,355,220 当該業者は、本市の文書管理・電子決裁システムの構築業者であり、同システムの著作権等を有するとともに、設定内容等を熟知している唯一の業者であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部内部事務システム担当 （℡: 322-5076） LGWAN-ASPサービス提供に係る業務委託に係る業務委託 R3.4.1 ㈱両備システムズ 11,363,660 kintoneを庁内ネットワーク（LGWAN接続系）で使用可能にするサービスは、株式会社両備システムズが提供するR-cloud proxy for kintone以外に存在せず、本案件は利用環境の保守管理も行える事業者に委託する必要があるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部 ICT業務改革担当 （℡: 322-6248） 令和３年度リモートアクセスシステム （CACHATTO）運用保守業務 R3.4.1 ㈱日立システムズ 2,625,546 リモートアクセスシステム（CACHATTO）を構築した既存のサーバにおける運用保守が必要であり、構築事業者以外が運用を行うと、瑕疵担保責任の範囲が不明確となるため、特命随意契約とする。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部 ICT業務改革担当 （℡: 322-6248） マイナンバーカードサテライト管理運営等業務(第３回) R3.4.1 キャリアリンク㈱ 1,421,815,003 期間延長を内容とする変更であり、現契約者による履行が最も安定的かつ効率的であるほ か、一体的運用によらなければ、セキュリティ確保が困難であり、事業の継続が不可能であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部マイナンバー利活用担当 （℡: 322-6247） 神戸市・欧州セールスエージェント業務に係る委託契約 R3.4.1
文書管理. 電子決裁システムに係る財務連携機能強化業務 R3.8.6 日本電気株式会社 6,210,600 当該業者は、本市の文書管理・電子決裁システムの構築業者であり、同システムの著作権等を有するとともに、設定内容等を熟知している唯一の業者であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部内部事務システム担当 （℡: 322-5076） ふるさと納税サイト 「ふるなび」の運営等を通じたふるさと納税プロモーション支援業務 及び 寄附代行サービスによる寄附金収納代行等決済代行業務 R3.8.6 株式会社 アイモバイル ・寄附金額に対して 10～15%（消費税別） ・返礼品の調達費用 （実費） ㈱アイモバイルが運営するふるさと納税専用サイト「ふるなび」は、670 を超える自治体が参加しており、15 万種類に及ぶ返礼品が登録されている会員数約115 万人の大手ふるさと納税ポータルサイトである。「ふるなび」導入にあたっては、㈱アイモバイルとの契約が必須であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局つなぐラボ （℡: 322-6967） 神戸市新型コロナウイルス感染症ワクチン接種促進番組制作および放送実施等業務 R3.8.12 株式会社サンテレビジョン 2,719,200 当該事業者は、神戸市内に本社を置く唯一の地元密着型のテレビ局であり、本市福祉局が 行っている介護予防のオリジナル体操の放送（「KOBE元気！いきいき！！体操」）でも高齢者層を中心に実績があるため、神戸市民への新型コロナウイルスワクチン情報提供を効率的に行うことのできる唯一の委託先である。 また、今回の番組制作業務においては、国からのワクチン供給状況が頻繁に変わり、市のワクチン接種スケジュールや予約システムが頻繁に変化する中、状況に応じて柔軟に番組を制作しつつ、必要な放送枠を確保することができる株式会社サンテレビジョン当該事業者に委託する必要があったため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局つなぐラボ （℡: 322-6570） 兵庫津の魅力発信コンテンツ制作業務 R3.8.20 株式会社 乃村工藝社 2,119,700 本業務は、兵庫県立兵庫津ミュージアムを軸とした周辺地域の回遊性向上、魅力発信を目的に、県市協調のもと、兵庫県が制作・運営・管理している「初代兵庫県庁舎ナビ」に新たなコンテンツを追加する業務である。そのため、兵庫県が委託している事業者にのみ実施が可能であり、当業務を実現できる唯一の委託先であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局未来都市政策課 （℡: 322-5031） 案件名称 契約日 契約の相手方 契約金額（円） 随意契約理由 （根拠法令） 担当部署 （問合せ先） 財務会計システム改修業務 （口座振替収納業務新設（保育所給食費延長保育料）対応） R3.9.15 （株）日立製作所神戸支店 2,613,600 本業務は、一般競争入札(総合評価落札方式)により当該事業者と契約を締結し構築した財務会計システムの改修業務である。本業務を遂行するためには、同システムのプログラム仕様や設定情報等にかかる知識のほか運用ノウハウが不可欠であり、これらを有する当該事業者以外の者から調達したならば、同システムに関係する事務事業の遂行に著しい支障が生ずるおそれがあるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部内部事務システム担当 （℡: 322-5076） マイナンバーカードサテライト管理運営等業務(第５回) R3.9.27 キャリアリンク㈱ 1,448,024,030 仕様追加を内容とする変更であり、現契約者による履行が最も安定的かつ効率的であるほ か、一体的運用によらなければ、セキュリティ確保が困難であり、事業の継続が不可能であるため。 （地方自治法施行令第167条の2第1項2号に該当） 企画調整局デジタル戦略部マイナンバー利活用担当 （℡: 322-6247）