Common use of Merarbejde Clause in Contracts

Merarbejde. Stk. 1 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som er pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre eller ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den for- svarlige varetagelse af de med stillingen forbundne tjenstlige pligter. Stk. 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de pågæl- dende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- ges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn til, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis tjenestefrihed ikke kan ydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af den samlede pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 8, eller at af- spadsering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan det drøftes, hvordan dette nedbringes.

Merarbejde. StkOverenskomsten giver mulighed for at godtgøre merarbejde, når menighedsrådet har modtaget en skriftlig indberetning om merarbejdets omfang. 1 Godtgørelse Menighedsrådet er ikke forpligtet af det timetal, som organisten angiver i sin indberetning. Hvis menighedsrådet skønner, at det erlagte merarbejde ikke burde have været af et omfang, der berettiger til merarbejde i den grad, organisten har indberettet, kan alene ydes der godtgøres merarbejde for tjenstligt et andet timetal. Merarbejde godtgøres således efter menighedsrådets skøn over det erlagte arbejdes art og omfang. Eksempel 11 I forbindelse med en ekstra koncert har organisten præsenteret en opgørelse over merarbejde, som viser, at organisten har haft 50 timers merarbejde det pågældende kvartal. Ved tidligere koncerter har organisten ikke anvendt mere end maksimalt 25 timer, men hun begrunder merforbruget med, at den pågældende koncert krævede mere øvelse end sædvanligt. Menighedsrådets kontaktperson har ikke ved tidligere drøftelser med organisten fået opfattelsen af, at denne koncert ville give anledning til et højere tidsforbrug end sædvanligt. På den baggrund beslutter menighedsrådet at ville honorere merarbejdet med 25 timer. Da organisten er af midlertidig karakter, og som forpligtet til at yde 20 timers merarbejde i kvartalet er pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre eller ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den for- svarlige varetagelse af de med stillingen forbundne tjenstlige pligter. Stk. 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger 5 timer, som organisten afspadserer det overarbejdekommende kvartal. Menighedsrådet kan lokalt lave regler for indberetning af merarbejde. Uoverensstemmelser, som dem der anses som godtgjort gennem tillægget. Stker omtalt i ovenstående eksempel, kan forebygges ved at lave regler for merarbejde/arbejdstid. 4 Bemærkning: Det bemærkesEksempelvis kan menighedsrådet lave en regel om tidsregistrering af hele orga- nistens arbejdstid, samt en regel om, at ved opgørelse der forudsættes forudgående godkendelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstideneventuelt merarbejde. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstidAlternativt kan menighedsrådet beslutte, hvis der er stillet soveplads til rådighed for at den ansatte. Den tid, så snart den pågældende skønner, at der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydesopstå merarbejde i et kvartal, skal drøfte omfanget med kontaktpersonen. Endelig er der mulighed for at aftale et engangsvederlag for udførelsen af en bestemt arbejdsopgave og i den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden afanledning aftale, at de muligheder for dokumentation og kontrol, eventuelt merarbejde som de pågæl- dende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- gesfølge af opgaven ikke godtgøres. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn tilOpmærksomheden henledes på, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført godtgørelsen så vidt muligt ydes i form af effektiv tjenesteafspadsering. En tilbagevendende indberetning af merarbejde i hvert kvartal bør give anledning til at overveje, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser om der er den rette sammenhæng mellem stillingens størrelse og arbejdsforpligtigelsen. Også i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal dette tilfælde vil det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%være hensigtsmæssigt at anmode organisten om at foretage tidsregistrering. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis tjenestefrihed ikke kan ydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af den samlede pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 8, eller at af- spadsering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan det drøftes, hvordan dette nedbringes.

