Kontrollen und Audits. Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle von der Europäischen Kommission, der österreichischen nationalen Agentur oder jeglicher anderen externen Stelle, die von der Europäischen Kommission oder der österreichischen nationalen Agentur zur Überprüfung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Mobilitätsmaßnahme und der Bestimmungen der Vereinbarung bevollmächtigt wurde, angeforderten detaillierten Informationen zur Verfügung zu stellen.
1 Weitere Informationen über den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Daten wir erheben, wer Zugriff darauf hat und wie sie geschützt sind, finden Sie auf:
Kontrollen und Audits. 4.5.1 Internes Kontrollsystem – Innosuisse stellt einen wirksamen Management- und Kontrollmechanismus sicher und ist insbesondere verpflichtet:
(a) ein Rechnungsführungssystem anzuwenden, das zeitnah genaue, voll- ständige und sachlich richtige Daten zur Verfügung stellt;
(b) angemessene Massnahmen zu ergreifen, um Unregelmässigkeiten und Betrug zu verhindern, zu erkennen und zu korrigieren;
(c) ein wirksames und effizientes System der internen Kontrolle einzurich- ten und dessen Funktionieren sicherzustellen;
(d) sich einer unabhängigen externen Prüfung zu unterziehen, die gemäss international anerkannten Prüfungsstandards von einer Prüfstelle vor- genommen wird, die von Innosuisse funktional unabhängig ist.
4.5.2 Selbstbewertung des Assurance-Konzepts/internen Kontrollsystems von Innosuisse – Innosuisse legt dem EUREKA-Sekretariat eine Selbstbewer- tung seines eigenen Assurance-Konzepts/internen Kontrollsystems auf der Grundlage von Richtlinien vor, die vom EUREKA-Sekretariat bereitgestellt werden. Die Selbstbewertung wird auf zyklischer Basis alle zwei bis vier Jahre verlangt. Der genaue Zeitplan für jede nationale Finanzierungsstelle wird vom EUREKA-Sekretariat in Abhängigkeit davon festgelegt, wie letz- teres die Robustheit des Systems der nationalen Finanzierungsstelle ein- schätzt.
(a) Die Selbstbewertung umfasst eine Reihe von Bereichen wie etwa: – interne Kontrollmechanismen – Validierung der Ansprüche der Teilnehmer – Zahlungsmodalitäten – Mechanismen zur Betrugsbekämpfung – Audit-Modalitäten
(b) Die Selbstbewertung umfasst eine förmliche Überprüfung durch eine unabhängige Prüfstelle und einen Audit-Bericht. Diese Überprüfung er- folgt in Übereinstimmung mit: – den offiziellen Auftragsbedingungen, die vom EUREKA-Sekreta- riat festgelegt werden – den vereinbarten Prüfungshandlungen gemäss ISRS 4400 – dem Verhaltenskodex der professionellen Wirtschaftsprüfer (Code of Ethics for Professional Accountants) Die erste Selbstbewertung ist dem EUREKA-Sekretariat spätestens sechs Monate nach Unterzeichnung des bilateralen Abkommens vorzu- legen.
(c) Das EUREKA-Sekretariat nimmt eine Überprüfung der Selbstbewer- tung und des Audit-Berichts vor und ist berechtigt, für eine Unterlagen- kontrolle weitere Nachweise von Innosuisse einzufordern.
(d) In den Jahren zwischen den förmlichen Selbstbewertungen informiert Xxxxxxxxxx das EUREKA-Sekretariat über allfällige wesentliche Ände- rungen seines Assurance-Konzepts. Innosuisse erstattet dem EUREKA- Sekretariat zud...
Kontrollen und Audits. Die Vertragsparteien verpflichten sich, detaillierte Informationen bereitzustellen, die von der Europäischen Kommission, der Nationalen Agentur Deutschlands (NA DAAD) oder einer anderen von der Europäischen Kommission oder der Nationalen Agentur Deutschlands (NA DAAD) ermächtigten externen Stelle angefordert wurden, um dies zu überprüfen Der Mobilitätszeitraum und die Bestimmungen des Abkommens werden ordnungsgemäß umgesetzt.
Kontrollen und Audits. Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle von der Europäischen Kommission, der österreichischen nationalen Agentur oder einer anderen externen Stelle, die von der Europäischen Kommission oder der österreichischen nationalen Agentur zur Überprüfung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Mobilitätsmaßnahme und der Bestimmungen der Vereinbarung bevollmächtigt wurde, angeforderten detaillierten Informationen zur Verfügung zu stellen.
1 Es ist nicht zwingend erforderlich, Dokumente aus Anhang I dieses Dokuments mit Originalunterschriften zu verschicken: eingescannte Kopien von eigenhändigen Unterschriften und elektronische Unterschriften (auch über das Erasmus Without Paper Network) können, wenn es die nationalen Rechtsvorschriften erlauben, auch akzeptiert werden.
2 Im Falle von Mobilität innerhalb der EU beinhaltet die nationale Krankenversicherung des Teilnehmers / der Teilnehmerin über die Europäische Krankenversicherungskarte einen Grundversicherungsschutz während seines/ihres Aufenthalts in einem anderen EU-Land. Dieser Versicherungsschutz ist jedoch möglicherweise nicht für alle Situationen ausreichend, z. B. im Falle einer Rückführung oder eines speziellen medizinischen Eingriffs oder im Falle einer internationalen Mobilität. In dem Fall kann eine zusätzliche private Krankenversicherung erforderlich sein. Haftpflicht- und Unfallversicherungen decken Schäden ab, die der Teilnehmer / die Teilnehmerin während des Auslandsaufenthalts verursacht oder erleidet. Diese Versicherungen sind in den einzelnen Ländern unterschiedlich geregelt und die Teilnehmer/innen laufen Gefahr, nicht von den üblichen Systemen abgedeckt zu werden, wenn sie beispielsweise nicht als Arbeitnehmer/innen gelten oder nicht formell bei der Aufnahmeeinrichtung eingeschrieben sind. Darüber hinaus wird eine Versicherung gegen Verlust oder Diebstahl von Dokumenten, Fahrkarten und Gepäck empfohlen.
3 Weitere Informationen über den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Daten wir erheben, wer Zugriff darauf hat und wie sie geschützt sind, finden Sie auf: