Common use of Merarbejde Clause in Contracts

Merarbejde. Stk. 1 Aftale om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på 20 timer i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddel- bart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jf. stk. 2 og 3. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som på forhånd er aftalt (mundtligt eller skriftligt) mellem medarbejdere og chef eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af de med stillingen forbund- ne tjenstlige pligter. Stk. 7 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, såfremt merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode. Stk. 8 Hvis merarbejdet ikke kan afspadseres, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af nettoårslønnen i henhold til §§ 3 – 8 med tillæg af 1/3 af det samlede ordinære pen- sionsbidrag, med tillæg af 50%. Stk. 9 For deltidsbeskæftigede gælder, at der alene er tale om merarbejde for så vidt der er tale om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag heraf. Stk. 10 Bestemmelserne i stk. 1-9 og § 6 kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i det enkelte kontor. Aftalen indgås mellem tillidsrepræsentanten og kontorchefen.

Merarbejde. Stk. 1 Aftale om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på 20 timer i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddel- bart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jf. stk. 2 og 3. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som på forhånd er aftalt (mundtligt pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre eller skriftligt) mellem medarbejdere og chef ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den forsvarlige for- svarlige varetagelse af de med stillingen forbund- ne forbundne tjenstlige pligter. Stk. 7 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, såfremt hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de pågæl- dende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- ges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn til, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis merarbejdet tjenestefrihed ikke kan afspadseresydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af nettoårslønnen i henhold til §§ 3 – 8 den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af det den samlede ordinære pen- sionsbidrag, pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 For deltidsbeskæftigede gælder, Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at der alene er tale om merarbejde for så vidt der er tale om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag heraf. Stk. 10 Bestemmelserne udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 1-9 8, eller at af- spadsering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og § 6 (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i det enkelte kontor. Aftalen indgås mellem tillidsrepræsentanten og kontorchefendrøftes, hvordan dette nedbringes.

Merarbejde. StkOverenskomsten giver mulighed for at godtgøre merarbejde, når menighedsrådet har modtaget en skriftlig indberetning om merarbejdets omfang. 1 Aftale om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen Menighedsrådet er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på 20 timer i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet ikke forpligtet af det kvartaltimetal, som organisten angiver i sin indberetning. Hvis menighedsrådet skønner, at det erlagte merarbejde ikke burde have været af et omfang, der ligger umiddel- bart berettiger til merarbejde i den grad, organisten har indberettet, kan der godtgøres merarbejde for et andet timetal. Merarbejde godtgøres således efter menighedsrådets skøn over det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jferlagte arbejdes art og omfang. stk. 2 og 3. Eksempel 11 I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så forbindelse med en ekstra koncert har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog organisten præsenteret en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt opgørelse over merarbejde, som er af midlertidig karakterviser, og som på forhånd er aftalt (mundtligt eller skriftligt) mellem medarbejdere og chef eller i øvrigt på forhånd at organisten har været godkendt som en forudsætning for haft 50 timers merarbejde det pågældende kvartal. Ved tidligere koncerter har organisten ikke anvendt mere end maksimalt 25 timer, men hun begrunder merforbruget med, at den forsvarlige varetagelse af de pågældende koncert krævede mere øvelse end sædvanligt. Menighedsrådets kontaktperson har ikke ved tidligere drøftelser med stillingen forbund- ne tjenstlige pligter. Stkorganisten fået opfattelsen af, at denne koncert ville give anledning til et højere tidsforbrug end sædvanligt. 7 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, såfremt merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode. Stk. 8 Hvis merarbejdet ikke kan afspadseres, godtgøres På den baggrund beslutter menighedsrådet at ville honorere merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af nettoårslønnen 25 timer. Da organisten er forpligtet til at yde 20 timers merarbejde i henhold til §§ 3 – 8 med tillæg af 1/3 af kvartalet er det samlede ordinære pen- sionsbidragmerarbejde 5 timer, med tillæg som organisten afspadserer det kommende kvartal. Menighedsrådet kan lokalt lave regler for indberetning af 50%. Stkmerarbejde. 9 For deltidsbeskæftigede gælderUoverensstemmelser, som dem der er omtalt i ovenstående eksempel, kan forebygges ved at lave regler for merarbejde/arbejdstid. Eksempelvis kan menighedsrådet lave en regel om tidsregistrering af hele orga- nistens arbejdstid, samt en regel om, at der alene forudsættes forudgående godkendelse af eventuelt merarbejde. Alternativt kan menighedsrådet beslutte, at den ansatte, så snart den pågældende skønner, at der kan opstå merarbejde i et kvartal, skal drøfte omfanget med kontaktpersonen. Endelig er tale om der mulighed for at aftale et engangsvederlag for udførelsen af en bestemt arbejdsopgave og i den anledning aftale, at eventuelt merarbejde for som følge af opgaven ikke godtgøres. Opmærksomheden henledes på, at godtgørelsen så vidt muligt ydes i form af afspadsering. En tilbagevendende indberetning af merarbejde i hvert kvartal bør give anledning til at overveje, om der er tale den rette sammenhæng mellem stillingens størrelse og arbejdsforpligtigelsen. Også i dette tilfælde vil det være hensigtsmæssigt at anmode organisten om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag herafat foretage tidsregistrering. Stk. 10 Bestemmelserne i stk. 1-9 og § 6 kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i det enkelte kontor. Aftalen indgås mellem tillidsrepræsentanten og kontorchefen.