Merarbejde. Stk. 1 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt Bestyrelsen har fortsat fokus på merarbejde, som herunder på erfaringerne med honorering af merar- bejdet. Det er bestyrelsens opfattelse, at mange medarbejdere lægger et stort antal merarbejdstimer, hvorfor det er af midlertidig karakterafgørende betydning, at disse timer registreres (konto 9001), så det er muligt at dokumentere merarbejdet – især det merarbejde, der ligger ud over rådighedsforpligtelsen. Bestyrelsen skal derfor på ny opfordre alle til at tidsregistrere. Efter overenskomsten har fuldmægtige og som anklagere en rådighedsforpligtelse og et rådighedstil- læg, der dækker 20 timers merarbejde i kvartalet, men der kan først ske honorering efter 30 ti- mers merarbejde i kvartalet, hvorefter man får honorering fra den 20. time. Rådighedsforpligtelsen må ikke anvendes til et permanent ekstraarbejde eller til systematisk for- længelse af arbejdstiden. Rådighedsforpligtelsen må således efter bestyrelsens opfattelse ikke være udnyttet fuldt ud i alle årets fire kvartaler. Ifølge overenskomsten honoreres alene tjenesteligt merarbejde, der er pålagt den ansatte i henhold til ved særlig ordre eller ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den for- svarlige en forsvarlig varetagelse af de med stillingen forbundne tjenstlige pligter. Stken given arbejdsopgave. 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, Xxxxxxxx- xxx skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de pågæl- dende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- ges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn derfor opfordre til, at man altid indgår i dialog med sin nærmeste leder om forventet merarbejde. På baggrund af tilbagemeldinger fra Københavns Politi er det bestyrelsens opfattelse, at man her har gode erfaringer med at registrere og få udbetalt pålagt merarbejde. Det er imidlertid en del af ud- fordring, at merarbejdet skal registreres både i HR-portalen og manuelt på et dertil udleveret ske- ma. Skemaerne er sendt ud til samtlige tillidsrepræsentanter, og det opgivne bruttotimetal ikke er udført bestyrelsens indtryk, at skemaerne i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser et vist omfang anvendes i Danmark og lignendekredsene. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede angår senior- og specialanklagere, kan merarbejde med tillæg af 50%. Stkkun honoreres ved engangsvederlag, typisk én gang årligt ved lønforhandlingerne. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det årBestyrelsen vil fortsat arbejde for, at der for medlemmer, der ligger umiddelbart efter det tidspunktmodtager rådighedstillæg, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varselskal ske automatisk udbetaling af alt merarbejde over 20 timer i kvartalet, der normalt ikke bør være mindre når man har udført mere end 14 dage30 timers merarbejde i kvartalet. Stk. 8 Hvis tjenestefrihed ikke kan ydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af den samlede pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 8, eller at af- spadsering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan det drøftes, hvordan dette nedbringes.

Merarbejde. Stk. 1 Aftale om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte akademikere” gælder, medmindre andet fremgår af nedenstående regler. Aftalen er optrykt som bilag 5. Stk. 2 Merarbejde opgøres kvartalsvis i overensstemmelse med stk. 4-10, jf. dog stk. 3. Rådighedsforpligtelsen, jf. § 6, er på 20 timer i kvartalet. Stk. 3 For [O.21] specialkonsulenter [O.21] chefkonsulenter, forhandlingsledere og vicekontorchefer m.v. aflønnet på trin [O.21] 4 [O.21] 5 opgøres merarbejde årsvis, og godtgørelsen fastsættes i over- ensstemmelse med hidtidig praksis for ydelse af godtgørelse til tjenestemænd i tilsvarende stillin- ger i kommunerne. Stk. 4 Afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddel- bart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort, jf. stk. 2 og 3. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. Stk. 5‌ Hvis afspadsering er udskudt i henhold til stk. 4, og afspadsering ikke kan ydes inden, der er forlø- bet 1 år efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet, så har den ansatte krav på at få afspadse- ring konverteret til omsorgsdage, som afvikles i henhold til reglerne i ” Aftale om fravær af familie- mæssige årsager”, jf. KL’s fællesregler bilag B, eller betaling, som udbetales inden, der er forløbet 1 år efter opgørelsestidspunktet. Det er dog en betingelse for at konvertere ret til afspadsering til omsorgsdage, at medarbejderen i øvrigt er omfattet af reglerne om omsorgsdage, jf. KL’s fælles- regler bilag B. Stk. 6 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som på forhånd er pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre aftalt (mundtligt eller ifølge en godkendt tjenestefor- deling skriftligt) mellem medarbejdere og chef eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den for- svarlige forsvarlige varetagelse af de med stillingen forbundne forbund- ne tjenstlige pligter. Stk. 2 7 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, hvis såfremt merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en længere periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de pågæl- dende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- ges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn til, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis tjenestefrihed merarbejdet ikke kan ydesafspadseres, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af den ansattes årsløn nettoårslønnen i henhold til §§ 3 – 8 med tillæg af 1/3 af den det samlede pensionsprocent og ordinære pen- sionsbidrag, med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om,For deltidsbeskæftigede gælder, at der alene er tale om merarbejde for så vidt der er tale om timer udover 37 timer pr. uge. Timer op til 37 timer pr. uge udbetales eller afspadseres time for time. Såfremt timerne udbetales, indbetales, jf. § 18, stk. 9, pensionsbidrag heraf. 1Stk. at udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat 10 Bestemmelserne i stk. 8, eller at af- spadsering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt 1-9 og § 6 kan fraviges ved indgåelse af en lokal aftale i stkdet enkelte kontor. 7, og 2. der kan Aftalen indgås mellem kommunen tillidsrepræsentanten og (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan det drøftes, hvordan dette nedbringeskontorchefen.

