ETAPA POSTCONTRACTUAL. Esta etapa inicia una vez vencido el plazo de ejecución previsto en el contrato y comprende la etapa de liquidación mediante la cual termina la relación contractual en cualquiera de sus modalidades y, en caso que aplique surgen obligaciones posteriores a la misma, tales como el cierre del expediente contractual de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.
5.4.1. Liquidación de los Contratos y Convenios
ETAPA POSTCONTRACTUAL. Esta etapa comprende la liquidación o el cierre del contrato o convenio.
3.1.3.1 Liquidación de los Contratos En cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 19 de 2012, serán objeto de liquidación obligatoria los contratos o convenios de ejecución sucesiva. Los contratos de ejecución instantánea, prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no es obligatoria su liquidación, salvo pacto en contrario o que de la ejecución del contrato desprenda la necesidad de realizarla. El periodo de liquidación de los contratos, es la etapa en la cual las partes hacen una revisión total de las obligaciones ejecutadas, así como los bienes o servicios entregados a la Entidad. Además, se hacen los reconocimientos, ajustes, conciliaciones y transacción a que hubiere lugar, con el fin de que las partes se puedan declarar x xxx y salvo, lo cual constará en el acta de liquidación del respectivo contrato o convenio. Para la liquidación del contrato o convenio se podrá requerir al contratista la ampliación de las garantías que amparan el contrato. Así mismo, el supervisor deberá verificar el destino de los bienes adquiridos en la ejecución del contrato o convenio, constatando que en caso de ser de propiedad de la Entidad estos hayan sido efectivamente ingresados al almacén, para lo cual se deberá adjuntar la certificación correspondiente. En caso de tratarse de bienes que por disposición contractual deban pasar a otra entidad deberá estar debidamente acreditada tal situación. Para proceder a la liquidación del contrato o convenio, el supervisor deberá verificar que la carpeta contentiva del contrato o convenio contenga toda la documentación relacionada con la ejecución, es decir, que la carpeta se encuentre completa y actualizada. Además, el supervisor deberá incluir como anexos mínimos: Documento suscrito por el supervisor, donde certifique e indique entre otros lo siguiente: i) Análisis de las condiciones técnicas de los bienes recibidos o de los servicios prestados por el contratista o ejecutor, ii) Constancia o certificación de que se dio cabal cumplimiento al objeto del contrato o convenio, o en caso de ser parcial hacer las precisiones necesarias indicando el monto equivalente de ejecución, iii) Balance económico del contrato o convenio y iv) Verificación del destino de los bienes, si a eso hubiere lugar. La constancia expedida por el área financiera de la Entidad de las sumas pagadas al contratista y/o la conciliación ...
ETAPA POSTCONTRACTUAL. Utilización de mecanismos de solución directa de las controversias contractuales. La Empresa y los contratistas buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las diferencias podrán acudir al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. La etapa postcontractual inicia una vez terminada la ejecución del contrato y contiene las actividades relativas a la liquidación del contrato o al cierre del expediente del proceso de contratación, según aplique.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. Esta etapa comprende los trámites tendientes a efectuar la terminación y liquidación del contrato, reclamaciones por incumplimiento y el cierre del expediente contractual.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. Inicia una vez vence el plazo pactado por las partes para la ejecución del objeto del contrato hasta la liquidación del mismo.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. FALTA DE ACUERDO CON EL CONTRATISTA PARA CELEBRAR LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Tipificación: Cuando hecha la preliquidación del contrato por parte de LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA GUAJIRA, el CONTRATISTA no se encuentre conforme con tal y no se pueda llegar a un acuerdo mutuo para liquidar el contrato.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. 40 2.6.1. CONTRATOS O CONVENIOS OBJETO DE LIQUIDACIÓN 40 2.6.2. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 40 2.6.2.1. LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES 42 2.6.2.1.1. LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN 42 2.6.2.2. LIQUIDACIÓN UNILATERAL 42
ETAPA POSTCONTRACTUAL. En esta etapa se adelantan actividades relacionadas con el hacer y el verificar del ciclo PHVM del proceso Adquisición de Bienes y Servicios, las cuales se gestionan una vez se haya dado por terminado el contrato. - Liquidar el contrato (cuando aplique según la normatividad vigente). - Realizar el acta de finalización y cierre financiero (Si no se ha producido la liquidación vencidos los 4 meses de liquidación bilateral o el plazo establecido de común acuerdo para tal fin; los 2 meses de liquidación unilateral y los 24 meses de caducidad del medio de control de controversias contractuales, que se encuentran previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, se determina la perdida de competencia para liquidar por parte del ICBF). - Realizar el cierre del expediente contractual cuando aplique según la normatividad vigente.
ETAPA POSTCONTRACTUAL. Esta etapa hace referencia al proceso de liquidación del contrato. Una vez acaba el plazo de ejecución, el Instituto procederá a realizar la liquidación del contrato, según lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. La liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de acuerdo con el artículo 217 del Decreto 019 de 2012. Teniendo en cuenta lo anterior, los supervisores deberán realizar la liquidación de los contratos de tracto sucesivo, es decir, de aquellos cuya ejecución y cumplimiento se prolongue en el tiempo o que de acuerdo con las circunstancias lo ameriten. En el trámite de la liquidación es fundamental la actuación del supervisor y/o interventor del contrato, quién en representación del Instituto verificará junto con el contratista, el cumplimiento de las obligaciones pactadas.