Audit. Kunden har til enhver tid ret til at kontrollere Leverandørens arbejde med henblik på at afdække risici for overskridelse af tidsplan og afdække, om Leverandøren opfylder kravene til løbende kvalitetssikring af arbejdet. I tilknytning hertil kan Xxxxxx anmode Leverandøren om for samtlige aktiviteter, der direkte eller indirekte bidrager til Kontraktens opfyldelse, herunder Kundens medvirken, at udarbejde en detaljeret ressourceplan. Kundens kontrol kan også omfatte en kontrol af, hvorvidt Leverandøren opfylder det af Leverandøren angivne modenhedsniveau, jf. bilag 8, herunder hvorvidt manglende opfyldelse af det angivne modenhedsniveau kan have betydning for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten. Tilsvarende har Leverandøren til enhver tid ret til at kontrollere, hvorvidt Kundens medvirken sker i henhold til det af Kunden angivne modenhedsniveau, jf. bilag 11, herunder hvorvidt manglende opfyldelse af det angivne modenhedsniveau kan have betydning for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten. Kontrollen gennemføres af en uvildig sagkyndig, der udpeges i overensstemmelse med bestemmelserne i punkt 27.2. Den uvildige sagkyndige afgørelse er endelig og bindende for begge Parter. Tvister om fortolkning af Kontrakten og andre juridiske spørgsmål kan ikke afgøres af den sagkyndige. Kontrol skal ske med 10 Arbejdsdages varsel via Meddelelse og maksimalt to gange pr. år. Omkostningerne til den uvildige sagkyndige afholdes af den rekvirerende part, jf. dog nedenfor. Såfremt Leverandøren har overskredet frist for en delleveranceprøve, overtagelsesprøven, driftsprøven eller anden aftalt bodsfrist, eller Leverandøren erkender at ville komme til at overskride en sådan frist, kan der gennemføres kontrol hos Leverandøren ud over det anførte maksimale antal gange pr. år. Omkostningerne til den uvildige sagkyndige afholdes i dette tilfælde af Leverandøren. Tilsvarende gælder, såfremt der foreligger en Fejl i det leverede, som ville være hindrende for en overtagelse. Såfremt Kunden ikke yder den medvirken, der er angivet i bilag 1 og bilag 11, eller Kunden erkender, at denne medvirken ikke vil blive ydet, kan der gennemføres kontrol hos Kunden ud over det ovenfor anførte maksimale antal gange pr. år. Omkostningerne til den uvildige sagkyndige afholdes i dette tilfælde af Xxxxxx. Hver Part er forpligtet til i rimeligt omfang og uden særskilt vederlag at yde den bistand, der er nødvendig til gennemførelse af kontrollen. Kontrollen indebærer ingen begrænsning i Leverandørens an...
Audit. Som led i kvalitetssikringen skal alle net- og distributionsselskaber- ne én gang årligt have gennemført en audit med henblik på at sikre, at 12.5.1 Intern audit skal for alle selskaber, bortset fra selskaber med et årligt energisparemål på under 2 TJ, gennemføres af en el- ler flere personer, som ikke er involveret i energispareindsat- sen, og som er uvildige i forhold til de konkrete sager, der au- diteres og som har tilstrækkelig kendskab til aftalens be-
a) selskabet har implementeret et kvalitetssikringssystem der lever op til kravene i denne aftale b) kvalitetssikringssystemet efterleves ved at gennemføre stikprøvekontrol af indberettede besparelser. Audit omfatter kontrol af ovenstående via gennemførelse af stik- prøvekontrol af udvalgte energisparesager. Minimum hver anden gang skal denne audit gennemføres af en uafhængig tredjepart. Det kan f.eks. ske som led i et certificeret kvalitetsstyringssystem. De år, hvor der ikke foretages ekstern au- dit, skal der gennemføres intern audit af selskabet selv. Dette krav gælder for alle selskaber, som indberetter besparelser for et givet år. Såfremt et selskab ikke indberetter energibesparel- ser, skal der således ikke udføres audit for det pågældende år. For såvel intern som ekstern audit udarbejdes der af auditoren en skriftlig auditrapport. Net- og distributionsselskaberne skal opbeva- re auditrapporterne for gennemførte audits i mindst 5 år og skal kunne stilles til rådighed ved Energistyrelsens årlige stikprøvekon- trol og ved eventuel evaluering af energispareaftalen. Audit kan gennemføres samtidig med kvalitetskontrollen, jf. pkt. 12.4. Der skal årligt ske afrapportering af audit til Energistyrelsen, jf. punkt 12.6. stemmelser og kompetencer inden for auditering, herunder have medvirket i mindst 2 tidligere audits. Det er selskabets ansvar, at den interne audit udføres af personer, der efterle- ver disse krav. 12.5.2 Selskabet kan vælge at lade audits udføre af ekstern auditor hver gang.
Audit. Patientforeningen accepterer, at BIDK har ret til for egen regning og til enhver tid efter rimeligt varsel at gennemføre audit af Patientforeningens regnskaber med garanti for fuld fortrolighed for at sikre overholdelse af reglerne i den aktuelle Aftale samt gældende love og regler. Desuden accepterer Patientforeningen på foranledning af BIDK fra tid til anden at dokumentere forannævnte ved udfyldelse af en formular udarbejdet af BIDK.
Audit. Kundens adgang til audit Kunden har ret til i hele Kontraktens løbetid at kontrollere Leverandørens arbejde med henblik på at afdække risici for overskridelse af Tidsplanen (Bilag 1) og de afgivne tids- og vederlagsestimater, jf. punkt 5.1.2, med henblik på at afdække, om Leverandøren opfylder Kontraktens krav til løbende kvalitetssikring af arbejdet, jf. punkt 3.2.7, og med henblik på Leverandørens opfyldelse af kravene til sikkerhed, jf. punkt 19. Kunden kan herunder kræve, at auditor får adgang til Leverandørens kildekode med henblik på at kontrollere kvaliteten heraf. I tilknytning hertil kan Xxxxxx anmode Leverandøren om for samtlige aktiviteter, der direkte eller indirekte bidrager til Kontraktens opfyldelse, herunder Kundens deltagelse, at udarbejde en detaljeret ressourceplan. Audit kan også omfatte en kontrol af, hvorvidt Leverandøren opfylder kravene til indsigt, jf. Bilag 8, herunder hvorvidt manglende opfyldelse af kravene til indsigt kan have betydning for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten.
Audit. Kunden har ret til én gang årligt og med et varsel på 10 Arbejdsdage i hele Kontraktens løbetid at lade en habil tredjemand (auditor) gennemføre en audit af Leverandørens ydelser i henhold til Kontrakten, herunder men ikke begrænset til Leverandørens sikkerhedsydelser, opfyldelse af krav til it-sikkerhed og persondatabehandling, Dokumentation, rapportering, målinger m.v. Kunden afholder omkostningerne til auditor. Leverandøren er forpligtet til at yde auditor den bistand, der er nødvendig til gennemførelse af den varslede audit. Dette indebærer bl.a. at give auditor adgang til Systemet, og at Leverandøren på auditørens anmodning skal udlevere alt materiale og information med tilknytning til Kontrakten, som er nødvendigt for at kontrollere, at Leverandøren opfylder sine forpligtelser. Såfremt den foretagne audit afslører mangler, skal disse straks udbedres for Leverandørens regning, og Xxxxxx er berettiget til at foretage en ekstra audit. Alle omkostninger ved gennemførelse af en ekstra audit, som følge af mangler, afholdes af Leverandøren, som i disse tilfælde ikke er berettiget til vederlag for egen bistand i forbindelse med auditeringen.
Audit. 2.1 Databehandleren skal på skriftlig anmodning bidrage til og give adgang til audit.
2.2 Databehandleren kan bede om dækning af dokumenterede udgifter i forbindelse med audit.
2.3 Audit skal foretages af en uafhængig tredjepart valgt af den Dataansvarlige og godkendt af Databehandleren. Databehandleren kan ikke afvise en foreslået tredjepart uden rimelig begrundelse. Den uafhængige tredjepart skal tiltræde en sædvanlig fortrolighedserklæring overfor Databehandleren. Anmodning om audit skal ske med mindst 14 dages varsel.
Audit. Databehandleren skal på skriftlig anmodning bidrage til og give adgang til audit. Audit skal foretages af en uafhængig tredjepart valgt af den Dataansvarlige og godkendt af Databehandleren. Databehandleren kan ikke afvise en foreslået tredjepart uden rimelig begrundelse. Den uafhængige tredjepart skal tiltræde en sædvanlig fortrolighedserklæring overfor Databehandleren. Anmodning om audit skal ske med mindst 14 dages varsel. Databehandleren har krav på betaling efter medgået tid og forbrugte materialer for bistand i medfør af dette punkt 4, med mindre andet følger af bilag 4 eller § 10 punkt 2 i Databehandleraftalen. Dataansvarlig afholder alle udgifter foranlediget af denne audit.
Audit. Arbejdsulykker
Audit. 9.1. Databehandleren skal på den Dataansvarliges anmodning give den Dataansvarlige sådanne oplysninger, som er nødvendige til at denne kan påse, at Databehandleren og dennes Underdatabehandlere overholder de krav, som er fastsat i Databehandleraftalen, herunder at disse har truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger og, at foranstaltningerne overholdes.
9.2. Databehandleren skal på den Dataansvarliges skriftlige anmodning tilvejebringe dokumentation for, at sikkerhedsforanstaltninger er gennemført hos Databehandleren.
9.3. Den Dataansvarlige kan via en revisor eller anden betroet part, som er godkendt af den Dataansvarlige og Databehandleren, foretage uanmeldt kontrol (indenfor normal arbejdstid) af, at Databehandleren overholder sine forpligtelser, herunder kontrol af og eventuel opfølgning på brugeradgange og rettigheder.
9.4. Den Dataansvarlige er desuden berettiget til for egen regning at lade en uafhængig tredjepart foretage en årlig revision af Databehandlerens behandling af Personoplysninger.
9.5. Databehandleren er forpligtet til at give myndigheder, der efter den til enhver tid gældende lovgivning har adgang til den Dataansvarliges og Databehandlerens faciliteter, eller repræsentanter, der optræder på myndighedens vegne, adgang til Databehandlerens fysiske faciliteter mod behørig legitimation og forudgående underskrift af tavshedserklæring.
Audit. Kunden skal på forlangende give Leverandøren dokumentation for sin overholdelse af vilkårene for brug, fx en liste over brugere og/eller tredjeparter, som har adgang til Softwaren. Leverandøren har til enhver tid og uden forudgående varsel ret til at kontrollere rigtigheden af denne dokumentation, herunder listen over brugere. Ved enhver overtrædelse i forhold til antal brugere er Leverandøren berettiget til at kræve betaling fra Kunden for yderligere licensafgifter samt en bod på +10 % af dette beløb, regnet fra det tidligere tidspunkt, hvor Kunden kan dokumentere ret- mæssig brug.