Merarbejde. Stk. 1 Godtgørelse kan alene ydes for tjenstligt merarbejde, som er af midlertidig karakter, og som er pålagt den ansatte i henhold til særlig ordre eller ifølge en godkendt tjenestefor- deling eller i øvrigt på forhånd har været godkendt som en forudsætning for den for- svarlige varetagelse af de med stillingen forbundne tjenstlige pligter. Stk. 2 Godtgørelse kan endvidere kun ydes, hvis merarbejdet har været af større omfang og har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være mindre end 4 uger. Stk. 3 Til ansatte, der i medfør af indgåede aftaler oppebærer tillæg som godtgørelse for over- arbejde mv. kan godtgørelse kun ydes, hvis det samlede merarbejde væsentligt oversti- ger det overarbejde, der anses som godtgjort gennem tillægget. Stk. 4 Bemærkning: Det bemærkes, at ved opgørelse af arbejdstid under tjenesterejser i indlandet medregnes rejsetiden fuldt ud i arbejdstiden. Rejsetid mellem kl. 22 og kl. 8 medregnes dog ikke som arbejdstid, hvis der er stillet soveplads til rådighed for den ansatte. Den tid, der er medgået til andre hverv, kan ikke medregnes ved opgørelsen af den samlede arbejdstid. For at godtgørelse kan ydes, skal den ansatte til sin foresatte afgive en indberetning om grundlaget for merarbejdet og dettes omfang. Indberetningen skal afgives ved merarbej- dets merar- bejdets ophør og mindst en gang årligt. Stk. 5 Bemærkning: Vigtigheden af, at de muligheder for dokumentation og kontrol, som de pågæl- dende på- gældende regler og de faktiske forhold tillader, udnyttes bedst muligt, understre- gesunder- streges. Følgende formkrav bør således i alle tilfælde være opfyldt: a) Godtgørelse for merarbejde kræver i alle tilfælde en skriftlig redegørelse fra den ansatte med angivelse af grundlaget for merarbejdet, dettes karakter samt timeforbruget. b) Redegørelsen, herunder det angivne timeforbrug, skal attesteres af den an- sattes chef, der foretager indstilling på grundlag af sin vurdering af redegø- relsen og drøftelsen med den ansatte. Den enkelte kommunalbestyrelse fastsætter merarbejdets omfang. Fastsættelsen sker på grundlag af en efter forudgående drøftelse med den ansatte afgivet indstilling fra den forvaltning, hvor den ansatte gør tjeneste. Stk. 6 Bemærkning: Som det fremgår, fastsætter kommunalbestyrelsen godtgørelsens omfang, det vil sige for hvilket antal timer, der ydes godtgørelse for merarbejde. Herunder kan tages hensyn til, at en del af det opgivne bruttotimetal ikke er udført i form af effektiv tjeneste, men som rådighedstjeneste eller rejsetid under tjenesterej- ser i Danmark og lignende. For forhåndsgodkendt, konstateret og attesteret merarbejde skal det af kom- munalbestyrelsen fastsatte timetal lægges til grund for ydelse af godtgørelse ef- ter stk. 6 og 7. Godtgørelse for merarbejde ydes så vidt muligt i form af tjenestefrihed af samme varig- hed som det præsterede merarbejde med tillæg af 50%. Stk. 7 Sådan tjenestefrihed bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det år, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdes omfang er opgjort. Meddelelse om tjenestefrihed gives den ansatte med passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage. Stk. 8 Hvis tjenestefrihed ikke kan ydes, godtgøres merarbejdet med en timesats, der beregnes som 1/1924 af den ansattes årsløn med tillæg af 1/3 af den samlede pensionsprocent og med tillæg af 50%. Eventuel resultatløn indgår tillige, hvis resultatlønnen er udmøn- tet som et løbende fast tillæg uden tidsbegrænsning. Stk. 9 Der kan mellem kommunen/forvaltningen/institutionen og tillidsrepræsentanten træf- fes aftale om, 1. at udbetaling finder sted på tidligere tidspunkt end forudsat i stk. 8, eller at af- spadsering afspad- sering finder sted på et senere tidspunkt end nævnt i stk. 7, og 2. der kan mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for vedkommende for- handlingsberettigede forhand- lingsberettigede organisation afholdes en årlig drøftelse af merarbejdets omfang. Konstateres der vedvarende merarbejde, kan det drøftes, hvordan dette nedbringes.