Common use of ETAPA DE PLANEACIÓN Clause in Contracts

ETAPA DE PLANEACIÓN. La etapa de planeación para ejecutar cualquier gasto público es similar. La Entidad debe conocer el sector económico relativo al programa o actividad prevista en el plan de desarrollo. Este conocimiento permite sustentar el motivo por el cual la Entidad Estatal debe utilizar el procedimiento especial del artículo 355 de la Constitución Política y no el Sistema de Compra Pública. Para el efecto, la Entidad Estatal debe explicar la procedencia de esta contratación en términos del artículo 2 del Decreto 092 de 2017 y de la sección III.C de la guía para la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad (G- GESAL-02) establecida por Colombia Compra Eficiente. En la etapa de planeación se debe documentar los análisis que determinaron la decisión de utilizar la contratación autorizada por el artículo 355 de la Constitución Política y la situación de la población beneficiaria del proyecto que va a desarrollar la entidad sin ánimo de lucro. En ese análisis se debe documentar la complejidad del problema social, la cantidad y fuente de los recursos que la Entidad Estatal va a emplear en apoyar a la entidad sin ánimo de lucro, las metas del proyecto, los mecanismos de seguimiento que va a utilizar la Entidad Estatal y los criterios de evaluación final. En la etapa de planeación la Entidad Estatal debe definir los mecanismos de mitigación de los Riesgos encontrados, las herramientas de mitigación pueden incluir las garantías de cumplimiento consagradas en el ordenamiento jurídico, el pacto de cláusulas de renegociación de los términos del negocio jurídico o de terminación anticipada, entre otros. Los Documentos del Proceso de la etapa de planeación deben contener el análisis del sector económico y la sustentación de por qué la Entidad Estatal utiliza un mecanismo especial que procede en los casos previstos en el artículo 355 de la Constitución Política y el Decreto 092 de 2017. Las siguientes preguntas son pauta para la elaboración de los Documentos del Proceso de la etapa de planeación: ¿Contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad es la manera más efectiva para alcanzar los objetivos de política pública del plan de desarrollo y de la Entidad Estatal? ¿Hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública? Si hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública. ¿Cuál es el beneficio de contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad? Si hay en el mercado oferta de los bienes y servicios objeto del Proceso de Contratación ¿Cuál es la consecuencia en el mercado de contratar con la entidad privada sin ánimo de lucro cuando hay en el mercado oferta de los bienes y servicios? ¿En qué forma la contratación con entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad permite cumplir los objetivos de eficiencia, economía, eficacia o manejo del Riesgo? En la etapa de planeación se debe dejar constancia de la estructura general del Proceso de Contratación y su cronograma. Si el Proceso de Contratación es competitivo, los Documentos del Proceso deben indicar las bases para seleccionar a la entidad privada sin ánimo de lucro que puede lograr mayor alcance y beneficio con el programa o actividad prevista en el plan de desarrollo: (i) las condiciones que garantizan mayor cobertura o mejores resultados del programa previsto en los planes de desarrollo; o (ii) quien tiene recursos de otras fuentes o propios para mejorar el impacto del programa; o (iii) cualquier otro criterio objetivo aplicable y conducente. La competencia entre entidades privadas sin ánimo de lucro debe tener en cuenta que sus incentivos para contratar no son exclusivamente económicos pues el incentivo está en cumplir con las expectativas de sus donantes y grupos de interés, sin tener en cuenta la utilidad propia que busca el sector privado. Adicionalmente, la naturaleza de las entidades privadas sin ánimo de lucro genera que sus empleados y colaboradores estén altamente comprometidos con la causa en la que laboran, es decir se encuentran intrínsecamente motivados y se identifican personalmente con la causa de la entidad privada sin ánimo de lucro. Esa motivación genera que sus actividades se realicen a pesar de que cuentan con menores capacidades para obtener recursos económicos. Se debe incluir en el cronograma de actividades el tiempo suficiente para recibir comentarios y solicitudes de información adicionales a los Documentos del Proceso. El tiempo disponible para la participación a través de comentarios y solicitudes de información debe ser proporcional a la complejidad del proyecto, la cantidad de recursos comprometidos por la Entidad Estatal y los Riesgos a los que está expuesto el proyecto. La no existencia xx xxxxxxxx de entrada significativamente altas para las entidades privadas sin ánimo de lucro implica que los donantes y las Entidades Estatales deban ser especialmente rigurosos en conocer su funcionamiento y asegurarse que los recursos económicos entregados son utilizados efectivamente para cumplir los fines buscados. Este análisis debe hacer parte de la identificación de los riesgos propios del Proceso de Contratación. El artículo 4 del Decreto 092 de 2017 establece las siguientes fases para el proceso competitivo de entidades privadas sin ánimo de lucro:

ETAPA DE PLANEACIÓN. La etapa de planeación estará en cabeza del funcionario o funcionarios que para ejecutar cualquier gasto público es similarlos efectos designen las Vicepresidencias, Gerentes y Jefes de Oficina de la ANH, los cuales deberán adelantar las actividades previas a la selección de contratistas como son: No obstante lo anterior, será responsabilidad de los Vicepresidencias, Gerentes y Jefes de Oficina de la ANH, revisar los documentos que se deriven de esta etapa, así como de darles el visto bueno a los mismos para continuar con el trámite correspondiente. Con el fin de determinar el presupuesto que se asignará para la contratación, los funcionarios designados para ello en las diferentes dependencias de la ANH, deberán adelantar sondeos xx xxxxxxx con proveedores del bien o servicio que se pretende adquirir. La Entidad debe conocer solicitud de cotización para adelantar el sector económico relativo al programa o actividad prevista sondeo xx xxxxxxx deberá contener como mínimo: Recibidas las cotizaciones, el encargado, procederá a revisar las mismas, para lo cual tendrá en el plan cuenta aquellas cotizaciones que cumplan con lo solicitado de desarrollomanera que se pueda realizar una comparación objetiva entre éstas. Este conocimiento permite sustentar el motivo por el cual la Entidad Estatal debe utilizar el procedimiento especial El documento de Análisis del artículo 355 de la Constitución Política y no el Sistema de Compra Pública. Para el efecto, la Entidad Estatal debe explicar la procedencia de esta contratación Sector deberá realizarse siguiendo los lineamientos establecidos en términos del artículo 2 del Decreto 092 de 2017 y de la sección III.C de la guía para la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad (G- GESAL-02) establecida expedida por Colombia Compra Eficiente. En El documento de Estudios Previos, será elaborado por el funcionario o funcionarios designados para el efecto por el correspondiente Vicepresidente, Gerente o Jefe de Oficina. El documento de Estudios Previos, deberá suscribirse por parte del Vicepresidente competente para la etapa ordenación del gasto. De acuerdo con las normas vigentes en la materia, el estudio previo deberá contener como mínimo la siguiente información: Frente a la descripción de planeación la necesidad y la forma en la que Entidad puede satisfacerla, deberán quedar consignadas las respuestas a los siguientes interrogantes: ✓ ¿Qué necesidad tiene la Entidad? ✓ ¿Qué alternativas existen para resolver dicha necesidad? ¿Qué alternativa resulta más favorable a la Entidad para resolver la necesidad desde los puntos de vista técnico y económico? ✓ Se deberá efectuar el análisis costo –beneficio de las diferentes opciones o soluciones que satisfacen la necesidad de la Entidad. ✓ ¿Esta necesidad se encuentra prevista en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad o debe documentar incluirse en éste, efectuando los análisis que determinaron la decisión de utilizar ajustes respectivos? ✓ ¿Qué relación directa existe entre la contratación autorizada por a realizar y el artículo 355 rubro presupuestal del cual se derivan sus recursos? ✓ ¿Qué beneficios (técnicos, económicos, misionales, etc.) representará para la Entidad la contratación requerida o que perjuicios se evitarán con la misma? Deberá incluirse la relación existente entre el objeto de la Constitución Política contratación y el plan estratégico institucional. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales y el alcance del objeto, así como las condiciones del contrato deberán incorporarse de manera clara y precisa, por lo que deberán incluirse las especificaciones técnicas del bien o servicio a contratar, las posibilidades futuras de actualización, su vida útil, la situación coherencia técnica con otras herramientas antes contratadas, la calidad y garantía técnica que deberá ofrecerse, las calidades del personal técnico y demás elementos que afecten la satisfacción de la población beneficiaria necesidad que motiva la contratación, estableciendo claramente los siguientes aspectos: ✓ Glosario técnico para determinar de manera clara y precisa los términos que van a ser utilizados. ✓ Definición de los bienes o servicios a contratar conforme al clasificador de bienes y servicios UNSPSC (Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios). A manera de ejemplo en un contrato cuyo objeto sea la selección del proyecto oferente que va entregue a desarrollar título de compraventa a la entidad sin ánimo ANH la garantía de lucro. En ese análisis se debe documentar equipos HP-3 COM que componen la complejidad del problema socialplataforma de telefonía IP a Nivel Nacional de la Entidad y sus servicios conexos, la cantidad clasificación sería la siguiente: Clasificador UNSPSC 81161707. Actividad Proveedores. Grupo F- Servicios. Segmento 81- Servicios basados en Ingeniería, investigación y fuente Tecnología. Familias 16- Entrega de servicios de tecnología de información. Clases 17- Servicios de Telecomunicaciones. Productos 07- Servicio de administración Telefónica. ✓ Especificaciones técnicas del bien o servicio a contratar ✓ Actividades Técnicas principales y plazos para ejecutarlas, así como el plazo de ejecución total del contrato. ✓ Las condiciones de presentación de la oferta técnica, compromisos y declaraciones que deberá efectuar el interesado. ✓ Obligaciones del futuro contratista ✓ Servicios o Actividades Conexas: entendidos como aquellas que se derivan del cumplimiento del objeto principal del contrato, tales como capacitaciones, mantenimientos preventivos y correctivos, soportes técnicos, entrega de manuales, u otros productos, garantías, etc. Cuando el cumplimiento del objeto del contrato implique la satisfacción de estas actividades o servicios conexos, se deberá prever que el contrato se liquida cuando haya lugar a ello, una vez se cumpla con la obligación o actividad principal, dejándose la salvedad entre las partes que existen actividades u obligaciones pendientes a cargo del contratista, que deberán estar amparadas en la garantía única constituida, hasta el plazo determinado para su ejecución. Esta constancia debe incluirse también en las actas de finalización de los recursos contratos que no deban liquidarse. El supervisor o interventor del contrato será quien verifique que estas actividades u obligaciones pendientes se cumplan a cabalidad y cerrará el expediente una vez se cumplan. No obstante, lo anterior, la Entidad Estatal va podrá certificar el cumplimiento de las obligaciones principales cuando así se solicite, previo concepto del supervisor o interventor del contrato. ✓ Cronogramas estimados de ejecución Deberá determinarse el procedimiento de selección a emplear en apoyar a aplicar, de acuerdo con la entidad sin ánimo de lucronaturaleza, las metas del proyecto, los mecanismos de seguimiento que va a utilizar la Entidad Estatal y los criterios de evaluación final. En la etapa de planeación la Entidad Estatal debe definir los mecanismos de mitigación de los Riesgos encontrados, las herramientas de mitigación pueden incluir las garantías de cumplimiento consagradas en el ordenamiento jurídico, el pacto de cláusulas de renegociación de los términos del negocio jurídico cuantía o de terminación anticipada, entre otros. Los Documentos del Proceso condiciones técnicas de la etapa contratación, escogiendo entre las modalidades de planeación deben contener selección previstas en la normatividad vigente. De igual manera, deberá identificarse el análisis del sector económico y la sustentación tipo de por qué la Entidad Estatal utiliza un mecanismo especial que procede en los casos previstos contrato a suscribir (compraventa, suministro, obra, prestación de servicios, permuta, consultoría, comodato, arrendamiento) ✓ Contrato de compraventa: Está definido en el artículo 355 1849 del Código Civil como “El contrato en el que una de las partes se obliga a dar una cosa y la Constitución Política y otra a pagarla en dinero”. Es de ejecución instantánea. ✓ Contrato de obra pública. Es el Decreto 092 de 2017. Las siguientes preguntas son pauta que celebre la Entidad para la elaboración construcción, mantenimiento, instalación y en general para la realización de los Documentos del Proceso de la etapa de planeación: ¿Contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad es la manera más efectiva para alcanzar los objetivos de política pública del plan de desarrollo y de la Entidad Estatal? ¿Hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública? Si hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública. ¿Cuál es el beneficio de contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad? Si hay en el mercado oferta de los bienes y servicios objeto del Proceso de Contratación ¿Cuál es la consecuencia en el mercado de contratar con la entidad privada sin ánimo de lucro cuando hay en el mercado oferta de los bienes y servicios? ¿En qué forma la contratación con entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad permite cumplir los objetivos de eficiencia, economía, eficacia o manejo del Riesgo? En la etapa de planeación se debe dejar constancia de la estructura general del Proceso de Contratación y su cronograma. Si el Proceso de Contratación es competitivo, los Documentos del Proceso deben indicar las bases para seleccionar a la entidad privada sin ánimo de lucro que puede lograr mayor alcance y beneficio con el programa o actividad prevista en el plan de desarrollo: (i) las condiciones que garantizan mayor cobertura o mejores resultados del programa previsto en los planes de desarrollo; o (ii) quien tiene recursos de otras fuentes o propios para mejorar el impacto del programa; o (iii) cualquier otro criterio objetivo aplicable trabajo material sobre bienes inmuebles (numeral 1 artículo 32 Ley 80 de 1993). ✓ Contrato de suministro. Contrato por el cual una parte se obliga a entregar prestaciones periódicas o continuas de cosas, a favor de otra, y conducente. La competencia entre entidades privadas sin ánimo de lucro debe tener ésta se obliga a pagarle un precio en cuenta que sus incentivos para contratar no son exclusivamente económicos pues el incentivo está en cumplir con las expectativas de sus donantes y grupos de interés, sin tener en cuenta la utilidad propia que busca el sector privado. Adicionalmente, la naturaleza de las entidades privadas sin ánimo de lucro genera que sus empleados y colaboradores estén altamente comprometidos con la causa en la que laboran, es decir se encuentran intrínsecamente motivados y se identifican personalmente con la causa de la entidad privada sin ánimo de lucro. Esa motivación genera que sus actividades se realicen a pesar de que cuentan con menores capacidades para obtener recursos económicos. Se debe incluir en el cronograma de actividades el tiempo suficiente para recibir comentarios y solicitudes de información adicionales a los Documentos del Proceso. El tiempo disponible para la participación a través de comentarios y solicitudes de información debe ser proporcional a la complejidad del proyecto, la cantidad de recursos comprometidos por la Entidad Estatal y los Riesgos a los que está expuesto el proyecto. La no existencia xx xxxxxxxx de entrada significativamente altas para las entidades privadas sin ánimo de lucro implica que los donantes y las Entidades Estatales deban ser especialmente rigurosos en conocer su funcionamiento y asegurarse que los recursos económicos entregados son utilizados efectivamente para cumplir los fines buscados. Este análisis debe hacer parte de la identificación de los riesgos propios del Proceso de Contratación. El artículo 4 del Decreto 092 de 2017 establece las siguientes fases para el proceso competitivo de entidades privadas sin ánimo de lucro:dinero.

ETAPA DE PLANEACIÓN. La etapa de planeación para ejecutar cualquier gasto público es similar. La Entidad Estatal debe conocer el sector económico relativo al la programa o actividad prevista en el plan de desarrollo. Este conocimiento permite sustentar el motivo por el cual la Entidad Estatal debe utilizar el procedimiento especial del artículo 355 de la Constitución Política y no el Sistema de Compra Pública. Para el efecto, la Entidad Estatal debe explicar la procedencia de esta contratación en términos del artículo 2 del Decreto 092 de 2017 y de la sección III.C de la guía para la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad (G- GESAL-02) establecida por Colombia Compra Eficienteesta guía. En la etapa de planeación se la Entidad Estatal debe documentar los análisis que determinaron la decisión de utilizar la contratación autorizada por el artículo 355 de la Constitución Política y la situación de la población beneficiaria del proyecto que va a desarrollar la entidad sin ánimo de lucro. En ese análisis se debe documentar la complejidad del problema social, la cantidad y fuente de los recursos que la Entidad Estatal va a emplear en apoyar a la entidad sin ánimo de lucro, las metas del proyecto, los mecanismos de seguimiento que va a utilizar la Entidad Estatal y los criterios de evaluación final. En la etapa de planeación la Entidad Estatal debe definir los mecanismos de mitigación de los Riesgos encontrados, las herramientas de mitigación pueden incluir las garantías de cumplimiento consagradas en el ordenamiento jurídico, el pacto de cláusulas de renegociación de los términos del negocio jurídico o de terminación anticipada, entre otros. Los Documentos del Proceso de la etapa de planeación deben contener el análisis del sector económico y la sustentación de por qué la Entidad Estatal utiliza un mecanismo especial que procede en los casos previstos en el artículo 355 de la Constitución Política y el Decreto 092 de 2017. Las siguientes preguntas son pauta para la elaboración de los Documentos del Proceso de la etapa de planeaciónplaneación21: ¿Contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad es la manera más efectiva para alcanzar los objetivos de política pública del plan de desarrollo y de la Entidad Estatal? ¿Hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública? Si hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública. pública ¿Cuál es el beneficio de contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad? Si hay en el mercado oferta de los bienes y servicios objeto del Proceso de Contratación ¿Cuál es la consecuencia en el mercado de contratar con la entidad privada sin ánimo de lucro cuando hay en el mercado oferta de los bienes y servicios? ¿En qué forma la contratación con entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad permite cumplir los objetivos de eficiencia, economía, eficacia o manejo del Riesgo? En la etapa de planeación se la Entidad Estatal debe dejar constancia de la estructura general del Proceso de Contratación y su cronograma. Si el Proceso de Contratación es competitivo, los Documentos del Proceso deben indicar las bases para seleccionar a la entidad privada sin ánimo de lucro que puede lograr mayor alcance y beneficio con el programa o actividad prevista en el plan de desarrollo: (i) las condiciones que garantizan mayor cobertura o mejores resultados del programa previsto en los planes de desarrollo; o (ii) quien tiene recursos de otras fuentes o propios para mejorar el impacto del programa; o (iii) cualquier otro criterio objetivo aplicable y conducente. La competencia entre entidades privadas sin ánimo de lucro debe tener en cuenta que sus incentivos para contratar no son exclusivamente económicos pues el incentivo está en cumplir con las expectativas de sus donantes y grupos de interés, sin tener en cuenta la utilidad propia que busca el sector privado. Adicionalmente, la naturaleza de las entidades privadas sin ánimo de lucro genera que sus empleados y colaboradores estén altamente comprometidos con la causa en la que laboran, es decir se encuentran intrínsecamente motivados y se identifican personalmente con la causa de la entidad privada sin ánimo de lucro. Esa motivación genera que sus actividades se realicen a pesar de que cuentan con menores capacidades para obtener recursos económicos. Se debe incluir en el cronograma de actividades el tiempo suficiente para recibir comentarios y solicitudes de información adicionales a los Documentos del Proceso. El tiempo disponible para la participación a través de comentarios y solicitudes de información debe ser proporcional a la complejidad del proyecto, la cantidad de recursos comprometidos por la Entidad Estatal y los Riesgos a los que está expuesto el proyecto. La no existencia xx xxxxxxxx de entrada significativamente altas para las entidades privadas sin ánimo de lucro implica que los donantes y las Entidades Estatales deban ser especialmente rigurosos en conocer su funcionamiento y asegurarse que los recursos económicos entregados son utilizados efectivamente para cumplir los fines buscados. Este análisis debe hacer parte de la identificación de los riesgos propios del Proceso de Contratación. El artículo 4 del Decreto 092 de 2017 establece las siguientes fases para el proceso competitivo de entidades privadas sin ánimo de lucro:estén

ETAPA DE PLANEACIÓN. La etapa El área solicitante determinará la necesidad de planeación celebrar el contrato u oferta mercantil y definirá los bienes y servicios requeridos u ofrecidos, según sea el caso, evaluando la necesidad y justificación para ejecutar cualquier gasto público es similar. La Entidad debe conocer el sector económico relativo la adquisición de un bien o servicio y su adecuación al programa o actividad prevista en el plan de desarrollo. Este conocimiento permite sustentar el motivo por el cual la Entidad Estatal debe utilizar el procedimiento especial del artículo 355 presupuesto de la Constitución Política y no el Sistema de Compra Pública. Para el efectoEntidad, mediante la Entidad Estatal debe explicar la procedencia de esta contratación en términos del artículo 2 del Decreto 092 de 2017 y solicitud de la sección III.C correspondiente disponibilidad presupuestal. Las condiciones o términos para presentar ofertas, deberán ser elaborados en forma completa, sin ambigüedades, que no conduzcan a interpretaciones o decisiones técnicas que afecten la integridad patrimonial de la guía Entidad. Cuando se requiera efectuar modificaciones a contratos u ofertas mercantiles, el área solicitante deberá justificar la necesidad de modificar o adicionar el respectivo contrato u oferta mercantil teniendo en cuenta las necesidades del FNG y el presupuesto de gastos cuando éste se requiera; para la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad (G- GESAL-02) establecida estos efectos, se deberá dejar constancia por Colombia Compra Eficiente. En la etapa de planeación se debe documentar los análisis que determinaron la decisión de utilizar la contratación autorizada por el artículo 355 escrito de la Constitución Política justificación respectiva. Cuando el servicio requerido sea el suministro de personal temporal, el área solicitante deberá dejar constancia escrita y la situación de la población beneficiaria del proyecto que va a desarrollar la entidad sin ánimo de lucro. En ese análisis se debe documentar la complejidad del problema social, justificará la cantidad de personal que es requerido y fuente los perfiles de los recursos que la Entidad Estatal va a emplear en apoyar a la entidad sin ánimo de lucromismos. El Área solicitante deberá, las metas con apoyo del proyectoDepartamento Jurídico, los mecanismos de seguimiento que va a utilizar la Entidad Estatal y los criterios de evaluación final. En la etapa de planeación la Entidad Estatal debe definir los mecanismos de mitigación realizar un análisis de los Riesgos encontradosriesgos previsibles que de acuerdo con el objeto, naturaleza y características del bien o servicio a contratar puedan presentarse en la celebración de un contrato u oferta mercantil. Con el fin de hacer pública las herramientas de mitigación pueden incluir las garantías de cumplimiento consagradas en el ordenamiento jurídico, el pacto de cláusulas de renegociación de los términos del negocio jurídico o de terminación anticipada, entre otros. Los Documentos del Proceso de la etapa de planeación deben contener el análisis del sector económico y la sustentación de por qué la Entidad Estatal utiliza un mecanismo especial que procede en los casos previstos en el artículo 355 de la Constitución Política y el Decreto 092 de 2017. Las siguientes preguntas son pauta para la elaboración de los Documentos del Proceso de la etapa de planeación: ¿Contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad es la manera más efectiva para alcanzar los objetivos de política pública del plan de desarrollo y de la Entidad Estatal? ¿Hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública? Si hay otros mecanismos para alcanzar el objetivo de política pública. ¿Cuál es el beneficio de contratar con una entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad? Si hay en el mercado oferta necesidades de los bienes y servicios objeto de la Entidad a los interesados, el FNG en cabeza del Proceso Departamento de Contratación ¿Cuál es la consecuencia en el mercado Servicios Administrativos realizará y publicará mínimo dos veces al año su plan de contratar con la entidad privada sin ánimo adquisición de lucro cuando hay en el mercado oferta de los bienes y servicios? ¿En qué forma , de conformidad con la contratación con entidad privada sin ánimo de lucro normatividad vigente. Para establecer aspectos técnicos y de reconocida idoneidad permite cumplir los objetivos de eficiencia, economía, eficacia o manejo del Riesgo? En la etapa de planeación se debe dejar constancia el valor estimado de la estructura general del Proceso contratación, el área solicitante realizará un sondeo xx xxxxxxx, el cual podrá elaborarse, entre otras, mediante: La solicitud de Contratación y su cronogramacotizaciones a proveedores que ofrezcan el bien o servicio a contratar. Para realizar el estudio xx xxxxxxx se requiere mínimo dos (2) cotizaciones que cumplan con las características técnicas requeridas por la Entidad. Si se ha realizado la adquisición del mismo bien o servicio con las mismas características técnicas, para determinar el Proceso valor del contrato u oferta mercantil actual, se tomará el valor del último (los) contrato (s) u oferta (s) mercantil (es) y se le incrementará como máximo el IPC de Contratación es competitivolas vigencias correspondientes. De existir bases de datos especializadas que determinen el valor xx xxxxxxx de un bien o servicio, los Documentos será soporte suficiente para determinar el valor del Proceso deben indicar contrato u oferta mercantil, siempre y cuando coincidan las bases para seleccionar características técnicas del bien, servicio u obra a adquirir. Será necesario referenciar la entidad privada sin ánimo base de lucro que puede lograr mayor alcance y beneficio con el programa o actividad prevista datos consultada en el plan de desarrollo: (i) las condiciones documento que garantizan mayor cobertura o mejores resultados del programa previsto soporte el estudio xx xxxxxxx. En el evento en los planes de desarrollo; o (ii) quien tiene recursos de otras fuentes o propios para mejorar el impacto del programa; o (iii) cualquier otro criterio objetivo aplicable y conducente. La competencia entre entidades privadas sin ánimo de lucro debe tener en cuenta que sus incentivos para contratar no son exclusivamente económicos pues el incentivo está en cumplir con las expectativas de sus donantes y grupos de interés, sin tener en cuenta la utilidad propia que busca el sector privado. Adicionalmente, la naturaleza ocurra alguna de las entidades privadas sin ánimo de lucro genera que sus empleados y colaboradores estén altamente comprometidos con la causa en la que laboran, es decir se encuentran intrínsecamente motivados y se identifican personalmente con la causa de la entidad privada sin ánimo de lucro. Esa motivación genera que sus actividades se realicen a pesar de que cuentan con menores capacidades para obtener recursos económicos. Se debe incluir en el cronograma de actividades el tiempo suficiente para recibir comentarios y solicitudes de información adicionales a los Documentos del Proceso. El tiempo disponible para la participación a través de comentarios y solicitudes de información debe ser proporcional a la complejidad del proyecto, la cantidad de recursos comprometidos por la Entidad Estatal y los Riesgos a los que está expuesto el proyecto. La no existencia xx xxxxxxxx de entrada significativamente altas para las entidades privadas sin ánimo de lucro implica que los donantes y las Entidades Estatales deban ser especialmente rigurosos en conocer su funcionamiento y asegurarse que los recursos económicos entregados son utilizados efectivamente para cumplir los fines buscados. Este análisis debe hacer parte de la identificación de los riesgos propios del Proceso de Contratación. El artículo 4 del Decreto 092 de 2017 establece las siguientes fases para el proceso competitivo de entidades privadas sin ánimo de lucrocircunstancias: