Arbejdsform. Udformning af principper forudsætter en forpligtelse for begge parter til gennem medbestemmelse i samarbejdsudvalget at tilstræbe enighed og gennemføre det aftalte. Hver af parterne kan opsige aftalte principper med to måneders varsel og kræve optaget forhandlinger i samarbejdsudvalget om nye principper. Inddragelse af samarbejdsudvalget skal ske på et så tidligt tidspunkt, at synspunkter, ideer og forslag fra medarbejderne kan indgå i beslutnings- grundlaget. Når der i et samarbejdsudvalgsmøde behandles spørgsmål, som alene vedrører et begrænset område af virksomheden, og dette område ikke i forvejen er repræsenteret i begge grupper, bør der tilkaldes repræsentan- ter herfra til drøftelse af spørgsmålet. I bestræbelserne for at opnå enighed kan samarbejdsudvalget søge vej- ledning fra Samarbejdsnævnet og de berørte faglige organisationer. En så- dan vejledning skal indhentes, når en af grupperne i samarbejdsudvalget fremsætter ønske derom. Ved behandling af specielle spørgsmål i såvel samarbejdsudvalg som un- derudvalg kan hver af grupperne fra virksomheden tilkalde særligt sag- kyndige på det pågældende område. Tilkaldelse af andre sagkyndige – herunder eksperter udefra – forudsætter normalt, at der er enighed herom i samarbejdsudvalget. Såfremt kun én af grupperne i udvalget ønsker til- kaldt en ekspert udefra, kan der søges bistand til løsning af spørgsmålet i Samarbejdsnævnet.
Arbejdsform. Udformning af principper forudsætter en forpligtelse for begge parter til med- bestemmelse i samarbejdsudvalget at tilstræbe enighed og gennemføre det aftalte. Hver af parterne kan opsige aftalte principper med to måneders varsel og kræ- ve optaget forhandlinger i samarbejdsudvalget om nye principper. Inddragelse af samarbejdsudvalget skal ske på et så tidligt tidspunkt, at syns- punkter, ideer og forslag fra medarbejderne kan indgå i beslutningsgrundlaget. Når der på et samarbejdsudvalgsmøde behandles spørgsmål, som alene ved- rører et begrænset område, og dette område ikke i forvejen er repræsenteret i begge grupper, bør der tilkaldes repræsentanter herfra til drøftelse af spørgs- målet. I bestræbelserne for at opnå enighed kan samarbejdsudvalget søge vejledning fra Samarbejdsudviklingsnævnet (SUN) og de berørte faglige organisationer. En sådan vejledning skal indhentes, når en af grupperne i samarbejdsudvalget fremsætter ønsker derom.
Arbejdsform. Inddragelse af SU skal, hvis det er muligt, ske på et så tidligt tidspunkt som muligt, at synspunkter fra medarbejdergruppen kan indgå i ledelsens beslutningsgrundlag. Parterne er enige om at forsøge at opnå størst mulig enighed vedrørende de forhold, som tages op i SU.
Arbejdsform. Inddragelse af samarbejdsudvalget skal ske på et så tidligt tidspunkt, at synspunkter fra medarbejderne kan indgå i beslutningsgrundlaget Udformning af principper forudsætter en forpligtelse for begge parter i samarbejdsudvalget til at tilstræbe enighed. Enighed om principper medfører et medansvar for både ledelse og tillidsmænd, der forpligter til at overholde de aftalte principper i konkrete tilfælde. Ønskes aftalte principper ændret, skal dette forhandles i samarbejdsudvalget. Hver af parterne kan opsige aftalte principper med 2 måneders varsel. I bestræbelserne for at opnå enighed kan samarbejdsudvalget søge vejledning fra nærmeste overordnede udvalg, der igen kan indhente bistand rådet, jf. § 14. Sådan vejledning skal indhentes, når en af grupperne i samarbejdsudvalget fremsætter ønske herom.
Arbejdsform. Udformning af principper og retningslinier forudsætter en forpligtelse for begge parter til gennem medbestemmelse i virksomhedsnævnet at tilstræbe enighed og gennemføre det aftalte. Hver af parterne kan opsige indgåede aftaler med 3 måneders varsel og kræve forhandlinger i virksomhedsnævnet om nye aftaler optaget. Selv om aftaler er opsagt eller udløbet, er parterne forpligtet til at overholde disses bestemmelser, indtil en anden aftale træder i stedet. Inddragelse af virksomhedsnævnet skal ske på et så tidligt tidspunkt, at syns- punkter, ideer og forslag fra medarbejderne indgår i beslutningsgrundlaget, før beslutning træffes. Når der i et virksomhedsnævnsmøde behandles spørgsmål, som alene vedrø- rer et begrænset område af virksomheden, og dette område ikke i forvejen er repræsenteret i begge grupper, tilkaldes repræsentanter herfra til drøftelse af spørgsmålet.
Arbejdsform. Sekretariatet vil på baggrund af handlingsplan og budget etablere aktiviteter og projek- ter. Projekterne drives af en til formålet nedsat projektgruppe, som kan bestå af både kommunale medarbejdere (både fra sekretariatet og andre), repræsentanter fra er- hvervsråd og –serviceenheder, virksomhedsrepræsentanter, turismeaktører, eksterne GTS, konsulenthuse, Regionen, Væksthus Midtjylland og andre. Sekretariatet bemyndiges til løbende at udvikle og igangsætte aktiviteter inden for ram- merne af samarbejdets vision og mission og inden for de retninger, som er lagt via hand- lingsplanen og budgettet. Medarbejdere fra kommunernes erhvervsserviceaktører inddrages i videst muligt omfang i tilrettelæggelse og gennemførelse af aktiviteter og projekter. Derfor søges, at deltagel- sen i arbejdet indskrives i relevante samarbejdsaftaler og resultatkontrakter med er- hvervsserviceaktører.
Arbejdsform. Hovedudvalget udarbejder selv vision og arbejdsgrundlag for sit arbejde og beslutter herunder en passende mødefrekvens for arbejdet i udvalget. Hovedudvalgets opgaver består primært af de opgaver der er udførligt beskrevet i rammeaftalen og bilag til denne (se bilag A). Da Hovedudvalget også er øverste udvalg for arbejdsmiljø, har udvalget desuden de strategiske opgaver vedr. sikkerhed og sundhed (se bilag B). I hovedtræk består opgaverne i • gensidig at informere om og drøfte arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen • at drøfte ledelsens redegørelse for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold herunder sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsmængde • aftale retningslinjer - herunder bl.a. obligatoriske procedureretningslinjer • mindst hvert andet år at udarbejde en strategiplan med særlige indsatsområder • planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet, herunder gennemføre en årlig arbejds- miljødrøftelse samt udarbejde retningslinjer for kompetenceudviklingsplaner for arbejdsmil- jøorganisationen Område MED-udvalg har - som Hovedudvalget - opgaver på det mere overordnede niveau og skal bl.a. sikre en helhedstilgang indenfor direktørområdet. Udvalgenes opgave er f.eks. at drøfte de re- spektive politiske udvalgs budgetforslag.
Arbejdsform. Område MED-udvalget udarbejder vision og arbejdsgrundlag for sit arbejde og beslutter herunder en passende mødefrekvens for arbejdet i udvalget.
Arbejdsform. KLU • Sekretariat Dialogmøder KLU-Aalborg drøfter udviklingslinjer, strategier, mål og implementering. Det kan ske gennem deling af infor- mation, drøftelser og udveksling af ideer og forslag. Dagsorden udsendes senest to uger før mødet. Møderne varer ca. to timer. Formanden er mødeleder. Denne sikrer, at tidsplanen overholdes og at hvert dagsordenspunkt behandles i overensstemmelse med god demo- kratisk skik. Dagsorden indeholder følgende faste punkter:
Arbejdsform. Koncern HR betjener de to underudvalg. For begge underudvalg gælder, at MED-Ho- vedudvalget skal holdes orienteret om under- udvalgets arbejde. Der afholdes møder efter behov. Dette bilag kan jf. § 23 ændres efter aftale i MED-Hovedudvalget. MED-AFTALE REGION SJÆLLAND 47 BILAG 6 OPGAVER FOR UNDERUDVALG – SYGEHUSOMRÅDET OG UNDERUDVALG – PERSONALEPOLITIK