Veranstaltungseinrichtungen. 4. Event Facilities
Veranstaltungseinrichtungen. Einrichtungen und entsprechende Räume und Anlagen werden gemäss den Angaben im Vertragsangebot zur Verfügung gestellt. Das Hotel behält sich das Recht vor, die gebuchten Einrichtungen bei einer Änderung der tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen. Dies schliesst eine Verringerung oder Erhöhung der Teilnehmerzahl, ein technisches Problem der Einrichtungen oder Gesundheitsgefahren und Sicherheitsrisiken ein, ohne sich darauf zu beschränken. Tage oder Abende, die zusätzlich für den Auf- und Abbau von Seminaren oder Ausstellungen benötigt werden, gelten als zahlungspflichtig. Mehraufwand von Mitarbeitern vor Ort, z.B. Aufräumarbeiten, Umstuhlungen, Abfallentsorgung und Reinigungsarbeiten, die nicht in der Auftragsbestätigung aufgeführt wurden, werden in Rechnung gestellt. Ohne vorherige Zustimmung des Hotels, dürfen keine eigenen technischen Anlagen installiert und verwendet werden. Der Veranstalter kann das Hotel ersuchen, in seinem Auftrag technische und sonstige Anlagen von Dritten zu beschaffen. Stromkosten infolge der Nutzung solcher Anlagen können in Rechnung gestellt werden. Ebenfalls kann eine Zahlung von Anschlussgebühren für die Nutzung der IT-Anlagen erhoben werden. Die Installation und Nutzung nichttechnischer Anlagen, sowie die Anbringung von Dekorationen an den Wänden und Decken bedürfen vorheriger Zustimmung. Nur in Absprache mit dem Hotel dürfen zur Befestigung lediglich leicht lösbare Klebestreifen verwendet werden. Auf die Verwendung von Nägeln und Schrauben etc. ist zu verzichten. Die Nutzungsdauer der Räumlichkeiten für den Veranstalter ist in der Offerte festgelegt. Änderungen der vereinbarten Zeiten bedürfen vorgängiger Absprache. Ausserhalb dieser Zeiten kann das Hotel jederzeit frei über die Räumlichkeiten verfügen. Ausstellungsgegenstände, die nachts im Ausstellungsraum bzw. im Seminarraum bleiben, müssen vom Veranstalter versichert werden. Das Hotel übernimmt keine Haftung. Operated by: HRMP Xxxxxxxxxxxx XX | Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 | XX–0000 Xxxxxxxxxxxx Seite 1 von 3 Tel +00 (0)00 000 00 00 | Fax +00 (0)00 000 00 00 | xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx