Common use of POLÍTICAS Clause in Contracts

POLÍTICAS. 4.1 Se hace del conocimiento a las ARC de Nivel Central, que el procedimiento con número de clave 0000-000-000, denominado “Procedimiento para registrar y tramitar contratos, convenios y pagos de obras en nivel central del IMSS”, con fecha de emisión 18 xx xxxx de 2009; queda dado de baja y es sustituido por el documento con número de clave 1320-003- 002 denominado “Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”. 4.2 Las ARC de Nivel Central, deberán asignar la codificación para identificar los contratos y convenios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, conforme a las “Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas” (Anexo 1). 4.3 Las ARC de Nivel Central deberán elaborar una carátula por cada contrato y convenio de obra pública o servicio relacionado con la misma que suscriban, conforme al “Formato carátula de contrato o convenio”, clave 0000-000-000 (Anexo 2). 4.4 Las ARC de Nivel Central remitirán oportunamente y por escrito a la DESF, los contratos y convenios para su trámite de registro presupuestal y cuando procedan, los anticipos, así mismo deberán informar también por escrito de las rescisiones, terminaciones anticipadas y finiquitos de cada contrato. 4.5 La DESF establecerá los criterios para el registro de contratos, convenios y estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas con cargo al “Programa de obras y su equipamiento”, a fin de realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto de obra, que permita dar seguimiento al avance financiero de los recursos autorizados. 4.6 La DESF resolverá las dudas que en el ámbito del registro y seguimiento de contratos, convenios, anticipos, estimaciones de obras y servicios relacionados con las mismas, o aquellas derivadas del ejercicio del presupuesto de obras que presenten las ARC de Nivel Central. 4.7 La DESF procederá al registro y afectación presupuestal de los contratos, anticipos, estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas, cuando la documentación suministrada por el titular del ARC de Nivel Central del IMSS cuente con la firma autógrafa correspondiente. Dicha documentación será considerada como la certificación de que los trabajos han sido completamente devengados, recibidos a entera satisfacción del Instituto y cumplen con la legislación vigente en materias de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. 4.8 La DESF efectuará el registro de contratos, convenios anticipos y estimaciones de obra pública y servicios relacionados con las mismas, generados por las ARC de Nivel Central, siempre y cuando cuenten con la asignación presupuestal suficiente y autorizada y, cumplan con lo establecido en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, su Reglamento. 4.9 La DESF revisará, para ejecutar el registro de contratos, convenios y de documentos por trabajos devengados, que la información suministrada por las ARC de Nivel Central cumpla con las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3). 4.10 La DESF será la instancia que realizará el seguimiento y análisis del avance en el desempeño financiero de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas de las ARC de Nivel Central, con base en el registro detallado de los movimientos generados por el ejercicio de los recursos autorizados y los integrará a los informes consolidados que correspondan. 4.11 La DESF determinará la procedencia al trámite de registro de documentación de las solicitudes gestionadas por las ARC de Nivel Central. Cuando las solicitudes presenten inconsistencias o incongruencias, procederá a su devolución por escrito al ARC que las generó en un lapso no mayor de tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, fundando y motivando el motivo del rechazo.

POLÍTICAS. 4.1 Se hace La Subcoordinación General Administrativa o en su caso el Coordinador General someterán a consideración del conocimiento órgano de gobierno, previa verificación de la disponibilidad de recursos presupuestales, la estructura orgánica, salarial y ocupacional, así como su plantilla de personal y las modificaciones a las ARC de Nivel Central, la misma. Una vez que el procedimiento con número de clave 0000-000-000, denominado “Procedimiento para registrar y tramitar contratos, convenios y pagos de obras en nivel central del IMSS”, con fecha de emisión 18 xx xxxx de 2009; queda dado de baja y es sustituido por el documento con número de clave 1320-003- 002 denominado “Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”. 4.2 Las ARC de Nivel Central, deberán asignar la codificación para identificar los contratos y convenios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, conforme a las “Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas” (Anexo 1). 4.3 Las ARC de Nivel Central deberán elaborar una carátula por cada contrato y convenio de obra pública o servicio relacionado con la misma que suscriban, conforme al “Formato carátula de contrato o convenio”, clave 0000-000-000 (Anexo 2). 4.4 Las ARC de Nivel Central remitirán oportunamente y por escrito a la DESF, los contratos y convenios para su trámite de registro presupuestal y cuando procedan, los anticipos, así mismo deberán informar también por escrito de las rescisiones, terminaciones anticipadas y finiquitos de cada contrato. 4.5 La DESF establecerá los criterios para el registro de contratos, convenios y estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas con cargo al “Programa de obras y su equipamiento”, a fin de realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto de obra, que permita dar seguimiento al avance financiero de los recursos autorizados. 4.6 La DESF resolverá las dudas que en el ámbito del registro y seguimiento de contratos, convenios, anticipos, estimaciones de obras y servicios relacionados con las mismas, o aquellas derivadas del ejercicio del presupuesto de obras que presenten las ARC de Nivel Central. 4.7 La DESF procederá al registro y afectación presupuestal de los contratos, anticipos, estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas, cuando la documentación suministrada por el titular del ARC de Nivel Central del IMSS organismo cuente con la firma autógrafa correspondiente. Dicha documentación será considerada aprobación del órgano de Gobierno para modificar la estructura orgánica, salarial y ocupacional así como la certificación plantilla de personal, se deberán emitir y requisitar debidamente los formatos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos, en apego a los lineamientos correspondientes. Las solicitudes señaladas en el punto anterior serán analizadas por la Dirección de Recursos Humanos, y por el Departamento de Control Presupuestal dependiente de la Dirección de Finanzas, debiéndose rubricar por cada una de estas su visto bueno respecto a la viabilidad, ocupación, condiciones laborales y suficiencia presupuestal respectivamente, la Subcoordinación general administrativa será la facultada para el Vo. Bo. final de acuerdo a su ámbito de competencia. Las unidades administrativas para poder realizar el trámite de contratación de personal eventual, deberán apegarse a las fechas establecidas en el calendario de contratación emitido por el área de contrataciones dependiente de la Subdirección de Relaciones Laborales. Los responsables en las áreas de recursos humanos en las unidades administrativas deberán de entregar con anticipación en el departamento de control presupuestal de la Dirección de Finanzas las propuestas de contratación U400-DRHSRL-P03-F01 anexando la solicitud de suficiencia presupuestal U476-DFCP-P01-F01 y de forma paralela entrega al área de selección de personal la solicitud de examen de ingreso a laborar U400-DRHSRL-P01-F01, ya que los trabajos han sido completamente devengadosde no realizarse el examen y/o reprobar, recibidos a entera satisfacción del Instituto y cumplen con no se podrá generar la legislación vigente en materias de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. 4.8 La DESF efectuará el registro de contratos, convenios anticipos y estimaciones de obra pública y servicios relacionados con las mismas, generados por las ARC de Nivel Central, contratación. Únicamente podrá ser contratada una persona siempre y cuando cuenten cumpla con el perfil del puesto requerido para el código vacante. El Coordinador General de SESEQ, los Subcoordinadores Generales y los Directores de Unidades administrativas, posterior a su análisis, deberán autorizar mediante su firma para realizar el trámite de solicitud de examen para ingreso y la elaboración de Propuesta de Contratación, a través del Responsable de Recursos Humanos de la Unidad Administrativa, Las áreas dependientes de Dirección de Recursos Humanos, deberán de mantener informados a los Responsables de Recursos Humanos de la Unidades Administrativas sobre el estatus del trámite en que se encuentra la evaluación de los candidatos propuestos y entregará del Dictamen. Se contratará a los candidatos que salgan aprobados en su valoración y cumplan con todos los criterios que establece el procedimiento U400-DRHSRL-P01 Procedimiento para la selección de personal, debiendo contar con la asignación validación autorizada con firma autógrafa en el formato U400-DRHSRL-P03-F01 Propuesta de contratación, con la aprobación y suficiencia de control presupuestal suficiente y autorizada yla validación del Director de recursos humanos. Se recontratará exclusivamente al personal que se haya desempeñado satisfactoriamente en las tareas que le fueron designadas, cumplan con haya dado cumplimiento a lo establecido requerido por la unidad, sin presentar faltas a las obligaciones y prohibiciones de la Unidad administrativa. Se cancelará el movimiento de contratación si los documentos del candidato a ocupar la plaza propuesta se encuentran incompletos, incurren en falsedad, presenten tachaduras o enmendaduras. Si se requiere interrumpir el período de contratación, el contrato deberá sujetarse a las disposiciones que marca en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados los Trabajadores del Estado de Querétaro, el capítulo II articulo 57 con las Mismas y, su Reglamento. 4.9 La DESF revisará, para ejecutar el registro de contratos, convenios y de documentos por trabajos devengados, que respecto a la información suministrada por las ARC de Nivel Central cumpla con las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3). 4.10 La DESF será la instancia que realizará el seguimiento y análisis del avance en el desempeño financiero de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas de las ARC de Nivel Central, con base en el registro detallado de los movimientos generados por el ejercicio de los recursos autorizados y los integrará a los informes consolidados que correspondan. 4.11 La DESF determinará la procedencia al trámite de registro de documentación de las solicitudes gestionadas por las ARC de Nivel Central. Cuando las solicitudes presenten inconsistencias o incongruencias, procederá a su devolución por escrito al ARC que las generó en un lapso no mayor de tres días hábiles a partir terminación de la fecha de recepción relación laboral y al capitulo V articulo 53 de la solicitud, fundando y motivando el motivo del rechazoLey Federal de Trabajo de carácter supletorio.

POLÍTICAS. 4.1 Se hace Todos los sujetos obligados del conocimiento sector de seguros del grupo A deben adoptar como mínimo las siguientes medidas de control para la prevención del BC/FT/FPADM, a través del cumplimiento de las siguientes políticas: 1. Política para la identificación y verificación del consumidor del servicio de seguros 2. Políticas de conozca al consumidor del servicio de seguros (contratante (s), asegurado (s), beneficiario (s) del seguro o póliza y, en caso de ser diferente, de aquella persona (s) que está (n) realizando el pago del seguro o póliza), así como al beneficiario final, en los casos de personas jurídicas, otras estructuras jurídicas o cualquier otra persona que esté actuando en nombre del consumidor del servicio de seguros conforme a la relación comercial que establezcan con el sujeto obligado del grupo B; 3. Política de debida diligencia sobre las relaciones de negocios o contratos entre compañías de reaseguradores con reaseguradores extranjeros (retrocesionarios); 4. Política de debida diligencia del subyacente que se cede; 5. Políticas conozca a su empleado; 6. Políticas de conozca a los sujetos obligados del sector de seguros del grupo B, con los cuales se mantiene una relación comercial; 7. Políticas de conozca a los sujetos obligados del sector de seguros del grupo A, con los cuales se mantiene una relación comercial; 8. Políticas de dependencia de terceros y acuerdo de servicio entre las empresas del grupo, incorporando criterios para prevenir conflicto de interés; 9. Políticas de conozca a los proveedores con los que establezcan y mantienen una relación para el suministro de cualquier producto o servicio, incorporando criterios para prevenir conflicto de interés; 10. Políticas de reserva y confidencialidad; 11. Política para una gestión adecuada de las herramientas tecnológicas que permitan agregar efectividad a las ARC funciones de Nivel Centralprevención de BC/FT/FPADM; 12. Políticas de capacitación en materia de prevención de BC/FT/FPADM; 13. Políticas de conservación de documentos; 14. Políticas de capacitación en materia de prevención de BC/FT/FPADM para los intermediarios de seguros y reaseguros con los cuales se mantiene una relación comercial. Las políticas de prevención de BC/FT/FPADM deben ser presentadas al Comité de Riesgos y Cumplimiento para su aprobación y a la Junta Directiva para su ratificación. Las políticas antes descritas deben ser diseñadas tomando en cuenta sus propios sistemas de prevención, consolidados en Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de Prevención y Control del Riesgo del BC/FT/FPADM, que el procedimiento con número de clave 0000-000-000, denominado “Procedimiento para registrar y tramitar contratos, convenios y pagos de obras en nivel central del IMSS”, con fecha de emisión 18 xx xxxx de 2009; queda dado de baja y es sustituido por el documento con número de clave 1320-003- 002 denominado “Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”permitan su adecuado cumplimiento. 4.2 Las ARC de Nivel Central, deberán asignar la codificación para identificar los contratos y convenios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, conforme a las “Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas” (Anexo 1). 4.3 Las ARC de Nivel Central deberán elaborar una carátula por cada contrato y convenio de obra pública o servicio relacionado con la misma que suscriban, conforme al “Formato carátula de contrato o convenio”, clave 0000-000-000 (Anexo 2). 4.4 Las ARC de Nivel Central remitirán oportunamente y por escrito a la DESF, los contratos y convenios para su trámite de registro presupuestal y cuando procedan, los anticipos, así mismo deberán informar también por escrito de las rescisiones, terminaciones anticipadas y finiquitos de cada contrato. 4.5 La DESF establecerá los criterios para el registro de contratos, convenios y estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas con cargo al “Programa de obras y su equipamiento”, a fin de realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto de obra, que permita dar seguimiento al avance financiero de los recursos autorizados. 4.6 La DESF resolverá las dudas que en el ámbito del registro y seguimiento de contratos, convenios, anticipos, estimaciones de obras y servicios relacionados con las mismas, o aquellas derivadas del ejercicio del presupuesto de obras que presenten las ARC de Nivel Central. 4.7 La DESF procederá al registro y afectación presupuestal de los contratos, anticipos, estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas, cuando la documentación suministrada por el titular del ARC de Nivel Central del IMSS cuente con la firma autógrafa correspondiente. Dicha documentación será considerada como la certificación de que los trabajos han sido completamente devengados, recibidos a entera satisfacción del Instituto y cumplen con la legislación vigente en materias de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. 4.8 La DESF efectuará el registro de contratos, convenios anticipos y estimaciones de obra pública y servicios relacionados con las mismas, generados por las ARC de Nivel Central, siempre y cuando cuenten con la asignación presupuestal suficiente y autorizada y, cumplan con lo establecido en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, su Reglamento. 4.9 La DESF revisará, para ejecutar el registro de contratos, convenios y de documentos por trabajos devengados, que la información suministrada por las ARC de Nivel Central cumpla con las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3). 4.10 La DESF será la instancia que realizará el seguimiento y análisis del avance en el desempeño financiero de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas de las ARC de Nivel Central, con base en el registro detallado de los movimientos generados por el ejercicio de los recursos autorizados y los integrará a los informes consolidados que correspondan. 4.11 La DESF determinará la procedencia al trámite de registro de documentación de las solicitudes gestionadas por las ARC de Nivel Central. Cuando las solicitudes presenten inconsistencias o incongruencias, procederá a su devolución por escrito al ARC que las generó en un lapso no mayor de tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, fundando y motivando el motivo del rechazo.

POLÍTICAS. 4.1 Se hace El “Instituto” cuenta con diversas políticas de uso de los servicios de tecnología y se encuentra desarrollando algunas adicionales que servirán como marco a la operación del conocimiento SIA-INM. El “Proveedor” deberá sujetarse a las ARC políticas interiores del “Instituto” y a cualquier modificación que se realice durante la vigencia del “Contrato”. Las políticas iniciales a las que deberá sujetarse el “Proveedor” son: • Será de Nivel Central, carácter obligatorio que el procedimiento personal de Soporte en Sitio porte en todo momento gafete con número logotipo del “Proveedor” en lugar visible, además de clave 0000-000-000apegarse al código de ética y normas de seguridad del “Instituto”. • El Personal Técnico de Soporte en Sitio no deberá: o Entrar a los inmuebles con tenis deportivos. o Tener tatuajes visibles. o Usar aretes o pendientes (hombres) dentro de los inmuebles. o Portar gorras dentro de los inmuebles. • El “Proveedor” debe identificar de manera visible al usuario los siguientes datos en una hoja impresa de identificación por cada equipo instalado: o Marca. o Modelo. o Número de serie. • Entrega del Acta de Implementación por cada inmueble dentro del proyecto, denominado a partir de este momento el “Procedimiento Proveedor” empezará con la fase de estabilización. • El “Proveedor” es responsable de proporcionar toda la infraestructura de hardware y software, así como todas las actividades necesarias para registrar la instalación y tramitar contratos, convenios y pagos puesta en marcha del “Servicio”. • Previo a la implementación de obras en nivel central del IMSSeste “Servicio”, con fecha el “Instituto” revisará el esquema operativo de emisión 18 xx xxxx de 2009; queda dado de baja inducción en cuanto al manejo y es sustituido por el documento con número de clave 1320-003- 002 denominado “Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”. 4.2 Las ARC de Nivel Central, deberán asignar la codificación para identificar los contratos y convenios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, conforme a las “Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas” (Anexo 1). 4.3 Las ARC de Nivel Central deberán elaborar una carátula por cada contrato y convenio de obra pública o servicio relacionado con la misma que suscriban, conforme al “Formato carátula de contrato o convenio”, clave 0000-000-000 (Anexo 2). 4.4 Las ARC de Nivel Central remitirán oportunamente y por escrito a la DESF, los contratos y convenios para su trámite de registro presupuestal y cuando procedan, los anticipos, así mismo deberán informar también por escrito de las rescisiones, terminaciones anticipadas y finiquitos de cada contrato. 4.5 La DESF establecerá los criterios para el registro de contratos, convenios y estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas con cargo al “Programa de obras y su equipamiento”, a fin de realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto de obra, que permita dar seguimiento al avance financiero uso de los recursos autorizados. 4.6 La DESF resolverá las dudas servicios de impresión de acuerdo con lo mencionado en la sección CAPACITACIÓN del punto 4.4.7 SERVICIOS OPERATIVOS. • El “Proveedor” se responsabilizará de que el personal de soporte en el ámbito del registro y seguimiento de contratos, convenios, anticipos, estimaciones de obras y servicios relacionados con las mismas, o aquellas derivadas del ejercicio del presupuesto de obras que presenten las ARC de Nivel Central. 4.7 La DESF procederá al registro y afectación presupuestal de los contratos, anticipos, estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas, cuando la documentación suministrada por el titular del ARC de Nivel Central del IMSS Sitio cuente con la firma autógrafa correspondiente. Dicha documentación será considerada como la certificación capacitación de que los trabajos han sido completamente devengados, recibidos a entera satisfacción del Instituto hardware y cumplen con la legislación vigente en materias de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. 4.8 La DESF efectuará el registro de contratos, convenios anticipos y estimaciones de obra pública y servicios relacionados con las mismas, generados por las ARC de Nivel Central, siempre y cuando cuenten con la asignación presupuestal suficiente y autorizada y, cumplan con lo establecido software involucrados en la Ley solución. • Todo trámite de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, su Reglamento. 4.9 La DESF revisará, acceso o salida de equipo que forme parte de la solución del SIA-INM a los inmuebles será realizado de manera local. • El “Proveedor” será el responsable de realizar cualquier tipo de trámite para ejecutar el registro recuperación de contratos, convenios y de documentos por trabajos devengados, que la información suministrada por las ARC de Nivel Central cumpla con las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas sus bienes en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3). 4.10 La DESF será la instancia caso que realizará el seguimiento así lo requiera. • Cumplir con todas las leyes, reglamentos, normas oficiales, decretos, resoluciones judiciales o arbítrales y análisis del avance demás disposiciones legales o contractuales que sean aplicables a las actividades descritas en el desempeño financiero de las obras públicas presente documento y servicios relacionados con las mismas de las ARC de Nivel Central, con base en el registro detallado general a la prestación de los movimientos generados por “Servicios”. • El “Instituto” se reserva el ejercicio derecho de verificar el cumplimiento de los recursos autorizados y los integrará a los informes consolidados que correspondan. 4.11 La DESF determinará la procedencia al trámite convenios de registro de documentación de las solicitudes gestionadas por las ARC de Nivel Centralconfidencialidad establecidos. Cuando las solicitudes presenten inconsistencias o incongruencias, procederá a su devolución por escrito al ARC que las generó en un lapso no mayor de tres días hábiles a partir El incumplimiento será causal de la fecha rescisión del “Contrato” y sanciones en que incurra por incumplimiento de recepción de la solicitud, fundando y motivando el motivo del rechazoesta disposición.