Merarbejde. StkBestyrelsen har fortsat fokus på merarbejde, herunder på erfaringerne med honorering af merar- bejdet. 1 Aftale Det er bestyrelsens opfattelse, at mange medarbejdere lægger et stort antal merarbejdstimer, hvorfor det er af afgørende betydning, at disse timer registreres (konto 9001), så det er muligt at dokumentere merarbejdet – især det merarbejde, der ligger ud over rådighedsforpligtelsen. Bestyrelsen skal derfor på ny opfordre alle til at tidsregistrere. Efter overenskomsten har fuldmægtige og anklagere en rådighedsforpligtelse og et rådighedstil- læg, der dækker 20 timers merarbejde i kvartalet, men der kan først ske honorering efter 30 ti- mers merarbejde i kvartalet, hvorefter man får honorering fra den 20. time. Rådighedsforpligtelsen må ikke anvendes til et permanent ekstraarbejde eller til systematisk for- længelse af arbejdstiden. Rådighedsforpligtelsen må således efter bestyrelsens opfattelse ikke være udnyttet fuldt ud i alle årets fire kvartaler. Ifølge overenskomsten honoreres alene tjenesteligt merarbejde, der er pålagt ved særlig ordre eller har været en forudsætning for en forsvarlig varetagelse af en given arbejdsopgave. Xxxxxxxx- xxx skal derfor opfordre til, at man altid indgår i dialog med sin nærmeste leder om godtgørelse forventet merarbejde. På baggrund af tilbagemeldinger fra Københavns Politi er det bestyrelsens opfattelse, at man her har gode erfaringer med at registrere og få udbetalt pålagt merarbejde. Det er imidlertid en ud- fordring, at merarbejdet skal registreres både i HR-portalen og manuelt på et dertil udleveret ske- ma. Skemaerne er sendt ud til samtlige tillidsrepræsentanter, og det er bestyrelsens indtryk, at skemaerne i et vist omfang anvendes i kredsene. For så vidt angår senior- og specialanklagere, kan merarbejde kun honoreres ved engangsvederlag, typisk én gang årligt ved lønforhandlingerne. Bestyrelsen vil fortsat arbejde for, at der for medlemmer, der modtager rådighedstillæg, skal ske automatisk udbetaling af alt merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på over 20 timer i kvartalet, når man har udført mere end 30 timers merarbejde i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddel- bart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jf. stk. 2 og 3. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som på forhånd er aftalt (mundtligt eller skriftligt) mellem medarbejdere og chef eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af de med stillingen forbund- ne tjenstlige pligter. Stk. 7 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, såfremt merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode. Stk. 8 Hvis merarbejdet ikke kan afspadseres, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af nettoårslønnen i henhold til §§ 3 – 8 med tillæg af 1/3 af det samlede ordinære pen- sionsbidrag, med tillæg af 50%. Stk. 9 For deltidsbeskæftigede gælder, at der alene er tale om merarbejde for så vidt der er tale om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag heraf. Stk. 10 Bestemmelserne i stk. 1-9 og § 6 kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i det enkelte kontor. Aftalen indgås mellem tillidsrepræsentanten og kontorchefen.

Merarbejde. Stk. 1 Aftale om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på 20 timer i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddel- bart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jf. stk. 2 og 3. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som på forhånd er aftalt (mundtligt pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre eller skriftligt) mellem medarbejdere og chef ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den forsvarlige for- svarlige varetagelse af de med stillingen forbund- ne forbundne tjenstlige pligter. Stk. 7 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, såfremt hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merar- bejdets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de på- gældende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, under- streges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn til, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis merarbejdet tjenestefrihed ikke kan afspadseresydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af nettoårslønnen i henhold til §§ 3 – 8 den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af det den samlede ordinære pen- sionsbidrag, pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 For deltidsbeskæftigede gælder, Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at der alene er tale om merarbejde for så vidt der er tale om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag heraf. Stk. 10 Bestemmelserne udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 1-9 8, eller at afspad- sering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og § 6 (lokale) repræsentanter for vedkommende forhand- lingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i det enkelte kontor. Aftalen indgås mellem tillidsrepræsentanten og kontorchefendrøftes, hvordan dette nedbringes.