Common use of Integración Clause in Contracts

Integración. En los procedimientos de selección de contratistas bajo las modalidades de licitación pública, selección abreviada, mínima cuantía, concurso de méritos y aquellos que por sus condiciones especiales requieran evaluaciones, se designará mediante acto administrativo suscrito por el ordenador del gasto, un comité evaluador, el cual estará integrado, por regla general, salvo que las condiciones del proceso a contratar hagan aconsejable otra conformación, así: - Por el(la) jefe, director(a), subdirector(a) o coordinador y funcionarios o contratistas de las dependencias que requieren el bien o servicio y que poseen el conocimiento técnico del mismo para la verificación de requisitos habilitantes técnicos y evaluación de factores ponderables. - Por un (1) funcionario o contratista del Grupo de Contratos que adelante el proceso de selección, para la verificación de requisitos jurídicos habilitantes o de índole legal. - Por funcionarios o contratistas encargados de la Subdirección Administrativa y Financiera, para la verificación de requisitos de tipo financiero y apoyo en la evaluación de factores ponderables de orden económico. - Un representante del Equipo Institucional de Compras Sostenibles, para apoyar la evaluación de los criterios de sostenibilidad ambiental, cuando el contrato incluya estos criterios. Cuando se trate de necesidades de contratación provenientes del Grupo de Servicios Administrativos del Ministerio, el representante será el profesional responsable de la gestión ambiental de este grupo, quien contará con el apoyo del Equipo Institucional de Compras Sostenibles, cuando así requiera. En los demás casos, el representante será designado por el Director de Asuntos Ambientales, Sectorial y Urbana. El(los) miembro(s) que efectué(n) la calificación técnica será(n) postulado(s) por el director(a), jefe, subdirector(a) o coordinador(a) de la dependencia del Ministerio que requiera de la contratación. Por su parte, el (los) miembro(s) que efectué(n) la verificación financiera será(n) propuesto (s), por el(la) Subdirector(a) Administrativo(a) y Financiero(a). Sin perjuicio de lo anterior, el Ordenador del Gasto podrá designar como integrantes del comité evaluador a los funcionarios o contratistas que considere idóneos para desarrollar tal labor, respetando la integración señalada en el presente Manual.

Integración. En los procedimientos de selección de contratistas bajo las modalidades de licitación pública, selección abreviada, mínima cuantía, concurso de méritos y aquellos que por sus condiciones especiales requieran evaluaciones, se designará mediante acto administrativo suscrito por el ordenador del gasto, un comité evaluador, el cual estará integrado, por regla general, salvo que las condiciones del proceso a contratar hagan aconsejable otra conformación, así: - Por el(la) jefe, director(a), subdirector(adirector(a),subdirector(a) o coordinador y funcionarios o contratistas de las dependencias que requieren el bien o servicio y que poseen el conocimiento técnico del mismo para la verificación de requisitos habilitantes técnicos y evaluación de factores ponderables. - Por un (1) funcionario o contratista del Grupo de Contratos que adelante el proceso de selección, para la verificación de requisitos jurídicos habilitantes o de índole legal. - Por funcionarios o contratistas encargados de la Subdirección Administrativa y FinancieraAdministrativa, para la verificación de requisitos de tipo financiero y apoyo en la evaluación de factores ponderables de orden económico. - Un representante del Equipo Institucional Por funcionarios o contratistas de Compras Sostenibles, la Dirección de Asuntos Ambientales Sectorial y Urbana y/o de la Oficina Asesora de Planeación para apoyar la verificación y evaluación de los criterios de sostenibilidad ambiental, cuando el contrato incluya estos criterios. Cuando se trate de necesidades de contratación provenientes del Grupo de Servicios Administrativos del Ministerio, el representante será el profesional responsable de la gestión ambiental de este grupo, quien contará con el apoyo del Equipo Institucional de Compras Sostenibles, cuando así requiera. En los demás casos, el representante será designado por el Director de Asuntos Ambientales, Sectorial y Urbana. El(losEl (los) miembro(smiembro (s) que efectué(nefectué (n) la calificación técnica será(nserá (n) postulado(spostulado (s) por el director(a), jefe, subdirector(a) o coordinador(a) de la dependencia del Ministerio que requiera de la contratación. Por su parte, el (los) miembro(smiembro (s) que efectué(nefectué (n) la verificación financiera será(nserá (n) propuesto (s), por el(la) Subdirector(a) Administrativo(a) y Financiero(a). Sin perjuicio de lo anterior, el Ordenador del Gasto podrá designar como integrantes del comité evaluador a los funcionarios o contratistas que considere idóneos para desarrollar tal labor, respetando la integración señalada el número de integrantes señalados en el presente Manual.

Integración. En El Comité Asesor de Contratación estará integrado por: El Ordenador del Gasto respectivo, con voz y sin voto por ser el competente contractual. El/la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, o su delegado/a. El/la Jefe de la Oficina de Control Interno con voz y sin voto. Un delegado del despacho del Director General. El/la Subdirector/a o el/la Gerente del área que origine la contratación. Un miembro de carácter técnico convocado por la Secretaría General. El Secretario General cuando este no sea el competente contractual. Un funcionario y/o contratista de la Secretaría General que en sus actividades desarrolle procesos de contratación, asumirá la Secretaría Técnica del Comité. Con excepción de/la Subdirector/a o el/la Gerente o Jefe del área que origine la contratación y que sea objeto de estudio por el Comité, los procedimientos miembros del Comité Asesor de Contratación, podrán designar a un/a delegado/a, que lo reemplace, cuando en razón a sus funciones, no le sea posible asistir a una sesión, situación que deberá informarse con antelación y por escrito a la Secretaria técnica del Comité. La presencia del responsable de la contratación que se lleve a conocimiento del Comité es obligatoria y no podrá tomarse decisión alguna al respecto sin este. Funciones del Comité Asesor de Contratación Analizar, recomendar y fijar políticas internas en materia de selección de contratistas bajo contratistas, conforme a las modalidades disposiciones legales y directrices internas. Dar lineamientos y fijar políticas en temas asociados a los aspectos administrativos, financieros, tributarios, técnicos, legales, económicos y de licitación públicaplaneación del contrato en ejecución y su seguimiento por parte de los supervisores o interventores. Asesorar y acompañar a los ordenadores del gasto, selección abreviadaen temas de políticas de contratación. Ser un órgano consultivo de la Dirección General en temas referentes a la contratación que adelante el IDPAC. Evaluar la necesidad, mínima conveniencia y oportunidad de adelantar procesos de contratación cuya cuantía estimada supere el 10% de la menor cuantía, concurso aquellos sin cuantía o cuantía indeterminada, fijando las recomendaciones del caso. Avalar la modalidad de méritos contratación de los procesos o contrataciones que se remitan al conocimiento del comité. Avalar o solicitar explicaciones o revisiones del informe de evaluación definitivo de las propuestas presentadas en el proceso de contratación, como también las observaciones y aquellos que por sus condiciones especiales requieran evaluacionesrespuestas. Acoger o no las recomendaciones del Comité de Evaluación y emitir recomendación al Ordenador del Gasto, se designará mediante quien puede apartarse de estas, sustentando su decisión en el acto administrativo suscrito con el que culmine el proceso. Conocer a solicitud del Ordenador del Gasto, las consultas presentadas por los Supervisores en relación con la tarea de supervisión y emitir recomendaciones y líneas jurídicas que puedan hacerse extensivas a situaciones similares por parte de todos los servidores que ejercen esta labor. El carácter asesor del comité, no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el caso de evaluaciones será responsabilidad del abogado de la Secretaría General, a cargo del impulso del proceso cuya evaluación se examina, presentar al Comité los aspectos generales de la contratación establecidos en el pliego de condiciones. Los demás aspectos de la evaluación corresponderán al Comité Evaluador. Convocatorias El Comité Asesor será convocado por la Secretaría Técnica del mismo, cuando lo estime conveniente o a petición de cualquiera de sus miembros; también conocerá de las modificaciones, prorrogas o adiciones, que el ordenador del gastogasto considere. La convocatoria se realizará mínimo con dos (2) días hábiles de anticipación anexando soportes y toda la información correspondiente acerca del proceso o contratación a tratar. El plazo indicado podrá ser inferior atendiendo las necesidades de la contratación. Quórum El Comité Asesor de Contratación deliberará con tres (3) de sus integrantes. Las decisiones y recomendaciones realizadas por el Comité deberán adoptarse por la mitad más uno de los integrantes que tienen voto y constar en actas debidamente suscritas por sus miembros. La Secretaría Técnica del Comité Asesor de Contratación deberá convocar a sesiones al Comité, verificar el quórum y levantar las actas respectivas. Área solicitante de la contratación Integración El despacho, dirección, oficina o subdirección que requiera la contratación del bien o servicio, es el encargado de elaborar y suscribir el estudio previo para el inicio del proceso contractual o elaboración del contrato y tiene la obligación de entregar completos todos los documentos, en medio físico y magnético. El estudio previo debe ser cuidadosamente elaborado por el área que requiere la contratación, de manera que no existan errores en la forma ni el fondo que puedan prestarse a equívocos en la selección objetiva del contratista. En caso de que se presenten estas situaciones, deberán ser subsanadas por el área encargada y el cargo responsable de las actividades de la Gestión Contractual, en un comité evaluador, el cual estará integradoplazo que no supere, por regla general, salvo los cinco (5) días hábiles. En el evento de que no sean subsanadas en el mencionado término y no puedan ser corregidas de oficio por la Secretaria General-Contratos, la documentación será devuelta al área respectiva para la correspondiente modificación o adecuación, en un plazo que no supere, por regla general, los cinco (5) días hábiles. Funciones u obligaciones generales A los funcionarios, contratistas y jefes de los despachos, direcciones, oficinas, subdirecciones que requiera la contratación del servicio les corresponde de manera general: Dirigir los trámites administrativos e identificar las pautas sobre las condiciones referidas a la agrupación y consolidación de la totalidad de los documentos necesarios para el inicio del proceso contractual. Realizar la coordinación, consecución y consolidación de los documentos necesarios para iniciar y ejecutar el proceso contractual, entregándolos a contratar hagan aconsejable otra conformación, así: la Secretaria General-Contratos. Remitir a la Secretaria General - Por el(la) jefe, director(a), subdirector(a) o coordinador y funcionarios o contratistas de las dependencias que requieren el bien o servicio y que poseen el conocimiento técnico del mismo Contratos los siguientes documentos consolidados necesarios para la verificación de requisitos habilitantes técnicos y evaluación de factores ponderables. - Por un (1) funcionario o contratista del Grupo de Contratos que adelante iniciar el proceso de selección, para la verificación contratación que se requiera: Solicitud de requisitos jurídicos habilitantes iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Estudio previo. Estudio xx xxxxxxx. Documento de índole legalanálisis del sector. - Por funcionarios Fichas o contratistas encargados anexos técnicos. Copia del plan de acción (lo pertinente). Copia de la Subdirección Administrativa ficha del proyecto de inversión en el evento de que los recursos sean con cargo a algún proyecto de inversión. Certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras. Documentación específica que se requiera dependiendo de la modalidad de contratación. Funciones u obligaciones específicas A los servidores públicos que se encuentran en los empleos públicos de secretario general, director, jefe de oficina o subdirector les corresponde. Designar y Financieradirigir el personal encargado de proyectar y elaborar el estudio previo que antecede el proceso de selección o suscripción de contrato, estudio que debe contener mínimo los siguientes lineamientos: Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el Proceso de Contratación; objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para la verificación de requisitos de tipo financiero y apoyo en la evaluación de factores ponderables de orden económico. - Un representante del Equipo Institucional de Compras Sosteniblessu ejecución, para apoyar la evaluación de los criterios de sostenibilidad ambientaly, cuando el contrato incluya estos criteriosdiseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto; la modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos; el valor estimado del contrato y la justificación del mismo; los criterios para seleccionar la oferta más favorable; el análisis de riesgo y la forma de mitigarlo; las garantías que se contemplan exigir en el Proceso de Contratación, estudio de sector y estudio xx xxxxxxx y la indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial. Dirigir el personal designado para estructurar, elaborar y diseñar las especificaciones técnicas xxx xxxxxx. Cuando se trate de necesidades procesos de contratación provenientes del Grupo de Servicios Administrativos del Ministerioselección cuyo soporte sean especificaciones técnicas y no normas técnicas, el representante será servidor público que se encuentre en alguno de los empleos públicos de secretario general, director, jefe de oficina, subdirector suscribirá documento dirigido al competente contractual, justificando la asignación de pesos y puntajes. En cualquier caso el profesional responsable ejercicio de esta función se radica exclusivamente en ellos. Realizar por intermedio de sus funcionarios o contratistas, las gestiones pertinentes ante la Oficina Asesora de Planeación, tendientes a garantizar la suficiencia de recursos presupuestales, físicos y humanos necesarios para la viabilidad del proceso, dentro de la gestión ambiental normatividad vigente. Liderar las gestiones necesarias en el ámbito interno y externo del IDPAC, garantizando la ejecución del proceso de este gruposelección para cumplir el cronograma diseñado para tal efecto. Dirigir la actividad de los comités y avalar con su firma los formularios de preguntas y respuestas, quien contará con el apoyo del Equipo Institucional así como las adendas que se expidan. Dirigir las labores de Compras Sostenibleslos comités asesores y evaluadores, cuando así requierarindiendo las aclaraciones y directrices que se hicieren necesarias. En Suscribir en señal de aval los demás casos, el representante será designado por el Director requerimientos y aclaraciones que deben remitirse a los proponentes durante la etapa de Asuntos Ambientales, Sectorial y Urbanaevaluación de las ofertas. El(los) miembro(s) que efectué(n) la calificación técnica será(n) postulado(s) por el director(a), jefe, subdirector(a) o coordinador(a) Recibir de la dependencia Secretaría General- Contratos, las observaciones al informe de evaluación y coordinar la expedición del Ministerio que requiera informe definitivo de la contrataciónevaluación de ofertas. Por su parte, el (los) miembro(s) que efectué(n) la verificación financiera será(n) propuesto (s), por el(la) Subdirector(a) Administrativo(a) y Financiero(a). Sin perjuicio de lo anterior, Sustentar ante el Ordenador del Gasto podrá designar como integrantes del comité evaluador a (cuando haya lugar) los funcionarios informes de verificación y/o contratistas que considere idóneos para desarrollar tal labor, respetando la integración señalada en el presente Manualevaluación.